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DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS Dotación 2019 Dirección de Gestión de Recursos Educativos- DIGERE

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DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS Dotación 2019

Dirección de Gestión de Recursos Educativos- DIGERE

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MINEDU ÁREAS

USUARIAS

•Definición de los materiales

•Diseño

•Determinación de uso

DIGERE

•Adquisición

• Impresión

•Almacenamiento

•Distribución (MINEDU-UGEL)

Distribución (UGEL-IE)

UGEL MINEDU

DRE/UGEL

• Seguimiento del uso

• Asistencia técnica y capacitación

Materiales Educativos

DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO 2019

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Avance de la distribución MINEDU a UGEL 2019 al 20 Feb – (Fuente SIGEMA)

DOTACIÓN 2019

TOTAL DOTACIÓN 2019 INGRESOS AL ALMACÉN AL 100% SALIDAS HACIA REGIONES

N° TÍTULOS CANTIDADES N° TÍTULOS CANTIDADESMATERIAL EN DISTRIBUCIÓN

MATERIAL ENTREGADO A UGEL

BIAE 565 49,361,400 417 46,505,092 94.21% 42,334,348 85.76% 39,868,105 80.77%

NO BIAE 197 4,513,143 62 3,534,893 78.32% 1,986,499 44.02% 1,674,019 37.09%

TOTAL 762 53,874,543 479 50,039,985 92.88% 44,320,847 82.27% 41,542,124 77.11%

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Avance de la distribución MINEDU a UGEL 2019 al 20 Feb – (Fuente SIGEMA)

REGIÓN CÓDIGO MODULAR UGELCANTIDAD

PROGRAMADA

CANTIDAD CARGADA

% TOTAL CARGADO RESPECTO AL TOTAL

PROGRAMADO

CANTIDAD ENTREGADA

% TOTAL ENTREGADO

RESPECTO AL TOTAL PROGRAMADO

CANTIDAD EN TRÁNSITO

% TOTAL EN TRÁNSITO

RESPECTO AL TOTAL PROGRAMADO

AYACUCHO050001

UGEL HUAMANGA 551,028 465,807 84.53% 451,428 81.92% 99,600 18.08%

ICA110001

UGEL ICA 520,511 463,999 89.14% 463,999 89.14% 56,512 10.86%

ICA110002

UGEL CHINCHA 352,636 311,328 88.29% 311,328 88.29% 41,308 11.71%

ICA110005

UGEL PISCO 234,277 209,260 89.32% 163,031 69.59% 71,246 30.41%

JUNÍN120001

UGEL HUANCAYO 709,893 584,456 82.33% 437,562 61.64% 272,331 38.36%

LIMA PROVINCIAS

150201UGEL 08 CAÑETE 368,503 323,557 87.80% 323,557 87.80% 44,946 12.20%

LIMA PROVINCIAS

150202UGEL 09 HUAURA 291,622 255,575 87.64% 255,575 87.64% 36,047 12.36%

LIMA PROVINCIAS

150203UGEL 10 HUARAL 262,510 231,777 88.29% 231,777 88.29% 30,733 11.71%

CALLAO070101

DRE CALLAO 571,671 515,860 90.24% 515,860 90.24% 55,811 9.76%

CALLAO070102

UGEL VENTANILLA 536,833 488,645 91.02% 488,645 91.02% 48,188 8.98%

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Avance de la distribución MINEDU a UGEL 2019 al 20 Feb – (Fuente SIGEMA)

REGIÓN CÓDIGO MODULAR UGELCANTIDAD

PROGRAMADA

CANTIDAD CARGADA

% TOTAL CARGADO RESPECTO AL TOTAL

PROGRAMADO

CANTIDAD ENTREGADA

% TOTAL ENTREGADO

RESPECTO AL TOTAL PROGRAMADO

CANTIDAD EN TRÁNSITO

% TOTAL EN TRÁNSITO

RESPECTO AL TOTAL PROGRAMADO

AREQUIPA040001

UGEL AREQUIPA NORTE 438,685 388,637 88.59% 368,740 84.06% 69,945 15.94%

AREQUIPA040002

UGEL AREQUIPA SUR 467,758 419,494 89.68% 393,246 84.07% 74,512 15.93%

AREQUIPA040010

UGEL LA JOYA 169,683 140,091 82.56% 140,091 82.56% 29,592 17.44%

CUSCO080001

UGEL CUSCO 543,498 481,367 88.57% 433,528 79.77% 109,970 20.23%

PUNO210001

UGEL PUNO 324,794 264,019 81.29% 262,556 80.84% 62,238 19.16%

PUNO210011

UGEL SAN ROMÁN 474,813 395,028 83.20% 395,028 83.20% 79,785 16.80%

TACNA230001

UGEL TACNA 440,736 395,229 89.67% 371,107 84.20% 69,629 15.80%

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Impacto de los cambios de la normativa de contrataciones

Procedimientos de selección

Plazos

Alternativas ante casos puntuales para la distribución de materiales

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Adjudicación Simplificada

Mínimo 02 días

dias

Mínimo

07 días Máximo 02 días

A través del SEACE

CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES FORMULACION CONSULTAS Y OBSERVACIONES

EVALUACIÓN DE OFERTAS PRESENTACIÓN DE OFERTASABSOLUCION DE CONSULTAS Y

OBSERVACIONES E INTEGRACION DE BASES

CALIFICACIÓN DE OFERTAS DEL 1ER Y 2DO LUGAR

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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Alternativas ante casos puntuales para la distribución de materiales

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• CPC Idelfonso Paulino Quispe Layme• Anexo: 22324• [email protected]

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1. Objetivo.

2. Responsabilidad y roles de los actores.

3. Escenario del año 2018.

4. PIA Gobiernos Regionales 2019.

5. Reporte de ejecución presupuestal 2019.

6. Conclusiones.

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Brindar lineamientos generales para el uso derecursos presupuestales para la distribución delmaterial educativo, dotado por el Ministerio deEducación, de las UGEL a I.E.

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Ministerio de Educación:

Brindar orientaciones y lineamientos para la distribución delmaterial educativo y realizar la dotación oportuna MINEDU -UGEL.

UGEL:

Garantizar la distribución del material educativo de la UGEL alas II.EE. de manera oportuna y la adquisición y distribución delmaterial fungible de acuerdo a los lineamientos del MINEDU.

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La DIGEBR remitió los OficiosMúltiple N° 072 y 078-2018-MINEDU/VMGP/DIGEBR, conlos cuales comunicó lacomposición de los Kits dematerial fungible para el año2019.

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De acuerdo al análisisrealizado el año 2018 de lossaldos del Producto 3000387del PP 0090, considerandotodas las partidas de gastoexistentes en dicho producto,se tiene como resultado quelas regiones seleccionadascuentan con saldospresupuestales, sobre loscuales se dio larecomendación a losGobiernos Regionales parautilizar los saldos en laadquisición del materialfungible para el año 2019.

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En total en el producto 3000387 del PP 0090 PELA, donde se ubican losrecursos para la dotación de material educativo del año 2019 en losGobiernos Regionales asciende a un total de S/ 82.8 millones.

Del total de los recursos señalados S/ 46.6 millones,corresponden para la contratación de servicios.

Y S/ 36.2 millones corresponden a la adquisición de material fungible.

PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

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PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

De acuerdo al reporte deejecución presupuestal la15 de las 17 UGEL,seleccionadas para elpresente análisis aún nocertifican el total delpresupuesto con el quecuentan para lacontratación de servicios.

PIM CERTIFICADO DEVENGADO SALDO

443. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AREQUIPA 408,567 145,892 0 408,567

302. REGION AREQUIPA-EDUCACION AREQUIPA NORTE 234,294 120,293 0 114,001

303. REGION AREQUIPA-EDUCACION AREQUIPA SUR 67,757 63,646 0 4,111

311. REGION AREQUIPA - UGEL LA JOYA 106,516 -38,046 0 106,516

444. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO 682,807 222,765 0 682,807

308. GOB. REG. DE AYACUCHO- EDUCACION HUAMANGA 682,807 222,765 0 460,042

446. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO 152,398 85,800 0 152,398

312. GOB. REG. DPTO. CUSCO - UGEL CUSCO 152,398 85,800 0 66,598

449. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ICA 296,222 216,302 0 296,222

300. REGION ICA-EDUCACION 164,379 151,286 0 13,093

301. REGION ICA-EDUCACION CHINCHA 83,134 65,016 0 18,118

303. GOB. REG. ICA - EDUCACION PISCO 48,709 0 0 48,709

450. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE JUNIN 205,948 205,948 0 205,948

304. GOB. REG. DE JUNIN - EDUCACION HUANCAYO 205,948 205,948 0 0

458. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PUNO 383,498 153,624 0 383,498

301. REGION PUNO-EDUCACION SAN ROMAN 313,174 88,924 0 224,250

311. GOB. REG. DE PUNO- UGEL PUNO 70,324 64,700 0 5,624

460. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TACNA 87,952 20,042 0 87,952

301. GOB. REG. DE TACNA - UGEL TACNA 87,952 20,042 0 67,910

463. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LIMA 486,897 262,220 0 486,897

301. REGION LIMA - EDUCACION CAÑETE 116,896 59,720 0 57,176

302. REGION LIMA - EDUCACION HUAURA 229,523 62,500 0 167,023

303. REGION LIMA - EDUCACION HUARAL 140,478 140,000 0 478

464. GOBIERNO REGIONAL DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO 427,245 71,587 0 427,245

300. REGION CALLAO - EDUCACION CALLAO 164,284 33,200 0 131,084

302. REGION CALLAO - EDUCACION VENTANILLA 262,961 38,387 0 224,574

PLIEGOS/UEEJECUCIÓN AL 11-02-19

(Contratación de Servicios)

REPORTE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL PRODUCTO 3000387 DOTACIÓN DE MATERIALES DEL PP 0090

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PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

De acuerdo al reporte deejecución presupuestal la12 de las 17 UGEL,seleccionadas para elpresente análisis aún nocertifican el presupuesto

con el que cuentan parala compra de materialfungible.

PIM CERTIFICADO DEVENGADO SALDO

443. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AREQUIPA 389,759 0 0 389,759

302. REGION AREQUIPA-EDUCACION AREQUIPA NORTE 42,542 0 0 42,542

303. REGION AREQUIPA-EDUCACION AREQUIPA SUR 36,330 0 0 36,330

311. REGION AREQUIPA - UGEL LA JOYA 310,887 0 0 310,887

444. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO 89,498 89,341 0 89,498

308. GOB. REG. DE AYACUCHO- EDUCACION HUAMANGA 89,498 89,341 0 157

446. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO 191,708 0 0 191,708

312. GOB. REG. DPTO. CUSCO - UGEL CUSCO 191,708 0 0 191,708

449. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ICA 460,079 97,171 49,687 410,392

300. REGION ICA-EDUCACION 190,607 49,687 49,687 140,920

301. REGION ICA-EDUCACION CHINCHA 153,123 47,483 0 105,640

303. GOB. REG. ICA - EDUCACION PISCO 116,349 0 0 116,349

450. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE JUNIN 18,558 0 0 18,558

304. GOB. REG. DE JUNIN - EDUCACION HUANCAYO 18,558 0 0 18,558

458. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PUNO 180,370 0 0 180,370

301. REGION PUNO-EDUCACION SAN ROMAN 20,778 0 0 20,778

311. GOB. REG. DE PUNO- UGEL PUNO 159,592 0 0 159,592

460. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TACNA 13,020 0 0 13,020

301. GOB. REG. DE TACNA - UGEL TACNA 13,020 0 0 13,020

463. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LIMA 306,327 178,880 0 306,327

301. REGION LIMA - EDUCACION CAÑETE 125,800 115,276 0 10,524

302. REGION LIMA - EDUCACION HUAURA 100,000 63,604 0 36,396

303. REGION LIMA - EDUCACION HUARAL 80,527 0 0 80,527

464. GOBIERNO REGIONAL DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO 205,751 0 0 205,751

300. REGION CALLAO - EDUCACION CALLAO 110,000 0 0 110,000

302. REGION CALLAO - EDUCACION VENTANILLA 95,751 0 0 95,751

EJECUCIÓN AL 11-02-19PLIEGOS/UE

REPORTE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL PRODUCTO 3000387 DOTACIÓN DE MATERIALES DEL PP 0090

(Compra de Bienes)

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PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

1. Las UGEL seleccionadas, para el presente análisis,aún cuentan con presupuesto sin certificar en laSub genérica de gasto de Contratación deServicios en el Producto 3000387 Estudiantes deeducación básica regular cuentan con materialeseducativos necesarios para el logro de losestándares de aprendizajes.

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PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

2.Dado que la prioridad es la distribución delmaterial educativo, sobre la compra de materialfungible, se observa que 12 de las 17 UGELseleccionadas para el presente análisis, cuentancon recursos en la sub genérica de gasto deCompra de bienes, que podrían utilizar para ladistribución del material educativo.

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PIA 2019 GORES

Distribución de material educativo

Adquisición de material fungible

• Joao Bocanegra• (01) 6155800 Anexo 22284• [email protected]

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DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS Dotación 2019

Dirección de Gestión de Recursos Educativos- DIGERE

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MINEDU ÁREAS

USUARIAS

•Definición de los materiales

•Diseño

•Determinación de uso

DIGERE

•Adquisición

• Impresión

•Almacenamiento

•Distribución (MINEDU-UGEL)

Distribución (UGEL-IE)

UGEL MINEDU

DRE/UGEL

• Seguimiento del uso

• Asistencia técnica y capacitación

Materiales Educativos

DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO 2019

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1. Videoconferencia con las UGEL el 22 y 25Feb, a efectos de plantearles la estrategia de distribución hacia las

IIEE, representativas o intermedio alto de sus jurisdicción, considerando contrato de transporte, convenios,

movilidad propia, etc.

2. Asistencia técnica del equipo de DIGERE (sede central) hacia las UGEL.

3. Participación en las CGIES, de las UGEL.

4. Acompañamiento y asesoramiento constante a la UGEL en el proceso de distribución de materiales

educativos mediante el equipo en campo de la DIGERE

Acciones MINEDU:

Estrategia de Distribución de UGEL a IIEE para incrementar llegada de material a IIEE

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1. Todo material BIAE que llegue a UGEL de distribuirse inmediatamente a fin que el alumno pueda contar

con el material educativo de manera oportuna.

2. Se debe priorizar la distribución del material de EBR a IIEE Polidocente Completo y Secundaria.

3. Subscripción de convenios con instituciones publicas, privadas y/o organizaciones de la sociedad civil.

4. Para asegurar la atención a IIEE más cercanas distribuir mediante convenios o movilidad propia a fin de

asegurar la llegada oportuna de material educativo.

Estrategias:

Estrategia de Distribución de UGEL a IIEE para incrementar llegada de material a IIEE

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1. El material EBR pendiente de llegada a UGEL tiene como rango de llegada a

estas UGEL entre el 25 y el 28Feb (CDT Mat y Com 2º Primaria, CDT Mat. 1º y

2º Secundaria).

2. Consideremos que el factor climatológico, al ser un factor externo, puede

influir negativamente en la estrategia de distribución.

3. De acuerdo a lo informado por UPP, las UGEL disponen de recursos hasta

para 03 salidas a IIEE.

4. En caso que hayan comprado material fungible con saldos del 2019, pueden

usar dichos recursos para la distribución del transporte (modificaciones

presupuestarias dentro de la UE).

Estrategia de Distribución de UGEL a IIEE para incrementar llegada de material a IIEE

Consideraciones a tener en cuenta: