disposición 039 indicadores evaluación oficiales

8/20/2019 Disposición 039 Indicadores Evaluación Oficiales

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REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL _____________

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

DISPOSICIÓN NÚMERO 039 de 2003

(28-UL-2003!

Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y tramite de losdocumentos del proceso de evaluación y clasificación para el personal deOficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por Resolución No.!"# del #$ de Septiembre de #%%& la escala de valores e indicadores de 'uetratan los (rt)culos !%& !* y +* del ,ecreto +-- de #%%%.

T I T U L O I

E"ALUACION

CAPITULO I

DOCUMENTOS DE E"ALUACIÓN # NORMAS DE ELABORACIÓN

ARTICULO $%- DOCUMENTOS DE E"ALUACION& os documentos del proceso deevaluación a 'ue se refiere el (rticulo #- del ,ecreto +-- de #%%% son lossiguientes/

a. Formulario 0nformación básica de oficiales y suboficiales.

b. Formulario # Programa personal de desempe1o en el cargo.

c. Formulario ! Folio de 2ida.

d. Formulario 3 4valuación de oficiales y suboficiales.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 2 DE 20ARTICULO 2%- NORMAS GENERALES DE ELABORACIÓN% - 4n la elaboración ytramite de todos los documentos de evaluación se observarán las siguientesnormas/

a. ,iligenciados a má'uina& en computadora o a mano& en letra imprenta legible yutilizando tinta negra.

b. Se elaboran personalmente en original& por las autoridades evaluadoras&revisoras y demás& establecidas en la presente ,isposición.

c. 5sar redacción clara caracterizada por su precisión& concisión y sencillez&teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares.

d. 5tilizar el sistema arábigo de numeración.

e. os formularios son timbrados en papel bond& tama1o oficio 6!#.$ 7 ## cm8.

f. as anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas e7clusivamente& en el

lapso 'ue abarca la evaluación.g. 4n los formularios no se aceptarán enmendaduras& tac9ones& ni borrones. os

'ue presenten defectos se consideran viciados de nulidad y serán devueltos parasu nueva elaboración.

9. Por tratarse de documentos de carácter reservado& su conocimiento es e7clusivode las personas involucradas en su procesamiento. Para su reproducción debetenerse en cuenta lo establecido en el numeral *& capitulo 02 del manual deseguridad militar FFMM #:+ Restringido.

FORMULARIO $

INFORMACIÓN BSICA OFICIALES # SUBOFICIALES

ARTICULO 3%- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO%- 4n su elaboración& trámite yuso se aplican las siguientes normas/

a. ,iligenciamiento

. 4s diligenciado por las ;efaturas o ,irección de Personal de los del oficial o suboficial correspondientes a grado& arma& cuerpo y especialidad&apellidos y nombres& lugar y fec9a de nacimiento& c?dula de ciudadan)a&código militar& tiempo en el grado actual& estado civil& nombre y apellidos de laesposa o compa1era permanente& n@mero y edad de los 9iAos.

!. 4n los numerales a #%& se registran los datos sobre =0nformación

Profesional>& as)/


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 3 DE 20

a8 4n el numeral & cursos& especialidades militares y civiles ad'uiridasespecificando su lugar y fec9a.

b8 4n el numeral #& tiempo de mando de tropas& embar'ue yBo vuelo&especificando n@mero de meses de mando o de embar'ue& cantidad de

millas navegadas y n@mero de 9oras de vuelo.c8 4n el numeral !& clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los

@ltimos cinco a1os& especificando el a1o y n@mero de lista obtenida.

d8 4n el numeral 3& cargos principales y adicionales desempe1ados durantelos @ltimos tres a1os& especificando a1o& unidad y cargo.

e8 4n el numeral $& situación administrativa pendiente de orden disciplinario&penal o de informativos administrativos.

f8 4n el numeral *& aptitud psicof)sica& determinando si presenta alg@n tipo

de limitación para el servicio.g8 4n el numeral +& proyección del evaluado en el ultimo a1o de evaluación&

tomada del Formulario =3>& teniendo en cuenta especificar en el numeral" la proyección a corto plazo en actividades de mando& administración&instrucción o profesorado& estado mayor o plana mayor y otrosC de igualmanera& en el numeral - a mediano plazo. Si se selecciona ODROS& sedebe especificar en el numeral #% el tipo de actividad recomendada.

98 4n el numeral #& lugar y fec9a de elaboración del documento.

i8 4n el numeral ##& grado& postfirma y firma del ;efe o ,irector de Personaldel > es tramitado por las Aefaturas o direcciones de personal a lanueva unidad& Aunto con la copia de la orden administrativa de personal odisposición 'ue ordena el traslado& antes 'ue este se 9aga efectivo.

c. 5so

. Permite conocer/

a8 a situación personal y familiar del oficial o suboficial.

b8 as condiciones profesionales. b

#. Permite asignar el cargo seg@n la e7periencia y especialidades ad'uiridas


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA ) DE 20FORMULARIO 2

PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPE*O EN EL CARGO

ARTICUL0 )% - NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO%- 4n su elaboración&trámite y uso se aplican las siguientes normas/

a. ,iligenciamiento

. ,ebe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el evaluadoreciba el cargo asignado.

#. ,ebe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de suelaboración definitiva.

!. 4s diligenciado cada vez 'ue el evaluado cambie de cargo.

3. 4n el per)odo de evaluación se pueden 9acer adiciones o modificacionesde com@n acuerdo entre el evaluado y el evaluador.

$. Se registran en su totalidad los datos re'ueridos en el formulario& as)/

+! I,./+1, de4 e5+46+d. 7 e5+46+d./%

8 4n los numerales % a %3& grado& arma& cuerpo y especialidad&apellidos y nombres del evaluado& c?dula de ciudadan)a y código.

#8 4n los numerales %$ a %+& grado& cargo& apellidos y nombres delevaluador

!8 4n los numerales %" a %& unidad& cargo del evaluado y lapsoevaluable.

! F6,1.,e 7 1.,1e/:+1, de .;e:5.%

8 4n el numeral & se relacionan las funciones y responsabilidades delcargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en losmanuales de funciones.

#8 4n el numeral #& concertación de obAetivos y logros a alcanzar estableciendo tareas& metas u obAetivos institucionales 'ue acordescon la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado durante elper)odo de evaluación& de manera tal 'ue puedan resolver unproblema significativo de la unidad o dependencia. Para el efecto& sedeben tener en cuenta los obAetivos anuales de la unidad&dependencia o repartición a la cual pertenece el evaluado& teniendocomo referencia los indicadores de gestión.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA < DE 204n todos los casos& los obAetivos corresponderán a los indicadores degestión& cronogramas de trabaAo o diagrama de seguimiento logros deobAetivos acordados.

!8 4n los numerales ! y 3& una vez concertado el numeral #& elevaluado y el evaluador firman el documento& para significar 'ue

están de acuerdo.38 4n el numeral $& se describen adiciones& modificaciones al programa

yBo funciones adicionales de com@n acuerdo entre el evaluado y elevaluador. ,ebe incluirse la asignación de funciones por encargo.

$8 4n el numeral *& el evaluador registra los obAetivos y logrosalcanzados por el evaluador al final del lapso. os logros mássignificativos& as) como el cumplimiento de los obAetivos concertados&conlleva una anotación de m?rito o de dem?rito& seg@n sea el caso&'ue se registrará en el Folio de 2ida y tendrá incidencia en la

evaluación del indicador =,esempe1o en el cargo>.4n caso de incumplimiento de los obAetivos concertados por razonesde fuerza mayor o caso fortuito& se debe especificar las causas 'ue lo

Austifi'uen.

*8 4n los numerales + y "& evaluado y evaluador registran sus firmasal final del periodo de evaluación.

b. Drámite

. 4l documento es conservado por el evaluador y tramitado Aunto con laevaluación anual a la autoridad revisora y comandos superiores.

#. 4n caso de traslado del evaluado antes de la fec9a de la evaluación anual&?ste formulario se diligencia en su totalidad y se remite Aunto con el folio devida a la nueva unidad& repartición o dependencia.

c. 5so.

4ste instrumento de evaluación es el documento básico para evaluar eldesempe1o en el cargo del evaluado y permite además/

. (l evaluado.

a8 0dentificar sus funciones& responsabilidades& obAetivos espec)ficos& metas yplanes.

b8 Se1alar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades debeneficio institucional& relacionadas con el cumplimiento de la misiónasignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo.

c8 ,emostrar su iniciativa& creatividad y capacidad de planeamiento yeAecución.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA = DE 20

#. (l evaluador.

a8 ,irigir el cumplimiento de la misión dentro del concepto de administraciónpor obAetivos& estableciendo planes y cronogramas de trabaAo.

b8


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA DE 20

6b8 Doda anotación debe ser de carácter descriptivo& clara y precisa&fundamentada en 9ec9os concretos y no en apreciaciones abstractas osubAetivas. (l final debe llevar la firma& postfirma& grado y cargo delevaluador. No tienen valor num?rico y sirven para llamar la atención alevaluado de conductas impropias con el fin de ser corregidas& al igual

'ue de resaltar acciones positivas en el instante 'ue se presenten.6c8


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 8 DE 206f8 4l concepto del evaluador& de carácter positivo o negativo& seg@n sea el

caso& se elaborará con base en los =Factores> contemplados en el (rticulo # de la presente disposición y afectará uno cual'uiera de losindicadores establecidos en el Formulario 3 de 4valuación y


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 9 DE 20. 4n el folio se registran 9ec9os& comportamientos o 9abilidades

observadas.

#. os registros deben consignarse en el folio de vida en la fec9a en 'ue seproduzca o conozca el 9ec9o.

!. 4l folio de vida es el @nico documento 'ue soporta y sustenta la evaluaciónanual.

FORMULARIO )

E"ALUACIÓN # CLASIFICACIÓN DE OFICIALES # SUBOFICIALES

ARTICULO =%- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO%- 4n su elaboración& trámite yuso se aplican las siguientes normas/

a. ,iligenciamiento/$% Ide,:1+1, e5+46+d.%

a8 4n los numerales % al %*& se registra la información correspondiente agrado& arma& cuerpo yBo especialidad& apellidos y nombres& c?dula deciudadan)a y código& unidad u organización y lapso evaluable.

b8 4n los numerales %+ a %& se registra el tiempo de mando durante ellapso evaluable& indicando n@mero de meses y d)asC tiempo deembar'ue en meses y d)asC n@mero de millas navegadas yBo de 9orasde vuelo.

2% Ide,:1+1, e5+46+d./%

4n los numerales a !& se registra grado& cargo& apellidos y nombres dela autoridad evaluadora.

3% Ide,:1+1, /e5./%

4n los numerales 3 a *& se registra grado& cargo& apellidos y nombresde la autoridad revisora.

)% E5+46+1, 7 6:e,:+1,%

a8 4n los numerales + a ##& el evaluador con base en las anotaciones delfolio de vida y el programa personal de desempe1o en el cargo& registralos niveles de calidad obtenidos en cada uno de los indicadores de losnumerales #! a !%& marcando con tinta& a mano& una => en la casillacorrespondiente& teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los

(rt)culos !$ y !* del ,ecreto +-- de #%%% y (rt)culo + de la presentedisposición.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $0 DE 20

Para obtener el nivel de calidad de cada indicador& se contabilizaran lospuntos a favor y en contra& resultado de las acciones positivas onegativas del evaluado& con base en la escala de valoración deacciones& establecida en el (rt)culo " de la presente disposición.

b8 a sustentación se 9ace& enfatizando los indicadores evaluados congrado superior e inferior a E54NO& relacionando los puntos a favor oen contra 'ue afecten cada indicador.

4Aemplo/

6a8 4l indicador = se eval@a con nota M5GE54NO en razón de los conceptos positivos No. & 3 y % 'uecontabilizan seis 6*8 puntos a favor y la anotación de dem?rito No.* 'ue contabiliza un 68 punto en contra. Resultado/ se eval@a con nota R4H5(Ren razón de las anotaciones de dem?rito No. # y ! 'ue contabilizados 6#8 puntos en contra.

sise encuentra conforme con la evaluación o reclama. 4n caso dereclamo& el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres 6!8d)as 9ábiles.

b8 4n el numeral !"& el evaluado registra la fec9a& postfirma y firma.

c8 Si el evaluado se declara conforme con la evaluación& ?sta se remitea la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso& noprocede ninguna de las acciones determinadas en los numerales !- a$% del Formulario =3>.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $$ DE 20% De1, /e14+. e5+46+1,%

Si la evaluación es obAeto de reclamo& ?ste debe ser tramitado por elevaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los t?rminosestablecidos. 5na vez analizado el reclamo& el evaluador determina ladecisión correspondiente.

a8 4n los numerales !- o 3%& el evaluador marca con una => siconfirma la evaluación o la modifica. 4n caso de modificación& en elnumeral 3 se 9ace la sustentación& especificando el indicador oindicadores afectados.

b8 4n el numeral 3#& el evaluador registra la fec9a& postfirma y firma.

8% N.:1+1, /e14+. e5+46+1,%

a8 5na vez le)da la decisión del reclamo& en los numerales 3! o 33& el

evaluado debe marcar con una => si se encuentra conforme con ladecisión o apela. 4n caso de apelación& el evaluado debe interponerlopor escrito antes de tres 6!8 d)as 9ábiles.

b8 4n el numeral 3$& el evaluado registra la fec9a& postfirma y firma denotificación.

c8 Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo& ?stase remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en estecaso& no procede ninguna de las acciones determinadas en losnumerales 3* a $% del Formulario =3>.

9% De1, +?e4+1, e5+46+1,%

Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de laevaluación y determina 9acer uso del recurso de apelación& ?ste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los t?rminosestablecidos para el efecto. 5na vez analizada la apelación& el revisor determina la decisión correspondiente.

a8 4n los numerales 3* o 3+& el revisor marca con una => si confirma laevaluación o la modifica. 4n caso de modificarla& en el numeral 3" se9ace la sustentación.

b8 4n el numeral 3-& el revisor registra la fec9a& postfirma y firma.

c8 4n el numeral $%& el evaluado registra la fec9a& postfirma y firma.

,e la decisión sobre la apelación de la evaluación tomada por laautoridad revisora& no procede recurso alguno.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $2 DE 20$0% Re5, 7 14+1+1, +,6+4%

a8 4n el numeral $ el revisor debe marcar con una => si se encuentraen acuerdo o desacuerdo con la evaluación. 4n caso de desacuerdo&en el numeral $# el revisor debe 9acer la sustentación especificando elindicador o indicadores de la evaluación 'ue considera son obAeto de

modificación.b8 4n el numeral $!& el revisor registra la clasificación& marcando con una

=> la lista seleccionada. 4n el numeral $3 la clasificaciónseleccionada& se registra en letras.

c8 4n el numeral $$& el revisor registra fec9a& postfirma y firma.$$% N.:1+1, de 4+ 14+1+1,%

a8 5na vez le)da la clasificación& en los numerales $* o $+& el evaluadomarca con una => si se declara conforme o reclama. 4n caso de

reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres 6!8 d)as 9ábiles.b8 4n el numeral $"& el evaluado registra la fec9a& postfirma y firma.

c8 Si el evaluado se declara conforme con la clasificación& ?sta se remitea la ;efatura de Personal respectiva para su env)o a la ;unta.

$2% De1, /e14+. 14+1+1,%

Si la clasificación es obAeto de reclamo& ?ste debe ser tramitado por elevaluado ante la autoridad revisora dentro de los t?rminos establecidos.5na vez analizado el reclamo& el revisor determina la decisióncorrespondiente.

a8 4n los numerales $- o *% el revisor debe marcar con una => siconfirma la clasificación o la modifica. 4n caso de modificación& en elnumeral * debe registrar la sustentación& especificando la nueva listade clasificación determinada.

b8 4n el numeral *#& el revisor registra fec9a& postfirma y firma.

$3% N.:1+1, de1, /e14+. 14+1+1,%

a8 5na vez le)da la decisión del reclamo de la clasificación& en losnumerales *! o *3& el evaluado marca con una => si se declaraconforme o apela. 4n caso de apelación& debe interponerla por escritoantes de tres 6!8 d)as 9ábiles.

b8 4n el numeral *$& el evaluado registra fec9a& postfirma y firma.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $3 DE 20c8 Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo de la

clasificación& ?sta se remite a la ;efatura de Personal respectiva condestino a la ;unta .

$)% De1, +?e4+1, 14+1+1,%Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo dela clasificación y determina 9acer uso del recurso de apelación& ?stedebe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora de laautoridad revisora dentro de los t?rminos establecidos para el efecto.5na vez analizada la apelación& el evaluador del revisor determina ladecisión correspondiente& sobre la cual no procede recurso alguno.

4n caso necesario& se dará aplicación a los art)culos # y #! del ,ecreto+-- de #%%% para efectos de establecer autoridades evaluadoras o

revisoras.a8 4n los numerales ** o *+ el evaluador del revisor marca con una => siconfirma la clasificación o la modifica. 4n caso de modificación& en elnumeral *" debe registrar la sustentación& especificando la nueva listade clasificación determinada.

b8 4n el numeral *-& el evaluador del revisor registra fec9a& grado& cargo&postfirma y firma.

$


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $) DE 204l formulario una vez elaborado se tramita Aunto con los demás documentosde evaluación& a los


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $< DE 20superiores.

.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $= DE 20PARAGRAFO 2% os puntos a favor obtenidos por condecoraciones& Ainetas debuena conducta& t)tulos acad?micos& y otros reconocimientos se sumaran @nica ye7clusivamente dentro del periodo de evaluación en el 'ue fueron otorgados.

PARGRAFO 3% as condecoraciones militares e7tranAeras afectaran el indicador condiciones Profesionales.

PARGRAFO )% as condecoraciones militares nacionales afectaran el indicador ?tica militar e7cepto la otorgada por merito acad?mico 'ue afectara el indicador condiciones profesionales.

PARGRAFO


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $ DE 20

PARAGRAFO%$- 4l personal clasificado en lista uno 68 deberá tener todos losindicadores evaluados. Se e7cept@an para el personal de Suboficiales=Responsabilidad como evaluador y revisor>& de igual manera =Mando> para elpersonal del 9ará referencia a la Subordinación de tropasen 5nidades Derrestres& (?reas y Navales. 6


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $8 DE 20PARAGRAFO% 3- 4n las 4scuelas de Formación y cuando se desempe1en como


19/23

DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA $9 DE 20

+.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 20 DE 20d. 4Aercicio del mando.

____________________________e.


21/23

DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 2$ DE 20f. ,esempe1o en el cargo.

____________________________g. Responsabilidad como

evaluador y revisor.

9.


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 22 DE 20nivel nacional& internacional o interfuerzas&recibirán $& 3 y ! puntos a favor&respectivamente. as medallas otorgadas por campeonatos internos en las unidades& darán !&# y punto a favor.

a


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DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 'OA 23 DE 20PARGRAFO 3% 4l personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militarespresentaran * pruebas f)sicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o sea y solamente por Eimestre. No tendrá validez el 9ec9o 'ue se 'uieran presentar yregistrar dos o mas pruebas en lapsos iguales o inferiores al bimestre.

PARGRAFO )% Si por un caso plenamente Austificado el Oficial o Suboficial no

pudiese presentar un eAercicio se calificara como sigue/ si presenta # eAercicios sobre"$& si solamente presenta eAercicio sobre el "%.

TITULO II

ANEOS

ARTICULO $)%- FORMULARIOS% Son parte del reglamento de 4valuación y

disposición 039 indicadores evaluación oficiales

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