diseño de presentaciones efectivas
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Recomendaciones para elaborar y desarrollar presentaciones efectivas ante un público de manera eficienteTRANSCRIPT
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DISEÑO DE DISEÑO DE PRESENTACIONESPRESENTACIONES
RECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICORECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA
BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICO
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ETAPAS PARA BUEN ETAPAS PARA BUEN DISEÑO DISEÑO DE DE
PRESENTACIONESPRESENTACIONES
PREPARACIÓN
ELABORACIÓN
POR ÚLTIMO, PARANO OLVIDAR
CÓMO SE DESCRIBEEL CONTENIDO
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ConsideracionesConsideraciones
• El orador Explica– Para eso fue llamado
– NO Lee
– Asistentes NO Leen
• Conocimiento del tema.
• Ahorre en materiales y palabras.
• Mejores herramientas: Lápiz y Papel.
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Inicie con los resultados en Inicie con los resultados en mentemente• ¿Cuál es el verdadero propósito de la charla?
• ¿Por qué es lo que se le pida hablar?
• ¿Qué espera la audiencia? ¿Qué espera de la audiencia?
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Conocer la audienciaConocer la audiencia
• ¿Cuál es la audiencia?
• ¿Cuál es su propósito? ¿Busca información práctica concreta o teórica?
• ¿Por qué lo buscaron a Usted?
• ¿Dónde será la conferencia?
• ¿Cuándo será la conferencia?
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Esboce la estructura la presentaciónEsboce la estructura la presentación
• Fluidez de la información.
• Coherencia y Relaciones.
• Ejemplos.
• Ayudas audiovisuales.
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Contenido, contenido, Contenido, contenido, contenido...contenido...
• No sólo lo audiovisual.
• Contenido sólido aporta al Éxito.
• No solo datos, datos, datos…
• Acorde a la audiencia.
• ¿Cuáles son las partes más importantes del tema de acuerdo al público?
• Mayor detalle: Documento aparte
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DuraciónDuración
• ¿Pasa la "prueba del ascensor"?
• Ideas claras, concretas: Breves
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SencillezSencillez
• Facilita la comprensión.
• Simplificar es dejar la esencia
• Exige más trabajo, pero Asegura el Éxito
• “Si su audiencia debe recordar sólo tres cosas acerca de su presentación, ¿cuáles deben ser?”
• 1. (...)
• 2. (...)
• 3. (...)
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• Mostrar información gráfica
• Nada en su diapositiva debe sobrar
• No hay que ocupar todo el espacio
– Eficacia en el mensaje visual
• Diapositivas no son el centro, lo es la Audiencia.
Sencillez (2)Sencillez (2)
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Texto y viñetasTexto y viñetas
• Poco o ningún texto
• Preferible preparar un documento aparte más detallado
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Contar cuentosContar cuentos
• Anécdotas
• Ejemplifican
• Crean vínculos emocionales
• Relacionadas con el tema
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Animaciones y TransicionesAnimaciones y Transiciones
• Usarlas prudentemente.
– Cansan la visión
– Distraen
• Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.
• No usar más de dos y tres diferentes tipos de efectos de transición.
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Fotografías y/o ImágenesFotografías y/o Imágenes
• Recordar, Relacionar
• Fotografía de personas
– Audiencia conecta un nivel más emocional
– Identificación
• Fotografías Alta Calidad
• Evitar imágenes ya muy vistas
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Fotografías y/o Imágenes (2)Fotografías y/o Imágenes (2)
• Protagonismo de la imagen
– Principal: Resaltarla
�Contraste
�Perfilada
Poco texto o ninguno
– Secundaria: Transparentarla
�Opacarla
�Desenfocarla
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Tema visual: FondoTema visual: Fondo
• Identifica la presentación.
• Si puede evitar, no use las plantillas de PowerPoint.
• Crear una propia plantilla.
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Gráficas o Cartas estadísticasGráficas o Cartas estadísticas
• Presentan datos Resumidos.
• Se pueden acompañar de tablas.
• Lectura rápida: Orador los explica.
• Gran impacto visual.
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Gráficas o Cartas estadísticas: TiposGráficas o Cartas estadísticas: Tipos
Tipo “Torta”Pocas divisiones o sectores.Muestran participaciones.Limitar los sectores a 4-6
Pocas columnasMuestran cambios de cantidad en el tiempo.Limitar las barras a 4-8
Pocas barrasComparar las cantidades.Limitar entre 4 y 6
Comportamiento en el tiempo.Mostrar tendenciasLíneas
Barras verticales
Barras horizontales
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Gráficas o Cartas estadísticas: TablasGráficas o Cartas estadísticas: Tablas
• Complementan gráficos
• Usar si no hay gráficos
• Datos más representativos.
OPERADORESEstado
competenciasEstado comp.
OperaciónAño
Clasificación Escolaridad
Cantidad personas
Inexperto 1
Experto 1
Entrenador InnovadorInexperto
2Experto
2Entrenador
2Innovador
2
Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 90 100 2006 1 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 90 100 2007 1 8 3 0 0 0 30% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 98 100 2008 1 8 0 0 2 0 0% 0% 20% 0%
Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20%
PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES
Año Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador
2005 8 0 50% 0% 0% 0%
2006 8 1 50% 0% 0% 0%
2007 8 1 30% 0% 0% 0%
2008 8 1 0% 0% 20% 0%
2008 8 2 0% 0% 20% 20%
Ejemplo de tabla con muchos datos:
Ejemplo de tabla con datos representativos:
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ColorColor
• Evocan sentimientos, emociones.
• Puede aumentar el interés y Innovadorr la comprensión y la retención.
Colores frescos�Azul y verde�Mejor para los fondos
Colores cálidos�Naranja y rojo�Mejor para los objetos en primer plano (por ejemplo, texto)
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Color: Color: Efectos de contraste, realce entre objetosEfectos de contraste, realce entre objetos
Salón de proyección oscuro
�Letras con colores suaves (claros)
�Fondo oscuro
Salón de proyección iluminado�Letras colores oscuros�Fondo blanco o claro
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Fuentes o Tipos de letrasFuentes o Tipos de letras
• Agrupan en dos tipos:
ü Sans
ü Sans Serif
• Utilice el mismo conjunto de la fuente
• Tamaño:üTítulos: 45 puntos mínimo
üContenidos: 32 puntos mínimo
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Fuentes o Tipos de letras (2)Fuentes o Tipos de letras (2)
Serif
• Diseñadas para utilizarse en documentos con mucho texto
• Fáciles de leer en tamaños de punto pequeños
• En presentaciones de pantalla los remates tienden a perderse
• Ejemplos: Times New Roman, Century,
fuentes góticas, etc.
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Fuentes o Tipos de letras (3)Fuentes o Tipos de letras (3)
San-serif
• Generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint
• Elegir una fuente sans serif y profesional que sea “amistosa” para leer
• Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc.
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Videos y/o audiosVideos y/o audios
• Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar.
• Útiles para hacer cambio de ritmo
� Descansar mentalmente
• Aumentar el interés
• Evitar efectos de sonido para transiciones
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POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDARPOR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR
• Su presentación es en Beneficio de la Audiencia.
• Mostrar información gráfica que complemente y apoya al Orador.
• Nunca, Nunca dé la espalda a la audiencia y menos para leer el texto de la diapositiva.
• Recuerde los derecho de autor.
• La confianza
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Eduardo Trujillo Hernández
BIBLIOGRAFÍA
REYNOLDS, Gabriel. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. California, 2008. (Algunas recomendaciones disponibles en: http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html o en http://www.presentationzen.com/ )
TRUJILLO Hernández, Eduardo. Experiencias propias.