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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE Clave: DD Emisión: 1 DIRECCIÓN DEL DEPORTE Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección del Deporte H.H. Cuautla, Mor., a 23 de agosto de 2017

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Manual de Políticas y Procedimientosde la Dirección del Deporte

H.H. Cuautla, Mor., a 23 de agosto de 2017

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo delApartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas V

Procedimientos VI

Diagramas deProcedimientos VII

Directorio VIII

Hoja deParticipación IX

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

III.- AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de losEstados Unidos Mexicanos; 113 de la Constitución del Estado Libre y Soberano de Morelos; 4 de laLey Orgánica Municipal del Estado de Morelos; 1,2 y 3 del Bando de Policía y Gobierno del Municipiode Cuautla, Morelos; 19 del Reglamento Interno de la Administración Pública para el Municipio deCuautla Morelos y demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presenteManual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Deporte que establece su estructura deorganización y las atribuciones de las áreas administrativas que la integran para el desempeño delas funciones y atribuciones asignadas.

Elaboró

____________________________________

C. URIEL RAFAEL OREA ESPARZA

Director del Deporte

Revisó

____________________________________

Ing. Oscar Rancho Torres

Encargado de la Dirección de Planeación

Visto Bueno

____________________________________Ing. Argimiro Lama Ovíes

Contraloría Municipal

Visto Bueno

____________________________________M.V.Z. José Manuel Sampedro

López de NavaOficial Mayor

Autoriza

____________________________________

Ing. Raúl Tadeo Nava

PRESIDENTE MUNICIPAL

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

IV.- INTRODUCCIÓN

El presente manual constituye una fuente formal de información y orientación acerca de la formacorrecta de ejecutar las actividades propias del trabajo realizado por el personal adscrito a estaDirección del Deporte.

El manual de políticas y Procedimientos de la Dirección del Deporte es el marco de referencia queguía la toma de decisiones de su personal, delimitando hasta dónde se debe o puede actuar paraejecutar las actividades descritas en cada procedimiento, detallando éstos de forma ordenada ycronológica.

A su vez este manual establece los fundamentos, lineamientos, funciones, alcances yprocedimientos de esta Dirección, de la administración municipal 2016 – 2018.

El propósito, de acuerdo al proyecto de un gobierno ciudadano, Cuautla 2016 – 2018. Donde noscorresponde a todos los integrantes de la Dirección del Deporte fomentar la práctica de valoresético-civiles, teniendo como base el desarrollo humano; vigilar la actuación integra de losservidores público; implementar una utilización eficaz de los recursos humanos y materiales adisposición de la administración municipal, aplicando una política de austeridad, rendición decuentas y transparencia de la información; utilizando como herramienta la tecnología que nospermita establecer los controles necesarios para ser una dirección eficiente y productiva decarácter digital y moderno.

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

V. POLÍTICAS

Atender la correspondencia recibida Realizar diagnóstico integral del sector deportivo en el municipio Desarrollar academias con actividades deportivas y recreativas en el territorio

municipal. Realizar cursos de verano con actividades deportivas y recreativas. Promocionar el deporte adaptado para las personas con discapacidad. Realizar eventos deportivos vinculados con las instalaciones estatal y federal. Promover talentos locales para su crecimiento deportivo. Informes mensuales y anual de acuerdo a los indicadores de gestión. Información mensual para actualizar la página de transparencia. Responder todas las solicitudes de información pública. Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del gobierno

municipal. Elaboración de manuales de organización y procedimientos. Elaboración del POA.

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

VI. LISTA DE ACTIVIDADES

1. Atención de correspondencia.

2. Proyectos y Programas en la Dirección del Deporte

3. Coordinar las Áreas Deportivas y Recreativas en la Unidad Deportiva

4. Coordinación de los programas que la Dirección de Planeación que nos Requiere

6. Activaciones Físicas en las Escuelas

7. Caminatas para personas adultas y personas con discapacidades diferentes.

8. Baile para Adulto Mayor.

9. Comisión Lucha Libre Profesional

10. Entrenamientos a Escuela de Arroceritos Cuautla.

11. Cobro del Balneario “Agua Linda”.

12. Cobro de los Baños

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

VI. PROCEDIMIENTOS

1. ATENCION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLODEL PROCESO

INICIO

1

Alguna dependencia institucional generaun documento que refiere algunasolicitud, instrucción o comunicado a laDirección del Deporte.

DIRECCION DELDEPORTE 1 día

2La secretaria recepciona el documento,acusa de recibido o enterado, y enteradel mismo al asistente.

DIRECCION DELDEPORTE 1 día

3 El asiste analiza el documento paraenterar de su contenido al director.

DIRECCION DELDEPORTE 1 día

4El director, dicta y comunica al asistentede la elaboración de una respuesta oresguardo del documento.

DIRECCION DELDEPORTE 2 días

5El coordinador recibe la instrucción y leencomienda a la secretaria emitarespuesta o resguarde el documento.

SECRETARIA1 día

6

¿La secretaria emite una respuesta?6.1 no, la secretaria procede alresguardo del documento en el archivode la dirección.

6.2 si, la secretaria elabora y envía unarespuesta a la dependencia generadoradel asunto del documento.

SECRETARIA 1 día

7La dependencia recibe la respuesta alasunto indicado en el documento que

inicialmente emito. SECRETARIA 2 díasFIN DEL PROCESO.

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

1.- ATENCION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

TIEMPO DEPENDENCIAGENERADORA

SECRETARIARECEPCIONISTA

ASISTENTEAREA INTERESADA

11 DIA

.

21 DIA

31 DIA

42 DIAS

51 DIA

6.1 DIA6.1

1 DIA6.2

1 DIA

72 DIAS

7

2

6.2

SI6

NO6.1

3

5

4Alguna dependenciainstitucional generaun documento querefiere algunasolicitud, instruccióno comunicado a laDirección delDeporte.

INICIO

La secretariarecepciona eldocumento, acusa derecibido o enterado, yentera del mismo alasistente.

El asiste analizael documentopara enterar desu contenido aldirector.

El director,dicta ycomunica alasistente de laelaboraciónde unarespuesta oresguardo deldocumento.

El coordinadorrecibe lainstrucción y leencomienda a lasecretaria emitarespuesta oresguarde eldocumento.

¿Lasecretariaemite unarespuesta???

Si, la secretaria elaboray envía una respuestaa la dependenciageneradora del asuntodel documento.

No, la secretariaprocede alresguardo deldocumento en elarchivo de ladirección.

Ladependenciarecibe larespuesta alasuntoindicado en eldocumentoqueinicialmenteemito.

Fin

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

2. REALIZAR DIAGNOSTICO INTEGRAL DEL SECTOR DEPORTIVO EN EL MUNICIPIO

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Marco normativo en materia de juventud,deporte y recreación.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

2Instancia responsable de atención a lajuventud, la promoción del deporte y larecreación.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

3 Diagnóstico sobre juventud, deporte yrecreación.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

4Programa municipal de atención a lajuventud, la promoción del deporte y larecreación.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

5 Coordinación para la atención de la juventud,la promoción del deporte y la recreación.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

6 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

2 . REALIZAR DIAGNOSTICO INTEGRAL DEL SECTOR DEPORTIVO EN EL MUNICIPIO

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE

1

1DIA,.

2

1 DIA

3

1 DIA

4

1 DIA

5

1 DIA

6FIN

1

2

3

4

5

6

Marconormativo enmateria dejuventud,deporte yrecreación.

Instanciaresponsable deatención a lajuventud, lapromoción deldeporte y larecreación.

Diagnósticosobre juventud,deporte yrecreación.

Programamunicipal deatención a lajuventud, lapromocióndel deporte yla recreación.

Coordinaciónpara la atenciónde la juventud,la promocióndel deporte y larecreación.

FIN

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

3.- DESARROLLAR ACADEMIAS CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS EN EL TERRITORIO MUNICIPAL.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Contar con un plan de trabajo. DIRECCION DELDEPORTE 4 HORAS

2 Contar con el personal necesario ycapacitado para cada deporte.

DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA

3 Tener el área o colonias paraimplementar el deporte.

DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS

4Tener el material adecuado DIRECCION DEL

DEPORTE 1 DIA

5 Presentarlo con el Presidente Municipalpara visto bueno.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

6 Llevarlo acabo DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

3.- DESARROLLAR ACADEMIAS CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS EN EL TERRITORIO MUNICIPAL.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE INTERESADO

1

4HORAS..

2

1SEMANA.

3

2 DIAS

4

1 DIA.

5

1 DIAS

6

2 DIAS

7FIN

1

2

3

4

7

5

6

Contar con un plan de trabajo.

Contar con el personalnecesario y capacitadopara cada deporte.

Tener el área ocolonias paraimplementar eldeporte.

Presentarlocon elPresidenteMunicipalpara vistobueno.

Llevarlo acabo

FIN

Tener el material adecuado

INICIO

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

4.- REALIZAR CURSOS DE VERANO CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Tener un plan de trabajo y platicarlo conel Director del Deporte.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

2

Se manda un oficio a la Dirección delDeporte, para solicitar las instalacionesde la Unidad Deportiva, pidiendo fechas yhorarios.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

3

Ya que están autorizadas las fechas yhorarios. Se lanza la convocatoria,especificando horarios, lugar, duracióndel curso y requisitos.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

4 Se hace la inscripción del alumnado. DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA

5 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

4.- REALIZAR CURSOS DE VERANO CON ACTIVIDADES DEPORTIVAS YRECREATIVAS.

Tiempo. Dirección del Deporte

1.1 DIA.

2.1 HORA.

3.1DIA

4.1SEMANA.

5FIN

1

2

3

4

5

Inicio

Tener un plan detrabajo yplaticarlo con elDirector delDeporte.

Se manda un oficio ala Dirección delDeporte, para solicitarlas instalaciones de laUnidad Deportiva,pidiendo fechas yhorarios.

Ya que están autorizadas las fechas yhorarios. Se lanza la convocatoria,especificando horarios, lugar, duración delcurso y requisitos.

Se hace lainscripción delalumnado.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

5.- PROMOCIONAR EL DEPORTE ADAPTADO PARA LAS PERSONAS CONDISCAPACIDAD.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Se hace la invitación a todas las personasu escuelas con capacidades diferentes

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

2 Se solicitan las áreas para realizar lasactividades.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

3 Se envía el proyecto impreso alPresidente Municipal.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

4 Se contrata el personal altamentecapacitado.

DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS,

5 Se hace la inscripción DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA.

6 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

5.- PROMOCIONAR EL DEPORTE ADAPTADO PARA LAS PERSONAS CONDISCAPACIDAD.

Tiempo DIRECCION DEL DEPORTE ESCUELAS PRESIDENCIA

11 DIA

21 HORA

31 HORA

42 DIAS

51 SEMANA

6FIN

2

4

5

6

1

3

Inicio

Se hace lainvitación atodas laspersonasu escuelasconcapacidadesdiferentes

Se solicitan las áreaspara realizar lasactividades.

Se envía elproyectoimpreso alPresidenteMunicipal.

Se contrata elpersonalaltamentecapacitado.

Se hace lainscripción

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

6.- REALIZAR EVENTOS DEPORTIVOS VINCULADOS CON LAS INSTALACIONESESTATAL Y FEDERAL.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Se hace el proyecto. DIRECCION DELDEPORTE 30 MINUTOS

2Se convoca a todos los Directores de losInstitutos del Deporte. De los diferentesestados para presentarles el proyecto.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

3 Si, se autoriza se le da seguimiento alproyecto.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

4 Se lanza la convocatoria abierta. DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA.

5 Se inscriben los equipos y se lleva a caboel evento.

DIRECCION DELDEPORTE 1 SEMANA,

6 De los diferentes equipos se hace unselectivo.

DIRECCION DELDEPORTE 2 DIAS

7 Ya teniendo los equipos, se convoca ajunta para hacer el federal.

DIRECCION DELDEPORTE 1 DIA

8 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

6.- REALIZAR EVENTOS DEPORTIVOS VINCULADOS CON LAS INSTALACIONESESTATAL Y FEDERAL.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE ESTATAL FEDERAL

11 DIA

21 HORA

31 HORA

42 DIAS

51 SEMANA

62 DIAS

71 DIA

8FIN

1

4

5

2

3

67

8

INCIO

Se hace el proyecto.

Se convoca atodos losDirectores de losInstitutos delDeporte. De losdiferentes estadospara presentarlesel proyecto.

Si, se autoriza sele da seguimientoal proyecto.

Se inscribenlos equipos yse lleva a caboel evento

Se inscriben losequipos y selleva a cabo elevento.

De losdiferentesequipos sehace unselectivo.

Ya teniendo losequipos, seconvoca a juntapara hacer elfederal.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

7. PROMOVER TALENTOS LOCALES PARA SU CRECIMIENTO DEPORTIVO.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLETIEMPO DE

DESARROLLO DELPROCESO

INICIO

1 Se les imparte entrenamiento a losalumnos.

DIRECCION DELDEPORTE 30 MINUTOS

2 Se seleccionan a los mejores jugadores. DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

3 Se mandan con las escuelas dondetienen convenios.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA

4Llevan a cabo los entrenamientos con lasescuelas, con las que se tienenconvenios.

DIRECCION DELDEPORTE 2 HORAS

5 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

7. PROMOVER TALENTOS LOCALES PARA SU CRECIMIENTODEPORTIVO.

TIEMPODICCIN DEL DEPORTE ALUMNOS

130 MIN.

21 HORA

31 HORA

42 HORAS

5FIN

3

4

5

1

2

INICIO

Llevan a cabo losentrenamientos conlas escuelas, conlas que se tienenconvenios.

Se les imparteentrenamiento a los

alumnos.

Se seleccionan a losmejores jugadores.

Se mandan con lasescuelas dondetienen convenios.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

8. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DEGESTION

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1La Dirección de Planeación, nos envía un oficio a laDirección del Deporte, solicitando los informes de laDirección.

DIRECCION DELDEPORTE 1 HORA.

2 La secretaria del Deporte, sella de recibido. DIRECCION DEDEPORTE 10 MIN.

3 Se descargan los formatos, que son enviados al correoelectrónico.

DIRECCION DEDEPORTE 1 HORA.

4 Se trabaja en los formatos, y se pone la información sobretodo lo que se hace dentro de la Dirección del Deporte.

DIRECCION DEDEPORTE 2 DIAS.

5 Ya realizados se envían a la Dirección de Planeación, pararevisión.

DIRECCION DEDEPORTE 1 DIA.

6 Una vez revisado y autorizados se imprimen para archivo. DIRECCION DEDEPORTE 1 DIA.

7 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

8. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORESDE GESTION

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION LA SECRETARIA

11 HORA

210 MIN.

31 HORA.

42 DIAS.

51 DIA.

61 DIA.

7FIN. 4

5

6

6

77

1

5

2

3

4

INICIO

La Dirección dePlaneación, nos envía un

oficio a la Dirección delDeporte, solicitando los

informes de la Dirección.

La secretariadel Deporte,

sella derecibido.

Una vezrevisado y

autorizadosse imprimen

para archivar.

Se descargan losformatos, que sonenviados al correo

electrónico.

Ya realizados seenvían a la Direcciónde Planeación, para

revisión.

Se trabaja en losformatos, y se pone lainformación sobre todolo que se hace dentro

de la Dirección delDeporte.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

9. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DETRANSPARENCIA.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1 La secretaria se encarga de descargar los formatos de laplataforma.

DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA.

2 Se guardan y se recauda la información de todo lo que serealiza en la Dirección del Deporte. Anual y mensual.

DIRECCIONDEL DEPORTE 20 DIAS.

3 Ya terminados se llevan a revisión a la oficina detransparencia.

DIRECCIONDEL DEPORTE 1 DIA.

4 Teniendo el visto bueno se guarda en las carpetas en lamemoria de la Dirección de Transparencia.

DIRECCIONDEL DEPORTE 1 DIA.

5 La Dirección de Transparencia se encarga de subir lainformación a la Página.

DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA.

6 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

9. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DETRANSPARENCIA.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. SECRETARIA DIRECCION DE TRANSPARENCIA

11 HORA.

220 DIAS.

31 DIA.

41 DIA.

51 HORA.

6FIN.

2

1

3

4

5

6

INICIO

La secretaria seencarga de

descargar losformatos de la

plataforma.

Ya terminados se llevan arevisión a la oficina de

transparencia.

Se guardan y serecauda la información

de todo lo que serealiza en la Direccióndel Deporte. Anual y

mensual.

La Dirección deTransparencia se encargade subir la información a

la Página.

Teniendo el vistobueno se guarda enlas carpetas en la

memoria de laDirección de

Transparencia.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

10. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION PUBLICA.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1 Recibir los oficios que llegen de diferentes áreasadministrativas

DIRECCIONDEL

DEPORTE10 Min.

2 Sellar de recibido con fecha, día, mes, año y firmaDIRECCION

DELDEPORTE

5 Min.

3 Leer que área solicitan o cual es la necesidadDIRECCION

DELDEPORTE

10 Min.

4 Pasarlo al director del deporte para visto buenoDIRECCION

DELDEPORTE

10 Min.

5 Hacer la respuesta de la solicitudDIRECCION

DELDEPORTE

30 Min.

6 Realizada la respuesta, llamar al interesado quien solicitoel área o hacer llegar la respuesta.

DIRECCIONDEL

DEPORTE15 MIN.

7 Fin

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

10. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION PUBLICA.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. SECRETARIA INTERESADO

110 MIN.

25 MIN.

310 MIN.

410 MIN.

530 MIN.

615 MIN.

7FIN

11

2

3

4

44

5

6

2

3

56

7

Recibir los oficios quelleguen de diferentesáreas administrativas.

Sellar de recibido confecha, día, mes, año y

firma

Diagnóstico integraldel sector deportivo en

el municipio

Leer que áreasolicitan o cual es la

necesidad.

Hacer la respuestade la solicitud

INICIO

Realizada larespuesta, llamar alinteresado quiensolicito el área o hacerllegar la respuesta.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

11. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVOGENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1 Prender la computadora, abir correo electrónico. DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.

2 Abrir el mensaje recibido, del área que se envía. DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.

3 Descargar la información, documento DIRECCION DELDEPORTE 10 Min.

4 Se guarda en la memoria seleccionando carpetaadecuada.

DIRECCION DELDEPORTE 10 Min

5 Se imprimen los documentos DIRECCION DELDEPORTE 5 Min.

6 Se archiva documentos tanto digital y físicamente DIRECCION DELDEPORTE 30 Min

7 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

11. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVOGENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL.

TIEMPO SECRETARIARECEPCIONISTA AREA INTERESADA

15 MIN.

.

25 MIN.

310 MIN.

410 MIN.

55 MIN.

6.30 MIN.

7FIN

1

3

4

5

6

7

2

Prender lacomputadora,abrir correoelectrónico.

Descargar la información,documento

Abrir el mensajerecibido, delárea que seenvía.

Fin

INICIO

Se guarda en la memoriaseleccionando carpetaadecuada.

Se imprimenlos documentos

Se archiva documentostanto digital yfísicamente.

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

12. ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1La dirección de planeación nos envía un oficiocon fecha y hora para la capacitación demanuales

DIRECCIONDEL DEPORTE 5 MIN.

2 Se asiste a la capacitación otorgando correoelectrónico personal.

DIRECCIONDEL DEPORTE 1 HORA

3 Se descarga el formato que son enviados alcorreo DIRECCION

DEL DEPORTE1 HORA

4 Se checan los formatos y se llenan con forme lopidan las paginas DIRECCION

DEL DEPORTE 2 DIAS.

5 Se mandan por correo a la dirección de planeaciónpara valoración.

DIRECCIONDEL DEPORTE 2 HORAS.

6 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

12. ELABORACION DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN YPROCEDIMIENTOS.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION

15 MIN.

21 HORA.

31 HORA

42 DIAS.

52 HORAS.

6FIN

1

2

4

3

4

1

2

5

6

La dirección deplaneación nos envía unoficio con fecha y horapara la capacitación de

manuales

Se asiste a lacapacitaciónotorgando correoelectrónicopersonal.

Se descarga el formato queson enviados al correo.

INICIO

Se checan losformatos y se llenancon forme lo pidan laspaginas

Se mandan por correo ala dirección deplaneación paravaloración.

FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

13. ELABORACION DEL POA.

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DEREALIZACION

INICIO

1La dirección de planeación nos envía un oficiocon fecha y hora para la capacitación del POA2017

DIRECCIONDEL DEPORTE 2 HORAS.

2 Se descargan los formatos y se checa lainformación.

DIRECCIONDEL DEPORTE 10 MIN.

3Se llenan con información sobre la direccióndel deporte de los recursos financierosanuales

DIRECCIONDEL DEPORTE

3 DIAS.

4 Ya elaborados se mandan para aprobación ala dirección de planeación DIRECCION

DEL DEPORTE1 HORA.

5 Tendiendo la aprobación se imprime y firmapor el director del deporte DIRECCION

DEL DEPORTE1 HORA.

6 Se envía ya firmado a la direccióncorrespondiente DIRECCION

DEL DEPORTE2 HORAS.

7 FIN

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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSDE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE

Clave: DD

Emisión: 1

13. ELABORACION DEL POA.

TIEMPO DIRECCION DEL DEPORTE. DIRECCION DE PLANEACION

12 HORAS.

210 MIN.

33 DIAS.

41 HORA.

51 HORA.

62 HORAS.

7FIN

1

2

2

3

4

5

1

4

6

7

La dirección deplaneación nos envía unoficio con fecha y horapara la capacitación del

POA 2017

Se descargan losformatos y se

checa lainformación.

Se llenan coninformación sobre la

dirección del deporte delos recursos financieros

anuales

Ya elaborados se mandanpara aprobación a la

dirección de planeación

INICIO

Tendiendo laaprobación se imprime yfirma por el director deldeporte

Se envía ya firmadoa la direccióncorrespondiente

FIN

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Clave: DD

Emisión: 1

VIII. DIRECTORIO

Nombre y Puesto TeléfonosOficiales

DomicilioOficial

C. Uriel Rafael EsparzaDirector 735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2

Col. Gabriel Tepepa CuautlaC. Minerva Ruíz Bahena

Jonathan Hernández TufiñoAbel Salvador Glez. García

Ma. Del Rosario Villagrán J.Sharon Steicy Cabrera García

Auxiliar administrativo

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Ma. Del Rocío Lona ValdezSecretaria Ejecutiva

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuauatla

Estephania Gpe. Gomar RuizSecretaria

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

C. Miriam Domínguez SalgadoJosé Antonio Izquierdo LimónSecretaria Capturista

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Ma. Del Carmen Vega BadilloMecanógrafa

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Ma. Del Rocío Cortes MaderoEnfermera

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Mario Andrés Amaro FrancoCajero

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Reyna Jiménez SánchezMiguel Ángel Villamil TlasecaJosé Román Olalde Martínez

Auxiliar de Limpia

735-35-2-30-70 Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Enrique Barbosa ReyesJoaquín Ortiz Pantaleón

Cesáreo Artemio Crespo BarcoAuxiliar de Servicios Generales

735-35-2-30-70

Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

Irineo Velázquez RodríguezEverardo Velázquez RodríguezJosé Martin Fuentes FloresPascual Montés Sánchez

Velador

735-35-2-30-70

Carretera Mex-Oax. No. 2Col. Gabriel Tepepa Cuautla

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Clave: DD

Emisión: 1

IX.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DEL PARTICIPANTE PUESTO

C. URIEL RAFAEL OREA ESPARZA DIRECTOR DEL DEPORTE

C. ESTEPHANIA GUADALUPE GOMAR RUIZ SECRETARIA.