diseño de tablas uso de formulas creacion de titulos y columnas año 2014 (1)

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TIC1 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA DISEÑO DE TABLAS, USO DE FORMULAS, CREACIÓN DE TITULOS Y CREACIÓN DE COLUMNAS

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TextoFACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
DISEÑO DE TABLAS, USO DE FORMULAS, CREACIÓN DE TITULOS Y CREACIÓN DE COLUMNAS
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Que los estudiantes aprendan el proceso para insertar tablas, uso de formulas, creación de títulos y la creación de columnas en Microsoft Word 2013.
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DISEÑO DE TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
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Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
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Se puede crear una tabla siguiendo tres procesos:
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3. La tercera forma para crear una tabla es Dibujándola con el ratón. En la ficha Insertar luego la opción Dibujar tabla.
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TABLAS REGULARES
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TABLAS IRREGULARES
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Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en Borrador de la ficha emergente Herramientas de tabla / Diseño del grupo Dibujar bordes y a continuación, haga clic en la línea que desee borrar.
Ejemplo de tabla irregular
AGREGAR FILAS Y COLUMNAS A UNA TABLA
Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB o la tecla ENTRAR.
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ESTILOS DE TABLA
Cuando se crea una tabla, Word 2013 permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello seleccionamos la tabla automáticamente aparece los Estilos de las tablas.
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Diseño de Tablas
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(USO DE FORMULAS)
Diseño de Tablas
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Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números podría aparecer un mensaje de error.
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.
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A parte de la suma de arriba abajo =SUM(ABOVE), se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla en otro sentido, como obtener el promedio (AVERAGE), producto (PRODUCT), valor máximo (MAX), valor mínimo (MIN), etc. de izquierda a derecha.
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Si aparecen códigos entre llaves, por ejemplo, {=SUM(LEFT)}, en lugar del resultado de la suma, Word está mostrando códigos de campo.
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TÍTULOS
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Puede usar diversos rótulos de título y el formato para diferentes tipos de elementos; por ejemplo, "Tabla II" y "Ecuación 1-A". O bien, puede cambiar el rótulo de uno o varios títulos; por ejemplo, cambiar "Tabla 6" por "Figura 6".
También puede crear un nuevo rótulo de título, por ejemplo, "Foto".
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Utilizar los títulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen o gráfico; luego acceder a la ficha Referencias / grupo Títulos / Insertar título.
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Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Algunas opciones que tenemos a disposición en el cuadro de diálogo Título son:
Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración
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Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Podemos definir nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente a un gráfico, tabla o ecuación. Debemos crear un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.
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COLUMNAS
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COLUMNAS TIPO PERIODÍSTICO
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Para agregar columnas periódicas simples debe ficha Diseño de página / grupo Configuración de página / comando columnas.
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Cont.
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A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada).
MUY IMPORTANTE
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En este paso, Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor.
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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, etc. lo que fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso).
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