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MANUAL DE USO

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AUTOINSTRUCCIONALMÓDULO INFOMÁTICA

DOCENTE: ING. JOSÉ GUERRAELABORADO POR:

GLADYS ELENA SALAZAR BENITEZ12º PROMOCIÓN ASISTENCIA DE GERENCIA

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Sistema Operativo: Es el programa más importante de la computadora, su función es controlar y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recurso de la computadora

Administración de Carpetas: carpeta es un espacio reservado en el disco duro dentro de la máquina que sirve para almacenar información

COMO CREAR CARPETAS

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COMO CREAR UNA CARPETA

1. Posicionarse en el lugar donde se desea crear la carpeta

2. Picar el botón derecho del mouse

3. En la ventana de dialogo ver, seleccionar nuevo

4. Elegir carpeta, aparecerá con el nombre nueva carpeta.

5. Cambiamos por elnombre elegido y damos un enter

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WORD

PROCESADOR DE TEXTOS

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FORMATO DE HOJA

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ÍNDICES Y PERSONALIZACIÓN MODIFICACIÓN DE ESTILOS

Características que se aplican a un documento

1. Vamos a Barra de Menú, seleccionamos Cambios de Estilo, clic en flecha invertida para visualizar el menú

2. Escogemos el estilo (Título, Subtítulo), click en la flecha invertida.

3. Seleccionamos Modificar.

4. Se despliega la tabla de formato, cambiamos las características del estilo y aceptamos. Luego marcamos el texto, abrimos el icono de estilos y uno a uno modificamos (títulos, subtítulos, entre otros)

Antes de iniciar el proceso ubicamos el cursor en un espacio en blanco entre el primer título y el texto

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MODIFICACIÓN DE ESTILOSDe barra de Menú, seleccionamos Cambios de Estilo y hacemos clic en la flecha invertida

Escogemos el estilo a modificar (título, subtítulo)

Damos clic en Modificar

En tabla Modificar el Estilo, elegimos las opciones deseadas (tipo de letra, tamaño, negrilla, color y otros) y aceptamos

Marcamos el texto, abrimos el ícono de estilo y uno a uno lo aplicamos en Títulos, subtítulos entre otros

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ÍNDICES AUTOMÁTICOS Ubicar el cursor al final del documento en un espacio en blanco

En barra de Menú, seleccionar pestaña referencias, se mostrará ventana de diálogo

Al Final de Tabla de Contenidos, dar un clic en opciones.

Se visualiza otra Tabla de Contenidos, borramos Título 2 y 3. En Subtítulos ponemos 2. y aceptamos

Se generará automáticamente el índices

Para modificar el índice, hacemos clic con el botón derecho del mouse, nos ubicamos sobre el índice, actualizar campos y aceptar

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CREACIÓN DE UN NUEVO ESTILO

En Cambiar Estilo ir al final, hacer clic en nuevo Estilo

En el cuadro Nombre escriba un nombre para el estilo (Mi-Título), escoja las características que desee(tipo de letra, tamaño de fuente, entre otros), al final de la tabla haga clic en formato numeración.

Se visualizará en estilos mi nuevo estilo, ejecuto marcando texto y en estilo mi nuevo estilo

En numeración y viñetas, seleccionamos el nuevo formato, aceptamos en esta y la otra tabla, aparecerá el primer título numerado, borramos numeración

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GENERAR Y MODIFICAR SUBTÍTULOEn el panel de tareas, haga clic en Estilos formato, seleccione Nuevo Estilo. Realizamos igual proceso que hicimos con Mi _Título (ahora lo ponemos Mi-Subtítulo) y aparecerá después del título con sangría, numerado de acuerdo al número del título

Elegimos cambiar Estilos , Nuevo Estilo, Formato, Numeración, en Numeración y Viñetas, seleccionar, Definir Nuevo Formato de Numero

MODIFICAR SUBTÍTULO

En Definir Nuevo Formato de Número, aparecerá sombreado el No. 1, junto a este colocar el número 1 y aceptamos en esta y las tablas anterioresSe generarán los subtítulos con un número adicional

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El encabezado o pie de página se encuentra en la Barra de Menús, elija Insertar, luego encabezado o pie de página y escoja el diseño deseado.El encabezado o pie de página aparecerán en todas las página del documento

INSERTAR IMAGENEscoja Insertar, imagen, en la que desee haga clic en insertar, aparecerá muy agrandado lo achicamos, lo situamos en el lugar deseado, aparecerá un espacio que no permite incluir texto. Posicionarse sobre la imagen, aparecerá herramientas de imagen, elegimos Formato , ajuste de Texto y luego cuadrado, esto hará que el texto se una y se pueda añadir más, damos doble clic fuera y se cierra

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Este programa nos permite dividir el encabezado y el pie de página de cualquier documento.

Esta es la forma para crear las secciones o páginas que sean necesarios.

CREAR SECCIONES1.- MENÚ1.- MENÚ

2. SALTO DE PÁGINA2. SALTO DE PÁGINA

3. PÁGINA SIGUIENTE3. PÁGINA SIGUIENTE

SeccionesSecciones

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Menú - Insertar Pie de página Elegimos el formato que se ajuste a

nuestras necesidades.

INSERTAR NUMERACIÓN EN LAS SECCIONES CREADAS

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PASOS

Menú insertar (un clic en la opción)

Número de página

Formato número de página, escogemos un recuadro de la

izquierda y damos un clic

Hacemos doble clic en un espacio en blanco afuera del pie de

página, y aparece la numeración en secuencia

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Nuestras numeraciones van a empezar desde la página dos

DESVINCULAR SECCIONES CREADAS

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Nos situamos en la página dos en las secciones permitidas, damos doble clic en el número de página.

Vamos al Menú, donde aparecerá de verde el encabezado y pie de página, doble clic en la pestaña de Diseño.

Recordemos que nuestra numeración debe empezar desde la página dos

Nos ubicamos en la página dos y con las secciones habilitadas, damos

doble clic sobre el número de página (pie de página) En la barra de Menús , aparecerá en verde herramientas para

encabezado y pie de página, damos clic en Diseño

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Sale un recuadro donde dice vincular al anterior, y damos un clic.

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Para realizar el borrado de numeración retrocedemos a la página anterior, sin

salir del píe de página y procedemos a borrar el número 1 en este caso.

Nos colocamos donde vamos a insertar la numeración, damos un clic en la

pestaña y vamos a la opción número de página, continuamos con el formato

de número de página.

BORRAR NUMERACIÓN EN LA SECCIÓN QUE SE DESEE

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Luego de despliega otra tabla de dialogo, iniciar y ponemos el N° 1 y

hacemos clic en aceptar.

Damos doble clic fuera del pie de página y hemos terminado el

proceso.

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Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del

documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña

Insertar

A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la

Tabla, verás que se va dibujando en el documento automáticamente

TABLAS

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hacemos clic dentro de la tabla, luego en herramientas de tabla, escogemos lo que necesitamos

CARACTERÍSTICAS DE LA TABLA

Combinar varias celdas o filas:

Marcamos las filas o celdas a combinar,

hacemos clic con el botón derecho del

mouse y seleccionamos combinar celda

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De la Barra de Menú seleccionamos: Insertar SmartArt Elegimos un gráfico y aceptamos

FORMAS

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- AGREGAR NUEVO NIVEL

Marcamos el cuadro, hacemos clic con el botón derecho del mouse, luego elegimos agregar

forma y escogemos de entre las opciones, arriba. Abajo, izquierda, derecha o agregar

asistente

FORMAS

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HIPERVÍNCULOS Es un símbolo que admite traer o llevar varias direcciones, a diferentes sitios del documento.

 1. Escribir el texto, 2. Señalar, 3. Vamos a menú,4. Insertar y 5. finalmente Hipervínculos o

vínculos

6. En cuadro Insertar hipervínculo seleccionar un archivo y

7. Aceptar

 8. Se visualiza las letras en color

azul y subrayado9. Sobre las letras azules,

presionar tecla Ctrl aparece mano + clic derecho en el mouse

10.Nos ubica en el vínculo que hemos creado

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Se visualiza la palabra toma un color azul y subrayado.Para ejecutar ubicamos el cursor sobre la palabra, presionamos control aparece una mano y a continuación clic con el mouse.

1. Nos situamos en el lugar o palabra donde vamos a establecer el hipervínculoEn Menú seleccionamos, insertar, marcador.En la ventana Nombre del marcador, colocamos el nombre del hipervínculo y agregar .

2. En la página de origen, marcamos la palabra o palabras que vamos a vincular, luego nos dirigimos a menú, insertar, seguido de un clic en la opción hipervínculo, En la ventana Insertar Hipervínculo seleccionamos la palabra que tenemos para vincular como marcador, damos clic en aceptar y aceptar en la ventana de hipervínculos.

HIPERVÍNCULOS

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CREAR DOCUMENTOS CON COMENTARIOS

 

COMENTARIOS: (Las áreas de procesos utilizan esto, para sustentar algo) 1. Marcar una palabra o texto y seleccionar:2. Menú3. Revisar4. Nuevo comentario clic5. Los comentarios no se pueden imprimir se

mantiene en digital, es solamente para que pueda visualizar.

 

Escribir un

comentario

Seleccione el texto o el

elemento sobre el que

desee hacer un comentario.

En el grupo Comentarios de la ficha

Revisar, haga clic en Nuevo

comentario.

Escriba el texto del comentario en el

globo de comentarios.

 Los comentarios no se pueden imprimir

se mantiene en digital, es solamente

para que se pueda visualizar.

ELIMINAR COMENTARIO:- Hacer clic con el botón derecho del mouse en el comentario, se despliega una ventana de diálogo elegir eliminar comentario

 

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CREAR PIE DE PÁGINAS

Se utilizan para manifestar, interpretar o hacer referencia al texto de un documento, o citar fuente bibliográficas.

1.Seleccionar el elemento o texto sobre el que desea crear una nota.

2.Ir a Menú, referencias, insertar notas al pie y hacer clic.

3.Escribir el texto.

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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Crear un documento en Excel, en la hoja e iniciando siempre en la columna A y en la línea 1, cada columna con un título, guardarlo

1.- Aparece otra ventana de diálogo, seleccionar el tipo de documento que tenemos en Word (cartas, mensaje, sobres entro otros), paso 1 de 6 clic en siguiente.

Seleccione el documento inicial, escoger utilizar el documento existente., paso 2 de 6. clic en siguiente.

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Hacer clic en Seleccionar Destinatario, seleccionar (usar lista nueva, lista existente) como ya tenemos una lista creada, escogemos usar lista existente.Aparece otra ventana Seleccionar archivos de origen, busco el archivo de Excel y doy clic en abrir.Aparece otra venta, Seleccionar tabla, está marcada Hoja 1, solo damos aceptarDamos clic en Insertar campo combinado, flecha invertida y se desplegarán los nombres o título de cada uno de los campos.Nos ubicamos en el lugar donde vamos a insertar, escogemos el nombre del campo con el apuntador del mouse y hacemos clic, no olvidarnos de dar un espacio si es necesario entre los campos y continuar con el proceso hasta cuando haya finalizado la combinación.

Damos clic en vista previa de resultados e inmediatamente se colocarán los datos, con las fechitas de vista previa, podemos comprobar cómo van cambiando los datos.Vamos a Finalizar y combinar, clic en flecha invertida y escogemos como queremos editar nuestro documento.Al salir nos preguntar si queremos guardar el documento combinado damos aceptar y seleccionamos en que archivo le ponemos.Cuando volvemos abrir el documento Word, aparecerá una venta que nos indica que al abrirse se ejecutará el comando SQL, dar aceptar, porque de lo contrario se desactivará la combinación de correspondencia.

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DISEÑO DE PÁGINA

FONDOS DE PÁGINA

1. Vamos a Menú2. Diseño de página3. Color de página

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BORDES DE PÁGINA

Permite agregar o cambiar el borde alrededor de una página

1. Menú, seleccionamos:2. Diseño de Página3. Borde de página

4. Se abre una ventana5. Escoger el que deseamos

y aceptar

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MARCAS DE AGUA

1. Menú, seleccionamos:

2. Diseño de Página3. Marca de agua4. Se abre una ventana5. Escoger el que

deseamos de entre los predeterminados y aceptar.

Inserta texto detrás del contenido de la página, se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial confidencial, urgente

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PERSONALIZAR MARCAS DE AGUA

1. Menú, seleccionamos:2. Diseño de Página3. Marca de agua4. Se abre una ventana5. Ir a MARCA DE AGUA

PERSONALIZADAS, seleccionamos marca de agua de texto,

6. Damos un clic en texto, escogemos damos también la orientación.

7. Clic en aplicar.

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WORD ART

1.Marcamos el texto que vamos a dar forma

2.Menú, 3.Insertar4.Damos clic en 5.Se abre una ventana6.Damos clic en el que

nos guste7.Y automáticamente

cambia el texto.

Inserta texto decorativo en el documento