diseño de presentaciones efectivas
DESCRIPTION
Recomendaciones para elaborar y desarrollar presentaciones efectivas ante un público de manera eficienteTRANSCRIPT
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
DISEÑO DE DISEÑO DE PRESENTACIONESPRESENTACIONES
RECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICORECOMENDACIONES PARA UNA RECOMENDACIONES PARA UNA
BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICOBUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICO
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
ETAPAS PARA BUEN ETAPAS PARA BUEN DISEÑO DISEÑO DE DE
PRESENTACIONESPRESENTACIONES
PREPARACIÓN
ELABORACIÓN
POR ÚLTIMO, PARANO OLVIDAR
CÓMO SE DESCRIBEEL CONTENIDO
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
ConsideracionesConsideraciones
• El orador Explica– Para eso fue llamado
– NO Lee
– Asistentes NO Leen
• Conocimiento del tema.
• Ahorre en materiales y palabras.
• Mejores herramientas: Lápiz y Papel.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Inicie con los resultados en Inicie con los resultados en mentemente• ¿Cuál es el verdadero propósito de la charla?
• ¿Por qué es lo que se le pida hablar?
• ¿Qué espera la audiencia? ¿Qué espera de la audiencia?
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Conocer la audienciaConocer la audiencia
• ¿Cuál es la audiencia?
• ¿Cuál es su propósito? ¿Busca información práctica concreta o teórica?
• ¿Por qué lo buscaron a Usted?
• ¿Dónde será la conferencia?
• ¿Cuándo será la conferencia?
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Esboce la estructura la presentaciónEsboce la estructura la presentación
• Fluidez de la información.
• Coherencia y Relaciones.
• Ejemplos.
• Ayudas audiovisuales.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Contenido, contenido, Contenido, contenido, contenido...contenido...
• No sólo lo audiovisual.
• Contenido sólido aporta al Éxito.
• No solo datos, datos, datos…
• Acorde a la audiencia.
• ¿Cuáles son las partes más importantes del tema de acuerdo al público?
• Mayor detalle: Documento aparte
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
DuraciónDuración
• ¿Pasa la "prueba del ascensor"?
• Ideas claras, concretas: Breves
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
SencillezSencillez
• Facilita la comprensión.
• Simplificar es dejar la esencia
• Exige más trabajo, pero Asegura el Éxito
• “Si su audiencia debe recordar sólo tres cosas acerca de su presentación, ¿cuáles deben ser?”
• 1. (...)
• 2. (...)
• 3. (...)
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
• Mostrar información gráfica
• Nada en su diapositiva debe sobrar
• No hay que ocupar todo el espacio
– Eficacia en el mensaje visual
• Diapositivas no son el centro, lo es la Audiencia.
Sencillez (2)Sencillez (2)
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Texto y viñetasTexto y viñetas
• Poco o ningún texto
• Preferible preparar un documento aparte más detallado
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Contar cuentosContar cuentos
• Anécdotas
• Ejemplifican
• Crean vínculos emocionales
• Relacionadas con el tema
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Animaciones y TransicionesAnimaciones y Transiciones
• Usarlas prudentemente.
– Cansan la visión
– Distraen
• Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.
• No usar más de dos y tres diferentes tipos de efectos de transición.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Fotografías y/o ImágenesFotografías y/o Imágenes
• Recordar, Relacionar
• Fotografía de personas
– Audiencia conecta un nivel más emocional
– Identificación
• Fotografías Alta Calidad
• Evitar imágenes ya muy vistas
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Fotografías y/o Imágenes (2)Fotografías y/o Imágenes (2)
• Protagonismo de la imagen
– Principal: Resaltarla
�Contraste
�Perfilada
Poco texto o ninguno
– Secundaria: Transparentarla
�Opacarla
�Desenfocarla
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Tema visual: FondoTema visual: Fondo
• Identifica la presentación.
• Si puede evitar, no use las plantillas de PowerPoint.
• Crear una propia plantilla.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Gráficas o Cartas estadísticasGráficas o Cartas estadísticas
• Presentan datos Resumidos.
• Se pueden acompañar de tablas.
• Lectura rápida: Orador los explica.
• Gran impacto visual.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Gráficas o Cartas estadísticas: TiposGráficas o Cartas estadísticas: Tipos
Tipo “Torta”Pocas divisiones o sectores.Muestran participaciones.Limitar los sectores a 4-6
Pocas columnasMuestran cambios de cantidad en el tiempo.Limitar las barras a 4-8
Pocas barrasComparar las cantidades.Limitar entre 4 y 6
Comportamiento en el tiempo.Mostrar tendenciasLíneas
Barras verticales
Barras horizontales
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Gráficas o Cartas estadísticas: TablasGráficas o Cartas estadísticas: Tablas
• Complementan gráficos
• Usar si no hay gráficos
• Datos más representativos.
OPERADORESEstado
competenciasEstado comp.
OperaciónAño
Clasificación Escolaridad
Cantidad personas
Inexperto 1
Experto 1
Entrenador InnovadorInexperto
2Experto
2Entrenador
2Innovador
2
Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 90 100 2006 1 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 90 100 2007 1 8 3 0 0 0 30% 0% 0% 0%
Operarios envasadores 98 100 2008 1 8 0 0 2 0 0% 0% 20% 0%
Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20%
PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES
Año Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador
2005 8 0 50% 0% 0% 0%
2006 8 1 50% 0% 0% 0%
2007 8 1 30% 0% 0% 0%
2008 8 1 0% 0% 20% 0%
2008 8 2 0% 0% 20% 20%
Ejemplo de tabla con muchos datos:
Ejemplo de tabla con datos representativos:
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
ColorColor
• Evocan sentimientos, emociones.
• Puede aumentar el interés y Innovadorr la comprensión y la retención.
Colores frescos�Azul y verde�Mejor para los fondos
Colores cálidos�Naranja y rojo�Mejor para los objetos en primer plano (por ejemplo, texto)
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Color: Color: Efectos de contraste, realce entre objetosEfectos de contraste, realce entre objetos
Salón de proyección oscuro
�Letras con colores suaves (claros)
�Fondo oscuro
Salón de proyección iluminado�Letras colores oscuros�Fondo blanco o claro
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Fuentes o Tipos de letrasFuentes o Tipos de letras
• Agrupan en dos tipos:
ü Sans
ü Sans Serif
• Utilice el mismo conjunto de la fuente
• Tamaño:üTítulos: 45 puntos mínimo
üContenidos: 32 puntos mínimo
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Fuentes o Tipos de letras (2)Fuentes o Tipos de letras (2)
Serif
• Diseñadas para utilizarse en documentos con mucho texto
• Fáciles de leer en tamaños de punto pequeños
• En presentaciones de pantalla los remates tienden a perderse
• Ejemplos: Times New Roman, Century,
fuentes góticas, etc.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Fuentes o Tipos de letras (3)Fuentes o Tipos de letras (3)
San-serif
• Generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint
• Elegir una fuente sans serif y profesional que sea “amistosa” para leer
• Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc.
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
Videos y/o audiosVideos y/o audios
• Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar.
• Útiles para hacer cambio de ritmo
� Descansar mentalmente
• Aumentar el interés
• Evitar efectos de sonido para transiciones
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDARPOR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR
• Su presentación es en Beneficio de la Audiencia.
• Mostrar información gráfica que complemente y apoya al Orador.
• Nunca, Nunca dé la espalda a la audiencia y menos para leer el texto de la diapositiva.
• Recuerde los derecho de autor.
• La confianza
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. ([email protected]
DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES
Eduardo Trujillo Hernández
BIBLIOGRAFÍA
REYNOLDS, Gabriel. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. California, 2008. (Algunas recomendaciones disponibles en: http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html o en http://www.presentationzen.com/ )
TRUJILLO Hernández, Eduardo. Experiencias propias.