REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL

DEL ESTADO PORTUGUESA “JJ MONTILLA”ACARIGUA – PORTUGUESA

Integrantes: Arriechi Maryeris Legones Mariexy Linarez Marleny Loyo Neomar Rodríguez JavimarRodríguez Yenifer Zerpa Giovanny

Administracion: 956

Plan Estratégico para dar a conocer a los miembros del Consejo Comunal “Las Vencedoras II Parte Alta” los elementos del proceso administrativo para el debido control de los recursos suministrados.

Objetivos Estrategias Acciones Recursos ResponsablesResultados Esperados

Señalar los pasos de los elementos

del proceso administrativo.

Realizar charla Dar a conocer los elementos

del proceso administrativo. Realizar Conversatorio de

Retroalimentación.

Convoque a los miembros del Consejo comunal para dictar la charla

Realice informe que contenga información sobre los elementos del proceso administrativo.

Considere las opiniones del Consejo Comunal sobre la charla

Laminas en Power Point

Carpetas y material impreso

Refrigerio

EquipoInvestigador

Que el Consejo Comunal reciba de forma adecuada la información suministrada.

Implementar un debido control para

mejorar el uso de los recursos

suministrados.

Realizar Charla Coordinar Mesa de Trabajo Diseñar lineamientos para el

debido control de los recursos.

Convoque a los miembros del Consejo comunal para dictar la charla

Intercambie ideas con el Consejo Comunal.

Diseñe los lineamientos para el debido control de los recursos

Material impreso Papel y lápiz. Ideas sobre el tema

EquipoInvestigador

Que se ponga en práctica los lineamientos para el control de los recursos.

Motivar a los miembros del Consejo

Comunal para mejorar las

operaciones administrativas.

Realizar una reunión para compartir e intercambiar opiniones.

Incentive a los miembros del Consejo comunal para mejorar sus operaciones administrativas para el manejo de los recursos suministrados.

Hojas y Lápices EquipoInvestigador

Que los miembros del Consejo Comunal mejoren sus operaciones administrativas.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. Ahora bien, la administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

Elementos del Proceso Administrativo:

Planificar pensar con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.

Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Además son guía para:

- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos…

Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.

La Organización se logra tomando en cuenta los siguientes elementos esenciales:

1. Meta o finalidad2. Programa o método para alcanzar las metas3. Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los Recursos

Humanos)4. Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)5. Administradores (lideres)

Es el proceso de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa u organización para que desempeñen efectivamente, con confianza y entusiasmo su trabajo, y así contribuir al logro de los objetivos y metas de la organización.

Elementos de la direcciónMotivaciónLiderazgo

Comunicación

El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organización la conduzcan hacia las metas establecidas.

Esta es la función de control y consta de tres elementos primordiales: Establecer las normas de desempeño. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de

desempeño. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

Lineamientos para el debido control de los recursos

1. Nombrar responsable (s), encargado de la entrada y salida de los recursos suministrados por entes gubernamentales o empresas públicas y privadas.

2. Realizar un oficio de recepción donde se plasme el recurso recibido, debidamente firmado por el responsable y el ente gubernamental o empresa pública y privada, fecha y hora.

3. El responsable deberá llevar un registro que contenga la salida y uso de los recursos. Dicho registro debe llevar Cantidad de Recursos, Nombres, Apellidos, Cedula, Dirección, Teléfonos y firma, de

la persona que va a hacer uso de esos recursos.

4. Supervisar la ejecución de la obra en proceso, si son recursos no financieros.

5. Anotar en un libro contable de dos (2) columnas el recurso financiero que se tiene y el recurso financiero que sale.

6. Los recursos no podrán ser utilizados para fines distintos a los aprobados y destinados inicialmente.

7. Cumplir de manera organizada cada uno de estos lineamientos para el momento de rendición de cuentas.

A raíz del estudio de la investigación se recomienda:

- Concientizar sobre la importancia de la administración en todas las actividades de la comunidad.

- Mejorar las operaciones administrativas mediante de la creación e implementación de lineamientos.

- Utilizar los recursos suministrados de manera eficiente.

- Ejercer seguimiento, vigilancia, supervisión y control de la ejecución de los proyectos comunitarios y los recursos financieros y no financieros asignados por órganos y entes del poder público o instituciones privadas al consejo comunal.