diseno para un sistema contable en consejo comunal

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Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
Universidad Politcnica Territorial del Estado Mrida Klber Ramrez
Programa Nacional De Formacin en Contadura Pblica

DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE PARA EL CONSEJO COMUNAL ZUMBA LA FLORIDA AUTORES:Albarran William C.I 15622130Ramos Lenin C.I 18618098Vielma Zuleima C.I 24349426 Tutor Asesor: Lic. Alfredo Lujano Tutor-Gua: Guerrero Baltazar

IDESCRIPCIN DEL CONTEXTO CONTABLE IIDIGNOSTICO Y FORMULACIN DEL PROYECTO IIIPROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS CONTABLESIV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESCAPITULOS

CAPITULO I
Descripcin del contexto contable

NOMBRE DE LA EMPRESA: Consejo Comunal Zumba La Florida UBICACIN: Municipio Campo Elas Parroquia Matriz Calle Principal, Sector Zuma la Florida Ejido Estado Mrida.

Resea Histrica



Es una Organizacin Comunal, creada con el fin, de que los miembros de la comunidad, por medio de celebracin de asambleas de ciudadanos, manifiesten las necesidades y problemticas que se presentan dentro de ella.

Objetivo General:

Disear un Sistema Contable para el Consejo Comunal Zumba La Florida Actividad del consejo comunal

Objetivos especficos:

Describir los procesos contables que aplicar el Consejo Comunal en el desarrollo de los proyectos a ejecutar.

Ofrecer alternativas que den solucin a las necesidades detectadas a travs de un sistema contable.

Poblacin y muestra:

Poblacin: Est conformada por 50 personas, que representan el 100% del Consejo Comunal Zumba La Florida.

Muestra: Se tom el (14%) de dicha poblacin es decir; siete (7) personas quienes conforman la Unidad Financiera, la cual se le aplic el instrumento de recoleccin de datos, basado en preguntas abiertas y cerradas.

CAPITULO II Diagnstico Situacional Se realizaron entrevistas personalizadas a los voceros utilizando un instrumento de recoleccin de datos

Cmo se denomina el Consejo Comunal?

Respuesta: CONSEJO COMUNAL ZUMBA LA FLORIDA

2. Fecha de constitucin del Concejo Comunal?Respuesta: EN EL AO 2009, DEDE ESA FECHA VAN DOS ADECUACIONES DE VOCERIA.

3. El Consejo Comunal cumple con registros contables ?Respuesta: No


Identificacin de las necesidades

El Consejo Comunal Zumba La Florida recibi por parte d la vocera anterior los documentos legales, libros contables, memoria y cuenta acerca de los proyectos realizados, durante el tiempo de vigencia de dicha vocera.

Se revisaron los documentos respectivos y se concluy que la informacin contable que se refleja en los libros, no cumple con ningn procedimiento contable.

Seleccin del problema

El diseo de un sistema de informacin contable proporcionar informacin para personas internas y externas, entrega de memoria y cuenta?

El Consejo Comunal no cuenta con un sistema contable, que les permita controlar los fondos provenientes de organismos gubernamentales, para la ejecucin de proyectos.

CAPITULO III
Presentacin de la propuesta

Disear un Sistema de Informacin Contable adecuado a las necesidades del Consejo Comunal

Objetivos del sistema contable

Proporcionar herramientas necesarias, para llevar un mejor control de los fondos, los cuales son utilizados para la ejecucin de proyectos.

La rendicin de cuentas que se presente ante la asamblea de ciudadanos, sea fiable y relevante para la toma de decisiones.

Plan de accin

Objetivos: 1-Realizar un Diagnstico

2-Disear el sistema contable3-Ofrecer alternativas de solucin a las necesidades detectadas en materia contable en el consejo comunalActividades

Visita a la comunidadRevisin de documentos y librosDisear un sistema contable Consejo Comunal Zumba La FloridaLugar: Resultados: 1-Se aplicaron varias encuestas y se encontraron fallas en los registros contables 2- Se recopilo informacin como documentos legales, libros contables para dar inicio a l diseo al sistema contable. 2- Se presento el diseo contable ante la comunidad.

Actividades

Visitar a la comunidad
Aplicar la encuesta



Revisar los libros
Contables de dicha
entidad



fundamentacin terica de la propuesta contable

Contabilidad de Fondos: Es la forma de organizar y administrar la informacin financiera. Clasificando los recursos en fondos, segn los fines diversos para los que fueron otorgados y presentando informes de las actividades y objetivos especificados por los otorgantes del recurso; pero tomando en cuenta la reglamentacin y las limitaciones internas y externas que tenga la organizacin.

Caractersticas de los fondos de los Entes No lucrativos:

Reciben recursos importantes de instancias que no esperan recibir a cambio un beneficio econmico al recurso otorgado.

Las operaciones que realizan no tienen la pretensin de generar un lucro.

Proporcionar los recursos econmicos para la ejecucin de los proyectos

Sistema de informacin contable

Comprende mtodos, procedimientos y recursos utilizados por la entidad, para llevar un control, de actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

Beneficios que proporcionar el sistema contable al consejo comunal

Registro de la actividad financiera:Llevar un registro sistemtico de los fondos, ingresos, gastos entre otros que realiza la entidad.

Resumen de la informacin:proporciona informacin contable para la toma de decisiones, ante la asamblea de ciudadanos.

Presentacin del producto y/o sistema contable PLAN DE CUENTAS CATLAGO DE CUENTAS PLAN DE ASIENTOS ESTADOS FINANCIEROSConsejo Comunal Zumba La FloridaRIF: J- J-29961841-1

DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Plan de cuentas, que se utilizarn para el registro de las operaciones diarias, a travs de cdigos que identificar la partida.PLAN DE CUENTAS CODIGOCUENTAS

1ACTIVO

1.1ACTIVOS CORRIENTES

1.1.1Efectivo y Equivalente de efectivo

ACTIVO: Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios econmicos.CODIGO: 1Ejemplo: Edificios, Terrenos, Equipos, Efectivo.

CATLAGO DE CUENTAS

PLAN DE ASIENTOS CdigoCuentaRef.DebeHaber

5.1.01.01Compra de materialesxxx1.1.1.03.02Banco Mercantil Cta Cte.xxx

p/r Compra de materiales para construccin de viviendas

-1-ESTADOS FINANCIEROSESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

AL 31/12/2008

INGRESOS ORDINARIOS NOTAS 2007- 2008

Ingresos por ejecucion de proyectos ERI 3 -

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

AL 31/12/2008

ACTIVONOTAS AOS 2007-2008

ACTIVO CORRIENTES

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO E S F 1 -

GRACIAS POR SU ATENCION Conclusiones y Recomendaciones

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