DISEÑO ESTRUCTURAL DE LA NOTARIA “HINOSTROZA AUCASIME”

1. “Giro del negocio” y marco legal vigente

Notaria “HINOSTROZA AUCASIME”, es una empresa de carácter notarial que se dedica a solucionar los problemas legales de la ciudad de Ayacucho, como son los problemas de colindancia entre vecinos, divorcios, asesoría legal, calificación y entrega de documentos, etc.

RUC: 10282955259Dirección: Jr. Cusco N° 150

2. Diagnóstico del entorno y Supra sistema

Se presenta alta competencia basada en:• Clientes• Precios• Grados de precisión y tolerancias• Respuesta rápida

3. Directrices o principios organizacionales

Misión: Es un equipo profesional responsable y solidario que se compromete a brindar el servicio notarial con calidad en la atención a los clientes, rigurosidad en la calificación de documentos, correcta redacción y puntualidad en la entrega de documentos, seguridad y rapidez en los archivos.

Visión: La notaría HINOSTROZA AUCASIME se ha constituido en el referente provincial de excelencia en la calidad del servicio de fe pública de la identidad de las personas, autenticidad de documentos, redacción y archivo de actos y contratos jurídicos.

Políticas:• Eficiencia con eficacia• Priorizar la calidad del método• Igual atención a todo cliente

4. Desafíos organizacionales

• Diseño correcto y rápido• Flexibilidad de organización y procesos• Complejidad de archivos, componentes y diseños

Estos desafíos plantean que la organización debe brindar un efectivo soporte a los procesos y actividades, seguramente estableciendo Áreas que aseguren la correcta conducción de las actividades, más que pensar en puestos subordinados o en simples tareas distribuidas y difícilmente articuladas e integradas.

5. Clientes y productos a ofrecer

• Mercado local (Ayacucho)• Principales clientes son quechua hablantes que son recomendados por clientes anteriores.

• Se piensa aperturar a provincias como Vilcashuaman, Huanta.

6. Unidades funcionales y departa mentalización básica

• Área Especializada• Área Jurídica• Área de Administración.

7. Diseño de los procesos y departa mentalización específica

• Todo administrador de unidad debe reportar al notario y control de calidad.• Todos coordinan con asesores de Área.• Supervisan a servicios generales.

8. Niveles de tercerización

• Seguridad• Servicios de agua y luz.

9. Unidades de apoyo o staff y de coordinación

• Archivos• Control de calidad

10. Diseño de la estructura orgánica detallada

• En Calidad, esperando que sean aprovechados, previa correcta asignación de actividades y control.• En general, en este punto habrá que optar por estimaciones y considerar posibles escenarios, favorables o desfavorables, para dar cifras sobre la cantidad de personal a nivel operativo y en cada proceso o unidad organizacional.• En cambio, para niveles ejecutivos, si es factible definir la cantidad de personal y los trabajadores de apoyo administrativo (secretarias y asistentes).• Finalmente, se presenta la opción basada en enfoque de procesos, cuyos pasos y lógica de desarrollo es muy similar, diferenciándose en que primero se definen los procesos, antes que las funciones; esto favorece las estructuras flexibles y las horizontales o “planas”.

Paso

NOTARIO

AREA JURIDICA AREA ADMINISTRATIVAAREA ESPECIALIZADA

GRAFIQUE EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA EN ESTUDIO, E IDENTIFIQUE QUE TIPO DE TIPOLOGIA BASICA DE ESTRUCTURA ORGANICA TIENE, INDIQUE POR QUE.

La notaria “HINOSTROZA AUCASIME” tiene una topología básica funcional debido a que existe la división de trabajo y están establecidas la especialización de manera que cada unidad cuente con un conjunto diferente de deberes y responsabilidades y están orientados hacia objetivos comunes muy bien definidos y establecidos.

ELABORE LAS ACTIVIDADES PRIMORDIALES DE LA INVESTIGACION DE LA EMPRESA QUE ESTA INVESTIGANDO

ELABORE LAS PARTES ESTRUCTURALES DE LA EMPRESA QUE ESTA INVESTIGANDO, SEGÚN EL MODELO MINTZBERG

ELABORE LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE EXISTEN EN SU ORGANIZACIÓN

IDENTIFIQUE QUE MODELO DE ESTRUCTURA DE SU ORGANIZACIÓN, EXPLIQUE POR QUE.El modelo estructural de la notaria “Hinostroza Aucasime” es un lineo-funcional, porque en el organigrama en cuestión lleva en una parte un diagrama lineal ya que en la notaria se quiere mantener el principio de unidad de mando que es el notario, y funcional ya que se divide en áreas para que cada una de estas se especialice en su rol.