PRESENTACION GENERAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND FONDRUMMOND

PRESENTACION GENERAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND FONDRUMMOND

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

EXPERIENCIA MESA DIRECTIVA Y ADMINISTRATIVA

MISINPropender por el mejoramiento continuo de la calidad de vida de nuestros asociados mediante el fomento del ahorro, el suministro de crditos y la prestacin de diversos servicios en forma eficiente y econmica.

VISINTrabajamos para consolidarnos como la empresa lder en la prestacin de servicios integrales e innovadores que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados y sus familiares.

REGLAMENTO DE CREDITOS

El presente reglamento de Crditos tiene como objetivos establecer las normas que regulen las relaciones entre los asociados y Fondrummond con el propsito de suministrar oportunamente a los asociados, recursos para atender sus requerimientos.

CONDICIONES GENERALES

Para acceder a los servicios de crdito, el asociado debe cumplir con las siguientes condiciones

Ser asociado hbil.Diligenciar la solicitud y suministrar informacin exacta sobre todas las obligaciones vigentes susceptibles de descuento por libranza.Presentar los tres (3) ltimos confidenciales de pago.Suscribir la libranza.Acreditar las garantas exigidas.Anexar la documentacin necesaria.Autorizar la consulta a las centrales de riesgo

INFORMACION SOBRE EL CREDITOLos crditos que otorgue Fondrummond a sus asociados deber contener como mnimo las siguientes condiciones y debe ser informado el asociado antes que este firme los documentos.Monto de crdito.Tasa de inters remuneratoria y moratoria nominal y sus equivalentes expresados en trminos efectivos anuales.Plazo de amortizacin, incluyendo perodos muertos, de gracia, entre otros.Modalidad de la cuota (fija, variable, otras).Forma de pago (descuento por nmina, otras).Periodicidad en el pago de capital y de intereses (vencida o anticipada).Tipo y cobertura de la garanta.Si se trata de crditos otorgados con tasa de inters fija, tabla de amortizacin de capital y pago de intereses.Al momento del desembolso se indiquen los descuentos. En general, toda la informacin que resulte relevante y necesaria para facilitar la adecuada comprensin del alcance de los derechos y obligaciones del asociado acreedor y los mecanismos que aseguren su eficaz ejercicio

CRITERIOS MNIMOS PARA EL OTORGAMIENTO DE CRDITOCapacidad de pago, as como ingresos y egresos del asociado deudor. Solvencia de los deudores solidarios, a travs de variables como el nivel de endeudamiento y la calidad y composicin de los activos, pasivos, patrimonio y contingencias del deudor y/o del proyecto. Garantas, se verifica a travs variables como valor, cobertura, e idoneidad, liquidez y naturaleza de las garantas. Fuentes de Informacin proveniente de las consultas de centrales de riesgo y de las entidades efectan descuentos por libranza con la empresa Drummond Ltd.

MODALIDALIDADES DE CREDITOS

REGLAMENTO DEL COMIT DE EVALUACION DE CARTERA DE CREDITOS

CONFORMACINEl Comit de Evaluacin de la Cartera de Crdito estar conformado por dos (2) miembros, para un periodo igual al de la misma, pudiendo ser removidos o reemplazados en cualquier momento.

FUNCIONES DEL COMIT DE EVALUACION DE LA CARTERA DE CREDITOSEvaluar permanentemente el riesgo de la cartera de crditos.Analizar y verificar la actualizacin de la calificacin de los crditos por nivel de riesgo.Establecer prioridades para hacer el seguimiento de la cartera de crditos.Verificar que los deudores cumplan o estn cumpliendo las condiciones pactadas para la atencin de la respectiva obligacin.Verificar la constitucin de las garantas y evaluar la idoneidad de las mismas y el cumplimiento de los requisitos de orden jurdico.Verificar la existencia fsica de los ttulos valores que respalden las obligaciones a cargo de los asociados y las medidas de seguridad para su adecuada conservacin. Verificar las acciones de cobro y el estado de los procesos en la cobranza judicial.Presentar informes a la Junta Directiva con los resultados de las evaluaciones de la cartera de crditos.Conservar el archivo de los documentos relacionados con las evaluaciones realizadas.Facilitar a los organismos competentes la informacin relacionada con la evaluacin e informes sobre la cartera de crdito.

RESPONSABILIDADESVelar por que se cumplan en forma oportuna, eficiente y total las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economa Solidaria respecto de la evaluacin y control del riesgo crediticio y sobre la adopcin de polticas para las operaciones activas de crdito.Comprobar que dentro de los reglamentos y procedimientos internos se tomen en cuenta y se apliquen los principios y criterios mnimos para el otorgamiento de crditos e idoneidad de las garantas, establecidos en la Circular Bsica Contable y Financiera 013 de 2003 de la Superintendencia de la Economa Solidaria.Emitir pronunciamientos, informes, conceptos, observaciones y recomendaciones por escrito, en forma oportuna y debidamente justificados legal y tcnicamente a la Junta Directiva y a la Gerencia, sobre todo cuanto corresponda al cumplimiento de sus funciones y verificar las decisiones que con base en ellos sean adoptadas.Mantener una constante relacin, comunicacin e informacin con los rganos de administracin control y vigilancia, para facilitar el logro de resultados positivos y la adopcin de las medidas que correspondan a cada uno de estos, dentro de la rbita de sus atribuciones y responsabilidades.Constatar que se efecte cada mes la calificacin de la cartera, provisiones y la disponibilidad de la informacin de que trata la circular bsica anteriormente mencionada.CREDITO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL

El Fondo de Empleados de DRUMMOND FONDRUMMOND, tiene entre sus objetivos suministrar crdito a sus asociados para facilitar la adquisicin de vivienda de inters social, en sus diferentes posibilidades (compra de vivienda nueva, construccin de vivienda individual sobre terreno propio, subrogacin de crditos vigentes de vis).

RECURSOS

recursos presupustales que asigne la Junta Directivarecuperacin de carterarecursos externos, obtenidos de entidades financieras preferiblemente del Sector solidario.Los ahorros voluntarios de los asociados con destino a viviendaLos recursos gestionados por FONDRUMMOND, con entidades como la empresa DRUMMOND, FINDETER, y otras entidades generadoras de recursos que coadyuven a este tipo de crdito.

A QUIEN VA DIRIGIDO?El crdito de vivienda de inters social va dirigido a asociados para que puedan solucionar su problema de vivienda, teniendo en cuenta la poltica solidaria del Fondo, siempre y cuando cumplan los requisitos solicitados en el presente reglamento.

REQUISITOS GENERALES

Encontrarse al da en el cumplimiento de sus obligaciones No haber realizado crdito para vivienda en ninguna de las modalidades con el fondoDiligenciar y presentar la solicitud de crdito Ser asociado hbil de FONDRUMMONDLa cuota inicial ser aportada directamente al vendedor, la cual deber ser por lo menos del 20% Tener capacidad de pago para el descuento a favor de FONDRUMMOND

La cuota de amortizacin del crdito de vivienda ms su ahorro mensual no exceda el 30% de los ingresos del asociado.Que al momento del desembolso haya constituido pliza de seguro contra todo riesgo, cuyo primer beneficiario sea FONDRUMMONDQue el asociado d autorizacin para consultar y reportar su comportamiento crediticio a las centrales de riesgo Que el asociado no tenga sobre sus cesantas o asignacin bsica, embargos o pignoracionesMONTO

El monto del Crdito podr ser de hasta el 80 % del valor de la solucin de vivienda, con un mximo de ciento ocho (108) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

EL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL

El asociados se podr postular para acceder a un subsidio de vivienda de inters social, por intermedio de una caja de subsidio familiar. Para lo cual debern cumplir los requisitos exigidos por sta. Este subsidio podr ser utilizado para la cuota inicial de la solucin de vivienda de que trata este reglamento.

APLICACIN DEL CREDITO PARA VIVIENDA DE INTERES SOCIALAdquisicin de vivienda nueva o usada

Mejoramiento de su actual viviendaConstruccin en sitio propioSubrogacin del crditoEs la modalidad en la cual el asociado postulante adquiere una vivienda en el mercado.Proceso por el cual el asociado postulante supera una o varias de las carencias bsicas de una vivienda perteneciente a un desarrollo legal o legalizado.Modalidad en la cual el beneficiario del subsidio accede a una vivienda de inters social, mediante la edificacin de la misma en un lote de su propiedad.Es la modalidad en la cual el asociado postulante opte por subrogar un crdito vigente de cualquier entidad de crdito que cumpla con los requisitos exigidos para vivienda.

Propender por el desarrollo de mecanismos eficientes de financiacin de vivienda.La tasa de inters remuneratoria se cobrar en forma vencida y no podr capitalizarse. Los crditos de vivienda no contendrn clusulas aceleratorias que consideren de plazo vencido la totalidad de la obligacin, hasta tanto no se presente la correspondiente demanda judicial por incumplimiento en la obligacin.Los crditos podrn prepagarse total o parcialmente en cualquier momento sin penalidad alguna. Para el otorgamiento del crdito FONDRUMMOND deber obtener y analizar la informacin referente al respectivo asociado deudor.Durante el primer mes de cada ao calendario, el Fondo de Empleados enviar a todos sus asociados deudores de crditos individuales hipotecarios informacin clara y comprensible sobre el estado de su obligacin.RGIMEN DE LOS CRDITOS PARA VIVIENDA DE INTERES SOCIAL

PLAZO Y FORMA DE PAGOEl plazo mximo para la cancelacin de este prstamo ser de hasta 10 aos. Dentro de este rango de tiempo el asociado podr optar por el plazo que ms se ajuste a sus necesidades y posibilidades, FONDRUMMOND ofrecer dos planes de pagoCuota fija mensual, durante el plazo seleccionado por el asociado, dentro del tiempo mximo establecido.Cuota uniforme mensual, con incrementos anuales del 5% durante el plazo seleccionado por el asociado, dentro del tiempo mximo establecido.

COSTO DE FINANCIACINEl costo de financiacin de este crdito depender de las tasas de intereses que determine la Junta Directiva del fondo.PLAZO PARA LA UTILIZACIN DEL CRDITOEl asociado dispondr de sesenta (60) das para utilizar el crdito aprobado. Si no lo hace dentro de este trmino perder el turno y deber inscribirse nuevamente cuando lo requiera.

AREA MINIMA DE LA VIVIENDAEl rea mnima considerada por el FAVUIS como solucin habitacional para fines de este prstamo es de cuarenta y dos (42) metros cuadrados.

FORMA DE PAGO DEL CRDITO POR RETIRO LABORAL DEL ASOCIADO

En caso de retiro laboral del asociado con deuda insoluta de vivienda en FONDRUMMOND, ste se obliga a abonar sus cesantas a la deuda y a cancelar el saldo en la siguiente forma:El costo de financiacin se mantendr en las mismas condiciones inicialmente pactadas para el crdito.El plazo para cancelacin ser el nmero de perodos (n) que le faltaba al asociado para cancelar la deuda en FONDRUMMOND.

Pignoracin de cesantasConstitucin de hipoteca en primer grado, abierta y sin lmite de cuanta sobre el inmueble objeto de la financiacinFirmar pagar en blanco a favor de FONDRUMMOND con su respectiva carta de instruccionesEl asociado beneficiario de este crdito debe constituir sobre la compra obligatoriamente patrimonio de familia1234GARANTAS

PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIN DEL CRDITOEl asociado presentar, por escrito, la solicitud del prstamo de vivienda dirigida a la Junta Directiva .Una vez verificado que el asociado cumple con los requisitos se le notificar la inscripcin de su solicitudEl asociado inscrito deber diligenciar el formulario de declaracin de asegurabilidad y firmar la autorizacin para la consulta a las centrales de riesgoRevisados los documentos por parte de FONDRUMMOND y verificados de acuerdo con el reglamento, se notificar al asociado la aprobacin del crdito de vivienda de inters social

Para el desembolso del crdito, el asociado debe cumplir con las garantas requeridas en el presente reglamento, es decir constituir la garanta hipotecaria y el seguro contra todo riesgo a favor del FONDRUMMOND. el asociado deber presentar los documentos exigidos, de acuerdo con la destinacin del crdito.

CONDICIONES DE ADJUDICACION

CONDICIONES DE LOS CREDITOSEl monto de los crditos para la adquisicin de vivienda de inters social, ser hasta el equivalente al 80% de 105 salarios mnimos legales mensuales.

PAGOSPara la amortizacin de los prstamos para vivienda, el asociado autorizar a LA EMPRESA DRUMMOND, generadora del vnculo de Asociacin, la liquidacin semestral y el traslado a FONDRUMMOND, de sus cesantas y primas mediante comunicacin escrita, para ser abonadas a capital.

SANCIONESEn caso de que el asociado no pague oportunamente, debe cancelar intereses moratorios a la tasa mensual mxima legal. Si el asociado incumple por segunda vez, entonces se le suspender su servicio hasta por tres meses.APROBACIONCorresponde al Comit de Crditos de FONDRUMMOND, considerar y recomendar a la Junta Directiva la aprobacin de los cupos de crditos para vivienda de inters social hasta por el equivalente del 80% para vivienda tipo VIS.GARANTIA HIPOTECARIAEl asociado respaldar el crdito con sus prestaciones sociales, los aportes sociales, los ahorros permanentes, los ahorros voluntarios

TRAMITE DE LAS SOLICITUDES

CONDICIONES FINANCIERAS

LEGALlZACIN Y DESEMBOLSO DEL CRDITO PARA VIVIENDADentro de un plazo de sesenta (60) das contados a partir de la aprobacin del cupo de crdito, el asociado beneficiario formalizar los trmites para la legalizacin de las garantas y obtener el desembolso del crdito.

DESEMBOLSOUna vez constituida y aceptada la garanta hipotecaria a favor de FONDRUMMOND, la Gerencia efectuar el desembolso del crdito dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, siempre y cuando el Fondo de Empleados cuente con disponibilidad de recursos de tesorera.

RESPONSABILIDADFONDRUMMOND, no se responsabilizar por compromisos adquiridos por los asociados antes de tener el cupo de crdito aprobado.CONTROLEl asociado beneficiario acepta que al obtener un crdito para vivienda de inters social, la administracin de FONDRUMMOND ejercer el control para su correcta inversin, facilitando los documentos y dems requisitos que le sean exigidos.COBRANZA DE LOS CREDITOSFONDRUMMOND, en caso de que se incumpla en el pago puntual de las cuotas mensuales derivadas de esta lnea de crdito en ms de tres meses, se iniciara el cobro jurdico.

PLAN ESTRATEGICO DE CRECIMIENTO

SOLIDEZ INTEGRAL EN MOMENTOS DE CAMBIO

AMPLIACION DE LA BASE SOCIAL: POR UN FONDO MAS INCLUYENTE

PROGRAMA DE CAPTACION DE NUEVOS ASOCIADOS

AMPLIACION EN COBERTURA Y CALIDAD DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL FONDO

AMPLIACION EN COBERTURA Y CALIDAD DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL FONDO

DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL PROGRAMA DE EDUCACION SOLIDARIA

ACERCAMIENTO DEL FONDO AL GRUPO FAMILIAR DEL ASOCIADOFORTALECIMIENTO DEL PAPEL DE LA FUNDACION MANOS QUE AYUDAN

FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS DE AHORRO Y CREDITO: LOS SERVICIOS QUE REALMENTE QUEREMOS

ADAPTACION DE LA LEY 1527 DE 2012IMPLEMENTACION DEL SARAMPLIACION DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA DE CREDITODISMINUCION DE LOS EFECTOS DE LA CARTERA MOROSAPROGRAMA DE AUMENTO EN LA CAPTACION DE AHORRO

CONSOLIDACION DE LA SOLIDEZ FINANCIERA DEL FONDO: UN FONDO DE PRIMER NIVEL

POLITICAS DE AUMENTO DE EXCEDENTESDISCIPLINA EN LA ORIENTACION DEL GASTOADAPTACION AL PROCESO DE CONVERGENCIA NIIC-NIIFPOLITICA DE AMPLIACION DE LIQUIDEZ

FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO: LA EFICIENCIA CLAVE DE NUESTRA EXCELENCIA

INDICADORES DE MEDICION DE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVAREVISION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSPROGRAMA DE CONTROL INTERNOPROGRAMA DE ESTIMULOS LABORALESPROGRAMA DE CAPACITACION, FORMACION Y ENTRENAMIENTO ADMINISTRATIVO

COMUNICACIN EFICAZ Y AMPLIA LA IMAGEN QUE QUEREMOS PROYECTAR

REVISION Y COMUNICACIN DE LA IMAGEN CORPORATIVA.

FORTALECIMIENTO DE LA PRESENCIA DEL FONDO EN REDES SOCIALES Y MEDIOS ELECTRONICOSCOMUNICACIN MAS ALLA DE LA ASAMBLEA DE LOS LOGROS Y EL FORTALECIMIENTO DEL FONDO.CAMPAAS INFORMATIVAS Y DE PROPAGANDA CERCA DEL ASOCIADO Y LA COMUNIDAD

FORTALECIMIENTO DE LA VISIBILIDAD DE LA FUNDACION MANOS QUE AYUDAN

FONDOS SOCIALES

COMIT DE SOLIDARIDADCOMIT DE RECREACION Y DEPORTESCOMIT DE EDUCACIONFONDO MUTUAL FUNERARIOFONDO MUTUAL SOLIDARIOCOMIT DE SOLIDARIDADOBJETIVO: satisfacer las necesidades de previsin y solidaridad de los asociados, y su ncleo familiar.

Se le brinda ayuda a los asociados que permanezcan mas de 30 das consecutivos incapacitados; igualmente este comit maneja el fondo mutual funerario.

COMIT DE RECREACION Y DEPORTESSu objetivo es desarrollar actividades de tipo deportivas, recreativas culturales dentro de un proceso participativo que facilite la integracin social y familiar del asociado, estimular el desarrollo de las potencialidades del ser humano para mejoramiento de la calidad de vida individual y social, mediante la practica de actividades fsicas o intelectuales de esparcimiento.

COMIT DE EDUCACIONSe encarga de orientar y coordinar las actividades de educacin y cultura.Atiende reas como:promocinformacincapacitacinAsistencia tcnicainvestigacin

Orientado a los Asociados del FondoExisten 2 comits ValleduparSanta MartaZona Mina Zona Puerto

FONDO MUTUAL FUNERARIOOBJETIVO: subsidiar entregando un auxilio solidario en dinero al asociado, cuando a este le sobrevenga la muerte de un familiar, segn la reglamentacin establecida.COBERTURA: todos los asociados desde su primera cuota de afiliado.APLICACIN DEL AUXILIO: En caso de muerte de: padres, madres, hermanos (as), hijos (as) (naturales o adoptivos legalmente), cnyuge o compaera permanente, abuelos (as) y suegros (as). En caso de que el fallecido sea el asociado el auxilio se entregara a los beneficiarios, segn lo establecido por la ley.MONTO DEL AUXILIO: ser variable por cuanto se otorgara con los recursos descontados a cada asociado afiliado en la suma de $300 hasta atender mximo 15 fallecimientos en un mismo mes.VIGENCIA: Se atendern a los asociados que estn dentro de los 30 das hbiles.

FONDO MUTUAL SOLIDARIOOBJETIVO: brindarle ayuda reciproca a los asociados y su grupo familiar frente a la eventualidad de retiro de DRUMMOND LTD, enfermedades catastrficas, muerte y pensin por vejez e invalidez, otorgndole un auxilio solidario al asociado o a su cnyuge, compaera permanente o hijos, en caso de muerte, con el fin de cubrir las obligaciones que el asociado tenga con el fondo en primer lugar, y dems contingencias que afecten su patrimonio familiar. Este fondo tiene unos requisitos especficos que se encuentran contenidos en el reglamento que le rige.El monto mximo del auxilio es de $30.000.000Aplica a todos los asociados que tengan mas de 6 meses de afiliado; se atienden hasta 4 casos mximo en un mes, si se llegase a presentar mas de 4 retiros en el mes se descontara mximo hasta $120.000.000 y se divide entre los afectados en cada mes.