TRABAJO PRÁCTICO MODULO 1:

PROYECTO LIBROS DE TEXTO Y ÚTILES ESCOLARES GRATIS

DIPLOMADO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO

CRISTIAN DE LEÓN Secretaría de Metas Presidenciales

RAMSES YEROSecretaría de Metas Presidenciales

LUIS C. BATISTAMinisterio de Economía y Finanzas

SOLEDAD FILIPIONOKMinisterio de la Presidencia

ÍNDICE DE TRABAJO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO _______________________Página 4

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO _____________________Página 72.1 ELABORACIÓN DE LA EDT

______________________________Página 112.2 DICCIONARIO DE LA EDT

_______________________________Página 12

3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

3.1 LISTA DE ACTIVIDADES _________________________________Página 14

3.2 ESTIMACIÓN DE RECURSOS ____________________________Página 14

3.3 CRONOGRAMA _______________________________________Página 14

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Nombre del ProyectoLibros de Texto y Útiles Escolares Gratis Descripción del proyectoEl proyecto consiste en la distribución gratuita de libros de texto y útiles escolares en las escuelas primarias y secundarias públicas de Panamá para el ciclo lectivo 2011. El estado por mandato constitucional debe garantizar la educación de modo gratuito. Por lo tanto, con esta iniciativa apoyará a los centros educativos oficiales del país para garantizar la mejora del proceso educativo. Objetivos del ProyectoObjetivo general: -Mejorar la calidad de la educación de nivel primario y secundario en las escuelas públicas de Panamá.Objetivos específicos: -Sufragar parte de los gastos de inicio de año escolar en que incurren los padres de familia que envían a sus hijos a escuelas públicas.-Contribuir a la disminución de la deserción escolar a nivel nacional.

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Descripción del productoSerá una mochila con el siguiente contenido: -Útiles escolares: cuadernos, bolígrafos, lápices, sacapuntas, regla y borrador .-Libros de Texto para distintas áreas educativas: español, inglés, matemáticas, ciencias naturales y sociales. Para los niños de kinder, se entregarán libros de colorear.  Factores críticos de éxito-La firme decisión del Gobierno Nacional de contribuir a la mejora del proceso educativo.-Generar buenas relaciones y negociaciones con los proveedores para garantizar el cumplimiento de la entrega de los suministros en tiempo y forma.-Planificación adecuada de la logística.

Principales hitosAprobación del presupuesto.Licitación del proyecto.Entrega de los suministros por parte del proveedor principal.Entrega de los suministros a los centros educativos.Primer día de clases. Presupuesto Se tiene estimado invertir B/. 25 millones de balboas, para cumplir con los objetivos del proyecto.

Gerente de proyecto asignadoMinistra de Educación. Firma y AprobaciónEl mismo será aprobado y firmado por el Consejo de Gabinete de la República. 

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Nombre del ProyectoLibros de Texto y Útiles Escolares Gratis Descripción breve del alcance del proyectoLa entrega se dará al inicio del año escolar 2011 , el día lunes 7 de marzo .Se atenderá a todas las escuelas públicas de los niveles básica general, media y premedia de la República de Panamá, de acuerdo al criterio preestablecido por el Ministerio de Educación.Del presupuesto aprobado, se pagarán los costos de las mochilas, con libros de texto y útiles escolares y los gastos de armado y distribución. El número aproximado de beneficiarios alcanza los 630.000 alumnos.

Objetivos del Proyecto1.CostosLa inversión total estimada es de B./25 millones de balboas. Incluye la compra, armado, logística de distribución, mano de obra, materiales, y otros gastos de organización (seguros, comunicación, subcontrataciones, capacitación, seguridad social, entre otros.).

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.CronogramaEl proyecto se inicia el 24 de mayo de 2010 y finaliza el 21 de marzo de 2011. Para mayor detalle de las actividades del cronograma, ver el archivo adjunto de MS Project. 3.CalidadEl producto a entregar por el Ministerio de Educación debe satisfacer las necesidades de los alumnos al momento de utilizar los útiles y de los maestros al momento de utilizar los libros que deben ser aptos para cumplir con el proceso de aprendizaje, según el pensum académico.Las características de los entregables son:-Mochila color negro con capacidad de carga de 20 libras.-Cuaderno de 200 páginas raya ancha de una materia, de papel de 80 grs.-Cuaderno de 128 páginas dobre raya de una materia, de papel de 80 grs.-Bolígrafos de tinta negra y azul, esferográficos.-Lápices de madera standard para escritura HB.-Reglas de plástico de 6 y 12 pulgadas.-Goma blanca de uso básico.-Libros de texto cosidos.

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Justificación del ProyectoEn el año 2009, existía una población de más de 639.000 jóvenes en edad escolar. Entre estos, aproximadamente, 65.000 no asisten a clases. Dado que no cuentan con los recursos necesarios para asistir a las aulas, pierden el año lectivo.Para poder apoyarlos, y para incluirlos en el sistema educativo, el Gobierno Nacional ha tomado la decisión de facilitarles los libros de texto y útiles escolares de manera gratuita, a este grupo de la población, como la toma de otras medidas que contribuyan a mejorar la educación panameña.  También, dado la preocupación de las familias por el aumento de los costos de la canasta básica, se logra con esta medida, disminuir el impacto de los gastos de comienzo de clases, en el bolsillo panameño.

Descripción del ProductoLos alumnos recibirán una mochila, que contendrá, según el nivel educativo, los artículos que correspondan. Ver cuadro adjunto.

2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Principales entregablesMochila con el contenido de libros de texto y útiles escolares descrito en el cuadro anterior.

PREESCOLAR BASICA GENERAL PREMEDIA MEDIAMenor a 6 años 1º a 6º grado 7º a 9º grado 10º a 12º

Pequeña 1Grande 1 1 1

Bolígrafos 2 2 2 2Lápices 2 2 2 2

Borrador 1 1 1 1Reglas 2 2 2 2

Cuadernos 6 6 6 6Español 1 1 1Inglés 1 1 1Cívica 1 1

Ciencias Sociales 1Geografía 1 1

Historia 1 1Ciencias Naturales 1 1

Libro de Matemáticas 1 1 1Libros de Colorear 1

Total Productos a entregar 15 19 21 20

Útiles Escolares

Libros de Texto

Mochilas

PRODUCTO / NIVEL

2.1. ELABORACIÓN DE LA EDT

Dirección del Proyecto

GESTION DE PROYECTOSOLICITUD Y APROBACION DE

PRESUPUESTOCONTRATACION

RECEPCION Y ARMADO DE SUMINISTROS

DISTRIBUCION

1.1- Reuniones2.1- Preparación de

Requerimientos3.1- Presentación de Presupuesto

/MEDUCA4.1- Publicación en Panamá

Compra5.1- Recepción de

Suministros6.1- Plan de Logística

1.2- Administración2.2- Consulta a las

Estadisticas Escolares3.2- Aprobación de Presupuesto

/MEDUCA4.2- Adjudicación 5.2- Armado de Suministros

6.2- Envío de Suministros a Centros de

Acopio

1.3- Integración del Plan

2.3- Estimación del Presupuesto

3.3- Aprobación del presupuesto /MEF-D.P.I. -Diprena

4.3- Consejo de Gabinete6.3- Envío de

Suministros a Escuelas

2.4- Solicitud de Requerimientos

3.4- Aprobación de la Asamblea Nacional

4.4- Refrendo del Contrato / Contraloría

6.4- Auditoría General del Proceso

2.5- Confección del Pliego de Cargos

4.5- Orden de Proceder

LIBROS DE TEXTO Y UTILES ESCOLARES GRATIS

2.2. DICCIONARIO DE LA EDT

Work Package seleccionado para realizar el diccionario de la EDT: “Contratación”

4. CONTRATACION4.1. Publicación en Panamá Compra: Portal de internet donde se publican las compras del Gobierno Nacional. 4.1.1 Presentación a los posibles oferentes: Proceso donde se hace la presentación formal del pliego de cargos4.1.2 Reunión previa y homologación: Lugar donde se encuentran los posibles oferentes y la entidad licitante para aclarar dudas sobre el pliego de cargos4.1.3 Acto público de apertura de sobres: Es la entrega de las propuestas de los oferentes que participarán en el acto público.4.1.4 Remitir expedientes a la comisión evaluadora: Entrega formal de las propuestas para su revisión exhaustiva4.1.5 Emisión del informe de evaluación: Dictamen que declara al ganador del acto público4.1.6 Entrega del informe de publicación en Panamá Compra: Se realiza para que todos los oferentes que participaron en la licitación y el público en general conozca el resultado de la licitación de una fuente oficial.

2.2. DICCIONARIO DE LA EDT

4.1.7 Observaciones al informe de evaluación: Presentación de dudas en cuanto al veredicto de la comisión evaluadora, por parte de algún oferente que participó en la licitación.

4.2 Adjudicación: Entrega formal del proyecto al ganador del acto de licitación.4.2.1 Constitución de la fianza de cumplimiento: es la presentación de la información adecuada que da respaldo económico al adjudicatario.

4.3 Consejo de Gabinete: Proceso administrativo para aprobar y formalizar el desembolso de la partida presupuestaria asignada al proyecto.

4.4 Refrendo del contrato – Contraloría: Proceso de fiscalización para dar el visto bueno al proyecto.

4.5 Orden de Proceder: Inicio formal de la ejecución del proyecto.

3. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

3.1- LISTA DE ACTIVIDADES3.2- ESTIMACIÓN DE RECURSOS3.3- CRONOGRAMA

Estos 3 puntos estarán desarrollados en el archivo adjunto de MS Project denominado: “Proyecto Libros de Texto y Útiles escolares Gratis”.

CIUDAD DE PANAMÁ, 22 DE MAYO DE 2009

MUCHAS GRACIAS!

Cualquier consulta, nos puede enviar un email a sfilipionok@yahoo.com