diseño de salidas
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Ciencia de la informacion. Análisis y Diseño de Sistemas de Información II G1TRANSCRIPT
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DISEÑO DE SALIDAS
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PRESENTADO POR
Luis Alejandro Guzmán
Jhoanna Flores Espita
Andrés Mauricio Martínez Montoya
Leidy Milena Mateus Roldan
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OBJETIVOS
Objetivo general
Reconocer las características en un sistema
de salida
Objetivos específicos
Brindar conocimientos sobre las herramientas
para analizar un sistema de salida.
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INTRODUCCIÓN
Los diseños de sistemas nos permites crear
unos pasos y determinar procesos para
realizar un trabajo. En el procesos de salida
que nos corresponde en el trabajo el es
resultado de todos unos procesos
previos, relacionados con
investigación, análisis, cuantificación de
datos.
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¿QUÉ ES UN DISEÑO DE SISTEMA?
Dentro de un concepto podemos decir que que
es un conjunto de procedimientos
relacionados de manera que juntos forman
una sola unidad.
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Cuando se realiza un sistema, como analistas debemos realizar lo siguiente:
Determinar que información presentar. Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de salida.
Disponer de la presentación con una información y un formato aceptable.
Decidir como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.
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DISEÑO DE SISTEMAS ENTRADA
Es muy importante tener en cuenta este
proceso, pues de la calidad de información
que ingresa a un sistema se puede valorar la
calidad de información que sale de ella.
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¿QUÉ ES UN SISTEMA DE SALIDA?
La salida es la información que reciben los
usuarios del sistema de información.
Pueden tomar varias formas: pantallas en
monitor, micro-formas y salidas de audio –
video – texto.
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LOS OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE SALIDA
Objetivos de las salidas:
Diseñar una salida para satisfacer el objetivo planteado.
Diseñar una salida que se adapte al usuario.
Proveer la cantidad adecuada de información.
Asegurar que la salida esté disponible dónde se necesita.
Proporcionar oportunamente la salida.
Elegir el método correcto de salida.
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Procedimientos, o pasos que definen el uso especificode cada uno de los elementos o componentes delSistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
Personal, son los operadores o usuarios directos de lasherramientas del Sistema.
Base de Datos, una gran colección de informacionesorganizadas y enlazadas al Sistema a las que seaccede por medio del Software.
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Este termino se usa para denotar cualquier informaciónproducida por un sistema de información, ya sea impresao en una pantalla que será entregada a los usuarios.
En algunas ocasiones los datos requieren de unprocesamiento extenso antes de que se conviertan enuna salida adecuada.
Los usuarios dependen de la salida para realizar sustareas, y frecuentemente juzgan el merito de un sistemaúnicamente por su salida.
Para crear una salida útil, los analistas de sistema trabajancerca con los usuarios, por medio de un procesointeractivo hasta que este sea satisfactorio.
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TIPOS DE SALIDA
Un reporte.
Un documento.
Un mensaje.
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SALIDA INTERNA
La salida interna incluye diversos reportes para
los tomadores de decisiones. Estos reportes
van desde los reportes cortos de resumen (
por ejemplo, un reporte que sintetice los
totales de ventas mensuales ) y los reportes
detallados (Por ejemplo, un reporte de las
ventas semanales por vendedor).
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SALIDA EXTERNA
(cuando salen de la organización: terceros)
Este tipo de salida es muy familiar, ya que sepresenta en anuncios, recibos, cheques depago, reportes anuales, etc. Estas poseeninstrucciones para que sean usados deforma adecuada. Mucha salida externacontiene el logotipo y colores corporativos dela compañía.
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VALIDACIÓN Y CALIDAD
Datos faltantes
Longitud incorrecta del
campo
Composición inadecuada de
los datos
Fuera de rango
Datos no válidos
Datos que no concuerden
con los datos almacenados
Validación de datos de
entrada
Proporcionar datos
incorrectos
Ofrecer datos a personas no
autorizadas
Petición del sistema a
realizar una función
incorrecta
Transacciones de las
Entradas
Proporcionar solución a los
problemas
Tipo de Validación
Para validar la calidad en la salida de información
es importante observar si existen:
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Los diseños de salida de sistema de información se debe representar en formatos como:
• Gráficos
• Iconos
• Formatos tabulares.
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GRAFICOS
El formato grafico constituye a un área en
continuo crecimiento gracias a la existencia de
los software que produce diagramas y graficas
de alta calidad, y que además permite usar
datos provenientes a las bases de datos. Estos
pueden elaborarse con varios colores.
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ICONOS
El uso de iconos son la representación grafica de las entidades descritas por los datos. Estos comunican información en forma inmediata cuando son seleccionados en forma apropiada ya que duplican imágenes con las que los usuarios están familiarizados.
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FORMATOS TABULARES
El formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes condiciones.
• Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o explicaciones.
• Cuando los detalles son presentados en categorías discretas.
• Cuando cada categoría debe tener una etiqueta.
• Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos componentes.
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Para dar inicio el foro,
observemos esta imagen
y respondamos.
¿En que fallo el proceso y
el análisis de información?
PREGUNTA PARA EL FORO
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Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o
presentar su salida en forma audible. La salida impresa
puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la
salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas
para desplegar la información.
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DESARROLLO
Toda la salidas deben tener un propósito.
Durante la fase de análisis el analista de
sistemas encuentra cuales propósitos deben
ser atendidos. La lista es diseñada luego con
base en esos propósitos.
El diseño de sistema se representa a través de
dos fases: el diseño lógico y el diseño físico.
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Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.