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INSTRUCTIVO DEDILIGENCIAMIENTO

Relación de Retención en laFuente a Título de Renta

Formato 1220

Dirección de Gestión IngresosSubdirección de Gestión de Recaudo y Cobranzas Coordinación de Devoluciones y Compensaciones 07-2019

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del formato 1220 “Relación de Retenciones en la Fuente a Título de Renta”, y no eximen de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan este trámite.

Su diligenciamiento manual aplica en los eventos que no sea posible realizar la solicitud a través de los servicios informáticos electrónicos, para el concepto de saldo a favor en renta.

Antes de diligenciar el formato de solicitud, de ser necesario, actualice el Registro Único Tributario.

Se debe diligenciar este formato por el saldo objeto de devolución y uno por cada uno de los periodos que tiene de arrastre.

1. Año: Escriba el año.

4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado por la DIAN a cada uno de los formularios.

Datos del solicitante

El solicitante es la persona que tiene el derecho a solicitar la devolución y/o compensación.

20. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

18. Número de Identificación: Escriba el número de identificación tributaria NIT del solicitante.

6. DV: Registre el “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del RUT.

7. Primer apellido: Si el solicitante es persona natural escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación del solicitante.

8. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de identificación.

9. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación.

10. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el documento de identificación.

Relación de Retención en la Fuente a Título de Renta

Formato 1220

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

11. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado, si no coinciden, actualice el RUT, antes de presentar la solicitud.

12. Dirección seccional: Diligencie el nombre de la Dirección Seccional competente para resolver la solicitud de devolución y/o compensación.

DIRECCIÓN SECCIONALDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ArmeniaDirección Seccional de Impuestos de BarranquillaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BucaramangaDirección Seccional de Impuestos de CaliDirección Seccional de Impuestos de CartagenaDirección Seccional de Impuestos de CúcutaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de GirardotDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de IbaguéDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ManizalesDirección Seccional de Impuestos de MedellínDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de MonteríaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de NeivaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PastoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PalmiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PereiraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de PopayánDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de QuibdóDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa MartaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TunjaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de TuluáDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de VillavicencioDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SincelejoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de ValleduparDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de RiohachaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de SogamosoDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San AndrésDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de FlorenciaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BarrancabermejaDirección Seccional de Impuestos de Grandes ContribuyentesDirección Seccional de Impuestos de BogotáDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de AraucaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de BuenaventuraDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de LeticiaDirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

Titular del saldo

El titular es la persona natural o jurídica que figura en la declaración de renta que originó el saldo a favor.

24. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

25. Número de Identificación: Escriba el Número de Identificación del titular del saldo.

26. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último RUT actualizado.

27. Primer Apellido: Escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

28. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de Identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 32 de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

29. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 33 de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

30. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en la casilla 34 de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coinciden, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

31. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado; si no coinciden, actualice el RUT antes de presentar la solicitud.

Relación total de retenciones en la fuente incluidas en renta

32. Valor total base de retención $: Escriba en este renglón el valor total base de retención en la fuente, debe ser un valor entero aproximado al múltiplo de mil más cercano sin punto ni comas.

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

33. Valor total retenido $: Escriba en este renglón el valor total de las retenciones en la fuente que le fueron practicadas durante el año gravable objeto de solicitud, deben ser valores enteros sin puntos ni comas.

Firma de quien suscribe el documento

El documento debe ser firmado por el responsable de solicitar la devolución y/o compensación o por el revisor fiscal o contador si hay lugar a ello, en concordancia con el artículo 1.6.1.24.14. del decreto 1625 de 2016.

1001. Apellidos y nombres: Escriba los apellidos y nombres de la persona que suscribe el documento.

1002. Tipo documento: Escriba el tipo del documento de la persona que suscribe el documento, de acuerdo a la tabla de la casilla 20 de este formulario.

1003. No. Identificación: Escriba el número del documento de identificación de la persona que suscribe el documento.

1004. D.V: Si el documento de identificación es NIT. escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último (RUT) actualizado

983. No. Tarjeta profesional: Escriba el número de la tarjeta Profesional de quien firma el documento si corresponde a revisor fiscal o cantador, según sea el caso.

Firma del funcionario autorizado

No es indispensable diligenciar esta sección.

984. Apellidos y nombres: No es indispensable diligenciar esta casilla.985. Cargo: No es indispensable diligenciar esta casilla.

989. Dependencia: No es indispensable diligenciar esta casilla.

992. Área: No es indispensable diligenciar esta casilla.

990. Lugar admitivo: No es indispensable diligenciar esta casilla.

991. Organización: No es indispensable diligenciar esta casilla.

997. Fecha Expedición: No es indispensable diligenciar esta casilla.

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

Hoja 2Datos del solicitante

Registre en las casillas 20, 18, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12, la misma información registrada para las mismas casillas en la hoja 1.

Relación de retenciones que le practicaron a título de renta

En esta sección debe escribir todas las retenciones que le practicaron a título de renta. En la cual las incluyó en la declaración de renta y complementarios.

42. Tipo de documento: Registre en este campo el código 31 que corresponde a NIT.

43. Número de Identificación: Escriba el Número de Identificación NIT.

44. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del último (RUT) actualizado.

45. Primer apellido: Escriba el primer apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT actualizado.

46. Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 32 de la hoja principal del último RUT actualizado.

47. Primer nombre: Escriba el primer nombre, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir con el registrado en la casilla 33 de la hoja principal del último RUT Actualizado.

48. Otros nombres: Escriba el segundo nombre (u otros nombres), tal como figura en el Documento de identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en la casilla 34 de la hoja principal del último RUT actualizado.

49. Razón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho escriba la razón social completa, la cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja principal del RUT actualizado.

52. Valor base de retención $: Escriba el valor aproximado al múltiplo de mil más cercano sin puntos ni comas.

53. Valor retenido $: Escriba el valor retenido.

54. Concepto: Escriba el concepto de retención de acuerdo con la siguiente tabla:

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTORelación de Retención en la Fuente a Título de Renta - Formato 1220

CONCEPTO DE RETENCIÓNSalarios y demás pagos laboralesDividendos y participacionesRendimientos financierosLoterías, rifas apuestas y similaresHonorariosComisionesServiciosPagos al exterior a título de rentaComprasArrendamientosEnajenación de activos fijos de persona naturales ante notarios y oficinas de tránsitoRetención sobre ingresos de tarjetas débito y créditoOtras retencionesAutorretención por ventasAutorretención por serviciosAutorretención por rendimientos financierosAutorretención por otros conceptos

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

Lugar donde se consignaron las autorretenciones

55. Departamento: Escriba en nombre del departamento que corresponda al lugar donde consignó las autorretenciones.

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

56. Ciudad / Municipio: Escriba el nombre del municipio en donde consignó el valor de las autorretenciones.

Cód. No es indispensable diligenciar esta casilla.

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