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Nombre y firma del alumno(a): _____________________________________________________________ Nombre y firma del padre o tutor: _________________________________________________________ Fecha: ______________________________________ Dirección de Programas Internacionales Tecnológico de Monterrey POLÍTICAS DE PARTICIPACIÓN Verano 201 1 2 Documento válido para los alumnos que participan en el Cursos de Verano en el extranjero I. FECHAS IMPORTANTES a. Todas las fechas marcadas en los calendarios del Curso de Verano, así como las que indique la Universidad en la que el alumno realizará sus estudios en el extranjero , deberán ser respetadas por el mismo. En caso contrario, la Oficina de Programas Internacionales podrá llegar a anular la participación del alumno, si así lo considera pertinente. b. Para la fecha de tu inscripción y participación en Programas Internacionales, es obligatorio ser un alumno regular de nivel Profesional del Tecnológico de Monterrey. c. Al llegar al extranjero, cada alumno deberá reportarse con su Asesor de la Oficina de Programas Internacionales o Profesor acompañante (según sea el caso), para tener registro de su arribo al país anfitrión y establecer el canal de comunicación formal con el Tecnológico de Monterrey. II. COSTOS a. Una vez que el candidato haya sido seleccionado y haya aceptado participar en cualquiera de los Cursos de Verano en el Extranjero, deberá pagar diversas cuotas que amparan el registro, los trámites administrativos y la confirmación de su participación. Estas cuotas tienen un monto variable cada verano y deberán depositarse a las cuentas indicadas por la Coordinación del Curso de Verano de Campus Estado de México . En caso de cancelación, la cuota de registro y el primer pago de los programas no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. b. El estudiante será responsable de realizar con oportunidad el depósito de cuotas y pagos al Tecnológico de Monterrey en las fechas y en las cuentas indicadas por Programas Internacionales, en caso contrario, deberá cubrir los cargos moratorios correspondientes y deberá realizar los trámites necesarios para que sus pagos sean acreditados a las cuentas correctas. c. Los alumnos participantes deberán cubrir los costos totales definidos para cada curso de verano. El alumno recibirá por ese costo los servicios definidos en la cobertura del mismo. No es posible, bajo ninguna circunstancia, solicitar la cancelación de ninguno de los servicios a cambio de una reducción del costo del programa. d. Las cuotas específicas de cada universidad no consideradas en la cobertura del curso, deberán ser cubiertas por el alumno. Dichas cuotas podrán ser por concepto de uso de instalaciones deportivas, laboratorios, computadoras, emisión de credencial como alumno internacional, etc. e. La filosofía de los Programas Internacionales es que el alumno participante reciba en el extranjero, atención académica y servicios equivalentes a los que recibe en el Tecnológico de Monterrey. Lo anterior no implica que en todos los casos los costos del Tecnológico de Monterrey vayan a ser menores que los de la universidad extranjera. f. El alumno no debe dejar cuentas pendientes en la universidad extranjera. De ser así, se suspenderá la acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey. Si el alumno no responde al aviso de pago de la universidad extranjera y/o del Tecnológico de Monterrey , dicho adeudo se cargará automáticamente a la cuenta del alumno en el Departamento de Tesorería del Tecnológico de Monterrey. Igualmente, el alumno no podrá participar en Programas de Verano si tiene adeudos con el Tecnológico de Monterrey, independientemente de que haya realizado sus pagos del programa a Programas Internacionales. g. Si el alumno está becado por el Tecnológico de Monterrey, deberá sujetarse a las políticas que haya determinado la Dirección de Becas del Campus para su participación en el extranjero. h. Si el programa en que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que durante su estancia en el extranjero permanezca en éste. i. Cualquier trámite de facturación para los oportunidades académicas de los Cursos de Verano Internacional implicará que el alumno, al efectuar el pago, considere al menos cinco días hábiles para su procesamiento a partir de las fechas de pago indicadas en el calendario operativo. El alumno será responsable de solicitar la facturación de sus pagos ante el Departamento de Tesorería de su Campus, o del Campus organizador del curso. III. SEGUIMIENTO Es importante destacar que ser seleccionado en cualquiera de los cusos no garantiza la admisión a la universidad extranjera, por lo que el participante no deberá realizar cualquier tipo de gasto antes de recibir la aceptación oficial de la universidad extranjera y de haber tramitado y recibido su visa de estudiante (en caso de requerirse). Esto aplica para la compra del boleto de avión, el seguro internacional de gastos médicos (si el programa no lo cubre), la contratación de alojamiento (si no está incluído en el costo del programa), etc. a. El correo institucional (en formato [email protected]) será el medio oficial para toda la comunicación entre el Tecnológico de Monterrey y el alumno durante sus estudios en el extranjero. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad en caso de que el alumno no atienda su correo institucional del ITESM para dar seguimiento a su experiencia internacional. Evidenciar un desconocimiento de esta política no será justificación, excusa o argumentación para no cumplir con todo lo establecido por la Oficina de Programas Internacionales. b. Para notificar su participación, el alumno deberá entregar a Programas Internacionales una copia del comprobante de pago de la cuota de registro junto con las políticas de participación firmadas en cada hoja (por el alumno y su padre o tutor) en la fecha marcada para este fin en el calendario del programa seleccionado y todos los demás documentos definidos por el Curso de Verano. c. Cuando el candidato sea el causante de la no aceptación por parte de la universidad extranjera por incumplimiento en sus requisitos (trámites, fechas, requisitos de idioma, prerrequisitos académicos, etc.), se cancelará la participación del alumno en el Curso, durante el periodo en cuestión, no siendo posible una reasignación a otro programa o universidad durante ese mismo periodo. En este caso, el alumno perderá su cuota de registro y el primer pago del programa. d. Cuando el alumno no sea aceptado por la universidad extranjera por razones ajenas a él o a Programas Internacionales, esta última instancia tratará de encontrar una segunda opción respetándole su cuota de inscripción. De no ser aceptado en la segunda opción por las mismas razones antes mencionadas, el alumno podrá entregar nuevamente y por única vez, sin pagar la cuota de registro, su solicitud a cualquiera de los programas en el período inmediato posterior, siempre y cuando cumpla con los requisitos generales del programa en cuestión. e. En los cursos que aplique, el alumno se hace responsable de revisar toda la información disponible acerca de la universidad, con un énfasis principal en la lista de cursos disponibles para alumnos internacionales. Además, en los casos que aplique, se hace responsable del trámite referente a alojamiento, migración, seguro con cobertura amplia en el extranjero, etcétera. f. Es responsabilidad del alumno estar informado de todo lo relacionado a su salida al extranjero , así como informar de todo el proceso a sus padres o tutores. El alumno deberá consultar a su asesor o coordinador de Programas Internacionales para mantenerse enterado de los requerimientos que sean necesarios por la universidad o por Programas Internacionales. g. Todos los participantes deberán entregar oportunamente en la fecha oficial que requiera Programas Internacionales, los documentos que serán enviados al extranjero. h. La entrega de estos documentos deberá ser oportuna y dentro del horario determinado para estos fines -consultarlo en Programas Internacionales- De no ser así, el alumno asumirá los riesgos y los costos que esto implique. Entre los riesgos está la cancelación de la participación del alumno en el programa, si así fuera el caso. El costo del envío por paquetería express de la documentación que no se entregue a tiempo, ya sea por razones ajenas al alumno o al coordinador, y que como consecuencia tenga que enviarse extemporáneamente al extranjero, será cubierto por el alumno, o en su defecto por la coordinación de PI del Campus origen del alumno. i. Programas Internacionales se hace responsable sólo de los trámites administrativos que implica estudiar en el extranjero, de acuerdo a lo convenido con cada universidad anfitriona para el curso en el que el alumno esté inscrito. Es decir, si el convenio con esta universidad indica que el alumno sólo pagará colegiatura en el Tecnológico de Monterrey, es responsabilidad del alumno todo lo correspondiente a alojamiento y comida. Sin embargo, en el caso de que el convenio indique que se paga en el Tecnológico de Monterrey lo referente a alojamiento y comida, Programas Internacionales será responsable de hacer los arreglos necesarios para garantizar estos servicios al alumno en el extranjero. j. Una vez que el alumno quede asignado a la universidad, queda bajo su responsabilidad consultar con la Embajada o Consulado correspondiente, los requisitos específicos para solicitar su visa de estudiante dado que el trámite será personal e intransferible. k. En algunos Cursos de Verano, es responsabilidad del alumno tramitar una visa de estudiante del país al que irá a vivir su experiencia académica. Al entrar al país de destino, el alumno deberá mostrar su visa de estudiante para, de esa forma, realizar correctamente su proceso migratorio de ingreso al país anfitrión. l. Para el caso de cursos de verano en países que requieran una visa de estudiante, ningún alumno podrá salir al extranjero sin este documento migratorio. Programas Internacionales se reserva el derecho de solicitar una copia de este documento, antes de su salida de México, para fines de comprobación en su expediente académico. El ITESM solicitará a todo alumno que no cuente con una visa de estudiante y sea descubierto en el extranjero, que regrese inmediatamente a México, donde deberá tramitar el visado correspondiente para mantener su estatus como alumno que cursa estudios en el extranjero, siempre y cuando el tiempo le permita realizar su trámite y regresar al extranjero. Los gastos en los que el alumno incurra en caso de tener que regresar a México para realizar su trámite de visa a destiempo y de regresar al extranjero, estarán a cargo del alumno en su totalidad. m. Es responsabilidad del alumno mantener el contacto con la Oficina de Programas Internacionales, así como consultar el correo electrónico de alumno del Tecnológico de Monterrey para dar seguimiento a su salida al extranjero. Este correo de alumno será el medio oficial para efectos de comunicación. n. En caso de que el alumno sea parte de un suceso inesperado en el extranjero tal como un desastre natural, un acto de terrorismo, un accidente grave o un involucramiento culposo en algún acto considerado ilícito en el país anfitrión, es indispensable que el propio alumno, algún compañero mexicano o algún compañero internacional, establezca una comunicación inmediata con la Oficina Internacional de la institución anfitriona, así como la del Tecnológico de Monterrey para actuar de acuerdo a las circunstancias del evento. Deberá enviarse un correo electrónico lo antes posible a su asesor de Programas Internacionales o a la Coordinadora del Programa, a quienes deberá explicársele la problemática en cuestión. o. Es responsabilidad del alumno, notificar al profesor acompañante de un curso de verano, a su Coordinador de Programas Internacionales, o en su defecto, a algún compañero del curso, los datos donde se le pueda localizar en caso de cualquier emergencia durante algún viaje a otra ciudad que efectúe dentro del periodo del curso. p. Programas Internacionales no se hace responsable de cualquier caso de robo o extravío de objetos, documentos o cualquier pertenencia del alumno en ninguna de las instalaciones de la universidad, residencias, hoteles, aeropuertos, estaciones, etc. El alumno deberá tener las precauciones necesarias para evitar, en la medida de lo posible, situaciones riesgosas de este tipo. q. Es responsabilidad del alumno informarse de las distintas reglamentaciones, costumbres y leyes de comportamiento, uso de instalaciones, descarga de archivos de internet u otras política s aplicables en la Universidad o país anfitriones a fin de no incurrir en faltas que puedan causarle algún problema legal. IV. CRITERIOS DE CANCELACIÓN a. Programas Internacionales tendrá el derecho de cancelar la participación del alumno por incumplimiento en pagos del programa, fechas o requerimientos, mal desempeño académco, así como por presentar una actitud o conducta inadecuada de acuerdo al reglamento del Tecnológico de Monterrey. Esto puede implicar que el ITESM solicite al alumno su regreso inmediato a México. Una vez que Programas Internacionales haya cancelado la participación de un alumno, éste no podrá participar en el futuro en ninguno de los programas ofrecidos por esta Oficina. b. El alumno que siendo seleccionado y/o inscrito haya decidido no participar en el programa, deberá notificar con oportunidad y por escrito a Programas Internacionales las razones que originaron su decisión. En caso contrario, estará sujeto a la anulación definitiva de su participación futura en cualquiera de los programas. c. La participación futura en alguna de las oportunidades académicas que ofrezca Programas Internacionales de los alumnos que por su propia voluntad cancelaron su participación será evaluada en base a la notificación de la que se hace mención en el párrafo anterior.

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Page 1: Dirección de Programas Internacionales POLÍÍTICAS DE ...€¦ · la Universidad en la que el alumno realizará sus estudios en el extranjero, deberán ser respetadas por el mismo

Nombre y firma del alumno(a): _____________________________________________________________ Nombre y firma del padre o tutor: _________________________________________________________

Fecha: ______________________________________

Dirección de Programas InternacionalesTecnológico de Monterrey

PPOOLLÍÍTTIICCAASS DDEE PPAARRTTIICCIIPPAACCIIÓÓNNVVeerraannoo 22001112

Documento válido para los alumnos que participan en el Cursos de Verano en el extranjero

I. FECHAS IMPORTANTESa. Todas las fechas marcadas en los calendarios del Curso de Verano, así como las que indique

la Universidad en la que el alumno realizará sus estudios en el extranjero , deberán serrespetadas por el mismo. En caso contrario, la Oficina de Programas Internacionalespodrá llegar a anular la participación del alumno, si así lo considera pertinente.

b. Para la fecha de tu inscripción y participación en Programas Internacionales, es obligatorio serun alumno regular de nivel Profesional del Tecnológico de Monterrey.

c. Al llegar al extranjero, cada alumno deberá reportarse con su Asesor de la Oficina de ProgramasInternacionales o Profesor acompañante (según sea el caso), para tener registro de su arribo alpaís anfitrión y establecer el canal de comunicación formal con el Tecnológico de Monterrey.

II. COSTOSa. Una vez que el candidato haya sido seleccionado y haya aceptado participar en cualquiera de

los Cursos de Verano en el Extranjero, deberá pagar diversas cuotas que amparan elregistro, los trámites administrativos y la confirmación de su participación. Estas cuotas tienen unmonto variable cada verano y deberán depositarse a las cuentas indicadas por la Coordinacióndel Curso de Verano de Campus Estado de México . En caso de cancelación, la cuota deregistro y el primer pago de los programas no son reembolsables bajo ningunacircunstancia.

b. El estudiante será responsable de realizar con oportunidad el depósito de cuotas y pagos alTecnológico de Monterrey en las fechas y en las cuentas indicadas por ProgramasInternacionales, en caso contrario, deberá cubrir los cargos moratorios correspondientes ydeberá realizar los trámites necesarios para que sus pagos sean acreditados a lascuentas correctas.

c. Los alumnos participantes deberán cubrir los costos totales definidos para cada curso de verano.El alumno recibirá por ese costo los servicios definidos en la cobertura del mismo. No es posible,bajo ninguna circunstancia, solicitar la cancelación de ninguno de los servicios a cambio de unareducción del costo del programa.

d. Las cuotas específicas de cada universidad no consideradas en la cobertura del curso, deberánser cubiertas por el alumno. Dichas cuotas podrán ser por concepto de uso deinstalaciones deportivas, laboratorios, computadoras, emisión de credencial como alumnointernacional, etc.

e. La filosofía de los Programas Internacionales es que el alumno participante reciba en elextranjero, atención académica y servicios equivalentes a los que recibe en el Tecnológico deMonterrey. Lo anterior no implica que en todos los casos los costos del Tecnológico deMonterrey vayan a ser menores que los de la universidad extranjera.

f.El alumno no debe dejar cuentas pendientes en la universidad extranjera. De ser así, sesuspenderá la acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey. Si el alumnono responde al aviso de pago de la universidad extranjera y/o del Tecnológico de Monterrey ,dicho adeudo se cargará automáticamente a la cuenta del alumno en el Departamentode Tesorería del Tecnológico de Monterrey. Igualmente, el alumno no podrá participar enProgramas de Verano si tiene adeudos con el Tecnológico de Monterrey, independientemente deque haya realizado sus pagos del programa a Programas Internacionales.

g. Si el alumno está becado por el Tecnológico de Monterrey, deberá sujetarse a las políticas quehaya determinado la Dirección de Becas del Campus para su participación en el extranjero.

h. Si el programa en que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, esobligatorio que durante su estancia en el extranjero permanezca en éste.

i. Cualquier trámite de facturación para los oportunidades académicas de los Cursos de VeranoInternacional implicará que el alumno, al efectuar el pago, considere al menos cinco días hábilespara su procesamiento a partir de las fechas de pago indicadas en el calendario operativo. Elalumno será responsable de solicitar la facturación de sus pagos ante el Departamento deTesorería de su Campus, o del Campus organizador del curso.

III. SEGUIMIENTOEs importante destacar que ser seleccionado en cualquiera de los cusos no garantiza la admisión a la universidadextranjera, por lo que el participante no deberá realizar cualquier tipo de gasto antes de recibir laaceptación oficial de la universidad extranjera y de haber tramitado y recibido su visa de estudiante (en caso derequerirse). Esto aplica para la compra del boleto de avión, el seguro internacional de gastos médicos (siel programa no lo cubre), la contratación de alojamiento (si no está incluído en el costo del programa), etc.

a. El correo institucional (en formato [email protected]) será el medio oficial para todala comunicación entre el Tecnológico de Monterrey y el alumno durante sus estudios enel extranjero. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad en caso deque el alumno no atienda su correo institucional del ITESM para dar seguimiento a suexperiencia internacional. Evidenciar un desconocimiento de esta política no serájustificación, excusa o argumentación para no cumplir con todo lo establecido por laOficina de Programas Internacionales.

b. Para notificar su participación, el alumno deberá entregar a Programas Internacionales una copiadel comprobante de pago de la cuota de registro junto con las políticas de participación firmadasen cada hoja (por el alumno y su padre o tutor) en la fecha marcada para este fin enel calendario del programa seleccionado y todos los demás documentos definidos por el Cursode Verano.

c. Cuando el candidato sea el causante de la no aceptación por parte de la universidad extranjerapor incumplimiento en sus requisitos (trámites, fechas, requisitos de idioma, prerrequisitosacadémicos, etc.), se cancelará la participación del alumno en el Curso, durante el periodo encuestión, no siendo posible una reasignación a otro programa o universidad durante ese mismoperiodo. En este caso, el alumno perderá su cuota de registro y el primer pago del programa.

d. Cuando el alumno no sea aceptado por la universidad extranjera por razones ajenas a él o aProgramas Internacionales, esta última instancia tratará de encontrar una segunda opciónrespetándole su cuota de inscripción. De no ser aceptado en la segunda opción por lasmismas razones antes mencionadas, el alumno podrá entregar nuevamente y por única vez, sinpagar la cuota de registro, su solicitud a cualquiera de los programas en el período inmediatoposterior, siempre y cuando cumpla con los requisitos generales del programa en cuestión.

e. En los cursos que aplique, el alumno se hace responsable de revisar toda la informacióndisponible acerca de la universidad, con un énfasis principal en la lista de cursosdisponibles para alumnos internacionales. Además, en los casos que aplique, se haceresponsable del trámite referente a alojamiento, migración, seguro con cobertura amplia en elextranjero, etcétera.

f. Es responsabilidad del alumno estar informado de todo lo relacionado a su salida al extranjero ,así como informar de todo el proceso a sus padres o tutores. El alumno deberá consultar a suasesor o coordinador de Programas Internacionales para mantenerse enterado de losrequerimientos que sean necesarios por la universidad o por Programas Internacionales.

g. Todos los participantes deberán entregar oportunamente en la fecha oficial que requieraProgramas Internacionales, los documentos que serán enviados al extranjero.

h. La entrega de estos documentos deberá ser oportuna y dentro del horario determinadopara estos fines -consultarlo en Programas Internacionales- De no ser así, el alumnoasumirá los riesgos y los costos que esto implique. Entre los riesgos está la cancelación de laparticipación del alumno en el programa, si así fuera el caso. El costo del envío por paqueteríaexpress de la documentación que no se entregue a tiempo, ya sea por razones ajenas alalumno o al coordinador, y que como consecuencia tenga que enviarseextemporáneamente al extranjero, será cubierto por el alumno, o en su defecto por lacoordinación de PI del Campus origen del alumno.

i. Programas Internacionales se hace responsable sólo de los trámites administrativos que implicaestudiar en el extranjero, de acuerdo a lo convenido con cada universidad anfitriona parael curso en el que el alumno esté inscrito. Es decir, si el convenio con esta universidad indicaque el alumno sólo pagará colegiatura en el Tecnológico de Monterrey, es responsabilidad delalumno todo lo correspondiente a alojamiento y comida. Sin embargo, en el caso de que elconvenio indique que se paga en el Tecnológico de Monterrey lo referente a alojamientoy comida, Programas Internacionales será responsable de hacer los arreglos necesariospara garantizar estos servicios al alumno en el extranjero.

j. Una vez que el alumno quede asignado a la universidad, queda bajo su responsabilidadconsultar con la Embajada o Consulado correspondiente, los requisitos específicos para solicitarsu visa de estudiante dado que el trámite será personal e intransferible.

k. En algunos Cursos de Verano, es responsabilidad del alumno tramitar una visa deestudiante del país al que irá a vivir su experiencia académica. Al entrar al país de destino, elalumno deberá mostrar su visa de estudiante para, de esa forma, realizar correctamente suproceso migratorio de ingreso al país anfitrión.

l. Para el caso de cursos de verano en países que requieran una visa de estudiante,ningún alumno podrá salir al extranjero sin este documento migratorio. ProgramasInternacionales se reserva el derecho de solicitar una copia de este documento, antes de susalida de México, para fines de comprobación en su expediente académico. El ITESM solicitaráa todo alumno que no cuente con una visa de estudiante y sea descubierto en elextranjero, que regrese inmediatamente a México, donde deberá tramitar el visadocorrespondiente para mantener su estatus como alumno que cursa estudios en el extranjero,siempre y cuando el tiempo le permita realizar su trámite y regresar al extranjero. Los gastos enlos que el alumno incurra en caso de tener que regresar a México para realizar su trámitede visa a destiempo y de regresar al extranjero, estarán a cargo del alumno en su totalidad.

m. Es responsabilidad del alumno mantener el contacto con la Oficina de ProgramasInternacionales, así como consultar el correo electrónico de alumno del Tecnológico deMonterrey para dar seguimiento a su salida al extranjero. Este correo de alumno será el mediooficial para efectos de comunicación.

n. En caso de que el alumno sea parte de un suceso inesperado en el extranjero tal como undesastre natural, un acto de terrorismo, un accidente grave o un involucramiento culposo enalgún acto considerado ilícito en el país anfitrión, es indispensable que el propio alumno, algúncompañero mexicano o algún compañero internacional, establezca una comunicación inmediatacon la Oficina Internacional de la institución anfitriona, así como la del Tecnológico de Monterreypara actuar de acuerdo a las circunstancias del evento. Deberá enviarse un correo electrónico loantes posible a su asesor de Programas Internacionales o a la Coordinadora del Programa, aquienes deberá explicársele la problemática en cuestión.

o. Es responsabilidad del alumno, notificar al profesor acompañante de un curso de verano, a suCoordinador de Programas Internacionales, o en su defecto, a algún compañero del curso, losdatos donde se le pueda localizar en caso de cualquier emergencia durante algún viaje a otraciudad que efectúe dentro del periodo del curso.

p. Programas Internacionales no se hace responsable de cualquier caso de robo o extravíode objetos, documentos o cualquier pertenencia del alumno en ninguna de las instalaciones dela universidad, residencias, hoteles, aeropuertos, estaciones, etc. El alumno deberá tenerlas precauciones necesarias para evitar, en la medida de lo posible, situaciones riesgosas deeste tipo.

q. Es responsabilidad del alumno informarse de las distintas reglamentaciones, costumbres y leyesde comportamiento, uso de instalaciones, descarga de archivos de internet u otras política saplicables en la Universidad o país anfitriones a fin de no incurrir en faltas que puedan causarlealgún problema legal.

IV. CRITERIOS DE CANCELACIÓNa. Programas Internacionales tendrá el derecho de cancelar la participación del alumno por

incumplimiento en pagos del programa, fechas o requerimientos, mal desempeño académco, asícomo por presentar una actitud o conducta inadecuada de acuerdo al reglamento delTecnológico de Monterrey. Esto puede implicar que el ITESM solicite al alumno su regresoinmediato a México. Una vez que Programas Internacionales haya cancelado la participación deun alumno, éste no podrá participar en el futuro en ninguno de los programas ofrecidos por estaOficina.

b. El alumno que siendo seleccionado y/o inscrito haya decidido no participar en elprograma, deberá notificar con oportunidad y por escrito a Programas Internacionales lasrazones que originaron su decisión. En caso contrario, estará sujeto a la anulación definitiva desu participación futura en cualquiera de los programas.

c. La participación futura en alguna de las oportunidades académicas que ofrezcaProgramas Internacionales de los alumnos que por su propia voluntad cancelaron suparticipación será evaluada en base a la notificación de la que se hace mención en el párrafoanterior.

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d. En el caso de que un alumno desee o tenga que interrumpir su estancia en el extranjero sinllegar a completar el Curso de Verano fuera de México, la devolución de los pagos que hayarealizado referente a colegiatura, alojamiento y comida estará sujeta a las políticas que tenganpara este fin el Tecnológico de Monterrey y la universidad en la que los pagos fueron hecho (deacuerdo a lo estipulado en el convenio que el Tecnológico de Monterrey tiene con la universidaden cuestión).

e. Si la baja en el programa se realiza después de la fecha límite de pago total, el reembolso estarásujeto a los cargos que la universidad extranjera haga al Tecnológico de Monterrey, de acuerdoa los gastos en que ésta haya incurrido para la admisión del alumno. Cuota deinscripción y primer pago no son reembolsables bajo ninguna circunstancia.

f.

g. En caso de que el programa sea cancelado por Programas Internacionales, el alumnotendrá derecho al 100% de los pagos realizados (cuota y pagos del programa). En casocontrario, Programas Internacionales analizará el caso para determinar si es posible o noreembolsar algún monto.

h. Los alumnos que falsifiquen documentos o firmas para participar en Programas Internacionalesserán dados de baja automáticamente y el caso será reportado al Departamento deAsuntos Disciplinarios para su evaluación.

i. Para los alumnos que por dificultades de adaptación al país anfitrión, decidan cancelar suparticipación, Programas Internacionales revisará el caso a detalle para obtener la versión detodos los involucrados y hará lo posible para encontrar una solución a la situación. Debido a losdiferentes calendarios académicos que operan en el mundo, no hay garantía de transferencia deuniversidad en el mismo país o uno distinto, ni de reingreso al ITESM una vez que el semestre overano haya comenzado. Esto implicaría perder el periodo académico en el extranjero y México,además de una revisión a detalle en cuanto a las posibilidades de algún reembolso.

V. CUESTIONES ACADÉMICASa. Bajo ninguna circunstancia se otorgará acreditación de materias a aquellos alumnos que en el

semestre próximo anterior a sus estudios en el extranjero hayan sido consignados al Programade Asesoría Académica (PAA), hayan sido baja académica, disciplinaria o definitiva del Instituto.El desconocimiento del estatus académico del alumno no podrá ser utilizado como argumentopara solicitar la acreditación.

b. Para el caso de cursos de verano de catálogo, Programas Internacionales no garantiza que launiversidad extranjera ofrezca los cursos requeridos por el alumno debido a que a su llegada ala universidad podrán registrarse cambios en la oferta de clases, o ausencias de gruposdisponibles y algunos otros casos que están fuera del alcance del Tecnológico de Monterrey.

c. El alumno será responsable de mantener estándares de desempeño académico que lesean requeridos, en su calidad de alumno del Tecnológico de Monterrey, participando comoalumno internacional en alguna institución con la que existe un convenio establecido. De locontrario, podría provocar su baja temporal o permanente del Instituto, de acuerdo a lagravedad del asunto.

d. El alumno estará sujeto al Reglamento de Conducta y Reglamento Académico del Tecnológicode Monterrey y de la institución anfitriona durante su estancia en el extranjero. Elcomportamiento tanto en actividades académicas como extra-académicas debe ser acorde conlos principios que sustenta el Tecnológico de Monterrey, la moral y las buenas costumbres. Al nocumplir con esto, se le sancionará de acuerdo al Reglamento General de Alumnos.

e. El aspecto académico de cualquiera de los Programas Internacionales -autorización a tomarciertos cursos y su respectiva acreditación- estará a cargo de la Dirección de Carrera y laDirección de Administración Académica del Campus al que el alumno pertenezca. Seráresponsabilidad del alumno contactar y llegar a un acuerdo con los departamentosmencionados respecto a sus materias a cursar y a acreditar, antes de la fecha indicada porProgramas Internacionales.

f. Es absolutamente indispensable que el alumno cuente con autorización por escrito de suDirector de Carrera y de la Dirección de Administración Académica del Campus paratomar cursos en el extranjero, con el fin de acreditarlos en el Tecnológico de Monterrey. Si unavez en el extranjero, el alumno se ve obligado a elegir clases no autorizadas conanticipación, éste deberá al menos contar con la autorización de su Director de Carrera.No se garantizará la acreditación de clases cuya autorización no se manifieste por escritocon la firma del Director de Carrera y/o la Dirección de Administración Académica del Campuscorrespondiente.

g. El alumno será responsable de consultar sus calificaciones antes de su regreso al Tecnológicode Monterrey, así como solicitar revisión en caso de requerirlo. Una materia reprobada en elextranjero, se considerará también como materia no aprobada al regreso al Tecnológico deMonterrey.

h. En Cursos de Verano en el extranjero, el alumno podrá acreditar como máximo dos materias de8 unidades a su regreso al ITESM. En cursos de verano de idiomas, el alumno sólo puedeacreditar 1 materia de 8 unidades como máximo (la materia a acreditar deberá regirsepor lo establecido por Administración Académica para la acreditación de programas de idioma).Las materias a acreditar serán las autorizadas por su Director de Carrera y por elDepartamento de Administración Académica.

i. En caso de que la universidad extranjera otorgue diplomas de participación o certificados, elalumno será responsable de solicitarlo al final del programa. Si éstos se envían a la Oficina deProgramas Internacionales, ésta los conservará hasta el último día hábil de diciembre del año enque se haya realizado el programa. El alumno es responsable de acudir a ProgramasInternacionales a recoger dicho documento.

j. Todos los alumnos que realicen una escuela práctica en el extranjero y para la cual launiversidad o institución anfitriona no expida un "transcript", deberán tener un tutoreo obligatorioa distancia por parte de un profesor del Tecnológico de Monterrey. La contratación deeste profesor incrementará el costo del programa en el que esté participando el alumno.Esta supervisión académica es un requisito para la acreditación de materias del alumno, a suregreso del extranjero.

k. El alumno estará consciente que en algunas universidades y para ciertos programas existiránpaquetes de materias ya preestablecidos que no podrán alterarse. El alumno no podráinscribirse en materias diferentes a las contenidas en su paquete, aún y cuando éstas formenparte de la currícula de la universidad.

l. Los alumnos podrán presentar exámenes de segunda o tercera ronda para aprobar una materiaen el país anfitrión, siempre y cuando el tiempo de aplicación sea dentro del periodo de estudiosen el extranjero y no implique su aplicación a distancia.

m. Las calificaciones de los alumnos que por algún motivo presenten un adeudo del programa o conla Universidad anfitriona, no serán reportados a Escolar, hasta que el pago sea aclaradoy liquidado.

VI. SEGURO MÉDICOa. Es requisito obligatorio para cualquiera de los programas, que todos los alumnos estén cubiertos por un

seguro de gastos médicos mayores con cobertura amplia en el extranjero durante el periodo desu programa internacional.

b. El alumno estará consciente de que el Seguro de Gastos Médicos Mayores de SegurosMonterrey New York Life que el Tecnológico de Monterrey ofrece semestralmente, no será válidoen el extranjero debido a que ofrece una cobertura limitada fuera de México.

c. El alumno deberá cumplir con los lineamientos establecidos por ciertas instancias migratorias entorno al tema del seguro médico internacional (seguro con cobertura amplia en el extranjero).

d. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad derivada por la relación concualquiera de las aseguradoras elegidas para la compra del seguro médico internacional.

e. Es altamente recomendable considerar un seguro extra que ampare robo o pérdidas enel extranjero. Programas Internacionales se deslindará de cualquier situación relacionadacon estos puntos. Se recomienda a los alumnos tomar las precauciones debidas a sullegada al extranjero.

f. Aún y cuando sea una experiencia en el extranjero, el alumno tiene la obligación de contar conun seguro médico con cobertura en México para participar con Programas Internacionales. Esobligatorio adquirirlo, o bien comprobarlo con algún documento oficial con validez. Igualmente,deberá adquirirse el seguro de pago de estudios en caso de fallecimiento del padre o tutor. Sinestas condiciones, los alumnos no podrán participar en el programa.

g. En caso de que el seguro médico internacional esté incluido en el costo de los programas deverano, el costo de éste no podrá ser cancelado ni reembolsado al alumno aún cuando cuentecon algún otro seguro con cobertura en el extranjero.

VII. DURACIÓN DEL PROGRAMA

a.

b.

El alumno se compromete a regresar al Tecnológico de Monterrey al término de su periodo deestudios en el extranjero, por lo que no deberá solicitar admisión regular a la universidadanfitriona.

c.

El alumno no se podrá transferir de una universidad a otra a excepción de pasar de un curso deverano. Esto significa que para tener la viabilidad de cambiar la universidad de estudios en elextranjero en forma semestral deberá regresar al Tecnológico de Monterrey y cursar al menos unsemestre antes de matricularse a otra universidad.

Los alumnos que sin ser participantes de un programa semestral se encuentren en el extranjerohaciendo un programa de verano con el Tecnológico de Monterrey, no podrán extender, nisolicitar su periodo de estudios en el extranjero a distancia por medio del Tecnológico deMonterrey. En caso contrario, queda bajo responsabilidad del alumno permanecer en elextranjero, obtener la admisión como alumno independiente y tramitar su reingreso alTecnológico de Monterrey sin la intervención de la Oficina de Programas Internacionales.

VIII. REGRESO DEL EXTRANJEROa. En el caso de los alumnos que deciden hacer su transferencia de Campus en el

período inmediato posterior a su salida de estudios al extranjero, Programas Internacionales nogarantiza que llegue a tiempo su "transcript", ni que se realice de inmediato laacreditación correspondiente, por lo que queda bajo la responsabilidad del alumno realizarlos trámites correspondientes con su Director de Carrera, asesor o coordinador deProgramas Internacionales y personal de la Administración Académica de ambos Campusinvolucrados en la transferencia.

b. Si un alumno participa en un curso en el cual la Universidad extranjera emitirá un transcript consus calificaciones, se compromete a solicitar el documento, ante la institución en la que seencuentra realizando sus estudios y realizar el pago de las cuotas que la universidad marquepara dicho propósito. Regularmente el envío de los transcripts se realiza por correonormal, servicio que no es muy confiable en México. Para asegurar que el transcript lleguey de manera rápida, se recomienda pagar el costo del envío por mensajería. La dirección quedeberán considerar para el envío de transcripts, es la siguiente:

c. Durante el semestre próximo inmediato a los estudios en el extranjero, el alumno no po drá llevarsobrecarga en el Tecnológico de Monterrey. Lo anterior se deriva de la imposibilidad paraobtener las calificaciones originales del alumno de manera oportuna para las inscripciones en elTecnológico de Monterrey. Esta regla puede ser exceptuada si el alumno tiene en su poder eltranscript original de la universidad y lo presenta ante la Dirección de Administración Académicapara la autorización de sobrecarga.

d. El alumno participante deberá llenar a su regreso la encuesta de retroalimentación deProgramas Internacionales, así como la forma definitiva de materias firmada en original por él(ella) y por su Director de Carrera, para iniciar oficialmente su acreditación de materias en casode que no la haya entregado ya, o se haya suscitado algún cambio en las materias anteriormentedefinidas en la forma entregada.

e. Antes de su regreso al Tecnológico de Monterrey para el semestre posterior, el alumno deberáasegurar su inscripción y horario con la autorización de su Director de Carrera, ya que lasclases cursadas en el extranjero no se habrán acreditado todavía y se tendrá que hacer unaautorización especial.

f. En caso de que el alumno que regrese de una experiencia de estudios en el extranjero, seacandidato a graduarse en el siguiente período inmediato posterior, Programas Internacionales nogarantiza la acreditación de materias sino hasta que la constancia original de estudios dela institución extranjera llegue a la Oficina de Programas Internacionales. En caso de haberreprobado, deberá tomar las medidas pertinentes para inscribir oportunamente las materiasreprobadas para no poner en peligro su graduación.

g. Ni la universidad extranjera, ni el Tecnológico de Monterrey reportarán calificaciones mensualeso semestrales a los padres de familia. La acreditación de materias es un proceso a realizarse enMéxico al regreso del alumno y puede tardar varios meses. Una vez acreditadas las materias,los padres de familia podrán consultar las calificaciones en las historias académicas de sus hijosdirectamente en el portal para Padres de Familia del Tecnológico de Monterrey.

Cuando un reembolso es autorizado por Programas Internacionales, el procedimiento implica uncargo administrativo del 20% sobre el monto a reembolsar. El alumno debe recordar que, elreembolso no procede en cuota de inscripción y primer pago de cualquier programa.

ITESM - Campus Estado de MéxicoDirección de Programas InternacionalesCarr. Lago de Guadalupe km. 3.5Margarita Maza de Juárez52926 Atizapán de Zaragoza, Estado de MéxicoMéxico.

Si el documento no fuera solicitado a tiempo o se extraviara, el alumno absorberá los costosadicionales que se generen para la obtención de copias certificadas de calificaciones. Esimportante considerar que, el original del transcript o certificado de acreditación de estudiospermanecerá en el expediente del alumno, en Servicios Escolares del Tecnológico de Monterrey,por lo que si el alumno lo requiere, deberá solicitar un duplicado adicional, para su archivopersonal.

Nombre y firma del alumno(a): ____________________________________________________________ Nombre y firma del padre o tutor: ___________________________________________________________

Fecha: ______________________________________