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Dirección General de Aduanas

Departamento de Procesos Aduaneros

GUÍA PROTOCOLO ESPECIAL PARA LA

JORNADA MUNDIAL DE LA JUVENTUD

A CELEBRARSE EN PANAMÁ

Diciembre, 2018

Versión Única

Guía Protocolo Especial para el ingreso temporal de vehículos colectivos y particulares por la Jornada Mundial de la Juventud a celebrarse en Panamá

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Código: MH-DGA-GUI-01 Versión: 1 Página 2 de 12

Ingreso temporal de vehículos colectivos y particulares

Código: MH-DGA-GUI-01 Guía Protocolo Especial para el ingreso temporal de vehículos colectivos y particulares por la Jornada Mundial de la Juventud a celebrarse en Panamá

Contenido 1. Introducción ................................................................................................................................. 3

2. Objetivo ........................................................................................................................................ 3

3. Alcance ........................................................................................................................................ 3

4. Responsables ............................................................................................................................... 3

5. Contenido ..................................................................................................................................... 4

6. Documentos vinculados: ............................................................................................................ 10

7. Glosario de términos y siglas. No aplica .................................................................................... 11

8. Control del documento ............................................................................................................... 11

9. Documentos a sustituir .............................................................................................................. 11

10. Firmas de autorización ........................................................................................................... 12


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1. Introducción Con motivo de la celebración de la Jornada Mundial de la Juventud en Panamá del 22 al 27 de enero de 2019, se hace necesario contar con una guía de protocolo que permita regular las actividades y gestiones que deben llevar a cabo en cada una de las Aduanas que se ven afectadas por el evento. Este importante evento fue declarado de interés público y nacional, mediante el Decreto Ejecutivo N° 41339-RREE, publicado en el Alcance N° 181 del 5 de octubre del 2018, por lo que todas las actividades que realice el Gobierno de la República de Costa Rica en coordinación con la Iglesia Católica para la celebración del mismo, deberá contar con todas las facilidades administrativas y presupuestarias.

2. Objetivo Que el Sistema Aduanero Nacional requiere contar con una guía de protocolo, que permita aplicar de manera estandarizada, un único procedimiento para la movilización de unidades de transporte y peregrinos (viajeros) que transiten por las Aduanas del país con motivo de la Jornada Mundial de Juventudes.

3. Alcance Guía de protocolo para aplicar en las Aduanas con motivo de la Jornada Mundial de Juventudes a celebrarse en Panamá del 22 al 27 de enero de 2019. El Protocolo se aplica para los peregrinos que viajen en medios de transporte debidamente

identificados con el documento o logo oficinal de acreditación vehicular y que incluye los trámites

que den inicio dentro del rango de las fechas indicadas. Por otra parte, aquellos medios de

transporte que tengan mandamiento judicial no podrán salir del territorio nacional.

4. Vigencia

El plazo de vigencia de la guía de protocolo especial será del 13 de enero de 2019 al 03 de febrero de 2019. El plazo de vigencia del certificado de importación temporal será el otorgado por el seguro a ruedo y por el estatus migratorio otorgado.

5. Responsables

Los responsables de la implementación serán las Aduanas, bajo la supervisión y dirección del Gerente de cada una de ellas.


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6. Contenido

Requisitos para el ingreso temporal de vehículos colectivos y particulares con placa extranjera, provenientes de la República de Nicaragua hacia Costa Rica: Actuaciones del conductor: 1. Portar en el parabrisas de la unidad de transporte, en un lugar visible el documento o logo de

acreditación vehicular oficial emitido por el gobierno de la República de Panamá.

2. Cerciorarse de haber realizado el trámite migratorio correspondiente en Costa Rica.

3. Para la emisión de Certificado de Importación Temporal, luego de hacer el trámite migratorio, el conductor debe presentar ante la Aduana de Costa Rica los siguientes documentos originales y sus respectivas copias:

a. Formulario de solicitud del permiso de importación temporal del vehículo. Se

recomienda llenarlo al iniciar el viaje desde el país de origen (se ajunta ejemplar para su impresión).

b. Original y copia del pasaporte del conductor principal y como máximo de dos conductores adicionales autorizados cuando corresponda. La fotocopia del pasaporte debe ser de la hoja con la fotografía. Se recomienda obtener la fotocopia del pasaporte de forma anticipada al iniciar el viaje desde el país de origen.

c. Original del Título de propiedad del vehículo o certificación emitida por la autoridad registral competente del país de registro del vehículo. En caso de que el conductor titular no fuera dueño del vehículo, se deberá aportar autorización por escrito del dueño registral del automotor, debidamente notariada en el país de registro del vehículo.

d. Comprobante de pago del Seguro obligatorio para vehículos matrícula extranjera expedido por el Instituto Nacional de Seguros de Costa Rica (INS). Se recomienda adquirir dicho seguro de forma anticipada por internet e imprimir el comprobante respectivo al iniciar el viaje desde el país de origen. El Seguro obligatorio para vehículos matrícula extranjera se puede adquirir por internet en la siguiente dirección electrónica http://www.ins-cr.com, eligiendo la opción “marchamos” y luego la opción “Póliza de matrícula extranjera”.

e. Original de la Licencia de conducir vigente.

http://www.ins-cr.com/


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4. Declaración Aduanera de Viajero para ingresar a Costa Rica debidamente llena. Se recomienda llenarla antes de ingresar a territorio costarricense (se ajunta ejemplar para su impresión a dos caras).

5. La “Lista de pasajeros, Tripulantes y la cantidad de sus Equipajes” (se adjunta formato para su impresión). Para cada viajero debe incluirse la siguiente información:

a. Número de pasaporte

b. Nombre completo y apellidos.

c. Cantidad de bultos que trae como equipaje. Actuaciones del viajero (peregrino): 1. Cerciorarse de haber realizado el trámite migratorio ante las autoridades costarricenses

correspondientes.

2. Presentar la Declaración Aduanera de Viajero ante la autoridad costarricense debidamente llena. Se recomienda llenarla antes de ingresar a territorio costarricense (se ajunta ejemplar para su impresión a dos caras).

Actuaciones de la Aduana: 1. Verificar en el pasaporte del conductor y de los conductores adicionales que esté estampado el

sello de la Dirección General de Migración y Extranjería que autoriza el ingreso al país en las fechas del evento.

2. Verificar en el Sistema TICA que NO existan Certificados de Importación Temporal pendientes para ese número de placa. En caso de que existe Certificados de Importación Temporal pendientes se le aplicará lo establecido en el Manual de Procedimientos Aduaneros para estos casos.

3. Verificar el comprobante de pago del Seguro obligatorio costarricense para vehículos matrícula extranjera.

4. Confeccionar en el Sistema TICA el Certificado de Importación Temporal, firmarlo y entregarlo al conductor, luego de que éste también lo haya firmado.

5. Recibir la “Lista de pasajeros, Tripulantes y la cantidad de sus Equipajes”

6. Recibir la Declaración Aduanera de Viajero debidamente llena.


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Beneficio de no pago de tributos o bonificación del pasaporte. Para que el viajero, incluyendo los tripulantes, puedan gozar del beneficio de no pago de tributos sobre mercancías que no constituyen equipaje hasta por un monto de $500.00 dólares de los Estados Unidos de América o su equivalente en moneda nacional del valor aduanero total de esas mercancías, deberá demostrar mediante su pasaporte, lo siguiente:

Que ha estado o permanecido un mínimo de setenta y dos horas fuera del país.

Que han transcurrido seis meses de haber disfrutado del beneficio por última vez. Recomendaciones generales: Se recomienda tanto al conductor como a los viajeros (peregrinos) hacer el pago de los impuestos de salida hacia la República de Panamá y hacia la República de Nicaragua, antes de salir del territorio costarricense. El monto del impuesto de salida es de US$7, para un total de US$14. Los establecimientos donde puede ser cancelado dicho impuesto se pueden consultar en el siguiente enlace: https://www.bancreditocr.com/Impuestos%20de%20salida/terrestre/Horarios%20Recaudadores%20Externos-11-05-2017.pdf

https://www.bancreditocr.com/Impuestos%20de%20salida/terrestre/Horarios%20Recaudadores%20Externos-11-05-2017.pdf



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Requisitos para el ingreso temporal de vehículos colectivos y particulares con placa extranjera, provenientes de la República de Panamá hacia Costa Rica: Actuaciones del conductor: 1. Portar en el parabrisas de la unidad de transporte, en un lugar visible el documento o logo de

acreditación vehicular oficial emitido por el Gobierno de la República de Panamá.

2. Cerciorarse de haber realizado el trámite migratorio ante la autoridad costarricense correspondiente.

3. Presentar el Certificado de Importación Temporal, que le fue entregado a su ingreso a Costa Rica proveniente de la República de Nicaragua. Dicho certificado debe estar vigente. Adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos:

a. Original y copia del pasaporte del conductor principal y de los conductores

adicionales cuando corresponda. La fotocopia del pasaporte debe ser de la hoja con la fotografía. Se recomienda obtener la fotocopia del pasaporte de forma anticipada al iniciar el viaje desde el país de origen.

b. Original del Título de propiedad del vehículo o la certificación emitida por la

autoridad registral competente del país de registro del vehículo. En caso de no ser el dueño, presentar la autorización notariada del propietario del vehículo. Documentos que debió haber presentado a su ingreso a Costa Rica

c. Comprobante de pago del Seguro obligatorio para vehículos matrícula extranjera

expedido por el Instituto Nacional de Seguros de Costa Rica (INS). Dicho comprobante debe estar vigente y es el mismo documento que le entregó la aduana a su ingreso a Costa Rica proveniente de la República de Nicaragua.

d. Original de la Licencia de conducir vigente.

4. Presentar la Declaración Aduanera de Viajero de Costa Rica debidamente llena. Se

recomienda llenarla antes de ingresar a territorio costarricense (se ajunta ejemplar para su impresión a dos caras)

5. Presentar ante la Aduana la “Lista de pasajeros, Tripulantes y sus Equipajes” (se adjunta formato para su impresión). Para cada viajero debe incluirse la siguiente información:

a. Número de pasaporte b. Nombre completo y apellidos.


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c. Cantidad de bultos que trae como equipaje. Actuaciones del viajero (peregrino): 1. Cerciorarse de haber realizado el trámite migratorio correspondiente.

2. Presentar la Declaración Aduanera de Viajero debidamente llena. Se recomienda llenarla antes

de ingresar a territorio costarricense (se ajunta ejemplar para su impresión a dos caras)

Actuaciones de la Aduana: 1. Verificar en el pasaporte del conductor y de los conductores adicionales que esté estampado el

sello de la Dirección General de Migración y Extranjería que autorizó el ingreso al país.

2. Solicitar al conductor que presente el Certificado de Importación Temporal que le fue entregado a su ingreso a Costa Rica desde la República de Nicaragua y cerciorarse que el mismo esté vigente.

3. Verificar el comprobante de pago del Seguro obligatorio para vehículos matrícula extranjera.

4. Recibir la “Lista de pasajeros, Tripulantes y sus Equipajes”.

5. Recibir la Declaración Aduanera de Viajero debidamente llena. Beneficio de no pago de tributos o bonificación del pasaporte. Para que el viajero, incluyendo los tripulantes, puedan gozar del beneficio de no pago de tributos sobre mercancías que no constituyen equipaje hasta por un monto de $500.00 dólares de los Estados Unidos de América o su equivalente en moneda nacional del valor aduanero total de esas mercancías, deberá demostrar mediante su pasaporte, lo siguiente:

Que ha permanecido un mínimo de setenta y dos horas fuera del país.

Que han transcurrido seis meses de haber disfrutado del beneficio por última vez. Recomendaciones generales: Se recomienda tanto al conductor como a los viajeros (peregrinos) hacer el pago de los impuestos de salida hacia la República de Panamá y hacia la República de Nicaragua, antes de salir del


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territorio costarricense. El monto del impuesto de salida es de US$7, para un total de US$14. Los establecimientos donde puede ser cancelado dicho impuesto se pueden consultar en el siguiente enlace: https://www.bancreditocr.com/Impuestos%20de%20salida/terrestre/Horarios%20Recaudadores%20Externos-11-05-2017.pdf

SALIDA DE COSTA RICA Requisitos para la salida de vehículos colectivos y particulares con placa extranjera hacia la República de Panamá: Actuaciones del conductor: 1. Portar en el parabrisas de la unidad de transporte, en un lugar visible el documento o logo de


2. Cerciorarse de haber realizado el trámite migratorio correspondiente.

3. Cerciorarse de haber cancelado el impuesto de salida.

4. Presentar ante la aduana original y copia del pasaporte del conductor principal y de los conductores adicionales cuando corresponda. La fotocopia del pasaporte debe ser de la hoja con la fotografía. Se recomienda obtener la fotocopia del pasaporte de forma anticipada al iniciar el viaje desde el país de origen.

5. Presentar el original del Certificado de Importación Temporal que le entregó la aduana a su

ingreso a Costa Rica proveniente de la República de Nicaragua. Dicho certificado debe estar vigente. En caso de estar vencido podría generar el pago de los tributos aduaneros del automotor, así como el pago de una multa de $500.

Requisitos para la salida de vehículos colectivos y particulares con placa extranjera hacia la República de Nicaragua: Actuaciones del conductor: 1. Portar en el parabrisas de la unidad de transporte, en un lugar visible el documento de







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4. Cerciorarse de haber cancelado el impuesto de salida, a menos que esté exonerado de dicho pago conforme.

5. Presentar ante la aduana original y copia del pasaporte del conductor principal y de los

conductores adicionales cuando corresponda. La fotocopia del pasaporte debe ser de la hoja con la fotografía. Se recomienda obtener la fotocopia del pasaporte de forma anticipada al iniciar el viaje desde el país de origen.

6. Presentar el original del Certificado de Importación Temporal que le entregó la aduana a su

ingreso a Costa Rica proveniente de la República de Nicaragua. Dicho certificado debe estar vigente.

Requisitos para la salida de vehículos colectivos y particulares con placa costarricense hacia la República de Panamá: Actuaciones del conductor: 1. Portar en el parabrisas de la unidad de transporte, en un lugar visible el documento o logo de





5. Presentar el original del certificado de permiso de salida original del automotor, emitido por el Registro Público de la Propiedad de Bienes Muebles. Se recomienda gestionar y obtener el permiso con anticipación antes de salir del territorio costarricense. Las indicaciones para gestionar dicho permiso puede consultarlas en los siguientes enlaces:

http://www.registronacional.go.cr/direccion_servicios/servicios_formularios.htm#HERMES_TABS_1_6

http://www.registronacional.go.cr/direccion_servicios/Documentos/DSE-05.pdf

7. Documentos vinculados:

Decreto Ejecutivo No. 41339-RREE del 29 de agosto de 2018, el Poder Ejecutivo decreta como de Interés Público y Nacional de “La Jornada Mundial de la Juventud y los Días en la Diócesis” y creación de comisión Ad Hoc, publicado en el Alcance N° 181 del 5 de octubre del 2018.



http://www.registronacional.go.cr/direccion_servicios/Documentos/DSE-05.pdf


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8. Manual Operativo para la Jornada Mundial de la Juventud Reglamento Regional para la Gestión Migratoria ágil, ordenada y segura para el tratamiento de los flujos migratorios en los Puestos Fronterizos, para eventos masivos de los Países Miembros del SICA del Ministerio de Relaciones Exteriores, Dirección General de Política Exterior de Panamá.

9. Glosario de términos y siglas. Acreditación Vehícular Oficial: Es la autorización dada por el Gobierno de Panamá Certificado de importación temporal: Es el documento mediante el cual mediante el cual la Aduana autoriza el ingreso temporal de los vehículos. Peregrino: Se considera peregrino aquel que se encuentre debidamente inscrito e identificado como tal.

10. Control del documento

11. Documentos a sustituir

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Nombre Código N° Versión

Nombre Código N° Versión

N. A.

Nombre de la Guía

Versión Tarea Responsable Cargo Descripción cambio

Fecha

N° 1

Elaboración Roberto Acuña Baldizón

Jefe Depto. Procesos

Aduaneros

18/12/2018

Revisión Enilda Ramírez González

Directora Dirección de Gestión Técnica

18/12/2018

Aprobación Wilson Céspedes Sibaja

Director General de Aduanas

18/12/2018


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12. Firmas de autorización

Elaborado por: Roberto Acuña Baldizón

Jefe Departamento de Procesos

Aduaneros

V.º B.º: Enilda Ramírez González

Directora Dirección de Gestión Técnica

Wilson Céspedes Sibaja Director General de Aduanas

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