Direccin de Anlisis SalarialSubsecretara de Empleo y Salarios

Ministerio de Relaciones Laborales2.011

El Artculo 113 del Cdigo de Trabajo dice: Derecho a la decimacuarta remuneracin.- Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores del servicio domstico .

Se recuerda que si la Empresa, Persona Natural e Institucin de carcter Social, no legaliza el Informe Empresarial sobre la Decimacuarta Remuneracin de acuerdo al cronograma establecido, ser sancionado por su incumplimiento de acuerdo a lo que determinan los Art. 628 y Art. 629 del Cdigo del Trabajo

EMPLEADOR INGRESA INFORMACIN BSICA, TRABAJADORES, DAS

LABORADOS, CARGAS Y UTILIDAD DE LA EMPRESA SISTEMA CALCULA

PARTICIPACIN DE TRABAJADORES

EMPLEADOR INGRESA INFORMACIN PARA DETERMINAR LOS VALORES A

RECIBIR DE LAS DCIMAS REMUNERACIONES

LegalizaDocumentos

En MRL

El Pago de la Decimacuarta Remuneracin debe realizarse hasta el 15 de Marzo para las Regiones Costa e Insular. Para su legalizacin, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentacin indicada al reverso del mismo y realizar va WEB los pasos de este instructivo.El Cronograma de legalizacin se har en funcin del Noveno Dgito del RUC o Cdula de Ciudadana. Ingrese a la pgina www.mrl.gob.ec , luego al link Generar Registros de Salarios en Lnea dentro del mdulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.

INGRESE SU RUC CEDULA

INGRESE EL NUMERO DE FORMULARIO (ESPECIE VALORADA), QUE ADQUIRI EN LAS DEPENDENCIAS DEL MRL

INGRESE PERIODO DE LA DECLARACION

ELIJA EL TIPO DE DECLARACION

Empresa S.A. DESPLIEGA LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

Actualice la informacin del

representante legal

Identifique las principales actividades que realiza la empresa; utilizando las opciones

mltiples

Actualice: Direccin y Telfono

(Ej: 042260984)

Identificar la Regin (SIERRA ORIENTE) (COSTA INSULAR)

Si la empresa tiene hasta 10 trabajadores, puede ingresarlos uno

por uno

Si la empresa tiene ms de 10 trabajadores, siga los pasos para cargar un

archivo al sistema

Esta opcin es slo para registrar Servicio Domstico: No aplica para empresas

Debe indicar los das laborados por el trabajador, del periodo reportado:

Sistema trabaja con 30 das por mes y 360 das el ao

(1-360 das)

Forma de Pago :Pago directo al trabajadorDepsito en el MRLDepsito en Cuenta Bancaria del Trabajador

Por cada trabajador grabamos y luego presionamos AADIR NUEVO

EMPLEADO, hasta terminar el proceso

Se despliega la siguiente pantalla:

Primero Bajamos el Archivo Modelo:

En este Archivo, como indica el ejemplo ingrese a todos los trabajadores con la informacin solicitada:

CEDULA, NOMBRES, APELLIDOS, GENERO ( M o F), OCUPACION (Cargo del Trabajador), DIAS LABORADOS (1-360), TIPO DE PAGO DE LA DECIMACUARTA REMUNERACION (P-pago directo al trabajador; D-depsito en el MRL; A-acreditacin en cuenta bancaria del trabajador) LLENE HASTA AQU (Columna G), SI NO TIENE CASOS ESPECIALES

Casos especiales:

SI TIENE CONTRATO PARCIAL PERMANENTE (solamente marcamos con una X si tenemos un trabajador con este tipo de contrato), DETERMINE EN HORAS LA JORNADA PARCIAL PERMANENTE MES (Solamente llenamos este campo si se escogi X en la casilla anterior: 1-240 hrs.)

Grabe el Archivo en su computadora y luego proceda a subir el archivo plano:

Una vez terminado el proceso de ingresar la nmina de trabajadores, se despliega el Informe para que usted lo revise:

Si la informacin es la correcta ponga aceptar para guardar:

El informe debe ser impreso para que firmen los trabajadores como constancia del pago y, adjunto al formulario y los requisitos solicitados presentarse en el MRL para su legalizacin:

Representante Legal deber firmar al final del Informe

Llenar detalladamente el formulario o especie valorada. La informacin contenida en el formulario es de exclusiva responsabilidad delempleador.

Su presentacin en el MRL es obligatoria y deber estar acompaada de la impresin generada en la pgina web, y los documentos habilitantes.

DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU LEGALIZACION:

Para Persona Jurdica: copia simple del nombramiento, Registro nico de Contribuyentes y cdula de ciudadana del representante legal.Para personas Naturales: copia simple del Registro nico de Contribuyentes y cdula de ciudadana.Instituciones de Carcter Social: copia simple de Registro de Directiva y cdula de ciudadana del representante legal.En caso de patronos de Servicio Domstico: copia simple de cdula de ciudadana.Estos documentos deben constar registrados en los Organismos Correspondientes y cubrir el perodo a legalizar.En el caso de Empresas de Servicios Complementarios anexar el permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al perodo de legalizacin.En el caso de que existan trabajadores con CONTRATO PARCIAL PERMANENTE, anexar copia del contrato registrada en el MRL.

*Anexar copias de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trmite correspondiente

La presentacin de la documentacin se realizar de acuerdo al cronograma que se detalla a continuacin tomando en cuenta el noveno dgito del Registro nico de Contribuyentes (RUC) o Cdula de Ciudadana del Empleador:

Noveno dgito del RUC o Cdula de Ciudadana Fecha de legalizacin

0 21, 22, 23 y 24 de marzo del 20111 25, 28, 29 y 30 de marzo del 20112 31 de marzo, 1, 4 y 5 de abril del 20113 6, 7, 8 y 11 de abril del 20114 12, 13, 14 y 15 de abril del 20115 18, 19, 20 y 21 de abril del 20116 25, 26, 27 y 28 de abril del 20117 29 de abril, 2, 3, 4 de mayo del 20118 5, 6, 9 y 10 de mayo del 20119 11, 12, 13 y 16 de mayo del 2011

Para ms informacin visitar la pgina www.mrl.gob.ec o la direccin http://salarios.mrl.gob.ec o escrIbanos a salarios@mrl.gob.ec, telfonos: Guayaquil (04)2322-156, (04)2322-157, (04)2322-047 y (04)2322947 extensiones: 41100, 41101 y 41300. En Quito (02) 2548-900 extensiones: 21800-21801-21802-21803-21804-21805-21806-21807-21808.