direcciÓn de asuntos legislativos · proyectos de ley en trámite 15% avance en la elaboración de...

DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGISLATIVOS

MARÍA CAROLINA CASTILLO AGUILAR (HASTA 1-07-12), MARIA CRISTINA ULLOA (DESDE 2-07-12 HASTA 2-08-12) Y ANDRES IVAN BURITICA ALBARRACIN (DESDE 3-08-12)

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamientoPresupuesto apropiado

Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Acompañamiento a

la Agenda

Legislativa

100% 1

Elaboración de agendas semanales de

proyectos de ley en trámite

15%Avance en la elaboración de las

agendas legislativas

Número de agendas

legislativas elaboradas /

número de semanas de

sesión en el congreso (42)

100% 5% 10% 10% 60% 100% 60% 9% 93,93%

2

Presentación, seguimiento y control de

los proyectos de Ley o Actos

Legislativos de iniciativa del Ministerio

del Interior, del Gobierno Nacional y de

autoría Parlamentaria

20% Seguimiento a proyectos

Número de proyectos en

seguimiento / Número de

proyectos objeto de

seguimiento

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 20%

3

Reuniones de concertación para dar

impulso a las iniciativas prioritarias para

el Ministerio del Interior con

parlamentarios y entidades del Estado 15%

Reuniones de concertación para

dar impulso a las iniciativas

prioritarias para el Ministerio del

Interior con parlamentarios y

entidades

Número de Reuniones de

concertación para dar

impulso a las iniciativas/

número de reuniones

agendadas

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 15%

4

Coordinar y gestionar la respuesta

oportuna a las citaciones del Congreso

al Ministro del Interior

15% Respuestas a citaciones

Número de respuestas

radicadas en el Congreso/

Número de citaciones de

control político realizados

al MI

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 15%

SEGUIMIENTO

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta

Descripción de la Meta

Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te

al

pro

gra

ma)

Indicador

Recursos presupuestales

AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

Nombre del indicador Fórmula de cálculo

Resultado

acumulado Resultado esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado

del programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta anual III TRIM

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te

al

pro

gra

ma)

Indicador


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Resultado


Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado

del programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta anual III TRIM

5

Acompañamiento en los debates de

control político en los que se cite al

Ministerio del Interior

15%Acompañamiento en citaciones a

debate

Número de citaciones

atendidas/Número de

citaciones agendadas

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 15%

6

Acompañamiento en el Congreso de la

República de los Proyectos de Ley y

Acto Legislativo prioritarios para el MI

20% Presentación de Proyectos de LeyProyecto de Ley

presentado e impulsado2 0 0 1 3 2 100% 20%

94%

93,25%100,00% Avance General del 94%

100%

DIRECCIÓN DE ASUNTOS LEGISLATIVOS

MARÍA CAROLINA CASTILLO AGUILAR (HASTA 1-07-12), MARIA CRISTINA ULLOA (DESDE 2-07-12 HASTA 2-08-12) Y ANDRES IVAN BURITICA ALBARRACIN (DESDE 3-08-12)

Elaboración de agendas semanales de

proyectos de ley en trámite

Presentación, seguimiento y control de

los proyectos de Ley o Actos

Legislativos de iniciativa del Ministerio

del Interior, del Gobierno Nacional y de

autoría Parlamentaria

Reuniones de concertación para dar

impulso a las iniciativas prioritarias para

el Ministerio del Interior con

parlamentarios y entidades del Estado

Coordinar y gestionar la respuesta

oportuna a las citaciones del Congreso

al Ministro del Interior


Valor apropiado Valor comprometido Valor pagado

En el tercer trimestre se realizaron 10 agendas. Entre enero y septiembre se han realizado 25 agendas.

En el segundo trimestre se ha realizado seguimiento a 505 PL.

Durante el tercer trimestre se realizó seguimiento a 415 PL.

Entre julio y septiembre se realizaron 37 reuniones de concertación para impulsar los proyectos de ley de interes del MI. Durante los

meses de abril, mayo y junio se realizaron 25 reuniones de concertación para impulsar los proyectos de ley de interes del MI. En el

primer trimestre se realizaron 20 reuniones para un total en el año de 82 reuniones

Entre julio y septiembre se radicaron veinte (20) respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable Congreso de la

República. Durante los meses de abril, mayo y junio se radicaron dos (2) respuestas a cuestionarios de Control Político en el Honorable

Congreso de la República. En total durante el año se han radicado 22 respuestas a cuestionarios de control político.

.

SEGUIMIENTO

Dificultades presentadas Medidas correctivas

Ejecución presupuestal

Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa)


Acompañamiento en los debates de

control político en los que se cite al


Acompañamiento en el Congreso de la

República de los Proyectos de Ley y

Acto Legislativo prioritarios para el MI

100,00%

100%





Entre los meses de julio a septiembre se realizó acompañamiento al señor Ministro en veinte (20) citaciones a debates de Control

Político. Se radicó una excusa y delegación Directora de Gobierno y Gestión Territorial para atender un cuestionario enviado por la

Comisión de Ordenamiento Territorial del Senado de la República. Entre los meses de abril a junio se realizó acompañamiento al señor

Ministro en dos citaciones a debates de Control Político. Se radicó una excusa y delegación al Viceministro para atender un cuestionario

enviado por Representante a la Cámara

Entre enero y marzo se presentaron e impulsaron 2 PL. Proyecto de Ley de Estatuto de Participación y Proyecto de Ley Estatutaria de

Reforma al Código Electoral. Durante el segundo trimestre se continuó dando impulso a Proyecto de Ley de

Estatuto de Participación y Proyecto de Ley Estatutaria de Reforma al Código Electoral.

El 27 de septiembre se radicó en la Comisión Primera de Senado el PLE 125/12S "Por el cual se establece la Ley de participación y

representación para las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

94%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

APOYO A LA

GESTIÓN

TERRITORIAL Y

BUEN GOBIERNO

LOCAL

Fortalecimiento

institucional de las

entidades

territoriales

40% 1Casa del Alcalde en funcionamiento a

nivel Nacional70%

Porcentaje de avance de las

actividades para el

funcionamiento de la Casa del

Alcalde y el Gobernador

Sumatoria de avances de

las actividades para el

funcionamiento de la Casa

del Alcalde y el

Gobernador

100%

DGT-ASISTENCIA

Y

FORTALECIMIENT

O INSTITUCIONAL

PARA LA

DESCENTRALIZA

CION.

4.208.000.000 7% 6% 6% 82% 100% 82% 57% 34%

1

APOYO A LA

GESTIÓN

TERRITORIAL Y

BUEN GOBIERNO

LOCAL

Fortalecimiento


entidades

territoriales

2

Desarrollo de la agenda legislativa en

materia de ordenamiento teritorial y

descentralizacion4%

Seguimiento a los Proyectos de

Ley de iniciativa gubernamental

presentados

Proyectos de normatividad

de iniciativa gubernamental

con seguimiento /

Proyectos de normatividad

de iniciativa gubernamental

en trámite en el Congreso

100%

DGT-ASISTENCIA

Y

FORTALECIMIENT

O INSTITUCIONAL

PARA LA

DESCENTRALIZA

CION.

264.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4%

1

APOYO A LA

GESTIÓN

TERRITORIAL Y

BUEN GOBIERNO

LOCAL

Fortalecimiento


entidades

territoriales

3Impulsar proyectos estratégicos

mediante “Contratos Plan”1%

proyectos estratégicos mediante

“Contratos Plan” impulsados

Número Proyectos

estratégicos mediante

“Contratos Plan”

impulsados

3

DGT-ASISTENCIA

Y

FORTALECIMIENT

O INSTITUCIONAL

PARA LA

DESCENTRALIZA

CION.

66.000.000 0 1 0 1 3 33% 0%

IndicadorRecursos presupuestales

AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución (resultado

acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado

del programa (avance

ponderado de la meta

por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

FORMULACION SEGUIMIENTO

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


MINISTERIO DEL INTERIOR

PLAN DE ACCION 2012

DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION

SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


1

APOYO A LA

GESTIÓN

TERRITORIAL Y

BUEN GOBIERNO

LOCAL

Fortalecimiento


entidades

territoriales

4

Promover la conformación de las

Comisiones Departamentales de

Ordenamiento Territorial en Aplicación

de la Ley Orgánica de Ordenamiento

Territorial -LOOT 8%


Ordenamiento Territorial

constituidas

Departamentos con promoción

para creación de las

Comisiones Departamentales

de Ordenamiento Territorial

Sumatoria de Comisiones

Departamentales de


constituidas

Sumatoria de

departamentos con

promoción apra creación

de Comisiones

Departamentales de


32

DGT-ASISTENCIA

Y

FORTALECIMIENT

O INSTITUCIONAL

PARA LA

DESCENTRALIZA

CION.

462.000.000 18 10 2 30 32 94% 8%

1

APOYO A LA

GESTIÓN

TERRITORIAL Y

BUEN GOBIERNO

LOCAL

Fortalecimiento


entidades

territoriales

5

Ejecutar una Campaña de difusión y

divulgación de la descentralización, el

ordenamiento territorial y el Centro

Integral del Gestión Territorial "Casa

del Alcalde"

17% Foros territoriales realizadosSumatoria de foros

territoriales efectuados15

DGT-ASISTENCIA

Y

FORTALECIMIENT

O INSTITUCIONAL

PARA LA

DESCENTRALIZA

CION.

1.000.000.000 1 0 1 14 15 93% 16%

85%

2

TRATA

Descentralización e

implementacion de

la política pública

de lucha contra la

trata de personas

30% 1

Realizar asistencia técnica y jurídica a

los comités departamentales

existentes.

15%Comités Departamentales de trata

asistidos técnica y jurídicamente

Número de Comités

departamentales de trata

asistidos

32

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

876.500.000 6 5 8 31 32 97% 15% 17,33%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

2

Fortalecimiento de los mecanismos de

judicialización del delito de la trata de

personas.

15%

Capacitación a operadores

judiciales a través de juicios

simulados

5 Juicios simulados

realizados5

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

80.000.000 0 0 1 3 5 60% 9%

2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

3Rediseño e implementación de la

página Web 15%

Puesta en funcionamiento de la

Página Web


las actividades para la

Página Web en

funcionamiento

100%

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

150.000.000 5% 5% 5% 55% 100% 55% 8%

2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

4

Realización de la campaña de

prevención contra el delito de trata de

personas.

15%Campaña de prevención contra el

delito de trata de personas

Campaña de prevención

realizada1

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

500.000.000 0 0 0 0 1 0% 0%

2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

5

Realización del V Encuentro Nacional

de Comités Departamentales de Lucha

contra la trata de personas.

15%

V Encuentro Nacional de Comités

Departamentales de Lucha contra

la trata de personas realizado

V Encuentro Nal. Relizado 1

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

150.000.000 0 0 0 0 1 40% 6%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

6

Realización de Jornadas de

capacitación implementando la

técnica de aulas virtuales

15%

Capacitación a fiscales, policía

judicial y comisarios de familia a

través de técnica de aulas

virtuales

Jornadas de capacitacion

de Aulas virtuales

realizadas

4

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

40.000.000 3 1 0 5 4 100% 15%

2

TRATA


implementacion de


de lucha contra la

trata de personas

7

Realización de 2 Encuentros

Internacionales en materia de lucha

contra la trata de personas

10%

Encuentros internacionales en

materai de lucha contra la trata de

personas

Encuentros realizados 2

Implementació

n Ley 985/05

Sobre Trata de

Personas

120.000.000 0 0 0 1 2 50% 5%

58%

3

Apoyo a La

Coordinación

Territorial en

Materia de Política

de Victimas del

Conflicto Armado

30,0% 1

Entidades Territoriales fortalecidas

para implementar la política pública de

atención a victimas Ley 1448 de 2011.

25%

Entidades Territoriales con plan

de acción para implementar la

política pública de atención a

victimas Ley 1448 de 2011

Numero de entidades

territoriales con plan de

acción para implementar la

política pública de atención

a victimas Ley 1448 de

2011

150

Seguimiento al

Cumplimiento

de la Sentencia

T-025 De 2004

Población

Desplazada

2.451.896.842 0 0 0 416 150 100% 25% 0%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


3

Apoyo a La

Coordinación

Territorial en


de Victimas del

Conflicto Armado

1




25%

Asistencia técnica a entidades

territoriales en las diferentes

líneas de política pública de

víctimas- ley 1448 de 2011 y

Sentencia T-025 de 2004.

Numero de asistencias

técnicas a entidades

territoriales en política

pública de victimas.- ley

1448 de 2011 y Sentencia

T-025 de 2004.

1500

Seguimiento al

Cumplimiento

de la Sentencia

T-025 De 2004

Población

Desplazada

332 394 525 2418 1500 100% 25%

3

Apoyo a La

Coordinación

Territorial en


de Victimas del

Conflicto Armado

2

Entidades territoriales Reportando en

el Sistema de Información

Coordinación y Seguimiento Territorial

en Materia de Política de Victimas del

Conflicto Armado

50%

Entidades territoriales que

reportan en el Sistema de

Información Coordinación y

Seguimiento Territorial en Materia

de Política de Victimas del

Conflicto Armado

Numero de Entidades

territoriales que reportan

en el Sistema de

Información Coordinación y

Seguimiento Territorial en

Materia de Política de

Victimas del Conflicto

Armado

150

Seguimiento al

Cumplimiento

de la Sentencia

T-025 De 2004

Población

Desplazada

180.000.000 0 0 0 176 150 100% 50%

100%

73,62%

100%

100,00% Avance General del

Casa del Alcalde en funcionamiento a

nivel Nacional

Desarrollo de la agenda legislativa en

materia de ordenamiento teritorial y

descentralizacion

Impulsar proyectos estratégicos

mediante “Contratos Plan”

FORMULACION



PLAN DE ACCION 2012

DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION

SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ


III TRIMESTRE DE 2012 (JULIO-AGOSTO-SEPTIEMBRE)

Fase I: Se renovó la contratación de los 32 enlaces departamentales a 31 de diciembre.

Fase II: 15 solicitudes atendidas en el trimestre

ACUMULADO DE ENERO A LA FECHA: 50 solicitudes recibidas, 50 solicitudes atendidas de las cuales a 19 se les está haciendo

seguimiento en la formulación de proyectos.

Fase III: 413 solicitudes atendidas en el trimestre

ACUMULADO DE ENERO A LA FECHA: 2.170 solicitudes atendidas.

Fase IV: 130 solicitudes recibidas en el trimestre

ACUMULADO DE ENERO A LA FECHA: 194 solicitudes de seguimiento a proyectos atendidas.

4.208.000.000 $ 2.921.561.925 $ 1.714.440.393

III TRIMESTRE DE 2012 (JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE):

A la fecha se han impulsado las siguientes iniciativas legislativas: Régimen Municipal: Estado: Sancionada Ley de la República 1551 del

6 de julio de 2012. PL Régimen departamental, Estado: al 26 de junio se encuentra preparada ponencia para segundo debate en el

Senado. *PL Régimen Áreas Metropolitanas, Estado: Pasó a tercer debate en el mes de agosto de 2012, PL Régimen distrital”.

Estado: Cursa tránsito al Senado al 26 de junio de 2012. * PL de Entidades Territoriales Indígenas. Estado: Se encuentra en

proceso de Consulta Previa, se consulto y está en espera del texto definitivo de propuesta por la Dirección de Indígenas. *Estatuto

Especial para San Andrés. Estado: Se realizó consulta previa y se encuentra listo para radicar ante el Congreso de la República.

$ 264.000.000 $ 257.158.667 $ 180.521.167

III TRIMESTRE DE 2012 (JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE):

Además de la Asistencia Técnica brindada a los tres (3) proyectos pilotos iniciales, estan en proceso cinco (5) proyectos más con los

departamentos de Nariño, Tolima, Arauca, Boyacá y Cauca. En septiembre el Ministerio acompañó a la Secretaria de Planeación del

Departamento del Cauca, en la presentación de los proyectos estratégicos del Contrato Plan, que se viene gestionando con ese

Departamento. En este mismo mes, fue lanzado por el Presidente de la República el modelo de contrato plan del Gran Darién entre

Antioquia, Chocó y Córdoba con el apoyo de la Nación.

Durante el trimestre se ha brindado Asistencia Técnica directa en terreno a 29 de los 32 Departamentos del país en la socialización de los

esquemas asociativos de que trata la Ley 1454 de 2011 y en la formulación de proyectos para Contratos Plan 66.000.000 $ 66.000.000 $ 66.000.000

Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa) Dificultades presentadas Medidas correctivas


SEGUIMIENTO


Promover la conformación de las


Ordenamiento Territorial en Aplicación

de la Ley Orgánica de Ordenamiento

Territorial -LOOT

Ejecutar una Campaña de difusión y

divulgación de la descentralización, el

ordenamiento territorial y el Centro

Integral del Gestión Territorial "Casa

del Alcalde"

Realizar asistencia técnica y jurídica a

los comités departamentales

existentes.

100%




Se ha promovido la constitución de las Comisions Regionales de Ordenamiento Territorial en los siguientes departamentos: Huila 25Sep,

Cundinamarca 12Sep, Antioquia 24 Agosto, Atlántico 17Agos, Choco 21Ago, Guainía 28Agos, Guaviare 23Ago, Magdalena 16Agos,

Meta 16Agos, Putumayo 28Agos,Valle 23-24Agos, San Andrés y Providencia 23-24Jul, Vichada 23Agos,Amazonas (19Jun), Caquetá

(14Jun), Cauca (7Jun), La Guajira (10 May), Quindío (9May), Arauca (2May), Boyacá (27Abr), Caldas (18May), Cesar (11May), Córdoba

(14May), Nariño (07May), Norte de Santander (18May), Risaralda (8May), Sucre (15May), Tolima (4May), Vaupés (16 y 17May), Bolívar

(26Abr).

Es de resaltar que de acuerdo con el Artículo 9 del Decreto 3680 de 2011 “por medio del cual se reglamenta la Ley 1454de 2011”, se

menciona que las Comisiones Regionales de Ordenamiento Territorial serán creadas mediante ordenanzas y acuerdos, razón por la cual

el Ministerio actuar frente a la entidad territorial en carácter de promotor de la creación de estas comisiones. .

En informe de

septiembre se

ajusta indicador a

"Departamentos

con promoción

para creación de

las Comisiones

Departamentales

de Ordenamiento

Territorial",

atendiendo

competencia de

normatividad

vigente

462.000.000 $ 445.245.547 $ 339.710.351

III TRIMESTRE DE 2012 (JULIO, AGOSTO Y SEPTIEMBRE):

Se ha logrado la promoción y divulgación de la Ley de Ordenamiento Territorial Ley 1454 de 2011 y el Régimen Municipal Ley 1551 de

2012, a través del X Congreso Nacional de Concejales realizado el 26 y 27 de julio y el Foro sobre Ordenamiento Territorial Desarrollo y

Paz, realizado el 13 de septiembre, para un total de 14 eventos territoriales de enero a la fecha. De igual manera en el marco del Contrato

Interadministrativo suscrito con la Universidad Militar, se ha diseñado por regiones una campaña de divulgación sobre la implementación

de mecanismos para la promoción institucional de la Descentralización, el Ordenamiento Territorial y los avances normativos en materia

de Gobernabilidad Territorial.

1.000.000.000 $ 835.184.110 $ 438.277.032

Durante el tercer trimestre se han realizado diecisiete (17) asistencias técnicas a los siguientes Comités Departamentales asi: EN

JULIO (6): Guaviare, Meta, Antioquia, Norte de Santander, Vichada, Caquetá; EN AGOSTO Córdoba, Santander, Casanare, Vaupés,

Cauca; EN SEPTIEMBRE: Atlántico, Tolima, Bolívar, Arauca, Amazonas, Putumayo. Así mismo se brindó asistencia nuevamente a otros

comités departamentales para la formulación y seguimiento al plan de acción 2012, Cundinamarca(4), Nariño(2) Valle del Cauca(2),

Casanare(2); Cesar(2); y los Comités Municipales de Medellín y Buenaventura. En cada jornada se caracterizó la problemática de la trata

de personas de acuerdo con la dinámica de cada Departamento, se capacitó sobre el marco jurídico nacional e internacional, la inclusión

del tema de Trata de Personas en el Plan de Desarrollo Departamental y formulación del plan de acción 2012; lo anterior se ha venido

desarrollando con base en el cronograma de asistencias técnicas concertado en el primer trimestre con las Secretarías Técnicas de los

32 Comités Departamentales de Lucha contra la Trata de Personas. en el primer trimestre se realizaron 14 Asistencias Técnicas así: en

abril 4, Cesar, Valle del Cauca, Choco y Cundinamarca, en mayo 7, Nariño, Sucre, Caldas, Quindío, Guajira, San Andres y Risaralda.

Junio 3: Huila, Magdalena y Boyacá. Entre enero y septiembre se tiene un acumulado de treinta y un (31) asistencias técnicas a Comités

Departamentales de Lucha contra la Trata de Personas, así: Segundo Trimestre catorce (14) asistencias técnicas y Tercer Trimestre

diecisiete (17) asistencias técnicas.

En el reporte del

mes de septiembre

se incluyen los

departamentos de

Valle del Cauca y

Nariño que no

fueron reportados

en abril y mayo

respectivamente876.500.000 $ 876.293.273 $ 745.956.216


Fortalecimiento de los mecanismos de

judicialización del delito de la trata de

personas.

Rediseño e implementación de la

página Web

Realización de la campaña de

prevención contra el delito de trata de

personas.

Realización del V Encuentro Nacional

de Comités Departamentales de Lucha

contra la trata de personas.




Durante el tercer trimestre del año se realizó una (1) capacitación a operadores judiciales a través de la modalidad de juicios simulados

en el departamento de Cauca - del 05 al 07 de Septiembre con una asistencia de 34 Servidores Públicos certificados. Entre enero y

septiembre se tiene un acumulado de tres (3) capacitaciones a operadores judiciales a través de la modalidad de juicios simulados así:

Segundo Trimestre dos (2) capacitaciones y Tercer Trimestre una (1) capacitación.

80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000

En el mes de Agosto fue entregada para revisión y aprobación la primera versión de la pagina web –Reporte estadístico mensual; En el

mes de Septiembre se hicieron las últimas correcciones y se entregaron los contenidos iníciales del portal para ser cargados, y su

presentación se realizará en el mes de Octubre, en el marco del V Encuentro Nacional de Comités Departamentales. En el primer

trimestre se firmo una adición al Convenio No 358 de 2009, suscrito con UNODC, en el cual se encuentra contemplado la contratación

de la Página Web, es importante indicar que se elaboraron los términos de referencia para la contratación del rediseño e

implementación de la Página Web - Reporte Estadístico mensual. En el segundo trimestre se realizo la contratación de la firma Icono para

el rediseño e implementación de la pagina Web - Reporte Estadístico Mensual. Avance acumulado desde enero a septiembre 70%.

150.000.000 $ 150.000.000 $ 150.000.000

En el tercer trimestre fue revisada y aprobada la campaña de prevención contra el delito de trata de personas, por parte de la Oficina de

Prensa del Ministerio, se tramito la autorización de la misma por parte de la Alta Consejería para las Comunicaciones de Presidencia de la

República para difusión en los canales nacionales y privados de televisión. El proceso de difusión se adelanta en el marco del Convenio

CM160 de 2010, suscrito con OIM, quienes adelantan convenios con los canales RCN y Caracol. En el mes de marzo se firmó una

adición al Convenio CM160 de 2010, suscrito con OIM, en el cual se encuentra contemplado la campaña de prevención contra el delito de

trata de personas, se realizó la contratación de la empresa Laberintos. Avance acumulado desde enero a septiembre 40%.

500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000

En el marco del Convenio No 358 de 2009, suscrito con UNODC se realizará el V Encuentro Nacional de Comités Departamentales de

Lucha contra la trata de personas; Este evento se realizará en Santiago de Cali, del 24 al 26 de Octubre. En el tercer trimestre se

enviaron las Cartas de Invitación a las secretarías técnicas de los 32 Comités Departamentales contra la Trata de Personas y las 16

entidades que conforman el Comité Interinstitucional para la Lucha contra la Trata de Personas. Al evento se vincularon los Comité

municipales para la Lucha contra la Trata de Personas de las ciudades de Medellín, Cali y Pereira; Por parte de ONG`s y Fundaciones,

como representantes de la sociedad civil se invito a las ONGs Espacios de Mujer, Fundación Jonhatan y Scalabrini y del sector

académico se realizo invitación a la Universidad Libre de Pereira y a la Universidad Autónoma de Bucaramanga.150.000.000 $ 150.000.000 $ 150.000.000


Realización de Jornadas de

capacitación implementando la

técnica de aulas virtuales

Realización de 2 Encuentros

Internacionales en materia de lucha

contra la trata de personas




100%




Durante el tercer trimestre del año se realizaron 4 capacitaciones dirigidas a fiscales, policía judicial y comisarios de familia a través de la

técnica de aulas virtuales en las ciudades de: Bucaramanga: 12 y 13 de Julio, el resultado de esta actividad fueron 34 funcionarios

capacitados. Manizales: Segunda Jornada el 27 de Julio, el resultado de esta actividad fue de 52 funcionarios capacitados. Cartagena: 30

y 31 de Julio, resultado de esta actividad 37 funcionarios capacitados. Barrancabermeja: 30 y 31 de Agosto resultado de esta actividad 40

funcionarios fueron capacitados. Total 163 Servidores Públicos capacitados. Entre enero y septiembre se tiene un acumulado de cinco

(5) capacitaciones, dirigidas a fiscales, policía judicial y comisarios de familia a través de la técnica de aulas virtuales así: Segundo

Trimestre una (1) capacitacion y Tercer Trimestre cuatro (4) capacitaciones.

40.000.000 $ 40.000.000 $ 40.000.000

En el tercer trimestre se definió fecha y convocatoria para el II Encuentro Internacional denominado: II CONGRESO IBEROAMERICANO

DE AUTORIDADES MIGRATORIAS “PREVENCIÓN DEL DELITO DE TRATA DE PERSONAS EN AMÉRICA LATINA” en Medellín, del

13 al 16 de noviembre de 2012. Este evento es organizado en coordinación del Ministerio del Interior con Ministerio de Relaciones

Exteriores, Migración Colombia, la Oficina de la Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC y la Organización Internacional

para las Migraciones – OIM ; Tendrá como conferencista central, al señor Tony Smith, Director Regional para Londres y el Sureste de la

Agencia de Fronteras del Reino Unido (UKBA). Entre enero y septiembre se ha realizado un Encuetro Internacional en materia de lucha

contra la Trata de Personas, entre el 5 y 6 de marzo de 2012, en San Andres Islas, con la asistencia de 35 delegados de 8 países: Chile,

Costa Rica, Perú, México, Honduras, Guatemala, Nicaragua y Colombia. Igualmente, se contó con la participación de observadores de

Organismos Internacionales: Naciones Unidas, Unión Europea, la OEA y la OIM

120.000.000 $ 120.000.000 120.000.000

SEGUNDO TRIMESTRE : Durante el segundo trimestre se asistieron en total 331 entidades territoriales, así: En ABRIL 222: Antioquia

(13) Arauca (4) Arauca, Fortul, Puerto Rondon y Saravena. Atlantico (14) Bolivar (2) Boyacá (12) Caldas (11) Caquetá (4) Cauca (15)

Casanare (3) Cesar (5), Chocó (4), Córdoba (4), Cundinamarca (23), Guainía (1), Guaviare(2), Huila (1), La Guajira (13), Magdalena (17),

Meta (11), Nariño (14), Norte de Santander(7), Putumayo(3),Quindío (11), Risaralda (6), Santander(17) y Sucre (4); en MAYO 45.

Antioquia (2); Bolívar (3); Boyacá (15); Caldas (1); Cesar (2); Chocó (2); Cundinamarca (1); Guainía (1); La Guajira (1); Magdalena (1);

Nariño (1); Risaralda (2); Santander (1); Sucre (4); Valle del cauca (7); Vaupés (1). y en JUNIO 64 : Antioquia: (2); Bolívar (4); Caldas (4;

Chocó (3); Córdoba (2); Cundinamarca (27); Huila (4);Meta (1); Norte Santander (1); Santander (1); Tolima (8); Valle del Cauca (2),

para un total de 331 entidades asistidas.

ESTA META SE DA POR TERMINADA EN EL MES DE JUNIO

ESTA META

TIENE

ACTIVIDADES Y

MEDICION HASTA

EL MES DE

JUNIO, A PARTIR

DEL MES DE

JULIO LA

MEDICIÓN

CAMBIA A:

Numero de

asistencias

técnicas a

entidades

territoriales en

política pública de

$ 2.451.896.842 $ 2.280.311.667 $ 1.833.270.058





Entidades territoriales Reportando en

el Sistema de Información

Coordinación y Seguimiento Territorial

en Materia de Política de Victimas del

Conflicto Armado

100%

100,00%




Julio, Agosto y Septiembre, para este trimestre el numero de asistencias tecnicas realizadas fueron 1251 a 437 entidades territoriales en

cuatro lineas de politica: 1- Asistencia técnica para la implementación del Sistema de Información - RUSICST; 2-

Asistencia técnica en la formulación de los Planes de Acción Territorial; 3- Asistencia y fortalecimiento para la implementacion de la Ley

de Victimas en el territorio; 4- Acompañamiento a Comités Territoriales de Justicia Transicional.

A partir del mes de

julio se incluye

este indicador para

la medición de la

meta 1 . Ajuste

solicitado con

MEM12-0012726-

DGT-3100 del 5 de

octubre de 2012

TERCER TRIMESTRE 2012

Se terminaron de validar las preguntas que serán incluidas en el Sistema de Información, a través de un ejercicio piloto con entidades

territoriales. Por otra parte se actualizaron las preguntas de los siguientes temas de acuerdo a los lineamientos de la Ley 1448 de 2011:

Dinámica, Comité Territorial de Justicia Transicional, Plan de Acción, Adecuación Institucional y Articulación Interinstitucional. Finalmente

la etapa de desarrollo del Sistema de Información finalizó exitosamente con la entrega de la plataforma web por parte de la firma Ingenia,

actualmente se están subiendo las preguntas de acuerdo a los temas actualizados, dando inicio a la fase de implementación.

Adicionalmente Con el objeto de capacitar a los funcionarios de las entidades territoriales sobre la actualización del Sistema de

Información y su funcionamiento a través de la plataforma web se realizaron 359 asistencias técnicas a 437 entidades territoriales. En las

capacitaciones se realizaron ejercicios prácticos a través de los cuales los asistentes se familiarizaban con las preguntas que

encontrarán en el Sistema de Información, se socializó la herramienta, se dio a conocer la estructura del reporte a partir del ciclo de

política pública y por último se acceso al Sistema de Información vía web. De acuerdo al Decreto 4800 de 2011 artículo 260, El Ministerio

del Interior en conjunto con la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas deberán retroalimentar

a las autoridades locales durante los 3 meses siguientes al reporte de la información. Las entidades territoriales realizarán dicho reporte

en el 4 trimestre de 2012, con un plazo establecido hasta el 16 de diciembre para Alcaldías y 31 de diciembre para Gobernaciones. Por lo

tanto y de acuerdo a lo establecido en la Ley 1448 de 2011 la retroalimentación se realizará en el primer trimestre de 2013. $ 180.000.000 $ 180.000.000 $ 80.000.000

CantidadProyecto de Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

50% 1

Formulación y seguimiento a iniciativas

de normatividad que contribuyan a

mejorar las condiciones de seguridad y

convivencia ciudadana.

4%

Presentación de proyectos de

normatividad y reglamentación en

materia de seguridad y orden

público por iniciativa gubernamental

Sumatoria de Proyectos de

normatividad y

reglamentación en materia

de seguridad y orden

público por iniciativa

gubernamental

presentados

3

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

20.000.000 0 0 0 2 3 67% 3% 42,81%

1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

2Formulación de planes integrales de

seguridad y convivencia ciudadana30%

Planes integrales de seguridad y

Convivencia formuladosSumatoria de planes 38

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

$ 100.000.000 2 3 4 31 38 82% 24%

1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

3

Plan de Atención y seguimiento a la

afectación de la seguridad y convivencia

Ciudadana

16% Avance en la ejecución del plan

Sumatoria de avances

porcentuales de las

actividades programadas

100%

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

$ 80.000.000 6% 7% 7% 81% 100% 81% 13%


PLAN DE ACCION 2012

ALONSO HURTADO

DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL - SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

Meta anual III TRIMResultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Indicador


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)



asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)


acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Indicador


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

4

Implementación de 5 acuerdos (Zonas:

Sur, Norte, Oriente, Occidente, Nor-

Occidente del Casanare) en los

territorios con presencia de

hidrocarburos

14%Avance en la implementación de los

acuerdos

Sumatoria de los avances

porcentuales de las


100%

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

$ - 22% 19% 0% 93% 100% 93% 13%

1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

5

Promover la seguridad y la convivencia

en los Estadios y las Comunas "Fútbol

por la Paz" (26 ciudades)

16%

Ciudades que juegan torneos A y B

con decreto implementado (26

ciudades)

Sumatoria de ciudades con

decreto implementado26

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

$ 200.000.000 1 0 0 26 26 100% 16%

1

SEGURIDAD

Apoyar a las

entidades

territoriales en el

manejo del orden

público, seguridad

y convivencia

ciudadana

6Observatorio de seguridad Ciudadana y

Orden Público en Funcionamiento20%

Avance en cumplimiento de



porcentuales de las

actividades

100%

DGT-Asistencia

técnica para la

formulación y

definición de

políticas en

prevención,

conservación y

restablecimiento

del orden pública.

Nivel nacional

$ 100.000.000 23% 22% 5% 83% 100% 83% 17%

86%

2

CIAT

Implementación de

la Comisión

Intersectorial de

Alertas Tempranas -

CIAT.

50% 1Fortalecimiento del seguimiento a la

implementación de recomendaciones100%

Seguimientos realizados en terreno

a las alertas tempranas emitidas por

la CIAT

Número de seguimientos a

alertas tempranas/Total de

alertas tempranas emitidas

100%

Apoyo Comité

Interinstitucion

al de Alertas

Tempranas

CIAT

Sentencia T-

025 de 2004

$ 336.000.000 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 50%

100%

86,39%

100%

100%

100,00% Avance General del 93%

Formulación y seguimiento a iniciativas

de normatividad que contribuyan a

mejorar las condiciones de seguridad y

convivencia ciudadana.

Formulación de planes integrales de

seguridad y convivencia ciudadana

Plan de Atención y seguimiento a la

afectación de la seguridad y convivencia

Ciudadana


PLAN DE ACCION 2012

ALONSO HURTADO

DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL - SUBDIRECCION DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA

FORMULACION



A la fecha se ha firmado el Decreto 1007 del 16 de mayo/12 "Por la cual se expide el estatuto del aficionado al futbol en Colombia", se

firmo el Decreto 079 del 18 de enero del 2012 donde se reglamenta el buen comportamiento en los estadios.Revisión de decreto de

funciones de la Comisión Nacional de Seguridad, Comodidad y Convivencia en el fútbol, el cual se espera quede aprobado para

expedición. Se efectuaron labores de divulgación e implementación de los Decretos 079 en 37 ciudades.

$ 20.000.000 $ 16.915.079 $ 1.100.622

En el tercer trimestre se elaboraron planes integrales tres (3) en los Departamentos de Cesar, Antioquia y Guaviare y en las

ciudades/municipios seis (6) en Neira Caldas, Alvarado Tolima, Cajamarca Tolima, San Pedro de los Milagros de Antioquia, Paratebueno

Cundinamarca, Granada Meta, para un total acumulado de treinta y un (31) planes. Se realizaron 56 seguimientos correspondiente a los

fondos-cuenta de seguridad y convivencia ciudadana FONSET,y se visitara para el mes de octubre a los 32 departamentos con el fin de

hacer seguimiento .

Para el tercer

trimestre se ajusta

valor de

presupuesto a

$100 millones

$ 100.000.000 $ - $ -

En el Tercer trimestre se encuentra actualizado el mapa de riesgo. se tiene el protocolo de intervención con base en los parámetros

legales vigentes y se ha hecho monitoreo sobre: Proceso de concertación empresas mineras comunidad municipio de la Jagua de

Ibérico en el Departamento del Cesar. Visita sobre alianza para la prosperidad comunidad de San Luis de Palenque y Trinidad. Visita al

municipio de Arauca sobre consejo de seguridad en las instalaciones de la Brigada 18 del Ejercito Nacional. Tunja asistencia sesiones de

plenaria tema de seguridad y convivencia ciudadana sesión plenaria- En Montelibano generada por el conflicto existente en el municipio

de Puerto Libertador entre la empresa Conalvias y sus trabajadores. Reunión en el Ministerio por tema frente a la temática de relaciones

entre las comunidades y las empresas minero energéticas. Temas petroleros en Rionegro en el departamento de Santander, Petronorte.

En Yopal Casanare por protestas por tema petrolero .Pueblos indígenas, defensa por la madre tierra en Neiva en el Hobo Huila. En Tunja

se participo en el foro de seguridad. En la ciudad de Mocoa en el departamento de Putumayo tema SAI y Fonset. Foro de Seguridad en

Tabio. Valledupar reunión Secretarios de Gobierno oferta institucional.

Alta

dependencia de

la Agenda

Ministerial

$ 80.000.000 $ 27.402.632 $ 27.402.632

SEGUIMIENTO

Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa)Dificultades

presentadasMedidas correctivas



Implementación de 5 acuerdos (Zonas:

Sur, Norte, Oriente, Occidente, Nor-

Occidente del Casanare) en los

territorios con presencia de

hidrocarburos

Promover la seguridad y la convivencia

en los Estadios y las Comunas "Fútbol

por la Paz" (26 ciudades)

Observatorio de seguridad Ciudadana y

Orden Público en Funcionamiento

Fortalecimiento del seguimiento a la

implementación de recomendaciones

100%

100%

100,00%


Resultados alcanzados con la actividad (descripción cualitativa)Dificultades

presentadasMedidas correctivas


Las zonas estàn definidas de la siguiente manera:

Zona Sur: Orocuè y Manì

Zona Occidente: Villanueva, Tauramena y Monterrey Zona Noroccidente: Pore, Nunchìa, Yopal y Aguazul Zona Oriente: Trinidad, Paz

de Ariporo y San Luis de Palenque.

Zona Norte: Hato Corozal. ACTIVIDAD CUMPLIDA

En estos 13 municipios se han firmado los acuerdos, instalado y protocolizado los Comitès Municipales en los municipios del

Casanare.Es decir se tiene un avance del total de la meta 1 correspondiente al 45% en la suscripción de acuerdos.ACTIVIDAD

CUMPLIDA

Se avanza en la elaboración de los diagnòsticos y se priorizó un proyecto para el Municipio de Yopal en el marco de diagnóstico de

infraestructura

ACCION CORRECTIVA

OAP. Para el segundo

trimestre se modifica la meta

para hacerla coherente con

el indicador y su fórmula de

cálculo; asimismo se

ajustaron los formatos de las

celdas y la unidad de medida

$ -

En el segundo trimestre se efectuaron labores de divulgación y asistencia técnica cumpliendo con las dos actividades al realizar las

visitas a las (26 ciudades) donde se juegan los torneos de la A y B. (Barranquilla, Pasto, Envigado, Tunja, Bogotá, Neiva, Medellín,

Manizales, Cartagena, Cali, Itagüí, Ibagué, Cúcuta y Armenia) y B (Zipaquirá, Barrancabermeja, Bucaramanga, Santa Marta, Valledupar,

Sincelejo, Popayán, Soacha, Tuluá, Rio Negros Antioquia, Pereira y Sabana Larga)

Para el tercer trimestre se

ajusta el presupuesto a

$200.000.000

$ 200.000.000 $ 180.920.560 $ 119.191.040

Al tercer semestre se han firmado tres convenios con la Alcaldía de Ibagué - Tolima, con la Alcaldía de Cali - Valle del Cauca y con la

Alcaldía de Villavicencio - Meta.Se han realizado (18) informes análiticos y (09) estadísticos, se presento el tercer informe temático

sobre "Manifestaciones de alteraciones de orden público en el sector carcelario" el segundo es Incorporación de los temas de seguridad

y convivencia en el plan de desarrollo Bogotá D.C. 2012-2016, BOGOTÁ HUMANA. primer trimestre “Informe derecho a la vida”y se

realizó asistencia técnica de planes a la ciudad de cesar (Acumulado 3 informes tematicos)

$ 100.000.000 $ 25.612.500 $ 17.075.000

En los meses de julio a septiembre del año 2012, se evaluaron 6 Informes de Riesgo de los departamentos de Cauca, Valle del Cauca,

Antioquia, Guaviare, Caquetá, Meta y Tolima

Asimismo se evaluaron 6 Notas de Seguimiento de los departamentos de Meta, Arauca, Córdoba, Bolívar, Valle del Cauca y Nariño.

En el periodo de julio a septiembre del año 2012, se realizaron seis sesiones de seguimiento en terreno para verificar el avance a la

implementación de recomendaciones en los departamentos de Cauca, Norte de Santander, Chocó, Sucre, Huila y Valle del Cauca.

En el periodo de julio a septiembre del año 2012, se han realizado 9 sesiones de capacitación, en los departamentos de Vichada,

Atlántico, Valle del Cauca, Huila, Cauca, Tolima, Sucre, Nariño y Antioquia.

Con relación al reporte cuantitativo, en el tercer trimestre se reporta: 6 seguimientos/ 6 alertas tempranas emitidas

$ 336.000.000 $ 329.478.704 $ 207.683.357

93%

DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION CIUDADANA Y LA ACCION COMUNAL

MARIA CAROLINA CASTILLO (HASTA 5/02/12) BERTHA ALVAREZ SANJUAN (DE 6/02/12 AL 23/04/12) ALVARO MEJIA BRAVO (DEL 24-04-12 A 17-08-12) LUCIA BASTIDAS ABATE (DESDE 21 DE AGOSTO)

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Consolidación y

fortalecimiento de

la participación

política.

25% 1

Promover el aumento de la participación

de las mujeres en las corporaciones

públicas al 20%.

50%

Avance en la ejecución de las

actividades para promover el

aumento de la participación de las

mujeres


porcentuales de las

actividades

100%

Fondo para la

participación y

el

fortalecimiento

de la

Democracia

10% 0% 5% 35% 100% 35% 18% 17%

2

Conformación de Bancadas de Género

en las Corporaciones de Elección

Popular. ((18 en Asambleas

Departamentales y 22 en Concejos

Municipales)

50% Bancadas de género conformadasSumatoria de bancadas

conformadas40 26 0 20 175 40 100% 50%

68%

2

Políticas y

Mecanismos de

Participación

Ciudadana

25% 1

Revisión e implementación del

SIDEPAR con entidades territoriales que

ejercen la función de control, inspección

y vigilancia de los organismos

comunales a partir de la realización del

Censo de JAC.

25%

Avance en la ejecución de las

actividades para censo y

actualización del SIDEPAR


porcentuales de las

actividades

100% 5% 5% 15% 45% 100% 45% 11% 3%

2Definición de lineamientos de la política

en materia de participación ciudadana.25%

Presentación del Documento

Conpes sobre participación al

Consejo de Política Económica y

Social

Documento Conpes

presentado1 0 0 0 0 1 0% 0%

3Investigación y divulgación sobre temas

de participación ciudadana25%

Elaboración y divulgación de la

Revista del Centro de Estudios

Políticos del MIJ

Revista elaborada y

publicada2 0 0 0 0 2 0% 0%

4Distribución de material informativo a los

concejales25%

Distribución de Revista Concejos en

Contacto

Sumatoria Revista

Concejos en Contacto

distribuidas

64.000 0 0 0 0 64.000 0% 0%

11%100%

100%


AVANCE (CANTIDAD


Resultado


Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado


Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


3

Desarrollo de

mecanismos de

concertación entre

el Gobierno, la

sociedad civil y las

industrias en zonas

de explotación

minera

25% 1

Elaboración de un protocolo de relación

de las Juntas de Acción Comunal y las

empresas extractoras de recursos

naturales no renovables.

100%

Alianzas para la prosperidad entre

organizaciones comunales y

empresas de hidrocarburos

Número de protocolos

elaborados1 0 0 0 0 1 0% 0% 0%

0%

4

Estímulos a la

organización y a la

asociatividad civil

25% 1Impulso a la cultura del control social a

la gestión pública20%

Capacitación de ciudadanos en

Control Social

Sumatoria de Talleres de

capacitación a ciudadanos

en control social realizados

20 3 3 3 15 20 75% 15% 17%

2Inspección, vigilancia y control de los

Organismos de Acción Comunal20%

Inspección de los Organismos de

Acción Comunal

Sumatoria de OAC

inspeccionados 12 3 2 1 9 12 75% 15%

3

Seguimiento y coordinación a la

Implementación del CONPES No. 3661

de 2010- Fortalecimiento de los

Organismos de Acción Comunal

20%Presentación de informes de

coordinación y seguimiento

Sumatoria de informes

presentados4 0 0 1 3 4 75% 15%

4Implementación programa formador de

formadores fase muncipal20% Personas capacitadas

Sumatoria de personas

capacitadas1.000 0 0 0 140 1.000 14% 3%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado


Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


5

Fortalecimiento en la capacidad de

gestión ante el Estado, estructura

administrativa, liderazgo local,

sostenibilidad y emprendimiento.

20%

Comunales fortalecidos en

capacidad de gestión, organización,

liderazgo y emprendimiento

Sumatoria de comunales

fortalecidos8.750 898 2.226 695 8089 8.750 92% 18%

66%

42,62%

100%


DIRECCION PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACION CIUDADANA Y LA ACCION COMUNAL

MARIA CAROLINA CASTILLO (HASTA 5/02/12) BERTHA ALVAREZ SANJUAN (DE 6/02/12 AL 23/04/12) ALVARO MEJIA BRAVO (DEL 24-04-12 A 17-08-12) LUCIA BASTIDAS ABATE (DESDE 21 DE AGOSTO)

Promover el aumento de la participación

de las mujeres en las corporaciones

públicas al 20%.

Conformación de Bancadas de Género

en las Corporaciones de Elección

Popular. ((18 en Asambleas

Departamentales y 22 en Concejos

Municipales)

Revisión e implementación del

SIDEPAR con entidades territoriales que

ejercen la función de control, inspección

y vigilancia de los organismos

comunales a partir de la realización del

Censo de JAC.

Definición de lineamientos de la política

en materia de participación ciudadana.

Investigación y divulgación sobre temas

de participación ciudadana

Distribución de material informativo a los

concejales

100%

100%

FORMULACION



Durante el año 2012 se han realizado siete (7) talleres regionales para mejorar la gestión pública de las bancadas de género y en

septiembre de inició el proceso de asesoría en la formulación de proyectos de acuerdo y ordenanza a las concejalas y diputadas que han

conformado las bancadas de género.

En los meses de julio, agosto y septiembre las concejalas y diputadas han firmado 46 actas de conformación de Bancada de Género. 42

en Concejos Municipales y 4 en Asambleas Departamentales. En el mes de julio se conformaron 26 bancadas de género, en agosto no

se conformó ninguna bancada y septiembre se conformaron 18 bancadas municipales y 2 departamentales.

En los meses de julio, agosto y septiembre, se inicio el proceso con el envio de solicitudes a todas las entidades territoriales que ejercen

la función de control, inspección y vigilancia a las juntas de acciòn comunal, sobre el reporte de los resuiltados de las elecciones

adelantadas en el mes de abril y junio; Asi mismo, en el mes de septiembre, se inicio el proceso de articulación de esfuerzos con la

Oficina de Informaciòn del Interior del Ministerio, para la definición de contenidos y de la estructura del sistema de información de la

Direcciòn en el nuevo portal del Ministerio; y el proceso de cargue de informaciòn del SIDEPAR se inició con la preparación y entrega de

la documentación requerida por la Oficina de Información dentro del proyecto del nuevo portal del Ministerio del Interior.

Julio, Agosto y Septiembre: El desarrollo de esta meta depende de la expedición de la Ley Estatutaria de Participación que se encuentra

en revisión por parte de la Corte Constitucional.

Julio, Agosto y Septiembre :Se avanza en la convocatoria para la edición, diagramación y publicación de las ediciones número 5 y 6 de la

Revista del Centro de Estudios de Análisis Políticos

En los meses de julio, agosto y septiembre, la Direcciòn del Gobierno y gestión Territorial no ha reportado avance acerca de la

contratación para la distribución de la Revista.



SEGUIMIENTO


Elaboración de un protocolo de relación

de las Juntas de Acción Comunal y las

empresas extractoras de recursos

naturales no renovables.

Impulso a la cultura del control social a

la gestión pública

Inspección, vigilancia y control de los


Seguimiento y coordinación a la

Implementación del CONPES No. 3661

de 2010- Fortalecimiento de los


Implementación programa formador de

formadores fase muncipal

100%




En el tercer trimestre de 2012, se tienen construidas las bases de datos de: 1) áreas de influencia directa de empresas petroleras; 2)

entidades del Gobierno Nacional, la industria extractiva y la Acción Comunal con las que se interlocutado; 3) secretarias departamentales

encargadas de los asuntos comunales; 4) municipios con presencia de recursos no renovables. Estas bases de datos han servido para la

recolección de insumos para la construcción del Protocolo, y se encuentran en carpeta digital; También se cuenta con el diagnóstico de

las problemáticas entre los organismos comunales y las empresas petroleras

Se han realizado 15 talleres de capacitación a ciudadanos en control social hasta la fecha. Se han desarrollado talleres en Control Social

y Participaciòn ciudadana en los departamentos de Caldas (53 personas), Cordoba (65 personas), Amazonas(80 personas), 12

municipios del norte del Tolima(106 personas), Bogotà (31 personas), San Andres (50 personas), Caqueta (47 personas), Santander (40

personas) y Cesar (70 personas).

8 visitas de inspección a las Federaciones comunales fueron programadas pero solo se pudo realizar 6 de ellas a saber: Arauca, Huila,

Chocó, Cartagena, Antioquia y Cúcuta. En julio, agosto y septiembre: 206 acciones respecto de atención a consultas, conceptos,

peticiones, recursos de apelación, en materia de inspección control y vigilancia de los organismos de acción comunal;

En septiembre reiteración de la aplicación de encuesta de inspección a 21 Federaciones.

En julio, agosto y septiembre se expidieron 13 actos administrativos relativos a IVC sobre federaciones y Confederación.

En julio, agosto y septiembre se asesoró personal y telefónicamente a 65 entidades territoriales que ejercen la función de IVC a las JAC

y JVC.

Se realizó 1 informe correspondiente al Acta del 18 de julio de 2012 sobre la 2a evaluación del CONPES 3661 de 2010 para el III

Trimestre de 2012, que a su vez fue remitida por correo electrónico a cada entidad y al DNP.

Durante el III trimestre (julio, agosto y septiembre) no se adelantaron talleres de Formación de Formadores, por razones de fuerza mayor

de las entidades territoriales.

La realización de

talleres se vio

afectada por: 1) no

inclusión del

programa en los

planes de desarrollo

de las entidades

territoriales; 2)

elecciones de juntas

de acción comunal y

3) elecciones de las

federaciones en

septiembre y de la

confederación

nacional que se hara

en noviembre.


Fortalecimiento en la capacidad de

gestión ante el Estado, estructura

administrativa, liderazgo local,

sostenibilidad y emprendimiento.

100%

100,00%




Julio, Agosto y Septiembre: Durante el trimestre se fortalecieron 3819 comunales y durante el año se lleva un acumulado de 8089

comunales fortalecidos

36%

DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS

PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Fortalecimiento

organizativo y

formas propias de

gobierno

40% 1

Registro y certificación de autoridades

indígenas

10%

Registro y certificación de

autoridades y cabildos indígenas

en las bases de datos

No. de solicitudes de

registro y certificación

tramitadas / No. de

registro y certificación

allegadas.

90% - 100% 100% 100% 95% 90% 100% 10% 38%

2

Registro de constitución y novedades de

asociaciones indígenas.

15%Registro de constitución y

novedades de asociaciones

Número de resoluciones

y actos

emitidos/solicitudes de

registro y novedades

radicados

70% 0 65% 92% 60% 73% 70% 100% 15%

3

Realizar estudios etnológicos para

determinación de carácter de

comunidades o parcialidades indígenas

15% Estudios etnológicos Número de estudios

etnológicos realizados15

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

540.000.000 2 4 2 19 15 100% 15%

4

Apoyo a la solución de conflictos de las

comunidades indígenas y rom

15%Acompañamiento en solución de

conflictos

Casos de conflictos

atendidos20

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

630.000.000 5 5 5 60 20 100% 15%


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


5

Acompañamiento a Resguardos

Indígenas en la ejecución de recursos

del Sistema General de Participaciones

15%Actividades de acompañamiento

a Resguardos sobre SGP

Número de actividades

realizadas / Número de

actividades solicitadas

90%

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

350.000.000 100% 100% 100% 100% 90% 100% 15%

6

Realizar Jornadas de Capacitación a

Autoridades Locales y miembros de las

comunidades indígenas

10% Capacitaciones realizadasSumatoria de jornadas de

capacitación20

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

218.750.000 2 3 6 24 20 100% 10%

7

Fortalecimiento de la población

indígena, para el acceso a través de

proyectos a los recursos de regalías

10% Capacitaciones realizadasSumatoria de jornadas de

capacitación10

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

131.250.000 0 0 4 4 10 40% 4%

8 Fortalecimiento de las Kumpanias Rom 10% Talleres a kumpaniasSumatoria de talleres

realizados3

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

249.000.000 1 1 1 6 3 100% 10%

94%

2

Fortalecer el

diálogo político y

social con los

Grupos étnicos y

minorías del país

20% 1

Espacios de concertación y dialogo con

comunidades indígenas, Rom y Minorías

40%Convocar los espacios de

concertación

Número de espacios

convocados6

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

1.018.000.000 4 3 2 22 6 100% 40% 10%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


2

Consulta a comunidades sobre

proyectos de ley

30% Consultas de proyectos de ley

Número de consultas de

proyectos de ley

realizadas.

4

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

1.428.000.000 0 0 0 0 4 0% 0%

3

Realización de Encuentros regionales

LGBTI

30% Encuentros regionales realizadosSumatoria de encuentros

realizados3

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

500.000.000 0 0 1 1 3 33% 10%

50%

3

Cumplimiento a

Autos emitidos por

la H. Corte

Constitucional

20% 1

Formular el Plan de Acción para la

implementación del programa de

Garantías de Derechos de los Pueblos

indígenas

15%

Porcentaje de avance en la

formulación y seguimiento al plan

de acción

Sumatoria de los

avances porcentuales de

las actividades

100%

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

1.300.000.000 7% 10% 10% 63% 100% 63% 9% 12%

2

Diseño y formulación de los planes de

salvaguarda para los pueblos indígenas

(8 formulados)

20%Planes de salvaguarda

formulados

Número de planes de

salvaguarda formulados8

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

11.500.000.000 0 0 0 6 8 75% 15%

3

Construcción de portal interactivo de

información acerca de temas que se

relacionan con el conocimiento de los

Pueblos, Resguardos y Comunidades

Indígenas de Colombia 20% Avance en el desarrollo del Portal


las actividades de

desarrollo de los

módulos.

100%

Seguimiento al

Cumplimiento de

la Sentencia T-

025 de 2004

Población

Desplazada

6.552.500.000 3% 3% 3% 82% 100% 82% 16%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


4

Culminación plan de salvaguarda Hitnú

(Auto 382)

15% Plan de salvaguarda formulado Documento 1

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

300.000.000 0 0 0 0 1 0% 0%

5

Coordinación para la Implementación de

planes de salvaguarda étnica Cofán

(Putumayo), Awá (Nariño), Kichwa

(Amazonas y Putumayo) y Totoró

(Cauca) y baterías de indicadores de

gestión, calidad y cantidad15% Actividades de implementación Proyectos en ejecución 4

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

900.000.000 4% 7% 3% 37% 100% 37% 6%

6

Coordinación para la Implementación del

Programa de Protección de los

derechos de las Mujeres Indígenas en

Situación de desplazamiento

15%

Actividades de implementación

del programa de protección de

los derechos de mujeres

indígenas en situación de

desplazamiento

Sumatoria de avance

porcentual de las

actividades

100%

Seguimiento al

Cumplimiento de

la Sentencia T-

025 de 2004

Población

Desplazada

1.083.694.005 15% 28% 14% 85% 100% 85% 13%

59%

4

Promover la

gestión a los casos

de violación

individual y

colectiva de los

Derechos

Humanos que se

radiquen en esta

Dirección para la

población indígena,

Rom y LGBTI

10% 1

Atención de casos de violación de

Derechos Humanos Atendidos

100%Casos de vulneración de

derechos humanos atendidos

No de requerimientos

tramitados/No. De

requerimientos

solicitados

100%

Fortalecimiento

a los Procesos

Organizativos y

de Concertación

de las

Comunidades

Indígenas,

Minorías y ROM

990.609.748 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 10%

100%

100%

100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos de


Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD


Resultado

acumulado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

No

. D

e m

eta


5

Cumplimiento de

Acuerdo La María

Piendamó

10% 1

Adquisición de tierras

100% Hectareas adquiridasNúmero de hectareas

adquiridas1754

DAI-

ADQUISICION DE

TIERRAS PARA

COMUNIDADES

INDIGENAS

AFECTADAS

POR LA

MASACRE DEL

NILO, ACUERDO

LA MARIA

PIENDAMO

12.000.000.000 0 0 0 0 1754 0% 0% 0%

0%

69,23% 69%

100%


DIRECCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS

PEDRO SANTIAGO POSADA ARANGO

Registro y certificación de autoridades

indígenas

Registro de constitución y novedades de

asociaciones indígenas.

Realizar estudios etnológicos para

determinación de carácter de

comunidades o parcialidades indígenas

Apoyo a la solución de conflictos de las

comunidades indígenas y rom

FORMULACION



En los meses de julio a septiembre se recibieron 254 solicitudes de registro de autoridades las cuales se atendieron en su totalidad. 111

en julio, 112 en agosto y 31 en septiembre. Asimismo se recibieron 176 solicitudes de certificación de las cuales se atendieron en su

totalidad: 74 en julio, 54 agosto y 48 en septiembre.

-

En los meses de julio a septiembre se recibieron 48 solicitudes de registro de las cuales se emitieron 34 comunicaciones u actos

administrativos

En julio se recibieron 20 solicitudes y se emitieron 13 actos administrativos.

En agosto se recibieron 13 solicitudes y se emitieron 12 actos administrativos.

En septiembre se recibieron 15 solicitudes y se emitieron 9 actos administrativos.

-

En los meses de julio a septiembre se realizaron 8 estudios etnológicos a 8 comunidades: julio (2 estudios): Comunidades Santiago

Abajo y Tevis en el municipio de Sahagún - Córdoba.

Agosto (4 estudios): "Comunidades": Nucanchipa Llacta,Puerto Rico, Retiro Nuevo, La Pista. Septiembre (2 estudios): Comunidades

Termoeléctrica del municipio de Chinú y Aparco, en el municipio de Natagaima. Asimismo se han emitido 6 actos administrativos de

recoocimiento de comunidades

540.000.000 320.000.000 305.000.000

En los meses de julio a septiembre se atendieron 15 conflictos en comunidades de los departamentos de Guajira, Tolima, Atlántico, Huila,

Nariño y Bogotá.630.000.000 503.750.933 459.750.933



SEGUIMIENTO


Acompañamiento a Resguardos

Indígenas en la ejecución de recursos

del Sistema General de Participaciones

Realizar Jornadas de Capacitación a

Autoridades Locales y miembros de las

comunidades indígenas

Fortalecimiento de la población

indígena, para el acceso a través de

proyectos a los recursos de regalías

Fortalecimiento de las Kumpanias Rom

Espacios de concertación y dialogo con

comunidades indígenas, Rom y Minorías

100%




En el tercer trimestre del año se atendieron 60 requerimientos entre registro de contratos, consultas y reuniones interinstitucionales con

las siguientes entidades: CGR, PGN, DNP, DAF, INCODER. En julio 26, agosto 22 y septiembre 12 actividades.

350.000.000 350.000.000 350.000.000

En el trimestre de julio a septiembre se realizaron 11 capacitaciones: En el mes de Julio: San José del Guaviare

Agosto: Saravena, Natagaima,

Septiembre: Nuqui, Neiva, Coyaima (4 resguardos) en SGP

En legislación Indígena Julio: Bogotá y Agosto Vaupés.

218.750.000 218.750.000 218.750.000

En el mes de septiembre se realizaron 4 capacitaciones en: Jamundí, Buenaventura, Valledupar y La Paz.

131.250.000 131.250.000 131.250.000

En el mes de julio se realizo taller con la Kumpania del Tolima

En el mes de agosto se realiza taller con la Kumpania de Sabanalarga (Atlántico)

En el mes de septiembre se realiza taller con la Comisión Nacional de Diálogo Rom.

249.000.000 149.162.703 149.162.703

En el tercer trimestre del año se han realizado 9 espacios de concertación: 1 Mesa Permanente de Concertación, 2 Mesas Regionales

Amazónicas, 2 sesiones de la Comisión Nacional de Derechos Humanos, y 3 encuentros con el pueblo Rom y 1 encuentro con la

población LGBTI.

1.018.000.000 1.018.000.000 1.018.000.000


Consulta a comunidades sobre

proyectos de ley

Realización de Encuentros regionales

LGBTI

Formular el Plan de Acción para la

implementación del programa de

Garantías de Derechos de los Pueblos

indígenas

Diseño y formulación de los planes de

salvaguarda para los pueblos indígenas

(8 formulados)

Construcción de portal interactivo de

información acerca de temas que se

relacionan con el conocimiento de los

Pueblos, Resguardos y Comunidades

Indígenas de Colombia

100%




Se dio inicio al proceso de consulta previa del proyecto de ley de tierras y desarrollo rural.

1.428.000.000 1.428.000.000 1.428.000.000

Del 28 al 30 de septiembre se llevo a cabo el Encuentro Regional Amazónico con la población LGBTI

500.000.000 500.000.000 500.000.000

Se realizó la cuarta sesión de la comisión mixta (Gobierno Nacional y delegados de organizaciones indígenas a nivel nacional) para

continuar con la formulación del plan de acción según la Mesa Permanente de Concertación de diciembre 2011. Se definió la inclusión de

los componentes “Identidad cultural, Educación, Comunicación e Información”, y “Territorio” en el Programa, y se establecieron

lineamientos metodológicos para ajustar los contenidos en un todo integrado. Las instituciones de gobierno están generando los

indicadores sectoriales a partir de las respuestas y propuestas de acción. Adicionalmente se ha iniciado la coordinación con DNP para

originar y unificar indicadores de gobierno para todo el programa que deben ser consultados también con los subcomités del SNARIV1.300.000.000 1.300.000.000 1.300.000.000

Se ha adelantado el trabajo en la formulación de diagnósticos, marcos lógicos y validación comunitaria de los planes de salvaguarda que

se encuentran en formulación, entre otros, los Sikuani, Wounnan, Uitoto, U`wa.

11.500.000.000 11.500.000.000 11.500.000.000

Está publicado el Portal www.siidecolombia.gov.co el cual puede ser consultado, aún se están corrigiendo algunos detalles del diseño

6.552.500.000 6.552.500.000 6.552.500.000


Culminación plan de salvaguarda Hitnú

(Auto 382)

Coordinación para la Implementación de

planes de salvaguarda étnica Cofán

(Putumayo), Awá (Nariño), Kichwa

(Amazonas y Putumayo) y Totoró

(Cauca) y baterías de indicadores de

gestión, calidad y cantidad

Coordinación para la Implementación del

Programa de Protección de los

derechos de las Mujeres Indígenas en

Situación de desplazamiento

Atención de casos de violación de

Derechos Humanos Atendidos

100%

100%




Acompañamiento a la instalación de los planes de prevención y protección y se apoyó la consolidación del enfoque diferencial de estos

planes. También se trabajó con la gobernación de Arauca e ICBF regional en la concertación del Plan de segurdad Alimentaria. Se

presentó la propuesta del plan de atención prioritaria para el pueblo Hitnü que se trabaja con el apoyo de la Dirección de Derechos

Humanos del Ministerio del Interior

Se suprimen las 2 primeras actividades porque

estàn cumplidas desde el 2011, el porcentaje de

èstas se reasigna a las tres actividades

restantes a partir de abril

300.000.000 300.000.000 300.000.000

Julio: Se firmaron los convenios para el fortalecimiento institucional y cultural de los pueblos Cofán y Kichwa a través de la readecuación

de las casas ceremoniales, el mejoramiento de vivienda de autoridades tradicionales, las chagras medicinales y proyectos productivos de

conservación de alevinos.Agosto: Se hizo el estudio etnográfico en dos comunidades Kichwa (Nukanchipa Llakta y Puerto Rico) para su

reconocimiento ante el Ministerio del Interior como respuesta a una línea de acción identificada en el eje de Territorio. Septiembre: Se dio

inicio al proceso de solicitud de contratación para desarrollar la primera etapa del componente de fortalecimiento organizativo, autonomía

y gobierno propio con los pueblos Siona y Embera Chamí (capitulo Putumayo)900.000.000 900.000.000 900.000.000

Se realizo una reunión con la Alta Consejeria Presidencial para la Equidad de la Mujer para involucrar el componente indígena de mujer

auto 092 en la política pública del gobierno nacional basado en el proceso de consulta de ese mismo auto. Elaboración de los cinco

convenios con las organizaciones nacionales y el Gobierno mayor en la que se establece la entrega de la propuesta de plan de acción

1.083.694.005 1.083.694.005 1.083.694.005

En los meses de julio a septiembre se dio trámite a las entidades competentes de las 27denuncias recibidas en la dirección.

Al igual se participó en 76 reuniones interinstitucionales, 27 convocadas por la Dirección y 49 a las cuales fuimos convocados.

990.609.748 814.302.437 784.302.437


Adquisición de tierras

100%

100,00%




Se contrataron los avalúos con el IGAC los cuales se esperan recibir en el mes de octubre con el fin de proceder a la compra de los

predios.

12.000.000.000 12.000.000.000 12.000.000.000

69%

DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS

MARIA PAULINA RIVEROS


asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

OC

T.

No

v.

Dic

.

1

Fortalecer la

coordinación

interinstitucional

para el diseño e

implementación de

la Política Nacional

Integral de

Derechos

Humanos y DIH

30% 1

Formulación de la Politica publica de

prevencion de violaciones de derechos

humanos e infracciones la DIH

20%

Avance en la

formulación de la

Politica publica de

prevencion

Sumatoria del avance de

las actividades

programadas

(peso porcentual )

100%

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

385.000.000 0% 0% 0% 80% 100% 80% 16% 27%

2

Conformación y puesta en

funcionamiento del Subsistema de

Prevención

10%

Avance en la

conformación y

puesta en

funcionamiento del

Subsistema de

prevención

Sumatoria de avance

porcentual de las


100% 6% 5% 5% 56% 100% 56% 6%

3

Formulación de propuesta de

mecanismo de Coordinación Nación

Territorio

10%

Propuesta de

Mecanismo de

Coordinación

Nación Territorio

Entregada a la

Secretaría Técnica

de la Comisión

Intersectorial de

DDHH Y DIH

Un documento entregado 1 1 1 100% 10%


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador


AVANCE (CANTIDAD ABSOLUTA)


Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM IIII TRIM


asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

OC

T.

No

v.

Dic

.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador




Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)


4

Incorporar el componente de Derechos

Humanos y DIH en Planes de Desarrollo

de los 32 departamentos y 100

municipios

20%

Planes de

desarrollo

departamentales y

municipales con

componente de

derechos

humanos

incorporado

Sumatoria de planes con

componente DHH

incorporado

132

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

1.358.456.000 132 132 100% 20%

5

Niños y Niñas formados como Gestores

de Derechos Humanos a través del

Deporte y la Cultura en las Zonas del

País con mayor Riesgo de

Reclutamiento Forzado . 10%

Niños y niñas

formados como

gestores de

Derechos

Humanos

Número de Niños y Niñas

formados como gestores

de Derechos Humanos

600

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

240.000.000 199 0 33 774 600 100% 10%

1

Fortalecer la

coordinación

interinstitucional

para el diseño e

implementación de

la Política Nacional

Integral de

Derechos

Humanos y DIH

6

Asesorar técnicamente a los

departamentos en la organización del

sector de derechos humanos, en el

marco del Sistema Nacional de DDHH y

DIH

20%

32 departamentos

asesorados

técnicamente en la

organización del

sector de

derechos

humanos,

Sumatoria de

departamentos con sector

de derechos humanos

organizado

32

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

949.640.000 32 32 100% 20%

7

Formular una estrategia de cumplimiento

de medidas cautelares y provisionales

del Sistema Interamericano de Derechos

Humanos en la jurisdicción interna

10%

Estrategia de

cumplimiento de

medidas

cautelares y

provisionales del

Sistema

Interamericano de

Derechos

Humanos en la

jurisdicción interna

presentada a la

Cancillería

Estrategia presentada 1 1 1 1 100% 10%

92%100%


asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

OC

T.

No

v.

Dic

.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador




Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)


2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH 30% 1

16 planes integrales de prevención y

protección, departamantales y/o

regionales actualizados y validados

20%

Planes integrales

de prevención y

protección por

departamento

actualizados y

validados

Sumatoria de Planes

departamentales Integrales

de Prevención y Protección

actualizados y validados

16

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

597.200.000 0 1 0 16 16 100% 20% 27%

2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH

2



regionales formulados y validados

20%

Planes integrales

departamentales

de prevención y

protección

formulados y

validados

Sumatoria de Planes

Integrales departamentales

de Prevención y Protección

formulados y validados

16

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

906.704.000 14 16 88% 18%

2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH

3

Municipios con plan de prevención y

protección en el marco del Plan nacional

de Consolidación Territorial formulados

10%

Planes de

prevención y

protección en el

marco del plan

nacional de

Consolidación

Territorial

Sumatoria de Planes de

prevención y protección

formulados en el marco del

plan nacional de

consolidación

51

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

576.800.000 3 0 0 38 51 75% 7%

2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH

4

Comunidades con Plan de prevención y

protección en el marco del proceso de

Restitución de Tierras

10%

Planes de

prevención y

protección en el

marco del proceso

de Restitución de

Tierras

Sumatoria de Planes de

prevención y protección

formulados en el marco del

proceso de restitución de

tierras

4

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

40.000.000 4 4 100% 10%


asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

OC

T.

No

v.

Dic

.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador




Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)


2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH

5

32 escenarios departamentales de

prevención asesorados técnicamente en

Gestión Preventiva del Riesgo

20%

Departamentos

asesorados en

Gestiòn

Preventiva del

Riesgo

Sumatoria de

departamentos asesorados

técnicamente

32

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

350.000.000 0 17 0 32 32 100% 20%

2

Fortalecer los

mecanismos

departamentales

de prevención de

violaciones de

DDHH e

infracciones al DIH

6

Apoyar iniciativas locales y/o

departamentales en el marco del

Cumplimiento del Auto 092 y de los

Planes Integrales Departamentales de

Prevención y Protección

10%

Ocho (8)

Iniciativas

apoyadas

Número de iniciativas 8

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

270.000.000 600% 0 0 7 8 88% 9%

7

Plan de Contingencia para la

supervivencia de los Pueblos Indígenas

en peligro de desaparecer diseñado y en

implementación

10%

Diseño e

implementación de

Planes de

Contingencia para

la supervivencia

de los Pueblos

Indígenas Hitnú,

Jiw, Nukak y

embera Katío

Planes diseñados e

implementados4

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO -

ATENCION A LA

POBLACION

DESPLAZADA - APD

60.000.000 0 0 2 2 4 50% 5%

89%

3Desarrollo

normativo 10% 1

Formulación de Estrategia integral sobre

prevención del consumo de sustancias

psicoactivas - Acto Legislativo 02 de

2009

100%

Estrategia integral

sobre prevención

del consumo de

sustancia

psicoactivas

formulada - Acto

Legislativo 02 de

2009

Un documento de

Estrategia integral sobre

prevención del consumo

de sustancia psicoactivas

formulada - Acto

Legislativo 02 de 2009

1 0 1 0 1 1 100% 100%

100%

100%

100%


asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

OC

T.

No

v.

Dic

.

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador




Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de la

meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance ponderado



por peso % del

programa)


4

Mesa Nacional de

Garantías para

Defensores de

Derechos

Humanos, Líderes

Sociales y

Comunales

20% 1

Actos de reconocimiento a la labor de

defensores de derechos humanos en

zonas del país en el marco de la Mesa

Nacional de Garantías

100%

11 actos de

reconocimiento a

la labor de

defensores de

derechos

humanos

Número de actos de

reconocimiento realizados 11

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

90.000.000 5 11 46% 46% 9%

46%

5

Impulsar

Convenios

Interinstitucionales

para la

identificación de

las personas

desaparecidas,

entrega de

cadáveres a

familiares e

impulso de

investigaciones

judiciales

10% 1

Impulsar la celebración del convenio

interinstitucional para la segunda fase

de la estrategia de personas

desaparecidas

100%

Avance sobre la

celebración del

convenio

interinstitucional

Sumatoria del avance de

las actividades

programadas

(peso porcentual )

100%

DHH-PREVENCION A

VIOLACIONES DE

DERECHOS

HUMANOS,

PROMOCION Y

PROTECCION DE

LOS DERECHOS

HUMANOS Y

APLICACION DEL

DERECHO

INTERNACIONAL

HUMANITARIO.

100.000.000 100% 100% 100% 100% 10%

######### 92,57%Avance General del Plan de 73%

100%

100,00%

DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS

MARIA PAULINA RIVEROS

Formulación de la Politica publica de

prevencion de violaciones de derechos

humanos e infracciones la DIH

Conformación y puesta en

funcionamiento del Subsistema de

Prevención

Formulación de propuesta de

mecanismo de Coordinación Nación

Territorio

FORMULACION



Si bien la propuesta de políitca Pública fue entregada el mes de mayo, durante el tercer trimestre se ha avanzado en la elaboración del

decreto de borrador mediante el cual se adoptará la políitca pública de prevención de violaciones de derechos humano e infracciones al

derecho internacional humanitario. Lo anterior, a partir de la decisión tomada por la Direccion de Derechos Humanos teniendo en

consideración que un decreto tiene caracter vinculante para las entidades responsables.

385.000.000 385.000.000 196.773.500

La primera labor que se abordó fue establecer contacto con la secretaría técnica del Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH, es

decir el Programa Presidencial de DDHH y DIH, para que la Comisión Intersectorial se reuna y cree los subsistemas.

La DireccIón de Derechos Humanos del Ministerio del Interior se reunió en el mes de febrero con el Programa Presidencial de Derechos

Humanos y DIH con el objeto de acordar cómo avanzar respecto al Sistema Nacional de Derechos Humanos en los siguientes aspectos:

preparación de la Comisión Intersectorial a realizarse en el mes de marzo (propuesta definitiva sobre la organización de los subsistemas y

sus líderes y reglamento de la Comisión Intersectorial)

Sobre el particular en el mes de marzo los grupos técnicos de la Dirección de Derechos Humanos y del Programa Presidencial de DDHH

y DIH elaboraron las propuestas para presentar en la comisión intersectorial.

El 2 de mayo la comisión intersectorial definió 6 subsistemas denominados: Derechos civiles y Políticos; DIH y conflicto armado; Igualdad

y no Discriminación y respeto a las identidades; educación, cultura en DDHH; Justicia y Derechos Económicos, Sociales, Culturales y del

ambiente. En el subsistema de prevención cambió su denominación por derechos civiles y políticos.

De la misma manera, la comisión intersectorial definió que para el funcionamiento del Subsistema el Minsiterio del Interior junto con el

Ministerio de Defensa Nacional coordinarían el mismo.

Durante este trimestre (julio, agosto, septiembre) la Dirección de Derechos Humnanos como coordiandora de este subsistema ha

avanzado en la presentación de las líneas de trabajo del subsistena de derechos civiles y políticos, nombre que recibió después de la

comision del 2 de mayo, en el evento de lanzamiento celebrada el 30 y 31 de julio de 2012, a partir de este evento se ha avanzado en

reuniones con secretaría técnica del sistema para concertar la mejor metodología para avanzar en el subsistema. De igual manera se han

presentado observaciones al reglamento que regirian los Grupos Técnicos de los subsistemas.

0

Durante el primer trimestre de 2012, la DHH avanzó en la identificación y análisis de mecanismos de coordinación existentes literatura

sobre el particular, se cuenta con una propuesta preliminar del mecanismo de coordinación Nación-territorio y se organizó el trabajo a

realizar en el mes de abril con los entes territoriales para practicar una encuesta sobre la relación nación - territorio.

El 19 de abril de 2012, se entregó documento con la propuesta de coordinación nación-territorio a la Secretaría Técnica del Sistema

Nacional de DDHH, Programa Presidencial de DDHH y DIH, para su revisión y estudio. META CUMPLIDA.

Aunque se cumplió la meta con la presentación de la propuesta, durante este trimetre se avanzó en la presentación de la misma en la

reunión de lanzamiento del Sistema Nacional de DDHH y DIH celebrada el 30 y 31 de julio de 2012 y se preparó el documento que se

entregará en el mes de octubre a la Comisión Intersectrial de Derechos Humanos y DIH para el estudio de los miembros de dicha

comisión.

0

SEGUIMIENTO




Incorporar el componente de Derechos

Humanos y DIH en Planes de Desarrollo

de los 32 departamentos y 100

municipios

Niños y Niñas formados como Gestores

de Derechos Humanos a través del

Deporte y la Cultura en las Zonas del

País con mayor Riesgo de

Reclutamiento Forzado .

Asesorar técnicamente a los

departamentos en la organización del

sector de derechos humanos, en el

marco del Sistema Nacional de DDHH y

DIH

Formular una estrategia de cumplimiento

de medidas cautelares y provisionales

del Sistema Interamericano de Derechos

Humanos en la jurisdicción interna

100%




se cuenta con los documentos de los PDT de los 32 departamentos y de 100 municipios, en los cuales se reviso la incorporación del

componente de DDHH en los mismos, evidenciado en los diferentes grados de apropiación de tema de DDHH en los PDT. Esto en razón

de la diferentes capacidades institucionales tanto en recursos humanos y financieros para comprometerse con acciones cumplibles;

actualmente se sigue trabajando y asesorando en la formulacion de proyeto de estas entidades para la aplicación de los PDT

1.358.456.000 1.358.456.000 694.306.862

a noviembre de 2012 se cuenta implementada la red de gestores en Derechos Humanos a través del deporte. A través de esta red se

han formado con corte a este avance 774 niños, niñas y adolecentes entre los 8 y 17 años en cuatro zonas del país (Norte de Santander,

Amazonas, Chocó y Nariño) en temas de Derechos Humanos, Derechos de los niños, Valores, causas y consecuencias del uso de

sustancias psicoactivas, Prevención de vinculación a grupos al margen de la ley. (META CUMPLIDA)

240.000.000 240.000.000 122.664.000

Se ha prestado asesoría técnicas a los 32 departamentos. Es necesario recordar que las asesorías técnicas son una actividad

permanente del equipo de impulso de política territorial. META CUMPLIDA

Por el otro lado, En el territorio se ha socializado el Sistema Nacional de Derechos Humanos y la propuesta de organización del sector

con las autoridades territoriales, actualmente se está validando la propuesta de tal manera que responda a la realidad territorial y en

algunos espacios se ha contemplado adoptar la propuesta mediante decreto u ordenanza.

949.640.000 949.640.000 485.361.004

Se cuenta con la base de datos de las medidas cautelares y provisionales suministrada por la Dirección de Derechos Humanos del

Ministerio de Relaciones Exteriores y se cuenta con un marco conceptual para esclarecer los criterios de vigencia, idoneidad, causalidad,

identificación e individualización de estas medidas. ademas se logró hacer reuniones con la Coordinadora de Medidas cautelares de

Cancillería, donde se discutió sobre las falencias y necesidades que se presentan en el seguimiento a las medidas del Sistema

Interamericano de Derechos Humanos y por ultimo una reunion con uno de los asesores del Grupo de Seguimiento de Medidas de la

Cancillería, con el fin de recopilar información sobre los mecanismos de implementación existentes

Al mes de Mayo se cuenta con un documento que contempla los impactos que general las medidas cautelares y provisionales en el

ordenamiento interno y se han continuado las reuniones en la Canillería sobre el particullar.

Se cuenta con el documento de estrategia de cumplimiento de Medidas Cautelares y Provisionales: aspectos conceptuales, levantamiento

de información sobre las medidas Cautelares y Provisionales entre el periodo de 2004 y 2012; documento metodológico para el

intercambio de información, la implementación y el seguimiento de las medidas entre las diversas entidades (carácter nacional y carácter

territorial) y diagnóstico de competencias de las entidades.

0




regionales actualizados y validados



regionales formulados y validados

Municipios con plan de prevención y

protección en el marco del Plan nacional

de Consolidación Territorial formulados

Comunidades con Plan de prevención y

protección en el marco del proceso de

Restitución de Tierras




Al tercer trimestre se realizó la actualización de los siguientes planes de Prevención y Protección: Putumayo, Cundinamarca, Córdoba,

Risaralda, Guajira, Antioquia, Huila. Caldas Quindío, Cesar, Caquetá, Magdalena, Guainía, Amazona, Atlántico y Chocó

597.200.000 597.200.000 333.584.520

Con corte a este tercer trimestre se tiene formulados los planes de Prevención y Protección en los siguientes departamentos: Bolívar,

Sucre, Norte de Santander, Santander, Boyacá, Casanare, Guaviare, Valle del Cauca, Nariño, Meta, Tolima, Vaupés, Vichada y San

Andrés. y se continua el proceso con las autoridades de Arauca y Cauca.

906.704.000 906.704.000 502.802.654

Con corte a este tercer trimestre se tiene formulados los planes de Prevención y Protección en el marco del plan nacional de

consolidación territorial en los siguientes municipios: Antioquia: Briceño, Valdivia, Tarazá, Caucasia, Cáceres, El Bagre, Nechi, Zaragoza

(8).Bolívar: Carmen de Bolívar, San Jacinto (2). Caquetá: Cartagena del Cahirá, La Montañita y San Vicente (3). Córdoba: Tierra Alta,

Valencia, Puerto. Libertador, Montelibano, San José de Uré (5). Meta: La Macarena, Uribe, Puerto Rico (3). Nariño: Tumaco (1) N de

Santander: El Tarra, San Calixto, Acarí, Teorama, Tibú, El Carmen, Convención (7). Putumayo: Puerto Asís, San Miguel, Valle del

Guamuez, Leguizamo (4). Sucre: Ovejas y San Onofre (2). Tolima: Chaparral, Rioblanco (2). Valle del Cauca: Pradera (1)576.800.000 576.800.000 315.866.640

Con corte a este segundo trimestre se cuenta con los Planes Integrales de Prevencion y Proteccion en el marco del proceso de

restitución de tierras para las Comunidades de Curvaradó y Jiguamiandó-Chocó; La Porcelana-Antioquia y Chibolo-Magdalena. META

CUMPLIDA

40.000.000 40.000.000 23.560.000


32 escenarios departamentales de

prevención asesorados técnicamente en

Gestión Preventiva del Riesgo

Apoyar iniciativas locales y/o

departamentales en el marco del

Cumplimiento del Auto 092 y de los

Planes Integrales Departamentales de

Prevención y Protección

Plan de Contingencia para la

supervivencia de los Pueblos Indígenas

en peligro de desaparecer diseñado y en

implementación

Formulación de Estrategia integral sobre

prevención del consumo de sustancias

psicoactivas - Acto Legislativo 02 de

2009

100%

100%




Con corte al segundo trimestre se realizó asistencia técnica en los siguientes departamentos: Guajira, Cesar, Córdoba, Bolívar, Antioquia,

Chocó, Arauca, Casanare, Caldas, Quindío, Risaralda, Cundinamarca, Huila, Caquetá, Putumayo, Tolima.

En el tercer trimestre, se continúo brindando asistencia técnica a los dieciseis (16) departamentos reportados a junio, y se amplió la

asistencia técnica a: Atlántico, Magdalena, Sucre, San Andrés, Norte de Santander, Santander, Boyacá, Amazonas, Guainía, Guaviare,

Valle del Cauca, Vaupés, Vichada, Nariño, Cauca, Meta.

A septiembre se ha brindado asesoría y asistencia técnica en gestión preventiva del riesgo a los 32 departamentos, lo cual es una

actividad contínua. (META CUMPLIDA)

350.000.000 350.000.000 206.150.000

Se ha aprobado la cofinanciación de las siguientes iniciativas territoriales

1. Unidad Móvil de Prevención de Violaciones a los Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario en Medellín.

$50.000.000. En ejecución

2. Apoyo para el fortalecimiento a la Mesa de Derechos Humanos de la Comuna 6 de Medellín. $50.000.000

3. Acompañar acciones de protección de la vida e integridad del Pueblo Embera Katio en situación desplazamiento en la ciudad de

Bogotá en el marco del Plan de Contingencia liderado por el Ministerio del Interior. $10.789.000. Ejecutado

4. Apoyo a la supervivencia física y cultural del pueblo Nukak del municipio de San José del Guaviare en el marco del plan de

contingencia liderado por el Ministerio del Interior. $12.625.000. En Ejecución

5. Apoyo a iniciativas de protección a la vida e integridad física del pueblo Jiw Guayabero en el marco del plan de atención prioritaria

liderado por el Ministerio del Interior. $19.610.00. En Contratación

6. Apoyo a iniciativas de protección de la vida e integridad del pueblo Jitnu del municipio de Arauca en el marco del plan de contingencia

liderado por el Ministerio del Interior. $27.413.100. En Contratación

7. Minga permanente de los pueblos indígenas del Putumayo, Alta, Media y Baja bota Cauca y el Corregimiento de jardines de Sucumbios

de Ipiales. $30.024.000

270.000.000 270.000.000 159.030.000

Se concertaron con las comunidades indígenas e interinstitucionalmente el diseño de los cuatro planes de contingencias.

Los planes de contigencia de los pueblos Embera Katio y Nukak está en implementación y seguimiento.

60.000.000 60.000.000 35.700.000

Se cuenta con el documento de recomendaciones denominado "Estrategias de participación del Ministerio del Interior en la política

nacional para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas y su impacto, en el contexto del acto legislativo 02 de 2009".0 0 0


Actos de reconocimiento a la labor de

defensores de derechos humanos en

zonas del país en el marco de la Mesa

Nacional de Garantías

Impulsar la celebración del convenio

interinstitucional para la segunda fase

de la estrategia de personas

desaparecidas

100%

100,00%




Se han realizado cinco actos de reconocimiento a la labor de los defensores de derechos humanos, lideres sociales y comunales en los

departamentos de Santander, Risarada, Norte de Santander, Medellín, y Cesar.

Durante este trimestre (julio, agosto,

septiembre) no se logró avanzar en la

realización de actos de reconocimiento

debido al cambio de Ministro del Interior,

fue necesario realizar un proceso de

emplame con el doctor Federico Renjifo el

cual se realizó el 14 de junio; por otro

lado, la programación de la mesa de

garantías se centró, por acuerdo de las

partes, en la realización de 2 mesas

temáticas, investigación y SAT -CIAT, de

igual forma el contexto en el Cauca con los

indígenas también alteró la agenda;

finalmente cambiaron nuevamente al señor

Ministro Interior y también se realizó una

reunión de empalme el 17 de septiembre

de 2012, deesde este momento se activó

el proceso territorial programando dos

actos de reconocmiento para el mes de

octubre.

Se gestionó ante la OAP la posibilidad de

suprimir esta meta por las dificultades

presentadas, pero al ser una meta de gobierno

registrada en el SISMEG, en el mes de

septiembre la OAP, remitió la solicitud de

modificación a la Consejería de Buen Gobierno,

quienes no aceptaron la solicitud

90.000.000 90.000.000 45.738.820

Una vez celebrado el convenio se contrataron a ocho (8) asistentes administrativos que estarán en las regionales de Medicina Legal con

fin de realizar el diagnóstico y mapeo dirigido a la ubicación de los cuerpos identificados con base en el convenio 001 de 2010 en los

municipios de Apartadó-Antioquia, Pasto-Nariño y Valledupar-Cesar

con corte a este avance la labor adelantada por los 8 administrativos y 1 dactiloscopista vinculados, tenemos que a la fecha se han

entregado a sus familiares 124 cuerpos o restos humanos de personas que fueron identificadas a través del convenio 001 de 2010.

Adicionalmente y como parte del diagnostico documental de los 3 cementerios objeto del convenio 02 de 2012, tenemos que a la fecha

se han ubicado documentalmente, los cuerpos o restos humanos identificados a través del Convenio 001 de 2010 que se relacionan a

continuación:

1. Cementerio de Apartado: 62cadaveres identificados ubicados documentalmente.

2. Cementerio de Valledupar: 129 cadaveres identificados ubicados documentalmente.

3. Cementerio de Pasto: 193 cadaveres identificados ubicados documentalmente.

100.000.000 100.000.000 51.110.000

73%

SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

MARIA FERNANDA ALVAREZ

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-

infraestructura

34% 1

Comprometer recursos en proyectos de

infraestructura que apoyen la seguridad

y convivencia ciudadana

25% Recursos comprometidos

Recursos

Comprometidos/recursos

apropiados

95%

Fondo Nacional

de Seguridad

Ciudadana -

FONSECON

94.643.774.096 0% 1% 1% 95% 95% 100% 25% 21%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-

infraestructura

2

Ejecutar los recursos en proyectos de



25% Recursos ejecutados

Recursos

ejecutados/Recursos

Comprometidos

85% 9% 0% 6% 64% 85% 75% 19%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-

infraestructura

3

Entregar informes para la Liquidacion de

contratos y/o convenios terminados a

31/12/11 - Infraestructura

25%Informes de Contratos y/ o

Convenios entregados a la S.G.C

Numero de contratos con

informe para liquidacion

entregados a la S.G.C

/Numero de

Contratosterminados a

31/12/11 (93)

90% 9% 2% 1% 44% 90% 49% 12%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-

infraestructura

4Implementación y puesta en operación

de proyectos de infraestructura25%

Ciudades con proyectos de

infraestructura terminados y

entregados E. Territoriales

Numero de ciudades con

proyectos de

infraestructura terminados

27 0 2 0 7 27 26% 6%


No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del p

rog

ram

a

(fre

nte

al o

bje

tiv

o

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de la m

eta

(fr

en

te

al p

rog

ram

a)


acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado del

programa (avance

ponderado de la

meta por peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del p

rog

ram

a

(fre

nte

al o

bje

tiv

o

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de la m

eta

(fr

en

te

al p

rog

ram

a)


acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado del

programa (avance

ponderado de la

meta por peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


2

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-SIES

34% 1

Comprometer recursos en proyectos

SIES que apoyen la seguridad y

convivencia ciudadana

20% Recursos comprometidos

Recursos

Comprometidos/recursos

apropiados

95%

DIN-

IMPLEMENTACION

DEL SISTEMA

INTEGRADO DE

EMERGENCIAS Y

SEGURIDAD - SIES

DE COLOMBIA

19.000.000.000 0% 0% 0% 88% 95% 93% 19% 20%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-

infraestructura -

SIES

2

Ejecutar los recursos en proyectos



20% Recursos ejecutados

Recursos

ejecutados/Recursos

Comprometidos

85% 34% 0% 0% 77% 85% 91% 18%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-SIES

3



31/12/11 - SIES

20%Informes de Contratos y/ o

Convenios entregados a la S.G.C

Numero de contratos con

informe para liquidacion

entregados a la S.G.C

/Numero de

Contratosterminados a

31/12/11 (41)

90% 0% 17% 0% 68% 90% 76% 15%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-SIES


de Sistemas de Video Vigilancia 20%

Ciudades con Sistemas de Video

Vigilancia en Funcionamiento


Sistemas de Video

Vigilancia en

Funcionamiento

50 1 0 6 16 50 32% 6%

Desarrollo de

proyectos que

apoyen la

seguridad y

convivencia

ciudadana-SIES


de lineas 12320%

Ciudades con Linea 123 en

Funcionamiento


Linea 123 en

Funcionamiento

5 0 0 0 0 5 0% 0%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del p

rog

ram

a

(fre

nte

al o

bje

tiv

o

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de la m

eta

(fr

en

te

al p

rog

ram

a)


acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado del

programa (avance

ponderado de la

meta por peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


3

Realizar la

adecuación de la

sede administrativa

del Ministerio del

Interior

(Pisos 7- 10 - 11)

32% 1

Adecuación de la infraestructura de las

sedes administrativas del Ministerio del

Interior

100%Avance de las actividades para la

Adecuación


porcentuales de las


100%

DIN-ADQUISICION Y

ADECUACION DE

OFICINAS DEL

EDIFICIO BANCOL

PARA EL

MINISTERIO DEL

INTERIOR Y DE

JUSTICIA EN

BOGOTA

1.000.000.000 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0%

0%

54,10%

100%


SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

Comprometer recursos en proyectos de



Ejecutar los recursos en proyectos de





31/12/11 - Infraestructura

Implementación y puesta en operación

de proyectos de infraestructura

FORMULACION



El comité evaluador de Fonsecon ha tenido 11 sesiones y se han

comprometido recursos en proyectos en 77 municipios, que apoyan la

seguridad y convivencia ciudadana. Los recursos comprometidos

ascienden a $ 89.624 millones.

Las demoras en los tiempos de respuesta por parte de los

municipios para completar los requisitos de viabilización de

proyectos, ha retrasado el proceso de asignacion de recursos

y realizacion de compromisos.

Se ha implementado un canal de comunicación con los entes territoriales

mediante los enlaces departamentales que pretende agilizar el proceso de

complementación de los proyectos. La mayoría de los proyectos fueron

enviados al Forpo para su ejecución, de acuerdo con el convneio suscrito

con dicha entidad. No obstante lo anterior se celebró un convenio con la

Alcaldía de Barranquilla para la Construcción del Laboratorio de

Criminalística de dicha ciudad.

En materia presupuestal se ajusta para el presente trimestre la apropiación

vigente disminuyendo $444.671.386,47 por 2 traslados presupuestales

94.643.774.096 89.624.241.403 54.271.285.040

Se han ejecutado 54,271 millones.

Demoras por parte de los entes territoriales y el Fondo

Rotatorio de la policía en la ejecución de los proyectos. Los

89 proyectos de infraestrutura aprobados hasta el mes de 89

se encuentran en las actividades previas para contratación,

por lo tanto sólo se verá el avance de la ejecución

presupuestal hasta que inicien las obras, compras y estudios

y diseños

Se han solicitado reuniones con el Forpo para agilizar los procesos 89.624.241.403 54.271.285.040

Se han enviado a la Subdirección de Gestión Contractual 41 proyectos

para su respectiva liquidación.

Los municipios no adjuntan de manera oportuna los

documentos que hagan posible realizar la liquidación de los

convenios.

La subdirecciòn de Gestión contractual ha enviado comunicaciones

directas a los entes territoriales con el fin de que envien la respectiva

documentación

En el primer trimestre se entregaron 5 proyectos: Dosquebradas ( 5

Cais Moviles y 20 motos), Ponedera Estacion de Policia), Candelaria (1

Cai Movil 3 motos), Onzaga (Estacion de Policia) y Florencia Cai Movil.

Durante el segundo trimestre no se hizo entrega de proyectos. En el

tercer trimestre se entregaron Las Estaciones de Policia de El Colegio y

Sopo)


Rotatorio de la policía en el ejecucion de los proyectos. Asi

mismo el Comité evaluador de fonsecon se encuentra

asignado recursos y por lo tanto hasta ahora los mismos se

encuentra en el proceso de contratacion y se verá reflejada la

ejecución presupuestal hasta que inicien las obras, compras y

estudios y diseños

Se han solicitado reuniones con el Forpo para agilizar los procesos

SEGUIMIENTO




Comprometer recursos en proyectos



Ejecutar los recursos en proyectos





31/12/11 - SIES


de Sistemas de Video Vigilancia


de lineas 123




El comité Tecnico SIES de Fonsecon ha tenido 4 sesiones y se han

comprometido recursos en 19 municipios, que apoyan la seguridad y

convivencia ciudadana. Los recursos comprometidos ascienden a $

16,813 millones.

Las demoras en los tiempos de respuesta por parte de los

municipios para completar los requisitos de viabilización de

proyectos, ha retrasado el proceso de asignación de recursos

y realización de compromisos.

Se ha implementado un canal de comunicación con los entes territoriales

mediante los enlaces departamentales que pretende agilizar el proceso de

complementación de los proyectos.

19.000.000.000 16.813.448.111 0

El comité Tecnico SIES de Fonsecon ha tenido 4 sesiones y se han

comprometido recursos en 19 municipios, que apoyan la seguridad y

convivencia ciudadana. Los recursos comprometidos ascienden a $

16,813 millones de los cuales se han pagado $12.947 millones. En el

tercer trimestre se han ejecutado $ 5.799 millones de pesos.


Rotatorio de la policia en la contratacion y ejecucion de los

proyectos. El Comité Sies se encuentra asignado recursos y

por lo tanto hasta ahora los mismos en proceso de

contratacion. Su ejecucion presupuestal se vera reflejada

hasta que inicie la implementacion de los proyectos.

Se han solicitado recuniones con el Forpo para agilizar los procesos 16.813.448.111 12.947.048.152

En el tercer trimestre se radicaron 7 liquidaciones y durante el año se han

radicado 28 Liquidaciones de 41 proyectadas

Los municipios no adjuntan de manera oportuna los

documentos que hagan posible realizar la liquidacion de los

convenios.

La subdireccion de Gestion contractual ha enviado comunicaciones

directos a los entes territoriales con el fin de que envien la respectiva

documentacion

En el primer trimestre se entregaron los proyectos de:

1.Cartagena del Chaira, 2.Curillo, 3.El Doncello, 4.Florencia, 5.Milan

(rural y urbano), 6.Puerto Rico

7.San Vicente del Caguan, 8.Solita

En el segundo trimestre se entregó el proyecto de Pasto.

Y en el tercer trimestre el proyecto de El Espinal y los proyectos de El

Cerrito, Timbio, Santander de Quilichao, Patia (El Bordo), Cumbal y

Pupiales.


Rotatorio de la policia en la contratacion y ejecución de los

proyectos. El Comité Sies se encuentra asignando recursos

y por lo tanto hasta ahora los mismos en proceso de

contratación. Su ejecución presupuestal se verá reflejada

hasta que inicie la implementación de los proyectos.

Se han solicitado recuniones con el Forpo para agilizar los procesos

Durante los 3 primeros trimestres del año, Fonsecon ha aprobado en total

3 proyectos de línea 123, así: Por el rubro de inversión de Fonsecon se

aprobaron dos proyectos, uno con la Gobernación de Cundinamarca y

otro con el municipio de Tunja y por el rubro de funcionamiento Fonsecon

se aprobó un proyecto con la Gobernación de Santander. Estos

proyectos están en proceso de contratación por parte del fondo rotatorio

de la policía.

Los entes territoriales estan mas interesados en el desarrollo

de otro tipo de proyectos diferentes a la implementacion de

lineas 123. No obstante lo anterior la firma de los convenios

con los departamentos de Santander y Cundinamarca, los

cuales buscan implementar lieas 123 en mas de 180

munciipios de estos departamentos

Se han solicitado recuniones con el Forpo para agilizar los procesos


Adecuación de la infraestructura de las

sedes administrativas del Ministerio del

Interior

100%

100,00%




Mediante el Memorando MEM12-0012189-OAP-1100, del 26-Sep-12 la

jefe de la OAP comunicó la modificación del Concepto Técnico de

Viabilidad al proyecto para la vigencia 2012, para la actividad Adquisición

del piso 13 Edificio Bancol por valor de $ 715,000,000 los $285.000,000

restantes serán utilizados para las obras de reparaciones locativas y

dotación del ala norte del piso 11 del edificio BANCOL, con un área

aproximada de 210 m2.

Para la ejecución de las obras, se publicó el proceso de Contratación

Abreviada el dia 19 de Septiembre 2012 y el cierre del proceso será el 23

de Octubre de 2012. Adicionalmente, se están elaborando los estudios

previos para la compra del piso 13.

El avance en el desarrollo de este proyecto, se ha retrasado

ya que inicialmente se habia contemplado la compra del piso

13, posteriormente se ajusto el proyecto para realizar las

adecuaciones en las alas sur y norte del piso 11 y ala sur de

los pisos 7 y 10, y posteriormente en el tercer trimestre

nuevamente se consideró la compra del piso 13, estos

cambios han respondido en parte a la dinámica de personal

en el Ministerio del Interior.

1.000.000.000 0 0

41%

SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA

LUCIA LAITON POVEDA


asociado

Programa Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Potenciar las

habilidades y

destrezas del

personal del

Ministerio del

Interior y diseñar

estrategias que

permitan mejorar la

calidad de vida

laboral de los

funcionarios

70% 1

Desarrollar los Planes institucionales de

Bienestar Social e Incentivos

34%PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

EJECUTADO


porcentuales de las

actividades

90% 5,10% 21,10% 5,10% 61,50% 90% 68% 23% 61%

2

Diseñar e implementar un programa de

capacitación teniendo en cuenta las

nuevas directrices de la CNSC, así

como las necesidades de los

funcionarios

33%PLAN DE CAPACITACION

EJECUTADO


porcentuales de las

actividades

90% 3,75% 10,75% 3,75% 87% 90% 96% 32%

3

Desarrollar Cronograma de Actividades

de Salud Ocupacional para mejorar la

calidad de vida de los funcionarios

dentro de los programas que se vienen

adelantando por parte del Ministerio del

Interior en materia de salud ocupacional

33%

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DE SALUD OCUPACION

EJECUTADO


porcentuales de las

actividades

90% 4,40% 4,40% 4,50% 86,50% 90% 96% 32%

87%

2

Ejercer un mejor

control sobre la

buena utilización de

los recursos

destinados para

cubrir los gastos de

viaje y viáticos

ocasionado por el

desplazamiento de

los funcionarios en

comisión.

30% 1

Hacer seguimiento a la debida

legalización de las comisiones de

servicio otorgadas.

100% Requerimientos enviadosSumatoria de

requerimientos enviados24 2 2 2 18 24 75% 75% 23%

75%

83,89%

100%

100,00% Avance General del Plan de Acción 83%

100%

Indicador




Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado del

programa (avance


por peso % del

programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA

Desarrollar los Planes institucionales de

Bienestar Social e Incentivos

Diseñar e implementar un programa de

capacitación teniendo en cuenta las

nuevas directrices de la CNSC, así

como las necesidades de los

funcionarios

Desarrollar Cronograma de Actividades

de Salud Ocupacional para mejorar la

calidad de vida de los funcionarios

dentro de los programas que se vienen

adelantando por parte del Ministerio del

Interior en materia de salud ocupacional

Hacer seguimiento a la debida

legalización de las comisiones de

servicio otorgadas.

100%

100,00%

100%

FORMULACION



BIENESTAR SOCIAL: El Plan de Bienestar Social fue presentado y aprobado por el Comité de Bienestar Social, Capacitación ,

Estímulos e Incentivos, el 30 de abril. Durante el trimestre se realizaron las siguientes atividades: JULIO: Sábados de Integración

Familiar, Día del Conductor, Actividad para los contratistas del Ministerio, Programa soy Felíz,Tarde cultural Mininsterior,Convocatoria

inscripciones Olimpiadas del Sector,AGOSTO: Actividad de Integración con las Entidades del Sector, Stand y actividad Anti-estres,

Actividad tarde cultural MinInterior, SEPTIEMBRE: Inaguración VI Olimpiadas del MinInterior, MinJusticia, sus entidades Adscritas y

como invitado el MiniHacienda, Programa soy Feliz, Feria Inmobiliaria, Días de Feria MinInterioron INCENTIVOS. JULIO: Selección de los

mejores funcionarios por dependencia, en desarrollo de la metodología aprobada para tal fin, por el Comité de Bienestar Social,

Capacitación, Estímulos e Incentivos en el Plan de Incentivos de la vigencia. AGOSTO: Selección de los mejores funcionarios de la

entidad y convocatoria para la sustentación de los proyectos inscritos en el concurso "Mejor Equipo de Trabajo" SEPTIEMBRE: Selección

de los mejores Equipos de Trabajo y coordinación de la ceremonia de incentivos con las entidades del Sector del Interior.

En el tercer trimeste,en desarrollo del Plan de Capacitación Institucional se realizaron 84 eventos distribuidos de la siguiente forma:

JULIO: 21 Eventos, AGOSTO: 12 y Septiembre 51 eventos y un total de 1016 beneficiarios de capacitación.

ESTA IGUAL QUE EL TRIMESTRE 2

En desarrollo de las actividades del área de Salud Ocupacional, la Subdirección de Gestión Humana viene realizando las acciones

correspondientes para el adecuado desarrollo de las actividades que permitan desarrollar actividades y acciones orientadas a la

prevención y promoción de hábitos saludables entre los servidores públicos del Ministerio del Interior.

Teniendo en cuenta el Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República (Hallazgo No.15. Legalización de

viáticos. Meta 2.), se han venido enviando a la Oficina de Control Interno, los reportes quincenales de aquellos funcionarios que no

legalizan a tiempo sus comisiones de servicio, con copia a sus Jefes respectivos. Durante los meses de julio a septiembre de 2012, se

han efectuado requerimientos en periodos quincenales en un total de seis (6).

83%



SEGUIMIENTO


PLAN DE ACCION 2012

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

JOSE VICENTE CASANOVA (HASTA 21-05.12) MARIA TERESA PARDO (DESDE 22-05-12)

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamient

o asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1 Gestión de Bienes 25% 1

Actualizar inventarios

50% Inventario de bienesNúmero de inventarios

realizados1260 30 40 29 1227 1260 97% 49% 23%

2

Saneamiento bienes muebles e

inmuebles

40%Saneamiento contable y/o jurídico

de bienes

Número de bienes

saneados / Número de

bienes identificados

100% 0% 0% 91% 91% 100% 91% 36%

3

Formulación del Plan de Gestión

Ambiental

10%Avance en la formulación del Plan

de gestión ambiental

Sumatoria de avance

porcentual de las


100% 20% 0% 0% 80% 100% 80% 8%

93%

2Gestión

documental25% 1

Capacitar a los funcionarios y

contratistas en relación con el manejo

de los sistemas de correspondencia 30%Jornadas de capacitación

realizadas

No. De jornadas de

capacitación2 0 0 0 1 2 50% 15% 6%

2

Ejecutar proyecto de inversión para la

elaboración de la TVD, depuración y

digitalización de los Fondos

Documentales y el Archivo Central

70% Proyecto de inversión ejecutado

Presupuesto ejecutado /

Presupuesto

comprometido

100%

SAF-APOYO EN LA

ELABORACIÓN

TVD, DEPURACIÓN

Y DIGITALIZACIÓN

DE LOS FONDOS

DOCUMENTALES

ARCHIVO

CENTRAL DEL

MINISTERIO DEL

INTERIOR EN

BOGOTÁ

100.000.000 0% 0% 12% 12% 100% 12% 9%

24%100%

100%


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta

anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual d

e la

meta

(fr

en

te a

l p

rog

ram

a)


No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al o

bje

tiv

o

ins

titu

cio

nal)

No

. D

e m

eta


Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamient

o asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta

anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual d

e la

meta

(fr

en

te a

l p

rog

ram

a)

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajoP

eso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al o

bje

tiv

o

ins

titu

cio

nal)

No

. D

e m

eta


3Ejecución del plan

de contratación25% 1

Adquirir bienes y servicios necesarios

para la gestión administrativa del

Ministerio

100%Presupuesto del plan de compras

ejecutado

Presupuesto ejecutado /

Presupuesto

comprometido

100% 60% 63% 68% 68% 100% 68% 68% 17%

68%

4 Gestión Financiera 25% 1

Monitoreo de la ejecución presupuestal

a todas las dependencias del MI y al

FPFD

80%Reuniones de seguimiento a la

ejecución presupuestal

Número de reuniones de

seguimiento efectivamente

realizadas

4 0 0 0 2 4 50% 40% 14%

2

Sostenibilidad del Saneamiento

Contable del MI y del FPFD

20%Reuniones de comité de

sostenibilidad contable

Número de reuniones de

comité efectivamente

realizadas

4 0 1 0 3 4 75% 15%

55%

49,87%

100%

100%


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

JOSE VICENTE CASANOVA (HASTA 21-05.12) MARIA TERESA PARDO (DESDE 22-05-12)

Actualizar inventarios

Saneamiento bienes muebles e

inmuebles

Formulación del Plan de Gestión

Ambiental

Capacitar a los funcionarios y

contratistas en relación con el manejo

de los sistemas de correspondencia

Ejecutar proyecto de inversión para la

elaboración de la TVD, depuración y

digitalización de los Fondos

Documentales y el Archivo Central

100%

100%

FORMULACION



A septiembre 30 se han realizado en total 99 inventarios distribuidos asì: 30 en Julio, 40 en agosto y 29 en Septiembre,. para un

acumulado de 1227 inventarios realizados hasta la fecha de corte.

Durante el trimestre Julio a Septiembre, se identificó y depuró1 inmueble propiedad del Ministerio, se efectuo la entrega del inmueble de

Yopal al Ministerio de Justicia y del Derecho con resolución 1234 de 2012. Con corte a Septiembre, se han saneado y trasladado un total

de 9 inmuebles. Se ha identificado para uso 13 no transferibles. En los primeros 3 trimestres se han identificado y depurado un total de 25

inmuebles propiedad del Ministerio, trasladando 9 inmuebles ya saneados y se identificaron en uso del MI 13. Igualmente la entidad tiene

13 vehículos propios y 5 fuera de servicio para dar de baja. Igualmente DDHH efectuo el traslado de 39 vehiculos el 30 de marzo de

2012. Finalmente, se efectuo el registro contable de traslado a la UNP de 39 vehiculos $2,093,029,229,65, Según resolución 572 del 30

de marzo de 2012, 33 no localizados que fueron trasladados a Minjusticia, según oficio No. OFI12-0012927-SAF-4040 de Junio 15 de

2012.

Durante el trimestre Julio a Septiembre, se definió, y se remitio a la OAP para la socialización y aprobación el Plan de Gestión Ambiental

para el Ministerio del Interior, conforme a la Guia de Lineamientos Para la Gestión Ambiental, enviado a la Oficina asesora de

Planeación, con memorando No. MEM12-00010858-SAF-4040 del 31 de Agosto de 2012, del cual esperamos respuesta a la fecha de

corte. Con corte a Septiembre, además se había efectuado la recolección de información , se proyectó la política y objetivos para el Plan

de Gestión Ambiental.

La primera jornada de capacitación se realizó en el mes de marzo. Durante el cuarto trimestre se impartira capacitación a todas las

dependencias de la entidad, en cumplimiento de la segunda jornada programada.

En el trimestre Julio a Septiembre, se adquirieron los equipos tecnologicos, y se suscribieron (6) Seis contratos de prestación de servicio.

Aunado a las acciones de Mayo 18/12: Solicitud a la Bolsa Mercantil de Colombia para convocar a una rueda de selección de sociedades

comisionistas para celebración de operaciones a través del mercado de compras públicas. Mayo 30/12: Por Resolución # 893 se ordenó

apertura del proceso contratación para adquirir computadores, impresoras y escáner. Junio 15/12: Según Acta de Rueda de Selección de

Sociedad Comisionista No. 24 resultó elegida la SCB Comisionista Valoragro S.A. Junio 28/12: El Ministerio suscribió contrato M-189 con

Valoragro.

100.000.000 94.675.084 11.505.598



SEGUIMIENTO


Adquirir bienes y servicios necesarios

para la gestión administrativa del

Ministerio

Monitoreo de la ejecución presupuestal

a todas las dependencias del MI y al

FPFD

Sostenibilidad del Saneamiento

Contable del MI y del FPFD

100%

100%

100,00%




Durante el trimestre Julio a Septiembre, la SAF en relación con el plan de contratación, ha ejecutado un 60% de lo presupuestado en

Julio, un 63% en Agosto y un 68 % en Septiembre, siendo rubros de Mantenimiento con $ 2.963 MM y el de compra de equipos por $

1.345 MM de los mas representativos. Es bueno anotar que para el mes de Julio se realizó adición al presupuesto por mas de $637,7 MM

para Gastos Generales, rubros: Impuestos y multas, Adquisición de bienes y servicios, lo cual disminuye un poco la ejecución total. En

conclusión para el mes de Julio la ejecución fue de $ 4.301.333.426, en Agosto de $ 4.560.671.206 y en Septiembre de $ 4.930.365.029,

por lo que a Septiembre 30 de 2.012, el indicador presenta un avance de ($ 4.930.365.029/7.209.961.958) equivalente al 68 %.

Se descuenta en el trimestre Julio a Septiembre

la Ejecución realizada por la Subdirección de

Infraestructura, equivalente a $ 1.248.191.123,oo

del Rubro: A-2-0-4-40-15 Otros Gastos por

Adquisición de Bienes.

Se han remitido en cada uno de los meses del trimestre JULIO - SEPTIEMBRE, el informe de ejecución presupuestal a cada dirección y a

los despachos, para su respectiva información.

En el trimestre JULIO-SEPT, se realizó una reunión del comité de saneamiento contable, la cual se efectúo el día 10 de Agosto de los

corrientes.

60%

SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL

JAVIER HERNANDO SALINAS VARGAS (HASTA 20-08-12) JUAN MANUEL ANDRADE MORANTES (DESDE 21-08-12)

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupues

to

apropiado

Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Propender por el

adecuado

seguimiento a la

ejecución y

liquidación de

contratos y

convenios del MI y

los Fondos a su

cargo.

40% 1Liquidar por lo menos 75 contratos o

convenios trimestralmente50% Contratos o convenios liquidados

Sumatoria de contratos o

convenios liquidados300 25 28 25 237 300 79% 40% 27%

2

Reportar bimensualmente a los jefes de

la dependencia los requerimientos

efectuados a los supervisores que no

entreguen oportunamente los informes a

su cargo

30%Reportes de requerimientos a los

supervisoresSumatoria de reportes 6 1 0 0 3 6 50% 15%

3Reportar a los entes de control y la

ciudadanía la contratación realizada20%

Reportes de los contratos o

convenios celebrados en el

respetivo trimestre.

Sumatoria de Reportes de

contratos y convenios

realizados

3 1 0 0 2 3 67% 13%

68%

2

Mejoramiento de

documentación y

fortalecimiento de

capacidades de los

supervisores

40% 1

Elaborar e implementar modelos o

formatos para la elaboración de los

contratos o convenios

50%Formatos publicados de acuerdo

con el SIGI

Sumatoria de Formatos

publicados7 7 0 0 7 7 100% 50% 40%

2

Capacitar a los supervisores de los

contratos convenios del MI o los

Fondos a su cargo en temas

relacionados con la ejecución y

liquidación de los mismos

50%Capacitaciones realizadas a los

supervisores

Sumatoria de

capacitaciones realizadas2 0 0 0 2 2 100% 50%

100%


No.

del

progr

ama

Programa Plan de

trabajo

Peso

Porcen

tual del

progra

ma

(frente

al

objetivo

instituci

onal)

No.

De

met

a


Peso

porcentual de

la meta (frente al

programa) Meta anual III TRIM

Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de

la meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

100%


AVANCE

(CANTIDAD

ABSOLUTA)


100%

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupues

to

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

No.

del

progr

ama

Programa Plan de

trabajo

Peso

Porcen

tual del

progra

ma

(frente

al

objetivo

instituci

onal)

No.

De

met

a


Peso

porcentual de

la meta (frente al

programa) Meta anual III TRIM

Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado de

la meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)


AVANCE

(CANTIDAD

ABSOLUTA)


3

Contribuir al

aumento de los

niveles de

transparencia en

los procesos de

gestión

administrativa,

haciendo especial

énfasis en los

temas de

contratación

pública

20% 1

Diseño y validación de una guía

metodológica practica para el desarrollo

de las actividades de contratación

pública para el Ministerio del Interior y

entidades vinculadas y adscritas.

50%

Guía metodológica para el

desarrollo de actividades de

contratación elaborada

Producto entregado 1 0 0 0 1 1 100% 50% 20%

2

Socialización de la Guía metodológica

practica para el desarrollo de las

actividades de contratación pública a

nivel interno en el Ministerio del Interior

e igualmente en las entidades del sector

Interior a fin de que contemplen la

posibilidad de que en sus procesos se

establezcan buenas practicas en la

contratación pública que ayuden al

mejoramiento continuo de las entidades

frente a los indicadores en materia de

transparencia y de hallazgos en esta

materia por parte de los entes de

control.

50% Jornada de capacitación realizadaNúmero de capacitaciones

realizadas1 0 0 1 1 1 100% 50%

, 100%

85,10%

100%

100,00% Avance General 87%

SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL

JAVIER HERNANDO SALINAS VARGAS (HASTA 20-08-12) JUAN MANUEL ANDRADE MORANTES (DESDE 21-08-12)

Liquidar por lo menos 75 contratos o

convenios trimestralmente

Reportar bimensualmente a los jefes de

la dependencia los requerimientos

efectuados a los supervisores que no

entreguen oportunamente los informes a

su cargo

Reportar a los entes de control y la

ciudadanía la contratación realizada

Elaborar e implementar modelos o

formatos para la elaboración de los

contratos o convenios

Capacitar a los supervisores de los

contratos convenios del MI o los

Fondos a su cargo en temas

relacionados con la ejecución y

liquidación de los mismos

FORMULACION


100%

100%


En el primer trimestre se liquidaron convenios asi: Enero 7, de las vigencias 2007, 2008, 2009, 2010. En febrero se liquidaron 28 de

vigencias 2007, 2008,2009,2010,2011, y 2012 En marzo se liquidaron 40 de las vigencias 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011 . En segundo

trimestre se liquidaron asi: En abril se liquidaron 23 de vigencias 2007,2008,2009,2010,2011 y 2012, en Mayo se liquidaron 28 de las

vigencias 2008,2009,2010,2011 y 2012, en Junio se liquidaron 33 de las vigencias 2008,2009,2010,2011 y 2012 . En tercer trimestre:

julio se liquidaron 25 de las vigencias 2008,2009,2010,2011 y 2012 , en agosto se liqudaron 28 de las vigencias 2008,2009,2010,2011 y

2012 y en septiembre se liquidaron 25 de las vigencias 2008,2009,2010,2011 y 2012

Se efectuó el balance bimensual del estado de supervisión de contratos, el cual involucra 8 dependencias del Ministerio, frente a las

cuales se dio a conocer la situación a los respectivos jefes. Se realizó el control bimensual del estado de

supervisión de contratos y/o convenios, frente a los cuales se elaboraron 7 requerimientos; solicitando los informes de supervisión.

se realizo el control bimensual del estado de supervision de contratos en el cual 5 dependencias , frente a los cuales se dio a conocer a

los jefes , solictando la totalidad de los informes

En abril se generó el reporte de contratos y convenios del primer trimestre. En septiembre se generó reporte de contratos y convenios

del Ministerio y del Fondo para la Participación y Fortalecimiento de la Democracia. En julio se generó el reporte del segundo trimestre de

2012

Se elaboraron 7 formatos o modelos de minutas para los contratos y convenios que se realizan en el Ministerio y en el Fondo. Se

encuentran en revisión por parte de la Secretaría General. Mediante memorandos No MEM12-0006868-SGC-4010, del 19 de junio de

2012 fueron enviados 7 modelos de Minutas de los Contratos y/o convenios a la oficina Asesora de Planeacion para su respectiva

aprobacion y fueron publicados en el mes de julio. META CUMPLIDA

Se realizó para el segundo trimestre, los dias 3 y 10 de mayo de 2012, la capacitación del manual de contratacion y supervisión de

contratos para el desarrollo de las actividades de contratación pública a nivel interno en el Ministerio del Interior, dirigida a los

supervisores de los Contratos y/o Convenios del Ministerio del Interior y sus Fondos a cargo. META CUMPLIDA

SEGUIMIENTO




Diseño y validación de una guía

metodológica practica para el desarrollo

de las actividades de contratación

pública para el Ministerio del Interior y

entidades vinculadas y adscritas.


practica para el desarrollo de las

actividades de contratación pública a

nivel interno en el Ministerio del Interior

e igualmente en las entidades del sector

Interior a fin de que contemplen la

posibilidad de que en sus procesos se

establezcan buenas practicas en la

contratación pública que ayuden al

mejoramiento continuo de las entidades

frente a los indicadores en materia de

transparencia y de hallazgos en esta

materia por parte de los entes de

control.

100%

100,00%




La Corporación Transparencia por Colombia entregó el producto "Guia de Contratación", la cual fue allegada al Ministerio y reposa en el

expediente contractual en la Subdirección de Gestión Contractual.

La guía se publicó en la página web. La Corporación Transparencia por Colombia realizó capacitaciones frente a temas asociados de

buenas prácticas y de transparencia en la gestión pública (contratación, talento humano, entre otros). De otra parte, se han realizado

capacitaciones en materia contractual, lideradas por la Subdirección de Gestión Contractual y la Subdirección de Gestión Humana.

87%


PLAN DE ACCION 2012

GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO

FRANCISCO BELTRAN PEÑUELA

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Aplicación de la

normatividad

existente en

materia de control

disciplinario

100% 1Tramitar oportunamente el 100% de las

investigaciones diciplinarias abiertas50% Investigaciones discplinarias

Número de expedientes

tramitados / Número de

expedientes abiertos totales

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 93%

2Gestionar el 100% de las quejas o

denuncias formuladas30% Trámite de Quejas

Número de quejas tramitadas /

Número de quejas recibidas100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 30%

3

Realizar al menos cinco (5)

capacitaciones en materia disciplinaria.

10%Capacitaciones en materia

disciplinaria

Número de capacitaciones

realizadas5 0 1 0 4 5 80% 8%

4Rendición de Informes a la Oficina de

Control Interno del MIJ 10% Informes elaborados


presentados4 1 0 0 2 4 50% 5%

93%

82,50%

FORMULACIÓN SEGUIMIENTO

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l o

bje

tivo

insti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fre

nte

al

pro

gra

ma)

Indicador


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

Resultado

acumulado

III TRIM

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado

de la meta

(ejecución*%de la

meta)

Avance ponderado

del programa

(avance ponderado

de la meta por peso

% del programa)


Meta anual

100%


GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO

Tramitar oportunamente el 100% de las

investigaciones diciplinarias abiertas

Gestionar el 100% de las quejas o

denuncias formuladas

Realizar al menos cinco (5)

capacitaciones en materia disciplinaria.

Rendición de Informes a la Oficina de

Control Interno del MIJ

FORMULACIÓN


100%

100,00%


A fecha 30 de junio de 2012, contábamos con 69 expedientes abiertos. En el tercer trimestre se emitieron autos de indagación preliminar

así: en julio: doce(12), agosto: trece (13), septiembre: nueve(9),para un total de 34 indagaciones preliminares. Autos de Archivo

Definitivo o fallo: julio: siete (7), agosto: siete (7), septiembre ocho (9). Para un total de 23 autos de archivo o fallo. Quedando a 30 de

septiembre de 2012 de 80 expedientes abiertos.

Dentro de periodo de julio a septiembre se recibieron 34 quejas, de las cuales se desprendieron 34 aperturas de indagación preliminar.

Para un total de quejas recibidas desde el 1º. De enero a la fecha de 77.

De las cuales encontramos 92 aperturas de indagación preliminar a 30 de septiembre de 2012.

La primera capacitación se realizó de manera virtual y se relacionó con Ley 734 de 202; la segunda capacitación se realizó en abril de

manera presencial en materia de la Ley 1010 de 2006, y derecho de petición dirigida a Directores, Coordinadores y diferentes

dependencias del MIJ. En junio se realizó chat a funcionarios y contratistas sobre inquietudes en materia disciplinaria. En agosto se

realizó capacitación presencial en materia disciplinaria, para un total de 4 capacitaciones

El primer informe se remitió a la Oficina de Control Interno con comunicación MEM12-0003282-GCD-4001 del 9 de abril de 2012. El

segundo informe se remitió mediante comunicación MEM12-0007662-GCD-4001-en fecha 4 de julio de 2012.

SEGUIMIENTO



93%

OFICINA DE CONTROL INTERNO

CLAUDIA PATRICIA DIAZ CARRILLO (HASTA 19-06-12) GLORIA INES MUÑOZ PARADA (A PARTIR DEL 20 DE JUNIO)

CantidadProyecto de

Inversión asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Evaluación del

Sistema de Control

Interno

80% 1 Realizar auditorías 40%Auditorías Independientes y de

calidad

Sumatoria de auditorías

realizadas34 2 1 11 29 34 85% 34% 64%

2Evaluar los Planes de Mejoramiento

vigentes40%

Evaluación de planes de

mejoramiento

Sumatoria de planes de

mejoramiento evaluados16 2 5 0 13 16 81% 33%

3 Aplicación del autocontrol 10% Campañas realizadasSemuatoria de campañas

realizadas5 0 0 0 3 5 60% 6%

4Rendición de informes de ley a órganos

de control10% Entrega de informes de ley


entregados 62 23 0 0 48 62 77% 8%

80%

2

Contribuir al

aumento de los

niveles de

transparencia en

los procesos de

gestión

administrativa

20% 1

Diseño y aplicación de una guía

metodológica para la adopción de

Planes de Mejoramiento en la gestión

administrativa para el Ministerio del

Interior y entidades vinculadas y

adscritas

50%Guía para adopción de planes de

mejoramiento elaboradaGuía elaborada 1 0 0 1 1 1 100% 50% 10%

2


para la adopción de Planes de

Mejoramiento en la gestión



adscritas

50%

Funcionarios del Ministerio y

entidades del sector capacitados en

la guìa de planes de mejoramiento

Jornada de capacitación

realizada1 0 0 0 0 1 0% 0%

50%

50,66%


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma (

fren

te a

l

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual

de l

a

meta

(fr

en

te a

l

pro

gra

ma)

Meta anual III TRIM

Resultado

Esperado

Resultado

esperado


acumulado /

resultado esperado)

Avance ponderado de

la meta (ejecución*%

de la meta)


programa (avance


por peso % del

programa)

100%

Indicador


AVANCE esperado (CANTIDAD

ABSOLUTA)


100%

100,00% Avance General del Plan de Acción 74%

OFICINA DE CONTROL INTERNO

CLAUDIA PATRICIA DIAZ CARRILLO (HASTA 19-06-12) GLORIA INES MUÑOZ PARADA (A PARTIR DEL 20 DE JUNIO)

Realizar auditorías

Evaluar los Planes de Mejoramiento

vigentes

Aplicación del autocontrol

Rendición de informes de ley a órganos

de control

Diseño y aplicación de una guía

metodológica para la adopción de

Planes de Mejoramiento en la gestión



adscritas


para la adopción de Planes de

Mejoramiento en la gestión



adscritas

FORMULACION


100%

100%

100,00%


En el periodo Julio a sept de 2012 se realizaron 14 auditorias . En total de Enero a septiembre de 2012 se han realizado 29 auditorias.Realizar auditorias pendientes en el

segundo semestre de 2012

En el periodo julio a septiembre de 2012 se realizaron 5 seguimientos a planes de mejoramiento. Se reportan adicionalmente 2

seguimientos a plan de mejoramiento con corte a 30 de marzo de 2012 suscritos entre la Contraloria General de la República y El

Ministerio del Interior y el otro con el Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la Democracia que no fueron reportados en el

segundo trimestre de esta vigencia) . En total de Enero a septiembre de 2012 se han realizado 13 informes.

Se adicionó reporte en el mes de

agosto de 2 seguimientos que no se

habían informado en el segundo

trimestre del año

No se presentaron pantallazos de Autocontrol Ninguna

En el periodo de julio a septiembre 48 informes de Ley.

Según el convenio con el PNUD, la entidad contratada Transparencia por Colombia identificó debilidades en la gestión administrativa que

podrían conducir a potenciales situaciones de riesgo por corrupción. Los temas involucrados corresponden a contratación, talento

humano (procesos de selección, hojas de vida), información pública (sistemas de información) y gestión documental (archivos, formatos).

El conjunto de elementos constituyen la guía para que la administración defina acciones de mejora o de prevención, acciones que

conformarán plan de mejoramiento, que se denominará Plan de Prevención en clave de transparencia. Este proceso se realizó en el

Ministerio como prueba piloto, la cual se podrá tomar de referencia en las entidades del sector, dado que la naturaleza de las debilidades

encontradas y el diagnóstico relizado es de áreas transversales.

A partir de la guía para la formulación del plan de mejoramiento preventivo y la respectiva suscripción del plan, se realizarán jornadas con

las áreas involucradas. Los planes que se formulan se denominarán Planes de prevención en clave de transparencia

SEGUIMIENTO



74%

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

MARIA ALEXANDRA PEREZ ALVARADO (HASTA 21-05-12) ADRIANA MAZUERA CHILD (22-05-12 A 12-09-12) ERNESTO CHAMUCERO (DESDE 13-09-12)

Cantidad

Proyecto

de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionami

ento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Formulación de

planes

institucionales y

sectoriales

25% 1

Liderar el seguimiento y consolidación

de los avances del plan estratégico

sectorial, Tableros de Control de

Viceministerios y Tablero de Control de

Autos de la Corte Constitucional

15%Seguimiento a plan estratégico y

tableros de control

Sumatoria de Informes de

seguimiento del plan

estratégico y tableros de

control

6 1 1 1 10 6 100% 15% 21%

2Orientar y acompañar la formulación de

los planes de acción15%

Plan de acción formulado y

consolidado

Número de planes de

acción17 0 0 0 17 17 100% 15%

3Liderar el seguimiento y consolidación

de los avances de los planes de acción20%

Informes de avance del plan de

acción consolidados

Sumatoria de Informes

consolidados4 0 1 0 3 4 75% 15%

4

Orientar la formulación y consolidación

de los avances del plan de desarrollo

administrativo sectorial

10%Plan de Desarrollo Administrativo

Sectorial


avance trimestral4 1 0 0 3 4 75% 7,50%

5

Rendición de informes y seguimiento al

Plan de Mejoramiento de la Contraloría

General de la República

15%

Informes de Contraloría elaborados

(informe anual y seguimientos Plan

Mejoramiento)

Sumatoria de informes de

seguimiento5 1 0 0 4 5 80% 12,00%

6

Liderar la implementación del SIGOB

Ministerial (Se incluye a tres entidades

del sector)

25%Metas del SISMEG operando en el

SIGOB Ministerial

Número de metas

incorporadas en el SIGOB/

Número de metas del

SISMEG programadas

100% 0% 24% 3% 85% 100% 85% 21%

85,82%

2

Gestión de

proyectos y

programas

misionales de

funcionamiento

25% 1 Registro y actualización de proyectos 30% Proyectos viabilizadosSumatoria de proyectos

registrados30 0 4 6 44 30 100% 30% 21%

2 Seguimiento a proyectos de inversión 30%Reportes de seguimiento de

ejecución de proyectos

Sumatoria de reportes

generados12 6 12 50% 15%

100%


Meta anual

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado

del

programa

(avance

ponderado de

la meta por

peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

Resultado

acumulado

III TRIM

FORMULACION

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tuc

ion

al)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual d

e la

meta

(fr

en

te a

l p

rog

ram

a)

Cantidad

Proyecto

de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionami

ento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.Nombre del indicador Fórmula de cálculo

Meta anual

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado

del

programa

(avance

ponderado de

la meta por

peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

Resultado

acumulado

III TRIM

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tuc

ion

al)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual d

e la

meta

(fr

en

te a

l p

rog

ram

a)

3Formulación y seguimiento programas

misionales de funcionamiento40%

Programas Misionales de

funcionamiento viabilizados

Sumatoria de viabilidades

expedidas7 1 4 3 24 7 100% 40%

85%

3

Apoyar la gestión

presupuestal del

MIJ y del sector

25% 1Liderar la programación y seguimiento

presupuestal del MI y del sector20% Marco de Gastos de Mediano Plazo

Documento de marco de

gastos de mediano plazo

formulado

1 0 0 0 1 1 100% 20% 25,00%

2Seguimiento a la ejecución presupuestal

del MI y del sector20% Seguimiento presupuestal

Número de informes de

seguimiento12 4 5 4 19 12 100% 20,00%

3Gestionar las modificaciones

presupuestales solicitadas del MI30%

Gestión de Modificaciones

presupuestales

Número de actos

administrativos de

modificación presupuestal /

Número de solicitudes de

modificación presupuestal

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 30,00%

4Gestionar la autorización de vigencias

futuras en el MI15% Gestión Vigencia Futuras

Número de Vigencias

Futuras

Trámitadas/Número de

Solicitudes de Vigencia

Futura

100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 15%

5Apoyar la viabilización de vigencias

futuras del sector15%

Gestión Viabilidad vigencia futura

del sector

Número de viabilidades

trámitadas/Número de

solicitudes

100% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 15,00%

100,00%

4

Mejoramiento

continuo del

Sistema Integrado

de Gestión

Institucional

25% 1

Revisión por la Dirección sobre el

estado del Sistema Integrado de Gestión

Institucional

10%Avance en la Revisión por la

Dirección


porcentuales de las

actividades

100% 0% 0% 0% 100% 100% 100% 10% 16,50%

2

Atender las solicitudes de elaboración,

modificación y/o eliminación de

documentos del Sistema Integrado de

Gestión Institucional

15%

Solicitudes de elaboración,


documentos trámitadas

No de solicitudes de

elaboración, modificación

y/o eliminación de

documentos

trámitadas/No. de

solicitudes recibidas

70% 133% 100% 200% 95% 70% 100% 15%

3Actualización y seguimiento al mapa de

riesgo10%

Riesgos actualizados con

seguimiento


seguimiento de mapa de

riesgo

2 0 2 0% 0%

100%

100%

Cantidad

Proyecto

de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionami

ento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.Nombre del indicador Fórmula de cálculo

Meta anual

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%d

e la meta)

Avance

ponderado

del

programa

(avance

ponderado de

la meta por

peso % del

programa)


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

Resultado

acumulado

III TRIM

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tuc

ion

al)

No

. D

e m

eta


Peso

po

rcen

tual d

e la

meta

(fr

en

te a

l p

rog

ram

a)

4Consolidar el seguimiento de la

conformidad del Producto y/o Servicio10%

Informe de la conformidad del

Producto y/o servicio consolidadoSumatoria de Informes 4 2 1 1 4 4 100% 10%

5

Coordinar la planificación y seguimiento

de las políticas de Calidad, MECI y

Rediseños Organizacionales del

SISTEDA de la Entidad y del Sector

10%Metas de PDA desarrolladas y con

seguimiento

Sumatoria de Plan e

Informes de seguimiento5 1 0 0 3 5 60% 6%

6


de la Auditoría Externa de Seguimiento

para la actualización de la certificación

de calidad.

10%Informe de seguimiento de auditoría

externaInforme de auditoría 1 0 0 0 1 1 100% 10%

7


de la Auditoría Externa de recertificación

o renovación de la certificación de

calidad

10% Certificado de calidad actualizado Certificado otorgado 1 0 0 0 0 1 0% 0%

8

Contextualizar el contenido del Sistema

Integrado de Gestión Institucional 10% Capacitaciones realizadasNúmero de capacitaciones

realizadas1 0 0 0 0 1 0% 0%

9

Fortalecer la Sensibilización y

apropiación del S.G.C. a la Alta

Dirección de las Entidades del Sector

Administrativo del Interior 10%

Jornada de capacitación sectorial

sobre el SGC

Jornada de capacitación

1 0 1 0 1 1 100% 10%

10

Liderar la formulación de un Plan de

Gestión Ambiental en el Ministerio del

Interior y en las Entidades del Sector

Administrativo del Interior 5%

Documento de lineamientos

elaborado y socializado

Lineamientos elaborados y

socializados

1 1 0 0 1 1 100% 5%

66,00%

80,22% 84%

100%


OFICINA ASESORA DE PLANEACION

MARIA ALEXANDRA PEREZ ALVARADO (HASTA 21-05-12) ADRIANA MAZUERA CHILD (22-05-12 A 12-09-12) ERNESTO CHAMUCERO (DESDE 13-09-12)


de los avances del plan estratégico

sectorial, Tableros de Control de

Viceministerios y Tablero de Control de

Autos de la Corte Constitucional

Orientar y acompañar la formulación de

los planes de acción


de los avances de los planes de acción

Orientar la formulación y consolidación

de los avances del plan de desarrollo

administrativo sectorial

Rendición de informes y seguimiento al

Plan de Mejoramiento de la Contraloría

General de la República

Liderar la implementación del SIGOB

Ministerial (Se incluye a tres entidades

del sector)

Registro y actualización de proyectos

Seguimiento a proyectos de inversión

100%

FORMULACION



Durante el tercer trimestre se han elaborado tres (3) informes: 1 en julio , 1 en agosto y 1 en septiembre. En total durante el año se han

elaborado 10 informes

Durante el mes de enero se formularon los planes de acciòn de 16 dependencias, exceptuando la Oficina de Información Pública. Fueron

consolidados y publicados en la pàgina web dando cumplimiento a la normatividad existente sobre antitrámites META CUMPLIDA

Durante los meses de enero y febrero, se consolidó el informe final de los planes de acción de la vigencia 2011. El 25 de mayo se culminó

la consolidación de los informes de avance del primer trimestre y se publicó en la página web. El informe correspondiente al segundo

trimestre, se terminó de consolidar en los primeros días del mes de agosto

En febrero se publicó el informe final del PDA 2011 y el 6 de junio se publicó el informe de avance del plan de desarrollo administrativo del

primer trimestre de 2012. En el mes de julio se consolidó y publicó el informe de avance del Plan correspondiente al segundo trimestre del

año.

2 informes presentados en enero, y 1 en abril : 1) Con Memorando MI-OAP-1100-38 del 24 de enero de 2012, se envió el informe

consolidado de los formatos F4 ,F6 , F8.5, F11 y F37 correspondientes a la Oficina Asesora de Planeación.

2) Con memorando MI-OAP-1100-303, se envió a control interno el informe de seguimiento al plan de mejoramiento CGR con corte a 31

de Diciembre de 2011. 3) El 10 de abril se remitió el avance del plan de mejoramiento correspondiente al primer trimestre de 2012. 4) El 5

de julio se remitió el avance del plan de mejoramiento correspondiente al segundo trimestre de 2012

A diciembre 2011 se dejaron incorporadas 18 metas de 20 que se habían programado. Para el 2012 se tiene previsto tener incorporadas

en total 34 metas, es decir 16 metas en el 2012. En enero se incorporó la meta "Traslado de Esquemas de protección". en abril

"Kumpanias fortalecidas en sus valores", en agosto 8: Conformación bancadas, creación comisiones deptales de ordenamiento territorial,

proyectos contratos plan, casa del alcalde y del gobernador, seguridad y convivencia en estadios, apoyo a comunidades negras en

proyectos de regalias, observatorio de políticas públicas y discriminación, plan atención y seguimiento afectación seguridad y convivencia

ciudadana, Y en septiembre: Implementación de 5 acuerdos en territorios de hidrocarburos.

Proyectos actualizados para ajuste al Decreto de liquidación 2012 a marzo 13: 10 del Ministerio del interior y 3 de las entidades del Sector.

Entre abril y junio se registraron 21 proyectos de actualización 2012 y registro 2013: 17 del Ministerio y 4 del sector. Entre julio y

septiembre se registraron 10 proyectos de actualización 2012 y registro 2013: 5 del Ministerio y 5 del sector.

9 informes: 1) En enero de 2012 se realizó el seguimiento de los proyectos de inversión a diciembre 31 de 2011 en el sistema SPI, 2) En

febrero con corte a enero de 2012, 3) En marzo con corte a febrero de 2012, 4) en abril con corte a marzo de 2012, 5) en mayo con corte

a abril de 2012, 6) en junio con corte a mayo de 2012, 7) en julio con corte a junio, 8) en agosto con corte a julio y 9) en septiembre con

corte a agosto.





Formulación y seguimiento programas

misionales de funcionamiento

Liderar la programación y seguimiento

presupuestal del MI y del sector

Seguimiento a la ejecución presupuestal

del MI y del sector

Gestionar las modificaciones

presupuestales solicitadas del MI

Gestionar la autorización de vigencias

futuras en el MI

Apoyar la viabilización de vigencias

futuras del sector

Revisión por la Dirección sobre el

estado del Sistema Integrado de Gestión

Institucional

Atender las solicitudes de elaboración,


documentos del Sistema Integrado de

Gestión Institucional

Actualización y seguimiento al mapa de

riesgo

100%

100%





Durante el primer trimestre se emitieron 12 viabilidades técnicas. En el segundo trimestre se emitieron 4 y en el tercer trimestre se

emitieron 8 para un total de enero a septiembre de 24 viabilidades

El 26 de marzo fue cargado en el SIIF el anteproyecto de presupuesto 2013 del Ministerio del Interior y enviado por correo electrónico al

MHCP los formularios solicitados como soporte del mismo . Se consolidó el anteproyecto de ppto 2013 de las entidades del sector.

Se ha ejercido control efectivo sobre los niveles de ejecución presupuestal tanto en el MI como en el sector, a traves de compromisos

establecidos con los responsables en los comités de seguimiento. Se han preparado 12 informes de seguimiento entre aJulio a

septiembre de 2012.

Modificaciones presupuestales mediante resolución, se tramitaron de la siguiente forma: en julio 3, en agosto 2 y en septiembre 1, para un

total de 6.

En los meses de julio y agosto no se tramitaron solicitudes de vigencias futuras. En el mes de septiembre se tramitaron once(11)

solicitudes de vigencias futuras.

En los meses de julio y agosto no se recibieron solicitudes de vigencias futuras del sector. En septiembre se tramitó una vigencia futura

de la UNP para arrendamiento de vehículos corrientes y blindados. En total se tramitó una (1) solicitud.

Se presentó informe de Revisiòn por la Direcciòn ante el Comitè de Gerencia celebrado el 12 de marzo de 2012 y se preparó Acta donde

se evidencia esta situaciòn la cual esta publicada en la pagina web de la Entidad. Se envió mediante Memorando Número 5001 del 11 de

Mayo los planes de mejoramiento a la Oficina de Control Interno para su respectivo seguimiento. META CUMPLIDA

Demora en el envìo de la información por

parte de las dependencias, incluso

Reiteraciòn de solicitud de

la información previamente

solicitada

En el tercer trimestre se recibieron 10 solicitudes y se atendieron 12, incluidas 2 que habían quedado pendientes en el trimestre anterior.

Se realizó orientación, capacitación y se solicitó el seguimiento a los riesgos, se encuentran aprobados y socializados 30 de 31 mapas por

parte del grupo de mejoramiento continuo los cuales estan publicados en la pagina Web de la Entidad, se realizaron los respectivos

informes con corte a 31 de diciembre de 2011 y a 30 de junio de 2012. falta su firma para publicarlos en la pagina Web

Demora en el envio de la información,

Reiteraciones de solicitud

de la información para

cumplir con el reporte del

semestre.


Consolidar el seguimiento de la

conformidad del Producto y/o Servicio


de las políticas de Calidad, MECI y

Rediseños Organizacionales del

SISTEDA de la Entidad y del Sector


de la Auditoría Externa de Seguimiento

para la actualización de la certificación

de calidad.


de la Auditoría Externa de recertificación

o renovación de la certificación de

calidad

Contextualizar el contenido del Sistema

Integrado de Gestión Institucional

Fortalecer la Sensibilización y

apropiación del S.G.C. a la Alta

Dirección de las Entidades del Sector

Administrativo del Interior

Liderar la formulación de un Plan de

Gestión Ambiental en el Ministerio del

Interior y en las Entidades del Sector

Administrativo del Interior

100%

100,00%





Se ha logrado la meta de realizar 4 seguimiento a la conformidad del producto y/o servicio, de lo cual se cuenta con cuatro informes que

serán públicados en la página web de la entidad. Queda pendiente el informe del proceso de formulación y adopción de políticas.

Demora en el envìo de la información por

parte de los procesos

El seguimiento al Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo correspondiente al cuarto trimestre de 2011, formulación del plan de

desarrollo administrativo 2012, primer y segundo trimestre de 2012, se encuentra consolidado en el respectivo documento y el

correspondiente al tercer trimestre de 2012 se consolidará en el mes de octubre (polìticas II y V)

Demora en la entrega de información del

seguimiento al PDA

Reiteración de la

información

Se planificó y realizó la auditoría de seguimiento a la conformidad del SGC, tal como consta en el contrato 128 de 2012, la lista de

asistentes de reunión de apertura y cierre del 20 y 21 de marzo de 2012 y se realizo el informe final de dicha auditoría. META CUMPLIDA

El proceso de contratación de la auditoria de recertificación se encuentra en curso, se realizó evaluación técnica de las ofertas

presentadas, hacia el 3 de noviembre de 2012 se debe estar perfeccionando el contrato con el organismo seleccionado.

Se realizaron 20 eventos de capacitación, quedando pendiente un grupo de la Dirección de Gobierno y Gestión Territorial, esta

capacitación será realizada en el mes de octubre, en octubre se cumplirá la meta completamente.

Por la disponibilidad del tiempo de las

oficinas para recibir la capacitación, se

decidio realizar 21 capacitaciones en total.

La Capacitación se realizó el día 15 de Agosto en las instalaciones del Ministerio del Interior, Salón Luis Carlos Galán

Se cuenta con la Guía de lineamientos para la Gestión Ambiental desde el primero de julio, esta fue socializada a los interesados el 26 de

Julio.

OFICINA DE INFORMACION PUBLICA

SANTIAGO MORALES

Cantidad Proyecto de Inversión asociado

Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Mejoramiento de la

Infraestructura de

Tecnologías de la

Información y las

Comunicaciones

(Tic's)

20% 1

Fortalecer la plataforma tecnológica de

la entidad, con el fin de lograr el

cubrimiento de las necesidades de

automatización de procesos y sistemas

de

información, que permitan incrementar la

productividad y calidad de los

proyectos

40%Plataforma tecnológica

implementada

Sumatoria de los Avances

Porcentuales de las

Actividades

100%

SIST-ACTUALIZACIÓN

,MEJORAMIENTO Y SOPORTE A

LA PLATAFORMA TECNOLOGICA

DEL MINISTERIO DE INTERIOR

BOGOTA

500.000.000 0% 0% 0% 60% 100% 60% 24% 10%

2

Analisis, diseño e implementación del

sistema de información pública del

interior

40%Sistema de Información en

funcionamiento


las actividades

programadas

90% 0% 0% 0% 40% 90% 44% 18%

3Proceso Contractual para fortalecimiento

de plataforma tecnológica20% Contratos suscritos Sumatoria de Contratos

suscritos

3 0 0 0 1 3 43% 9%

50%

2

Administración de

la infraestructura

tecnológica

20% 1

Recursos computacionales en

funcionamiento (Pcs. Portátiles,

impresoras, escaners, videobeams)

40%Solicitudes resueltas dentro de los

niveles de servicio

Número de servicios de

soporte técnico resueltos

dentro de los niveles de

servicio/Número de

servicios de soporte

técnico solicitados a la OIP

80% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 40% 20%

2

Administrar, mantener y brindar soporte

a los servicios de la red (internet, correo

electrónico, usuarios red corporativa)

40%Mantenimiento de Cuentas de Red

Lan

Número de

mantenimientos de

cuentas LAN

realizados/Número de

mantenimientos de

cuentas LAN solicitados a

la OIP

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 40%

AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)

100%

Indicador


Nombre del indicador

Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te

al

pro

gra

ma)

Meta anual III TRIM

Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado de

la meta

(ejecución*%de la

meta)


programa (avance


por peso % del

programa)

Fórmula de cálculo

No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta



Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)Indicador



Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te

al

pro

gra

ma)

Meta anual III TRIM

Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado de

la meta

(ejecución*%de la

meta)


programa (avance


por peso % del

programa)


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


3

Servicios contratados de: soporte

técnico, mantenimientos UPS, internet,

antivirus

20% Contratos suscritosSumatoria de contratos

celebrados7 1 1 3 9 7 100% 20%

100%

3

Administación de

los Sistemas de

Información y

Portales Web

20% 1Administrar, mantener y brindar soporte

a la plataforma SIGOB40% Mantenimiento de Cuentas de Sigob

(Número de

mantenimientos y soportes

SIGOB atendidos/Número

de mantenimientos y

soportes SIGOB

solicitados a la OIP

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 40% 19%

2


a los Sistemas de Información, Portales

Web y bases de datos

40%Disponibilidad de los sistemas de

información y Portales Web

(horas de disponibilidad de

los sistemas de

información, portales web

y bases de datos/horas al

mes)*100

90% 100% 100% 100% 100% 90% 100% 40%

3

Cumplir con el 60% del Nivel Inicial del

Manual de Implementación de la

Estrategia de Gobierno en Línea Versión

3.0 en el Sector del Interior

20%

Nivel Inicial Manual de

Implementación de Gobierno en

Línea

Verificación de criterios

incluidos en el Nivel60% 7% 7% 8% 52% 60% 87% 17%

97%

4

Fortalecimiento de

la participación

ciudadana y de las

comunicaciones

interna y externa

en el Ministerio

20% 1

Diseñar e implementar mecanismos de

participación ciudadana (foros, chat y

encuesta)

50%Chats, foros y encuestas realizados

(4 de cada uno)

Sumatoria de mecanismos

de participación ciudadana

habilitados

12 0 0 0 0 12 4% 2% 10%

2


comunicación interna (boletin

informativo, cartelera y periódico virtual)

50%Mecanismos de comunicación

interna implementados

Sumatoria de mecanismos

de comunicación interna

implementados

3 1 0 0 3 3 100% 50%

52%

5

Estructurar y

Desarrollar el

Servicio al

Ciudadano en el

Ministerio del

Interior

20% 1Organizar la infraestructura y grupo para

la atención al ciudadano20%

Avance en la puesta en

funcionamiento del Centro de

Atención de Servicio al Ciudadano


porcentuales de las

actividades

100% 0% 17% 0% 82% 100% 82% 16% 15%

100%

100%

100%


Programa Misional

de Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)Indicador



Peso

po

rcen

tual

de l

a m

eta

(fr

en

te

al

pro

gra

ma)

Meta anual III TRIM

Resultado

acumulado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance ponderado de

la meta

(ejecución*%de la

meta)


programa (avance


por peso % del

programa)


No

. d

el

pro

gra

ma

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual

del

pro

gra

ma

(fre

nte

al

ob

jeti

vo

in

sti

tucio

nal)

No

. D

e m

eta


2

Atención de Quejas, Reclamos y

Sugerencias en los tiempos establecidos

por la norma.20%

Quejas, reclamos y sugerencias

atendidas

Número de quejas,

reclamos y sugerencias

atendidas/ Número de

quejas, reclamos y

sugerencias recibidas

100% 0 100% 100% 100% 100% 100% 100% 20%

3Trámites y Servicios del Ministerio del

Interior mejorados20%

Avance en el desarrollo de las

actividades para mejoramiento de

los tramites y servicios del MI


porcentuales de las


100% 0 4% 4% 5% 78% 100% 78% 16%

4Construcción y socialización de

información institucional sectorial15%

Avance en la elaboración y

Información sectorial e institucional

elaborada y socializada

(Actividades Realizadas /

actividades Planficadas)

por 100

100% 0 30% 10% 2% 45% 100% 45% 7%

5Fortalecer la cultura al ciudadano entre

los servidores del Ministerio15%

Servidores públicos capacitados en

Cultura de Servicio al Ciudadano

Número de servidores

públicos capacitados 200 0 0 6 138 144 200 72% 11%

6Implementar canales de Comunicación

Chat, Fax, 01800,correo electrónico

para atención al ciudadano.

10%Canales de comunicación para

atención al ciudadano

implementados y funcionando

Reportes de utilización de

canales de comunicación4 0 0 0 0 3 4 78% 8%

77%

76,06% 75%

100%

100,00% Avance General

OFICINA DE INFORMACION PUBLICA

Fortalecer la plataforma tecnológica de

la entidad, con el fin de lograr el

cubrimiento de las necesidades de

automatización de procesos y sistemas

de

información, que permitan incrementar la

productividad y calidad de los

proyectos

Analisis, diseño e implementación del

sistema de información pública del

interior

Proceso Contractual para fortalecimiento

de plataforma tecnológica

Recursos computacionales en

funcionamiento (Pcs. Portátiles,

impresoras, escaners, videobeams)


a los servicios de la red (internet, correo

electrónico, usuarios red corporativa)

100%



Se firmó el Contrato Interadministrativo con la ETB en el mes de septiembre de 2012. Se está a la espera que esta entidad remita el

anexo de responsabilidad extracontractual para poder dar inicio a la ejecución del convenio. Se estima en el mes de noviembre de 2012

efectuar las configuraciones básicas de los equipos.

500.000.000 68.600.000 7.300.000

Los estudios previos fueron elaborados y remitidos a la Subdirección de Gestión Contractual el 15 de agosto de 2012. Los prepliegos

fueron publicados en el portal de contratación el 27 de septiembre de 2012

Se están gestionando los recursos para efectuar las contrataciones pendientes.

El grupo se sistemas viene atendiendo los servicios de soporte técnico de manera oportuna. Se ha efectuado mantenimiento a los

equipos según obligaciones postcontractuales. Durante el trimestre fueron atendidos en su totalidad las 429 solicitudes de soporte

técnico.

Se crearon 30 cuentas de red durante el trimestre y se gestionaron tanto ingresos como retiros en los buzones de correo.

OAP. Para el reporte

acumulado con corte a

septiembre, se corrigió la

formula dado que en el primer

trimestre se reportó avance

porcentual sin las dos

variables de la fórmula de

cálculo. Se tomó sumatoria

desde junio




Servicios contratados de: soporte

técnico, mantenimientos UPS, internet,

antivirus


a la plataforma SIGOB


a los Sistemas de Información, Portales

Web y bases de datos

Cumplir con el 60% del Nivel Inicial del

Manual de Implementación de la

Estrategia de Gobierno en Línea Versión

3.0 en el Sector del Interior


participación ciudadana (foros, chat y

encuesta)


comunicación interna (boletin

informativo, cartelera y periódico virtual)

Organizar la infraestructura y grupo para

la atención al ciudadano

100%

100%

100%




Entre enero y septiembre de 2012 se han suscrito 9 contratos así: Contrato de Nómina, PCT, Buzones de correo electrónico (Contrato

107 de 2012), Antivirus (Contrato M 264 de 2012), 2 contratos de Mantenimiento de UPS (Contratos M 131 y M 257 de 2012) y tres

contratos de enlaces a internet (Contrato 059, M165 y 209 de 2012)

Se aclara la situación de

contratos suscritos durante

todo el año. Por lo cual se

ajusta resultado en el último

trimestre.

En julio de 2012 se recibió y atendió 121 solicitudes de soporte En agosto de 2012 se recibió y atendió 55 solicitudes de soporte En

septiembre de 2012 se recibió y atendió 67 (creación, capacitación, instalación y desbloqueo de usuarios)

Los sistemas de información y portales Web han estado disponibles para los usuarios 720 horas en el mes de julio, 720 horas en el mes

de agosto y 720 horas en el mes de septiembre de 2012.

Se elaboraron los estudios previos y fueron remitidos a la Subdirección de Gestión Contractual aproximadamente el 15 de agosto de

2012. Los prepliegos se publicaron en el portal de contratación el pasado 27 de septiembre de 2012.

Por recomendación de la Oficina de Control

Interno se debía solicitar aprobación para la

contratación de este sistema al Comité GEL

de la entidad.

Se viene avanzando en la estrucruración del nuevo portal. Con el nuevo portal se van a implementar los mecanismos de foro, chat y

encuestas

En este trimestre se lanzó el periódico virtual el 4 de julio, el cual se produce un ejemplar por semana. Igualmente cada semana se están

actualizando las carteleras y se están utilizando los correos electrónicos de Gestión Humana como mecanismos de comunicación, como

tambien los boletines. Se realizó una encuesta con los funcionarios y contratistas, donde se pudo medir cómo está la comunicación

interna en el Ministerio del Interior. Se adelantó en el mes de septiembre un sondeo a funcionarios y contratistas sobre la percepción de la

efectividad de la comunicación interna, considerándose con mejor resultado el correo electrónico con un 86% y frente al periódico virtual

un 72% META CUMPLIDA

El Grupo de Servicio al Ciudadano fue creado mediante resolución 529 de 2012, el Grupo de Servicio al Ciudadano, adscrito a la Oficina

de Informaciòn del Interior. A septiembre se cuenta con 5 funcionarios (incluido Coordinador) quedando pendiente la asignación de un

funcionario para completar el grupo de 6 personas. Frente al sitio, se prevé disponer de él en el mes de diciembre de 2012

A la fecha no se cuenta con la disponibilidad

presupuestal para la dotación de puestos de

trabajo.

Solicitud de traslado

presupuestal al Ministerio de

Hacienda


Atención de Quejas, Reclamos y

Sugerencias en los tiempos establecidos

por la norma.

Trámites y Servicios del Ministerio del

Interior mejorados

Construcción y socialización de

información institucional sectorial

Fortalecer la cultura al ciudadano entre

los servidores del Ministerio

Implementar canales de Comunicación

Chat, Fax, 01800,correo electrónico

para atención al ciudadano.

100%

100,00%




Tercer Trimestre: En julio se atendieron 126 correos (85 peticiones, 7 quejas, 0 reclamos, 6 denuncias, 0 sugerencias, 27 comentarios, 1

tutela y 0 conceptos), de los cuales 83 fueron atendidos o enviados a las dependencias o instituciones y 33 no ameritaron respuesta. En

agosto se recibieron 135 correos (100 peticiones, 0 quejas, 2 reclamos, 6 denuncias, 0 sugerencias, 26 comentarios, 1 tutela y 0

conceptos), de los cuales 108 fueron atendidos o enviados a las dependencias o instituciones y 27 no ameritaron respuesta. En

septiembre se recibieron 124 correos (76 peticiones 6 quejas, 0 reclamos, 5 denuncias, 35 comentarios, 0 tutelas y 2 conceptos), de los

cuales 92 fueron atendidos o enviados a las dependencias o instituciones y 32 no ameritaron respuesta. En total en el trimestre se

recibieron 385 correos (261 peticiones, 13 quejas, 2 reclamos, 17 denuncias, 0 sugerencias, 88 comentarios, 2 tutelas y 2 conceptos), de

los cuales 283 fueron atendidos o enviados a las dependencias o instituciones y 92 no ameritaron respuesta.

Tercer Trimestre: Respecto a las actividades descritas en el cuadro anterior, el peso total de esta actividad es del 35%.que se ha dividido

en cuatro partes: Primera actividad (Sistema Indigenas) 7% de la cual se ha avanzado en un 5% aproximadamente con el contrato 158

de 2012, se estan definiendo los casos de uso que estaran listos para el 30 de septiembre. Segunda Actividad. (Camara de Comercio

ONG) tiene un peso del 3% la cual se ha cumplido en su totalidad, luego el avence es del 3% dandose por cumplida puesto se hizo

entrega de los expedientes a la camara de comercio.. Tercera actividad. Propuesta Normativa. (eliminaciòn Pago de Certificado

Entidades Religionas No Catolicas) tiene un peso del 7% Se elaboró propuesta de proyecto normativo , falta aval del Ministerio de

Hacienda el avance es del 5%; Cuarta Actividad, Punto de Atención. tiene un peso (10%), La Subdirección Administrativa y Financiera

elaboro estudios previos que se encuentran en la Subdirecciòn Contractual, para adelantar el proceso de contratación, el cual se esta

desarrollando, posiblemente esta actividad estará finalizada en el mes de diciembre el avance es del 4 %, y en la cuarta actividad (

Sistema Automatizaciòn de Consulta Previa (tiene un peso del 8%), el cual esta próximo a terminar, luego el avance es del 6%., a la

Fecha no fue posible actualizarlas. En total se ha avanzadoen el 20%. del 35% planificado. En el Periodo Julio a Septiembre se reviso

base legal y procedimientos, actualizó y publicó en el SUIT y en el Portal del Estado Colombiano www.gobiernoenlinea.gov.co, Tercer

Trimestre: : Se programó capacitar a 300 personas, se han realizado 10 jornadas, cinco del del 3 y 7 de septiembre y las restantes entre

el 17 y el 21 de septiembre de 2012, en total se ha capacitado 144 servidores públicos durante los meses de agosto y septiembre..

Se finalizó la identificación de la información requerida de conformidad con el PNSC, Nombre de la Dependencias, Caracterización de los

clientes o usuarios, Estructura, Funciones de la dependencia, Funciones de los Grupos de Trabajo, etc. El Portafolio de servicios tiene

un avance del 55% de sus actividades, las demás dependencias estan muy proximas a finalizar, y una vez se finalice la tarea completa se

iniciará la etapa de divulgación del portafolio tanto en el interior como en otras entidades del sector.

Se han realizado 10 jornadas. Las primeras 5 capacitaciones se realizaron entre el 3 y 7 de septiembre y las restantes entre el 17 y el 21

de septiembre de 2012. Es de anotar que los integrantes del Grupo de Servicio al Ciudadano recibieron la capacitación el jueves 30 de

agosto de 2012, como prueba piloto. En total se ha capacitado 144 servidores públicos durante los meses de agosto y septiembre

Durante el primer trimestre se puso en funcionamiento 3 de los canales de comunicación previstos para acercar al ciudadano: Correo

electrónico [email protected], fax y linea 018000 910403. Mediate estos canales el Grupo se Servicio al Ciudadano

atendió 385 peticiones, es decir: 261 peticiones, dos reclamos, 17 denuncias, cero (0) sugerencias, 88 comentarios, dos (2) tutelas, y dos

(2) conceptos.

75%

OFICINA ASESORA JURÍDICA

ALFONSO CAJIAO CABRERA

Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.

1

Atención de

asuntos religiosos y

entidades

extranjeras sin

ánimo de lucro

33% 1

Tramitar todas las solicitudes de

personerías jurídicas para asuntos

religiosos

50%Gestión de personerías jurídicas

para asuntos religiosos


personerías jurídicas

tramitadas / Número de

solicitudes de personerías

jurídicas recibidas

100% 62% 122% 112% 98% 100% 98% 49% 33%

2


inscripciones de entidades extranjeras y

demás solicitudes allegadas referentes

al tema

50% Inscripción de entidades extranjeras


inscripción de entidades

extranjeras y solicitudes

sobre el tema tramitadas /


inscripción de entidades

extranjeras y solicitudes

sobre el tema recibidas

100% NA NA NA 100% 100% 100% 50%

99%

2

Atender a todas las

dependencias del

Ministerio del

Interior, al sector

de Interior, a las

Ramas Legislativa

y Judicial, órganos

de control, a las

33% 1

Gestionar la elaboración y/o revisión de

actos administrativos

50%Elaboración y revisión de actos

administrativos

Número de proyectos de

acto administrativo

elaborados y/o revisados /

Número de proyectos de

acto administrativo

requeridos.

100% 98% 98% 98% 98% 100% 98% 49% 33%

2

Gestionar la respuesta a los derechos

de petición, incluido el de consulta al

Consejo de Estado, que no

correspondan a otros grupos,

dependencias o entidades del Estado.

50%Respuesta a derechos de petición

y/o solicitudes

Número de derechos de

petición y/o solicitudes

elaborados / Número de

derechos de petición y/o

consultas requeridos.

100% 100% 86% 112% 99% 100% 99% 50%

99%100%

100%


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Result

ado

acumul

ado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual d

e la m

eta

(fre

nte

al p

rog

ram

a)


No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajo

Peso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al o

bje

tiv

o

ins

titu

cio

nal)

No

. D

e m

eta


Cantidad

Proyecto de

Inversión

asociado

Programa

Misional de

Funcionamiento

asociado

Otros recursos

de

funcionamiento

Presupuesto

apropiado Ju

lio

Ag

o.

Sep

t.


AVANCE (CANTIDAD

ABSOLUTA)


Result

ado

acumul

ado

Resultado

esperado

Ejecución

(resultado

acumulado /

resultado

esperado)

Avance

ponderado

de la meta

(ejecución*%de

la meta)

Avance

ponderado del

programa

(avance

ponderado de la

meta por peso %

del programa)

Meta anual III TRIM

Peso

po

rcen

tual d

e la m

eta

(fre

nte

al p

rog

ram

a)

No

. d

el p

rog

ram

a

Programa Plan de

trabajoP

eso

Po

rcen

tual d

el

pro

gra

ma (

fre

nte

al o

bje

tiv

o

ins

titu

cio

nal)

No

. D

e m

eta


3

Apoyar los

procesos

contencioso

administrativos del

Ministerio del

Interior

34% 1

Atender todas las demandas en contra

del Ministerio del Interior

35%Atención de demandas contra el


Número de demandas


demandas recibidas

100% 100% 122% 83% 99% 100% 99% 35% 31%

2

Atender las solicitudes de conciliación

35%Gestión de conciliaciones

Número de conciliaciones


conciliaciones recibidas

100% 119% 100% 89% 99% 100% 99% 35%

3

Tramite de sentencias condenatorias

30%Gestión para pago de sentencias

condenatorias

Número de sentencias

condenatorias pagadas/

numero de sentencias

condenatorias allegadas al

Ministerio

100% ############ 0% 0% 0% 75% 100% 75% 23%

92%

95,64%

100%


OFICINA ASESORA JURÍDICA

ALFONSO CAJIAO CABRERA


personerías jurídicas para asuntos

religiosos


inscripciones de entidades extranjeras y

demás solicitudes allegadas referentes

al tema

Gestionar la elaboración y/o revisión de

actos administrativos

Gestionar la respuesta a los derechos

de petición, incluido el de consulta al

Consejo de Estado, que no

correspondan a otros grupos,

dependencias o entidades del Estado.

100%

100%

FORMULACION



Entre julio y septiembre de 2012, se recibieron 277 solicitudes de reconocimiento de personerías jurídicas especiales y extendidas, de las

cuales se tramitaron 268, incluídas 6 solicitudes del período anterior. En julio se recibieron 104 solicitudes y se tramitaron 64; en agosto

se recibieron 106 solicitudes y se tramitaron 129, de las cuales 6 corresponden al trimestre anterior y en septiembre se tramitaron 75 de

67 recibidas. Quedan pendientes por resolver 9 solicitudes, que se tramitarán en el siguiente trimestre, toda vez que el término para

resolver es de 60 días hábiles.

Se aclara que de julio a septiembre no se recibieron solicitudes porque el Decreto 019 de 2012 pasó la competencia a las Cámaras de

Comercio a partir del 1 de marzo de 2012.

Entre los meses de julio y septiembre de 2012 se elaboraron y/o estudiaron 160 proyectos de acto administrativo (decretos, resoluciones,

Directivas y circulares) de 163 requeridos. julio 53 y agosto 59 y septiembre 48; el restante proyecto se encuentra pendiente de estudio.

Entre el 1o de julio y el 30 de septiembre de 2012 se preparó la respuesta a 122 derechos de petición, incluido el de consultas al Consejo

de Estado, quejas, reclamos y sugerencias, de 122 recibidos. En julio 44 de 44 recibidos y en agosto 31 de 36 recibidos y en septiembre

47 de 42 recibidos, sumando cinco que estaban pendientes.

Resultados alcanzados con la actividad Dificultades presentadas Medidas correctivas


SEGUIMIENTO


Atender todas las demandas en contra

del Ministerio del Interior

Atender las solicitudes de conciliación

Tramite de sentencias condenatorias

100%

100,00%


Resultados alcanzados con la actividad Dificultades presentadas Medidas correctivas


En julio se tramitaron 13 demandas de las 15 recibidas, mas las 2 que quedaron del mes de junio, para un total de 15. En agosto se

tramitaron 9 demandas de las 9 recibidas, mas las 2 que quedaron del mes de julio, para un total de 11. En septiembre se tramitaron 5

demandas de las 6 recibidas. Durante los meses de julio, agosto y septiembre se recibieron 30 demandas de las cuales se tramitaron 29.

NOTA: En los periodos en los que no se tramita la totalidad de demandas notificadas, obedece a que algunas de ellas son recibidas en la

entidad en los últimos dias del mes y, por tanto, esas demandas quedan pendientes para tramitar en el siguiente periodo, aclarando que

todas las demandas que se notifican al Ministerio son atendidas dentro de los términos legales.

En los meses de julio, agosto y septiembre se recibieron 60 solicitudes de conciliación. Se tramitaron 58 solicitudes de conciliacion.

En los meses de julio, agosto y septiembre se recibió una solicitud de pago de sentencia, la cual se encuentra en tramite para el

respectivo pago 7.381.943.465 322.270.349 363.207.014

97%


EJECUCION PLAN DE ACCION 2012

DESPACHO MINISTRO Programas Metas % ejecución SECRETARIA GENERAL Programas Metas % ejecución

Oficina Control Interno 2 6 50,66% Subdirección de Infraestructura 3 10 54,10%

Oficina Asesora de Planeación 4 24 80,22% Subdirección de Gestión Humana 2 4 83,89%

Oficina Información Pública5 17 76,06%

Subdirección Administrativa y Financiera4 8 49,87%

Oficina Asesora Jurídica3 7 95,64%

Subdirección de Gestión Contractual3 7 85,10%

14 54 75,65% 12 29 68,24%

VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS Programas Metas % ejecuciónVICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E

IGUALDAD DE DERECHOSProgramas Metas % ejecución

Dirección de Asuntos Legislativos1 6 93,25% Dirección para la Democracia, la Participación

Ciudadana y la Acción Comunal

4 12 42,62%

Dirección de Gobierno y Gestión Territorial

3 14 73,62%

Dirección de Asuntos para Comunidades Negras,

Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras *2 11 28,23%

Subdirección de Seguridad y Convivencia

Ciudadana2 7 86,39%

Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías5 19 69,23%

6 27 84,42% Dirección de Derechos Humanos 5 17 92,57%

Dirección de Consulta Previa ** 2 5 72,89%

18 64 61,11%

PROMEDIO GENERAL

* El porcentaje de avance de la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, corresponde al corte del mes de junio.

* * El porcentaje de avance de la Dirección de Consulta Previa, corresponde al corte del mes de Junio.

70,90%

AVANCE GENERAL DEL PLAN DE ACCION - CORTE A SEPTIEMBRE DE 2012

direcciÓn de asuntos legislativos · proyectos de ley en trámite 15% avance en la elaboración de...

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