direcciÓn de impuestos y aduanas nacionales tabla de
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HOJA 1 DE 105
1XX000201
O C FISICO VIRTUAL1XX000201-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X Termina el valor probatorio1XX000201-148 Buzones Genéricos
1XX000201-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX000201-148-442 Buzón Dirección Seccional 1 0 X X X
1XX000201- 07 Caja Menor 2 3 X X X Se incorpora a la ejecución ptal. en Financiera1XX000201-09 Circulares
1XX000201-09-014 Circular interna 2 3 X X X X De carácter informativo1XX000201-13 Consecutivo de correspondencia 2 0 X X X Se conserva consecutivo en correspondencia1XX000201-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva en consecutivo de ley1XX000201-20 Divulgación
1XX000201-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX000201-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX000201-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX000201-35 Informes
1XX000201-35-106 De gestión tributaria 2 18 X X X Se consolida en Planeación1XX000201-35-098 Informe de auditoria 2 3 X X X X Se consolida en la Subsecrataria Control Interno 1XX000201-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en la Dirección de Aduanas1XX000201-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX000201-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX000201-38 Inventarios1XX000201-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX000201-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX000201-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX000201-43 Memorandos 2 18 X X X1XX000201-48 Planes y Programas
1XX000201-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX000201-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia
1XX000201-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX000201-63 Proyectos Aduaneros
1XX000201-63-222 Sistema de información siglo XXI 5 5 X X X X X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX000201-59 Resoluciones de carácter particular1XX000201-59-280 Resoluciones generales externas 2 0 X X X
1XX000201-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESCÓDIGO
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Despacho Director Seccional de Impuestos
PROCEDIMIENTOSTRADICIÓN DOCUMENT
RETENCIÓN
CT
DISPOSICIÓN FINAL
SARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
E SOPORTEM
HOJA 2 DE 105
1XX000201
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESCÓDIGO
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Despacho Director Seccional de Impuestos
PROCEDIMIENTOSTRADICIÓN DOCUMENT
RETENCIÓN
CT
DISPOSICIÓN FINAL
SARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL E SOPORTEM
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Personal 1XX201401
O C FISICO VIRTUAL1XX201401-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201401-148 Buzones Genéricos
1XX201401-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201401-08 Certificados1XX201401-08-007 Certificado de capacitación 2 0 X X X X Original para el interesado, el sistema los mantiene
1XX201401-12 Concursos1XX201401-12-019 Abiertos 2 8 X X X X Resultados se incorporan a las historias laborales1XX201401-12-020 Cerrados 2 8 X X X X Resultados se incorporan a las historias laborales
1XX201401-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201401-20 Divulgación
1XX201401-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201401-23 Evaluación del desempeño
1XX201401-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201401-23-063 Informe de evaluación 2 3 X X X Calificación forma parte de las historias laborales
1XX201401-34 Historia Laboral
1XX201401-34-096 Funcionarios 2 70 X XX La historia laboral permanecerá en archivo de gestión mientras el
funcionario se encuentre activo.
1XX201401-34-096 Supernumerarios 2 70 X XX La historia laboral permanecerá en archivo de gestión mientras el
supernumerario se encuentre activo.1XX201401-35 Informes
1XX201401-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201401-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201401-35-105 Informe ejecución capacitación 2 1 X X X Planeación consolida el informe de ejecución anual
1XX201401-38 Inventario1XX201401-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia al archivo1XX201401-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX201401-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX201401-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201401-48 Planes y Programas
1XX201401-48-150 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX201401-48-159 Programa de recreación y deporte 2 1 X X X Los planes operativos del área los incorporan1XX201401-48-160 Programa de salud ocupacional 2 2 X X X Se conservan las actas del comité1XX201401-48-161 Programa de salud total 2 2 X X X Se incorpora al plan operativo de la oficina
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DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Personal 1XX201401
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
1XX201401-48-145 Plan de capacitación 2 3 X X
X
X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201401-48-153 Especialización tributaria y aduanera 5 3 X X X Se consolida en el área respectiva1XX201401-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201401-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central
1XX201401-52 Proyectos Adtivos y financieros
1XX201401-52-209 Sistema de información académica 5 5 X
X
X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201401-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Fecha : _________________________________________________
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 5 DE 105
1XX201235
O C FISICO VIRTUAL1XX201235-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X Termina el valor probatorio1XX201235-73 Actas de comité
Comité de coordinación 2 18 X X X X1XX201235-02 Anteproyecto de Presupuesto 2 0 X X X Se incorpora en el presupuesto definitivo1XX201235-04 Bancos
1XX201235-04-001 Chequeras 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-002 Colillas de cheques 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-004 Consignaciones 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-005 Extractos 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-003 Conciliaciones bancarias 2 18 X X X Termina la obligación comercial
1XX201235-05 Boletines de Caja 2 8 X X X Se consolida en informe de ejecución presupuestal1XX201235-06 Boletín diario de Tesorería 2 8 X X X Se concolida en informe ejecución presupuestal1XX201235-148 Buzones Genéricos
1XX201235-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201235-08 Caja Menor 2 3 X X X Incorpora a la ejecución presupuestal1XX201235-08 Certificados
1XX201235-08-008 De deuda 2 2 X X X Original destino Dirección del Tesoro Minhacienda1XX201235-08-010 Disponibilidad presupuestal 2 0 X X X Original en expedientes de contratos y similares1XX201235-08-011 Retención en la fuente 2 3 X X X Historia laboral del funcionario y para el contribuyente
1XX201235-10 Comprobantes Egreso soportes 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-14 Contratos
1XX201235-14-026 De prestación de servicios 2 18 X X X
selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-14-024 De mantenimiento 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-14-029 De suministros 2 18 X X XUn contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-14-027 De reposición de bienes 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-16 Cuentas
1XX201235-16-035 Consolidada de contabilidad comercial 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-16-036 Consolidad de la función pagadora 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Administrativa y Financiera
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 6 DE 105
1XX201235
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Administrativa y Financiera
PROCEDIMIENTOSCT
1XX201235-16-038 Cuenta de recaudo 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-16-039 Cuenta fiscal 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-16-040 Cuentas Corrientes 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-15 Cuenta corriente contribuyentes
1XX201235-15-030 Agentes de retención 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-15-031 Contribuyentes y/o responsables 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-15-032 Declarantes 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-15-033 Entidades autorizadas para recaudar 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-15-034 Importadores 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-19 Derechos de petición 2 3 X Se conserva el consecutivo de ley1XX201235-20 Divulgación
1XX201235-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X1XX201235-21 Embargos 5 15 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201235-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X Original se conserva en la historia laboral1XX201235-25 Expedientes Administrativos
1XX201235-25-064 Expedientes de vehículos 10 10 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201235-33 Formas y formularios1XX201235-33-092 Formularios de aduanas 3 2 X X X Planeación conserva los originales
1XX201235-35 Informes 1XX201235-35-258 Informes de gestión 2 8 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX201235-35-102 De ejecución presupuestal 2 18 X X X Se consolida en el nivel central
HOJA 7 DE 105
1XX201235
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Administrativa y Financiera
PROCEDIMIENTOSCT
1XX201235-35-112 Financiero 2 18 X X X Se consolida en el nivel central1XX201235-35-099 Informe de avance de proyectos 2 0 X X X Se incorpora al proyecto correspondiente1XX201235-35-101 Informe de diseño de sistemas 5 0 X X X Se incorpora al proyecto de sistemas1XX201235-35-107 Informe de mantenimiento de equipos 2 3 X X X Se incluye en el contrato de mantenimiento
1XX201235-36 Ingresos y Egresos Almacén 2 18 X X X Se plasma en el inventario general1XX201235-38 Inventarios
1XX201235-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201235-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX201235-38-116 Inventario de hardware 5 0 X X X Se incorpora en el inventario de devolutivos1XX201235-38-120 Inventario de software 5 0 X X X Se incorpora al inventario de devolutivos1XX201235-38-123 Inventario general de bienes 2 15 X X X1XX201235-38-118 Inventario formas, formatos y formularios 2 8 X X X Planeación conserva originales1XX201235-38-123 Inventario general de bienes 2 15 X X X
1XX201235-40 Libros contables1XX201235-40-127 Auxiliares 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-128 Diario 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-129 Inventarios 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial
1XX201235-41 Libros presupuestales1XX201235-41-131 Control reservas de apropiación 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-132 Gastos de personal 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-133 Inversiones 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-134 Control reserva caja ctas por cobrar 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-135 Gastos generales 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-137 Transferencias 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-136 Reserva de caja 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas
1XX201235-42 Libros radicadoresDe autos de reimputación 2 3 X X X Se incorporan en presupuestoGiros y consignaciones 2 3 X X X Se incorporan en presupuestoLibro radicador de correspondencia 2 8 X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX201235-43 Memorandos 2 18 X X1XX201235-44 Nómina 2 18 X X X X1XX201235-46 Ordenes de Pago 2 18 X X X Forma parte del expediente que genera el pago1XX201235-48 Planes y Programas
1XX201235-48-150 Plan Operativo 2 5 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-48-146 Plan de compras 2 5 X X X Original pasa a División de Recursos fisicos y Financ1XX201235-48-201 Reg. Unificado de Imposición RUI 2 5 X X X Sistema de información1XX201235-48-197 Plan de desarrollo 2 5 X X X Se consolida en Planeación1XX201235-48-151 Programa anual de caja 2 3 X X X Se consolida en el informe de ejecución presupuestal1XX201235-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en otra dependencia
1XX201235-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X Termina el valor probatorio
HOJA 8 DE 105
1XX201235
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Administrativa y Financiera
PROCEDIMIENTOSCT
Planillas de transferencia al archivo 5 0 X X Original en Archivo Central1XX201235-50 Pólizas
1XX201235-50-164 De seguros 2 0 X X X Original en el Nivel Central1XX201235-52 Proyecto Admitivo y financiero
1XX201235-52-172 Manual de funciones 5 5 X X X La oficina de Planeación los concentra y mantiene1XX201235-52-203 Manual de procedimientos 5 5 X X X La oficina de Planeación los concentra y mantiene1XX201235-52-207 Presupuesto 5 15 X X X1XX201235-52-169 Captura de actos administrativos 5 0 X X X Sistema de información
1XX201235-65 Proyectos de informática.1XX201235-65-227 Intranet 5 2 X X X1XX201235-65-228 Cableado estructurado 5 10 X X X Forma parte de inventarios y de inmuebles1XX201235-65-229 SIDUNEA 5 15 X X X X1XX201235-65-232 Telecomunicaciones-TELECOM 5 10 X X X Forma parte de inventarios y de inmuebles
1XX201235-66 Proyectos Tributarios1XX201235-66-235 Cuenta corriente contribuyentes 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-234 Consolidación contabil. Trib. y Aduan. 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-244 Obligaciones Formales 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-240 Gestor 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-239 Facturación 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-242 Información exógena [SIEF] 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-245 Pago electrónico de impuestos 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-247 SIPAC 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-237 Declaración electronica 5 15 X X X Sistema de información
1XX201235-54 Recibos de caja 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-56 Registro Unico tributario 5 15 X X X X X Sistema de información1XX201235-57 Relación mensual de contratos 2 1 X X X Se publica en el diario oficial de contratación1XX201235-60 Servicios Públicos (Admón) 2 3 X X X Cumplimiento términos comerciales
1XX201235-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X Termina el valor probatorio1XX201235-69 Sistemas de información 2 0 X X X1XX201235-62 Títulos judiciales 5 10 X X X Termina la obligación comecial
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Comercialización 1XX235407
O C FISICO VIRTUAL1XX235407-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX235407-73 Actas de comité
Comité de ventas 2 18 X X X X1XX235407-148 Buzones Genéricos
1XX235407-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX235407-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX235407-20 Divulgación
1XX235407-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX235407-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX235407-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX235407-24 Eventos de comercialización 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-26 Expedientes aduaneros
1XX235407-26-065 Asignación de mercancías 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-26-066 Abandono de mercancía 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-26-076 Venta de mercancías 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-26-071 Donación de mercancías 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-26-069 Destrucción de mercancías 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235407-30 Factura venta mercancías 18 X X X1XX235407-35 Informes
1XX235407-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235407-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Comercialización 1XX235407
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX235407-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Original se conserva en Planeación1XX235407-35-108 Informe control de bodegage 2 3 X X X Se consolida en informe gestión Subdirección Merc.1XX235407-35-114 Movimiento de mercancía 2 3 X X X Se consolida en informe gestión Subdirección Merc.
1XX235407-38 Inventarios1XX235407-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX235407-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Divisón Financiera1XX235407-38-122 Mercancías a favor de la Nación 2 0 X X X Se incorpora a los expedientes de comercialización
1XX235407-40 Libros contables1XX235407-40-127 Auxiliares 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-128 Diario 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-129 Inventarios 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X X Término valor comercial
1XX235407-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX235407-43 Memorandos 2 18 X X X1XX235407-48 Planes y Programas
1XX235407-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en Control Interno1XX235407-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación
1XX235407-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central
1XX235407-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Documentación 1XX235402
O C FISICO VIRTUAL1XX235402-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X Termina el valor probatorio
1XX235402-03 Autos 2 18 X X X XPara la copia aplican 2 años en archivo de gestión y 0 años en archivo central
1XX235402-148 Buzones Genéricos
1XX235402-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX235402-09 Circulares1XX235402-09-013 Circular externa 2 18 X X X X X1XX235402-09-014 Circular interna 2 18 X X X X
1XX235402-13 Consecutivo de correspondencia 2 18 X X X Cumplimiento término vida útil1XX235402-18 Declaraciones aduaneras
1XX235402-18-045 Andina de valor en aduanas 2 0 X X X X
Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración.
1XX235402-18-046
Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 2 24 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX235402-18-046
Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores 2 18 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX235402-18-047 De saneamiento aduanero 2 24 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-18-048 De tránsito aduanero 2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Documentación 1XX235402
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX235402-18-051 Simplificada de importación 2 12 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-18-052 Declaración de exportación 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-18-053 Documentos de vuelo transporte 2 6 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-18-049 Declaración de viajeros 1 4 X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Ajustado tiempo retención por Comité Nacional. Archivos a partir del 13 de marzo/09-
1XX235402-26 Expedientes Aduaneros 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-27 Expedientes Cambiarios 2 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se incorpora en el consecutivo de correspondencia1XX235402-20 Divulgación
1XX235402-20-054 Avisos de ley 2 0 X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes1XX235402-20-057 Citación para notificación 2 0 X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes1XX235402-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X
1XX235402-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX235402-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX235402-29 Expedientes Tributarios 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX235402-35 Informes 1XX235402-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-35-104 Informe de gestión anual 2 3 X X X X Se consolida en Planeación
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Documentación 1XX235402
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX235402-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-38 Inventarios
1XX235402-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX235402-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.1XX235402-38-117 Inventario de expedientes 2 0 X X X X X Forma parte de base de datos
1XX235402-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaDe actos admtivos ejecutoriados 2 8 X X X Original en expedientes aduanerosDe actos para notificar y notificados 2 8 X X X Original en expedientes aduanerosDe derechos de petición 2 3 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaDe expedientes 2 3 X X X Se conserva el expediente y selección históricoDe recursos 2 3 X X X Original en expedientes aduaneros
1XX235402-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX235402-45 Ordenes administrativas 2 18 X X X X1XX235402-48 Planes y Programas
1XX235402-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX235402-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X La información se consolida en el expedienteDe correo de entrega especial 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe correo devuelto 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe correspondencia 2 3 X X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe reparto de expedientes 2 8 X X X Información en base de datos
1XX235402-75 Requerimientos 2 18 X X X X1XX235402-58 Resolución carácter general
1XX235402-58-280 Resoluciones generales internas 2 18 X X X X X1XX235402-59 Resolución carácter particular X
1XX235402-59-281 Resoluciones generales externas 2 18 X X X X1XX235402-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Documentación 1XX235402
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX235402-61 Tabla de retención documental 2 18 X X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
HOJA 15 DE 105
1XX201236
O C FISICO VIRTUAL1XX201236-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX201236-03 Autos 2 18 x X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX201236-148 Buzones Genéricos
1XX201236-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201236-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201236-20 Divulgación
1XX201236-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201236-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201236-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201236-26 Expedientes aduaneros
1XX201236-26-066 Abandono de mercancía 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-26-067 Aprehensión de mercancías 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29 Expedientes Tributarios
1XX201236-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29-084 Expediente de Timbre 3 4 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Jurídica
SOPORTE
HOJA 16 DE 105
1XX201236
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Jurídica
SOPORTE
1XX201236-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-35 Informes 1XX201236-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201236-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Original se conserva en Planeación1XX201236-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X X Se consolida en Planeación1XX201236-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201236-38 Inventarios1XX201236-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201236-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201236-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201236-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 3 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente
1XX201236-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201236-48 Planes y Programas
1XX201236-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201236-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201236-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX201236-51 Procesos
1XX201236-51-167 Procesos aduaneros 2 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-51-166 Procesos tributarios 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
HOJA 17 DE 105
1XX201236
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Jurídica
SOPORTE
1XX201236-59 Resoluciones de carácter particular1XX201236-26 Expedientes Aduaneros 2 0 X X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX201236-26-072 Incumplimiento de pólizas 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-26-073 Infracciones aduaneras 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-26-074 De liquidación oficial 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-29 Expedientes Tributarios
1XX201236-29-079 Expediente de cobro aduanero 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201236-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 18 DE 105
1XX236410
O C FISICO VIRTUAL1XX236410-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX236410-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX236410-148 Buzones Genéricos
1XX236410-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX236410-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX236410-20 Divulgación
1XX236410-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX236410-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX236410-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX236410-29 Expedientes Tributarios
1XX236410-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-29-084 Expediente de Timbre 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236410-35 Informes 1XX236410-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236410-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría Jurídica
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 19 DE 105
1XX236410
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría Jurídica
PROCEDIMIENTOSCT
1XX236410-38 Inventarios1XX236410-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236410-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX236410-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX236410-43 Memorandos 2 18 X X X1XX236410-48 Planes y Programas
1XX236410-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236410-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236410-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX236410-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 20 DE 105
1XX236408
O C FISICO VIRTUAL1XX236408-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX236408-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX236408-148 Buzones Genéricos
1XX236408-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX236408-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX236408-20 Divulgación
1XX236408-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX236408-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX236408-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX236408-29 Expedientes Tributarios
1XX236408-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-29-084 Expediente de Timbre 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-31 Fallos 5 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Vía Gubernativa
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 21 DE 105
1XX236408
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Vía Gubernativa
PROCEDIMIENTOSCT
1XX236408-35 Informes 1XX236408-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236408-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236408-38 Inventarios1XX236408-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236408-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX236408-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX236408-43 Memorandos 2 18 X X X1XX236408-48 Planes y Programas
1XX236408-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236408-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236408-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX236408-51 Procesos
1XX236408-51-166 Procesos Tributarios 2 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 22 DE 105
1XX236409
O C FISICO VIRTUAL1XX236409-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX236409-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX236409-148 Buzones Genéricos
1XX236409-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX236409-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX236409-20 Divulgación
1XX236409-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX236409-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX236409-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX236409-29 Expedientes Tributarios
1XX236409-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-29-084 Expediente de Timbre 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236409-35 Informes 1XX236409-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236409-35-109 Informe procesos contencioso administrativo 5 5 X X X Termina su valor probatorio.
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa
SOPORTE
HOJA 23 DE 105
1XX236409
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa
SOPORTE
1XX236409-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX236409-38 Inventarios
1XX236409-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236409-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX236409-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientes
1XX236409-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX236409-48 Planes y Programas
1XX236409-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236409-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236409-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX236409-51 ProcesosProcesos Administrativos 2 5 X X X
1XX236409-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 24 DE 105
1XX236411
O C FISICO VIRTUAL1XX236411-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX236411-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX236411-148 Buzones Genéricos
1XX236411-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX236411-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX236411-20 Divulgación
1XX236411-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX236411-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX236411-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX236411-29 Expedientes Tributarios
1XX236411-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-29-084 Expediente de Timbre 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Unidad Penal
SOPORTE
HOJA 25 DE 105
1XX236411
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Unidad Penal
SOPORTE
1XX236411-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-31 Fallos 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-35 Informes 1XX236411-35-097 A otras entidades del estado. 2 3 X X X X Originales en las entidades destino1XX236411-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236411-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236411-38 Inventarios1XX236411-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236411-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX236411-39 Investigaciones.
1XX236411-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX236411-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX236411-48 Planes y Programas
1XX236411-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236411-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX236411-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX236411-51 Procesos
HOJA 26 DE 105
1XX236411
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Unidad Penal
SOPORTE
1XX236411-51-166 Procesos tributarios 2 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236411-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 27 DE 105
1XX201237
O C FISICO VIRTUAL1XX201237-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201237-73 Actas de comité
Comité de quejas, reclamos y sugerencias 2 18 X X X1XX201237-109 Acreditación de trámites 3 2 X X Según lo dispuesto en la Ley 965 de 2005, Articulo 1º, item 2,1XX201237-104 Autorizaciones autoretenedores 1 2 X X X Termina el valor probatorio
1XX201237-03 Autos 2 18 X XX
X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX201237-148 Buzones Genéricos
1XX201237-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201237-103 Controles servicio de información 3 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201237-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201237-20 Divulgación
1XX201237-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201237-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201237-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201237-35 Informes
1XX201237-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-35-106 Informes de gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201237-38 Inventarios1XX201237-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201237-38-117 Inventarios de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201237-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201237-42 Libros radicadoresLibros radicadores de actos administrativos 2 8 X X X Cumplimiento término vida útilLibros radicadores de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesLibros radicadores derechos de petición 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX201237-43 Memorandos 2 18 X X X X
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Asistencia al Cliente
SOPORTE
HOJA 28 DE 105
1XX201237
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Asistencia al Cliente
SOPORTE
1XX201237-48 Planes y Programas1XX201237-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201237 - 48-363 Plan Maestro Centros de Atencion Tributaria Aduanera y Cambiaria CATAC
2 5 XX
X
1XX201237-48-356 Programas de Control Extensivo 2 8 X
X
X
X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201237-49 PlanillasPlanillas remisión correspondencia 2 8 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX201237-90 Quejas 1XX201237-90-333 Quejas Operacionales 2 3 X X X
1XX201237-56 Registro Unico Tributario 5 15 X X X X X Sistema de información'1XX201237 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 29 DE 105
1XX237449
O C FISICO VIRTUAL1XX237449-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX237449-148 Buzones Genéricos
1XX237449-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX237449-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX237449-20 Divulgación
1XX237449-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX237449-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX237449-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX237449-35 Informes
1XX237449-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX237449-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX237449-38 Inventarios1XX237449-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX237449-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX237449-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX237449-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX237449-48 Planes y Programas
1XX237449-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX237449-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX237449-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX237449-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Gestión Control y Servicio
SOPORTE
HOJA 30 DE 105
1XX237459
O C FISICO VIRTUAL1XX237459-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX237459-148 Buzones Genéricos
1XX237459-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX237459-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX237459-20 Divulgación
1XX237459-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX237459-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX237459-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX237459-35 Informes
1XX237459-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX237459-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX237459-38 Inventarios1XX237459-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX237459-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX237459-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX237459-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX237459-48 Planes y Programas
1XX237459-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX237459-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX237459-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX237459-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Asistencia al Cliente
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 31 DE 105
1XX2376XX
O C FISICO VIRTUAL1XX2376XX-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX2376XX-148 Buzones Genéricos
1XX2376XX-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2376XX-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2376XX-20 Divulgación
1XX2376XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2376XX-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX2376XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2376XX-35 Informes
1XX2376XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2376XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2376XX-38 Inventarios1XX2376XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2376XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX2376XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX2376XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2376XX-48 Planes y Programas
1XX2376XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2376XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2376XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX2376XX-56 Registro Unico Tributario 5 15 X X X X X Sistema de información1XX2376XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Punto de Contacto
PROCEDIMIENTOSCT
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Fiscalización 1XX201238
O C FISICO VIRTUAL1XX201238-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioDe reconocto y valoración mcías. 2 3 X X X Los originales reposan en expedientes.De aprehensión de mercancías 2 3 X X X Los originales reposan en expedientes.De hechos 2 18 X X X Termina valor probatorio
1XX2012XX-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX2012XX-148 Buzones Genéricos
1XX2012XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201238-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201238-20 Divulgación
1XX201238-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201238-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201238-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201238-26 Expedientes Aduaneros
1XX201238-26-067 Exp. Aprehensión de mercancías 5 20 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201238-26-073 Exp. infracciones aduaneras 5 20 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201238-26-066 De abandono de mercancías 5 20 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2012XX-29 Expedientes Tributarios
1XX2012XX-29-081 Expediente de renta 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2012XX-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2012XX-29-084 Expediente de timbre 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Fiscalización 1XX201238
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
1XX2012XX-29-085 Expediente de ventas 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201238-35 Informes1XX201238-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia
X070-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida informe gestión Subdirección1XX2012XX-35-261 De gestión cambiaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX2012XX-35-106 De gestion tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación
X070-35-110 Informe de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en la Subdirección.1XX201238-38 Inventarios
1XX201238-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2012XX-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201238-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX201238-39 Investigaciones
1XX201238-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2012XX-39-126 Investigaciones Tributarias 5 5 X X X Cumplimiento término vida útil1XX201238-42 Libros radicadores
Libro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente
1XX201238-43 Memorandos 2 18 X X x X1XX201238-48 Planes y programas
1XX201238-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 8 X X X
Se consolida en otra dependencia, en las subdirecciones se deja Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2012XX-48-155 De fiscalización tributaria 2 5 X X X Se consolida a nivel nacional en la Subdirección1XX2012XX-48-262 Programa de choque contra la evasión X1XX201238-48-150 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en Planeación.1XX201238-48-149 Plan de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en Control Interno
1XX201238-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorio
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Fiscalización 1XX201238
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
Planilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central
1XX201238-63 Proyectos Aduaneros1XX201238-63-213 Ancora 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-63-229 Sidunea 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-63-215 Gestor aduanero 5 0 X X X X Sistema de información
1XX2012XX-66 Proyectos Tributarios1XX2012XX-66-239 Facturación 2 5 X X X X1XX2012XX-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información1XX2012XX-66-240 Gestor tributario X X1XX2012XX-66-241 Implantacion del SIIF X X
1XX201238-59 Resoluciones de carácter particular X1XX201238-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Original en Consecutivo de ley de la Entidad en Nivel Central
1XX201238-69 Sistemas de Información 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Fecha : _________________________________________________
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 35 DE 105
1XX2XX415
O C FISICO VIRTUAL1XX2XX415-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioActas de anulación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de cierre investigación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de traslado de pruebas 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de refoliación 2 3 X X X Original se conserva en expediente
1XX2XX415-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX2XX415-148 Buzones Genéricos
1XX2XX415-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2XX415-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX415-20 Divulgación
1XX2XX415-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX415-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX2XX415-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2XX415-29 Expedientes tributarios
1XX2XX415-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX415-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX415-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX415-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización
SOPORTE
HOJA 36 DE 105
1XX2XX415
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización
SOPORTE
1XX2XX415-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX415-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX415-35 Informes 1XX2XX415-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX415-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX415-38 Inventarios1XX2XX415-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2XX415-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX2XX415-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Termina el valor probatorio
1XX2XX415-42 Libros radicadoresRadicador de actos administrativos no notificables 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador de derechos de petición 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de actos administrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedientesRadicador de actas 2 8 X X X Porque se conservan las actasRadicador de recursos 2 8 X X X Se conservan los expedientes
1XX2XX415-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2XX415-48 Planes y Programas
1XX2XX415-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX415-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX415-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de remisión de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla múltiple de remisión 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorio
HOJA 37 DE 105
1XX2XX415
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización
SOPORTE
1XX2XX415-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 38 DE 105
1XX2XX418
O C FISICO VIRTUAL1XX2XX418-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioActas de anulación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de cierre investigación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de traslado de pruebas 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de refoliación 2 3 X X X Original se conserva en expediente
1XX2XX418-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX2XX418-148 Buzones Genéricos
1XX2XX418-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2XX418-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX418-20 Divulgación
1XX2XX418-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX418-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX2XX418-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2XX418-29 Expedientes tributarios
1XX2XX418-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX418-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX418-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX418-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control a Obligaciones Formales
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 39 DE 105
1XX2XX418
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control a Obligaciones Formales
PROCEDIMIENTOSCT
1XX2XX418-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX418-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX418-35 Informes 1XX2XX418-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX418-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX418-38 Inventarios1XX2XX418-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2XX418-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX2XX418-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Termina el valor probatorio
1XX2XX418-42 Libros radicadoresRadicador de actos administrativos no notificables 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador de derechos de petición 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de actos administrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedientesRadicador de actas 2 8 X X X Porque se conservan las actasRadicador de recursos 2 8 X X X Se conservan los expedientes
1XX2XX418-43 Memorandos 2 18 X X X1XX2XX418-48 Planes y Programas
1XX2XX418-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX418-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX418-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de remisión de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla múltiple de remisión 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorio
HOJA 40 DE 105
1XX2XX418
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control a Obligaciones Formales
PROCEDIMIENTOSCT
1XX2XX418-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 41 DE 105
1XX2XX4XX
O C FISICO VIRTUAL1XX2XX4XX-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX2XX4XX-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX2XX4XX-148 Buzones Genéricos
1XX2XX4XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2XX4XX-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX4XX-20 Divulgación
1XX2XX4XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX4XX-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX2XX4XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX2XX4XX-29 Expedientes tributarios1XX2XX4XX-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie
o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Auditoría Tributaria
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 42 DE 105
1XX2XX4XX
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Auditoría Tributaria
PROCEDIMIENTOSCT
1XX2XX4XX-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-35 Informes 1XX2XX4XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX4XX-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en la División1XX2XX4XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX4XX-38 Inventarios1XX2XX4XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia
1XX2XX4XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX2XX4XX-39 Investigaciones
1XX2XX4XX-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2XX4XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX2XX4XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2XX4XX-48 Planes y Programas
1XX2XX4XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX4XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2XX4XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX2XX4XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
HOJA 43 DE 105
1XX2XX4XX
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Auditoría Tributaria
PROCEDIMIENTOSCT
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 44 DE 105
1XX201241
O C FISICO VIRTUAL1XX201241-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX201241-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX201241-148 Buzones Genéricos
1XX201241-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201241-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201241-20 Divulgación
1XX201241-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201241-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201241-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201241-26 Expedientes aduaneros
1XX201241-26-072 Incumplimiento de pólizas 5 35 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-26-073 Infracciones aduaneras 5 35 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-26-074 Liquidación oficial 5 35 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-26-067 Aprehensión de mercancías 5 35 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29 Expedientes Tributarios
1XX201241-29-088 Expediente de liquidación 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29-082 Expediente de retención en la fuente 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Liquidación
SOPORTE
HOJA 45 DE 105
1XX201241
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Liquidación
SOPORTE
1XX201241-29-081 Expediente de renta 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29-085 Expediente de ventas 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29-083 Expediente de sucesiones 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29-084 Expediente de timbre 3 4 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-29-085 Expediente de ventas 5 15 x X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-35 Informes 1XX201241-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201241-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201241-35-103 De gestión aduanera 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201241-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X X Originales en las entidades destino1XX201241-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201241-38 Inventarios1XX201241-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201241-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201241-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201241-39 Investigaciones
1XX201241-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-39-126 Tributarias 5 15 X X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201241-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
HOJA 46 DE 105
1XX201241
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Liquidación
SOPORTE
Radicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente
1XX201241-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201241-48 Planes y Programas
1XX201241-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201241-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 3 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201241-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201241-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX201241-59 Resoluciones de carácter particular1XX201241-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Originales en consecutivo de ley Nivel Central
1XX201241-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX201241-69 Sistemas de Información 2 0 X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 47 DE 105
1XX241430
O C FISICO VIRTUAL1XX241430-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX241430-148 Buzones Genéricos
1XX241430-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX241430-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX241430-20 Divulgación
1XX241430-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX241430-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX241430-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX241430-35 Informes
1XX241430-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241430-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en la División1XX241430-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241430-38 Inventarios1XX241430-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX241430-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX241430-39 Investigaciones
1XX241430-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX241430-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesDe correspondencia 2 3 X X X X Se conserva consecutivo en correspondenciaLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX241430-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX241430-48 Planes y Programas
1XX241430-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241430-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241430-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX241430-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Liquidación
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 48 DE 105
1XX241430
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Liquidación
PROCEDIMIENTOSCT
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 49 DE 105
1XX241431
O C FISICO VIRTUAL1XX241431-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX241431-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX241431-148 Buzones Genéricos
1XX241431-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX241431-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX241431-20 Divulgación
1XX241431-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX241431-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX241431-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX241431-35 Informes
1XX241431-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241431-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en planeación1XX241431-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241431-38 Inventarios1XX241431-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX241431-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX241431-39 Investigaciones
1XX241431-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX241431-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX241431-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX241431-48 Planes y Programas
1XX241431-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241431-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241431-49 Planillas
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Determinaciones Oficiales
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 50 DE 105
1XX241431
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Determinaciones Oficiales
PROCEDIMIENTOSCT
Planillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX241431-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 51 DE 105
1XX241432
O C FISICO VIRTUAL1XX241432-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX241432-03 Autos 2 18 X XX
X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX241432-148 Buzones Genéricos
1XX241432-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX241432-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX241432-20 Divulgación
1XX241432-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX241432-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX241432-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX241432-35 Informes
1XX241432-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241432-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en División1XX241432-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241432-38 Inventarios1XX241432-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX241432-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX241432-39 Investigaciones
1XX241432-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X
X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX241432-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX241432-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX241432-48 Planes y Programas
1XX241432-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241432-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX241432-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Régimen Sancionatorio
SOPORTE
HOJA 52 DE 105
1XX241432
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Régimen Sancionatorio
SOPORTE
1XX241432-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 53 DE 105
1XX201243
O C FISICO VIRTUAL1XX201243-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201243-04 Bancos 2 18 X X Termina la obligación comercial
1XX201243-04-001 Chequeras 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-002 Colillas de cheques 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-003 Conciliaciones bancarias 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-004 Consignaciones 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-005 Extractos 2 18 X X X X Termina la obligación comercial
1XX201243-148 Buzones Genéricos
1XX201243-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201243-16 Cuentas
1XX201243-16-038 Cuenta de recaudo 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-16-039 Cuenta fiscal 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-15 Cuenta corriente contribuyentes
1XX201243-15-030 Agentes de retención 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-15-031 Contribuyentes y/o responsables 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-15-032 Declarantes 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-15-033 Entidades autorizadas para recaudar 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201243-20 Divulgación
1XX201243-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Recaudo
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 54 DE 105
1XX201243
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Recaudo
PROCEDIMIENTOSCT
1XX201243-22 Estadisticas
1XX201243-22-061 Estadisticas tributarias 2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX201243-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX201243-29 Expedientes Tributarios
1XX201243-29-080 Expediente de facturación 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-35 Informes 1XX201243-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201243-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201243-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X1XX201243-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X X Originales en las entidades destino
1XX201243-35-113 De recaudo 5 5 X X X X X
Selección para el archivo histórico de un informe por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201243-35-098 De auditoria 2 3 X X X Se consolida en control interno1XX201243-35-112 Financiero 2 18 X X X X
1XX201243-38 Inventarios1XX201243-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201243-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201243-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201243-40 Libros contables1XX201243-40-127 Auxiliares 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-128 Diario 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-129 Inventarios 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal
1XX201243-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 8 X X X Se conserva original de los actosRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
HOJA 55 DE 105
1XX201243
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Recaudo
PROCEDIMIENTOSCT
De recursos 2 8 X X X1XX201243-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201243-48 Planes y Programas
1XX201243-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201243-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201243-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla formatos envio y listado recepcion bancos 2 3 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión entidades autorizadas recaudar 2 5 X X X X Termina el valor probatorio
1XX201243-66 Proyectos Tributarios1XX201243-66-244 Obligaciones formales 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-236 Cuenta corriente devoluciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-246 Régimen de sanciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-235 Cuenta corriente contribuyentes 5 3 X X X Sistema de información.
1XX201243-59 Resoluciones de carácter particular X1XX201243-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X
1XX201243-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 56 DE 105
1XX243434
O C FISICO VIRTUAL1XX243434-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX243434-148 Buzones Genéricos
1XX243434-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX243434-16 Cuentas1XX243434-16-038 Cuenta de recaudo. 2 18 X X X X Termina la obligación comercial
1XX243434-15 Cuenta corriente contribuyente
1XX243434-15-033 Entidades Autorizadas para Recaudar 2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX243434-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX243434-20 Divulgación
1XX243434-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX243434-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX243434-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX243434-35 Informes
1XX243434-35-097 A otras entidades del estado. 2 3 X X X X Original donde el destinatario.1XX243434-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la División de Contabilidad1XX243434-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX243434-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX243434-38 Inventarios1XX243434-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX243434-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX243434-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX243434-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX243434-48 Planes y Programas
1XX243434-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX243434-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX243434-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX243434-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad
SOPORTE
HOJA 57 DE 105
1XX243434
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad
SOPORTE
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 58 DE 105
1XX243435
O C FISICO VIRTUAL1XX243435-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX243435-03 Autos 2 18 X XX
X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX243435-148 Buzones Genéricos
1XX243435-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX243435-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX243435-20 Divulgación
1XX243435-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX243435-29 Expedientes Tributarios
1XX243435-29-195 Expediente devoluciones/compensaciones 5 5 X X
X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX243435-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX243435-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX243435-35 Informes 1XX243435-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX243435-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX243435-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX243435-38 Inventarios1XX243435-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX243435-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX243435-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX243435-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Cumplimiento término vida útilRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX243435-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX243435-48 Planes y Programas
1XX243435-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control de Obligaciones
SOPORTE
HOJA 59 DE 105
1XX243435
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control de Obligaciones
SOPORTE
1XX243435-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia1XX243435-49 Planillas
Planillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX243435-66 Proyectos tributarios1XX243435-66-236 Cuentas Ctes y devoluciones 5 3 X X X X Sistema de información.1XX243435-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.
1XX243435-59 Resolución de carácter particular1XX243435-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Se conserva consecutivo en correspondencia
1XX243435-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 60 DE 105
1XX2434XX
O C FISICO VIRTUAL1XX2434XX-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX2434XX-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX2434XX-148 Buzones Genéricos
1XX2434XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2434XX-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2434XX-20 Divulgación
1XX2434XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2434XX-29 Expedientes Tributarios
1XX2434XX-29-195 Expediente devoluciones/compensaciones 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX2434XX-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX2434XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX2434XX-35 Informes 1XX2434XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2434XX-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX2434XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX2434XX-38 Inventarios1XX2434XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2434XX-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX2434XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX2434XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Cumplimiento término vida útilRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX2434XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2434XX-48 Planes y Programas
1XX2434XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2434XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 61 DE 105
1XX2434XX
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones
PROCEDIMIENTOSCT
1XX2434XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX2434XX-66 Proyectos tributarios1XX2434XX-66-236 Cuentas Ctes y devoluciones 5 3 X X X X Sistema de información.1XX2434XX-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.
1XX2434XX-59 Resolución de carácter particular1XX2434XX-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Se conserva consecutivo en correspondencia
1XX2434XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 62 DE 105
1XX201244
O C FISICO VIRTUAL1XX201244-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX201244-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX201244-148 Buzones Genéricos
1XX201244-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201244-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201244-20 Divulgación
1XX201244-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201244-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201244-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201244-29 Expedientes Tributarios
1XX201244-29-079 Expediente de cobro 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201244-29-083 Expedientes de sucesiones 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201244-35 Informes 1XX201244-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201244-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201244-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201244-38 Inventarios1XX201244-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201244-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201244-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201244-39 Investigaciones
1XX201244-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201244-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originales
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Cobranzas
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 63 DE 105
1XX201244
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Cobranzas
PROCEDIMIENTOSCT
Radicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente
1XX201244-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201244-48 Planes y Programas
1XX201244-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201244-48-200 Cobro masivo 2 3 X X X Termina valor probatorio1XX201244-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201244-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 5 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanilla de reparto X X
1XX201244-51 Procesos
1XX201244-51-166 Procesos tributarios 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201244-66 Proyectos Tributarios1XX201244-66-240 Gestor tributario 5 5 X X X X Sistema de información en soporte magnético1XX201244-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información
1XX201244-59 Resoluciones de carácter particular1XX201244-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX201244-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 64 DE 105
1XX244439
O C FISICO VIRTUAL1XX244439-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX244439-148 Buzones Genéricos
1XX244439-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX244439-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX244439-20 Divulgación
1XX244439-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX244439-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX244439-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244439-29 Expedientes tributarios
1XX244439-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX244439-35 Informes 1XX244439-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244439-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244439-38 Inventarios1XX244439-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX244439-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX244439-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX244439-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX244439-48 Planes y Programas
1XX244439-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244439-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244439-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX244439-66 Proyectos Tributarios1XX244439-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas
SOPORTE
HOJA 65 DE 105
1XX244439
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas
SOPORTE
1XX244439-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX244439-69 Sistemas de Información 2 0 X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 66 DE 105
1XX244438
O C FISICO VIRTUAL1XX244438-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX244438-148 Buzones Genéricos
1XX244438-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX244438-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX244438-20 Divulgación
1XX244438-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX244438-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX244438-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244438-35 Informes
1XX244438-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244438-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244438-38 Inventarios1XX244438-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX244438-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX244438-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX244438-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX244438-48 Planes y Programas
1XX244438-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244438-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244438-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX244438-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Depuración de Cartera
SOPORTE
HOJA 67 DE 105
1XX24444X
O C FISICO VIRTUAL1XX24444X-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX24444X-148 Buzones Genéricos
1XX24444X-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX24444X-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX24444X-20 Divulgación
1XX24444X-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX24444X-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX24444X-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX24444X-29 Expedientes tributarios
1XX24444X-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X
X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX24444X-35 Informes 1XX24444X-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX24444X-38 Inventarios1XX24444X-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX24444X-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX24444X-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX24444X-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX24444X-48 Planes y Programas
1XX24444X-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX24444X-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Persuasiva
SOPORTE
HOJA 68 DE 105
1XX24444X
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Persuasiva
SOPORTE
1XX24444X-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 69 DE 105
1XX24444X
O C FISICO VIRTUAL1XX24444X-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX24444X-148 Buzones Genéricos
1XX24444X-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX24444X-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX24444X-20 Divulgación
1XX24444X-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX24444X-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX24444X-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX24444X-29 Expedientes tributarios
1XX24444X-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X
X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX24444X-35 Informes 1XX24444X-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX24444X-38 Inventarios1XX24444X-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX24444X-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX24444X-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX24444X-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX24444X-48 Planes y Programas
1XX24444X-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX24444X-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Coactiva
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 70 DE 105
1XX24444X
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Coactiva
PROCEDIMIENTOSCT
1XX24444X-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 71 DE 105
1XX244443
O C FISICO VIRTUAL1XX244443-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX244443-148 Buzones Genéricos
1XX244443-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX244443-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX244443-20 Divulgación
1XX244443-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX244443-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX244443-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244443-35 Informes
1XX244443-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244443-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la Division 1XX244443-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244443-38 Inventarios1XX244443-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX244443-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX244443-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX244443-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX244443-48 Planes y Programas
1XX244443-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244443-48-200 Programa de cobro masivo 2 5 X X X1XX244443-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244443-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX244443-51 Procesos
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa de Cobranzas
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 72 DE 105
1XX244443
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa de Cobranzas
PROCEDIMIENTOSCT
1XX244443-51-166 Procesos tributarios. 2 5 X X
X Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX244443-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX244443-69 Sistemas de información 2 0 X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 73 DE 105
1XX244444
O C FISICO VIRTUAL1XX244444-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX244444-148 Buzones Genéricos
1XX244444-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX244444-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX244444-20 Divulgación
1XX244444-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX244444-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX244444-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244444-29 Expedientes tributarios1XX244444-29 Expedientes tributarios X X
1XX244444-29-79 Expediente de cobro tributario 5 15 X X
X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX244444-35 Informes 1XX244444-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244444-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la Division 1XX244444-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX244444-38 Inventarios1XX244444-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX244444-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX244444-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX244444-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX244444-48 Planes y Programas
1XX244444-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244444-48-200 Programa de cobro masivo 2 5 X X X1XX244444-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Facilidades de Pago
SOPORTE
HOJA 74 DE 105
1XX244444
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Facilidades de Pago
SOPORTE
1XX244444-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central
1XX244444-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX244444-69 Sistemas de información 2 0 X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Vía Gubernativa 1XX236408
O C FISICO VIRTUAL1XX236408-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX236408-148 Buzones Genéricos
1XX236408-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX236408-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX236408-20 Divulgación
1XX236408-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX236408-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX236408-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX236408-31 Fallos 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-35 Informes1XX236408-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en la División1XX236408-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en la División
1XX236408-38 Inventarios1XX236408-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236408-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX236408-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientes
1XX236408-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX236408-48 Planes y Programas
1XX236408-48-150 Plan Operativo. 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX236408-48-149 Plan de Supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en la División
1XX236408-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central
1XX236408-51 Procesos
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Vía Gubernativa 1XX236408
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX236408-51-166 Procesos tributarios 2 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-51-167 Procesos aduaneros 2 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-51-269 Procesos cambiarios 2 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX236408-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Investigaciones Aduaneras 1XX2384XX
O C FISICO VIRTUAL1XX2384XX-01 Actas
Acta de aprehensión de mercancías 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientesActa de hechos 2 18 X X XActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX2384XX-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes
1XX2384XX-148 Buzones Genéricos
1XX2384XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX2384XX-19 Derechos de Petición 2 3 X X X Termina el valor probatorio1XX2384XX-20 Divulgación
1XX2384XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2384XX-67 Estudios económicos
1XX2384XX-67-250 Estudios aduaneros 5 5 X X X1XX2384XX-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX2384XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2384XX-35 Informes
1XX2384XX-35-097 Informe a otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX2384XX-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en División1XX2384XX-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en División1XX2384XX-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en División
1XX2384XX-38 Inventarios1XX2384XX-38-115 Inventario de documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2384XX-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX2384XX-39 Investigaciones
1XX2384XX-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
X1XX2384XX-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondencia
1XX2384XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2384XX-48 Planes y programas
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Investigaciones Aduaneras 1XX2384XX
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS
TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E
1XX2384XX-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 5 X X X
Se consolida en otra dependencia, en las subdirecciones se deja Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
X1XX2384XX-48-150 Plan Operativo. 2 5 X X X X Se consolida en División1XX2384XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en División
1XX2384XX-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central
1XX2384XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Fecha : _________________________________________________
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 79 DE 105
1XX238421
O C FISICO VIRTUAL1XX238421-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX238421-148 Buzones Genéricos
1XX238421-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX238421-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX238421-20 Divulgación
1XX238421-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX238421-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX238421-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX238421-35 Informes
1XX238421-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX238421-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX238421-38 Inventarios1XX238421-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX238421-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX238421-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX238421-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX238421-48 Planes y Programas
1XX238421-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX238421-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX238421-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX238421-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Definición de Situación Jurídica
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 80 DE 105
1XX238421
O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL M
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Definición de Situación Jurídica
PROCEDIMIENTOSCT
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________
HOJA 81 DE 105
1XX238422
O C FISICO VIRTUAL1XX238422-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX238422-148 Buzones Genéricos
1XX238422-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX238422-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX238422-20 Divulgación
1XX238422-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX238422-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX238422-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX238422-35 Informes
1XX238422-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX238422-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX238422-38 Inventarios1XX238422-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX238422-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX238422-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX238422-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX238422-48 Planes y Programas
1XX238422-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX238422-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en otra dependencia
1XX238422-49 Planillas XPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX238422-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = Microfilmación
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Automotores
SOPORTE
HOJA 82 DE 105
1XX238422
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Automotores
SOPORTE
E = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
Fecha : _________________________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Dvisión de Gestión Contro Cambiario 1XX201248
O C FISICO VIRTUAL1XX201248-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201248-148 Buzones Genéricos
1XX201248-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201248-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201248-20 Divulgación
1XX201248-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201248-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201248-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral
1XX201248-27 Expedientes cambiarios 5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201248-35 Informes X1XX201248-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201248-35-261 Informe de gestión cambiaria 2 8 X X X X Original se conserva en Planeación1XX201248-35-110 Informe de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en Control interno
1XX201248-38 Inventarios1XX201248-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201248-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX201248-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia
1XX201248-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201248-48 Planes y Programas
1XX201248-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X X Se consolida en plan nacional de Subsecretaria de Control Interno1XX201248-48-267 Programa de fiscalización cambiaria 2 3 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201248-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación
1XX201248-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Dvisión de Gestión Contro Cambiario 1XX201248
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX201248-69 Sistemas de InformaciónInfracciones cambiarias 5 0 X X X Sistema de información
1XX201248-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
HOJA 85 DE 105
1XX248426
O C FISICO VIRTUAL1XX248426-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX248426-148 Buzones Genéricos
1XX248426-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX248426-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX248426-20 Divulgación
1XX248426-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX248426-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX248426-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX248426-35 Informes
1XX248426-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX248426-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248426-38 Inventarios1XX248426-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX248426-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX248426-42 Libros radicadores XLibro radicador de correspondencia 2 8 X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX248426-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX248426-48 Planes y Programas
1XX248426-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX248426-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248426-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX248426-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Control Cambiario
PROCEDIMIENTOSCT
HOJA 86 DE 105
1XX248427
O C FISICO VIRTUAL1XX248427-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX248427-148 Buzones Genéricos
1XX248427-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX248427-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX248427-20 Divulgación
1XX248427-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX248427-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX248427-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX248427-35 Informes
1XX248427-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX248427-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248427-38 Inventarios1XX248427-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX248427-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX248427-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX248427-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX248427-48 Planes y Programas
1XX248427-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia1XX248427-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248427-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX248427-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Otras Infracciones Cambiarias
SOPORTE
HOJA 87 DE 105
1XX248429
O C FISICO VIRTUAL1XX248429-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX248429-148 Buzones Genéricos
1XX248429-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX248429-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX248429-20 Divulgación
1XX248429-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX248429-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX248429-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX248429-35 Informes
1XX248429-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX248429-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248429-38 Inventarios1XX248429-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX248429-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX248429-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX248429-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX248429-48 Planes y Programas
1XX248429-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX248429-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX248429-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX248429-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control a Profesionales de Compra y Venta de Divisas
PROCEDIMIENTOSCT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Fallo Investigaciones Cambiarias 1XX241433
O C FISICO VIRTUAL1XX241433-01 Actas
Acta de aprehensión de mercancías 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientesActa de hechos 2 18 X X X Se incorporan en el consecutivo correspondientesActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX241433-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes
1XX241433-148 Buzones Genéricos
1XX241433-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX241433-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX241433-20 Divulgación
1XX241433-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX241433-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX241433-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX241433-35 Informes
XXXX192-35-097 Informe a otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX241433-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en la División1XX241433-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en la División1XX241433-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en la División
1XX241433-38 Inventarios1XX241433-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX241433-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX241433-39 Investigaciones
1XX241433-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX241433-42 Libros Radicadores Radicador de expedientes X X
1XX241433-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX241433-48 Planes y Programas
1XX241433-48-149 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX241433-48-150 Plan de Supervisión y Control 2 5 X X X Se consolida en la División
1XX241433-49 Planillas
S
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E M
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Fallo Investigaciones Cambiarias 1XX241433
O C FISICO VIRTUALS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E M
Planilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central
1XX241433-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de la Operación Aduanera 1XX201245
O C FISICO VIRTUAL1XX201245-01 Actas
Acta de visita tecnica 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosInspeccion de mercancias 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosInspeccion de medio de transporte 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosReconocimiento y valoración de mercancias 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio
1XX201245-03Autos
2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.
1XX201245-148 Buzones Genéricos
1XX201245-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201245-18 Declaraciones aduaneras
1XX201245-18-046
Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 2 24 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX201245-18-046
Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores
2 18 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX201245-18-048
Declaración de tránsito aduanero
2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-18-052
Declaración de exportación
2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de la Operación Aduanera 1XX201245
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX201245-18-051
Declaración simplificada de importación
2 12 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201245-20 Divulgación
1XX201245-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX201245-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX201245-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201245-26 Expedientes Aduaneros
1XX201245-26-286
Expediente de ingreso de mercancías
5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-35 Informes1XX201245-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X Original se conserva en Planeación1XX201245-35-110 Informe de Supervisión y control 2 5 X X Se consolida en Control interno1XX201245-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201245-38 Inventarios1XX201245-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201245-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.
1XX201245-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe expedientes 2 8 X X X Se conserva el expedienteLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente
1XX201245-43 Memorandos 2 18 X X X1XX201245-48 Planes y programas
1XX201245-48-150 Plan accion 2 5 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201245-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en el Despacho del Administrador
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de la Operación Aduanera 1XX201245
O C FISICO VIRTUAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO
GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
XXXX070-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 8 X X X
Se consolida en otra dependencia, en las subdirecciones se deja Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-48-266 Programa Centro de atención a usuarios 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-49 Planillas
Planilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central
1XX201245-50 Pólizas
1XX201245-50-162
Poliza de garantía única
6 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-63 Proyectos aduaneros1XX201245-63-220 Sistema de información comercio exterior 5 0 X X X X
1XX201245-63-222
Sistema de información Siglo XXI
5 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201245-63-221 Sistemas de información en valor 5 0 X X X X Sistema de Información1XX201245-63-217 Nomenclatura arancelaria 5 15 X X X Sistema de Información1XX201245-63-218 arancel de aduanas 5 15 X X X X
1XX201245-59 Resoluciones de carácter particular1XX201245-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Original en consecutivo de ley
1XX201245-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX201245-69 Sistemas de información 2 0 X X X X
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Importaciones 1XX245450
O C FISICO VIRTUAL1XX245450-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX245450-148 Buzones Genéricos
1XX245450-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX245450-18 Declaraciones aduaneras
1XX245450-18-045
Declaración Andina de valor en aduanas
2 0 X X X X
Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración.
1XX245450-18-046
Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 2 24 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX245450-18-046
Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores
2 18 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX245450-18-048
Declaración de tránsito aduanero
2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-18-052
Declaración de exportación
2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-18-051
Declaración simplificada de importación
2 12 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX245450-20 Divulgación
1XX245450-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245450-23 Evaluaciones del Desempeño
1XX245450-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX245450-26 Expedientes Aduaneros
1XX245450-26-286
Expediente de ingreso de mercancías
5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-35 Informes1XX245450-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245450-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Importaciones 1XX245450
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX245450-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX245450-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245450-38 Inventarios1XX245450-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245450-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Div Recursos fisicos
1XX245450-42 Libros radicadoresLibros de correspondencia 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente
1XX245450-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX245450-50 Pólizas
1XX245450-50-162
Poliza de garantía única
6 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-48 Planes y Programas1XX245450-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245450-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245450-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central
1XX245450-63 Proyectos Aduaneros1XX245450-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X Sistema de información
1XX245450-63-222
Proyecto sistema de información Siglo XXI
5 5 X X X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245450-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X Sistema de información1XX245450-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX245450-59 Resoluciones de carácter particular 2 0 x X X X X Original en consecutivo de ley
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
HOJA 95 DE 105
1XX245451
O C FISICO VIRTUAL1XX245451-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX245451-148 Buzones Genéricos
1XX245451-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX245451-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX245451-20 Divulgación
1XX245451-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245451-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX245451-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX245451-35 Informes
1XX245451-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245451-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245451-38 Inventarios1XX245451-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245451-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX245451-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX245451-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX245451-48 Planes y Programas
1XX245451-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245451-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245451-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX245451-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA : Grupo Interno de Trabajo Control de Garantías
SOPORTE
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Zona Franza 1XX245452
O C FISICO VIRTUAL1XX245452-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX245452-148 Buzones Genéricos
1XX245452-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX245452-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX245452-20 Divulgación
1XX245452-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245452-23 Evaluaciónes del Desempeño X
1XX245452-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX245452-35 Informes
1XX245452-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245452-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245452-38 Inventarios1XX245452-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245452-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX245452-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX245452-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX245452-48 Planes y Programas
1XX245452-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245452-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245452-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX245452-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
S
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
ARCHIVO CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Exportaciones 1XX245454
O C FISICO VIRTUAL1XX245454-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX245454-148 Buzones Genéricos
1XX245454-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX245454-18 Declaraciones aduaneras
1XX245454-18-045
Declaración Andina de valor en aduanas
2 0 X X X X
Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración.
1XX245454-18-046
Declaración de importación
2 24 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-18-046
Declaración de importación
2 18 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-18-048
Declaración de tránsito aduanero
2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-18-052
Declaración de exportación
2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-18-051
Declaración simplificada de importación
2 12 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX245454-20 Divulgación
1XX245454-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX245454-23 Evaluaciones del Desempeño
1XX245454-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX245454-26 Expedientes Aduaneros
1XX245454-26-286
Expediente de ingreso de mercancías
5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-35 Informes1XX245454-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245454-38 Inventarios1XX245454-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245454-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Div Recursos fisicos
1XX245454-42 Libros radicadoresLibros de correspondencia 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente
1XX245454-43 Memorandos 2 18 X X X
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Exportaciones 1XX245454
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX245454-50 Pólizas
1XX245454-50-162
Poliza de garantía única
6 18 X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-48 Planes y Programas1XX245454-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245454-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central
1XX245454-63 Proyectos Aduaneros1XX245454-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X X Sistema de información
1XX245454-63-222
Proyecto sistema de información Siglo XXI
5 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX245454-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X X Sistema de información
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Exportaciones 1XX245454
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX245454-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
1XX245454-59Resoluciones de carácter particular
2 0 X X X XAplica para la copia porque el original en consecutivo de ley de la Direcciòn Seccional
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
HOJA 100 DE 105
1XX245455
O C FISICO VIRTUAL1XX245455-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX245455-148 Buzones Genéricos
1XX245455-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX245455-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX245455-20 Divulgación
1XX245455-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245455-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX245455-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX245455-35 Informes
1XX245455-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245455-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245455-38 Inventarios1XX245455-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245455-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX245455-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX245455-43 Memorandos 2 18 X X X1XX245455-48 Planes y Programas
1XX245455-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245455-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX245455-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX245455-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Registro y Control Usuarios Aduaneros
PROCEDIMIENTOSCT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control Carga 1XX201246
O C FISICO VIRTUAL1XX201246-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201246-148 Buzones Genéricos
1XX201246-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201246-18 Declaraciones aduaneras
1XX201246-18-045
Declaración Andina de valor en aduanas
2 0 X X X X
Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración.
1XX201246-18-046
Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 2 24 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX201246-18-046
Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores
2 18 X X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación
1XX201246-18-048
Declaración de tránsito aduanero
2 3 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-18-052
Declaración de exportación
2 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-18-051
Declaración simplificada de importación
2 12 X X X X
Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201246-20 Divulgación
1XX201246-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201246-23 Evaluaciones del Desempeño
1XX201246-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX201246-26 Expedientes Aduaneros
1XX201246-26-286
Expediente de ingreso de mercancías
5 35 X X X
Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-35 Informes1XX201246-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control Carga 1XX201246
O C FISICO VIRTUAL
DISPOSICIÓN FINAL
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO
CENTRAL CT E M
TRADICIÓN DOCUMENT
1XX201246-38 Inventarios1XX201246-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201246-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Div Recursos fisicos
1XX201246-42 Libros radicadoresLibros de correspondencia 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente
1XX201246-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201246-50 Pólizas
1XX201246-50-162
Poliza de garantía única
6 18 X X X X
Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-48 Planes y Programas1XX201246-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201246-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central
1XX201246-63 Proyectos Aduaneros1XX201246-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X X Sistema de información
1XX201246-63-222
Proyecto sistema de información Siglo XXI
5 5 X X X X
Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201246-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X X Sistema de información1XX201246-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX201246-59 Resoluciones de carácter particular 2 0 X X X X Original en grupo Notificaciones
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
HOJA 103 DE 105
1XX246456
O C FISICO VIRTUAL1XX246456-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX246456-148 Buzones Genéricos
1XX246456-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX246456-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX246456-20 Divulgación
1XX246456-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX246456-23 Evaluaciónes del Desempeño
1XX246456-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX246456-35 Informes
1XX246456-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX246456-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX246456-38 Inventarios1XX246456-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX246456-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX246456-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX246456-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX246456-48 Planes y Programas
1XX246456-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX246456-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX246456-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX246456-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
DISPOSICIÓN FINAL
CT S
RETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Tráfico Postal y Envíos Urgentes
SOPORTE
HOJA 104 DE 105
1XX201247
O C FISICO VIRTUAL1XX201247-01 Actas
Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201247-148 Buzones Genéricos
1XX201247-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201247-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201247-20 Divulgación
1XX201247-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201247-23 Evaluaciónes del Desempeño X
1XX201247-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201247-35 Informes
1XX201247-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201247-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201247-38 Inventarios1XX201247-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201247-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios
1XX201247-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia
1XX201247-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201247-48 Planes y Programas
1XX201247-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201247-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia
1XX201247-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central
1XX201247-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
ARCHIVO GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
CONVENCIONES
Fecha : _________________________________________________
M
Firma de Aprobación : ____________________________________
TRADICIÓN DOCUMENT
DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Control Viajeros
PROCEDIMIENTOSCT
1XX201249
O C FISICO VIRTUAL1XX201249-01 Actas X
Acta Entrega y recibo de oficina 2 3 X X X Se consolida en inventariosActa de aprehensión de mercancías 2 3 X X X Original en el expediente. En evento de tener consecutivo
independiente de esta tipología el término varía y sería de 20 años.Si el documento forma parte de un expediente, se aplicará el tiempode retención del expediente.si está solo o el tiempo de la serie de lacual forma parte.
Acta de hechos 2 18 X X X Termina su valor probatorioActa Entrega y recibo de oficina 2 3 X X X Se consolida en inventarios
1XX201249-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Original en el expediente respectivo
1XX201249-148 Buzones Genéricos1XX201249-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X
1XX201249-35 Informes1XX201249-35-258 Informe de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201249-35-336 Informes de seguimiento al plan de mejoramiento 2 3 X X X Termina su valor probatorio
1XX201249-42 Libros radicadoresRadicador de correspondencia 2 8 X X X Termina su valor probatorioRadicador de Precintos 2 8 X X X Termina su valor probatorio
1XX201249-48 Planes y programas1XX201249-48-145 Plan de capacitación 2 3 X X X X X Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie
o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo
1XX201249-49 PlanillasPlanilla de transferencias al archivo 5 0 X X X Original en el archivo centralPlanilla formato unico de inventario documental 2 8 X X X Termina su valor probatorio
CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia
SSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN
ARCHIVO CENTRAL CT
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
OFICINA PRODUCTORA: División de Gestion de Control Operativo
CÓDIGO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SOPORTEE M
DISPOSICIÓN FINAL TRADICIÓN DOCUMENT
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.
Fecha : _________________________________________________
CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________
ARCHIVO GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS
Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.