direccion y control
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“UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR”
NOMBRE: Daniel Agurto, Verónica Cachumba, Wendy Quinapaxi. Mario HidalgoCURSO: AP 2-1FECHA: 27- Abril 2015
CONTENIDO
• DEFINICION DE LA DIRECCIONIMPORTANCIA DE LA DIRECCIONPRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓNCONCLUSIONES
LA DIRECCION
TERRY
• Terry define la actuación como "hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con los planes y la organización, hechos por el jefe administrativo"
KOONTZ Y O’DONELL
• "la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados"
FAYOL• Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa".
LEONARD J. KASMIER
• La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
IMPORTANCIA Y ETAPAS
El JefeLos DirigidosLa Situación
Importancia
La dirección se fundamenta en el hecho de agregar valor al grupo. Esto significa proporcionar una interacción con todos los miembros de éste para llevar a cabo acciones conjuntas que garanticen una mejora en las condiciones que se tienen.
El liderazgo podría entenderse como la movilización y la generación de incentivos para los demás miembros del grupo en lo que respecta a llevar a cabo estas acciones.
Elementos
Sugiere que la tarea de los
administradores integrar las
diversas metas de los
demandantes
de los demandantes
de manera que satisfagan tanto sus
exigencias legítimas
como los intereses a largo plazo
de la empresa.
INTEGRACIÓN DE LA METAS DE LOS DEMANDANTES
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION
ARMONÍA DE OBJETIVOS
Utilizar sus conocimien
tos
Capacidades e impulso
logro de las metas
de la empresa.
Una de las principales
tareas de los administradores
es crear un medio ambiente
en el que las personas puedan
. PRINCIPIO DE
MOTIVACIÓN Entre más cuidadosamente evalúen los administradores la estructura de recompensas
Entre más la consideren desde un punto de vista situacionalEntre más lo integren en el sistema total de administración, más efectivos serán los planes de motivación.
:
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION
Principio de liderazgo
Conforme mejor comprendas los administradores lo que motiva a sus subordinados
Conforme mejor comprendas como operan esos motivadores y conforme más reflejen esa comprensión en la ejecución de sus actividades administrativas
Más probable es que sean líderes efectivos
Uso complementario de la organización informal
Los administradores deben aprovechar este dispositivo para corregir
informaciones equivocadas
y para proporcionar información que no cabría en forma apropiada en el
patrón formal de comunicación.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION
CONCLUSIONES• Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
1
• A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional. 2
• La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
3• Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control. 4
• A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
5
CONTENIDO
• DEFINICIÓN DE CONTROLIMPORTANCIA DEL CONTROLPRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROLCONCLUSIONES
EL CONTROL Henry Farol
• Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Robert B. Buchele• El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Harold Koontz y Ciril O´Donell• Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
Chiavenato• El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización, no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Crear mejor
calidad
Enfrentar el
cambio
Producir ciclos mas
rápidos
Agregar valor
Facilitar la
delegación y
trabajo en
equipo
PRINCIPIO
S
Equilibrio
De la oportunidad
De los objetiv
osDe las desviaciones
De la costeabilidad
De excepc
ión
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido
debe proporcionarle el grado de control correspondiente.
De la misma manera la
autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte.
de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas,
con anticipación.
El control, necesita ser oportunoes decir, debe aplicarse antes
de que se efectúe el error
De la oportunidad
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
El control debe
aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o
representativas
A fin de reducir costos y tiempo
Delimitando adecuadament
e que funciones
estratégicas requieren el
control
De excepción
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL
CONTROL
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que
se presenten en relación con los
planes
deben ser analizadas
detalladamente.
De los objetivos
Se refiere a que el control
existe en función de los
objetivos
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
De la costeabilidadEl
establecimiento de un
sistema de control debe justificar el
costo que este represente
en tiempo y dinero
en relación con las ventajas reales que
este reporte
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTROL
CONCLUSIONES
1
• El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
2• De aquí puede
deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
3• Se puede
estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
4• Cierra el ciclo
del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.
