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Directiva N° 04-2006-PROMPERU

Reglamentación General para la Participación de Co-expositores en las Ferias Internacionales de Turismo

1. OBJETIVO

PromPerú, en el marco de sus objetivos y funciones de promoción turística, organiza la participación del Perú en Ferias Internacionales de Turismo. En ese sentido, es objetivo de la presente establecer normas de procedimiento para la participación de las personas naturales y/o jurídicas interesadas en asistir a través de PromPerú en las referidas Ferias.

2. FINALIDAD

Determinar la normatividad relativa al procedimiento de inscripción, participación y suscripción del contrato para la participación a través de PromPerú en las Ferias Internacionales de Turismo.

3. BASE LEGAL

a. Decreto Supremo Nº 010-93-PCM “Crea la Comisión de Promoción del Perú - PromPerú”.

b. Decreto Legislativo Nº 833 “Otorga rango de ley a la norma de creación de la Comisión de Promoción del Perú - PromPerú”.

c. Decreto Supremo Nº 012-2003-MINCETUR “Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión de Promoción del Perú - PromPerú”.

d. Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”.

4. ALCANCE

La aplicación y cumplimiento de lo establecido en la presente Directiva, es de carácter obligatorio para la participación de Co-expositores a través de PromPerú en las Ferias Internacionales de Turismo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Para efectos de la presente Directiva se entiende por: Gerencia de Turismo Receptivo: Gerencia de PromPerú responsable, entre otras funciones, de los procesos de planeamiento y ejecución de la participación en las Ferias Internacionales de Turismo.

Con formato

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Co-expositor: Persona natural o jurídica de derecho público o privado que interviene en una Feria Internacional de Turismo, cuya participación es promovida por PromPerú.

Cronograma de Ferias: Relación de Ferias Internacionales de Turismo a las que PromPerú asistirá durante un año determinado. Cuota de Inscripción: Monto establecido por PromPerú en su Texto Único de Procedimientos Administrativos –TUPA vigente, correspondiente al 20% de la Cuota de Participación para reservar un cupo dentro del stand del Perú, de acuerdo al cronograma establecido. Cuota de Participación: Monto establecido por PromPerú en su Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA vigente correspondiente al 80% y que debe ser pagado por el Co-expositor para obtener el derecho a un espacio dentro del stand del Perú en una determinada Feria Internacional de Turismo, que incluye la cuota de inscripción. Delegado(s): Representante(s) designado(s) por el Co-expositor para asistir a una determinada Feria Internacional de Turismo. Feria Internacional de Turismo: Evento comercial de exhibición de servicios turísticos que congrega expositores de distintos países para promocionar destinos, realizar contactos, exhibir y comercializar productos turísticos. Ficha de Inscripción: Documento que debe ser llenado por el Co-expositor, con carácter de declaración jurada, para solicitar su inscripción a una determinada Feria Internacional de Turismo y al que se deberá acompañar la constancia del pago de la Cuota de Inscripción, entre otros. Organizador: Institución o empresa encargada de la organización, administración y ejecución de la Feria Internacional de Turismo. Registro de Co-expositores: Archivo que contiene los datos y trayectoria de las personas jurídicas declaradas hábiles para participar en Ferias Internacionales de Turismo a cargo de la Gerencia de Turismo Receptivo de PromPerú. Tipos de Ferias: Clasificación establecida por PromPerú para diferenciar los eventos incluidos en el Cronograma de Ferias Internacionales de Turismo.

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Contrato de Participación: Documento suscrito por PromPerú y el Co-expositor al momento del pago de la Cuota de Inscripción, en el cual se estipula las condiciones en las que se realizará la participación a través de PromPerú en las Ferias Internacionales de Turismo.

6. DEL CRONOGRAMA DE FERIAS INTERNACIONALES DE TURISMO

6.1. De acuerdo a la estrategia de promoción de PromPerú, la Gerencia de Turismo Receptivo elaborará anualmente una propuesta del Cronograma de Ferias en coordinación con la Gerencia General. Los principales criterios de selección son:

Ø Importancia de la feria a nivel mundial. Ø Lugar de realización. Ø Afluencia y características del público asistente. Ø Países expositores. Ø Calidad y número de visitantes y expositores. Ø Temática.

6.2. El Cronograma de Ferias será propuesto a las instancias pertinentes

por la Gerencia de Turismo Receptivo a más tardar en la primera semana de abril del año precedente.

6.3. Una vez aprobado el Cronograma de Ferias por las instancias correspondientes, la Gerencia de Turismo Receptivo procederá a su difusión a través de la página web institucional. Sólo a partir de ese momento se aceptarán las solicitudes de inscripción para las Ferias Internacionales de Turismo contenidas en el Cronograma de Ferias aprobado.

7. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACION EN LAS FERIAS INTERNACIONALES DE TURISMO

Del Registro 7.1. Las personas que deseen participar en las Ferias Internacionales de

Turismo deberán inscribirse previamente en el Registro de Co-expositores para luego poder optar por un cupo en una determinada feria.

De la inscripción en el Registro de Co-expositores 7.2. La solicitud de inscripción en el Registro de Co- Expositores deberá

presentarse a la Gerencia de Turismo Receptivo, según Formato N° 01, acompañando los siguientes documentos:

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- Copia Literal de la Constitución de la Empresa actualizada (la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a dos (02) meses, cuando corresponda.

- Copia de la Ficha RUC. - Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento. - Documento conteniendo el detalle sustentatorio de la prestación

de servicios de la solicitante en el sector, conforme al Formato Nº 02.

- Material Promocional adecuado que detalle los productos y servicios que ofrezca la empresa.

7.3. La Sub Gerencia de Turismo Receptivo evaluará la solicitud,

debiendo rechazarla en caso no cumpla con algún requisito, comunicando su decisión por medio escrito, debidamente fundamentado en un plazo máximo de 30 días calendarios contados a partir de la recepción de la solicitud. De ser positiva la respuesta, se comunicará al co-expositor el número asignado en el Registro de Co-expositores.

7.4. Cualquier cambio que realicen los Co-expositores incluidos en el

Registro de Co-expositores que modifique dicho registro, deberá ser comunicado por escrito, en un plazo máximo de 15 días calendario de realizado éste, a la Sub Gerencia de Turismo Receptivo, para su inclusión en el mismo, adjuntando la documentación pertinente en los casos que resulte necesario.

De la Participación

7.5. Una vez inscrita en el Registro de Co-expositores, la persona interesada podrá proceder a su inscripción en una determinada Feria Internacional de Turismo mediante la remisión a PromPerú de la Ficha de Inscripción, según Formato N° 03, debidamente llenada y el pago de la Cuota de Inscripción, de acuerdo a los montos previstos en el TUPA y dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Ferias.

7.6. La Cuota de Inscripción separa un cupo dentro del stand del Perú y

es válida sólo hasta la fecha límite de pago de la Cuota de Participación consignado en el Cronograma de Ferias. Al vencimiento de la fecha de pago el co-expositor, en caso de no cancelar el saldo, perderá el derecho al cupo solicitado, sin lugar a reembolso del monto previamente cancelado; salvo la excepción dispuesta en la Cláusula Cuarta del Contrato de Participación a través de PromPerú en Ferias Internacionales.

7.7. Los Co-expositores únicamente podrán separar un cupo por cada

Feria Internacional de Turismo. 7.8. Sólo se procederá al reembolso de los pagos abonados o su traslado

a cuenta de otra Feria Internacional de Turismo si la participación de

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la persona jurídica no se pudo concretar por causas atribuibles a PromPerú o ante la situación prevista en el Contrato de Participación por incumplimiento grave.

7.9. El Co-expositor comunicará por escrito la no participación en la Feria

al menos 30 días calendarios antes del inicio de la misma (no presentación).

7.10. La inscripción para cada Feria Internacional de Turismo se cerrará

en la fecha establecida en el Cronograma de Ferias. Asimismo, la inscripción podrá cerrarse antes de la fecha señalada en el Cronograma de Ferias cuando los cupos establecidos en el mismo se encuentren agotados.

7.11. Las personas que no hayan podido inscribirse por haberse agotado los cupos podrán solicitar su inclusión en una lista de espera, mediante comunicación escrita, adjuntando la correspondiente Ficha de Inscripción. La lista se elaborará respetando el orden de presentación de las solicitudes, la inclusión en dicha lista no asegura un espacio en la Feria Internacional de Turismo. De producirse una vacante, PromPerú comunicará la posibilidad de participación. De la Participación de las Macroregiones 7.12. PromPerú se reserva el derecho de con carácter excepcional, permitir

la participación en su espacio, sin costo, a las Macroregiones Nor-Oriental, Centro y Sur constituídas en el Marco del Plan Estratégico Nacional de Turismo – PENTUR, precisando que la participación en el stand de PromPerú será de una por Macroregión haciendo un total de 3 espacios, la misma que se realizará a través de un representante designado por éstas y aprobado por el PENTUR, únicamente en las ferias consideradas dentro de la Categoría A por el TUPA de PromPerú, a fin de facilitar su labor de promoción y difusión descentralizada de destinos turísticos e información de la Región, quedando prohibido que las macroregiones realicen labores de comercialización.

7.13. Las Macroregiones Nor-Oriental, Centro y Sur a fin de concretar su participación, deberán cumplir los requisitos establecidos en la presente Directiva, precisándose que el vencimiento para su inscripción en una determinada Feria Internacional de Turismo, se producirá el último día de la fecha limite para el pago de la Cuota de Participación establecida en el Cronograma de Ferias, procediendo PromPerú con la evaluación correspondiente.

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De los Delegados 7.14. Los Co-expositores podrán acreditar un máximo de dos Delegados, quienes se encargarán de la atención de la mesa de trabajo en la Feria Internacional de Turismo. 7.15 Los Delegados asistirán a la Feria Internacional de Turismo durante

todos los días que dure la misma, respetando el horario de funcionamiento.

7.16. Cada Delegado será responsable de mantener el orden y la limpieza del espacio asignado dentro del stand del Perú.

De la coordinación previa a la realización de cada Feria Internacional de Turismo

7.17. La Gerencia de Turismo Receptivo de PromPerú convocará vía

electrónica a los Co-expositores para una reunión previa al evento, a efectos de coordinar la asignación de espacios mediante sorteo, los horarios de atención, la distribución del material, las normas de participación, así como todos los demás aspectos relacionados con la Feria Internacional de Turismo.

7.18. Dicha reunión será efectiva sólo para efectos de coordinación sin

que la realización de la misma involucre la adopción de mayores compromisos por parte de PromPerú que las acordadas en el Contrato de Participación.

7.19. Queda claramente establecido que la reunión previa a la Feria

Internacional de Turismo, tiene carácter meramente informativo, debiéndose precisar que los actos preparatorios para la participación en el evento, tales como trámite de visa, adquisición de boletos aéreos, entre otros, son de exclusiva responsabilidad del Co-expositor.

De la Evaluación Post-Evento 7.20. A la conclusión de la Feria Internacional de Turismo, el Co-expositor deberá entregar debidamente llenada, en un plazo máximo de 8 días calendario, la Encuesta de Información Básica, elaborada por PromPerú, conforme al Formato No. 04. Asimismo, es potestad de PromPerú la modificación o inclusión periódica de requerimientos de información en la ficha materia del referido formato. Los datos consignados por los Co-expositores en la citada ficha tendrán carácter de Declaración Jurada.

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8. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Entrada en Vigencia 8.1. La presente directiva entrará en vigencia inmediatamente al día siguiente después de su aprobación.

Adecuación de Ferias en Trámite

8.2. Al entrar en vigencia la presente directiva, los trámites de planeamiento y ejecución de la participación en Ferias Internacionales de Turismo se sujetarán a las normas y procedimientos señalados en el presente documento, a partir del estado en que se encuentren. Interpretación 8.3. La atención e interpretación de los casos no previstos en la presente directiva estarán a cargo de la Gerencia General de PromPerú. Aplicación Supletoria de la Directiva 8.4. En forma supletoria se podrá aplicar la presente Directiva, en lo que sea pertinente, a otras actividades o eventos en los cuales participe PromPerú. Formatos 8.5. La Gerencia General, con el informe respectivo de la Gerencia de Turismo Receptivo, podrá modificar y/o reajustar los formatos consignados en la presente conforme las necesidades y/o requerimientos para su implementación

Con formato: Normal,Justificado, Derecha: 0 cm,Tabulaciones: 2,86 cm,Izquierda

Eliminado: .¶¶¶

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Tabla con formato

Con formato: Italiano (Italia)

Tabla con formato

Tabla con formato

Eliminado: ¶FORMATO N° 01¶SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CO-EXPOSITORES (AGENCIAS DE VIAJES Y TURISMO/ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE/AEROLÍNEAS Y DEMÁS)¶¶DATOS GENERALES¶¶Nombre Comercial de la Persona Jurídica¶ ... [1]

Página 8: [1] Eliminado motarola 09/01/2007 10:14:00

FORMATO N° 01

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE CO-EXPOSITORES (AGENCIAS DE VIAJES Y TURISMO/ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE/AEROLÍNEAS Y DEMÁS)

DATOS GENERALES

Nombre Comercial de la Persona Jurídica

Razón Social de la Persona Jurídica

Objeto Social de la Persona Jurídica

Fecha de Inicio de Actividades Económicas

Cargo y Nombre Completo del Representante Legal

Fecha de Constitución y N° de Partida Registral

Dirección

Distrito

Provincia

Departamento

Código Postal

Teléfonos (incluir código) Fax

Correo Electrónico

Página Web RUC

INFORMACIÓN REFERENCIAL

Si es parte de una Corporación o Cadena Internacional, favor indicar nombre y lugar de la sede principal

Gremios y Asociaciones a los que pertenece

Premios o Reconocimientos obtenidos, Motivo y Fecha en que los obtuvo

SUCURSALES

Sucursales en el Perú

Sucursales en el Exterior

Ciudad Cantidad

Ciudad Cantidad

INFORMACIÓN A SER CONSIGNADA SÓLO POR LAS AGENCIAS DE VIAJES

Categorías de los principales servicios que ofrece en el Perú

(Máximo 3 categorías)

Cruceros en la Selva

Ecoturismo

Organización de Eventos y Reuniones

Turismo Convencional / City Tours

Turismo de Aventura

Turismo de Incentivos

Turismo Histórico Arqueológico

Turismo para Discapacitados

Turismo Vivencial / Rural

Otras Especialidades (mencione):

Observaciones:

Principales destinos que ofrece en el Perú

Principales Mercados Extranjeros

INFORMACIÓN A SER CONSIGNADA SÓLO POR LOS ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJES

Nombre Comercial

Dirección del Establecimiento

Distrito

Provincia

Departamento

Código Postal

Clasificación Categoría

Número de habitaciones Número de restaurantes

Salas de conferencias (cantidad y capacidad)

Información Adicional

INFORMACIÓN A SER CONSIGNADA SÓLO POR LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO

Aerolíneas con las que tiene convenios, comparte códigos, etc. Tipo de Convenio

Destinos Nacionales

Destinos Internacionales Línea – Conexión

Lima de 200

Visación del Coordinador del Mercado

Aprobación del Gerente de Turismo Receptivo

FORMATO N° 02

FICHA RESUMEN DE LA ACREDITACIÓN DEL SERVICIO DEL CO-EXPOSITOR

Señores

Comisión de Promoción del Perú – PromPerú

Presente.-

De acuerdo a lo requerido en el numeral 7.2. de la Directiva de Participación en las Ferias Internacionales de Turismo, el que suscribe señor (a) ……………………………………………………………………, identificado con DNI N° …………………………………, Representante Legal de la Persona Jurídica ……………………………………………………..…………………………, con RUC N° …………………………………………………………………………, con domicilio legal en……………………………………………………

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que de acuerdo a las exigencias contenidas en la referida directiva para la inscripción en el Registro de Co-expositores en las Ferias Internacionales de Turismo, mi representada ha prestado los siguientes servicios:

Nombre o Razón Social del Cliente

Tipo de Servicio Atendido

Período Calificación

1.-

2.-

3.-

4.-

En tal sentido, cumplo con adjuntar copia simple de las constancias que acreditan estas prestaciones (hasta por un número máximo de cuatro (04) constancias emitidas por personas jurídicas de derecho público o privado, de clientes diferentes, las cuales están relacionadas con el objeto social).

__________________

Representante Legal

Nombre:

DNI:

FORMATO N° 03

(FICHA DE INSCRIPCIÓN)

Instrucciones para el llenado:

Procure escribir a máquina o en su defecto en letra de imprenta legible. La institución no se hace responsable de errores involuntarios que pudieran ocurrir en caso los textos no se encuentren claros.

Procure escribir en mayúsculas y minúsculas para no omitir acentos o variaciones propias del nombre de su empresa.

El Co- expositor se compromete a actualizar los datos enviados de manera oportuna en caso decida realizar cambios a la información para el catálogo.

Esta ficha no podrá ser devuelta vía correo electrónico pues debe llevar la firma y sello del representante autorizado de la empresa. Es importante que guarde una copia para su archivo.

Para hacer efectiva su inscripción, la presente ficha deberá acompañarse del documento que acredite haber cancelado la Cuota de Inscripción correspondiente a la feria.

Se debe tener en cuenta que para facilitar y agilizar la comunicación, se recurrirá con mucha frecuencia a la dirección electrónica del representante.

Nombre de la Feria Número de Registro de la Persona Jurídica

Nombre Comercial de la Persona Jurídica (Como figurará en el catálogo)

Nombre del Representante para la Feria y Cargo del mismo (persona a la que se dirigirán las cartas y con la que se realizarán las coordinaciones)

Contactos del Representante (puede consignarse más de una dirección electrónica)

Dirección:

Teléfono:

Fax:

E-mail:

INFORMACIÓN PARA EL CATÁLOGO

Dirección

Distrito y Código Postal

Teléfono (consignar sólo uno)

Fax (consignar sólo uno)

E-mail (consignar sólo uno)

Web site (consignar sólo uno)

DELEGADOS (de no incluirse ningún nombre, la credencial se emitirá a nombre de la empresa)

Nombres (máximo dos representantes) y cargos (en el idioma correspondiente a la feria)

AL FIRMAR ESTA FICHA DE INSCRIPCIÓN, EL SOLICITANTE ACEPTA TENER CONOCIMIENTO Y ESTAR DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES GENERALES DE LA DIRECTIVA DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS INTERNACIONALES DE TURISMO, PUBLICADO EN www.peru.org.pe

Día Mes Año FIRMA Y SELLO

Agradeceremos dirigir sus consultas a la Gerencia de Turismo Receptivo de PromPerú:

Calle Uno Oeste 050, Urb. Córpac, San Isidro (Lima 27)

Tel: 224-3131 / 224-3126. Fax: 224-9366

E-mail:ferias@promperu.gob.pe.

FORMATO N° 04

(ENCUESTA DE INFORMACIÓN BÁSICA)

Nombre de la Feria:

Estimados señores:

Esta encuesta pretende recolectar información necesaria para evaluar la gestión de promoción del Perú en las ferias. Por ello, este documento deberá ser llenado con absoluta disposición y transparencia.

¿En cuál de las siguientes categorías se encuentra usted?

1 Tour Operador y minorista

4 Hotel 2 Sólo Tour Operador 5 Línea Aérea 3 Agencia minorista 6 Otros (especificar)

………………………….

¿Cuáles son sus 3 principales objetivos para participar en la feria (nombre de la feria)?

1

2

3

De los tres objetivos mencionados, ¿podría decir cuáles se cumplieron y cuáles no?¿por qué?

1 ¡ Sí se cumplió

¡ No se cumplió

¿por qué?

2 ¡ Sí se cumplió

¡ No se cumplió

¿por qué?

3 ¡ Sí se cumplió

¡ No se cumplió

¿por qué?

Antes de participar en la feria ¿Cuántas citas con potenciales clientes tenía su empresa? (Marcar una respuesta por tipo de cliente)

Agencias dviajes

Líneas Aéreas Hoteles Venta directa / público

N° de citas

Y ¿Cuántas citas realmente ha podido concertar durante la feria? (Marcar una respuesta por tipo de cliente)

Agencias de viajes

Línea aérea Hoteles Venta directa / público

N° de citas

Me puede decir si en la feria (nombre de la feria) ¿Realizó citas adicionales, no planeadas? (Marcar una respuesta por tipo de cliente)

Agencias de viajes Línea aérea Hoteles Venta directa / público

Del total de citas que usted ha sostenido en la feria ¿Qué porcentaje de citas espera usted que se concreten en una venta efectiva?

De acuerdo a las citas que ha sostenido en la feria ¿Qué ingreso estima usted obtener como resultado de estas negociaciones?

Contrato N° ….-200…/GTR-…….

FORMATO N° 05

CONTRATO DE PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DE PROMPERÚ EN FERIAS INTERNACIONALES

1. Nombre de la Feria

Nombre de la Feria:

2. Datos del Co-expositor

1. Razón Social / Nombres y Apellidos

2. RUC / DNI:

3. Dirección:

4. Distrito / Provincia / Departamento:

5. Teléfono / Fax:

6. Web Site:

7. Correo electrónico:

8. Principal actividad del coexpositor:

9. Sector:

10. Nombre del representante legal:

11. Según Poder Inscrito en:

12. Actividad en la que participará:

13. Observaciones :

3. Del Costo de Participación

1. Importe en moneda nacional:

2. La fecha límite es:

Notas: (1) No se admitirán pagos fuera del plazo establecido

(2) El dato será llenado por la Gerencia de Turismo Receptivo, antes de enviar el contrato al participante Co-expositor.

4. Condiciones Generales

El presente documento contiene las Condiciones Generales de participación de EL CO-EXPOSITOR a través de PROMPERU en las Ferias Internacionales de Turismo, a cuyas cláusulas EL CO-EXPOSITOR se somete expresamente.

CLÁUSULA PRIMERA: CUOTA DE PARTICIPACIÓN

La cuota de participación da derecho a EL CO-EXPOSITOR a obtener su espacio dentro del stand del Perú en la Feria.

EL CO-EXPOSITOR, una vez cancelada la cuota de participación, no podrá retirarse del evento. Si así lo hiciese, EL CO-EXPOSITOR renuncia a su derecho de solicitar la devolución de la misma.

CLÁUSULA SEGUNDA: REPRESENTACIÓN

EL CO-EXPOSITOR designará a su(s) Delegado(s) conforme a lo establecido en la Directiva para la participación a través de PromPerú en Ferias Internacionales. PROMPERÚ no asume ningún vínculo laboral ni obligación con estas personas, resultando dicha participación de entera responsabilidad de EL CO-EXPOSITOR.

CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CO-EXPOSITOR

Son obligaciones del CO-EXPOSITOR:

EL CO-EXPOSITOR deberá respetar el espacio asignado por PROMPERU.

Cada CO-EXPOSITOR a través de su(s) delegado(s) es responsable de mantener el orden y la limpieza del espacio asignado dentro del stand del Perú, no siendo responsable PROMPERU por la perdida de los objetos personales del CO-EXPOSITOR.

EL CO-EXPOSITOR se compromete a responder y entregar a PROMPERÚ las encuestas post evento, debidamente llenadas, en el plazo máximo de 08 días calendario.

EL CO-EXPOSITOR se compromete a cumplir con los horarios y compromisos que se establezcan en la referida actividad. Las observaciones o sugerencias que propongan los funcionarios de PROMPERÚ deberán ser atendidas por EL CO-EXPOSITOR a la brevedad posible.

Los Delegados deberán observar las disposiciones del presente Reglamento y las indicaciones impartidas por PROMPERU y por los organizadores de la Feria Internacional de Turismo. Todo aquello que requiera aclaración, o que no estuviera previsto, será consultado y resuelto de manera inapelable por el representante de PromPerú a cargo en la Feria Internacional de Turismo.

Presentarse a la Feria Internacional de Turismo o en su defecto comunicar a PROMPERU la no participación en la Feria Internacional de Turismo al menos 30 días calendario antes del inicio de la misma.

Comunicar a PROMPERU de manera escrita el cambio de Delegados, así como cualquier cambio que realicen los Co-expositores, que modifique el Registro de Co-expositores, en un plazo máximo de 15 días calendario de realizado éste, conforme indica la Directiva.

Observar una conducta adecuada, preservando el orden, la moral y las buenas costumbres en el recinto de la Feria. Su inobservancia constará en el Informe que deberá expedir el funcionario o profesional que representa a PromPerú en la Feria.

No propiciar la presencia dentro del stand de PromPerú de una empresa no inscrita durante la realización de la Feria Internacional de Turismo.

No comercializar productos que no incluyan al producto turístico peruano como uno de sus componentes.

No utilizar el nombre de PromPerú para la realización de cualquier gestión ante los organizadores de la feria, sin la debida autorización por escrito de PROMPERU.

CLÁUSULA CUARTA: DEL INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES POR PARTE DE EL CO-EXPOSITOR

La no observancia por parte de EL CO-EXPOSITOR de las obligaciones previstas en los numerales del 1 al 08 y del 09 al 11 de la cláusula tercera del presente contrato, configura incumplimiento leve e incumplimiento grave; respectivamente. La reiterancia de un incumplimiento leve durante el lapso de un año, lo califica como grave.

La no observancia de una MACROREGION de lo dispuesto en el numeral 6 de la cláusula tercera del presente contrato, configura incumplimiento grave, debido al perjuicio que la no participación de la misma genera a PROMPERU.

Ante el incumplimiento leve, PROMPERU a través de la Gerencia de Turismo receptivo amonestará a EL CO-EXPOSITOR por escrito, sin perjuicio de dar cumplimiento a las obligaciones señaladas como infracción en los numerales 3 y 7 de la cláusula anterior.

Por otro lado, ante el incumplimiento grave, PROMPERU a través de la Gerencia de Turismo Receptivo suspenderá a EL CO-EXPOSITOR la inscripción en las Ferias Internacionales de Turismo subsiguientes, según Cronograma de Ferias, por el tiempo que dicha Gerencia determine en

función a la importancia de la Feria Internacional de Turismo, antecedentes del infractor y perjuicios causados a PROMPERU y terceros, el mismo que no será menor de 10 meses ni mayor a 15 meses continuos a partir de la declaración de suspensión. En tales casos los pagos por derecho de inscripción y/o participación que se hubieran efectuado, podrán, previa verificación de cumplimiento de requisitos respectivos, ser materia de reembolso o trasladarse como derechos de inscripción a Ferias por desarrollar, de manera posterior al cumplimiento de la sanción.

Cualesquiera de las medidas mencionadas serán materia de inscripción en el Registro de Co-expositores, siendo potestad de PROMPERU hacerlas de conocimiento de los gremios turísticos nacionales e internacionales de ser el caso.

Los reclamos debidamente motivados se presentarán y tramitarán ante la Gerencia de Turismo Receptivo de PROMPERU, quien resolverá en primera instancia, constituyendo la Gerencia General la segunda y última instancia, quedando agotada toda posibilidad de reclamo sobre el asunto ya resuelto.

CLAUSULA QUINTA : DE LOS COMPROMISOS DE PROMPERÚ

PROMPERU se hará responsable de las siguientes funciones:

a. Implementación y decoración del stand.

b. Acondicionamiento y asignación de los espacios individuales para el trabajo de los delegados, los cuales deberán mantenerse obligatoriamente durante todo el evento.

c. Facilitación de material promocional a EL CO-EXPOSITOR de acuerdo a la disponibilidad existente.

d. Contratación y supervisión de personal para apoyar la atención del stand de PROMPERU, mantener el orden y apoyar en el manejo logístico.

CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Si EL CO-EXPOSITOR incumpliese con alguna de las estipulaciones del presente contrato, éste quedará resuelto automáticamente con la sola comunicación por escrito de PROMPERU. En este caso, EL CO-EXPOSITOR deberá retirarse de la actividad, sin la devolución total o parcial del importe pagado.

PROMPERÚ se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes para la compensación de los daños y perjuicios que resulten del incumplimiento de alguna de las obligaciones de EL CO-EXPOSITOR.

EL CO-EXPOSITOR declara haber tomado conocimiento de las condiciones del presente contrato de participación y de las condiciones generales que forman parte del presente documento, de conformidad con los artículos 1392°, 1393° y 1394° del Código Civil.

4. Declaración

Declaramos haber tomado conocimiento de las condiciones del presente contrato de inscripción y de las Condiciones Generales que forman parte del presente documento. Por tanto, devolvemos el ORIGINAL del presente contrato de participación acompañado de la confirmación del pago efectuado.

Firmado en dos originales de igual valor y tenor legal, a los ______ días del mes de ___________ del año _______.

Firma y sello del Gerente de Turismo Receptivo

PROMPERÚ

Firma y sello del Co-expositor o del Representante Legal (en caso de empresa)