diferencia entre proyecto, programa y portafolio angel cabeza

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DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PROYECTO ANGEL CABEZA CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION

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Page 1: Diferencia entre proyecto, programa y portafolio angel cabeza

DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PROYECTO

ANGEL CABEZA

CARRERA EN CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FISICA DEPORTES Y RECREACION

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DIFERENCIA ENTRE PROGRAMAS, PROYECTOS Y

PORTAFOLIOSEn general, se puede dividir todo el trabajo de una organización

en dos grandes rubros: proyectos

(grandes y pequeños) y soporte (operación

continua). La administración puede

considerarse por separado o como

parte del soporte. En un nivel alto,

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DIFERENCIAS:

Los proyectos se dan cuando existen

actividades nuevas, incluyendo mejoras nuevas. Tienen un

inicio y fin, objetivos específicos,

entregables y son únicos.

Los programas agrupan proyectos relacionados, que

pueden ser ejecutados de

manera secuencial o paralela.

Los portafolios son una colección de programas y

proyectos que pueden estar o no interrelacionados. La persona que maneja un

portafolio puede ser llamada Director o Vicepresidente,

dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo

el trabajo, gente, presupuesto, proveedores,

etcétera. Muchas veces como representante de un

departamento o división.

Esto es algo complicado porque los términos y los

roles pueden significar cosas diferentes en su

organización.

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PROYECTOS

La literatura está llena de información alrededor de dirección de proyectos que hablan acerca del rol del gerente de proyecto.

Los proyectos, por definición, tienen una fecha de inicio y final. Existe un punto en el tiempo en el que el trabajo era inexistente (antes del proyecto), uno cuando el trabajo existió (el proyecto)

y otro cuando el proyecto dejó de existir (después del proyecto). Este es el aspecto clave para determinar si una pieza de trabajo en realidad es un proyecto o no. Sin embargo, otras

características del proyecto incluyen la definición del alcance, el presupuesto finito, resultados específicos (entregables) y

unicidad (que aun cuando hayan existido proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).

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CONCEPTOS:

Proyecto (según PMI)“Es un esfuerzo temporal que se lleva

a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

Proyecto (según PRINCE2)“Una organización temporal que se

crea con el propósito de entregar uno o más productos de negocio de acuerdo a un caso de negocio

acordado.”

Proyecto (según IPMA)“Es una operación restringida en tiempo y coste para realizar un

conjunto de entregables definidos (el alcance para completar los objetivos del proyecto) según unos estándares

de calidad y unos requisitos .”

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CARACTERÍSTICAS

Temporal. Tiene una duración determinada:

Empieza y Termina

Entregable/s. Tiene un resultado. Este puede ser un

bien, un servicio, un documento, un producto, un

informe, …

Objetivo. Generalmente es el Entregable o entregables o

estos forman parte del objetivo.

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PROGRAMAS

No existe, ni cercanamente, la misma cantidad de información disponible para la administración de programas que para la administración de proyectos. Típicamente, un programa se define como una organización tipo paraguas sobre un conjunto de proyectos. Tomemos como ejemplo la puesta al hombre en la luna. El programa espacial para llegar a la luna se conformó de varias docenas (quizás cientos) de proyectos que se encargaron de todo el trabajo específico para llevar un hombre a la luna en un periodo de 7 años. Ningún trabajo es entregado a nivel de programa. Todo el trabajo es realizado a través de los proyectos subyacentes. El programa está ahí para ayudar a la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la dirección de proyectos, y no de programas

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Programa (según PMI)“Es un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y

actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se

gestionaran de forma individual.”

Programa (según PRINCE2)“Una estructura de organización flexible temporal creada para coordinar, dirigir y supervisar la aplicación de un conjunto de

proyectos y actividades relacionadas con el fin de obtener resultados y beneficios relacionados con objetivos estratégicos de la

organización.”

Programa (según IPMA)“Consiste en un conjunto de proyectos relacionados y los cambios organizativos necesarios para alcanzar un objetivo estratégico y

lograr los beneficios de negocio definidos.”

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CARACTERÍSTICAS

Conjunto de Proyectos. Está compuesto por más de un proyecto.

Relacionados. Los componentes del programa tienen relación entre ellos.

Beneficio. Gestionar y dirigir estos proyectos dentro de un programa tiene mayores beneficios que hacerlo por separado.

Temporal. Al ser un conjunto de proyectos también tiene una existencia temporal: Comienza y Termina

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PORTAFOLIO

Portafolio (según PMI)

“Consiste en proyectos, programas,

subconjuntos de portafolio y operaciones

gestionados como un grupo con objeto de

alcanzar los objetivos

estratégicos.”

Portafolio (según PRINCE2)“Todos los

programas y proyectos

independientes que están siendo

llevados a cabo por una organización, un

grupo de organizaciones, o

una unidad organizativa.”

Portafolio (según IPMA)

“Es un conjunto de proyectos y/o

programas, que no están

necesariamente relacionados, reunidos para

mejorar el control, la coordinación y la optimización de la

cartera en su totalidad.”

Page 11: Diferencia entre proyecto, programa y portafolio angel cabeza

CARACTERÍSTICAS:Conjunto. Está formado

por Programas y Proyectos.

Sin relación. Realmente no es que los proyectos y programas agrupados bajo un portafolios no tengan relación sino

que no necesitan tenerla.

Una tercera característica sería que se obtiene un beneficio

estratégico, ya sea directo o indirecto.

PMI explícitamente cita que el portafolio se

orienta para alcanzar los objetivos estratégicos.

En PRINCE2 e IPMA no se indica explícitamente

pero implícitamente los Proyectos y Programas

se desarrollan para alcanzar los objetivos

estratégicos por lo que también se orienta a

ello.

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CONCLUSIÓN

En resumen, usted encontrará mucha información en los proyectos, pero no

será así en los programas y portafolios. Típicamente ambos han

sido pensados como las estructuras de paraguas para coordinar varios

proyectos de menor nivel. El trabajo verdadero es realizado en el nivel de

proyecto y administrado por un gerente de proyecto calificado con el

apropiado nivel de autoridad y responsabilidad.