INFORME MESUAL DE OBRA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE PICHACANI

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHACANI- LARAQUERI

LEY N 24597

Cuna de Kajelo y Tierra de Karabotas

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y/O OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHACANI

ALCALDE : ING. PERCYDepartamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano RuralING. JUAN CARLOS MAMANI MAMANI

PICHACANI - PUNO - PERU

2015

DIRECTIVA N 001 - 2015 MDP / DOIDURDIRECTIVA PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS Y/O OBRAS EN LA MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHACANI PUNO - PUNO

INDICE GENERAL

3I.OBJETIVOS.

II.FINALIDAD.3III.BASE LEGAL.3IV.ALCANCE.3V.VIGENCIA.4VI.DISPOSICIONES GENERALES:46.1PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA46.2PROYECTO:46.3OBRA PBLICA:46.4DE LA PLANIFICACIN / PROGRAMACIN:4VII.NORMAS ESPECFICAS:57.1DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO57.2DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO67.3DEL RESIDENTE DE OBRA 77.4DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA107.5DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO.127.6DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras).137.7DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO147.8DEL CUADERNO DE OBRA .147.9DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR:157.10DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO157.11DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES.167.12DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO / ESTUDIO DEFINITIVO167.12.1Modificaciones Presupuestales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo177.12.2Ampliaciones de Plazo207.12.3Tramite de las Modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo217.13DE LOS INFORMES MENSUALES227.13.1DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES267.13.2DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES267.14DEL TRMINO DE PROYECTO277.15DE LA RECEPCIN DEL PROYECTO277.16DE LOS SALDOS DEL PROYECTO:277.17DEL INFORME FINAL:28VIII.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:28IX.DISPOSICIONES FINALES:28

4I.OBJETIVOS.

II.FINALIDAD.4III.BASE LEGAL.4IV.ALCANCE.5V.VIGENCIA.5VI.DISPOSICIONES GENERALES:56.1PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA56.2PROYECTO:56.3OBRA PBLICA:56.4DE LA PLANIFICACIN / PROGRAMACIN:5VII.NORMAS ESPECFICAS:67.1DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO67.2DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO77.3DEL RESIDENTE DE OBRA 87.4DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA117.5DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO.137.6DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras).147.7DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO157.8DEL CUADERNO DE OBRA .157.9DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR:157.10DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO167.11DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES.177.12DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO / ESTUDIO DEFINITIVO177.12.1Modificaciones Presupuestales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo187.12.2Ampliaciones de Plazo207.12.3Tramite de las Modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo217.13DE LOS INFORMES MENSUALES Y DE INICIO DE OBRA227.13.1DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES257.13.2DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES257.14DEL TRMINO DE PROYECTO257.15DE LA RECEPCIN DE LA OBRA O DEL PROYECTO 267.16DE LOS SALDOS DE LA OBRA O DEL PROYECTO:267.17DEL INFORME FINAL:26VIII.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:26IX.DISPOSICIONES FINALES:27X. ANEXOS (FORMATOS):_______________________________________28

DIRECTIVA N 001 - 2015 MDP / DOIDURNORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHACANI PUNO - PUNO

I. OBJETIVOS.

Normar el proceso de Ejecucin de Proyectos bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, por las diferentes fuentes de financiamiento destinados a gastos de Inversin Pblica; que ejecuta la Municipalidad Distrital de Pichacani - Laraqueri.II. FINALIDAD.Orientar adecuadamente la utilizacin de los recursos, en concordancia con el marco normativo existente para la ejecucin de los proyectos bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.Alcanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia del gasto pblico Municipal, optimizando su utilizacin.

III. BASE LEGAL.

Ley 28411 - "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico"

Ley 27293 - "Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica", modificado por las leyes N 28522 y 28802.

Ley No.27972 Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera

Ley N 28708 Ley General del Sistema nacional de Contabilidad

Ley N 27842, Ley Marco de la modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal respectivo.

Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa.

Resolucin de Contralora N 072-98-CG, que aprueba Normas Tcnicas de Control para el Sector Publico Resolucin de Contralora N 094-2009-CG Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado en Resolucin Ministerial N 290-2005-VIVIENDA y Resolucin Ministerial N 069-2006-VIVIENDA. Ley No. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Directiva de Programacin y Formulacin Presupuestal del ao pertinente

Decreto Legislativo N 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 066-2003-EF/15, Aprueban Delegacin de facultades para Declarar la Viabilidad de los Proyectos a ejecutarse en el marco de conglomerados autorizados.

Resolucin Ministerial N 067-20003-EF/15, Modifica RM 421-2002-EF delega facultades para declarar la viabilidad de proyectos de inversin pblica a las oficinas de programacin e inversin de los sectores y a los Gobiernos Regionales.

Reglamento Nacional de Puentes

Normas de Saneamiento

Cdigo Elctrico del PerIV. ALCANCE.

La presente Directiva es de obligatorio cumplimiento para todas las reas involucradas en la ejecucin de proyectos u obras de inversin, bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa que realiza la Municipalidad Distrital de Pichacani - Laraqueri, con toda fuente de financiamiento.V. VIGENCIA.

La presente Directiva entra en Vigencia a partir de su aprobacin mediante Resolucin de Alcalda hasta que sea sustituido por otra.

VI. DISPOSICIONES GENERALES:6.1PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Los proyectos ejecutados en la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, se dan cuando la Entidad cuenta con la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico-administrativo, la infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar los trabajos; adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiera para su ejecucin.

6.2PROYECTO:

Un Proyecto de Inversin Pblica constituye una intervencin limitada en el tiempo, que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto y stos sean independientes de los de otros proyectos. Un PIP debe constituir la solucin a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecucin puede hacerse en ms de un ejercicio presupuestal, conforme al Cronograma de Ejecucin de los Estudios de Pre inversin.6.3OBRA PBLICA:Se denomina obra pblica a la construccin, o trabajo que requiere direccin tcnica en la utilizacin de mano de obra, materiales y equipos, e incluye todos los elementos o alguno de ellos que efecten en forma directa o indirecta una entidad del estado, con fines de servir al pblico.6.4DE LA PLANIFICACIN / PROGRAMACIN:

Antes de la ejecucin de un proyecto se deber contar con:

a) Estudio de Pre Inversin declarado Viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.

b) Expediente Tcnico detallado o Estudio Definitivo elaborado de acuerdo a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad y/o Trminos de referencia y visado por el o los profesionales que participaron en su elaboracin como proyectistas, as como el profesional que lo revis.c) Asignacin Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de Apertura del respectivo Ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto Institucional Modificado.

d) Capacidad tcnico-operativa que incluye organizacin, personal, equipo necesario y Unidad de Supervisin.

e) Disponibilidad del terreno saneado fsico y legalmente. Esto incluye las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables, entre otros, emitidas por las entidades competentes, que permitan el inicio y el desarrollo normal de las actividades a ejecutar. (antes de iniciar la ejecucin de obra).

f) Pronunciamiento favorable del sector y/o Entidad que corresponda segn sus lineamientos sectoriales.VII. NORMAS ESPECFICAS:

7.1 DEL EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO7.1.1El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo es un documento donde se describen las normas y caractersticas tcnicas a seguir; para que se ejecute de forma correcta y eficiente los procesos constructivos de las obras o proyectos.

7.1.2La Municipalidad previo a la ejecucin de los proyectos, elaborar o formular directa o indirectamente los Estudios y/o Expedientes Tcnicos correspondientes; siendo asesor y responsable de la correcta elaboracin el encargado del rea o quien haga sus veces.

7.1.3Para ser aprobado el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo debe ser foliado, y a la vez visado en todas sus pginas por los profesionales responsables de su elaboracin y revisin; adems de contar con el Informe de Conformidad por el profesional Especialista del rea del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural que lo revis. La aprobacin administrativa se realiza de acuerdo a las normas del SNIP. (Formato SNIP 15 consistencia y/o SNIP 16)

7.1.4Los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debern tener una antigedad mxima de 03 meses, caso contrario el Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural debe actualizarlos y ser aprobados como corresponda segn la normativa vigente.7.1.5El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo es el documento que contiene los estudios de ingeniera de detalle del proyecto. Est constituido mnimamente por:

1. Portada e ndice.

2. Resumen Ejecutivo del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo

3. Memoria Descriptiva.

4. Especificaciones Tcnicas; en las cuales se debe indicar como son los trabajos a ejecutar en dicha partida, como se va a construir o que mtodo de construccin que se va a usar, la calidad de los materiales que se debe exigir, sistemas de control de calidad, mtodos de medicin.

5. Planillas de Metrados; que son los clculos o la cuantificacin por partidas o actividades de la cantidad de proyecto a ejecutar.6. Presupuesto Base del proyecto (por componentes si corresponde).7. Presupuesto Analtico (resumen y detallado), sustentando con el clasificador que el Ministerio de Economa y Finanzas Publicas con la Ley de Presupuesto, con estos presupuestos se sustenta el gasto, en el caso de obras o proyectos en general.8. Anlisis de Gastos Generales, Supervisin, Liquidacin y Expediente Tcnico y/o Estudio Definitivo, por Especfica de Gasto..

9. Relacin de Insumos (separado Mano de Obra, Materiales y Equipos y Herramientas),10. Anlisis de Costos Unitarios.11. Cronograma de Ejecucin de Obra (PERT CPM o GANTT). En otros casos, Cronograma de Ejecucin de Actividades del Proyecto12. Cronograma de Adquisicin de Materiales.

13. Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra (con Resumen mensual).14. Memoria de Clculo (Diseos).15. Planos (Ubicacin, Planta, Cortes, Detalles, Perfiles, Secciones y otros; autorizados de acuerdo a la especialidad que corresponda)16. Anexos (Estudios Especiales tales como: de mecnica de suelos, Canteras, Diseo de mezclas, Seguridad en Obra, Estudios Medio Ambientales, Plan de conservacin Ambiental, Plan de Operacin y mantenimiento, fotografas, documentos sustentatorios y otros propios de cada especialidad).

17. Adjuntar documentos de Saneamiento Fsico Legal.

18. Adjuntar los documentos que se indican en el tem 7.1.8 y 7.1.919. Informacin Digitalizada.7.1.6La elaboracin de los expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos debe ceirse a los Trminos de referencia y parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad y observar el cronograma de ejecucin del estudio de pre inversin con el que se declar la viabilidad.

7.1.7Para ser aprobado el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo mediante acto resolutivo debe estar debidamente foliado, y a la vez visado en todas sus pginas por el o los profesionales que participaron en su elaboracin como proyectistas.

7.1.8Los Proyectos segn corresponda debern ser aprobados por las entidades que tienen de su competencia (EPS, ELECTROPUNO, MINSA, DREP, ALA, INC, DRA, INIA y otros),

7.1.9En los Expedientes Tcnicos/Estudios Definitivos que por mandato de ley o caractersticas especiales del proyecto, cuando se requiera opinin favorable de entidades rectoras (MC, SERNAP, ALA, INDECI), el proyectista se encargara de obtenerlo previamente.

7.1.10El Proyectista y/o Consultor remitir el Expediente Tcnico y/o Estudio definitivo Final al Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural:

01 original y 02 copias del Expediente Tcnico/Estudio Definitivo Aprobado del Proyecto (en fsico y digital), los cuales sern remitidos como sigue: 01 original para el Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, 01 copia del expediente se entregar al Residente de Obra y otro se entregar al Inspector/Supervisor de Obra.

El Expediente Tcnico y/o Estudio Definitivo en versin Digital (CD RUM).7.2DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

a) El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural de la Municipalidad de acuerdo a sus funciones y competencias, proceder a la elaboracin de Expedientes Tcnicos, a travs de sus equipos de profesionales, quienes elevarn las propuestas definitivas de las mismas visadas en cada folio por los responsables del estudio, al Jefe del DEPARTAMENTO DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA segn corresponda para su trmite respectivo.

b) El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural de la Municipalidad recepciona los Expediente Tcnicos, para su evaluacin, revisin y emisin del respectivo informe tcnico; si se encontrara observaciones esta oficina remitir el informe a la instancia respectiva y al Proyectista, para su absolucin; si no tuviera ninguna observacin, se emitir el informe sustentatorio de aprobacin.

c) El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural de la Municipalidad lo elevara mediante informe a la Gerencia Municipal y esta a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; para el informe de Disponibilidad Presupuestal para la ejecucin del Expediente Tcnico.

d) De contar con la disponibilidad presupuestal la Oficina de Planeamiento y Presupuesto remitir a la Gerencia Municipal, y esta a la Oficina de Asesora Jurdica a fin de elaborar la Resolucin de Alcalda que apruebe el Expediente Tcnico.

e) Contando con la respectiva resolucin de aprobacin de Alcalda, se proceder a la ejecucin del Expediente Tcnico.7.3DEL RESIDENTE DE OBRA7.3.1Para fines de Ejecucin de proyectos de Inversin Pblica bajo la modalidad de Administracin Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Residente de Obra, quien debe ser profesional segn corresponda a la naturaleza del proyecto, Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado para el ejercicio profesional. El Residente de Obra deber tener como mnimo 02 aos de ejercicio profesional, debiendo acreditar la experiencia suficiente y compatible con el tipo de proyecto que se le encarga. Tal profesional deber ser designado y/o contratado en la modalidad que el rgano ejecutor establezca con una anticipacin mxima de 30 das calendarios al inicio DE LA EJECUCION FISCA DE LA OBRA la misma mediante resolucin de alcalda o memorndum emitido por la oficina responsable.

En caso de abandono de cargo como residente en la ejecucin de la obra, la penalidad deber de preverse y contemplarse en el contrato de locacin de servicios, y en caso de renuncia del residente de obra ; este deber entregar el avance fsico y financiera y/ o informe final del proyecto a la fecha de su renuencia.

7.3.2El Residente de Obra es el responsable directo del cumplimiento de metas de la ejecucin fsica y el control financiero del proyecto, desde el inicio hasta su culminacin, entrega, aprobacin del Informe Final y la Recepcin del Proyecto por la Comisin de Recepcin sin observaciones.

7.3.3Son funciones del Residente de Obra son las siguientes:

a) El Residente de Obra juntamente con el Inspector /supervisor de obra harn el Informe, sobre la compatibilidad del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, respecto a: la disponibilidad del terreno, Aspectos tcnicos, Aspectos Financieros (disponibilidad presupuestal), Aspectos Sociales y Ambientalesb) El Residente de Obra juntamente con el Inspector /supervisor de obra harn el trmite de Certificacin de Crdito Presupuestal mediante el presupuesto analtico validado del expediente tcnico o el presupuesto analtico modificado por el residente y aprobado por el inspector/supervisor de obra.c) El Residente de Obra remitir su requerimiento de Insumos (personal, Bienes y Servicios) al Inspector /Supervisor de Obra para su aprobacin con Visto Bueno y posteriormente se tramitar al rea correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria y adquisicin.

d) Ejercer la direccin tcnica del proyecto de acuerdo al Expediente Tcnico y/o Estudio Definitivo aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos o actividades en el plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o paralizaciones injustificados as como de la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas.

e) Programar en forma oportuna, y coordinar con el Supervisor y/o Inspector de Obra, la fecha de entrega de terreno cuando corresponda y el inicio de Obra.

f) Colocar el cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Supervisor y/o Inspector de Obra segn modelo de la institucin, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminacin de los trabajos.

g) Participar en el Acto de Entrega de Terreno conjuntamente con el representante de la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verificacin de su libre disponibilidad que indica el Proyecto de Inversin Pblica. Dicha acta est referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar el proyecto.

h) En la etapa del proceso constructivo de una obra y/o proyecto; la Residencia deber de disponer de un Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado, en el que se anotar la fecha de inicio y termino del proyecto, avance de los trabajos o actividades diarias, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las visitas tcnicas de supervisin.

i) Solicitar, mediante anotacin en los asientos respectivos del Cuaderno de Obra la autorizacin del Supervisor y/o Inspector de Obra en las diferentes fases del proceso constructivo de obra o de ejecucin del proyecto

j) Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los materiales, insumos y servicios necesarios para la ejecucin de los trabajos o actividades de acuerdo al Calendario de Adquisicin de Materiales.

k) implementar el Plan de Seguridad del proyecto en coordinacin con el rea de Seguridad de Obras y Inspector/Supervisor de la Obra, las charlas peridicas de induccin en materia de Seguridad en los procesos constructivos, al inicio y durante el desarrollo de la ejecucin de las mismas.

l) Disponer el retiro de los materiales por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

m) En caso de faltas o por bajo rendimiento, el Residente de Obra puede disponer la separacin del trabajador en forma definitiva y en caso de actos de indisciplina aplicar las sanciones que ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que harn cumplir lo dispuesto.

n) Cautelar que la cantidad y calidad de mano de obra o recursos humanos, materiales, equipos, herramientas y servicios, sean los necesarios para garantizar el cumplimiento de las metas fsicas y el "Cronograma de Avance del Proyecto" as como la continuidad de los trabajos hasta la culminacin y conformidad de los mismos.

o) Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nmero y categora previstos en el cronograma de recursos del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado; salvo causas justificadas

p) Llevar un Registro de Asistencia y control diario de personal en campo, y que a travs del cual se pueda determinar la participacin y permanencia de cada trabajador durante la ejecucin del proyecto, el mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias del Cuaderno de Obra.

q) Presentar en las fechas programadas, a la Oficina correspondiente los Tareos del Personal del proyecto aprobadas por el inspector/supervisor de obra, para que la Municipalidad pueda efectuar los pagos respectivos.

r) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto se cumpla las medidas de mitigacin presupuestadas incluidas en el Estudio de Impacto Ambiental del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.

s) Deber presentar un Informe Mensual dentro de los cinco (5) primeros das hbiles del mes siguiente al Departamento de Obra, Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural visados por el Supervisor y/o Inspector de Obra, segn indicado en el tem 7.13.t) Si hubiera modificaciones durante la ejecucin de obra al Expediente Tcnico y/o Estudio Definitivo; que sean sustanciales se deber presentar de forma inmediata los informes tcnicos justificatorios, con las modificaciones, con los plazos que se indique en la autorizacin, copia del mismo ser remitido tambin a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, especficamente a la OPI o quien haga sus veces para su conocimiento y accin correspondiente.

u) Informar oportunamente al rgano que declar la Viabilidad del PIP, toda modificacin que ocurra durante la Fase de Inversin en concordancia con el Art. 26 de la Directiva No. 001-2009-EF/68.01. directiva vigente de ser modificada esta ltima.

v) Durante la ejecucin del proyecto se debe tener en cuenta la realizacin de pruebas tcnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto. Las pruebas de control de calidad estn destinadas a controlar y verificar que los materiales e insumos se hayan utilizado adecuadamente, las cuales deben cumplir estrictamente las Especificaciones Tcnicas establecidas en el Expediente Tcnico. Las pruebas de funcionamiento estn destinadas a verificar la funcionalidad durante el proceso constructivo y al culminar con la ejecucin de los trabajos del proyecto.

w) Comunicar la culminacin de la obra al inspector/supervisor de obra y solicitar la aprobacin y solicitar se conforme la comisin de recepcin y liquidacin de la obra.x) Hacer la entrega de la obra a la comisin de recepcin y liquidacin de la obra.

y) Presentar el informe final y Pre liquidacin de la obra, dentro de los 15 das hbiles despus de haber culminado el proyecto mediante cuaderno de Obra en concordancia de las Directivas aprobadas para el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de Obras y proyectos ejecutados mediante la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa de la Municipalidad Distrital de Pichacani.

z) Otras funciones no sealados en este documento que de acuerdo al tipo de Obra se le Asigne.7.4DEL INSPECTOR / SUPERVISOR DE OBRA7.4.1La Entidad controlar la ejecucin del proyecto a travs del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, la cual propondr al Profesional encargado de la Inspeccin o Supervisin de la ejecucin de los proyectos de inversin. La supervisin se designa mediante memorando o resolucin de designacin de funciones.

7.4.2El Inspector y/o Supervisor de Obras deber tener un perfil profesional similar al del Residente y contar con 02 aos de experiencia como mnimo en el ejercicio profesional de ejecucin de obras o proyectos. Asume la responsabilidad tcnica de supervisar y fiscalizar la ejecucin del proyecto. En el caso de obras debe ser profesional de la especialidad Ingeniero o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Y en el caso de proyectos debe ser profesional especializado colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Debiendo contar con la experiencia suficiente y compatible con el tipo de proyecto que se le encarga.

7.4.3Son funciones del Supervisor y/o Inspector de obra, las siguientes:

a) El Supervisor y/o Inspector de Obra tiene como funcin principal controlar y evaluar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecucin de la obra conforme al Expediente Tcnico aprobado.

b) Participar activamente con el Residente de Obra en la revisin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo asignado, as como la visita de campo correspondiente emitiendo su opinin tcnica y fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibilidades, que permitan a la Unidad Ejecutora, adoptar medidas correctivas oportunas en caso de ser necesario.

c) Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de Entrega de Terreno e inicio de los trabajos o actividades segn sea el caso. Participar en el acto de la Entrega del Terreno y suscribir la respectiva acta.

d) Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra el diseo, ubicacin y colocacin del cartel de obra de acuerdo al modelo de la entidad.

e) Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos o actividades, as como de los dems aspectos tcnicos previstos en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.

f) El Supervisor o Inspector verificar que al inicio del proyecto el Cuaderno de Obra est debidamente legalizado y foliado.

g) Anotar en el Cuaderno de Obra , todas las ocurrencias o incidencias de los avances relacionados al proyecto y reportar mensualmente los asientos ms relevantes de la ejecucin del proyecto. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber solicitar al Residente de Obra la elaboracin y presentacin del Cronograma Acelerado de Ejecucin Fsica del Proyecto, Cronograma Valorizado y Cronogramas de Recursos, el cual deber anotar en el Cuaderno de Obra la conformidad de terminacin de los trabajos o actividades.

h) Efectuar constantes visitas al proyecto, con la finalidad de controlar, verificar y evaluar, la correcta ejecucin de los trabajos o actividades, as como dar conformidad a los procesos constructivos o de ejecucin, as como la debida atencin y solucin a las consultas del Residente de Obra .

i) Presentar al Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural un Informe Mensual, tres das hbiles despus de recibido el informe respectivo del Residente de Obra, en caso de incumplimiento del Residente, presentar el informe del supervisor y justificacin de la amonestacin escrita para el residente de obra.

j) Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la ejecucin de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el Cuaderno de Obra.

k) Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en el proyecto y coordinar con el Residente de Obra , el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

l) Evaluar el desempeo del personal (tcnico y obrero) que participa en la ejecucin del proyecto recomendando el retiro de cualquier trabajador por incapacidad, indisciplina y bajo rendimiento que a su juicio perjudiquen la buena marcha del proyecto, en coordinacin con el Residente de Obra; y finalmente incluye la evaluacin del desempeo del residente de obra.

m) Revisar, verificar y visar las Planillas de Metrados o Actividades que el Residente de Obra presentada mensualmente.

n) Revisar, verificar y visar los informes de requerimientos, conformidades de servicio, compra, tareos, valorizaciones y otros que amerite el V B del Supervisor y/o Inspector de Obra.o) El Supervisor y/o inspector de obra como co-ejecutor del proyecto, revisar y visar las conformidades de los servicios, rdenes de compra, tareos y requerimientos a realizarse en la ejecucin del proyecto.p) En caso que el Residente de Obra no cumpliese con las funciones dispuestas en la presente directiva; emitir el informe correspondiente con medidas correctivas y proponer nuevo residente de obra; todo en aras de salvaguardar el normal ejecucin fsica y financiera de la obra.

q) Durante la ejecucin del proyecto verificar la realizacin de las pruebas tcnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto hayan sido las empleadas respetando las especificaciones tcnicas del expediente tcnico.

r) Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra , mediante Cuaderno de Obra , en un plazo mximo de 48 horas; En caso de modificaciones sustanciales se proceder de la siguiente manera:

Mediante cuaderno de Obra, el Supervisor y/o Inspector solicitara al Residente elaborar un informe tcnico de consulta al proyectista, la cual deber responder en un plazo mximo de 05 das hbiles. El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural solicitar que junto al Informe Tcnico antes referido se presente el Informe Aprobatorio del profesional que formul el proyecto original (Proyectista y/o Subgerencia de Estudios de Inversin).

s) Revisar, verificar el informe Mensual y final de Obra con su visto bueno de ser conforme; caso contrario se devolver para la absolucin de observaciones, en un plazo mximo de 03 das hbiles.

t) Participar en calidad de asesor en el proceso de recepcin del proyecto.

u) Solicitar a la entidad la conformacin de la comisin de recepcin y liquidacin de la obra en donde automticamente es miembro de esa comisin.

v) Coadyuvar y dirigir la liquidacin de la obra hasta la aprobacin mediante acto resolutivo correspondiente.7.5DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO.

7.5.1Antes de dar inicio a la ejecucin del proyecto en la modalidad de Ejecucin por Administracin Presupuestaria Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones:

a) Designar al Residente de Obra mediante memorando de designacin de funciones emitida por el Departamento de Obras y formalizado mediante Resolucin de Alcalda respectiva, el cual ser responsable de la ejecucin del Proyecto de Inversin.

b) Designar al Supervisor / Inspector de Obra mediante memorando de designacin de funciones emitida por el Departamento de Obras y formalizado mediante Resolucin de Alcalda.

c) El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo - Urbano; entregar al Residente de Obra, jefe de Proyecto, Supervisor y/o Inspector a travs de los niveles correspondientes; una copia completa del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado indicado en el tem 7.1.10, incluyendo una copia de la Resolucin de la aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo del proyecto y copia del Estudio de Preinversin declarado viable; para que puedan efectuar en forma oportuna la compatibilidad respectiva, revisin de los metrados o actividades.

d) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra bajo responsabilidad; deber revisar todos los componentes del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo; (memoria descriptiva, planos, planillas de metrados o actividades, presupuesto, anlisis de costos unitarios, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), para el cumplimiento del cronograma de trabajo y metas fsicas del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, y comunicara mediante informe de compatibilidad

e) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra, debern efectuar una visita al terreno o rea de influencia donde se ejecutar el proyecto y verificar la compatibilidad del proyecto (ubicacin, coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el expediente; ubicacin y verificacin de las calicatas del estudio de suelos previos a la elaboracin del estudio definitivo, actividades, entre otros que le corresponda); de no existir calicatas de estudios de suelos, deber tomarse las previsiones del caso a fin de evitar vicios ocultos de consideracin.

f) De encontrar errores, ambigedades o incongruencias en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, se deber hacer conocer en el Informe de Compatibilidad y posteriormente en forma conjunta adoptarn acciones para corregir estas.

g) Como resultado de lo anterior el Supervisor y/o Inspector, el Residente de Obra y/deber emitir un Informe de Compatibilidad del Proyecto como se indica en el tem 7.3.3 (a) y 7.4.3 (b), haciendo las recomendaciones necesarias para la correcta ejecucin o que permitan a la entidad, en caso de ser necesario, adoptar medidas correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente.

h) Para obras de saneamiento, electrificacin, salud y educacin, deber coordinarse con las instituciones correspondientes, segn corresponda.

i) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto mediante la Oficina respectiva deber prever la calendarizacin mensual para la ejecucin del proyecto.

j) Deber tenerse in situ o en el rea del proyecto antes del inicio de la Obra o proyecto los insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo entre otros) que garanticen el normal desarrollo de los trabajos o actividades y un apropiado uso de los recursos humanos.

7.6DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras).

El Acta de Entrega del Terreno se levantara con presencia del DEPARTAMENTO DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA, residente de Obra, el Supervisor o Inspector de Obra; un representante del sector de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la obra, el cual deber anexarse al Cuaderno de Obra debidamente visado y firmado. En dicha Acta se har constar el cdigo SNIP y nombre del proyecto, ubicacin, la tenencia del terreno, documentos legales, colindancias, y presupuesto de la ejecucin del proyecto. As mismo otros datos que sern consignados segn el tipo de obra.

7.7DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO

El Acta de Inicio de Obra o Inicio de Proyecto, deber asentarse en el Cuaderno de obra para la apertura del mismo. En dicha Acta se har constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de inicio, plazo de ejecucin y otros datos que se consideren necesarios segn el tipo de proyecto; el cual deber de estar debidamente firmado y visado por el Residente y Supervisor y/o Inspector de Obra.

7.8DEL CUADERNO DE OBRA .

El Cuaderno de Obra deber estar debidamente legalizado y foliado y se aperturar con el Acta de Entrega de Terreno si corresponde, seguidamente se asentara el Acta de Inicio de Obra o Inicio de Proyecto el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector / Supervisor de Obra segn corresponda y por el Residente de Obra . Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra con sus firmas y post firmas respectivamente.La custodia del mismo corresponde al Residente de Obra , deber estar en la oficina del proyecto y a disponibilidad del Supervisor o Inspector de Obra segn corresponda para que efecte sus anotaciones. En forma diaria el Residente de Obra de acuerdo a las actividades en ejecucin, deber efectuar los asientos respectivos, el Supervisor o Inspector llenara los asientos cada vez que realice la visita o inspeccin de la obra.Debern anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al proyecto, en particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas o actividades en ejecucin en los frentes de trabajo, el esquema del llenado deber contener mnimamente lo siguiente:

Las fechas de inicio y trmino de los trabajos o actividades.

Fecha de anotacin del asiento en el Cuaderno de Obra

Actividades realizadas (segn partida del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo)

Se deber anotar las Consultas, rdenes, Autorizaciones y modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo si las hubiera en forma diaria.

Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del Cronograma de Ejecucin, entre otros).

Anotar las visitas de inspeccin a obra, que realiza la supervisin, as como tambin cualquier otro funcionario o regidor cada vez que lo realice, siempre y cuando estos ltimos tengan el permiso respectivo correspondiente.

Cada fin de mes el Residente de Obra anotar el resumen de las partidas ejecutas durante el mes, debidamente cuantificado.

Comunicar la conclusin del proyecto y solicitar la recepcin de la misma (cuando corresponda)El Residente de Obra entregara el Cuaderno de Obra o Proyecto solo cuando se haya presentado el Informe Final al Supervisor y/o Inspector para su revisin y aprobacin, de estar conforme se remitir al rea del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural para su Liquidacin de Obras, caso contrario se devolver para la absolucin de observaciones.

7.9DE LOS BIENES / SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR:

El Cronograma de Ejecucin del Proyecto determinar la duracin de este, por lo que una vez que el Residente de Obra recibe el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo deber presentar el informe de requerimiento de materiales Bienes y Servicios, indicando las caractersticas tcnicas, de los materiales bienes y/o servicios a adquirir, las mismas que debern ser aprobadas con VB del Inspector/Supervisor de Obra, y posterior a esto se tramitar dicho informe al rea correspondiente para la adquision y suministro de bienes y servicios a la obras.

El rea de Logistica o que haga sus veces de la Municipalidad deber realizar los procesos establecidos de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado vigentes a la fecha, y cumplir oportunamente con el abastecimiento de los materiales Bienes y/o Servicios requeridos para la ejecucin de los Proyectos de Inversin, dentro de los plazos establecidos por el rea administrativa.

En casos especiales el ejecutor desarrollara el Expediente de Contratacin para la Adquisicin de Bienes y Servicios7.10DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Para la ejecucin del proyecto en la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa se debe de cumplir con los siguientes procedimientos:

1. Efectuar la Entrega del Terreno al Residente de Obra, suscribiendo el Acta de Entrega del Terreno, este hecho deber registrarse en el Cuaderno de Obra, si corresponde.

2. Dentro de los tres (3) das hbiles de iniciados los trabajos o actividades, el Residente de Obra deber presentar al Supervisor / Inspector el Cronograma Valorizado de Avance del Proyecto y el Cronograma de Adquisicin de Materiales actualizados a la fecha de Inicio de Obra o Inicio del Proyecto.

3. El Residente de Obra organizar un Archivo de Control Tcnico Administrativo del Proyecto, el que debe mantenerse actualizado y a disposicin del Supervisor/Inspector de Obra que permitir mantener un control efectivo del proyecto. En dicho archivo se consignar la siguiente informacin:

Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.

Memorndum o Resolucin de Designacin del Residente de Obra.

Memorndum o Resolucin de Designacin del Supervisor y/o Inspector de Obra. Informe de Requerimiento de Materiales, Bienes y Servicios (mano de obra o recursos humanos, materiales, maquinaria y equipo).

Partes diarios de control de maquinaria y equipo.

Kardex (Hoja de control visible de materiales).

Cuaderno de Almacn donde se tendr el movimiento de materiales segn formato gua

Pecosas.

rdenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el Residente de Obra ) Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el Residente de obra )

Valorizacin de maquinaria y conformidad de servicios.

Informes Mensuales.

Pruebas de Laboratorio de suelos y diseos de mezclas de ser el caso

Control de Calidad y/o Pruebas de Funcionamiento. Cronogramas actualizados a la fecha de inicio de obra4. La Oficina de Administracin y Rentas mediante sus Unidades correspondientes est obligada a entregar al Residente de Obra una de las copias de la Orden de Compra, Comprobante de Pago, Orden de Servicio y Pecosa, los cuales sern adjuntados al Informe Final del Proyecto.

7.11DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES.

El Residente de Obra podr solicitar la paralizacin de los trabajos o actividades cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias:

No calendarizacin presupuestal mensual.

Modificaciones sustanciales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos de fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados.

Otras que pongan en riesgo la ejecucin del Proyecto la economa del proyecto.

El Residente de Obra informa al Inspector/Supervisor de obra y esta a su vez al Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural de las causales de la paralizacin previo asiento en Cuaderno de Obra , quin recepcionar y evaluar, de encontrarla justificada la paralizacin.

Para el Reinicio del Proyecto el Residente de Obra informara al DEPARTAMENTO DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA, que las causales que motivaron la paralizacin fueron superadas El Supervisor y/o Inspector de Obra evaluar si las causas que motivaron la paralizacin han sido superadas. El Supervisor y/o Inspector de Obra emitir un Informe Aprobatorio para el Reinicio de los Trabajos o Actividades. De encontrar procedente la solicitud, El Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural autorizar el reinicio de los trabajos o actividades.

Reiniciados los trabajos, el Residente de Obra presentar los Cronogramas de Obra o Actividades actualizados.

7.12DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO / ESTUDIO DEFINITIVOExcepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas, conforme a la presente directiva, podr modificarse el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado, para lo cual, requerir la suscripcin de la respectiva Resolucin.

El Residente de Obra y el Supervisor y/o Inspector de Obra, cada uno dentro de sus atribuciones, deber anotar oportunamente en el Cuaderno de Obra, los eventos que motivan las modificaciones.

Todas las modificatorias al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, debern ser solicitadas por el Residente de Obra mediante cuaderno de Obra, el Supervisor y/o Inspector solicitara al Residente elaborar un informe tcnico de consulta al proyectista, la cual deber responder en un plazo mximo de 05 das hbiles, caso contrario se entender aceptado y favorable por parte del proyectista. El Departamento de Obras solicitar que junto al Informe Tcnico antes referido se presente el Informe Aprobatorio del profesional que formul el proyecto original (Proyectista). Adems se informara a la Unidad Formuladora (UF) y Evaluadora (OPI), para su pronunciamiento.

En caso de agotadas las acciones administrativas y el Proyectista no diera opinin alguna, el Supervisor y/o Inspector de Obra conjuntamente con el Residente de Obra , en uso de la buena ingeniera y especializacin correspondiente podrn adoptar soluciones a los problemas encontrados; por intermedio del Departamento de Obras; dichas soluciones o modificaciones planteadas sern remitidas a la Oficina de Programacin e Inversiones para su conocimiento y dems procedimientos pertinentes de acuerdo a la normativa vigente con que se ha declarado la viabilidad del PIP.

Junto al Informe de aprobacin, el Proyectista deber acompaar los planos del proyecto modificado y debidamente visados En caso de que el proyectista no diera opinin alguna, stos planos sern firmados por el Residente y el Inspector o Supervisor de Obra y con el visto bueno del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.

7.12.1Modificaciones Presupuestales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo

Las Modificaciones deben estar enmarcadas en las directivas vigentes (SNIP, OSCE y otros):

1. Ampliaciones Presupuestales (Adicionales)Slo podrn fundamentarse en las siguientes Causales:

Ejecucin de Obras o Actividades Complementarias.- Obras o Actividades Complementarias son aquellas no consideradas en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de las metas fsicas previstas en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo originalmente aprobado.

Partidas no consideradas en el Presupuesto (Partidas Nuevas).- Son aquellas partidas que por error u omisin no fueron consideradas en el presupuesto del proyecto y que son necesarias para el cumplimiento de metas y fines del proyecto aprobado, segn los planos o actividades que figuran en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

Modificacin del proyecto: Son aquellas modificaciones del proyecto necesarias de ejecutarse.

Mayores Metrados o Mayores Actividades.- Estn referidos a Mayores Metrados o Mayores Actividades que debern ser ejecutados y que no estn considerados en el presupuesto aprobado, debido a errores en las Planillas de Metrados o Planilla de Actividades.

Variacin de Precios de Insumos: Esta referido al cambio de costos de los insumos (materiales, Mano de obra, Equipos y Herramientas), que por la incidencia importante afectan el presupuesto del proyecto.

Las Ampliaciones Presupuestales (Adicionales) debern ser solicitadas adjuntando el Expediente Tcnico o el Estudio Definitivo respectivo, las siguientes consideraciones:

a. Memoria Descriptiva- Deber adjuntarse los Antecedentes del Proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de Ampliacin Presupuestal apoyndose en las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de Obra e indicarn en que causal de las sealadas ms arriba se encuentran enmarcadasb. Especificaciones Tcnicas.- Solo se adjuntarn en el caso que existan Partidas Nuevas; y en el caso de Mayores Metrados o Mayores Actividades, se indicarn el tem de las partidas o actividades del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo que corresponda.

c. Planilla de Sustentacin de Metrados o Actividades - En los casos de obras o actividades complementarias y partidas o actividades no consideradas en el presupuesto se har una Planilla de Metrados o Planilla de Actividades de las partidas o actividades involucradas

En los casos de Modificacin de Proyecto y Mayores Metrados o Actividades se efectuara una nueva Planilla de Metrados o Planilla de Actividades y se comparar con la Planilla de Metrados o Planilla de Actividades original, las diferencias de metrados o actividades constituirn base para la elaboracin de la Modificacin Presupuestal.

d. Memoria de Clculo.- Cuando corresponda.

e. Presupuesto. De las Ampliaciones Presupuestales, con sus respectivos analticos

f. Anlisis de Costos Unitarios.- Debern respetarse los anlisis de precios unitarios del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado. En el caso que existan Partidas Nuevas debern elaborarse los anlisis de precios unitarios para stas partidas a costo real actual.

g. Listado de Insumos.- En todos los casos deber adjuntarse el nuevo listado de insumos, tanto del presupuesto adicional como del presupuesto acumulado.

h. Planos.- En el caso de modificacin del proyecto los planos debern ir visados por el Proyectista encargado de la elaboracin del Expediente Tcnico, en caso de no encontrarse el proyectista ser asumida por el Residente e Supervisor y/o Inspector de Obra. En todos los casos en los planos debern indicarse claramente las obras complementarias, las modificaciones al proyecto, las partidas no consideradas o metrados no considerados, segn sea el caso. Los planos debern tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacin de la Planilla de Metrados. (Para Obras)

i. Copias del Cuaderno de Obra . - Debern adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las ampliaciones presupustales.En caso de ser necesario se solicitar la opinin del Proyectista o Responsable del rea de estudios, cuya respuesta deber darse en un plazo mximo de 05 das hbiles, caso contrario se tomar como consentido y ser asumida por el Residente e Supervisor y/o Inspector de Obra.2. Disminuciones Presupustales (Deductivos)El Presupuesto Deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias y/o a los menores metrados o actividades a ejecutarse en el proyecto, para el cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Tcnico o Estudio Definitivo originalmente aprobado. Las mismas que pueden ser como resultado de una modificacin de proyecto.

Los presupuestos deductivos debern ser solicitados de modo separado adjuntando el Expediente Tcnico respectivo, y deber contener lo siguiente:

a. Memoria Descriptiva- Deber adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de disminucin presupuestal apoyndose en las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de Obra y se indicarn en que causal de las sealadas ms arriba se encuentran enmarcadas

b. Planilla de Sustentacin de Metrados o Actividades.- En el caso de partidas o actividades consideradas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se deber eliminar el metrado o actividades del presupuesto original. En el caso de menores metrados o actividades se efectuara una nueva Planilla de Metrados o Planilla de Actividades y se comparar con la Planilla de Metrados o Planilla de Actividades original, las diferencias de metrados o actividades constituirn base para la elaboracin de la modificacin presupuestal.

c. Presupuesto.- De los Deductivos Presupuestales, con sus respectivos analticos

d. Anlisis de Costos Unitarios.- Debern respetarse los Anlisis de Precios Unitarios del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

e. Listado de Insumos.- En todos los casos deber adjuntarse el Listado de Insumos, tanto del Presupuesto Deductivo como del saldo del presupuesto.

f. Planos.- En los planos deber indicarse claramente las modificaciones al proyecto, las partidas consideradas como no necesarias o metrados no considerados, segn sea el caso. Los planos debern tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacin de la Planilla de Metrados que sustenten las modificaciones. (Para obras)

g. Copias del Cuaderno de Obra .- Debern adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las disminuciones presupustales.

En caso de ser necesario se solicitar la opinin del Proyectista o Responsable del rea Correspondiente, cuya respuesta deber darse en un plazo mximo de 05 das hbiles, caso contrario se tomar como consentido y asumido por el Residente e Inspector de Obra.7.12.2Ampliaciones de Plazo

Las Ampliaciones de Plazo son aquellas que modificarn la fecha de trmino programada y podrn fundamentarse en las siguientes causales:

a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenmenos climatolgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados.

b. Ejecucin de obras o actividades complementarias y/o modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo aprobado.

c. Paralizaciones temporales aprobadas de ndole social que puedan poner en peligro la integridad fsica del trabajador as como la seguridad del proyecto.

Slo ser procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal modifique la Ruta Crtica del Cronograma de Ejecucin del Proyecto, de manera que represente demora en la culminacin del proyecto. Se reconocer la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva Ruta Crtica.

El Informe Tcnico que deber presentar el Residente de Obra deber contener lo siguiente:

1. Datos Generales.- Donde se indicar el nmero de la Resolucin de aprobacin del proyecto, as como el monto del presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el plazo de ejecucin del proyecto (nmero de das calendario), fecha de inicio de obra o inicio de proyecto y fecha programada vigente de trmino de obra o termino de proyecto tambin se deber informar si es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de ejecucin (nmero de Resolucin, montos del adicional o deductivo o nmero de das de Ampliacin de Plazo).

2. Justificacin.- Deber sealar los hechos que motivan la solicitud de Ampliacin de Plazo, para lo cual consignara el nmero de asiento del Cuaderno de Obra o Cuaderno del Proyecto; donde se deja constancia de tales hechos.

3. Anlisis.- En base a los hechos sealados en los antecedentes deber consignar a una o ms de las causales que motivan la Ampliacin de Plazo. En esta parte deber adjuntar el Cronograma Reprogramado de Ejecucin del proyecto (Cronograma GANTT o PERT CPM, en el caso de obras) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto, donde se incluye la Ampliacin de Plazo solicitado en base a la nueva Ruta Critica.

4. Conclusiones.- La peticin de los das calendario de Ampliacin de Plazo de Ejecucin de Obras o Actividades as como la nueva fecha programada de Trmino de Obra Trmino de Proyecto.

5. Anexos.- Se debern adjuntar copias del Cuaderno de Obra donde se indiquen las ampliaciones o modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecucin de obra o actividades (Cronogramas Calendarizado y Valorizado), de ser necesario tambin incluir fotografas, entre otros.

7.12.3Tramite de las Modificaciones al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo

La presentacin as como la aprobacin debe ser oportuna dentro del plazo de ejecucin del proyecto programado a fin de cumplir con los plazos de Recepcin del Proyecto. Al detectarse la necesidad de un adicional, deductivo o ampliacin de plazo, el Residente de Obra deber solicitar las modificaciones mediante Cuaderno de Obra . Con la opinin favorable del Supervisor o Inspector de Obra bajo el asiento respectivo del Cuaderno de Obra, el Residente de Obra emitir un informe al Departamento de obras e Infraestructura; a fin de que en un plazo mximo de 05 das hbiles, emita el documento con opinin del proyectista, vencido el plazo sealado, la solicitud hecha por el Residente de Obra se dar por consentida el cual asumir el Residente e Inspector de Obra, quedando facultada el Departamento de obras a emitir el documento de autorizacin que permita iniciar la ejecucin de las modificaciones, sin necesidad de paralizar la ejecucin del proyecto. Autorizadas las modificaciones, el Residente de obra deber iniciar la elaboracin del Expediente Tcnico correspondiente en coordinacin con el Inspector/ Supervisor.

Culminados los expedientes de las modificaciones deber presentarse al Departamento de Obras para su trmite. El departamento de obras e infraestructura por intermedio del Inspector de la Obra dispondr de 05 das hbiles para su revisin emitiendo su informe, de existir observaciones, el Residente de Obra / jefe de Proyecto dispondr de 03 das hbiles para su absolucin.

El Inspector de Obra dispondr de 02 das hbiles para la verificacin y la absolucin de las observaciones planteadas, no debiendo formular nuevas observaciones.

De ser necesario y de acuerdo a la complejidad de las modificaciones planteadas estos plazos podrn ser ampliados sin que la presentacin y aprobacin de ellos exceda el plazo de ejecucin del proyecto.

La modificacin culminar su trmite con la emisin de la resolucin de aprobacin por el titular del pliego.

De la presentacin

Los expedientes de Ampliacin de Plazo, Deductivos y Adicionales pueden presentarse de manera individual, o conjunta por triplicado (departamento de obras e infraestructura, Residente e Inspector/Supervisor de Obra) en este ltimo caso, debern presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo, Adicionales por Mayores Metrados, Adicionales por Obras Complementarias, Deductivos, etc.), los cuales tambin sern comunicadas por la Residencia de Obra o jefe del Proyecto, mediante los canales correspondientes a la Oficina de Programacin e Inversin para la consistencia del PIP durante la fase de Inversin.

Los adicionales no deben exceder del 10%; salvo en casos excepcionales debidamente sustentados y autorizados por la DGPM y canalizados por la (OPI) hasta un 30 %, de superar este tope se liquidara y cerrara el proyecto con informe emitido de los responsables indicando las causales que motivaron el cierre del proyecto de acuerdo a los procedimientos del informe final.Adems las adicionales que asciendan hasta mximo 15% lo tomar la decisin la Propia Municipalidad, pero sin embargo los adicionales que superen el 15% del monto del proyecto se deber comunicar y pedir opinin a la Contralora General de la repblica.7.13DE LOS INFORMES MENSUALES, Y DE INICIO DE OBRAEl Residente de Obra deber presentar un Informe Mensual por triplicado dentro de los tres (3) primeros das hbiles del mes siguiente al Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural debidamente firmados y visados por el Inspector/Supervisor (en seal de aprobacin) en todos sus folios.

El Departamento de Obras derivar estos informes a la Gerencia correspondiente, y esta a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, para conocimiento. Con la opinin favorable del Inspector se remitir copia de la conformidad incluyendo el cuadro del avance fsico y financiero a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacin respectiva y otros.

El Informe de Inicio de Obra y Informes Mensuales del Residente de Obra indicado en la presente directiva, deber contener lo siguiente:

CONTENIDO MINIMO DEL INFORME DE INICIO DE OBRA

Viabilizacon del perfil emitido por el rea responsable (ficha SNIP N 03) (copia).

Resolucin de expediente tcnico (copia).

Resolucin o memorndum de designacin del Residente de Obra (copia).

Resolucin o memorndum de designacin del Supervisor de Obra (copia).

Cuaderno de obra legalizado (copia).

Acta de entrega de terreno.

Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra).

Informe de compatibilidad del Expediente Tcnico.

Cronograma trimestral de gastos (actualizado a la fecha de inicio de obra).

Cronograma de ejecucin de obra (diagrama de GANTT y PERT CPM) (actualizado a la fecha de inicio de obra).

Cronograma valorizado mensual (ejecucin fsico valorizado) (actualizado a la fecha de inicio de obra).

Requerimiento de insumos que se deber realizar en funcin del presupuesto asignado (copia).

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL y FINALEl contenido del informe mensual llevara el siguiente contenido:

INFORME TECNICO

Ficha tcnica RO-01.

Memoria descriptiva.

Hojas de tareo RO-02.

Hoja de asistencia diaria del personal tcnico, administrativo y obrero RO-03.

Valorizacin mensual acumulada presupuesto base RO-06.

Resumen de valorizaciones RO-07.

Resumen de metrados reales diarios acumulado RO-08.

Movimiento diario de almacn RO-10.

Certificado de control de calidad (fotocopia).

Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.

Panel fotogrfico (primera foto del cartel de obra).

INFORME FINANCIERO

Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente tcnico RO-11.

Desagregado analtico de obra RO-12.

Cuadro analtico de ejecucin financiera RO-13.

Cuadro resumen de planillas y pago por servicios RO-14.

Orden de compra gua de internamiento (en copia opcional).

Ordenes de servicio (en copia opcional).

OTROS DOCUMENTOS

Control S de tiempo avance fsico, financiero y expediente tcnico.

Informe mensual digitalizado.

NOTA.- EN EL INFORME FINAL SE ADJUNTAR TAMBIEN LOS SIGUIENTES:

Planos Ejecutados

Memoria descriptiva valorizada y memoria descriptiva de la pre liquidacin

lbum fotogrfico del proceso constructivo

Observacin: la valorizacin se debe realizar con respecto al presupuesto base del expediente tcnico y la Estructura de Costos se debe realizar de acuerdo al presupuesto del Expediente Tcnico y Presupuesto Asignado.

El Informe Mensual del Supervisor y/o Inspector de Obra indicado en la presente directiva, deber contener lo siguiente:

Ficha tcnica (Formato SO-01)

Generalidades (Formato SO-02)

Valorizacin mensual de la obra (Formato SO-03)

Resumen de valorizaciones de obra (Formato SO-04)

Estructura de costos (Formato SO-05)

Cuadro analtico de ejecucin financiera (Formato SO-06)

Cuaderno de obra: adjuntar la segunda hoja de cada folio

Panel fotogrfico del proceso constructivo de la obra con presencia del Supervisor de Obra (mnimo 08 fotos)

Pruebas de control de calidad

Otros

Anlisis de desempeo del personal tcnico administrativo

Impacto social del proyecto

Problemas presentados en obra

Comentario u observaciones sobre el estado financiero de la obra

Observaciones

Conclusiones y recomendaciones

La elaboracin del Informe Mensual servir para que el Supervisor y/o Inspector de Obra realice las siguientes verificaciones:

a. Que el avance fsico se encuentre dentro de lo programado.

b. Control de obra referido a pruebas tcnicas de calidad.

c. Control del avance financiero el cual estar referido al avance porcentual de gasto efectuado respecto al monto total aprobado.

El Avance Financiero estar dado por la siguiente expresin:

El no cumplimiento con la presentacin de los Informes Mensuales sern sancionados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.7.13.1DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES

Hasta el tercer da hbil del mes siguiente el Residente de Obra deber presentar al Inspector / Supervisor la Planilla de Metrados o Avance de Actividades Mensual, para su revisin y visacin en seal de conformidad.

En caso de obras o proyectos que presenten modificaciones presupuestales, se elaborara los metrados o avance de actividades ejecutados en el mes que incluir los adicionales.

7.13.2DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES

Las valorizaciones sern elaboradas con los metrados aprobados, segn Expediente Tcnico o Estudio Definitivo inicial y sus modificaciones, con los precios unitarios respectivos en forma separada.

El Avance Fsico del Proyecto ser calculado a partir de la siguiente expresin:

El Residente de Obra est obligado a cumplir con los avances fsicos parciales programados establecidos en el cronograma del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo respectivo o las ltimas modificaciones aprobadas.

En caso que el retrazo sea mayor al quince por ciento (15%) respecto del avance fsico programado, el Residente de Obra elaborar y presentar dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento del proyecto dentro del plazo previsto.

Dicho retraso se calcular de la manera siguiente:

% de Retraso = % Avance fsico Programado Acum.- % Avance Fsico Ejecutado Acum.

Si, posteriormente se vuelven a registrar atrasos superiores al quince por ciento (15%) respecto al Calendario Acelerado, el Supervisor y/o Inspector de Obra anotar este hecho en el Cuaderno de Obra y proceder a informar al Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural. La misma se gestionar el cambio del residente de obra.7.14DEL TRMINO DE PROYECTO

Al Trmino de la obra o Trmino de Proyecto el Residente de Obra solicitar mediante anotacin en el Cuaderno de Obra al Supervisor y/o inspector la verificacin de los trabajos ejecutados. El Supervisor y/o inspector en un plazo no mayor de tres das (3) hbiles se pronunciara sobre la conformidad del trmino mediante asiento en el Cuaderno de Obra y suscribir el Acta de termino de Obra con el V B del Residente, Supervisor y/o Inspector de Obra y Jefe del Departamento de Obras.

El Supervisor y/o Inspector adjuntando copia del ltimo asiento donde da a conocer la culminacin satisfactoria de obra; y acompaando la documentacin del tem 7.14 entregada previamente por el Residente de Obra , solicitar por escrito mediante informe dirigido a la Oficina del Departamento de Obras, la recepcin de la obra respectiva; y esta a su vez elevar a la Gerencia Municipal o Alcalde, quien convocar a la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras y Proyectos de Inversin a efectos de que programe la Recepcin de la obra o proyecto en un plazo no mayor de 10 das hbiles.

De existir observaciones no se considerar terminada, debiendo el Residente de Obra subsanar las observaciones dentro del plazo establecido, de cinco das hbiles.

Se entender que se produjo la culminacin de la ejecucin del proyecto a partir de la fecha real de trmino cuando el Supervisor y/o Inspector de Obra consigne su conformidad en el Cuaderno de Obra.

Esta informacin tambin se debe comunicar a la Gerencia de Municipal a fin de que comunique a las Oficinas respectivas involucradas en el proceso de ejecucin de la obra o proyecto, as como a los proveedores pendientes de pago se regularicen en ese periodo de tiempo y deriven copia de todos los documentos administrativos al Residente de Obra antes del plazo indicado en el prrafo anterior; as mismo se deber comunicar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto a fin de que no sigan calendarizando con cargo al proyecto.

7.15DE LA RECEPCIN DEL PROYECTO

El Residente de Obra presentar para la Recepcin del Proyecto a la Comisin de Recepcin el Informe Final a nivel de Pre liquidacin (principalmente los planos ejecutados, memoria descriptiva valorizada y resumen de la pre liquidacin).

7.16DE LOS SALDOS DEL PROYECTO:

Al trmino del proyecto, el Residente de Obra efectuar el Internamiento de Saldos mediante el Acta Valorizada de Internamiento de Insumos en presencia del Almacenero, del Supervisor y/o Inspector de Obra y representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo separar dentro del Acta los Materiales y Herramientas nuevas que no han sido utilizados para su posterior valorizacin y expedicin de la Nota de Entrada a Almacn de los materiales y herramientas utilizados que son considerados como saldos del proyecto.

7.17DEL INFORME FINAL:

El Residente de Obra presentar el Informe Final, en un plazo mximo de 20 das hbiles.El Informe Final contendr segn el tem 7.13.De encontrarse observaciones por parte de la supervisin al Informe Final, el Residente de Obra deber levantar las observaciones en un plazo mximo de 05 das hbiles. La supervisin verificara la subsanacin de las observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones.

sta documentacin ser remitida para la Comisin de Liquidaciones.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

Otras acciones que no se contemple en la presente Directiva, ser resuelto por el Jefe del Departamento de Obras, Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural.

El Departamento de Obras, rea de Planeamiento y Presupuesto y rea de Administracin, son responsables del estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva bajo responsabilidad.

Mientras no se modifique la Directiva de Liquidaciones, los Informes Finales se presentaran conforme a la presente Directiva.

IX. DISPOSICIONES FINALES:

Todos los funcionarios o trabajadores que participen en el proceso de ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica u Obras, sern responsables de los actos o documentos emitidos dentro de su mbito funcional, as como tambin del cumplimiento de acuerdo a lo establecido en la presente directiva. Asimismo, velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Oficina de Control Interno de la Municipalidad.De determinarse responsabilidades, la Entidad podr iniciar las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar, de ser el caso.

Al aprobarse la presente Directiva, quedara derogada todas las anteriores, hasta aprobarse la presente, mediante Resolucin de Alcalda.X. ANEXOS (SE ADJUNTA FORMATOS):

Pichacani - Laraqueri, Febrero de 2015DOIDUR-Ing. JUAN CARLOS MAMANI MAMANIPgina 2