Informe de la Auditora de GestinLa elaboracin del informe preliminar o borrador, su posible estructura y los criterios bsicos para su redaccin y elaboracin, las previsiones a considerar en la presentacin y discusin del informe con la entidad auditada e informacin sobre los ajustes y remisin del informe final

Informe de la Auditora de Gestin

En esta sesin, discutiremos sobre cmo obtener las conclusiones preliminares de la auditora es expresar los hallazgos y lograr demostrarlos con evidencia suficiente competente y pertinente, identificando los pasos y mtodos requeridos para elaborar el informe y presentar sus resultados al ente auditado

Informe de la Auditora de GestinEl informe de Auditora es la expresin escrita donde el auditor expone sus conclusiones y recomendaciones

Resultados derivados de la aplicacin de los procedimientos

Explica los hallazgos con todos sus atributos

Actividades a Considerar en esta faseRedaccin de las conclusiones de acuerdo con los hallazgos determinadosRedaccin de las recomendaciones a la gerencia y administracin del ente auditadoElaboracin de la estructura del informeAcuerdo con el nivel directivo de la auditora, sobre la estructura, conclusiones y recomendaciones del informeElaboracin de borrador de informe o informe preliminarPresentacin de resultados al ente auditadoElaboracin de informe definitivo de gestin

Contenido Bsico del InformeEl contenido del Informe de Auditora depender de las pautas que fije cada EFS

Contenido BsicoTtulo, destinatario y fecha del informe Identificacin del temaIdentificacin de la base jurdica para la conduccin de la auditoraDeclaracin que la auditora se ha realizado de acuerdo a estndares y/o la legislacin nacionales o internacional de normas de auditoraDescripcin de los objetivos y alcance de la auditora, incluyendo cualquier limitacin sobre estos. El alcance de la Auditora es descrito identificando el sujeto examinado, los aspectos evaluados y describiendo el perodo cubierto por la auditora.

Contenido BsicoIdentificacin de los estndares o criterios, en relacin con la opinin que ha formulado el auditor;Descripcin de los hallazgos y de los resultados que forman la base de la opinin del auditor; una discusin de los hechos subyacentes, de las comparaciones con criterios convenientes y el anlisis de diferencias entre lo qu se observa y los estndares de la auditora. Expresin de la conclusin del auditor relacionada con los criterios sobre los cuales se basa; Descripcin de las recomendaciones a la entidad auditada

EjercicioLa estructura o esqueleto del InformeEl lector o destinatario del InformeEl estilo de escritura utilizada en el InformeLa jerarquizacin de los hallazgos o temasLa Supervisin en el Informe

El Informe de AuditoraOrganizar el informe en secciones de acuerdo con una estructura, sta debe ser aprobada por el nivel respectivo en la EFSDebe tener en mente el lector tpicoEl estilo de escritura utilizadoLa jerarquizacin de los hallazgos o temas

El Informe de AuditoraEl auditor debe describir lo que l hizo y narrar los resultados de su trabajo, debe llamar la atencin sobre los temas ms importantes con el uso de subttulos, pero no utilizar tantos que se pierda la pista del asunto principal.

A quin estoy escribiendo este informe? escribir claro, sucinto, concatenado, objetivo, y fcilmente legible por terceros. escribir al nivel de la capacidad de lectura de la mayora del pblico El Informe de Auditora

Informe de Auditora Escribir constructivamenteReconocer esfuerzos Estilo objetivo Evidencia genuina

El Informe PreliminarPor qu es importante y necesario elaborar un informe preliminar o borrador de la Auditora?

Susceptible de adiciones, supresiones o enmiendas, Redactado antes de la presentacin de resultados a la administracin.Se somete a conocimiento del nivel directivo de la auditora, con el propsito de conocer su opinin y observaciones y efectuar las mejoras pertinentes.El Informe Preliminar

Conclusiones de la Auditora

Conclusiones de la AuditoraTexto bien escrito, sencillo, configurado por varios prrafos que expresen la opinin del auditor sobre el hallazgo

Recomendaciones de la AuditoraQu es ms importante: las conclusiones o las recomendaciones?

En este segmento del Informe, se orienta a la Administracin hacia la solucin de los hechos deficientes susceptibles de ser mejoradosRecomendaciones de la Auditora

Se agrupan por nivel administrativo responsable de su aplicacinEn lo posible, debe estimar los probables ahorros o mejoras derivadas de su aplicacinOrientadas a corregir causas detectadas en los hallazgos, identificando los beneficios que seran contrarios a los efectosRecomendaciones de la Auditora

EJERCICIO

CASO PRCTICO DIMOConclusiones y Recomendaciones

Presentacin de ResultadosOBJETO:Dar oportunidad a los funcionarios para presentar sus comentarios, opiniones e informacin documental pertinente sobre las reas materia del informe.

Presentacin de ResultadosObjetivos claros para la reuninInformar al nivel directivo de la auditora, Establecer quienes discutirn con la administracin Tomar notas durante la reunin. Determinar el tipo y naturaleza, de los asuntos o casos a discutir con la administracin.Presentar temas en orden claro y lgico. A la conclusin de cada tema, se debe hacer un breve resumen. Para cada tema o asunto presentado, asegurarse que las fuentes de informacin estn claramente identificadas. Asegurarse que el equipo y los materiales necesarios para la reunin, estn disponibles.

Presentacin de ResultadosVerificar los hechos descritos como ciertos, vlidos y completos.Tomar en cuenta las explicaciones de la administracin para llegar a las conclusiones definitivasProcurar que los resultados de la auditora no sean una sorpresa a la administracin Brindar una oportunidad a la administracin para tomar medidas correctivas a tiempo, a veces antes que se concluya la auditora.OBJETIVOS

Informe de AuditoraEl Informe de Auditora, definitivo y publicado, es el producto con el cual el desarrollo de la auditora es juzgada

Cualquier error material podra ser potencialmente perjudicial a la credibilidad, no slo del informe sino de la misma EFS

Informe de AuditoraPuntualidadExactitud LgicaClaridadPropsitoPRINCIPIOS