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Sistema Integral de Administración

Recursos Financieros Gastos de Campo

Carga Layout

Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Dirección General de Administración


Subsistema de Recursos Financieros

Módulo de Gastos de campo

Apartado de Carga Layout

Manual del usuario

Aguascalientes, Ags., Enero de 2017.


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Carga Layout

ÍNDICE

Índice…………………………………………………………………………………………….

2

En qué consiste la carga por layout………………………………………………………….

3

Archivo a cargar por layout…………………………………………………………………...

3

Formas de cargar layout………………………………………………………………………

8

Al crear el folio……………………………………………………………………..

8

Cuando el folio ya está elaborado……………………………………………….

10

Página de carga layout………………………………………………………..………………

11

Cargar archivo……………………………………………………………………...

11

Verificar archivo…………………………………………………………………….

13

Archivo de avisos, advertencias y errores………………………..…………….

14

Modificar registros………………………………………………………………….

15


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Carga Layout

EN QUÉ CONSISTE LA CARGA POR LAYOUT

La carga Layout consiste en subir un archivo de datos de registros de comisionados a un

folio de Gastos de campo de manera que se pueden cargar varios o muchos registros a la

vez (mínimo 10 registros).

La carga por Layout de Gastos de campo es otra forma opcional de agregar registros a

un folio de Gastos de campo y el usuario decidirá se requiere agregarlos de esta forma o

continuar agregándolos manualmente.

ARCHIVO A CARGAR POR LAYOUT

El archivo con el cual se agregarán los registros deberá tener la extensión .xls (formato

de Excel 97-2003) y se deberá descargar desde la liga del sistema ya que cuenta una

estructura específica.

El formato del archivo es el siguiente:

El archivo presenta dos pestañas Captura y Estructura. La pestaña de Estructura es para

uso exclusivo del sistema por lo que en está pestaña no se capturará nada.

Los datos se capturan en la pestaña de Captura.


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Carga Layout

Clave Nombre Clave Nombre Clave Nombre

1 AGUASCALIENTES 1 AGUASCALIENTES 1 AGUASCALIENTES











Lugar destino de los trabajos de Campo

Entidad Municipio Localidad

Los Datos a Capturar son los siguientes:

- Núm. de empleado.- Aquí se captura el número de la credencial del empleado

destinado a trabajos de campo.

- CURP.

- Lugar destino de los trabajos de campo.- Es el lugar en el que se indicará clave

y nombre de la entidad, del municipio y de la entidad destino del empleado

destinado a trabajos de campo.

- Período.- Son las fechas inicial y final de la comisión y deberán tener el formato

de fecha DD/MM/AAAA:

o DD.- Son los dos dígitos del día del mes.

o MM.- Son los dos dígitos que representan el mes.

o AAAA.- Son los cuatro dígitos del año.

- Excluir fines de semana.- En este campo sólo se capturan los valores 0 y 1.

o 0.- Significa que NO se toman en cuenta sábado y domingo.


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o 1.- Significa que incluirán los días sábado y domingo que hay dentro del

periodo indicado.

- Clave de tarifa.- se indicara la clave de tarifa vigente para trabajos de campo que

le corresponde. En caso de que no se le va a pagar tarifa de gastos de campo se

capturará 0.

- Clave de actividad.- Se captura la clave de actividad de acuerdo al siguiente

catálogo:

Clave Actividad

1 Capacitación

2 Levantamiento

3 Supervisión

7 Promoción

4 Concertación

6 Recorrido

8 Actualización

5 Otra


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- Fuente de financiamiento.- Sólo permiten valores de 1 y 4.

o 1.- Recursos Fiscales.

o 4.- Recursos Propios.

- Transportación.- Se captura el importe que se otorgaron de pasajes terrestres,

marítimos y/o casetas.

- Tarjeta telefónica.- Se captura el importe que se otorgó de acuerdo a la siguiente

lista:

Tarifas de Tarjeta Telefónica

0

50

100

150

200


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Guías Traductores Remudas Combustibles Transporte terrestre Transporte Marítimo Transporte Aereo Otro Concepto otro Num. Oficio GE Fecha oficio GE

200 0 0 0 0 0 0 0 NNN./10/2016 08/08/2016

0 0 0 0 0 0 0 0

0 100 0 0 0 0 0 0 NNN./12/2016 15/09/2016

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 100 0 0 0 NNN./19/2016 30/10/2016

0 0 0 0 0 0 0 0

200 0 0 0 0 0 0 0 NNN./11/2016 01/09/2016

0 0 0 0 0 0 0 100 Renta de caballo NNN./22/2016 08/11/2016

0 0 0 0 0 0 0 100 Renta de caballo NNN./22/2016 08/11/2016

Gasto Especial

- Gasto especial. De acuerdo a la Norma Interna de Viáticos, Pasajes y Gastos de

Campo del Instituto Nacional de Estadística y Geografía se podrán otorgar tarifas

para Gastos de Campo especial para cualquiera de los siguientes conceptos:

I. Guías;

II. Traductores;

III. Remudas;

IV. Combustibles;

V. Transporte terrestre, lacustre, fluvial marítimo, y/o aéreo y

VI. Otros gastos asociados con los Trabajos de Campo. Por lo que existe una celda de captura por cada concepto, excepto en el

numeral V que cuenta con 3 celdas una para cada tipo de transporte.

Transporte terrestre

Transporte Marítimo

Transporte Aereo

0 0 0 Cuando se autorice tarifa para el concepto VI se deberá especificar la

descripción del otro gasto especial en el campo Concepto otro.

Otro Concepto otro

100 Renta de caballo Todo gasto especial deberá ser autorizado por un oficio, por lo que deberá

capturarse el número del oficio y la fecha del oficio en los campos Num. Oficio GE y Fecha oficio GE respectivamente.

Num. Oficio GE Fecha oficio GE

NNN./22/2016 08/11/2016


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FORMAS DE CARGAR LAYOUT

Para ingresar a Carga Layout existen dos formas: al crear el folio y cuando el folio ya está

creado.

Al crear el folio

La primera forma es cuando se va elaborar el folio.

Para elaborar el folio de gastos de campo se deberá seguir la siguiente ruta de Menú:

Recursos FinancierosComisiones Gastos de campoOperación regular Recibo de

pago.

Al acceder mostrará la siguiente pantalla:

Al entrar en esta opción se deberá seleccionar los datos de la clave operativa del folio a

crear: Proyecto, Unidad Ejecutora, Entidad, Ámbito, Coordinación estatal y los demás

niveles en caso de que se requiera.


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Enseguida se dará clic en el botón Crear recibo de pago. Luego mostrará la siguiente

pantalla:


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Donde se seleccionará el municipio origen, la localidad origen, el ejercicio, la clave

presupuestal, se capturará el domicilio, se capturará las observaciones en caso de que se

requieran, se elegirá la fuente de financiamiento y se seleccionaran las firmas.

Al terminar se deberá presionar le botón registrar y mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar por carga Layout (por archivo XLS) se presionará el botón Cargar Layout.

Cuando el folio ya está elaborado.

La segunda forma es cuando el folio de gastos de campo fue creado con anterioridad. En

este caso la ruta para ingresar es la misma ruta para crear el folio:

Recursos FinancierosComisiones Gastos de campoOperación regular Recibo de

pago.

Pero en esta ocasión se buscará el folio al cual se quiere cargar el archivo.

Se seleccionará la clave operativa de folio, se elige el periodo (Fecha inicial y Fecha final)

que comprende la fecha en la cual se creó el folio y después se presionará el botón de

Ver recibos.

Carga manual Carga por

archivo xls


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En seguida se mostrará una lista de los folios creados en este periodo.

Para ingresar a la opción de Cargar Layout se dará clic en la opción de Layout del folio al

cual se quiere cargar el archivo XLS.

PAGINA DE CARGA LAYOUT

Al ingresar se mostrará la siguiente pantalla:

Cargar archivo

Para seleccionar el archivo a cargar se presionará el botón Examinar, se buscará el

archivo, se elige el archivo y se presionará Abrir.


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Luego se mostrará la ruta del archivo seleccionado:

Se dará clic en el botón el Cargar archivo y aparecerá un mensaje indicado que le archivo

fue cargado.

2

3 1


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Carga Layout

Verificar archivo

El siguiente paso es verificar el archivo, por lo que se presionará el botón Verificar

Archivo; aparecerá un bloqueo temporal de pantalla en lo que el sistema termina de

verificar la información del archivo.

Después cambiará el mensaje del estatus del archivo y se mostrarán los Resultados del

archivo verificado.

Aparecerá un mensaje que indica el número total de renglones registrados, el total de

registros de partida de Gastos de Campo de los renglones disponibles y el total de

registros generados por partidas de transportación. Además de otro archivo con el detalle

de mensajes de avisos, advertencias y errores detectados en la Verificación.


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Archivo de avisos, advertencias y errores

Para descargar el archivo de avisos, advertencias y errores se dará clic con el botón

derecho del mouse sobre el icono y se elegirá Guardar destino como.

Se elegirá la ubicación y se dará clic en Guardar.

Al abrir el archivo de avisos, advertencias y errores se mostrará lo siguiente.


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El archivo consta de 5 columnas: RenglonLay, Tipo_Mensaje, Registrado, Suberror y

Mensaje.

- RENGLONLAY.- Indica en número del renglón de datos del Archivo XLS.

- TIPO_MENSAJE.- Indica si es un Aviso, una Advertencia o un Error.

- REGISTRADO.- Indica si fue o no fue guardado el renglón en cuestión.

- SUBERROR.- En caso de que haya más de un error por renglón se enumerarán

los suberrores.

Ejemplo:

El sub error 2 del renglón 10 indica …

- MENSAJE.- En caso de que renglón fue registrado aparece la palabra

REGISTRADO. En caso error o advertencia se describe el mensaje específico

encontrado.

Cuando el archivo de avisos, advertencia y errores manda:

- AVISO.- Se registra el renglón sin problema.

- ADVERTENCIA.- Se guarda el renglón pero genera una observación que se verá

reflejada en el RECIBO DE PAGO / COMPROBACION DE GASTOS DE CAMPO.

- ERROR.- No se registra el renglón.

Modificar registros

Para revisar los datos registrados o si requiere modificar algún dato registrado de

conceptos de gastos de campo se deberá presionar el botón Modificar GC.

Al dar clic al botón modificar GC nos mandará a la siguiente página:


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Que es la misma página donde se pueden agregar los registros para gastos de campo

manualmente.

Si se requiere visualizar o modificar registros de transportación (pasajes terrestres,

marítimos y casetas) se deberá dar clic al botón Modificar Transportación que nos

mandará a la siguiente página:

Al concluir con el registro ya sea de gastos de campo o de transportación se deberá

presionar el botón Terminar.

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