directiva ejecutiva regional - pet.gob.pe · tesoreria; de gestión ... a de entrega - recepción...

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f'. j?f/ - RECEPCION DE CARGO DIRECTIVA EJECUTIVA REGIONAL :/ Nro. 0(6 -2Q08-GOB.REG.TACNA /' Fecha: Taena, C5 DE AGC3TO 2CC8 . DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA RECEPCiÓN DE C,I,RGO DEL EMPLEADO PÚBLICO, EN EL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA l. OBJETIVO 1. Establecer normas y procedimientos para Recepción de Cargo del empleado público que Gobierno Regional de Tacna. la Entrega- labora en el 2. Orientar al empleado público cualesquiera sea su nivel jerárquico de las acciones que deben realizar, respecto a la entrega de cargo, cuando estos se ausenten temporalmente o definitivamente de la Institución. 11 . BASE LEGAL Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Decreto Supremo 005-90-PCH, Reglamento de la Carrera Administrativa, Artículo 191 0 Resolución Directoral 001-78-INAP/DNP-UN, de 06 de marzo de 1978, aprueba el Manual Normativo 55-78-INAP "Entrega de Cargo". Ley NO 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N0 032-72-PCM del 18 de diciembre de 1972. Resolución de Contraloría 072-98-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. Il. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de aplicación y cumplimiento del empleado público en condición de empleado de confianza y servidor público (directivo, profesional, técnico y auxiliar), nombrado o contratado por servicios personales que laboran en los diferentes órganos conforman tes del Gobierno Regional de Tacna. Es decir al personal cualesquiera sea su nivel jerárquico (Gerente General Regional, Gerente Regional, Director Regional, Director Regional Sectorial, Sub Gerente, Director Ejecutivo, Jefe de Oficina, Asesor, Responsable del Sistema Administrativo, Jefe de Proyecto, Servidor Profesional, ·';""·'C···' .. O , .... ,: ... __ .... J\t .. ' ..... LUGB. ......... .,.; .. .. ,,;,; .. <::::::> 11' .. A - 1 -

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Page 1: DIRECTIVA EJECUTIVA REGIONAL - pet.gob.pe · Tesoreria; de Gestión ... a de Entrega - Recepción de Cargo" - Formato NO 2, ... FORMATO 1 ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE CARGO 1.-

f'. j?f/ ::~tt-;"C:;TACNA ~~TR:GA - RECEPCION DE CARGO

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~ DIRECTIVA EJECUTIVA REGIONAL ~. :/ Nro. 0(6 -2Q08-GOB.REG.TACNA

/' Fecha: Taena, C5 DE AGC3TO 2CC8

. DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA RECEPCiÓN DE C,I,RGO DEL EMPLEADO PÚBLICO, EN EL GOBIERNO REGIONAL DE

TACNA

l. OBJETIVO

1. Establecer normas y procedimientos para Recepción de Cargo del empleado público que Gobierno Regional de Tacna.

la Entrega­labora en el

2. Orientar al empleado público cualesquiera sea su nivel jerárquico de las acciones que deben realizar, respecto a la entrega de cargo, cuando estos se ausenten temporalmente o definitivamente de la Institución.

11 . BASE LEGAL

• Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

• Decreto Supremo N° 005-90-PCH, Reglamento de la Carrera Administrativa, Artículo 191 0

• Resolución Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, de 06 de marzo de 1978, aprueba el Manual Normativo N° 55-78-INAP "Entrega de Cargo".

• Ley NO 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. • Decreto Supremo N0 032-72-PCM del 18 de diciembre de 1972. • Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, Normas Técnicas de

Control Interno para el Sector Público.

Il. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de aplicación y cumplimiento del empleado público en condición de empleado de confianza y servidor público (directivo, profesional, técnico y auxiliar), nombrado o contratado por servicios personales que laboran en los diferentes órganos conforman tes del Gobierno Regional de Tacna. Es decir al personal cualesquiera sea su nivel jerárquico (Gerente General Regional, Gerente Regional, Director Regional, Director Regional Sectorial, Sub Gerente, Director Ejecutivo, Jefe de Oficina, Asesor, Responsable del Sistema Administrativo, Jefe de Proyecto, Servidor Profesional,

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•. c, ,.

GOal~RNO REGIOI'U'.l DE 1 ;,Ct-.J,:.. ENTREGA - RECEPc.

Técnico t~ombrado

ó Auxiliar) y condición y Contratado por Servicios

de trabajo Personales) .

IV. DISPOSICIONES GENERALES

4.1. El Acta de Entrega Recepción de Cargo, es un acto administrativo a través del cual el empleado público involucrado hace entrega de bienes y acervo documentario físico y electrónico a su cargo, a su Jefe inmediato o al personal que éste determine; firmado en señal de conformidad por ambas partes.

4.2. La entrega y recepción de cargo se realizará en los casos siguientes:

a.

b.

Término del jubilación, rescisión de contrato) o confianza.

vínculo laboral (renuncia, cese, destitución, incapacidad permanente, contrato, resolución o vencimiento de

culminación de designación en cargo de

Desplazamiento (Reasignación, permuta, rotación, destaque, designación, encargo funciones y comisión de servicios 30 días).

de puesto o de cuando excedan de

Vacaciones cuando es por los 30 días.

d. Licencias con o sin goce de remuneraciones que sean superiores a 30 días.

e. Suspensión en el cargo por medida disciplinaria sin goce de remuneraciones mayor de 15 días.

En el caso, que el empleado público se encuentre en estado de incapacidad temporal o permanente gozando de licenci.a por enfermedad, su jefe inmediato y el Director de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos o quien haga sus veces efectuarán las acciones necesarias con el fin de garantizar una adecuada asunción del cargo vacante por el reemplazante del personal.

El EIT!:.:Jleacio Público involucrado, que determina la ley o que administra o maneJa fondos del Estado, que esta obligado a presentar declaración jurada de sus bienes y rentas al cesar en sus cargos, adícionará al. documento "_:"c"to. é~ Sn"!:rega Recepción de Cargo", copia de la Declarac.:.ón Jurada de Bienes y Rentas formulada en cumpl':'miento a la Ley NO 27482 Y su Reglamento aprobado por DeCl-eto Supremo NO 080-2002-PCM.

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~N¡REGA - REC::PCION DE CARGO

El Act.? de Entrega - Recepción de Cargo, un Informe del Estado Situacional de la fecha.de entrega del cargo.

FORMU:WtCION

deDerá incluir Gestión a la

4.6 El Empleado Público formulará el Acta de Entrega Recepció" de Can;o (FORHATOS 1,2 Y 3).

4.7

4.8

En el caso, que por fuerza mayor no fuera posible suscribi= el Acta de Entrega Recepción de Cargo, el Jefe iDmediato designará un servidor para que conjuntar..ente con el Area de Gestión Patrimonial tomen el respecti'lo inventario de los bienes y equipos asimismo, formule la relación de documentos, material de oficina asignado, entre otros.

PRESENTACION

a su cargo; archivos y

El empleado público hará entrega de cargo a su Jefe inmedia-::.o superior en un plazo máximo de tres (03) dias contados a partir de los casos· previstos en el numeral 4.2 de la presente Directiva quien a su vez solicita conformidad de las Oficinas Ejecutivas de Contaoilidad, 'i'esoreria y el fi.rea de Gestión Patrimonial; en lo que le correspo!"!.de.

CONFORMIDAD

Las Oficinas Ejecutivas de: Recursos Humanos, y, Abastecimiento y Gestión Patrimonial - Área Patr imonial, otorgan conformidad en lo corresponde.

FIRMA

Tesoreria; de Gestión

que les

Con las conformidades del caso se procederá a la firma del P'.cta de Entrega - Recepción de cargo por parte del empleado público involucrado y el Jefe inmediato superior o servi¿or que éste designe.

DISTRI3UCION

El J""f Q de la Unidad Orgánica involucrada remitirá bajo respons2oilidad t.:na copia del "Acta de Ent:!:ega Recepción de cargo" a la Oficina Ejecutiva de 2ecursos Humanos o quien haga sus veces, guien mantendrá un

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\ "/ ENTREGA - RECE~610NDE CARGO . •

a::::h-=- 'v'O

lo.!?e! 1 ~cio Ca2:"go.

ordenado ?aterno)

alfabéticamente (en relación a su de las Actas de Entrega - Recepción de

v. D!SFOSIc:::om::S ESPECIFICAS

5.1. 12. oficina !::jecutiva de Recursos Humanos o quién haga sus veceS al tomar conocimiento de cualesquiera de las situaciones descritas dentro del numeral 4.2, de la p~esente Directiva, comunicará al Jefe inmediato superior y al servidor para que en forma oportuna realicen la entrega de cargo.

5.2. El Empleado Público involucrado, elaborará el documento ";:"'::,:¡:;, C2 ::::r:trega - Recepción de Cargo" (FORMATO NO 1,2 Y <\ en original v dos (02) coplas; y, presenta dicha Acta ;' su Jefe inmediato superior.

5.3. El Jefe inmediato superior involucrado, solicita mediante D~oveíao la conformidad (YaBa) a las Oficinas Ejecutivas de Contabilidad, Tesorería y al Área de Gestión Patrimonial de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial.

5.4. La Oficina Ejecutiva de Contabilidad o quien veces verificará si el interesado tiene viáticos concepto pendiente de rendición; en cuyo caso preser.ta~ dos situaciones:

haga sus por todo se puede

S2-la de

los tuviere, ::::-encición de rendición.

el servidor involucrado regularizará viáticos y de los encargos pendientes

Si da

!:.Cl tuviere, el Jefe de la Oficina de Contabilidad conformidad (VOBO) al numeral IV, del "Acta de

Entrega Recepción de Cargo"; registrándolo en el Libro de Registro de No Adeudos de Rendición de viáticos (FORHATO NO 4).

El Director de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad remitE Ex?ediente a la Oficina Ejecutiva de Tesorería para S;J 2:"e-'¡isión correspondiente_

l~ ofici~a Ejecutiva de Tesorería, verificará si el interesado tiene adeudos con cargo al fondo para pagos en efecti-JO u otros; en este caso se puede presentar dos situaciones:

- 4 -

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p.rn \ó/ ro %:s,OBIERNC CI::G,OcIALDE ~-\C~A :NT!~EGA - REC::PCCN JE CA.'<GO

~ Sl los tuviere, el servidor saliente involucrado / regularizará dichas deudas pendientes de rendición.

• Si no los tuviere, el Director Ejecutivo de Tesorería d2. conformidad (VOBO) al numeral V del "fl..C'=2 de Entrega Peceoclon de Cargo"; registrándolo en el Libro de Registro de No Adeudos de rendición de fondo para pagos en efectivo (FORHATO NO 5).

~a Oficina Ejecutiva de Tesorería aperturará el Libro de Registro de No Adeudo de Fondos para Pagos en Efectivo.

El Director de la Oficina Ejecutiva de Tesorería, remite Expediente al Area de Gestión Patrimonial de la Oficina Ejecutiva de Jl..bastecimiento y Gestión Patrimonial para su revisió~ correspondiente.

5.6 El Area de Gestión Patrimonial o gUlen haga sus veces, verificará y cotejará in situ, la información contenida en el ".C\.C'c:a de Entrega - Recepción de Cargo" - Formato NO

2, con el registro de asignación de bienes patrimoniales; en este caso se puede presentar dos hechos:

5. S.

~ s~ d(~"='ecta que tiene bienes pendientes de entrega, el interesacio regulariza::á la observación.

~ si lo encuentra conforme, visará el Forma-to NO 2 "Il"'ysr,:ario de Bienes .... signados" del i'.cta de Entrega -Recepción de Cargo¡ registrándolo en el Libro de Regist.ro ae No Adeudos de Bienes Patrimoniales (FORHATO N° 6).

El ResDonsable del Área de Gestión Patrimonial apertura el Libro de Registro de No Adeudo de Bienes

El Jefe del Área de Gestión Patrimonial, devuelve expedie~te al órgano solicitante.

El Jefe inmediato o el servidor que éste designe, verifica::á la situación actual de los trabajos pendientes y de la documentación en trámite. Efectuada la verifi::3,ción, el empleado público involucrado y el Jefe i:1r:ledi2.to firmarán el Acta de Entrega Recepción de Cargo ,: ~Eocediéndose a su distribución:

- S -

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~NTREGA - J;:EC~PC!ON DE CA.RGQ (j \y

01) Oris:'nCll para el Jefe Inmediato órgano al que perteneció el empleado público.

h\ .' Una ::opia para el empleado público que efectúa la

entrega de cargo. e) üna copia para la Oficina Ejecutiva

Humar.os o quién haga sus veces.

VI. RESPONSABI¡'I:JADES

de Recursos

6.1 21 Jefe inmediato el servidor público involucrado, los Directores Ejecutivos de Recu=sos Humanos, Contabilidad, 'I'esore!."ia y el encargado del Área de Patrimonio son los responsables de proceder conforme a las disposiciones establecidas en la presente Directiva. quedando su cmis ió!"'. comprendida dentro de los alcances del Artículo 28? d o ¡ Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administ:.-ativa.

6.2 la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos o quien haga sus veces queda prOhibida de emitir y/o tramitar documento alguno (derecho o beneficio) de aquellos ex servidores que no hubieran cumplido con lo dispuesto en la presente Directi'/a.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1 El Em;.lleado Público adicion31 detallada correspond3.

involucrado presentara en el FORMATO NO 3

la en

información lo que le

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\0 ' ./ GOSI E RNO R t GiO 1,;' ~ J~_~ ''.,.C'' :_""A _______ "" _____ "EN:::.T.:::R::EG;::A;.:-:.:':::'.:::C.::= P:::C:.:'O:.:N::..::DE:"C::"~"C:G:::O:'.

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-.

FORMATO 1

ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE CARGO

1.- DATOS DEL TRABA.JADOR SALlE'iTE:

I APELLIDOS: NOMBRES:

11.· PARTE FUNCIONAL

GERENCIA Y/O .JEF.-\TURA

AREA:

I CARGO: I GRUPO OCUPACIONAL:

NIVEL REMUNERATIVO:

CONDICIÓN LABORAL: PERIODO DE SERVICIO

m.· SITUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENTREGA. 3.1 TRABAJOS Z~KO¡\lENDADOS

N' T Ei'i] A/DENOt\'1IN AClON , SlTUACION o NIVEL DE ;

i ALCANCE

i I ,

I I I I I

;....'i-.... >,

~\\. 3.2 RELAClON DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS CONTENIDOS EN LA PC

ASIGi"IADA

- 6\",' N' TE M A¡'J) ENOJ\'lIN AClON RUTA DE ACCESO OBSERVACIONES

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-----------------------------------------GOBICRNO .~EG,C ';", '.::: .-; ::::,.. ";REGA - RECEPCION DE CARGO \,

3.2 ENTREG.~. DE .-\CERVO DOCl¡~TE~T.-\mO

IV,- ESTADO SlTL,C¡ONAL DE RE;-IDICION DE VIA ncos

V,- ESTADO SlTtAClONAL DE ADEUDOS DE RlC ó ENCARGO DE FONDOS PARA l' AGOScN EFECTIVO.

VI.- CONCLlJS¡O'iE5 y RECOMENDAClONES

V.- DATOS DEL SEJ,VIDOR QUE RECIBE EL CARGO:

/C~,APELLlDOS: , , ( "'Ñ r,- s' '" OMBRES : , "-'

OBSERVACIOT'LES

Servidor que Recibe el Cargo

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GOBIERNO REGlONAl QE T',¡>.,CNf\ ENu<,EG/'. - RE.CEF.'C,10N: DE: (:I,\RGO ,,---'----:'-

FORMATO N° 2 " ~, , , AslGNACION DE BIENES ENUSQ,

Qependencia Cargo ' -' Looal' Responsable '\ ONL N' \

, , ~,~ . "

Oficin.al Area ":." ___ : ,.--' Afectaclón.. '. "'_.' \' , ", o"

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INVENTARIO DE BIENES;ASIGNAD'OS 'e " : ~,

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T08 .I.U o,,,,

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de velar por su conservación y custodia; y si resultaran perdidos, sustraídos o destruidos p;r su descuido repuestos previa determinación de la responsabilidad-a que hubiere lugar.

VOB? CONTROL PATRIMONIAL

ENTREGU8 CONFORME REcrBI CONFORME

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oc

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GOBIERNO REGIONA,L DE TACNA ,EN~RE_GA --RECEPClQN DE CARGO

INFORMACIÓN SITUACIONAL

La entrega corresponda,

FORMATO N° 03

ADICIONAL A

personal del lo siguiente:

SER ENTREGADA EN

. cargo incluirá,

EL ESTADO

en lo que

1. Información sobre el- personal nombraao (asignación, rotación, ·destaque, re9signación, . destaque', permuta, encargo, comisión de servicios y,. trarisfe:rencia) y, contratado por -; locación de servicioS' (servicios no personales y consultoría).

,2. Arqueo de caja. . . " . '-

3. Información sobre los' principales .factores' internos y externos que afectaron- adversamente ·.la " ges'tión f. para el logro de los objetivos y metas institucici"na-ies' a su 'cargo. \

4. Información. sobre el plan opera~.ivó ~ que' :,inclu'ya los principales proyectos. en ejecución :y: ~ de _aquel:l-os cuyo inicio hUbíése,,-sido previsto en corto,.plélzó/ estado de clas operaciones a su cargo y comisiones encargadas.,:-

5. Información sobre la administración financi'era que incluya obli.gaciones dé or.den financiero o técili'co «rendicione's' de cuenta y/o \T~les provisionales), sent'en'ciás Judiciales sobre pagos pendientes de atender. " ,:\, Inforrriación rÉüacion'ada con aspectós.~'legale?, ,ta'les c.omo .. ,procedimientos' administrativos, cobran!i-a~,( 'cüaé,tivas,. e'Le"

. " l ' " , _ . __ "", ' ,

Información ré-lacionada con- acciones' -'de:"~.·ccihttol;" re'lación de los informes de control recibidos d~-i· Sistema:' Nacion'al de "'Control dura~te 'su gestión, y el" gra-do, _a-lca'nzado en. l:a implantación de--- recomendaciones, in:c'luyend'ci acciónes " judi"ciales que se hubieren generado.' ,~ Información consolid~da sobre el desempeño_. ~T:-- -resul tados obtenidos durante la ge-stión. : ¡

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¿ÓSJERNO REGIONAL"OE TACNA ENIREGA - RE.CEPCION,DE CAR.(;O.

FOfl.MJ\TO N" 4" .. :", ':,' . "" ;"'.' '. .

LlBfl.O DE fl.EGISTfl.ODE NO ADEUDO DERENDICrON DE VIATlCOS, . . ,', , . . _. " ,"

ENT~EGA DE. CARGq .: CONi=Of~.M'fDA,D PO.5PARTE o¡;: LA'OFICINA EjECÚTlVA 'DE CONTABILIDAD

. , .. ,; .... .. "'~',''',' "':.\;,.

UN¡'OAti:: ORGANiCA -,'o

',~ CARGO' -.~ J ';~N'[);d¡9N ;'~~ORAL o ~_', , ";' "FIRMA

N0 I .' 'NOMS.~E OE~'EMP~EAÓO PÚÉlUC~ • ,1 ~.,:~~~~'~. NOMBRE,

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GOBIÉRNOREGIONAL DE TACNA . ENWEGA -.RECEPCIQN DE CARGO

N"

."..

. FORMATO N" 5

LIBRO DE REGISTRO DE NO AD.EUDO DE RENDICION DE FONDOS PARA.PAGOS EN EFECTIVO

ENTREGA'DE CARGO'- CÓN~Of~.iVI.IDAD POR PAR~E'D~ LA OFICINA EJECUTlVA,DE TESORERIA-

CARqO -CONDICiÓN LAB~~AL;,I ,-' -'

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GOBIERNO R~GIONAt DE fAeNA ENTRE:GA '" RECJ2PCION DE CARGO. •

N"

.FORMATO N° 6 o'. • •

. LIBRO DE REGISTRO DE NO ADEUDO DE BIENE5Y SERVICIOS

~NTREGA.D¡; CARGO· CONFORNItDAD POR PARTE. DEL AREA DE GESTION PATRiMÓNIAL

NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO FECHA. UNIDAD

O~GANICA'

. '. "

" CARGO CONDlCION LABORAL NO ADEUDA FECHA

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• DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA y RECEPCION DE CARGO . AREA DE GESTION PATRIMONIAL-

EMPLEADO PÚBLICO JEFE IN~EDIATO OECONT CEiES OEAyGP

- .

I INICIO I T 1 • 1 I -Accspciona Expediento ,,~~7~7'!~=~----, .. - . Re~e'pciona. - 11 Re~~pclo~a Acta de E - R, de Cargo . Verifica si i~tefesado ~ene adeudos - Recepciona Expediente

, , d P· b'· , ., . Sohclta conformidad (V"B") a . Verifica SI al Empleado P~bllco llene con cargo al fondo 'oc, ,'gas en . Verifica y compara in silU el registro • mp ea o u ICO toma conae mloo o O T OETES' OEAyGP- "¡\U d" 1 d d" .. ,

de la Elusencla temporal o definitiva. la OEe N " VI cos pan lan es eren IClon. efectivo. de asignación de Bienes

l· T on original y 02, copias (FORMATO N' ASIGNACION o~ os, EN uso land,el6n '-Iregulariza, SI I:;;:::~: ¿Es NO Empleador

. Elabora "Acta de E - R de Cargo' INFORMACION AD~CIONAL. Adeuda SI Empleado lE

1.2 yJ) ? Irendición Adouda? ag . " conforme "fjulaIfM_f -~~-,_.- ,. :-Presanta-Ac\a-da-e-;-R-ue-Cargo-a- "ACTA-E'R'do Cargo'- - ~ - -~ . - -- -~ - - - -~ ----•• --~ __ '!1rJ!1ld'ClÓIL - ---~-- --.--- <ii>Cición

Ipenól""te_ su Jafe inmediato. .. - '. NO

! 1 '~----~'-c:====~ ____ ~-!JFEi,",;';"'~~""~~V'~"--l "0 • - El Direclor Ejecu~vo otorga V"SO al . ",",'D'·"'''-o,O, OC:!c"''''CC ..... o_OO,,-, , .., _ El Director EJocutrvo otorga V" SO . Irocto _.ecuUvo otorga .- D- a Numeral iV del Acta de E- R de Cargo N 'V, d ,,,. d 'R' INFORMACIONADICIOI-W.]1J . Numeral V dol Acta do E-R de Cargo. umera o _ti! e - o cargo

• Aeglslle en el 'Ubro de ReglStro- ... R·' "'b dR' t ._ ASIGNAClON DE 60S EN uso _ Regrsva on 'Ubro de Roglsl.o- • eg_stra sn o .. ro e ogls ro . r (FORMATO~4) (FORMATON"5) (FORMATON"6) ,_'o _.,"~TA E·R de Cargo' 'A . Remlle Expediento a la OETES • Remite e~pediento al Alea de • Remite al Jefo Inmediato solicitante.

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/"'.':",:'A¡; :.i?:.:.,,"I:'. de los trabaJos pendientes 'ACTA E-R do Cargo'

',~'\ "~. ...,,'.) ¡'/ k Are<\ de Gestión Patrimonial INfOHMACION AD~CIONAL AS'ON/lCIONOE es, ~N uso

1-::-"/0{' " ,.,., :,O, y documentación on trámite - cb '" ,,<!J • ":~;\ _ Firma del Acta por pano del t.. ,"~ \ (:, sorvidor involucrado ysu Jele-\!}~ "-~~,,,:. -·.~E-) inm.ediat~oservidOrquees!e, A .

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Page 15: DIRECTIVA EJECUTIVA REGIONAL - pet.gob.pe · Tesoreria; de Gestión ... a de Entrega - Recepción de Cargo" - Formato NO 2, ... FORMATO 1 ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE CARGO 1.-

VISTO:

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N EJECUTIVA REGIONAL ~'(}¡2 -2008-PRlGOB_REG_TACNA

HA: Tacna, C5 DE .'1.GCSTG 2CC8 G08IER,'~O REG!ONALDE fAeNA

PPcYi::c-:-o CS:"ECIAL .jo TRAH:rE DOCUI'!IONTAR!Q

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"'--' "''''''''.-00 '''''''.--.,n'k',.,., El Oficio N° 586-2008-SGDO-GRPPAT/GOB.REG. ,ae-¡¡;trri'i'=-'

15 de Julio del 2008, emitido por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, relacionado a la aprobación de la Directiva "Disposiciones y Procedimientos para la Entrega - Recepción de Cargo del Empleado Público en el Gobierno Regional de Tacna",

CONSIDERANDO:

Que, mediante documento de! visto la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno

. Regional de Tacna, solicita la aprobación de la Directiva Ejecutiva Regional N° 006-2008-GOB.REG.TACNA, "DISPOSICIONES y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA - RECEPCiÓN DE CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO EN EL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA",

Que, es necesario aprobar la Directiva Ejecutiva Regional con el objeto de establecer las acciones que deben realizarse respecto a la entrega de cargo, cuando estos se ausenten temporal o definitivamente de la Institución asimismo garantizar la existencia física de los bienes muebles y/o servicios, determinando su estado de conservación o deterioro, así como el estado situacional en que se encuentran los expedientes y/o documentos encomendados para su atención, con la finalidad de cautelar los intereses y bienes patrimoniales; y, la continuidad de los servicios administrativos del Gobierno Regional de Tacna;

Que, en tal sentido resulta necesario se emita el acto administrativo de aprobación a la Directiva aludida;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobierno Regionales, sus modificaciones y ampliatorias Nros. 27902, 28013, 28161, 28926, 28921, 28968 Y 29053, Decreto Legislativo N' 276, Ley de Bases de la carrera Administrativa, Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, Informe N' 023-2008-GRPPAT-

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RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N' 272 -2008-PR/GOB.REG.TACNA

FECHA: Tacna, es :JE .".GesTO 2Cca

SGDO/GOB.REG.TACNA; y con la conformidad de la Gerencia General Regional y la visación de la Oficina Regional de Administración. Oficina Regional

.... \ de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional de Tacna. la Gerencia Regional de "'\\' '\\\ Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial;

,', -e \ 'O'r.:~ - , '''','

/:Yc<3'!;~~CN',~, SE RESUELVE: .'" J~·I-'\

:~ ["oo.\' ¡'I,E)¡ ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, La Directiva Ejecutiva Regional o'.;:, \j~¡;W006-2008-GOB.REG.TACNA. "DISPOSICIONES y PROCEDIMIENTOS PARA ~~A ENTREGA - RECEPCION DE CARGO DEL EMPLEADO PUBLICO EN EL

- GOBIERNO REGIONAL DE TACNA. la misma que forma parte de la presente /".-~,,;,;? " resolución. "~'éo~,

~:\\~ '~f» ARTICULO SEGUNDO.-NOTIFIQUESE, la presente resolución a la . \. :'''''''' ," tpre,sidencia Regional. Órgano de Control Interno. Oficina Regional de Asesoría -~~~;'\ JundJca, Gerencia RegIonal de Planeamlento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial, Oficina Regional de Administración, Sub Gerencia ,O"AL()~", "de Desarrollo O~gan¡zac¡onal, Direcciones Regionales Sectoriales, Proyecto

i~~ ... f>.C.O"'D,/:'}", specia! Ta,cna y Area de Trámite Documentaría y Archivo, para su conocimiento y '::J-J±-<;7 mplimíento.

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.:S Erm::;~

\~~~~'!;:/'~.o.J,o- REGISTRES E y COMUNIQUESE -~ - .¿.."

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DlSTRIBl'CIO:-;, G~rencia General t\SCSOfl~ Jurídica Órgano de Control GRPPAT-SGDO

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GOBIERNO REGIONAL DE TAC)lA