2014

ESPOCH

MELISA BONILLA

SILVA

[DISEÑO DE FORMATOS]

El quinto elemento básico del diseño, es el tamaño. Cómo es grande o pequeño es algo. En

diseño, el tamaño puede funcionar, el tamaño puede atraer o el tamaño puede organizar.

DISEÑO DE FORMATOS

1

TABLA DE CONTENIDO

DISEÑO DE FORMATOS .................................................................................................... 2

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA .......................... 2

APLICAR UN ESTILO DE TABLA A UNA TABLA EXISTENTE ............................... 2

CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO .............................. 3

ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO ............................................. 4

QUITAR UN ESTILO DE TABLA ................................................................................... 4

SELECCIONAR OPCIONES DE ESTILOS DE TABLA PARA DAR FORMATO A

LOS ELEMENTOS DE UNA TABLA .............................................................................. 5

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 7

DISEÑO DE FORMATOS

2

DISEÑO DE FORMATOS

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)

predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la

tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla

personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede

quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos

rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera

y la última columna, y las filas y columnas con bandas.

¿Qué desea hacer?

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA

1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rápidamente

el formato de tabla.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una

vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado,

vea crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.

Nota Cuando usa la función Dar formato como tabla, Office Excel automáticamente

inserta una tabla. Si no desea trabajar con los datos en una tabla, puede convertirla en un

rango normal a la vez que conserva el formato de estilo de tabla que ha aplicado. Para

obtener más información, vea el tema sobre convertir una tabla de Excel en un rango de

datos.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA A UNA TABLA EXISTENTE

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla.

Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

DISEÑO DE FORMATOS

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Sugerencia Utilice los botones de flecha para desplazarse por los estilos de tabla

disponibles.

Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro, haga

clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de tabla estarán

disponibles en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.

Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una

vez creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado,

vea crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.

CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

Importante Los estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán únicamente en el

libro actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros.

1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos

siguientes:

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Seleccione una tabla existente para mostrar las Herramientas de tabla y, a

continuación, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón

Más

2. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo de tabla.

4. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato.

DISEÑO DE FORMATOS

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Para quitar el formato existente de un elemento, haga clic en el elemento y

luego en Borrar.

5. En las fichas Fuente, Borde y Relleno, seleccione las opciones de formato que

desea aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia En Vista previa puede ver cómo los cambios de formato realizados afectan a

la tabla.

6. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea personalizar.

7. Para utilizar el nuevo estilo de tabla como estilo de tabla predeterminado en el libro

actual, active la casilla de verificación Establecer como estilo rápido de tabla

predeterminado para este documento.

ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

2. En Personalizado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo

de tabla que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú

contextual.

Nota Todas las tablas del libro actual que utilizan ese estilo de tabla se mostrarán en el

formato de tabla predeterminado.

QUITAR UN ESTILO DE TABLA

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de tabla

actual.

Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en el botón Más .

3. Haga clic en Borrar.

DISEÑO DE FORMATOS

5

Sugerencia La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.

Nota Quitar un estilo de tabla no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en una

tabla, puede convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más información, vea el

tema sobre convertir una tabla de Excel a un rango de datos.

SELECCIONAR OPCIONES DE ESTILOS DE TABLA PARA DAR FORMATO A

LOS ELEMENTOS DE UNA TABLA

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar opciones de estilos

de tabla.

Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para activar o desactivar la fila de encabezado, active o desactive la casilla

de verificación Fila de encabezado.

Para activar o desactivar la fila de totales, active o desactive la casilla de

verificación Fila Totales.

Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla, active

la casilla de verificación Primera columna.

Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla, active

la casilla de verificación Última columna.

Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de

facilitar la lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas.

Para mostrar las columnas pares e impares de forma diferente con el fin de

facilitar la lectura, active la casilla de verificación Columnas con bandas.

Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente

como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar

formato a una tabla dinámica.

La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica

para que se muestre.

DISEÑO DE FORMATOS

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Esta ficha está dividida en tres grupos.

Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla

dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.

Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten

restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo

a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”,

.

Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la

tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la

tabla.

Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los

estilos disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la

tabla dinámica.

DISEÑO DE FORMATOS

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BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/dar-formato-a-una-tabla-de-excel-

HA010013769.aspx

http://exceltotal.com/dar-formato-a-una-tabla-dinamica/