SUPERVICION Y CONDUCCION TECNICA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. MANUAL DE

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CADA UNIDAD DEL CONSEJO COMUNAL DE LA URBANIZACION

LAS VIRGINIAS

ESTADO PORTUGUESA.

Integrantes:Blanca Susancarely C.I.

20.157.546Soto Alivier C.I. 21.396.940

Monasterios María C.I. 22.106.122

Piñero Yohan C.I. 21.056.108Guevara Jehusa C.I

19.376.866

Sección: 857 Nocturno 

BIENVENIDOS

Ubicada geográficame

nte

Urbanización Las Virginias

Reseña Histórica

Características del Clima

Actividades que

Realizan en la

Urbanización

Factores Contaminant

es

Urbanización Las Virginias

Medios de

Transporte

Religión

Medios de Información

Avances y Logros de

la Comunidad

Planteamiento del Problema

PARTE I

Se acordó la realización de un manual de funciones de las diferentes unidades que constituyen el consejo comunal, ya que sus miembros no tienen bien claro cuales son sus funciones

Diagnosticar la situación actual del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.

Determinar la necesidad de implantar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.

Diseñar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.

Objetivo General

Proponer un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.

Objetivos Específicos

Justificación

Sus integrantes deben conocer cuales son sus responsabilidades sociales adquiridas con el consejo

comunal

Metodología

EntrevistaObservaci

ónParticipan

te

PARTE II

La Administración

recursos

Humanos, Financieros, Materiales y Tecnológicos

planificación

organización

dirección

control

procesos administrativos

Planificación

Organización

Manuales

Documento

Descripción de

actividades

Puestos o unidades

administrativas

Registrado sin distorsión

Información básica

Labores de auditoria

Evaluación y control interno

vigilancia

Contenido del ManualIdentificación

Logotipo

de la

organizació

n.

Nombre oficial

de la

organización.

Lugar y fecha de elaboraciónCapítulos o paginas

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Directores y gerentes generales de empresas privadas Código: 1211Grado: 4No.de cargos:

1Dependencia: Dirección General Cargo del jefe inmediato: Junta Directiva

ÁREA: DIRECCION GENERALII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planificar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, ejerciendo autoridad funcional sobre los cargos ejecutivos,

administrativos y operacionales; con el fin degenerar un valor agregado en los productos y servicios y así establecer contactos y

relaciones empresariales que promuevan negociaciones a nivel nacional e internacional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 1.Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los

objetivos y metas específicas de laempresa.2. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor

cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursosdisponibles.3. Preparar descripciones de tareas y objetivos

individuales para cada área funcional liderada por su gerente.4.Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de laempresa.5.Ejercer un liderazgo dinámico

para volver operativos y ejecutables los planes y estrategias determinados

ELABORO: ING.MIYER, MAYRAMARTINEZ, : APROBO: Equipo de calidad JUNTA DIRECTIVA. ANDREA OROZCOREVISO

Descripción narrativa de cada una de las operaciones

Propósito que se

debe cumplir con

el procedimiento

 DirecciónCoordinación

metas

dirige operaciones

cooperación

esfuerzo

niveles de productividad

Motivación y SupervisiónDe la dirección

Importancia

Es el centro esencia de la administración, implica el orden subordinación de los demás elementos.

Características de la Dirección

complejidad

gente

Parte de:

problema

individuos

gruposContacto directo

Con todos

Real y humano

Tiene que ver

Hombres concretos

Etapa de mayor imprevisibilidad, rapidez y explosividad encamina el esfuerzo humano hacia los objetivos de empresa

Resultado relacionado a:

Orientación

Comunicación

Motivación

Dirección

Control

El control es de vital importancia dado que:

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente.

2. Se aplica a todo, a las cosas, a las personas, y a los actos.3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar

desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.4. Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento

en que se establecen medidas correctivas.5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

Que es un Consejo Comunal

Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad.

Aprobar las normas de convivencia de la comunidad. Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del Consejo Comunal, la cual

contendrá: nombre del Consejo Comunal; área geográfica que ocupa; número de familias que lo integran; listado de asistentes a la Asamblea (Nombre y apellido, cédula de identidad); lugar, fecha y hora de la asamblea; acuerdos de la asamblea; resultados de la elección de las y los voceros, y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal.

Aprobar el Plan de Desarrollo de la Comunidad.

Funciones

Teoría Actualidad Propuesta

Las organizaciones deben funcionar cumpliendo con las normativas legales que las rigen, para esto es indispensable el manual de funciones, el cual es la presentación por escrito en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consiste, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto tiempo se hace, señalando los responsables de llevarlas a cabo.

No existe ningún manual que le permita a cada uno de los miembros del Consejo Comunal de Las Virginias saber cuáles son las funciones que debe llevar a cabo.

Realizar un Manual de Descripción de Funciones de cada Unidad del Consejo Comunal de la Urbanización Las Virginias del Estado Portuguesa.

PARTE III

Consejo Comunalde la Urbanización

Las Virgínias

Base Legal

Fecha de Elaboración:04/2012

Pág. 1 de 23

Identificación: Acta Constitutiva del Consejo Comunal dela Urbanización Las Virginias

Descripción General:Capítulo 1: Disposiciones Generales.Capítulo 2: Denominación, Objeto y Estructura.Capítulo 3: De los Voceros y Voceras del Consejo Comunal y de la Comisión Electoral.Capítulo 4: omisión Electoral Permanente.Capítulo 5: De la Revocatoria de las Vocerías del Consejo Comunal.Capítulo 6: Ciclo Comunal como Proceso de Participación Popular.Capítulo 7: Gestión y Administración de los Recursos de los Consejos Comunales.Capítulo 8: De la Constitución del Colectivo de Coordinación Comunitaria.

PARTE IV

Consejo Comunalde la Urbanización

Las Virginias

Funcionesde las

Unidades Principales

Fecha de Elaboración:04/2012

Pág. 2 de 23

Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal

Descripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el

marco de la Ley.

Funciones:1. Aprobar el ámbito geográfico del consejo comunal.2. Aprobar la creación de comités de trabajos u otras formas de organización comunitaria con carácter

permanente o temporal.3. Elegir y revocar a los voceros y voceras del consejo comunal a través de un proceso de elección popular

comunitaria, conforme a la Ley.4. Elegir y revocar los integrantes de la comisión electoral.5. Aprobar el plan comunitario de desarrollo integral y demás planes, de acuerdo a los aspectos esenciales de la

vida comunitaria a los fines que contribuyen a la transformación integral de la comunidad.6. Garantizar el funcionamiento del siclo comunal.7. Aprobar los proyectos comunitarios, de comunicación, educación, salud, cultura, recreación, actividad física y

deporte, socio productivos, de vivienda y habitad, de infraestructura, de funcionamiento, entre otros, y la creación de organizaciones socio productivas a ser propuestos ante los distintos órganos y entes del poder público o instituciones privadas.

Consejo Comunalde la Urbanización

Las Virginias

Funcionesde las

Unidades Principales

Fecha de Elaboración:

04/2012

Pág. 3 de 23

Identificación: Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo ComunalDescripción General: Tiene como propósito la toma de decisiones para el ejercicio del poder

comunitario, la participación y el protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo comunal en el marco de la Ley.

Funciones: 8. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.9. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del

ordenamiento jurídico vigente.10. Evaluar la gestión de cada una de las unidades que conforman el consejo comunal.11. Aprobar las normas de convivencia de la comunidad, sin menoscabo de lo dispuesto del

ordenamiento jurídico vigente.12. Designar a los voceros y voceras del consejo comunal para las distintas instancias de

participación popular y de gestión de políticas públicas.13. Aprobar la solicitud de transferencia de servicios.14. Designar a los miembros de la comisión de contratación, conforme a la Ley que regula la

materia.15. Aprobar el acta constitutiva y estatutos del consejo comunal.16. Las demás establecidas en la Ley de Consejos Comunales.

Recomendaciones

1. Tomar las medidas necesarias para evitar la desintegración y desunión del Consejo Comunal.

2. Desarrollar ideas concretas en la elaboración de proyectos socio productivos o comunitarios.

3. Realizar investigación imparcial y efectiva sobre las prioridades existentes dentro de la comunidad a la hora de realizar o aprobar cualquier proyecto a ejecutar.

4. Tener una buena eficiencia y eficacia para alcanzar todos los objetivos con mayor rapidez en un tiempo determinado.

RELACION DE LOS SABERES CON EL PROYECTO

Deberes Formales del

Contribuyente

Marco Legal

Contabilidad Gubernamental

Supervisión de la Administración

Técnicas de Información y Comunicación

Gracias por su Atención