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DIRECTIVA FAP 900-1

Lima,

19 de marzo del 2010

“V A R I O S”

DÉCIMO SEGUNDO CONCURSO“PREMIO A LA CALIDAD E INNOVACIÓN FAP”

Esta Directiva reemplaza a la Directiva FAP 900-1 del 19 de junio del 2009 ysu modificatoria Directiva FAP 900-1A del 21 de julio del 2009.

Párrafo

OBJETO ............................................................................. 1

VIGENCIA .......................................................................... 2

GENERALIDADES .............................................................. 3

FINALIDAD ......................................................................... 4

ALCANCE ........................................................................... 5

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS .......................................... 6

FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS ... 7

RESPONSABILIDADES ....................................................... 8

1.- OBJETO

Establecer las normas y procedimientos para llevar a cabo el DécimoSegundo Concurso denominado “Premio a la Calidad e Innovación FAP(XII PRECAI)”.

2.- VIGENCIA

La presente Directiva entra en vigencia a partir de la fecha de supublicación hasta el 31 de diciembre del 2010.

3.- GENERALIDADES

a.- La Calidad Total es una filosofía, una estrategia y un modelo quebusca la excelencia en los resultados de la organización en suconjunto; es decir, es la forma de hacer bien las cosas para que

MINISTERIO DE DEFENSAFuerza Aérea del Perú

COMANDANCIA GENERAL______________

“AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”

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sirvan como ejemplo y así propiciar una mejora continua.

b.- La implementación de técnicas de calidad total en lasorganizaciones, ha permitido solucionar problemas y satisfacernecesidades importantes, fomentando un círculo virtuoso decreatividad, de innovación y de competitividad en su personal.

c.- Las Instituciones Armadas del país en general y la Fuerza Aérea enparticular, dentro del proceso de modernización del Estado,desarrollan acciones para mejorar los procesos de su organización,con el propósito de brindar servicios de alta calidad.

d.- El Alto Mando de la Institución considera conveniente organizar el“XII PRECAI”, como parte de la estrategia que nos permitacontinuar con la cultura del mejoramiento continuo, para alcanzaruna mayor efectividad en el desarrollo de las actividades propias dela Institución.

e.- La Ordenanza FAP 17-1 vigente establece que para una óptimapreparación y desarrollo de la FAP, se requiere establecer la visión,la misión, las capacidades fundamentales y los objetivosinstitucionales de manera que orienten, en forma armónica eintegral, el accionar permanente de la Institución.

f.- El Concurso “Premio a la Calidad e Innovación FAP”, no es ajeno alaccionar de la Institución, por lo tanto, los trabajos que participanen dicho evento, deben estar orientados a alcanzar y mantener losobjetivos institucionales.

g.- El Personal FAP, gracias a la realización de concursos anteriores,está convencido que es necesario tener en cuenta a la calidad,como herramienta competitiva e instrumento eficaz demejoramiento; y que, con su participación y el apoyo de losComandantes/Directores/Jefes de las UU/DD FAP, es posiblealcanzar los objetivos previstos por el Alto Mando Institucional.

h.- El reglamento de la Condecoración “Medalla al Merito MAG. FAPArmando Revoredo Iglesias“, establece que el conceder dichaCondecoración es la recompensa que la Institución otorga alPersonal FAP por acción distinguida, esfuerzo intelectual, serviciosmeritorios prestados y por esfuerzos deportivos en beneficio de laFuerza Aérea del Perú y que el grado a ser entregado será a juiciodel Consejo de la Condecoración.

4.- FINALIDAD

Difundir el conocimiento y aplicación de la calidad total y elmejoramiento de los procesos en la Fuerza Aérea, promoviendo eincentivando en el Personal FAP la creatividad, investigación ydesarrollo.

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5.- ALCANCE

Al personal de la Fuerza Aérea del Perú.

6.- NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

a.- Consideraciones básicas:

1) Se fomentará la participación del Personal FAP, mediante unadecuado programa de difusión, con el fin de obtener lasmejores alternativas de solución a los problemas ynecesidades de la Fuerza Aérea.

2) Se dará continuidad a este concurso como un eventoinstitucional anual, constituyéndose en un elementomotivador para la superación de todos los integrantes de laFAP.

3) Se invertirán recursos financieros y materiales en el desarrolloe implementación de aquellos proyectos que se considerecontribuirán al logro de la misión asignada a la Fuerza Aérea.

b.- Tipos de proyectos:

1) Proyectos de calidad:

Son aquellos que están orientados a implementar normas y/oprocedimientos que permitan aplicar lo que se conoce comoaseguramiento de la calidad y la calidad total en los diferentesprocesos existentes en la Institución, pueden ser realizados enforma individual o por un equipo de personas.

2) Proyectos de innovación:

Son aquellos relacionados con el diseño y desarrollo deprocesos nuevos, en los cuales se pone de manifiesto lacreatividad e inventiva de una persona o de un equipo depersonas, cuya aplicabilidad permita solucionar un problemao mejorar sustancialmente la capacidad operativa oadministrativa de la Institución.

c.- Áreas de los proyectos:

1) Los proyectos estarán referidos a las principales áreasfuncionales de la Institución, de acuerdo al siguiente detalle:

a) Administración.

b) Logística.

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c) Operaciones.

d) Mantenimiento.

e) Telemática.

2) El Área de Administración consolidará asuntos de LiderazgoInstitucional, Planeamiento Estratégico, Personal y Economía.

3) Los trabajos del Área de Telemática pueden tener aplicaciónen otras áreas; razón por la cual, aquellos que impliquen eldesarrollo de un nuevo software, serán presentados en el áreade aplicación de dicho trabajo.

d.- Comité Evaluador del Concurso:

El Comité Evaluador del “XII PRECAI” estará conformado por lossiguientes miembros:

1) El Jefe del Estado Mayor General, quien lo presidirá.

2) El Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo delEMGRA.

3) Dos Oficiales por cada una de las áreas funcionales conconocimiento y experiencia en las especialidades de losproyectos presentados, a solicitud del Presidente del ComitéEvaluador.

e.- Criterios de conformación de los equipos individual o grupal:

Los Comandantes/Directores/Jefes de las UU/DD FAP,identificarán, controlarán y supervisarán desde el inicio delconcurso, al autor intelectual y a los miembros colaboradoresintegrantes de los grupos (en caso de ser más de uno), cuya lista sedeberá mantener como tal hasta el término del concurso.

f.- Criterios de evaluación:

Los criterios que se tendrán en cuenta para evaluar los proyectosde calidad e innovación son los siguientes:

1) Aplicabilidad:

Referida a la cualidad de ser aplicable o realizable, conposibilidad de ser implantado en las Unidades y/oDependencias FAP, considerando el beneficio a obtenerse y elimpacto por la mejora o innovación en el ámbito institucional.

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2) Creatividad:

Referida al ingenio, originalidad e innovación para la soluciónde un problema o la mejora del rendimiento de un equipo oprocedimientos, considerando que el proyecto no debe habersido presentado anteriormente en algún otro concursoinstitucional o extra institucional.

3) Economía:

Referida al ahorro de recursos económicos, a la recuperacióndel material y al costo de implementación del proyecto.

4) Seguridad:

Referida a la cualidad que implica la confianza de que elproyecto presente mecanismos que aseguren su buenfuncionamiento, en previsión que este falle o se frustre;considerando su posibilidad de uso y/o aplicación.

5) Procedimientos:

Referido al modo, forma y orden de operar el equipo o deaplicar el invento para la mejora o innovación de un proceso;incluyendo el programa de actividades que permita laoptimización de los resultados alcanzados.

6) Presentación:

Referida a la calidad de redacción, expresión, y sustentación(si fuera el caso); calidad de los contenidos y el uso deherramientas de calidad, tales como: diagramas, fotos, videos,etc.; asimismo, el estado del sobre con la información delparticipante.

7) Nivel de Impacto:

Referido a la influencia o al aporte del proyecto en laInstitución; considerando tres niveles: Sistema, Sector y Área.

g.- Proceso de evaluación:

1) Recepción de los proyectos:

Los proyectos se recepcionarán en el Estado Mayor General dela FAP, hasta el 25 de septiembre del presente año, pudiendoser suscritos en forma individual o en equipo con no más decinco (05) integrantes.

2) Evaluación/Selección:

Los Oficiales Evaluadores de cada área evaluarán del 01 al 09

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de octubre los proyectos recepcionados, considerando loscriterios de evaluación indicados en la ficha del Anexo “A”,asimismo, seleccionarán a los cuatro (04) mejores proyectosde cada área y de ser necesario se podrá citar a susintegrantes para aclarar, ampliar y/o sustentar su proyecto, afin de aplicar con mayor exactitud los criterios de evaluación,en este caso los seleccionados prepararán una exposición enPower Point no mayor de 20 minutos. Los resultadosobtenidos producto de la evaluación, serán de carácterinapelable.

3) Sustentación:

Los Oficiales Evaluadores de cada área, presentarán unaexposición al Presidente del Comité de Calidad e Innovación,en la Sala de Conferencias del EMGRA, sustentando lascalificaciones de cada uno de los finalistas, del 12 al 16 deoctubre. Al término de las exposiciones el Comité Evaluadoren pleno determinará los proyectos que deben serdistinguidos.

4) Notificación:

El Jefe del Estado Mayor General dispondrá la oportunacomunicación al personal o equipos ganadores, a fin de quepuedan asistir a la ceremonia de premiación.

5) Exposición:

Los proyectos que resulten ganadores serán expuestos en loseventos y los lugares que determine el Jefe del Estado MayorGeneral.

h.- Premiación:

1) El personal o equipos ganadores por cada área, seránpremiados en una ceremonia especial.

2) El premio para el primer lugar de cada área consistirá en losiguiente:

a) Una condecoración “Medalla al Mérito MAG. FAPArmando Revoredo Iglesias” y su publicación en la OrdenGeneral FAP, al autor intelectual del invento u obraoriginal del carácter científico, previa aprobación delConsejo de la Condecoración, considerando:

(1) En el Artículo 21º, inciso A y subincisos 1 y 2 delReglamento de la Condecoración “Medalla al MéritoMAG. FAP Armando Revoredo Iglesias”, se consideracomo meritorio para la Causal de EsfuerzoIntelectual”, lo siguiente:

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“A.- Para el Personal de la FAP

1.- Ser creador de un invento de comprobadautilidad en la FAP.

2.- Ser autor de obra original de caráctercientífico, de calificada importanciaprofesional que haya sido recomendadapara su empleo en la FAP y citada en laOrden General de la FAP.”

(2) En el Artículo 22º del Reglamento de laCondecoración “Medalla al Mérito MAG. FAPArmando Revoredo Iglesias”, el Grado de laCondecoración a ser entregado según lo estipuladoen el Artículo anterior será deCOMENDADOR/OFICIAL/CABALLERO, a juicio delConsejo de la Condecoración.

b) Una felicitación del Señor Comandante General publicadaen la Orden General FAP y una medalla dorada a loscolaboradores del equipo de trabajo.

c) Un diploma de acuerdo con el modelo del Anexo “B”.

3) El premio para el segundo lugar de cada área consistirá en losiguiente:

a) Una medalla plateada.

b) Una felicitación del Comandante/Director del ÓrganoRector correspondiente al trabajo premiado.

c) Un diploma de acuerdo con el modelo del Anexo “B”.

4) Se otorgará una “Placa” y “Diploma de Reconocimiento” a laUnidad con mayor número de proyectos presentados, deacuerdo con el modelo del Anexo “C”.

5) Se otorgará un “Certificado de Participación” al Personal FAP,que haya presentado proyecto, de acuerdo con el modelo delAnexo “D”.

6) Se otorgará una “Constancia” por su participación a losmiembros que conformen el Comité Evaluador, de acuerdocon el Anexo “E”.

7.- FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

Lo expresado en este párrafo es de carácter “OBLIGATORIO”; suincumplimiento ocasionará la eliminación del presente concurso.

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a.- Formulación del proyecto:

1) Se presentará un resumen ejecutivo del proyecto en unmáximo de dos páginas tamaño A-4 y en las hojas siguientesse formulará el proyecto considerando el siguiente contenido:

a) El problema que soluciona y/o necesidad que se atiende.

b) El análisis de las causas del problema.

c) El análisis de las alternativas de solución.

d) La descripción del proyecto.

e) La factibilidad de aplicación/construcción.

f) Los recursos utilizados.

g) El costo del proyecto.

h) El tiempo dedicado al proyecto.

i) Los beneficios tangibles o mejoras perceptibles delproyecto.

j) Otra información que se considere relevante.

2) Se adjuntará al final la relación bibliográfica de los textos y/odocumentos que hayan servido de base para la ejecución deltrabajo, considerando edición, fecha, autor, etc.

3) Será causa de eliminación presentar proyectos que hayanparticipado en los anteriores concursos en cualquiera de lasáreas.

b.- Forma de presentación del proyecto:

1) Se presentará en forma impresa en papel bond de 80 gramostamaño A-4, utilizando el tipo de fuente Arial, con tamaño 12e interlineado doble.

2) Se podrá considerar anexos que incluyan, gráficos, cuadrosestadísticos, etc.

3) Se presentará en un fólder manila tamaño A-4, rotulado conuna hoja A-6 indicando sólo el nombre del proyecto. Dichofólder deberá ser remitido en un sobre manila, debidamentecerrado y con la siguiente inscripción:

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ESTADO MAYOR GENERAL DE LA FAPComité de Calidad e InnovaciónDécimo Segundo Concurso: “Premio a la Calidad e Innovación FAP”Seudónimo del participante.

4) Se deberá incluir en el sobre Manila un CD (rotulado con elnombre del proyecto y el seudónimo correspondiente),conteniendo el respectivo proyecto.

5) Se incluirá en una hoja aparte con carácter obligatorio lossiguientes datos:

a) Seudónimo del personal o equipo participante.

b) Nombre del autor intelectual del invento u obra originalde carácter científico (sólo uno).

c) Nombre(s), apellidos y Nº de serie del (los) participante(s)

d) Unidad.

e) Teléfono/fax/e-mail.

f) Nombre del proyecto.

g) Tipo del proyecto (calidad o innovación).

h) Área del proyecto.

6) Por ningún motivo, podrán aparecer en el folder del proyectoni en los CDs los nombres o el seudónimo de losparticipantes, siendo causa de eliminación el incumplimientode esta disposición.

8.- RESPONSABILIDADES

a.- Del Jefe del Estado Mayor General:

1) Planear, organizar y controlar la realización oportuna de lasactividades previstas en la presente Directiva.

2) Nombrar a los miembros del Comité Evaluador para elpresente año.

3) Difundir en el ámbito institucional la información que permitala participación del Personal FAP en el “XII PRECAI”.

b.- De los miembros del Comité Evaluador:

Cumplir las disposiciones contenidas en la presente Directiva en elámbito de su competencia.

Dir. FAP 900-1

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c.- De los Comandantes/Directores/Jefes de las UU/DD FAP:

1) Incentivar la participación del personal de su Unidad, en elmejoramiento de procesos, en la creatividad e inventiva parala solución de problemas y/o necesidades de la Institución.

2) Realizar un programa de difusión en su Unidad para dar aconocer la implementación del “XII PRECAI”, suscaracterísticas, requisitos y premios.

3) Brindar las facilidades necesarias al personal para laformulación de los trabajos.

d.- Del Personal participante en el “XII PRECAI”:

Conocer y cumplir lo establecido en la presente Directiva en elámbito de su competencia.

CARLOS EDUARDO SAMAMÉ QUIÑONESGeneral del Aire

COMANDANTE GENERAL DE LA FAP

DISTRIBUCIÓN: “A”

DOCUMENTO OFICIAL AUTÉNTICO

CARLOS ALBERTO CAMACHO PAREDESMayor General FAP

SECRETARIO GENERAL

P/O DEL SECRETARIO GENERAL DE LA FAPEl Secretario General de la FAP Adjunto

Coronel FAPCARLOS JOSÉ VÍCTOR ABAD BARBIS

Dir. FAP 900-1ANEXO “A”

ESTADO MAYOR GENERAL COMITÉ DE CALIDADE INNOVACIÓN FAP

FICHA DE EVALUACIÓNPREMIO A LA CALIDAD E INNOVACIÓN FAP

TEMA :ÁREA :TIPO DE PROYECTO :SEUDÓNIMO :EVALUADOR :

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

ATRIBUTOS

A B C D

APLICABILIDAD

CREATIVIDAD

ECONOMÍA

SEGURIDAD

PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

NIVEL DE IMPACTO

A : EXCELENTEB : MUY BUENOC : BUENOD : ACEPTABLE

Dir. FAP 900-1ANEXO “B”

DIPLOMA AL MÉRITO

Se otorga el presente Diploma al/a la................................................................................................................

por haber ocupado el ............................................. en el Área de .....................................................................

en el Décimo Segundo Concurso: “Premio a la Calidad e Innovación FAP”

Lima,

WALTER MILENKO VOJVODIC VARGASTeniente General FAP

Presidente del Comité de Calidad eInnovación Institucional

ESTADO MAYOR GENERALCOMANDANCIA GENERAL

Dir. FAP 900-1ANEXO “C”

DIPLOMA DE RECONOCIMIENTO

Se otorga el presente Diploma al/a la.................................................................................................................

por contar con el mayor número de proyectos presentados en el Décimo Segundo Concurso: “Premio a la Calidad e

Innovación FAP”.

Lima,

WALTER MILENKO VOJVODIC VARGASTeniente General FAP

Presidente del Comité de Calidad eInnovación Institucional

ESTADO MAYOR GENERALCOMANDANCIA GENERAL

Dir. FAP 900-1ANEXO “D”

CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN

Se otorga el presente Certificado al/a la.............................................................................................................

por participar en el Décimo Segundo Concurso: “Premio a la Calidad e Innovación FAP”

Lima,

JOSE ANTONIO DE LA FUENTE JARAMILLOCoronel FAP

Secretario del Comité de Calidad eInnovación Institucional

ESTADO MAYOR GENERALCOMANDANCIA GENERAL

Dir. FAP 900-1ANEXO “E”

CONSTANCIA

Se otorga la presente Constancia al:

........................................................................................................

por su participación como miembro integrante del Comité Evaluador del

Décimo Segundo Concurso: “Premio a la Calidad e Innovación FAP”.

Lima,

WALTER MILENKO VOJVODIC VARGASTeniente General FAP

Presidente del Comité de Calidad eInnovación Institucional

ESTADO MAYOR GENERALCOMANDANCIA GENERAL