digrama de gant

Universidad católica de Colombia

Facultad de Ingeniería

Programa Sistemas

Ing. Rafael Rozo

DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores.

El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

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DIAGRAMA DE GANTTPasos para la creación de una tabla de actividades.

Realizar un listado de actividades del proyecto en orden

lógico de desarrollo, teniendo en cuenta que existen:

Proyectos, Tareas sumatorias, Tareas y en algunos casos el

nivel llega hasta sub tareas.+ Proyecto

+ Tarea sumatoria 1- Tarea 1- Tarea 2

+ Tarea sumatoria 2+ Tarea 3

- Sub tarea+ Tarea sumatoria n

- Tarea n-1- Tarea n3

DIAGRAMA DE GANTT

Pasos para la creación de una tabla de actividades.

Una vez definido el listado de tareas se procede a hacer el

calculo proyectado de cada una de las actividades, para esto

se pueden tener varias herramientas de calculo como son:

Juicio de expertos

Con base en la experiencia de otros proyectos

PERT:

Se tiene tres estimados por actividad

a. Optimista

m. Mas probable

b. Pesimista

t . Tiempo estimadoe

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Luego se definen las actividades de inicio del proyecto y de

precedencia de las demás actividades obtendríamos un cuadro

como el siguiente:

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Tarea Duración PredecesorasA 2 -B 3 AC 2 -D 3 CE 2 DF 3 BG 3 D, E, FH 2 G

DIAGRAMA DE GANTTPasos para la creación de una tabla de actividades.

Para definir mejor la secuencia de tareas se utilizan 4 tipos de

relaciones de dependencia:

Estas dependencias pueden ser neutras, crecientes positivamente

+n (desplazándose hacia la derecha) o negativas –n

(desplazándose hacia la izquierda)6

FI Fin a InicioFS Finish to Start

II Inicio a InicioSS Start to Start

FF Fin a FinFF Finish to Finish

IF Inicio a FinSF Start to Finish

DIAGRAMA DE GANTT


Por ultimo nuestra tabla de actividades nos quedaría de la

siguiente forma:

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Tarea Duración PredecesorasA 2 -B 3 AC 2 -D 3 CE 2 DF 3 BG 3 D, E, FH 2 G FF

II+1

FI-1

Construcción del diagrama

El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el

eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero

se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se

disponen los nombres de las tareas.

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A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra

tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud

equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0

del eje de tiempos y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.

DIAGRAMA DE GANTT

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II+1

FI-1


Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya

introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como en las tareas

B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final

de las tareas de las que dependen.

DIAGRAMA DE GANTT

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II+1

FI-1


Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora alguna de las

ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del inicio de D con

retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha

para introducir el retardo correspondiente. En el caso de F la relación es fin-inicio y el

retardo negativo, por lo que F se debe desplazar hacia la izquierda.

DIAGRAMA DE GANTT

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II+1

FI-1


En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y

F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las

dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que

posicione a G más a la derecha.

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II+1

FI-1


Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un

sistema adecuado, como el diagrama PERT, resulta conveniente destacar

con un color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar

con facilidad los caminos críticos.

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Recursos

Estimar la cantidad necesaria de recursos para realizar cada actividad del

cronograma, para esto se realizan los siguientes tres pasos.

Identificar el tiempo que se tardara en realizar una tarea (en el diagrama de

Gantt).

Realizar lista de recursos.

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Recurso Nombre Cargo Valor hora Disponibilidad

1 Juan Garcia Desarrollador Senior $ 8.0001/2 tiempo2 Pepe Chinome Desarrollador Junior $ 6.000Tiempo completo3 Diana Alegria Consultor $ 55.0002 horas por dia4 Angelica Montaño Analista $ 5.700Tiempo completo

5 Henry Acosta Desarrollador Junior $ 6.000Tiempo completo

Recursos

Asociar cada recurso a cada tarea de acuerdo a la disponibilidad de

cada recurso.

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Tarea Duración Recurso Horas

A 21 42 12

B 32 84 8

C 2 4 16

D 31 163 8

E 2 5 16

F 32 164 8

G 31 163 8

H 2 5 16

Taller

Siendo usted un ingeniero líder de proyectos de Ingeniería de Software de la

empresa ABC se le ha solicitado implementar un nuevo proyecto, para poderlo

presentar la gerencia le pide que diseñe para la compañía un estándar reutilizable

de diagrama de Gantt en Excel.

Requerimientos académicos.

No menos de 25 actividades.

Definir por lo menos 10 actividades con 2 recursos, todas las actividades deben

tener recursos.

Definir las actividades Predecesoras según correspondan a la definición del

proyecto, debe incluir como mínimo, 3 relaciones de dependencia (FF), 5

relaciones de dependencia (II), 10 relaciones de dependencia (FI), de las

anteriores relaciones por lo menos 7 deben ser combinadas.

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