diagramaciÓn e identificaciÓn de las funciones de los
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DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO PARA EL
PROYECTO “PROPUESTA DE UN MODELO QUE ARTICULE EL ABORDAJE
INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE
EN LOS COLEGIOS DE LA ASOCIACIÓN ALIANZA EDUCATIVA (2009-2013)”
Santiago Valencia Rodríguez
Asesora Dra. Elena María Trujillo Maza
Co-Asesor Dr. Camilo Enrique Olaya Nieto
Universidad De Los Andes Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Industrial
Junio 25, 2013
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Tabla de contenido
Tabla de Ilustraciones: ............................................................................................................ 3
1. Planteamiento del Problema .................................................................................................. 4
1.1. Contextualización con el Proyecto AANNDA ....................................................................... 5
2. Objetivos Generales y Específicos: ......................................................................................... 8
2.1. Objetivo General ......................................................................................................... 8
2.2. Objetivos Específicos ................................................................................................... 8
3. Marco Teórico ........................................................................................................................ 9
3.1. Abreviaciones .............................................................................................................. 9
3.2. Sistemas Sociales y Dinámica de Sistemas .................................................................. 9
3.3. Gestión del Conocimiento ......................................................................................... 11
3.4. Diagramas de Flujo .................................................................................................... 16
4. Metodología ......................................................................................................................... 20
4.1. Primer momento: Elaboración de los Diagramas de Flujo ........................................ 21
4.2. Segundo momento: Construcción de la Herramienta de Gestión ............................ 24
5. Análisis de Resultados .......................................................................................................... 27
5.1. Primer momento: Elaboración de los Diagramas de Flujos ...................................... 27
5.2. Segundo momento: Construcción de la Herramienta de Gestión ............................ 28
5.3. Análisis de Resultado Global ..................................................................................... 28
6. Conclusiones y Recomendaciones ....................................................................................... 31
6.1 Conclusiones ............................................................................................................ 31
6.2 Recomendaciones ..................................................................................................... 32
7. Bibliografía ............................................................................................................................ 35
8. Anexos .................................................................................................................................. 37
Anexos 1: Diagramas de Flujo .............................................................................................. 37
Anexo 2: Herramienta de Gestión ........................................................................................ 45
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Tabla de Ilustraciones:
Ilustración 1. Estructura dinámica de Sistemas Sociales ................................................................... 10
Ilustración 2. Tipos de Conversión de Conocimiento: Espiral de Conocimiento .............................. 14
Ilustración 3. Generación de Capital Intelectual ............................................................................... 16
Ilustración 4. Procesos Conversión del Conocimiento relacionados con el Proyecto de Grado ....... 27
Ilustración 5. Diagrama de Flujo: Fase de Detección ........................................................................ 37
Ilustración 6. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa en la siguiente página) ................. 38
Ilustración 7. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa de la página anterior) ................... 39
Ilustración 8. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa en la
siguiente página) ............................................................................................................................... 40
Ilustración 9. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa de la página
anterior) ............................................................................................................................................ 41
Ilustración 10. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa en la siguiente página) ...................................................................... 42
Ilustración 11. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa de la página anterior) ....................................................................... 43
Ilustración 12. Diagrama de Flujo: Fase de Seguimiento .................................................................. 44
Ilustración 13. Ejemplo Página de Diagrama de Flujo ....................................................................... 48
Ilustración 14. Ejemplo Página de la Herramienta ............................................................................ 49
Ilustración 15. Diagrama de Flujo: Fase de Detección ...................................................................... 52
Ilustración 16. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa en la siguiente página) ............... 58
Ilustración 17. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa de la página anterior) ................. 59
Ilustración 18. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa en la
siguiente página) ............................................................................................................................... 71
Ilustración 19. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa de la página
anterior) ............................................................................................................................................ 72
Ilustración 20. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa en la siguiente página) ...................................................................... 97
Ilustración 21. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa de la página anterior) ....................................................................... 98
Ilustración 22. Diagrama de Flujo: Fase de Seguimiento ................................................................ 106
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1. Planteamiento del Problema
En proyectos de magnitud y complejidad como el proyecto “Propuesta de un Modelo que Articule el Abordaje Integral de los Niños y Niñas con Dificultades de Aprendizaje en los Colegios de la Asociación Alianza Educativa” (AANNDA), existe la necesidad de hacer que el conocimiento adquirido a lo largo del mismo se encuentre recopilado de la forma más asequible, completa y organizada posible. En el Proyecto AANNDA exist además un amplio número de actores que intervienen en el modelo propuesto, entre los que se destacan: los niños(as); sus padres y acudientes; las directivas y profesores de las instituciones educativas en las que los niños(as) estudian y los profesionales de áreas relacionadas con el manejo de dificultades de aprendizaje, como lo son psicopedagogos, psicólogos, enfermeros y trabajadores sociales. Estos actores se encuentran en continuo relacionamiento e interacción y generan un sistema social dinámico cuyo comportamiento está explicado por las decisiones que cada uno de estos toman en su día a día. Este complejo sistema ha sido estudiado, analizado y mejorado desde 2009 a través de la coordinación y el trabajo de un variado equipo que ha invertido esfuerzo, tiempo y dedicación en la consecución de un modelo que logre abordar integralmente las dificultades de aprendizaje que aquejan los niños y niñas de los colegios de la Asociación Alianza Educativa. Como fue dicho, el Proyecto AANNDA requiere que en su etapa final se lograra una recopilación de la información y el conocimiento que había sido adquirido a lo largo del mismo. La recopilación de conocimiento fue no sólo un producto derivado del desarrollo del proyecto, sino un insumo necesario para una eventual replicación del mismo; fue un esfuerzo por lograr que la información que ha sido recolectada sea estructurada y adoptada por los integrantes del proyecto. Esta compilación de información del proyecto requiere de una metodología de trabajo ordenada, que fue dividida en dos momentos. El primer momento, desarrollado en este Proyecto de Grado, se enfocó en realizar una representación del sistema propuesto por el modelo AANNDA. Para realizar esta representación se usó un instrumento que facilita una interpretación del sistema: un Diagrama de Flujo. Los Diagramas de Flujo realizados sirvieron de base para poder realizar una propuesta de la Herramienta de Gestión de Conocimiento del modelo, el cual fue el segundo momento del proceso de compilación de conocimiento. En este segundo momento se expusieron los procesos postulados a lo largo del modelo de una manera clara y de sencillo entendimiento. A lo largo de este Proyecto de Grado se presenta el proceso que se desarrolló para lograr llevar a cabo los dos momentos previamente mencionados. Primero se realiza una exposición teórica de los fundamentos sobre los que se desarrolló el trabajo de grado. Esto genera una base conceptual de los elementos de teorías como la Gestión del Conocimiento, la creación de Diagramas de Flujo y la modelación de sistemas sociales que permita comprender en mayor grado el
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trabajo realizado. Luego, se definen los objetivos generales y específicos que son desarrollados a lo largo del Proyecto de Grado. Se define luego la metodología y las diferentes actividades realizadas para lograr concluir cada uno de los objetivos específicos postulados. Se analizan entonces los resultados obtenidos y se presentan conclusiones y recomendaciones. Por último, se realiza la lista de las fuentes bibliográficas consultadas y se anexan los productos elaborados.
1.1. Contextualización con el Proyecto AANNDA
El proyecto titulado “Propuesta de un Modelo que Articule el Abordaje Integral de los Niños y Niñas con Dificultades de Aprendizaje en los Colegios de la Asociación Alianza Educativa” (AANNDA) fue un proyecto realizado a lo largo de los últimos cinco años (2009-2013) por un equipo multidisciplinario y multi-institucional. El proyecto buscaba reducir la deserción escolar a través de la mejora de las condiciones con las que los niños y niñas del sistema educativo eran abordados al identificar en ellos potenciales dificultades de aprendizaje. Según lo definido en el documento general del proyecto, su objetivo principal era:
“Diseñar, implementar y evaluar un modelo de detección temprana y de intervención integral en dificultades de aprendizaje para los niños y niñas con dificultades de aprendizaje pertenecientes a los colegios de la Asociación Alianza Educativa1. Lo anterior se plantea a través de la optimización y desarrollo de metodologías, procesos y herramientas, y de la articulación de los actores involucrados en la detección, manejo integral y seguimiento de estos niños y niñas, con el fin de mejorar sus procesos de aprendizaje y calidad de vida. Se busca que este modelo se pueda replicar en otras instituciones educativas.” (Trujillo & colaboradores, 2012)
El equipo multidisciplinario que trabajó en este proyecto se encontraba integrado por profesionales de diferentes ramas e instituciones y podía ser dividido en tres grupos: aquellos relacionados con la Universidad de los Andes, aquellos relacionados con la Asociación Alianza Educativa y aquellos que hacen parte del Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt (IOIR). El grupo relacionado con la Universidad de los Andes estaba conformado principalmente por la Facultad de
1 La Asociación Alianza Educativa (AAE) es una organización conformada por la Universidad de los
Andes y los colegios Nueva Granada, San Carlos y Los Nogales en el contexto del Plan de Concesión de Centros Educativos de la Secretaría de Educación de Bogotá de 1999. La AAE administra cinco colegios que se caracterizan por ser de estrato social 1 ó 2 y por estar repartidos en diferentes puntos de la ciudad: Argelia, en Bosa Centro; Santiago de las Atalayas, en Bosa La Libertad; Jaime Garzón, en Kennedy; Miravalle, en Usme-La Marichuela y la Giralda en Las Cruces. Debido a las condiciones sociales y económicas que rodean estos colegios, los niños que allí estudian están expuestos a distintos riesgos sobre su calidad de vida y su salud integral como lo son diferentes formas de violencia, consumo de sustancias psicoactivas, sexualidad temprana y falta de acceso a servicios básicos (Trujillo & colaboradores, 2012). Todas estas condiciones contribuyen a incrementar la posibilidad de deserción de los estudiantes de estos colegios.
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Medicina (Elena María Trujillo, MD y Adriana Díaz del Castillo, MD), la Facultad de Derecho (Isabel Cristina Jaramillo), la Facultad de Psicología (Yvonne Gómez) y el Departamento de Ingeniería Industrial (Camilo Olaya, PhD). Por otro lado, el grupo relacionado con la Asociación Alianza Educativa estaba conformado por el equipo de Superaula2, Bienestar Estudiantil3, el equipo de la Institución Educativa4. Finalmente, el grupo relacionado con el Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt estaba conformado por los profesionales que hacen parte del Programa PITTA (Liliana Betancourt, MD), mediante el cual ciertos niños y niñas que participaban en el programa Superaula eran abordados para manejar sus dificultades de aprendizaje de forma más especializada5.
2 En los Colegios de la Alianza Educativa se ha desarrollado desde hace seis años un programa
que busca ofrecer un acompañamiento para los niños que presenten dificultades de aprendizaje y que se encuentren cursando Primaria. Este programa, llamado Superaula, realiza una intervención enfocada en el desarrollo de habilidades en áreas en las que los niños y niñas estén presentando dificultades como lo son el vocabulario, la escritura o la lectura. Superaula es liderado por un grupo de profesionales que prestan sus servicios a los niños y niñas y se dividen en: el/la Titular de Superaula, la cual es normalmente una persona especializada en psicopedagogía o educación especial; el/la fonoaudióloga, que se encarga de realizar intervenciones relacionadas con problemas en el lenguaje y el/la Terapeuta Ocupacional que procura realizar correcciones en el desarrollo psicomotor de los niños(as).
3 Los estudiantes de los colegios de la AAE cuenta con un departamento de Bienestar Estudiantil
que les brinda apoyo mientras están desarrollando los procesos necesarios en el programa Superaula. Puntualmente, Bienestar Estudiantil se encarga de “liderar proyectos que busquen el desarrollo integral y enfocados en promoción y prevención, prestar atención grupal e individual y movilizar recursos internos y externos para promover una mejor calidad de vida de los miembros de la comunidad educativa” (Trujillo & colaboradores, 2012). Existen tres tipos de profesionales que prestan sus servicios en el Bienestar Estudiantil: dos orientadores escolares (usualmente psicólogos); una profesional de enfermería que se encarga de realizar valoraciones médicas requeridas durante el proceso y de hacer remisiones al Sistema de Salud según sean necesarias; y una trabajadora social que “formula, implementa y evalúa programas de desarrollo comunitario con base en los lineamientos de AAE, para contribuir con el mejoramiento de las condiciones de vida (formación, productividad y nivel cultural) de la Comunidad Educativa y del entorno a través del desarrollo y la promoción de las capacidades de cada uno de sus miembro y la movilización de recursos tanto institucionales como externos” (Educativa, 2011). 4 El Colegio o Institución Educativa a la que asiste el niño(a) es otra de las figuras que tendrán una
importancia considerable durante el proceso que lleva el niño a lo largo del proyecto. Dentro de las personas involucradas dentro de estas instituciones se tienen a los profesores de la institución, especialmente a los Directores de Cursos (quienes suelen pasar más tiempo con los estudiantes en los cursos de Primaria), y al Coordinador de Primaria, que es el encargado de integrar el esfuerzo realizado por los Profesores. 5 El Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje (PITTA), es un programa que se
encarga de “la evaluación diagnóstica, el abordaje terapéutico y el seguimiento de los niños y niñas con trastornos de aprendizaje, de conducta o del afecto que ameriten atención especializada” (Trujillo & colaboradores, 2012). Allí los niños son sometidos a un Plan de Intervención según sean las necesidades de manejo identificadas: un Plan de Intervención por prevalencia de trastornos emocionales o de conducta; un Plan de Intervención por prevalencia de trastornos de aprendizaje o un Plan que integre los dos tipos de trastornos. A lo largo de los tres meses de manejo en PITTA, el niño(a) pasa por tres Planes de Intervención de un mes de duración cada uno. Al finalizar este manejo, el niño es devuelto a Superaula con recomendaciones de seguimiento para las profesionales de ese programa.
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Además de todos los profesionales anteriormente mencionados, se contó con la activa participación de unos actores de relevancia fundamental para la consecución de un modelo que lograra cumplir con los objetivos propuestos: los Padres, Madres y/o Acudientes de los niños(as) que son identificados con dificultades de aprendizaje. Estos realizaban un acompañamiento a lo largo de los procesos por los que pasarían los niños en el modelo. Este acompañamiento podía ser comprendido como la asistencia a las citas que eran programadas bien sea por el equipo de Superaula, Bienestar Estudiantil o PITTA; la asistencia a Talleres de Capacitación sobre sensibilización y correcto acompañamiento de las dificultades de aprendizajes que puedan presentar sus hijos; y en general como orientadores y apoyo para los niños durante este periodo. Estos profesionales buscaban trabajar de la manera más eficaz e integral posible durante el año escolar a través de la ejecución de un Plan de Manejo que era propuesto al principio de la intervención de Superaula en cada niño(a). Una correcta identificación de la problemática que aqueja al niño permitía la creación de un Plan de Manejo que la tratara durante el tiempo disponible. Sin embargo, existían ocasiones en las que las dificultades de aprendizaje que sufría el niño(a) superaban los recursos y/o capacitación de los profesionales de Superaula y en las que por consiguiente no se lograban cumplir los objetivos del Plan de Manejo. Existían entonces tres alternativas sobre las cuáles podían ser encaminados el abordaje y el manejo del niño. La primera era remitirlo(a) al Programa PITTA en el Instituto de Ortopedia Infantil Roosevelt (IOIR). La segunda era remitirlo(a) a otras instituciones del Sistema de Salud (Centros Médicos y/o Hospitalarios y/o a otras instituciones como el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o Comisarías de Familia, entre otros). Por último, existía la alternativa de remitirlo(a) a otras instituciones educativas buscando modelos pedagógicos más apropiados para su proceso de aprendizaje. Una vez el niño(a) concluía con éxito los objetivos propuestos en su Plan de Manejo y egresaba de Superaula, se realizaban una serie de actividades enfocadas en efectuar un seguimiento sobre el mismo.
Una Etapa Piloto de este modelo fue llevada a cabo durante el periodo que transcurrió entre Mayo de 2011 y Septiembre de 2012 en el Colegio Argelia, situado en Bosa Centro. El colegio Argelia es uno de los cinco colegios que administra la AAE y cuenta con 1,240 estudiantes, de los cuales 670 hacen parte de la población objetivo de este modelo (Estudiantes de Primaria, grados 0 a 5). Esta Etapa Piloto contaba con una serie de objetivos que pretendían evaluar de manera general la implementación del modelo desarrollado y llegar a realizar los ajustes que se consideraran necesarios. Más específicamente, se buscaba verificar la factibilidad organizacional de la ejecución del modelo en escenarios reales, evaluar la utilidad de los instrumentos diseñados, calcular indicadores de proceso y seguimiento que permitan hacer seguimiento del modelo y proponer los ajustes que se consideraran necesarios para la realización de este proyecto en los otros colegios de la AAE (Trujillo & colaboradores, 2012).
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2. Objetivos Generales y Específicos:
2.1. Objetivo General
Diseñar una Herramienta de Gestión para el Proyecto “Propuesta de un Modelo que Articule el Abordaje Integral de los Niños y Niñas con Dificultades de Aprendizaje en los Colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012)”.
2.2. Objetivos Específicos
1. Representar el modelo AANNDA a través de Diagramas de Flujo que expresen los procesos realizados en las diferentes etapas del modelo.
2. Evaluar, validar y ajustar los Diagramas de Flujo mediante la socialización con los actores encargados de los procesos representados en cada una de estas etapas.
3. Proponer una Herramienta de Gestión que permita exponer de manera explícita los procesos desarrollados por los principales actores del modelo AANNDA.
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3. Marco Teórico
A continuación se presentarán las bases teóricas sobre las que se realizó el
Proyecto de Grado. Se empezará hablando de los sistemas sociales y la dinámica
de dichos sistemas. Luego se tratará sobre la gestión del conocimiento obtenido
en estos sistemas y se finalizará con una explicación de los Diagramas de Flujo,
los elementos que los componen y su relación con este Proyecto de Grado.
3.1. Abreviaciones AANNDA: Propuesta de un Modelo que Articule el Abordaje Integral de los Niños y Niñas con Dificultades de Aprendizaje en los Colegios de la Asociación Alianza Educativa AAE: Asociación Alianza Educativa BE: Bienestar Estudiantil SA: Programa Superaula PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje __________________________________________________________________
3.2. Sistemas Sociales y Dinámica de Sistemas
La dinámica de sistemas es una metodología de modelamiento de sistemas
complejos relativamente nueva, pues aparece en la década de 1950 gracias a
trabajos de científicos e ingenieros, entre los que sobresale el estadounidense Jay
Forrester. Esta metodología afirma que existen sistemas que pueden ser
representados por modelos basados en estructuras cíclicas dinámicas, las cuales
son afectadas por las decisiones y acciones tomadas por agentes decisores en su
ambiente de desarrollo. La estructura dinámica que define a los sistemas
estudiados es expuesta a constantes cambios a través de procesos de decisión
por los que atraviesan agentes con capacidad de decidir libremente. Esta idea es
expuesta por el Profesor Camilo Olaya, PhD. en su paper “Models that Include
Cows The Significance of Operational Thinking” (Olaya, 2012), y puede ser
visualizada en la siguiente ilustración:
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Ilustración 1. Estructura dinámica de Sistemas Sociales
Según lo expuesto por el Profesor Olaya los sistemas sociales (como el sistema
estudiado en el Proyecto AANNDA) son el resultado de las consecuencias de las
acciones tomadas por decisores libres. Como puede ser visto en la Ilustración 1, el
ambiente en el que se desarrolla un sistema social provee información a un
tomador de decisiones. Este actor decisor recopila información y utiliza su
capacidad de procesamiento cognitivo para tomar una decisión, la cual es
transformada entonces en una acción. Estas acciones alteran a su vez el
comportamiento del ambiente en el que el decisor se desarrolla, y en el que
además se desenvuelven otros actores que también se ven envueltos en este ciclo
de “recolectar información-tomar decisión-actuar-afectar el ambiente”.
Este tipo de modelaje cuenta con tres propiedades que permiten definir y
caracterizar de una manera más clara al sistema que se está estudiando:
1. Estructura Dinámica: Mediante esta estructura se logra entender las
secuencias de decisiones y acciones realizadas por los actores que
determinan el comportamiento del sistema, así como las fuerzas que las
generan.
2. Flujo de Información: Los criterios de decisión que poseen los tomadores de
dichas decisiones y el flujo de información sobre la que los decisores basan
sus decisiones deben estar claramente definidos a lo largo del modelo.
3. Simbolismo: El sistema debe poder ser representado visualmente de
manera que se pueda obtener una idea más clara de las estructura
dinámica y el flujo de información referidos en las anteriores dos
propiedades.
Este tipo de estudio permite el entendimiento de sistemas sociales más allá del
análisis de datos y el pretender predecir el “qué va a pasar”, para entender más a
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fondo el “por qué pasa”; se enfoca en comprender el funcionamiento causal de las
relaciones de los actores de un modelo. Al tratar al modelo AANNDA como un
sistema social se le está asociando una serie de características que pueden llegar
a facilitar su estudio y comprensión, identificándolo como un modelo en el que las
relaciones entre agentes se dan libremente y en el que el comportamiento de
estos agentes al relacionarse afecta directamente a los otros agentes y al modelo.
El análisis de los sistemas sociales como sistemas dinámicos permite obtener un
conocimiento mayor del que se tenía previamente. Este conocimiento adquirido a
través del análisis puede ser gestionado para generar entre muchos otros
beneficios, una ventaja competitiva frente a otras empresas u organizaciones.
3.3. Gestión del Conocimiento
A lo largo de la historia de la humanidad se pueden identificar cuatro factores de
creación de riqueza: la tierra, el trabajo, el capital y el conocimiento. Sin embargo,
como lo señala Rivero (2011), “la importancia relativa de cada uno de ellos ha ido
variando con el tiempo”. Gracias a la abundancia y por ende la facilidad con la que
en la actualidad se pueden encontrar los primeros tres factores, las organizaciones
y empresas han fijado su atención en la correcta gestión y administración del
cuarto, considerado menos tradicional que las otras tres formas de generar
riqueza.
Las organizaciones han notado que el valor agregado de sus productos y/o
servicios no se encuentra en los activos tangibles que ostentan, como se
consideraba antes. Empresas como IBM, General Electrics y Microsoft poseen un
valor de mercado representado en un 23%,1% y 14% por sus activos tangibles,
respectivamente (Kluge , Stein , & Licht, 2001). Es decir, un alto porcentaje del
valor de mercado es representado precisamente por los activos intangibles con los
que cuentan estas empresas. Son entonces estos activos intangibles los que
representan ese valor agregado diferenciador de la competencia. Como menciona
Rivero (2011), “la fuente principal de ventajas competitivas de una empresa reside
fundamentalmente en sus conocimientos, más concretamente en lo que sabe,
cómo usa lo que sabe y en su capacidad de aprender cosas nuevas”.
El conocimiento, el cuarto factor creador de riqueza, ha sido motivo de constante
reflexión desde tiempo tan antiguos como la Grecia Antigua. Desde Filósofos
como Platón con su Mito de la Caverna, y pasando por Descartes, John Locke,
Hume, Hegel, Dewey y Kant, han sido muchos los que han intentado explicar y
definir el conocimiento. Sin embargo, no ha habido un consenso en cuanto a un
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significado que permita satisfacer todas las definiciones que se requieren al hablar
de conocimiento. En la actualidad, la palabra conocimiento está asociada a
“saber”, bien sea en un nivel cotidiano y poco racional, o en un nivel más profundo
y racional. A partir de esta distinción surgió la clasificación del conocimiento que
posee una persona, dividiéndolo en conocimiento tácito o explícito.
El conocimiento tácito es considerado el conocimiento adquirido como fruto de la
experiencia. Es por lo tanto altamente personal, ya que ha sido moldeado y forjado
a lo largo del tiempo a partir de las experiencias y anécdotas que las personas
viven. Al ser adquirido de esta forma, es muchas veces difícil de transmitir y
comunicar, pues está asociado a mapas mentales generados por las vivencias de
las personas. Este tipo de conocimiento es encontrado en el modelo AANNDA
como el conocimiento que los actores participantes en él poseen bien sea por su
experiencia previa o por aquella experiencia obtenida a través del desarrollo del
modelo. Por otro lado, el conocimiento explícito es un conocimiento más racional,
más objetivo y que puede ser expresado a través de oraciones o fórmulas. Esto
implica que, a diferencia del conocimiento tácito, el conocimiento explícito sea más
fácil de transmitir. Este tipo de conocimiento es el que se pretende gestionar a
través de los Diagramas de Flujo y la Herramienta de Gestión que se elaboraron
en este Proyecto de Grado.
Existe un Modelo de Creación y Conversión del Conocimiento, introducido por los
expertos en Gestión del Conocimiento Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi, que
busca aumentar el conocimiento encontrado en una organización mediante la
interacción social del conocimiento tácito y explícito encontrado en ella. Se
fundamenta en el conocimiento tácito que poseen las personas dentro de una
organización, y busca generar conocimiento organizacional al convertir y modificar
ese conocimiento tácito y/o explícito a través de cuatro formas diferentes:
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Forma Conversión de
Conocimiento
Descripción o
Ejemplos
Conocimiento
Creado
Socialización Tácito Tácito Aprendices al ver a
sus maestros Compartido
Exteriorización Tácito Explícito
A través de
generación de
modelos, hipótesis y
metáforas
Conceptual
Combinación Explícito Explícito
Síntesis de
documentos;
conversaciones
Sistémico
Interiorización Explícito Tácito Creación de Modelos
Mentales Operacional
Tabla 1. Conversión de tipos de conocimiento
La primera forma de conversión, la Socialización, convierte el conocimiento Tácito
en el mismo conocimiento Tácito. Este tipo de conversión está enfocado en
compartir experiencias que generen más conocimiento tácito a través de métodos
como la imitación y la práctica. Ejemplo de esto es un aprendiz que comparte
tiempo con su maestro, aprendiendo a partir de la observación e imitación de este.
En segunda instancia se tiene el proceso de Exteriorización, en el que se
transforma el conocimiento Tácito en conocimiento Explícito. Este proceso se da al
exponer el conocimiento tácito a través de lenguaje figurativo, como lo son las
metáforas, analogías o modelos. Se hace un esfuerzo en comunicar el
conocimiento que antes hacía parte inherente de la persona y volverlo conceptual
y explícito. El tercer tipo de conversión es la Combinación, en el que se convierte
conocimiento Explícito en Explícito. En este tipo de conversión el conocimiento es
intercambiado entre las personas en forma de documentos u otras formas de
distribución, sintetizándolo y facilitando su accesibilidad. Al crear estas redes de
intercambio, nuevo conocimiento explícito es creado. Por último, el tipo de
conversión denominado Interiorización es precisamente el proceso inverso a la
Exteriorización, convirtiendo el conocimiento Explícito en Tácito. Este tipo de
conversión se da a través de la puesta en práctica del conocimiento ganado,
otorgándole una naturaleza operacional, y que resulta en la generación de nuevos
mapas mentales en las personas.
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Ilustración 2. Tipos de Conversión de Conocimiento: Espiral de Conocimiento
La idea de este modelo dinámico de creación de conocimiento es entonces que
las cuatro formas de conversión de conocimiento interactúen entre ellas en el
orden antes descrito, generando una Espiral de Conocimiento mediante la cual se
produzca un conocimiento organizacional que no se tenía hasta ese entonces
(Martínez León & Ruiz Mercader, 2002). Estos tipos de conversión de
conocimiento son de vital importancia en el desarrollo de este Proyecto de Grado,
pues es a partir de ellos que se entiende la importancia del mismo. A través de las
actividades desarrolladas en el Proyecto de Grado se produjeron los cuatro tipos
de conversión del conocimiento en un esfuerzo por subir un escalón más en esta
Espiral del Conocimiento.
La Teoría de Recursos y Capacidades, metodología considerablemente reciente
(desarrollada a finales del siglo XX), surge como una manera para gestionar de
forma eficiente el conocimiento generado dentro de las organizaciones a través de
estas conversiones. Esta Teoría de Recursos se encuentra enmarcada en tres
ideas básicas:
Las organizaciones son diferentes en función de los recursos y las
capacidades que poseen en un momento determinado.
Estos recursos y capacidades tienen un papel relevante en la definición de
la identidad de la empresa.
Socialización Externalización
Internalización Combinación
Tácito
Tácito
Explícito
Explícito
ADE
ExteriorizaciónSocialización
Interiorización Combinación
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El beneficio que puede encontrar la empresa es consecuencia de una
combinación entre las características del entorno y los recursos y
capacidades de los que dispone.
Los activos que poseen valor pero no tienen una dimensión física y que
normalmente están localizados directamente en las personas relacionadas con la
organización (y que pueden ser entendidos como esos recursos y capacidades
que la organización posee) son los activos que, como se viene diciendo,
representan una ventaja competitiva. Estos activos son obtenidos a partir de
procesos llevados a cabo en el transcurrir diario de la organización a través de la
consolidación de la cultura organizacional diseñada por la gerencia, y componen el
denominado Capital Intelectual. Este puede ser entendido también como la
diferencia entre el valor de mercado de la empresa y el valor de sus activos
tangibles, o sea su valor contable. Existen tres categorías de Capital Intelectual,
según su proceso de formación y los agentes que participan en la creación de este
valor en forma de conocimiento. Estas categorías del Capital Intelectual están
sobrepuestas unas sobre otras y no son excluyentes entre ellas mismas, y pueden
ser clasificadas así:
- C.I. Humano: generado por las personas que conforman la organización y
sus habilidades, experiencias y capacidades de realizar su trabajo.
- C.I. Relacional: generado a partir de la relación de las personas de la
organización con agentes externos, como lo son los clientes o los
proveedores.
- C.I. Estructural: generado a partir de las rutinas y procedimientos
sistematizados dentro de la organización.
El proceso mediante el cual el Capital Intelectual es generado puede ser entendido
como un camino en el que se van elaborando elementos tales como información,
datos y conocimiento. Dicho camino empieza a través de la estructuración de
datos en información. Al asociar esta información a un contexto y a las
experiencias vividas por las personas, es convertida en conocimiento. Este
conocimiento es relacionado con las habilidades personales, construyendo una
agrupación de conocimientos que puede ser denominado sabiduría. Al asociar
esta sabiduría con la organización se produce el Capital Intelectual que
diferenciará a la organización en el mercado en el que participe.
A manera de síntesis, se tiene entonces la siguiente ilustración:
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Ilustración 3. Generación de Capital Intelectual
Este proceso de síntesis y estructuración del conocimiento en la organización
desde los datos hasta obtener el Capital Intelectual es lo que se denomina
Aprendizaje Organizativo. Este aprendizaje permite que al trabajar
colaborativamente dentro de la organización, los miembros de esta puedan
resolver problemas cada vez más complejos. Este proceso permite un aumento de
las capacidades que posee la organización, denominándolas organizaciones que
aprenden (Learning Organizations) u organizaciones inteligentes.
La Gestión del Conocimiento puede ser definida entonces como el “Conjunto de
procesos y sistemas que permiten que el capital intelectual de una organización
aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de
resolución de problemas de forma eficiente, dado una integración e interacción
plena, que permita generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo” (Kluge
, Stein , & Licht, 2001). Como se viene diciendo, busca hacer un uso eficiente de
los activos intangibles encontrados en una organización con el fin de generar una
sabiduría colectiva y organizacional que pueda ser usada para resolver problemas
que enfrenta la empresa en su transcurrir diario. Este Proyecto de Grado busca
realizar esta gestión del conocimiento existente en el modelo AANNDA de manera
que el capital intelectual encontrado en los integrantes del modelo aumente.
3.4. Diagramas de Flujo Como se dijo anteriormente, una de las formas de crear conocimiento es a través de la exteriorización de conocimiento tácito en conocimiento explícito y la combinación de conocimiento explícito en más conocimiento explícito luego de que este pase por alguna especie de estructuración (procesos de Exteriorización y Combinación del modelo de Creación de Conocimiento). En el caso del proyecto AANDDA, estos procesos de Exteriorización y Combinación pueden ser llevados a cabo mediante el diseño, la validación y el ajuste de Diagramas de Flujo que representen gráficamente los procesos que se llevan a cabo en el proyecto, permitiendo una identificación y mejor entendimiento de estos procesos. Los Diagramas de Flujo facilitan el cumplimiento de dos de los objetivos propuestos a la hora de iniciar la Etapa Piloto del Proyecto AANNDA, así como cuatro de los objetivos específicos del Proyecto AANNDA como tal, los cuales
Datos Información Conocimiento SabiduríaCapital
Intelectual
Estructurados Asociada a
Contexto y Experiencias
Asociado a
Habilidades Personales
Asociada a Organización
- Calidad + Calidad
+ Cantidad - Cantidad
17
están relacionados con el comportamiento integral del sistema estudiado. Según James Harrington en su libro Mejoramiento de Procesos de la Empresa (1992), un diagrama de flujo es precisamente una herramienta que permite lograr esta representación gráfica de forma sencilla y fácil de interpretar para los diferentes actores del proyecto, pues es un “método para describir gráficamente un proceso existente […] mediante la utilización de símbolos, líneas y palabras simples, demostrando las actividades y su secuencia en el proceso”. (Harrington, 1992) Según este autor, existen cuatro tipos diferentes de diagramas de flujo: los Diagramas de Bloque, los Diagramas de Flujo Estándar del ANSI (American National Standards Institute), los Diagramas de Flujo Funcionales y los Diagramas de Flujo Geográficos. De estos cuatro, es conveniente para el proyecto realizar un híbrido entre los Diagramas de Bloque y los Diagramas de Flujo Estándar de la ANSI. La principal diferencia entre estos es el grado de detalle en el que se pretende diagramar, siendo el diagrama de Bloques una representación más sencilla y general de los procesos que un Diagrama de Flujo Estándar de la ANSI. Debido a las especificaciones recibidas por los principales desarrolladores del proyecto, se generaron Diagramas de Flujo de nivel medio de detalle.
Los Diagramas de Flujo están compuestos por una serie de figuras, líneas y símbolos estandarizados por el ANSI. A continuación se presenta una tabla con la representación gráfica y el significado de los símbolos principales que componen un Diagrama de Flujo, según lo presentado por Harrington (1992) en su libro:
Símbolo
Significado
Línea de Flujo: Indica la dirección y el orden por el que fluye el proceso.
Inicio/Fin: Indica el inicio o el fin de una serie de procesos.
Proceso: Indica que se está realizando un tipo de actividad qué está alterando el estado del objeto al que se le está aplicando la actividad. Normalmente está descrito a través de un verbo en infinitivo y una corta explicación complementaria.
18
Tabla 2. Símbolos usados en el Proyecto de Grado
Se han expuesto entonces tres componentes teóricos que se consideran necesarios para poder entender el trabajo realizado en este Proyecto de Grado. Se identificó el modelo en estudio como un modelo que representa a un sistema social. Este modelo cuenta con una estructura dinámica generada a partir de las relaciones entre los actores que actúan en el sistema y puede ser representada
Símbolo Significado
Cuadro de Decisión: Indica que se está tomando una decisión en el proceso que llevará a que se escoja uno de dos caminos posibles.
Conector: Permite pasar de un punto del proceso a otro sin necesidad de usar una línea de flujo. Especialmente útil para simplificar cuando se tiene una alta cantidad de líneas de flujos entrecruzadas.
Documentación: Indica que existe un output de este proceso que incluyó el registro de información en algún medio electrónico o físico.
Multi-documentación: Al igual que el símbolo que indica una documentación, este símbolo representa el registro de distintos tipos de información que proporcionan más de un documento como producto.
Extracción: Indica que un proceso es separado en distintos procesos en paralelo.
Unión: Tal y como su nombre lo indica, indica la unión de procesos que eran llevados a cabo en paralelo y que son unificados en uno.
19
visualmente de forma que se pueda ver el flujo de información entre los agentes participantes. Estas relaciones entre actores crearon un conocimiento que no se tenía antes y que debe ser gestionado con el fin de aumentar el Capital Intelectual del Proyecto AANNDA. El incremento del conocimiento se basó en la teoría del Modelo de Crecimiento del Conocimiento de Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi, que busca forjar una Espiral de Creación de Conocimiento a partir de cuatro procesos: la Socialización, la Exteriorización, la Combinación y la Interiorización. Estos procesos son llevados a cabo en este Proyecto de Grado a través de dos momentos (1. La elaboración de Diagramas de Flujos y 2. El diseño de una Herramienta de Gestión), con el fin de subir un escalón de esta Espiral de Conocimiento. La Socialización y Exteriorización de este conocimiento ya existente será llevada a cabo por medio de Diagramas de Flujos que plasmarán de manera visualmente clara los procesos seguidos en el modelo AANNDA, concluyendo así el primer momento del Proyecto. Por tal motivo, se han expuesto una serie de símbolos que permitirán representar el modelo AANNDA como una serie de procesos y documentos obtenidos de estos, y que permitirán llevar a cabo el segundo momento del Proyecto de Grado posteriormente. A continuación se plantea la metodología usada para cumplir con los objetivos específicos propuestos en el Proyecto.
20
4. Metodología
Objetivo Específico
Descripción Actividades Productos/ Resultados
1
Representar el modelo AANNDA a través de Diagramas de Flujo (DsFl)
que expresen los procesos realizados en las diferentes etapas
del modelo.
Se comprendió el modelo y las relaciones entre sus actores
Diagramas de Flujo
Se realizó una socialización inicial con los actores relevantes y expertos del modelo AANNDA
Se generaron los Diagramas de Flujo según el conocimiento obtenido a través de las socializaciones iniciales
2
Evaluar, validar y ajustar los diagramas de flujo mediante la
socialización con los actores encargados de los procesos
representados en cada una de estas etapas.
Se evaluaron, validaron y ajustaron los DsFl con los actores relevantes presentes en el Colegio Argelia
Se evaluaron, validaron y ajustaron los DsFl en reuniones sostenidas con los principales actores en la Alianza Educativa.
Se evaluaron, validaron y ajustaron los DsFl a través de correo electrónico.
Se integraron los DsFl con los Indicadores propuestos en el Proyecto de Grado de Rosalía Hidalgo.
3
Proponer una Herramienta de Gestión (HGn) que permita exponer
de manera explícita los procesos desarrollados por los principales
actores del modelo AANNDA.
Se identificaron los principales procesos llevados a cabo por los actores a lo largo del modelo.
Herramienta de Gestión
Se transcribió y organizó la información en una tabla dinámica en Excel
Se redactó la HGn como un documento que permitiera visualizar la información simple y eficientemente.
Se revisó la propuesta de HGn con los principales actores del modelo.
Tabla 3. Guía de Objetivos, Actividades y Productos
21
A lo largo del desarrollo del Proyecto de Grado se realizaron las actividades necesarias para cumplir con cada uno de los objetivos específicos establecidos previamente. La Tabla 3 da cuenta de dichas actividades y a continuación se hará una descripción de las mismas. Se inicia con la descripción del primer momento del Proyecto de Grado, relacionado con los dos primeros objetivos específicos y que en síntesis es la elaboración de los Diagramas de Flujo. Luego se pasará a describir el segundo momento, en el cual se produjo y propuso la Herramienta de Gestión.
4.1. Primer momento: Elaboración de los Diagramas de Flujo
El Proyecto de Grado inició mediante la contextualización y el entendimiento del
problema propuesto en el proyecto. Para ello se revisó la bibliografía con la que el
proyecto contaba y se socializó con expertos y actores del proyecto. La revisión
bibliográfica para este fin se enfocó primordialmente en el Documento General del
Proyecto AANNDA, en el que se describe de manera general el contenido y
desarrollo del mismo. Se tuvieron en consideración igualmente los Proyectos de
Grado de estudiantes que se relacionaron con el Proyecto AANNDA a lo largo de
sus cinco años de desarrollo, en especial el Proyecto desarrollado por Ángela
Patricia Orozco. Dicho proyecto, titulado “Desarrollo de un Diagrama de Procesos
para Niños y Niñas con Problemas de Aprendizaje” (Orozco, 2011), sirvió para
revisar una versión anterior de los Diagramas de Flujo y desarrollar algunas ideas
iniciales sobre cómo representar el modelo AANNDA.
Además de esta revisión de documentos y proyectos de grado, se entablaron
socializaciones periódicas con diferentes actores y expertos del modelo en
cuestión. Estos espacios de socialización generaron un flujo de información que
permitió un mejor entendimiento del modelo. Existieron cuatro tipos de
socializaciones sostenidas a lo largo del Proyecto de Grado que vale le pena
mencionar:
El primer tipo de socialización fue la que mayor conocimiento brindó para la
realización de este Proyecto de Grado y fue entablada con la Ingeniera Industrial
Rosalía Hidalgo. Rosalía se encontraba desarrollando su Proyecto de Grado en
ese entonces y había estado relacionada con el Proyecto AANNDA por más de 18
meses. Debido a esta constante interacción con el modelo y sus actores, había
adquirido un conocimiento lo suficientemente importante como para servir de
introductora al Proyecto. Se sostuvieron constantes reuniones con Rosalía en las
que inicialmente se describieron detalladamente las cuatro fases del modelo y que
luego pasaron a ser un canal por el cual se modificaban y mejoraban los
22
borradores iniciales de los Diagramas de Flujo de tal manera que representaran la
realidad del modelo.
Los Diagramas de Flujo en su versión final sirvieron posteriormente para la
realización del Proyecto de Grado de Rosalía, el cual se titula “Resultados de la
aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo que articule el
abordaje integral de los niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los
colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores
de proceso y resultado”.
El segundo tipo de socialización fueron las reuniones sostenidas en las
instalaciones de la Asociación Alianza Educativa, en las que se encontraban
expertos y actores participantes del Proyecto. Los principales actores y expertos
con los que realizaron estar reuniones fueron:
Elena Trujillo, MD(Líder General del Proyecto AANNDA)
Adriana Díaz del Castillo, MD (Encargada de la Redacción del Documento
General y Coordinación del Proyecto AANNDA)
Norma Orjuela de Deeb, MD (Asesora AAE)
Liliana Betancourt, MD (Especialista PITTA)
Cristina Ramírez (Titular de SA)
Claudia Alba (Titular de SA)
Liliana Gaviria (Coordinadora SA)
Durante las reuniones con las personas previamente mencionadas se exponían
las versiones existentes de los Diagramas de Flujo. Luego de ser revisados, se
obtenían los cambios necesarios según los comentarios y opiniones de estos
expertos. Estos cambios servían como guía para ajustar los Diagramas de Flujo
de manera que el resultado obtenido pudiera contar con la aprobación unánime de
los participantes del modelo.
Por otro lado, el tercer tipo de socialización fue el constante uso del correo
electrónico como herramienta para interactuar con los participantes del Proyecto
AANNDA. Gracias a su fácil distribución y rápido tiempo de respuesta, los
profesionales relacionados con el modelo realizaron modificaciones y
retroalimentación sobre los Diagramas de Flujo usando esta herramienta
informática.
23
Como último tipo de socialización se realizaron visitas al Colegio Argelia en Bosa
para interactuar directamente con los actores del modelo con los que no se
relacionaba durante las reuniones en la AAE anteriormente descritas. De esta
manera se llegó a relacionar con todo el personal de Superaula del Colegio
Argelia, así como con miembros de Bienestar Estudiantil y la Coordinadora de
Primaria de esta institución educativa. A través de este relacionamiento se logró
evaluar, validar y ajustar los Diagramas de Flujo en una mejor manera.
Una vez se inició la realización de los Diagramas de Flujo, se decidió que se usarían los símbolos determinados como estándares por el American National Standards Institue (ANSI). Debido a la naturaleza de los procesos de este modelo se usaron la mayoría de los símbolos que fueron expuestos en el Marco Teórico. Harrington (1992) afirma además que un diagrama de flujo puede ser modificado para satisfacer las necesidades y la facilidad de comprensión de los usuarios del diagrama. Debido a esto, se determinó el uso de una serie de convenciones que permitieron simplificar la complejidad del modelo estudiado y la representación de las actividades que se suceden a lo largo del modelo.
Estas convenciones separaron los actores que realizan las diferentes actividades del modelo por medio de colores. Además, se implementó una convención haciendo uso del borde e del interior de las diferentes actividades diagramadas. Según esta convención, el color del borde representaba quién ejecuta dicha actividad, mientras que el color del interior o relleno de la figura representaba para qué otro actor era ejecutada dicha actividad. Vale la pena hacer una aclaración sobre la convención usada mediante el color gris, el cuál definía que la actividad era realizada por más de un actor. Para señalar qué actores intervenían en este tipo de actividades que tienen gris en el borde o en el interior, se añadía al lado de la figura de la actividad un grupo de cuadrados con borde gris e interior del color correspondiente a los actores que intervienen en dicha actividad.
Sistema de Salud
Institución Educativa
PITTA
Bienestar Estudiantil
Padres
Superaula
Asociación Alianza Educativa
Varios Actores
Borde Quién Ejecuta
Fondo Para quién se ejecuta Tabla 4. Convenciones usadas en el Diagrama de Flujo
Además de las convenciones mencionadas, existían ciertos procesos que
contaban con un Indicador asociado según el Trabajo de Grado de Rosalía
24
Hidalgo6. En estos casos, el Indicador es representado por un rectángulo
numerado y localizado en la parte superior derecha del proceso. El número del
indicador funciona como un identificador dentro de la fase que es representada por
el Diagrama de Flujo, y el color del rectángulo ayuda a relacionar dicha fase con
un color. Además de estos rectángulos ubicados en la parte superior derecha del
proceso diagramado, se cuenta con otros rectángulos numerados y de color
negro, que hacen parte del desarrollo de la Herramienta de Gestión y que serán
explicados posteriormente.
Los Diagramas de Flujo fueron actualizados 15 veces, siendo depurados y
modificados según fuera considerado necesario tras la socialización y validación
mencionada en párrafos anteriores. El producto final puede ser observado en la
sección de Anexos de este Proyecto de Grado, en donde se encuentran los
Diagramas de Flujo de cada una de las cuatro fases del modelo.
4.2. Segundo momento: Construcción de la Herramienta de
Gestión
Le elaboración de la Herramienta de Gestión inició con el empalme con el
Proyecto de Grado de Rosalía Hidalgo previamente mencionado. Al proponer
indicadores relacionados con algunos de los procesos diagramados, se buscaba
resaltar “la necesidad del proyecto y sus resultados, soportando con cifras su
gestionamiento y efectividad” (Hidalgo Urzola, 2012). El trabajo en conjunto se
realizó en continuas reuniones durante el mes de Noviembre de 2012. En estas
reuniones se revisaban, dentro de los procesos existentes, cuál podía ser
relacionado con un indicador obtenido de una lista preliminar elaborada por
Rosalía Hidalgo.
Luego de realizar dicho entrecruzamiento entre Proyectos de Grado se realizó un
archivo de Microsoft Excel en el que se recogió el contenido de los Diagramas de
Flujo en una tabla dinámica. Al recopilar la información en dicha tabla se contó con
la opción de organizarla como fuera considerado necesario, facilitando así su
análisis. Se decidió entonces que una hoja de Microsoft Excel fuera creada para
cada una de las fases del modelo. La primera hoja era entonces la que hacía
referencia a los procesos realizados durante la Fase de Detección. Se dividieron
estos procesos según el actor que los implementara: en Superaula, el (la) Titular
6 “Resultados de la aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo que articule el abordaje
integral de los niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de proceso y resultado”. Este trabajo de grado puede ser consultado en la Biblioteca General Ramón de Zubiría de la Universidad de los Andes.
25
de SA, Fonoaudiólogo(a) y Terapeuta Ocupacional; en Bienestar Estudiantil, el (la)
Enfermero(a), Psicólogo(a) y Trabajador(a) Social; en la Institución Educativa, el
(la) Coordinador(a) de Área y Profesores. Este proceso fue realizado para las
cuatro fases, organizando los procesos realizados por cada uno de los actores
cronológicamente.
Esta organización de la información permitió que la Herramienta de Gestión fuera
redactada de una manera más organizada y estructurada. Al tener la tabla
dinámica lista, se empezó a transcribir la información contenida en esta a un
documento que posteriormente terminaría siendo la Herramienta de Gestión.
Enfocándose en volver esta Herramienta un instrumento de fácil uso, se añadieron
los Diagramas de Flujo al inicio de la descripción de cada una de las fases. Esto
permitió que el usuario de la Herramienta pudiera relacionar el proceso que se
encontraba analizando con su ubicación dentro de la Fase en la que se encuentra
dicho proceso. Con el fin de ayudar a conectar el proceso analizado con el
Diagrama de Flujo de su Fase se creó un cuadro identificador para cada uno de
los procesos, ubicado en el Diagrama de Flujo en la parte inferior izquierda de las
figuras que representan dichos procesos (estos cuadros identificadores son los
rectángulos negros a los que se hacía referencia anteriormente, durante la
explicación de las convenciones usadas en los Diagramas de Flujo). Cada cuadro
identificador contiene una letra, que lo relaciona con la Fase de la cual hace parte
el proceso que se está analizando, y un número, que ordena los procesos
desarrollados en esa Fase cronológicamente.
En la Herramienta de Gestión se diseñó también un Cuadro de Resumen para
cada uno de los procesos del modelo. En estos Cuadros de Resumen se indicaba
la información relevante de cada proceso, recopilada de la siguiente forma:
I. Actor Objetivo: actor para el cuál se está realizando el proceso
II. Frecuencia: momento del año escolar en el que se realiza el proceso. De
realizarse periódicamente, se establece dicha periodicidad.
III. Recursos Usados: documentos, formatos o cualquier tipo de documento
que es usado como insumo para la realización del proceso.
IV. Documentos Obtenidos de la Actividad: documentos, formatos o cualquier
tipo de documento obtenido como resultado del proceso.
V. Indicador Relacionado con Actividad: si existe algún Indicador asociado al
proceso según el Trabajo de Grado de Rosalía Hidalgo, se tendrá en cuenta en
esta sección. Cada indicador posee un hipervínculo para ir a la sección de
26
Anexos, en donde se encuentra una lista detallada con la descripción de cada uno
de los indicadores usados en el modelo.
La Herramienta de Gestión fue mostrada a varios de los actores principales del
modelo AANNDA con la intención de recibir retroalimentación y en esa medida
realizar los ajustes correspondientes, proceso que fue realizado continuamente a
lo largo del Proyecto de Grado. Luego de cada una de estas reuniones se
realizaron los cambios y ajustes que fueron propuestos. Se generó de esta
manera una Herramienta de Gestión en la que se encuentran recopilados los
procesos que son llevados a cabo a lo largo del modelo del Proyecto AANNDA,
dividida en las cuatro fases que componen al modelo y en los actores que
intervienen en cada una de estas fases. La Herramienta puede ser consultada en
la sección de Anexos del Proyecto de Grado.
27
5. Análisis de Resultados
5.1. Primer momento: Elaboración de los Diagramas de Flujos
Ilustración 4. Procesos Conversión del Conocimiento relacionados con el Proyecto de Grado
El proceso de contextualización con el Proyecto AANNDA que se dio previo a la
elaboración de los Diagramas de Flujo puede ser entendido como el inicio de una
nueva Espiral de Creación de Conocimiento dentro del Proyecto AANNDA. Dicha
Espiral empezó a través de los procesos de conversión de conocimiento llamados
Interiorización (conversión de conocimiento explícito en tácito) y Socialización
(conversión de conocimiento tácito en conocimiento tácito), previamente descritos
en el Marco Teórico.
La Interiorización y Socialización se dieron a través de las actividades descritas en
el literal anterior. Por un lado, la Interiorización se dio a través de la lectura y
revisión del material bibliográfico ya existente, como el Documento General del
Proyecto AANNDA. En estos documentos se encontraba conocimiento sintetizado,
listo para ser absorbido por quien lo necesitara usar. De esta manera, este
conocimiento explícito fue integrado al conocimiento tácito que ya se poseía,
generando nuevos mapas mentales referentes al modelo AANNDA. Por otro lado,
la Socialización se dio principalmente a través de las reuniones sostenidas con
Rosalía Hidalgo, con el equipo de profesionales en la Asociación Alianza
Educativa y con los profesionales que se encontraban en el Colegio Argelia. A
partir de estas experiencias se obtuvo el conocimiento necesario para poder
Diagramas de Flujo
Herramienta de Gestión
Socialización Externalización
Internalización Combinación
Tácito
Tácito
Explícito
Explícito
ADE
ExteriorizaciónSocialización
Interiorización Combinación
28
entender el modelo más detalladamente, especialmente las relaciones entre los
actores que en él participan.
El proceso de Socialización permitió entonces que se tuviera una suficiente
compresión del modelo para poder representarlo a través de Diagramas de Flujo.
En forma paralela a los procesos de Interiorización y Socialización anteriormente
descritos, se inició el proceso de conversión de conocimiento denominado
Exteriorización, en el que se produce conocimiento explícito a partir de
conocimiento tácito. Los Diagramas de Flujo generados se convirtieron en la
herramienta que permitía exponer de forma explícita ese conocimiento que se
encontraba tácito anteriormente, al usar un lenguaje figurativo que
conceptualizaba los procesos del modelo en representaciones visualmente fáciles
de entender.
5.2. Segundo momento: Construcción de la Herramienta de
Gestión
La construcción de la Herramienta de Gestión significó un nuevo paso en la
Espiral de Conocimiento que genera el Proyecto de Grado. En ella se hizo uso de
los Diagramas de Flujo y del conocimiento que se presentaba explícitamente en
ellos para realizar otra forma de conversión de conocimiento. El tercer tipo de
conversión de conocimiento, la Combinación, sintetiza el conocimiento explícito ya
existente en la medida que se expone de manera más comprensible y accesible
para las demás personas de la organización (en este caso, los integrantes de la
organización son todas las personas involucradas con el Proyecto AANNDA). En
este tipo de conversión se integraron los Diagramas de Flujo creados con los
documentos existentes que ya contenían conocimiento explícito (como lo es el
Documento General del Proyecto AANNDA) para realizar un documento cuyo fin
era exponer, de una forma visualmente agradable y fácil de comprender, los
procesos que debían ser llevados a cabo a lo largo del modelo. Esta aleación de
conocimiento fue realizada a partir de las actividades expuestas anteriormente y
dieron como producto final la Herramienta de Gestión encontrada en la sección de
Anexos.
5.3. Análisis de Resultado Global
A lo largo del desarrollo del Proyecto de Grado se pudo observar que el objetivo
de los Diagramas de Flujo, que era el de representar el Modelo AANNDA
29
correctamente, fue cumplido efectivamente. Sin embargo, en última instancia
sirvieron también para otros propósitos, como lo son el uso de ellos como una
herramienta mediante la cuál se visualizan los procesos de comunicación de los
actores del modelo más fácilmente, y como un componente de la Herramienta de
Gestión que facilita la comprensión de la misma.
La elaboración de los Diagramas de Flujo y de la Herramienta de Gestión permitió
entender el alto grado de complejidad del modelo que se estudió en el Proyecto de
Grado. Este alto grado de complejidad pudo ser visualizado en un principio a la
hora de relacionarse con los diferentes actores del modelo y entender las
diferentes perspectivas del mismo que cada uno de ellos tenía. Esta complejidad
del sistema estudiado fue confrontada también en el momento de planear y usar
las convenciones de los Diagramas de Flujo, ya que debían dar cuenta de la
información que se tenía en un grado de detalle suficientemente claro como para
que los diferentes actores pudieran entender los procesos que se llevaban a cabo
a pesar de contar con perspectivas distintas de estos procesos. Además, otras
convenciones de igual complejidad fueron diseñadas e implementadas en la
Herramienta de Gestión, buscando que la información resumida en los Diagramas
de Flujo fuera expuesta en la Herramienta de forma clara y de fácil visualización.
El proceso de construcción de los Diagramas de Flujo contó además con un
elemento que permitió visualizar la complejidad del sistema tratado. Al ser
evaluados, validados y ajustados en numerosas ocasiones, los Diagramas de
Flujo en su versión final fueron el producto de la socialización y negociación de las
distintas perspectivas de los actores del modelo; fueron el resultado del consenso
de las diferentes miradas de los participantes. Además de convertirse así en la
simplificación de la complejidad del modelo a través de símbolos y figuras, los
Diagramas de Flujo sirvieron para reducir la complejidad de la Herramienta de
Gestión también. A través del relacionamiento de los procesos expuestos en la
Herramienta de Gestión con su ubicación dentro de los Diagramas de Flujo, el
modelo AANNDA fue expuesto de una manera más entendible y clara.
El proceso de integración realizado con el Proyecto de Grado de Rosalía Hidalgo
fue de gran utilidad para el Proyecto AANNDA. El haber integrado los Indicadores
de proceso y resultado propuestos en su Proyecto de Grado con los Diagramas de
Flujo realizados en este Proyecto de Grado impulsó la creación de una
Herramienta de Gestión más robusta y completa. Esta Herramienta de Gestión se
constituyó así como un instrumento de fácil visualización y comprensión de los
procesos del modelo que los relacionaba además con los indicadores propuestos,
que facilitaban comprender la efectividad y eficiencia del modelo.
30
Los productos obtenidos como resultado de los dos momentos del Proyecto de
Grado (los Diagramas de Flujo y la Herramienta de Gestión) fueron enmarcados
dentro de los pasos existentes en el Modelo de Creación de Conocimiento. Esta
relación entre el modelo y el Proyecto de Grado permitió pensar en actividades
que podrían ser llevadas a cabo con el fin de utilizar estos productos para
aumentar o refinar el conocimiento ya existente en el Proyecto AANNDA.
A lo largo de la revisión bibliográfica realizada se hacía un énfasis en que el
conocimiento organizacional nuevo es generado a partir de actividades grupales,
que deben ser propiciadas por las directivas de la organización (o del Proyecto, en
este caso). Por lo tanto, la creación de más conocimiento (tanto explícito como
tácito) a partir de la Herramienta de Gestión debe darse a través de grupos de
trabajo que busquen discutir o socializar los contenidos de esta, ya que a partir del
compartir, analizar, evaluar y validar el conocimiento individual que es plasmado
en la Herramienta de Gestión se puede generar conocimiento grupal nuevo.
Debido a esto, sería recomendable que las directivas del proyecto busquen un
espacio para realizar algún tipo de discusión grupal en las que se den estas
socializaciones; y a través de estas socializaciones aclaren la intención de realizar
una revisión de la Herramienta de Gestión con el fin de generar más conocimiento.
Se podría incluso recalcar la importancia del uso de la Herramienta al demostrar
que su implementación y refinación podrían ayudar a llevar a cabo una posible
replicación del modelo en un futuro.
31
6. Conclusiones y Recomendaciones
6.1 Conclusiones
A través del cumplimiento de los objetivos específicos propuestos al principio del
Proyecto de Grado, se ha propuesto una Herramienta de Gestión que permite
visualizar de manera clara los procesos llevados a cabo por los diferentes actores
del modelo AANNDA a través del uso de Diagramas de Flujos.
Con el fin de poder diseñar una Herramienta de Gestión que cumpliera con esta
características, se realizó una etapa de contextualización y entendimiento del
Proyecto AANNDA, un proyecto que refleja el esfuerzo de un equipo
multidisciplinario que a lo largo de cinco años de desarrollo han logrado diseñar,
implementar y evaluar un modelo que permite un manejo integral para los
niños(as) que presentan dificultades de aprendizaje. Dicha inmersión en los
contenidos de este proyecto ayudaron a entender que se estaba tratando con un
sistema social complejo, en el que las relaciones entre sus actores afectan la
estructura del mismo dinámicamente. Debido a esto, fue de vital importancia que
para poder cumplir en un futuro con la intención de replicar el modelo en otras
instituciones educativas aparte de aquellas que están relacionadas con la
Asociación Alianza Educativa, se tuviera un instrumento que contuviera los
procesos más importantes dentro del desarrollo del modelo.
Con el fin de poder construir este instrumento se implementó una metodología de
modelamiento a partir de Diagramas de Flujo para representar los procesos antes
mencionados. A través de estos se pudo visualizar la importancia de cada uno de
los actores dentro de las cuatro fases del modelo, y se expuso de manera explícita
la secuencia de procesos por los que los niños y niñas deben pasar para poder ser
manejados según el procedimiento diseñado en el Proyecto AANNDA. A lo largo
de la diagramación de procesos se llevaron a cabo recurrentes sesiones de
validación, evaluación y ajuste de los Diagramas que permitieron depurar los
procesos que eran relevantes y que merecían ser ilustrados.
Una vez se diagramaron los procesos correctamente, se usó la información
recolectada en ellos para generar una Herramienta de Gestión de conocimiento.
Esta Herramienta permite sintetizar, con la ayuda de los Diagramas de Flujo, los
procesos llevados a cabo por cada uno de los actores en cada una de las fases.
Esta Herramienta permitió entonces aumentar el Capital Intelectual existente
dentro de la organización que puede ser considerado el Proyecto AANNDA, a
través de la gestión de las capacidades encontradas dentro de sus integrantes y
32
logrando una integración del conocimiento que antes existía de manera menos
clara, difícil de entender.
Durante el desarrollo de este Proyecto de Grado se hizo un importante
relacionamiento del Modelo de Creación y Conversión de Conocimiento de
Nonaka y Takeushi con el proceso llevado a cabo. A través de esta relación se
pudieron contextualizar las diferentes etapas del Proyecto de Grado con alguno de
los procesos de conversión de conocimiento: Socialización, Interiorización,
Combinación y Exteriorización. Esto permitió darle aun más sustento teórico al
trabajo realizado y resaltó la importancia de este modelo de creación de
conocimiento en el Proyecto de Grado.
Considero que este trabajo requirió de una contextualización importante con
conocimiento y disciplinas no relacionadas con la Ingeniería Industrial, además del
entendimiento de un sistema complejo como lo es el Proyecto AANNDA, por lo
que la consecución de los objetivos propuestos es de gran satisfacción. Además,
el proceso y los productos obtenidos a partir de este Proyecto de Grado son de
utilidad para el Proyecto AANNDA, pues permitieron refinar el conocimiento que ya
existía y sentar una base sobre la que se puede trabajar para llegar a replicar el
modelo en un futuro.
6.2 Recomendaciones
Debido a la naturaleza dinámica del proyecto AANNDA, se espera que la
generación de conocimiento realizada a partir del diseño de la Herramienta de
Gestión impulse a la creación de nuevo conocimiento explícito. Esto llevaría al
último paso en la Espiral de Conocimiento, el cuarto tipo de conversión de
conocimiento, la Interiorización del mismo. En él se adopta el conocimiento que ha
sido adquirido de forma explícita y se transforma en conocimiento tácito, a través
de la creación de nuevos mapas mentales afectados por el conocimiento
adquirido. Por esta razón, es recomendable que las personas relacionadas con el
Proyecto AANNDA usen esta Herramienta de Gestión como medio para absorber
el conocimiento explícito que es expuesto a través de ella mediante diferentes
actividades.
Entre las actividades que se podrían realizar están reuniones como las que se han
llevado a cabo en la Asociación Alianza Educativa en las que participen los
actores del modelo y que se centren en revisar y socializar los procesos ilustrados
a partir de la Herramienta de Gestión. Sin embargo, una reunión así podría ser
difícil de coordinar debido a que los(as) profesionales pueden llegar a pensar que
33
los temas que se desarrollarían en esta reunión son repetitivos y ya han sido
validados a la hora de revisar los Diagramas de Flujo (sumándole a esto lo
altamente ocupados(as) que están los(as) profesionales en sus respectivas tareas,
lo cual dificulta aún más una reunión a la que puedan asistir todos(as)). Sería
necesario entonces que una de las directivas del proyecto hiciera hincapié en la
importancia de seguir revisando y validando la información que ya se tiene
consignada en los diferentes documentos que el Proyecto AANNDA tiene para
exponer esta información de forma explícita, como lo son el Documento General y
la recientemente creada Herramienta de Gestión. Al desarrollar este tipo de
reuniones, se estaría propiciando la inclusión de la información presentada a
través de estos documentos en los mapas mentales de los(as) profesionales
participantes y la socialización de estos mapas mentales, en un esfuerzo por
continuar el ciclo de Creación de Conocimiento iniciado a través de este Proyecto
de Grado y sus productos. Este tipo de reuniones estaría relacionado con los
procesos de Interiorización y Socialización del conocimiento según el modelo de
Nonaka y Takeuchi.
Otro tipo de actividad que podría ser realizada sería un taller en las instituciones
educativas, ya que allí se encuentran gran parte de los actores que participan en
el modelo. A través de estos talleres se podría exponer la información recopilada y
hacer que se generen discusiones sobre posibles cambios que puedan ser
realizados, luego de mirar los procesos que cada uno de ellos(as) realiza desde
una perspectiva más general gracias a la Herramienta de Gestión. Una posible
actividad de estos talleres podría ser generar un “caos creativo” en el que se
planteen situaciones extremas y se evalúe cómo reacciona el modelo al efectuar
los procesos que ya han sido determinados, en situaciones extremas. El ampliar
un poco los horizontes del modelo podría llevar a plantear diferentes métodos de
abordaje y a darle mayor robustez al mismo. Otra actividad que podría llevarse a
cabo sería intentar reunir a los profesionales de todas las instituciones educativas
relacionadas con el proyecto, y hacer una rotación entre los grupos de trabajo de
tal manera que se interactúe con profesionales que no sean los compañeros con
los que se relaciona en el día a día. Una vez establecidos estos grupos de trabajo
conformados por personas de diferentes instituciones educativas, se podría
analizar y evaluar los procesos nuevamente, aprovechando la perspectiva
diferente que se tendría al estar interactuando con diferentes agentes de los que
se está acostumbrado.
Por último, se podría considerar en realizar una revisión de los Diagramas de Flujo
en una frecuencia determinada (al inicio de cada año escolar, por ejemplo). Esto
llevaría a que antes de iniciar el posible proceso de intervención sobre los(as)
niño(as), se analice objetivamente si se deben realizar cambios en este proceso y
34
se ajusten los Diagramas correspondientemente. Esta revisión también permitiría
repasar la Herramienta de Gestión, ya que esta es una explicación más ampliada
y fácil de entender de los procesos diagramados.
Se pudo observar a lo largo del relacionamiento con el modelo que existen
muchos documentos de composición parecida a la Herramienta de Gestión que
han sido presentados a los agentes participantes en el modelo y han sido dejados
a un lado luego de usarlo por un tiempo. Debido a que la intención con esta
Herramienta de Gestión es lograr que el conocimiento pueda ser mantenido
actualizado y accesible, se deberían realizar ciertas acciones desde las directivas
del proyecto encaminadas en hacer que la totalidad del grupo participante adopte
la Herramienta de Gestión como un documento de uso continuo, mediante las
actividades ya propuestas.
35
7. Bibliografía
Asociación Alianza Educativa. (2011). Manual de Convivencia: 2011. Bogotá.
De Vargas Bolaño, N. (2012). Evaluación de Costos de un Modelo de Abordaje Integral de Niños y
Niñas con Problemas de Aprendizaje. Bogotá, Colombia.
Gross, M. (Noviembre de 2009). Introducción Conceptual a la Gestión del Conocimiento.
Harrington, H. (1992). Mejoramiento de los Procesos de la Empresa. Bogotá: Editorial Presencia
Ltda. .
Hidalgo Urzola, R. (2012). Resultados de la aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un
modelo que articule el abordaje integral de los niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los
colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de. Bogotá.
Hidalgo, R. (2012). Resultados de la aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo
que articule el abordaje integral de los niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios
de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de. Bogotá, Colombia.
Kluge , J., Stein , W., & Licht, T. (2001). Knowledge Unplugged. New York: Palgrave.
Lucero, M. M. (2003). Entre el trabajo colaborativo y el apendizaje colaborativo. Revista
Iberoamericana de Educación .
Martínez León, I. M., & Ruiz Mercader, J. (2002). Los procesos de creación del conocimiento: el
aprendizaje y la espiral de conversión del conocimiento. XVI Congreso Nacional y XII Congreso
hispano-francés de AEDEM: la empresa intangible (pág. 16). Alicante: Asociación Europea de
Dirección y Economía de la Empresa (AEDEM). Universidad de Alicante.
Mesa Velasco, A. (2012). Sistema de Evaluación y Seguimiento a través de Indicadores de Proceso
y de Resultado para Gerenciar el Proyecto de Abordaje Integral para Niños y Niñas con Problemas
de Aprendizaje (ANNPA). Bogotá, Colombia.
Nobre, F., Walker, D., & Harri, R. J. (2012). Technological, Managerial and Organizational Core
Competencies: Dynamic Innovation and Sustainable Development.
Olaya, C. (2012). Models that Include Cows The Significance of Operational Thinking. 30th
International Conference of the System Dynamics Society, 2012 . Colombia.
Oppenheimer, A. (2010). ¡Basta de historias! México D.F.: Random House Mondadori .S.A.
Orozco, Á. (s.f.). DESARROLLO DE UN DIAGRAMA DE PROCESOS PARA NIÑOS Y NIÑAS CON
PROBLEMAS DE APRENDIZAJE.
36
Orozco, Á. (Junio de 2011). Desarrollo de un Diagrama de Procesos para Niños y Niñas con
Problemas de Aprendizaje. Bogotá, Colombia.
Rivero, S. (2011). Bases Teóricas de la Gestión del Conocimiento en las Organizaciones. Pinar del
Río, Cuba.
Trujillo, E., & colaboradores. (2012). PROPUESTA DE UN MODELO QUE ARTICULE EL ABORDAJE
INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EN LOS COLEGIOS DE LA
ASOCIACIÓN ALIANZA EDUCATIVA (2009-2012). Bogotá.
37
8. Anexos
Anexos 1: Diagramas de Flujo
Ilustración 5. Diagrama de Flujo: Fase de Detección
7
NO
SI
Formato de Remisión de Profesores
SI
NO
Fin Fase de Detección
El puntaje del instrumento (FdR) es mayor o igual a
20?
Ver Fase de Evaluación
Hoja con recomendaciones del
niño(a) que sigue en el aula
Recopilar información del niño(a)
Se sospecha una necesidad de atención del
niño(a) por Superaula?
Inicio Fase de Detección
Capacitar a profesores para ladetección de los niños(as) con
problemas de aprendizaje
Postular a los niños(as) identificados, en el Comité de Evaluación
Realizar taller de sensibilización a los padres de grado 0
Realizar Hoja con Recomendaciones
1
3
4
5
6
2
A4
A1
A2
A3
A5
A6
A7
A8
38
Ilustración 6. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa en la siguiente página)
39
Ilustración 7. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa de la página anterior)
40
Ilustración 8. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa, Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa en la siguiente página)
41
Ilustración 9. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa, Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa de la página anterior)
42
Ilustración 10. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en el programa PITTA) (Continúa en la siguiente página)
43
Ilustración 11. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en el programa PITTA) (Continúa de la página anterior)
44
Ilustración 12. Diagrama de Flujo: Fase de Seguimiento
Inicio Fase de Seguimiento
Seguimientocorrespiente a
el(los) actor(es) involucrados
Analizar Formato de Remisión Superaula, Participar en Comités de Evaluación y
aplicación de encuesta de seguimiento (Titular SA)
Realizar seguimiento en el Sistema de Salud y/o valoraciones por condición
biomédica (Enfermería)
Realizar seguimiento a remisión a otras instituciones (ICBF, Comisarías, etc)
(Psicología, Trabajo Social)
Informar al director de Grupo sobre posibles cambios en el niño(a) y
Diligenciar encuesta de seguimiento (1 o 2 veces al año)
Diligenciar Formato de Remisión a Superaula (Profesor(a))
Seguir el desempeño académico y actitudinal del niño(a) (Coordinador)
Formato de Remisión a Superaula (2 o 3 veces a lo largo del año)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Fin Fase de Seguimiento
Encuesta de Seguimiento
D1
D2
D3
D4
D5
D6
45
Anexo 2: Herramienta de Gestión
PROPUESTA DE UN MODELO QUE ARTICULE EL
ABORDAJE INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS CON
DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EN LOS COLEGIOS DE
LA ASOCIACIÓN ALIANZA EDUCATIVA (2009-2012)
HERRAMIENTA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ADQUIRIDO A TRAVÉS DEL
PROYECTO “PROPUESTA DE UN MODELO QUE ARTICULE EL ABORDAJE
INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EN
LOS COLEGIOS DE LA ASOCIACIÓN ALIANZA EDUCATIVA (2009-2012)”
Santiago Valencia Rodríguez
Asesora Dra. Elena María Trujillo Maza
Co-Asesor Dr. Camilo Enrique Olaya Nieto
Universidad De Los Andes Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Industrial
Junio 18, 2013
46
Contenido Tabla de Ilustraciones 47
Introducción ......................................................................................................................... 48
Abreviaciones: 51
Fase de Detección (A) ........................................................................................................... 52
Institución Educativa: 53
Superaula 55
Bienestar Estudiantil 57
Fase de Evaluación (B) .......................................................................................................... 58
Superaula 60
Bienestar Estudiantil 65
Padre, Madre o Acudiente 69
Fase de Manejo (C) ............................................................................................................... 70
Fase de Manejo: Procesos realizados por Institución Educativa, Superaula, Bienestar
Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a) (Procesos C1 –C21) ........................ 70
Institución Educativa 70
Superaula 78
Bienestar Estudiantil 87
Padre, Madre o Acudiente 95
Fase de Manejo: Procesos realizados durante la intervención en PITTA (Procesos C22-C40)
.............................................................................................................................................. 97
Superaula 98
Padre, Madre o Acudiente del Niño(a) 99
Asociación Alianza Educativa 100
Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje (PITTA) 101
Fase de Seguimiento (Fase D) ............................................................................................ 105
Institución Educativa 105
Superaula 107
Bienestar Estudiantil 108
Padre, Madre o Acudiente del Niño(a) 109
Bibliografía .......................................................................................................................... 110
Anexos: ............................................................................................................................... 112
47
Anexo1. Descripción de los Indicadores presentados en los Diagramas de Flujo. Tomado de
Resultados de la aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo que articule el
abordaje integral de los niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios de la
Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de proceso y resultado
(Hidalgo, 2012, págs. 83-101). 112
Indicadores Fase de Detección Temprana .............................................................................. 112
Indicadores Fase de Evaluación .............................................................................................. 114
Indicadores Fase de Manejo ................................................................................................... 126
Indicadores Fase de Seguimiento............................................................................................ 132
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1. Ejemplo Página de Diagrama de Flujo ......................................................................... 48
Ilustración 2. Ejemplo Página de la Herramienta .............................................................................. 49
Ilustración 3. Diagrama de Flujo: Fase de Detección ........................................................................ 52
Ilustración 4. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa en la siguiente página) ................. 58
Ilustración 5. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa de la siguiente anterior) ............... 59
Ilustración 6. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa en la
siguiente página) ............................................................................................................................... 71
Ilustración 7. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa de la página
anterior) ............................................................................................................................................ 72
Ilustración 8. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa en la siguiente página) ...................................................................... 97
Ilustración 9. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en
el programa PITTA) (Continúa de la página anterior) ....................................................................... 98
Ilustración 10. Diagrama de Flujo: Fase de Seguimiento ................................................................ 106
48
Introducción
El propósito de este documento es servir de base para la replicación del proyecto AANNDA en
otras instituciones educativas diferentes a los colegios de la Asociación Alianza Educativa en los
que fue desarrollado. En el presente documento se busca facilitar la comprensión de un complejo
sistema social como el que es presentado a través del proyecto AANNDA, articulando los procesos
que siguen los principales actores del proyecto. A lo largo de esta Herramienta de Gestión se
presentan los procesos seguidos por estos actores haciendo una distinción entre las cuatro fases
que han sido identificadas dentro del Modelo: Fase de Detección Temprana de Dificultades de
Aprendizaje, Fase de Evaluación, Fase de Manejo y Fase de Seguimiento.
Dentro del análisis realizado se cuenta con un diagrama de flujo para cada una de las cuatro fases
del modelo, los cuales facilitan la comprensión de los procesos seguidos y la identificación de los
procesos que poseen un indicador asociado. El siguiente diagrama muestra de manera general la
disposición de este tipo de páginas en las que se presentan los diagramas de flujo:
Ilustración 13. Ejemplo Página de Diagrama de Flujo
Fase ________ (A):
Inicio Fase A
Fin Fase A
Diagrama de Flujo: Fase A
A1
A2
A3 A4
1
2
49
En este tipo de páginas se presenta en la parte superior el nombre de la fase que se está
analizando, seguido de la letra que identificara a esta fase y a los procesos que se realicen en ella.
Seguido al título se presenta el Diagrama de Flujo junto con las convenciones usadas en él. Es de
suma importancia notar los cuadros negros ubicados en la parte inferior izquierda de cada proceso
que contienen una letra (la misma letra que identifica la fase) y un número (identificador del
proceso dentro de la fase). Estos cuadros, llamados “identificadores de proceso”, serán usados
posteriormente para que se pueda relacionar un proceso con su ubicación dentro del Diagrama de
Flujo. En algunos de los procesos se encuentra también un cuadro en la parte superior derecha
que demuestra que ese proceso tiene un indicador asociado, según el trabajo de grado de Rosalía
Hidalgo (Hidalgo, 2012). El cuadro del indicador está pintado de un color determinado según la
fase que se esté viendo y está identificado con un número según su posición dentro del diagrama
de flujo de esa fase.
Luego de presentar los diagramas de flujo en cada una de las fases, se exponen los procesos que
cada uno de los actores relevantes del modelo debe realizar durante la fase correspondiente. La
disposición de las páginas de este tipo se encuentra resumida en la siguiente ilustración:
Ilustración 14. Ejemplo Página de la Herramienta
50
Este tipo de páginas contiene en un principio el nombre del “departamento” (Superaula, Bienestar
Estudiantil, Institución Educativa, etc.) que realiza los procesos que serán descritos. Luego de esto,
se analizan los procesos llevados a cabo por los actores de cada uno de estos departamentos (por
ejemplo, para el “departamento” Superaula se analizan los procesos realizados por la Titular de
Superaula, por el (la) Fonoaudiólogo(a) y por el (la) Terapeuta Ocupacional).
Luego de esto, se parte la página en dos columnas que contienen:
Columna Izquierda:
Identificador de proceso: relaciona el proceso analizado con su ubicación en el Diagrama
de Flujo
Texto Descriptivo: describe el proceso llevado a cabo por el actor correspondiente.
Columna Derecha:
Cuadros de Resumen de Proceso: para cada uno de los procesos, se realiza un Cuadro de
Resumen compuesto por los siguientes campos descriptivos:
I. Actor Objetivo: actor para el cuál se está realizando el proceso
II. Frecuencia: momento del año escolar en el que se realiza el proceso. De realizarse
periódicamente, se establece dicha periodicidad.
III. Recursos Usados: documentos, formatos o cualquier tipo de documento que es usado
como insumo para la realización del proceso
IV. Documentos Obtenidos de la Actividad: documentos, formatos o cualquier tipo de
documento obtenido como resultado del proceso.
V. Indicador Relacionado con Actividad: si existe algún Indicador asociado al proceso
según el Trabajo de Grado de Rosalía Hidalgo (Hidalgo, 2012), se tendrá en cuenta en
esta sección. La numeración que identifica los indicadores se reinicia durante cada una
de las diferentes fases del modelo. Además, cada indicador posee un hipervínculo para
ir a la sección de Anexos, en donde se encuentra una lista detallada con la descripción
de cada uno de los indicadores usados en el modelo.
Se toma como supuesto que el actor objetivo de todo proceso es a final de cuentas el niño(a). Sin
embargo, por facilidad de representación del modelo en forma de Diagramas de Flujo y de la
realización de esta Herramienta de Gestión, existen “actores objetivos secundarios” para quienes
se realizan los procesos. Los procesos realizados para estos actores secundarios están enfocados
en proporcionar un abordaje integral para las dificultades de aprendizaje que enfrenten los
niños(as), el actor principal.
51
Este tipo de páginas presentan en su encabezado dos grupos de información relevantes: en la
parte izquierda se encuentran las abreviaciones de los nombres de los actores relevantes del
modelo (que serán presentadas posteriormente) y en la parte derecha se encuentra la descripción
de los campos descriptivos encontrados dentro del Cuadro de Resumen de Proceso.
Se usa las siglas “N/A” para aquella información que no aplique para cada uno de los campos
descriptivos de los procesos. Existen además una serie de abreviaciones referentes a los actores
del modelo que son utilizadas a lo largo de la Herramienta de Gestión y que es pertinente aclarar:
Abreviaciones:
AANNDA: Abordaje integral para niños y niñas con dificultades de aprendizaje
AAE: Asociación Alianza Educativa
BE: Bienestar Estudiantil
PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje
PMA: Padre, madre o acudiente del niño
SA: Programa Superaula
52
Fase de Detección (A)
La fase de detección se centra en la identificación de las dificultades de aprendizaje que afectan a
los niños(as).
Ilustración 15. Diagrama de Flujo: Fase de Detección
7
NO
SI
Formato de Remisión de Profesores
SI
NO
Fin Fase de Detección
El puntaje del instrumento (FdR) es mayor o igual a
20?
Ver Fase de Evaluación
Hoja con recomendaciones del
niño(a) que sigue en el aula
Recopilar información del niño(a)
Se sospecha una necesidad de atención del
niño(a) por Superaula?
Inicio Fase de Detección
Capacitar a profesores para ladetección de los niños(as) con
problemas de aprendizaje
Postular a los niños(as) identificados, en el Comité de Evaluación
Realizar taller de sensibilización a los padres de grado 0
Realizar Hoja con Recomendaciones
1
3
4
5
6
2
A4
A1
A2
A3
A5
A6
A7
A8
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
53
Institución Educativa:
Coordinador(a) de Primaria:
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE y
profesores.
Profesor(a):
A2. Realizar talleres a los padres de niños(as)
de grados 0 a 2 para sensibilizarlos
frente a las dificultades de aprendizaje.
A3. Identificar una posible dificultad de
aprendizaje presente en el (la) niño(a)
durante su observación en el aula de
clases.
A3. Postular al niño(a) que ha sido
identificado con potenciales dificultades
de aprendizaje ante el Comité de
Evaluación
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 3
Profesor(a) A3:
I. SA
II. Continua
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 3
Profesor(a) A3:
I. PMA
II. Anual (1ra. Entrega de Boletines)
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 2
Profesor(a) A2:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a SA
V. Indicador 4
Coordinador(a) de Área A4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
54
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE y
coordinador de primaria.
A5. Diligenciar el Formato de Remisión a
Superaula. En grados 0-3 será
diligenciado por el (la) director(a) de
grupo, y en grados 4-5 por los(as)
profesores(as) de áreas básicas.
I. SA
II. Trimestral
III. Formato de Remisión a SA
IV. Formato de Remisión a SA
diligenciado
V. Indicador 5
Profesor(a) A5:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a SA
V. Indicador 4
Profesor(a) A4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
55
Superaula
Titular SA:
A1. Capacitar a profesores en la
identificación de dificultades de
aprendizaje y estrategias de manejo en
aula. Se presenta además el Formato de
Remisión a SA.
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE y
coordinador de primaria. Se entrega el
Formato de Remisión a Superaula si se
considera que el niño posee dificultades
de aprendizaje.
A7. Elaborar hoja con recomendaciones
para manejo del niño(a) en aula de
clase. Este proceso es realizado cuando
el niño no es valorado con dificultades
de aprendizaje en el Comité de
Evaluación o cuando el niño obtiene
menos de 20 puntos en el Formato de
Remisión a SA.
A8. Luego de haber diligenciado el Formato
de Remisión a SA y de obtener un
puntaje mayor o igual a 20, el niño(a) es
remitido a SA.
I. SA
II. Trimestral
III. Formato de Remisión a SA
IV. N/A
V. Indicador 7
Titular SA A8:
I. Profesores
II. Trimestral
III. Si se llenó el Formato de
Remisión a SA, podrá ser usado
como guía para realizar las
Recomendaciones.
IV. Hoja con recomendaciones para
Profesores
V. Indicador 6
Titular SA A7:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Titular SA A4:
I. Profesores
II. Bianual (Febrero y Octubre)
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 1
Titular SA A1:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
56
Fonoaudiólogo(a):
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE e
Institución Educativa.
Terapeuta Ocupacional:
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE e
Institución Educativa.
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Terapeuta Ocupacional A4:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Fonoaudiólogo: A4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
57
Bienestar Estudiantil
Enfermera(o):
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE e
Institución Educativa.
Psicólogo(a):
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE e
Institución Educativa
Trabajador(a) Social:
A4. Analizar el caso del niño durante
cualquiera de los Comités de Evaluación
junto con el equipo de SA, BE e
Institución Educativa
De esta manera termina la Fase de Detección, en la cual se han identificado potenciales
dificultades de Aprendizaje en el niño(a). Se pasa ahora a la Fase de Evaluación, en la que se
evaluará el tipo de dificultades de aprendizaje presentes en el niño(a) y se planteará un Plan de
Manejo para poder tratarlas efectivamente.
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Trabajador(a) Social A4:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Psicólogo(a) A4:
I. SA
II. Trimestral
III. N/A
IV. CONDICIONAL: Formato de
Remisión a Superaula
V. Indicador 4
Enfermero(a) A4:
58
Fase de Evaluación (B)
La fase de evaluación se encarga de realizar los exámenes y entrevistas pertinentes para que el
niño sea abordado y se logre plantear un Plan de Manejo consecuente.
Ilustración 16. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa en la siguiente página)
59
Ilustración 17. Diagrama de Flujo: Fase de Evaluación (continúa de la página anterior)
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
60
Superaula
Titular Superaula
B1. Aplicar Prueba de Habilidades del
Aprendizaje para evaluar lenguaje,
razonamiento y habilidades básicas
(percepción, atención, memoria).
B1. Solicitar al niño(a) que realice dibujos
de él (ella), su familia y su colegio
como parte de una entrevista semi-
estructurada. Estos resultados serán
usados en conjunto con la entrevista
realizada por Psicología.
B2. Realizar hoja con recomendaciones
para manejo del niño(a) en aula de
clases. Este proceso se realiza cuando,
después de realizar los procesos de
B1, no se considera que el niño deba
ser evaluado por SA.
I. Profesores
II. N/A
III. Usar las pruebas y entrevistas
realizadas durante la Fase de
Evaluación como base para la
Hoja con Recomendaciones
para Profesores Dibujos
realizados por niño(a)
IV. Hoja con Recomendaciones
para Profesores
V. Indicador 2
Titular SA B2:
I. SA
II. N/A
III. N/A
IV. Dibujos realizados por niño(a)
V. Indicador 1
Titular SA B1:
I. SA
II. N/A
III. Formato Prueba de Habilidades
IV. Prueba de Habilidades
V. Indicador 1
Titular SA B1:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
61
B4. Citar a Padre, Madre o Acudiente del
niño(a) e informarles sobre el proceso
académico del niño(a) y su remisión al
programa SA. Además, el PMA debe
firmar un consentimiento informado.
B6. Analizar el Informe de Enfermería
consignado en SIDRA para descartar
posibles factores biomédicos que
puedan estar influenciando el
desempeño académico del niño(a).
B7 Construir la Historia de Vida y la
Prueba Kidscreen 52 junto con el
Padre, madre o acudiente del niño(a)
(a niños(as) mayores de 8 años se les
aplica directamente la Prueba
Kidscreen 52).
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Titular SA B8:
I. SA
II. N/A
III. Instrumento de Registro Kidscreen
IV. Historia de Vida y Proueba
Kidscreenn 52.
V. N/A
Titular SA B7:
I. SA
II. N/A
III. Informe de Enfermería
IV. N/A
V. N/A
Titular SA B6:
I. PMA
II. N/A
III. Carta de Información y
Consentimiento Informado
IV. Carta de Información y
Consentimiento Informado
Llenados
V. Indicador 3
Titular SA B4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
62
B9. Actualizar Hoja de Vida luego de Análisis
de la Situación del Niño(a)
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
B11. Actualizar Hoja de Vida luego de
Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a)
B12. Plantear el Plan de Manejo en la Junta
de Decisiones
B13. Actualizar Hoja de Vida luego de
Plantear el Plan de Manejo
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Historia de Vida actualizada
V. N/A
VI.
Titular SA B13:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Titular SA B12:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Historia de Vida actualizada
V. N/A
VI.
Titular SA B11:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Titular SA B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Historia de Vida actualizada
V. N/A
Titular SA B9:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
63
Fonoaudiólogo(a):
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
B12. Plantear el Plan de Manejo en la
Junta de Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Fonoaudiólogo(a) B12:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Fonoaudiólogo(a) B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Fonoaudiólogo(a) B8:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
64
Terapeuta Ocupacional:
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
B12. Plantear el Plan de Manejo en la Junta
de Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Terapeuta Ocupacional B12:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Terapeuta Ocupacional B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Terapeuta Ocupacional B8:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
65
Bienestar Estudiantil
Enfermera(o):
B5. Elaborar la ficha de salud en SIDRA
para que se pueda verificar si existe
alguna situación de salud que esté
influenciando el proceso de
aprendizaje.
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
B12. Plantear el Plan de Manejo en la Junta
de Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Enfermera(o) B12:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Enfermera(o) B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Enfermera(o) B8:
I. Titular SA
II. N/A
III. Ficha de Salud de SIDRA
IV. Informe de Enfermería
V. N/A
Enfermera(o) B5:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
66
Trabajador(a) Social:
B7. Elaborar instrumentos de valoración
psicosocial para la consolidación de la
Historia de Vida.
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
B12.Plantear el Plan de Manejo en la Junta
de Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Trabajador(a) Social B12:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Trabajador(a) Social B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Trabajador(a) Social B8:
I. SA
II. N/A
III. N/A
IV. Familiograma, Ecomapa, Apgar
familiar
V. N/A
Trabajador(a) Social B7:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
67
Psicólogo(a):
B1. Realizar entrevista semi-estructurada
al niño(a) según guía previamente
diseñada
B7. Construir la Historia de Vida junto con
la Titular de SA y el (la) Trabajador(a)
Social.
B8. Analizar la Situación del Niño(a) y sus
Problemas y Factores de Riesgo
Asociados en la Junta de Decisiones
B10. Categorizar las Dificultades de
Aprendizaje del Niño(a) en la Junta de
Decisiones
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. N/A
V. Indicador 5
Psicólogo(a) B10:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida, Entrevistas y
Pruebas Realizadas
IV. N/A
V. Indicador 4
Psicólogo(a) B8:
I. SA
II. N/A
III. N/A
IV. Historia de Vida
V. N/A
Psicólogo(a) B7:
I. SA
II. N/A
III. Guía previamente diseñada
IV. Guía diligenciada según entrevista
V. Indicador 1
Psicólogo(a) B1:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
68
B12.Plantear el Plan de Manejo en la Junta
de Decisiones
B14.Realizar prueba Achenbach-CBCL de ser
considerado necesario durante la Junta
de Decisiones.
I. SA y BE
II. N/A
III. Formato Prueba CBCL
IV. Prueba CBCL Actualizada
V. Indicador 7
Psicólogo(a) B14:
I. SA y BE
II. N/A
III. Historia de Vida
IV. Plan de Manejo
V. Indicador 6
Psicólogo(a) B12:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
69
Padre, Madre o Acudiente
B4. Asistir a la citación de vinculación del
niño(a) a SA.
B7. Construir Historia de Vida, Instrumentos
de Valoración Psicosocial y Prueba
Kidscreen 52 durante reunión con SA y
BE.
Una vez finalizada la Fase de Evaluación, el niño(a) pasa a la Fase de Manejo. En ella se
implementará el Plan de Manejo definido en la Fase de Evaluación. Se realizarán los procesos
llevados a cabo por los principales actores del modelo (Superaula, Bienestar Estudiantil, Institución
Educativa y de ser necesario el Programa PITTA) y se concluirá el proceso en SA.
I. SA y BE
II. N/A
III. Formato de Historia de Vida,
Formato de Prueba Kidscreen 52,
IV. Formato de Historia de Vida,
Formato de Prueba Kidscreen 52,
Instrumentos de Valoración
Psicosocial
V. N/A
PMA B7:
I. PMA
II. N/A
III. Carta De Información y
Consentimiento Informado
IV. Carta De Información y
Consentimiento Informado
V. Indicador 3
PMA B4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
70
Fase de Manejo (C)
La fase de manejo contiene los procesos que se estipularon en el Plan de Manejo elaborado en la
Fase de Evaluación. Esta fase contiene a su vez dos etapas importantes: i) todos los procesos
realizados entre la Institución Educativa, Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o
Acudiente del niño(a) y ii) los procesos si se da una remisión e intervención en el Programa
Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje (PITTA).
Fase de Manejo: Procesos realizados por Institución Educativa,
Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del
niño(a) (Procesos C1 –C21)
Institución Educativa
Coordinador(a) de Área:
C19.Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Coordinador(a) de Área C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Coordinador(a) de Área C19:
71
Ilustración 18. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa, Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa en la siguiente página)
72
Ilustración 19. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados por Institución Educativa, Superaula, Bienestar Estudiantil y el Padre, Madre o Acudiente del niño(a)) (Continúa de la página anterior)
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
73
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
VI.
Coordinador(a) de Área C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Coordinador(a) de Área C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Coordinador(a) de Área C19:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Coordinador(a) de Área C21:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
74
C21.Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a).
Profesores:
C5. Seguir las recomendaciones para el
manejo del niño(a) en el aula de clases
determinadas en el Plan de Manejo.
C6. Registrar el progreso del niño(a) durante
el último trimestre en el Formato de
Remisión. Este diligenciamiento debe
ser previo al Comité de Evaluación de
ese trimestre.
I. SA
II. Trimestral
III. Formato de Remisión a SA
IV. Formato de Remisión a SA
actualizado
V. N/A
Profesores C6:
I. Profesores
II. Continua
III. Hoja con Recomendaciones
IV. N/A
V. N/A
Profesores C5:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Coordinador(a) de Área C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Coordinador(a) de Área C21:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
75
C3. Asistir a la Entrega de Boletines para
realizar la verificación del proceso del
niño(a) con el PMA.
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con el coordinador de área y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
VI.
Profesores C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Profesores C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Profesores C19:
I. PMA
II. Trimestral
III. Boletines De Notas
IV. N/A
V. Indicador 2
Profesores C3:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
76
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de
manejo. Este Cierre de Proceso se da
cuando se cumplen las metas
propuestas en el Plan de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21.Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Profesores #C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
VI.
Profesores C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Profesores C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Profesores C19:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
77
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a).
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Profesores C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
78
Superaula Titular de SA
C1. Realizar Taller de Inducción al PMA, en
donde se informa acerca del programa y
se brinda información acerca de las
dificultades de aprendizaje.
C1. Realizar Taller de Acompañamiento de
Estrategias de Apoyo en Casa para el
PMA, dándole seguimiento al proceso
que se viene llevando a cabo.
C3. Citar a Padre, Madre o Acudiente del
niño(a) para hacer Remisión Externa de
ser necesario.
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Titular SA C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Titular SA C19:
I. Titular SA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Titular SA C3:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Titular SA C1:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Titular SA C1:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
79
C3. Realizar el Proceso de Cierre con el PMA
luego de 3 meses de manejo durante la
Entrega de Boletines.
C20. Aplicar la Prueba de Habilidades y
Kidscreen 52 al egresar de Superaula
luego de 3 meses de manejo
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Titular SA C19:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Titular SA C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo, en la entrega de
boletines más cercana
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52Recomendaciones y
Material de Apoyo para Manejo
en Casa
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52 completadas
V. N/A
Titular SA C20:
I. PMA
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo, en la entrega de
boletines más cercana
III. N/A
IV. Recomendaciones y Material de
Apoyo para Manejo en Casa 10
V. N/A
Titular SA C3:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
80
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C3. Realizar el Proceso de Cierre con el PMA
luego de 6 meses de manejo durante la
Entrega de Boletines.
C20. Aplicar la Prueba de Habilidades y
Kidscreen 52 al egresar de Superaula
luego de 6 meses de manejo
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
VI.
Titular SA C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo, en la entrega de
boletines más cercana
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52Recomendaciones y
Material de Apoyo para Manejo
en Casa
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52 completadas
V. N/A
Titular SA C20:
I. PMA
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo, en la entrega de
boletines más cercana
III. N/A
IV. Recomendaciones y Material de
Apoyo para Manejo en Casa 10
V. N/A
Titular SA C3:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Titular SA C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
81
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas
pruebas realizadas al principio del año
para documentar la evolución del
niño(a).
Fonoaudiólogo(a):
C1. Realizar Taller de Acompañamiento de
Estrategias de Apoyo en Casa para el
PMA, dándole seguimiento al proceso
que se viene llevando a cabo.
C8. Realizar actividades del Plan de
Manejo relacionadas con Problemas
de Lenguaje
I. Fonoaudiólogo(a)
II. Según definido por Plan de
Manejo
III. Plan de Manejo
IV. N/A
V. Indicador 3
Fonoaudiólogo(a) C8:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Fonoaudiólogo(a) C1:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Titular SA C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Titular SA C21:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
82
C10. Informar Proceso del niño(a) a la Titular
de Superaula a través de SIDRA.
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
VI.
Fonoaudiólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Fonoaudiólogo(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Fonoaudiólogo(a) C19:
I. Titular SA
II. N/A
III. N/A
IV. Información actualizada en
SIDRA
V. N/A
Fonoaudiólogo(a) C10:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
83
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Fonoaudiólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Fonoaudiólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Fonoaudiólogo(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Fonoaudiólogo(a) C19:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
84
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas
pruebas realizadas al principio del año
para documentar la evolución del
niño(a).
Terapeuta Ocupacional:
C1. Realizar Taller de Acompañamiento de
Estrategias de Apoyo en Casa para el
PMA, dándole seguimiento al proceso
que se viene llevando a cabo.
C9. Realizar actividades del Plan de
Manejo relacionadas con Desarrollo
Psicomotor
C10. Informar Proceso del niño(a) a la Titular
de Superaula a través de SIDRA.
I. Titular SA
II. N/A
III. N/A
IV. Información actualizada en
SIDRA
V. N/A
Terapeuta Ocupacional C10:
I. Terapeuta Ocupacional
II. Según definido por Plan de
Manejo
III. Plan de Manejo
IV. N/A
V. Indicador 4
Terapeuta Ocupacional C9:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Terapeuta Ocupacional C1:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Fonoaudiólogo(a) C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
85
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Terapeuta Ocupacional C19:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Terapeuta Ocupacional C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Terapeuta Ocupacional C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Terapeuta Ocupacional C19:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
86
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a)
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Terapeuta Ocupacional C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Terapeuta Ocupacional C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Terapeuta Ocupacional C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Terapeuta Ocupacional C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
87
Bienestar Estudiantil
Enfermera(o):
C11. Realizar valoración médica del niño(a).
C12. Remitir al niño(a) al Sistema de Salud de
ser considerado necesario, luego de
realizar la valoración médica.
C13. Apoyar al PMA durante el proceso de
Remisión al Sistema de Salud.
C15. Remitir a otras instituciones fuera del
Sistema de Salud (ICBF, por ejemplo).
I. Enfermero(a)
II. N/A
III. N/A
IV. Información actualizada en SIDRA
V. Indicador 9
Enfermero(a) C15:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Información actualizada en SIDRA
V. N/A
Enfermero(a) C13:
I. Enfermero(a)
II. N/A
III. N/A
IV. Remisión al Sistema de Salud,
Información actualizada en SIDRA
V. Indicador 8
Enfermero(a) C12:
I. Enfermero(a)
II. Según definido por el Plan de
Manejo
III. N/A
IV. Información actualizada en SIDRA
V. Indicador 5
Enfermero(a) C11:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
88
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Enfermero(a) C19:
I. Indicador SA, BE e Institución
Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Enfermero(a) C21:
I. Indicador SA, BE e Institución
Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Enfermero(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Enfermero(a) C19:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
89
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso.
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a).
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Enfermero(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Enfermero(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Enfermero(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Enfermero(a) C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
90
Psicólogo(a)
C14. Realizar sesiones de Orientación
psicológica a niño(a) y PMA.
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Psicólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Psicólogo(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Psicólogo(a) C19:
I. Psicólogo(a)
II. Según definido por Plan de
Manejo N/A
III. Plan de Manejo
IV. N/A
V. Indicador 6
Psicólogo(a) C14:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
91
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Psicólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Psicólogo(a) C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Psicólogo(a) C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Psicólogo(a) C19:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
92
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a).
Trabajador(a) Social:
C16. Realizar visita domiciliaria para recopilar
más información del niño(a) y PMA en
su domicilio, si sea considerado
necesario.
C17. Usar la información obtenida para
comprender la situación familiar y poder
brindar orientación.
C18. Observar y apoyar al niño(a) y PMA a lo
largo de la fase de manejo
I. Trabajador(a) Social
II. N/A
III. N/A
IV. Documentación actualizada en
SIDRA
V. N/A
Trabajador(a) Social C18:
I. Trabajador(a) Social
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Trabajador(a) Social C17:
I. Trabajador(a) Social
II. Según definido por Plan de
Manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 7
Trabajador(a) Social C16:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52 diligenciadas
V. N/A
Psicólogo(a) C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
93
C19. Participar en el Primer Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo
en SA junto con los(as) otros(as)
profesionales de SA, de BE y de la
Institución Educativa.
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 3 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 3 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C19. Participar en el Segundo Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo
en SA junto con los(as) profesores(as) y
otros profesionales de SA, BE.
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
VI.
Trabajador(a) Social C19:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Trabajador(a) Social C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. Indicador 10
Trabajador(a) Social C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Tres meses luego de iniciar el
manejo
III. Formato de Remisión
IV. N/A
V. N/A
Trabajador(a) Social C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
94
C20. Participar en el Cierre de Proceso en
Superaula durante el Comité de
Evaluación luego de 6 meses de manejo.
Este Cierre de Proceso se da cuando se
cumplen las metas propuestas en el Plan
de Manejo.
C21. Ajustar el Plan de Manejo en SA luego
de 6 meses de manejo, proponiendo
nuevas metas a cumplir.
C21. Remitir al niño(a) al Programa PITTA si
no se ha presentado una evaluación
satisfactoria o se tiene un alto riesgo de
fracaso.
C20. Realizar Evaluación Anual al finalizar el
año escolar, usando las mismas pruebas
realizadas al principio del año para
documentar la evolución del niño(a).
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Al finalizar el año escolar
III. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52
IV. Prueba de Habilidades y Prueba
Kidscreen 52llenas
V. N/A
Trabajador(a) Social C20:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 10 & 11
Trabajador(a) Social C21:
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. Plan de Manejo
IV. Plan de Manejo Actualizado
V. Indicador 10
Trabajador(a) Social C21::
I. SA, BE e Institución Educativa
II. Seis meses luego de iniciar el
manejo
III. N/A
IV. Informe de Proceso
V. 10
Trabajador(a) Social C20:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
95
Padre, Madre o Acudiente
C1. Participar en Talleres para Padres
realizados por SA.
C2. Comunicar a Superaula inquietudes
referentes al proceso a través de la
agenda del niño(a).
C3. Asistir a Entregas de Boletines, en
donde se realiza una verificación
trimestral del proceso del niño(a).
C4. Llevar niño(a) a consultas, exámenes y
terapias sugeridas
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
PMA C4:
I. PMA
II. Trimestral
III. N/A
IV. Boletines de Notas Trimestrales
V. Indicador 2
VI. N/A
PMA C3:
I. SA
II. Según se considere necesario
III. Agenda
IV. Agenda con inquietudes
V. N/A
VI. N/A
PMA C2:
I. PMA
II. Semestrales
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 1
PMA C1:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos PMA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
96
C4. Seguir recomendaciones dadas para el
manejo en Casa.
C13. Entregar informes de atención recibidos
en el Sistema de Salud o en el Programa
PITTA y soportes de asistencia a citas
C20. Asistir a cierre de Proceso en SA en
Entrega de Boletín.
OPCIONAL: Realizar Tutorías voluntarias en
Superaula.
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
VI.
VII. N/A
VIII. N/A
PMA OPCIONAL:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
VI.
VII. N/A
VIII. N/A
PMA C20:
I. Enfermero(a)
II. N/A
III. Informes De Atención del Sistema
de Salud o del Programa PITTA;
Soportes de Asistencia a citas
IV. N/A
V. N/A
PMA C13:
I. PMA
II. Continua
III. Recomendaciones Entregadas
IV. N/A
V. N/A
PMA C4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
97
Fase de Manejo: Procesos realizados durante la intervención en
PITTA (Procesos C22-C40)
Ilustración 20. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en el programa PITTA) (Continúa en la siguiente página)
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados_____- BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño V. Indicador Asociado___-
98
Ilustración 21. Diagrama de Flujo: Fase de Manejo (Procesos realizados durante la intervención en el programa PITTA)
(Continúa de la página anterior)
Superaula Titular de SA
C22. Solicitar autorización a PMA para iniciar
proceso del niño(a) en el Programa
PITTA.
C22. Solicitar atención en el Programa PITTA
a través de AAE. El (la) Titular de SA
elabora un resumen del niño(a) con
información obtenida de las pruebas
realizadas a lo largo de su proceso en
SA.
I. AAE
II. N/A
III. N/A
IV. Resumen del niño(a)
V. N/A
VI.
Titular SA C22:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
VI.
Titular SA C22:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
99
Padre, Madre o Acudiente del
Niño(a)
C27. Llevar al niño(a) al IOIR
I. PMA
II. Según establecido por Plan de
Intervención en PITTA
III. Indicaciones dadas por Bienestar
Estudiantil
IV. N/A
V. N/A
VI.
PMA C27:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
100
Asociación Alianza Educativa
C23. Solicitar atención en el Programa PITTA
en nombre de SA.
I. PITTA
II. N/A
III. Resumen del Niño(a)
IV. N/A
V. N/A
AAE C23:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
101
Programa Interinstitucional para
Trastornos de Aprendizaje
(PITTA)
C24. Analizar el Caso del niño(a), basándose
en el resumen elaborado por la Titular
de SA.
C25. Aceptar atención para el niño(a) y fijar
fechas de evaluación según la
disponibilidad en el Programa PITTA.
C26. Orientar al Padre, Madre o Acudiente
del niño(a) acerca de la remisión al
Programa PITTA. Se hace énfasis en la
asistencia según las fechas pactadas.
C28. Realizar evaluación médica del niño(a).
La evaluación médica es realizada por
psiquiatría infantil, psicología y
neuropsicología.
I. PITTA
II. N/A
III. N/A
IV. Historia Clínica
V. Indicador 13
PITTA C28:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 12
PITTA C26:
I. AAE
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 12
PITTA C25:
I. PITTA
II. N/A
III. Resumen de Titular SA
IV. N/A
V. N/A
PITTA C24:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
102
C29. Realizar Junta de Evaluación
conformada por profesionales de
psiquiatría, psicología y neuropsicología
para definir diagnósticos y hacer
recomendaciones de tratamiento.
C30. Realizar Paquete de Intervención para
Trastornos de Aprendizaje
C30. Realizar Paquete de Intervención para
Trastornos de Conducta/Emocionales
C31.Realizar Paquete de Intervención con
prioridad sobre la condición
prevaleciente
I. PITTA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
PITTA C31:
I. PITTA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 17
PITTA C30:
I. PITTA
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 16
PITTA C30:
I. PITTA
II. N/A
III. N/A
IV. Informe para PMA y Resumen
para el Colegio
V. Indicadores 14 & 15
PITTA C29:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
103
C33. Informar sobre los resultados del
Proceso de Intervención al Padre, madre
o acudiente del niño(a) una vez se ha
terminado este.
C34. Informar a SA sobre los resultados del
proceso de intervención al terminar
este.
C35. Dar recomendaciones al PMA para
Manejo en Casa luego de haber
concluido el proceso de Intervención.
C36. Dar recomendaciones a la Institución
Educativa para Manejo en Aula de
Clases luego de haber concluido el
proceso de Intervención.
I. Institución Educativa
II. N/A
III. N/A
IV. Recomendaciones para Manejo en
Aula de Clases
V. N/A
PITTA C36:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Recomendaciones para Manejo en
Casa
V. N/A
PITTA C35:
I. SA
II. N/A
III. N/A
IV. Informe Final para SA
V. N/A
PITTA C34:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Informe Final para Padres
V. Indicador 20
PITTA C33:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
104
C37. Dar recomendaciones a la Titular de SA
para Manejo en SA luego del proceso de
Intervención.
C38. Remitir al Sistema de Salud luego de
haber concluido el proceso de
Intervención.
C39. Remitir al Sistema Educativo por
requerimientos de otro sistema
pedagógico, luego de haber concluido el
proceso de Intervención.
C40. Remitir a Otras Instituciones (Sistema de
Bienestar Familiar, Protección Social)
luego de haber concluido el proceso de
Intervención.
Una vez finalizada la Fase de Manejo, el niño(a) egresa de SA y pasa a la Fase de Seguimiento. Allí
es objeto de diversos seguimientos realizados por los principales actores del modelo.
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Remisión a Otras Instituciones
V. N/A
PITTA C40:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Remisión al Sistema Educativo
V. N/A
PITTA C39:
I. PMA
II. N/A
III. N/A
IV. Remisión al Sistema de Salud
V. Indicador 21
PITTA C38:
I. SA
II. N/A
III. N/A
IV. Recomendaciones para Manejo SA
V. N/A
PITTA C37:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado___-
105
Fase de Seguimiento (Fase D)
Esta fase realiza el seguimiento actitudinal y académico al desempeño a los estudiantes que egresaron
del programa Superaula luego de haber recibido algún tipo de manejo en el mismo. El diagrama de flujo
es encontrado en la página siguiente.
Institución Educativa
Coordinador(a) de Área:
D1. Seguir el desempeño académico (a
través de los Boletines de Notas) y
actitudinal del niño(a) una vez ha
egresado de SA.
Profesores:
D2. Diligenciar Formato de Remisión a SA
dos o tres veces al año una vez el niño(a) ha
egresado de SA.
I. SA
II. Dos o tres veces al año
III. Formato de Remisión a SA
IV. Formato de Remisión a SA
actualizado
V. Indicador 4
Profesor(a) D2:
I. Coordinador(a) de Área
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicadores 2 & 3
Coordinador(a) de Área D1:
106
Ilustración 22. Diagrama de Flujo: Fase de Seguimiento
Inicio Fase de Seguimiento
Seguimientocorrespiente a
el(los) actor(es) involucrados
Analizar Formato de Remisión Superaula, Participar en Comités de Evaluación y
aplicación de encuesta de seguimiento (Titular SA)
Realizar seguimiento en el Sistema de Salud y/o valoraciones por condición
biomédica (Enfermería)
Realizar seguimiento a remisión a otras instituciones (ICBF, Comisarías, etc)
(Psicología, Trabajo Social)
Informar al director de Grupo sobre posibles cambios en el niño(a) y
Diligenciar encuesta de seguimiento (1 o 2 veces al año)
Diligenciar Formato de Remisión a Superaula (Profesor(a))
Seguir el desempeño académico y actitudinal del niño(a) (Coordinador)
Formato de Remisión a Superaula (2 o 3 veces a lo largo del año)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Fin Fase de Seguimiento
Encuesta de Seguimiento
D1
D2
D3
D4
D5
D6
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
107
Superaula
Titular de Superaula
D3. Analizar el Formato de Remisión SA que es
entregado por los Profesores
D3. Aplicar Encuesta de Seguimiento a PMA.
I. PMA
II. N/A
III. Encuesta de seguimiento
IV. Encuesta de seguimiento llena
V. Indicador 5
Titular SA D3:
I. Titular SA
II. N/A
III. Formato de Remisión a SA
IV. N/A
V. N/A
Titular SA D3:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
108
Bienestar Estudiantil
Enfermero(a):
D4. Realizar seguimiento del niño a lo largo de
su intervención en el Sistema de Salud
D4. Realizar valoraciones por condiciones
biomédicas.
Psicólogo(a):
D5. Realizar seguimiento de las remisiones del
niño a otras instituciones.
Trabajador(a) Social:
D5. Realizar seguimiento de las remisiones del
niño a otras instituciones.
I. Psicólogo(a) y Trabajador(a) Social
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 7
Trabajador(a) Social D5:
I. Psicólogo(a) y Trabajador(a) Social
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 7
Psicólogo(a) D5:
I. Enfermero(a)
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. N/A
Enfermero(a) D4:
I. Enfermero(a)
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 6
Enfermero(a) D4:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
109
Padre, Madre o Acudiente del
Niño(a)
D6. Informar al director de grupo sobre posibles
cambios en el niño(a).
D6. Diligenciar encuesta de Seguimiento
proporcionada por el (la) Titular de SA.
I. Titular SA
II. N/A
III. Encuesta de Seguimiento
IV. Encuesta de Seguimiento llena
V. Indicador 9
PMA D6:
I. Profesores
II. N/A
III. N/A
IV. N/A
V. Indicador 8
PMA D6:
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
110
Bibliografía Asociación Alianza Educativa. (2011). Manual de Convivencia: 2011. Bogotá.
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niños y niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de. Bogotá.
Hidalgo, R. (2012). Resultados de la aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo que articule el abordaje integral de los niños y
niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través de indicadores de. Bogotá,
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AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
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Nobre, F., Walker, D., & Harri, R. J. (2012). Technological, Managerial and Organizational Core Competencies: Dynamic Innovation and
Sustainable Development.
Olaya, C. (2012). Models that Include Cows The Significance of Operational Thinking. 30th International Conference of the System Dynamics
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Oppenheimer, A. (2010). ¡Basta de historias! México D.F.: Random House Mondadori .S.A.
Orozco, Á. (s.f.). DESARROLLO DE UN DIAGRAMA DE PROCESOS PARA NIÑOS Y NIÑAS CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE.
Orozco, Á. (Junio de 2011). Desarrollo de un Diagrama de Procesos para Niños y Niñas con Problemas de Aprendizaje. Bogotá, Colombia.
Rivero, S. (2011). Bases Teóricas de la Gestión del Conocimiento en las Organizaciones. Pinar del Río, Cuba.
Trujillo, E., & colaboradores. (2012). PROPUESTA DE UN MODELO QUE ARTICULE EL ABORDAJE INTEGRAL DE LOS NIÑOS Y NIÑAS CON
DIFICULTADES DE APRENDIZAJE EN LOS COLEGIOS DE LA ASOCIACIÓN ALIANZA EDUCATIVA (2009-2012). Bogotá.
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
112
Anexos de la Herramienta de Gestión:
Anexo1. Descripción de los Indicadores presentados en los Diagramas de Flujo. Tomado de Resultados de la
aplicación de la Prueba Piloto de la propuesta de un modelo que articule el abordaje integral de los niños y
niñas con dificultades de aprendizaje en los colegios de la Asociación Alianza Educativa (2009-2012), a través
de indicadores de proceso y resultado (Hidalgo, 2012, págs. 83-101).
Indicadores Fase de Detección Temprana
INDICADORES DE GESTIÓN PARA SEGUIMIENTO AL PROYECTO DE NIÑOS Y NIÑAS CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR Quien recoge
información
Encargado de recoger la
información
Lugar donde se recoge la información
COMO Periodicidad de medición
1 % de docentes capacitados para detección en primaria
Número de docentes capacitados por Superaula para detectar problemas de aprendizaje
relacionados con: trastornos del aprendizaje, problemas
emocionales, problemas de conducta y/o algún factor
asociado .
Total de docentes de primaria
Superaula Titular de Superaula
Superaula Capacitaciones Anual
2
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s)
faltaron al Taller de Sensibilización para grado
0
Número de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s) faltaron al
Taller de Sensibilización para grados 0°, 1° y 2°
Número de niños(as) en grado 0°, 1° y 2°
Bienestar Trabajo Social Entrega
Boletines Primer entrega
de boletines Anual
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
113
3
% de niños(as) con sospecha de problemas de aprendizaje relacionados
con: trastornos del aprendizaje, problemas
emocionales , problemas de conducta y/o algún
factor asociado que fueron presentados por el docente
al Comité de Evaluación
Número de niños(as) presentados por los docentes, que podrían
presentar problemas de aprendizaje relacionados con:
trastornos del aprendizaje, problemas emocionales ,
problemas de conducta y/o algún factor asociado
Total niños(as) de primaria (en el proyecto
estructurado deberían ser niños(as) de 0-2)
Superaula Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
4
% de niños(as) postulados por el docente pero que no
tienen necesidad de atención por SA y son
manejados en el aula de clase con recomendaciones
Número de niños(as) que a pesar de ser presentados por el docente no requieren diligenciamiento del Formato de Remisión a Superaula
Número de niños(as) postulados
Superaula Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
5
% de niños(as) que no cumplen con el puntaje
mínimo en el Formato de Remisión a Superaula y son manejdos en aula de clase
con recomendaciones
Número de niños(as) a los que se les llena el Formato de Remisión a
Superaula y obtienen puntaje menor a 20
Número de niños(as) postulados
Superaula Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
6
% de niños(as) que después de realizar el
proceso de valoración no entraron a ningún
programa y son manejados en el aula de clase con
recomendaciones
Número de niños(as) postulados y regresados al aula de clase a los
que no se les llenó el Formato de Remisión a Superaula, más el
número de niños(as) que sacaron menos de 20 puntos en el mismo
Formato
Número de niños(as) postulados
Superaula Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
7 % niños(as) remitidos a
Superaula
Número de niños(as) a los que se les llena el Formato de Remisión a
Superaula
Número de niños(as) postulados
Superaula Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
114
Indicadores Fase de Evaluación
INDICADORES DE GESTIÓN PARA SEGUIMIENTO AL PROYECTO DE NIÑOS Y NIÑAS CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR Quien recoge
información
Encargado de recoger la
información
Lugar donde se recoge la información
COMO Periodicidad de medición
1 % de niños(as) a los que no se les realizaron pruebas de evaluación
completas
Número de niños(as) a los que no se les realizaron las pruebas de
evaluación completas: Prueba de Habilidades para el Aprendizaje, entrevista semi estructurada y
entrevistas por Psicología
Número de niños(as) remitidos a SA
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
2
% de niños(as) que después de presentar las pruebas de
evaluación no ingresan a SA y son manejados en el aula de clase con recomendaciones
Número de niños(as) que de acuerdo a las pruebas de evaluación no requieren
atención por Superaula
Número de niños(as) remitidos a SA
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
3
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s) no asistieron a la entrevista
semiestructada de padres y aplicación de instrumentos
completos
Número de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s) no asistieron a la entrevista semiestructada de padres y aplicación de instrumentos completos:
Historia de Vida, Kidscreen, Instrumentos valoración psicosocial (Familiograma, Ecomapa y APGAR), Carta De Información y Compromiso
Superaula
Número de niños(as) remitidos a SA
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
4
% de niños(as) para los que no se analizó el caso en Junta de
Decisión de Superaula, Psicología y Trabajo Social
Número de niños(as) para los que no se hizo Junta de Decisión
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
115
5
% de niños(as) categorizados de acuerdo a dificultades de
aprendizaje relacionados con: trastornos del aprendizaje, problemas emocionales ,
problemas de conducta y/o algún factor asociado durante la Junta
de Decisiones
Número de niños(as) categorizados durante la Junta de Decisiones
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de vida
Trimestral
% de niños(as) con Dificultades de Aprendizaje identificadas en
Superaula
Número de niños(as) que presentan Dificultades de aprendizaje
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Dificultades en el proceso lecto -
escrtor
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Dificultades en el segumiento de
instrucciones
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Ritmo de aprendizaje lento
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Fallas en el proceso de aprestamiento
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Dificultades de memorización
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Dificultades en el procesamiento de la
información
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
116
Dificultades en el desarrollo del
lenguaje
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Dificultades en proceso motrices
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Hábitos inadecuados de estudio
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Bajos niveles de atención y
concentración
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) que presentan Factores Asociados
Número de niños(as) que presentan Factores Asociados
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Baja motivación
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Condiciones biológicas
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Familia disfuncional
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Habilidades sociales
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
117
Maltrato
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Situación emocional
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Vacíos conceptuales
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
Ninguno
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) que requieren orientación por Psicología
Número de niños(as) que requieren orientación por Psicología
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) que presentan Problemáticas identificadas por
Psicología
Número de niños(as) que presentan problemáticas identificadas por
Psicología
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Pobre estimulación escolar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Desmotivación, desinterés, apatía
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
118
Psicología
Relaciones familiares estresantes,
conflictivas
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Manejo de autoridad por parte de los
padres
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Dificultades de comunicación familiar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Pautas de crianza
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Padres separados
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Maltrato Total niños(as) ingresados a
Superaula que Bienestar Psicología
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
119
requieren orientación por
Psicología
Violencia intrafamiliar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Tristeza, soledad
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Baja autoestima
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Expresión de emociones
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Autorregulación, indisciplina
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Conductas agresivas Total niños(as) ingresados a
Superaula que Bienestar Psicología
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
120
requieren orientación por
Psicología
Ansiedad, Frustración
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Factores de riesgo, vulnerabilidad
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Manejo de hábitos (personales-de
estudio)
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Ninguno
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Psicología
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) que requieren orientación por Trabajo Social
Número de niños(as) que requieren orientación por Trabajo Social
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) que presentan Problemáticas identificadas por
Trabajo Social
Número de niños(as) que presentan problemáticas identificadas por
Trabajo Social
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
121
Trabajo Social
Pautas de crianza (ausentes,
inadecuadas)
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Falta claridad en normas y límites
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Manejo de autoridad
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Hábitos (de la familia, organización y
de estudio)
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Familias que incumplen con
necesidades básicas
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Consumo de SPA por parte de un
integrante de la familia
Total niños(as) ingresados a
Superaula que Bienestar Trabajo Social
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
122
requieren orientación por Trabajo Social
Baja autoestima (madres, estudiante o
algún integrante de la familia)
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Dificultades económicas
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Dificultades en la pareja
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Padres separados
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Nueva composición familiar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Padres y madres con dificultades
emocionales
Total niños(as) ingresados a
Superaula que Bienestar Trabajo Social
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
123
requieren orientación por Trabajo Social
Violencia intrafamiliar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Falta de proyecto de vida personal, de
pareja y familiar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Bajo nivel educativo relacionado con
acompañamiento en actividades académicas
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Niños solos, o bajo responsabilidad de
hermanos
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Dificultades de comunicación familiar
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Menor trabajador en entorno
inadecuado
Total niños(as) ingresados a
Superaula que Bienestar Trabajo Social
Junta de Decisiones
Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
124
requieren orientación por Trabajo Social
Inseguridad en el menor debido a la
relación con padres
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
Ninguno
Total niños(as) ingresados a
Superaula que requieren
orientación por Trabajo Social
Bienestar Trabajo Social Junta de
Decisiones Historia de Vida
Trimestral
% de niños(as) categorizados con Problemáticas por Enfermería
(por problemática)
Número de niños(as) categorizados en Problemática correspondiente
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Obesidad
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Sobre peso
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Bajo peso
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Revisión general regular
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
125
Usa gafas
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Enfermedad
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
Requiere seguimiento
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Enfermería Informe
Enfermería?? Historia de Vida
Trimestral
6
% de niños(as) a los que no se les elabora plan de manejo
completo durante la Junta de Decisiones
Número de niños(as) a los que no se les elabora plan de manejo durante la
Junta de Decisiones
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Superaula Titular de Superaula
Junta de Decisiones
Historia de vida
Trimestral
7 % de niños(as) a los que se les
aplicó prueba CBCL Número de niños(as) a los que se les
aplicó prueba CBCL
Total niños(as) ingresados a SA a los que se les hizo junta
de decisión
Bienestar Psicología Junta de
Decisiones Historia de vida
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
126
Indicadores Fase de Manejo
INDICADORES DE GESTIÓN PARA SEGUIMIENTO AL PROYECTO DE NIÑOS Y NIÑAS CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR Quien recoge
información
Encargado de recoger la
información
Lugar donde se recoge la información
COMO Periodicidad de medición
1
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s) no
asistieron al Taller de Padres Superaula
Número de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s)
no asistieron al Taller de Padres Superaula
Total niños(as) que inician fase de
manejo Superaula
Titular de Superaula
Superaula Asistencia Taller de
Padres Anual
2
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s) no
asistieron a la cita de verificación de proceso del
niño
Número de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s)
no asistieron a la cita de verificación de proceso del
niño
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Superaula
Asistencia a la cita durante Entrega de
Boletienes correspondiente
Trimestral
3 % de niños(as) que requieren atención por fonoaudiología
Número de niños(as) que son atendidos por
Fonoaudiología
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
4 % de niños(as) que requieren
atención por Terapia Ocupacional
Número de niños(as) que son atendidos por Terapia
Ocupacional
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
5 % de niños(as) que requieren
atención por Enfermería Número de niños(as) que son
atendidos por Enfermería
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
6 % de niños(as) que requieren
atención por Psicología Número de niños(as) que son
atendidos por Psicología
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
7 % de niños(as) que requieren atención por Trabajo Social
Número de niños(as) que son atendidos por Trabajo Social
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
8 % de niños(as) remitidos(as)
al Sistema de Salud por Enfermería
Número de niños(as) remitidos(as) al Sistema de
Salud por Enfermería
Total niños(as) ingresados a
Superaula Bienestar Enfermería
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
127
9 % de niños(as) remitidos(as) a
otras instituciones por Pscología
Número de niños(as) remitidos(as) a otras
instituciones por Psicología
Total niños(as) ingresados a
Superaula Bienestar Psicología
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
10
% de niños(as) que después de la primera Evaluación (6
meses) continúan en Superaula por 3 meses más.
Número de niños(as) que después de la primera Evaluación siguen en
Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la primer Evaluación( 6
meses) cumple con el plan de tratamiento y salen de
Superaula
Número de niños(as) que después de la primer Evaluación salen de
Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la primer Evaluación(6
meses) no cumplieron con las metas esperadas y son
remitidos al programa PITTA
Número de niños(as) que después de la primera
Evaluación son remitidos a PITTA
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la segunda Evaluación (9
meses) continúan en Superaula por 3 meses más.
Número de niños(as) que después de la segunda Evaluación siguen en
Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la segunda Evaluación( 9
meses) cumple con el plan de tratamiento y salen de
Superaula
Número de niños(as) que después de la segunda
Evaluación salen de Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la segunda Evaluación (9
meses) no cumplieron con las metas esperadas y son
remitidos al programa PITTA
Número de niños(as) que después de la segunda
Evaluación son remitidos a PITTA
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la tercer Evaluación (12
meses) continúan en Superaula por 3 meses más.
Número de niños(as) que después de la tercer Evaluación siguen en
Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
128
% de niños(as) que después de la tercer Evaluación( 12
meses) cumple con el plan de tratamiento y salen de
Superaula
Número de niños(as) que después de la tercer Evaluación salen de
Superaula
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
% de niños(as) que después de la tercer Evaluación( 12
meses) no cumplieron con las metas esperadas y son
remitidos al programa PITTA
Número de niños(as) que después de la tercer
Evaluación son remitidos a PITTA
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
11 % de niños remitidos a PITTA Número de niños remitidos a
PITTA
Total niños(as) ingresados a
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
12 % de niños(as) que no
cumplen con los requisitos para ingresar a PITTA
Número de niños(as) que cumplen con los requisitos
para ingresar a PITTA
Número niños remitidos a PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Solicitud de evaluación y
manejo recibida de AAE
Trimestral
13
% de pacientes que incumplen 20% o más de las
sesiones en la etapa diagnóstica del programa
PITTA
Número de niños(as) que no terminan el proceso diagnóstico en en el
programa PITTA
Número de niños(as) remitidos
a PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Solicitud de evaluación y
manejo recibida de AAE
Trimestral
Número de sesiones en la etapa diagnóstica de PITTA las que no asiste el niño(a)
Número de sesiones totales programadas en
etapa diagnóstica
Equipo PITTA
Coordinación de Terapias
Instituto Roosevelt
Tabla de asistencia Mensual
14
% de niños(as) que son remitidos a PITTA , pero que
no necesitan atención especializada
Número de niños(as) que son remitidos a PITTA , pero que
no necesitan atención especializada
Número de niños(as) remitidos
a PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
15 % de niños(as) diagnosticados
con ansiedad al iniciar el tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con ansiedad
al iniciar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
129
% de niños(as) diagnosticados con ansiedad al terminar el
tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con ansiedad
al terminar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
% de niños(as) diagnosticados con depresión al iniciar el
tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con depresión
iniciar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
% de niños(as) diagnosticados con depresión al terminar el
tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con depresión
al terminar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
% de niños(as) diagnosticados con TDAH al iniciar el
tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con TDAH al
iniciar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
% de niños(as) diagnosticados con TDAH al terminar el
tratamiento
Número de niños(as) diagnosticados con TDAH al
terminar el tratamiento
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Neuropsicología, Psicología, Psiquiatría
Instituto Roosevelt
Diagnóstico Historia Clínica
Mensual
16
% de niños(as) a los que se les aplicó paquete de
intervención para Trastornos de Aprendizaje
Número de niños(as) a los que se les factura el paquete
para Trastornos de Aprendizaje
Número de niños(as) que
terminan intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Informe final Mensual
17
% de niños(as) a los que se les aplicó paquete de
intervención para Trastornos Emocionales/Conducta
Número de niños(as) a los que se les factura el paquete
para Trastornos Emocionales/Conducta
Número de niños(as) que
terminan intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Informe final Mensual
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
130
18 % de asistencia del programa
PITTA Número de sesiones asistidas
Número de sesiones
programadas para tratamiento en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de Terapias
Instituto Roosevelt
Tabla de asistencia Trimestral
19
% de niños(as) que no cumplen con el paquete diseñado en el programa PITTA por dificultad para
acceder a la institución
Número de niños(as) que no cumplen el programa PITTA por dificultad para acceder a
la institución, por faltar a mas de una cita
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de terapias
Instituto Roosevelt
Tabla de asistencia Mensual
% de niños(as) que no cumplen con el paquete diseñado en el programa PITTA por dificultad en el
acompañamiento del niño.
Número de niños(as) que no cumplen el programa PITTA
por dificultad en el acompañamiento del niño, por faltar a mas de una cita
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de terapias
Instituto Roosevelt
Tabla de asistencia Mensual
% de niños(as) que no cumplen con el paquete diseñado en el programa
PITTA por dificultades socio-económicas
Número de niños(as) que no cumplen el programa PITTA
por dificultades socio-económicas y faltan mas de
una cita
Número de niños(as) que
inician intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de terapias
Instituto Roosevelt
Tabla de asistencia Mensual
20
% de materias perdidas para cada niño(a) al iniciar el
tratamiento
Número de materias perdidas al iniciar el
tratamiento
Número de materias totales
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Boletín de calificaciones
Trimestral
% de materias perdidas para cada niño(a) al terminar el
tratamiento
Número de materias perdidas al terminar el
tratamiento
Número de materias totales
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Boletín de calificaciones
Trimestral
21 % de niños(as) a los que se les hace remisión al Sistema de
Salud
Número de niños(as) remitidos al Sistema de Salud
a través de su EPS
Número de niños(as) que
terminan intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Informe final Trimestral
22 % de niños(as) que requieren
otro modelo pedagógico
Número de niños remitidos al Sistema Educativo a través
del colegio
Número de niños(as) que
terminan intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Informe final Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
131
23
% de niños(as) con sospecha de violencia intrafamiliar, que
merecen ser remitidos a instituciones como el ICBF
Número de niños(as) remitidos a instituciones
como el ICBF
Número de niños(as) que
terminan intervención en
PITTA
Equipo PITTA
Coordinación de PITTA
Instituto Roosevelt
Informe final Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
132
Indicadores Fase de Seguimiento
INDICADORES DE GESTIÓN PARA SEGUIMIENTO AL PROYECTO DE NIÑOS Y NIÑAS CON PROBLEMAS DE APRENDIZAJE
INDICADOR NUMERADOR DENOMINADOR Quien recoge información
Encargado de recoger la
información
Lugar donde se recoge la
información COMO
Periodicidad de medición
1 % de niños(as) egresados
de Superaula Número de niños(as)
egresados de Superaula Total niños(as)
ingresados a Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
2
% de niños(as) a los que el Coordinador Académico
hace seguimiento del desempeño académico y
actitudinal
Número de niños(as) a los que el Coordinador
Académico hace seguimiento del desempeño
académico y actitudinal
Número de niños(as) que egresan de
Superaula Colegio
Coordinador Académico
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
3
% de niños(as) a los que el Coordinador Académico hace seguimiento de las
remisiones al Sistema Educativo
Número de niños(as) a los que el Coordinador
Académico hace seguimiento de las
remisiones al Sistema Educativo
Número de niños(as) que fueron remitidos al Sistema Educativo
Colegio Coordinador Académico
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
4
% de niños(as) a los que el docente les llena el formato
de Remisión a Superaula después de haber salido de
Superaula
Número de niños(as) a los que les llena el formato de
Remisión a Superaula después de haber salido de
Superaula
Número de niños(as) que egresan de
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
5 % de niños(as) a los que se
les hace seguimiento actitudinal
Número de niños(as) a los que se les hace seguimiento
actitudinal
Número de niños(as) que egresan de
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
6
% de niños(as) a los que se les hace seguimiento de las
remisiones al Sistema de Salud
Número de niños(as) a los que se les hace seguimiento de las remisiones al Sistema
de Salud
Número de niños(as) que fueron remitidos al Sistema de Salud
Bienestar Enfermería Entrega
Boletines Comunicación
con Padres Trimestral
AAE: Asociación Alianza Educativa I. Actor Objetivo_______- SA: Programa Superaula II. Frecuencia__________- PITTA: Programa Interinstitucional para Trastornos de Aprendizaje III. Instrumento/Documento Usados BE: Bienestar Estudiantil IV. Resultado/Documentos Obtenidos MA: Padre, madre o acudiente del niño(a) V. Indicador Asociado
133
7
% de niños(as) a los que se les hace seguimiento de las
remisiones a otras instituciones
Número de niños(as) a los que se les hace seguimiento
de las remisiones a otras instituciones
Número de niños(as) que fueron remitidos a
otras instituciones Bienestar Psicología
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
8
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s)
actualizan al docente en la situación del niño
Número de niños(as) cuyo padre, madre o
acudiente(s) actualizan al docente en la situación del
niño
Número de niños(as) que egresan de
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
9
% de niños(as) cuyo padre, madre o acudiente(s)
diligencian encuesta de seguimiento
Número de niños(as) cuyo padre, madre o
acudiente(s) diligencian encuesta de seguimiento
Número de niños(as) que egresan de
Superaula Superaula
Titular de Superaula
Comité de Evaluación
Acta del Comité de Evaluación
Trimestral
10
% de niños(as) cuyo padre, madre o cuidador no adelanta gestión de
atención en el Sistema de Salud
Número de niños(as) cuyo padre, madre o cuidador no
adelanta gestión de atención en el Sistema de
Salud
Número de niños(as) que terminan
intervención en PITTA Bienestar Trabajo Social
Entrega Boletines
Entrevista a padres
Trimestral
11
% de niños(as) que no reciben atención debido a que el Sistema de Salud no
la ofrece
Número de niños(as) que no reciben atención debido a que el Sistema de Salud no
les asigna citas
Número de niños(as) que terminan
intervención en PITTA Bienestar Trabajo Social
Entrega Boletines
Entrevista a padres
Trimestral
12
% de niños(as) que no reciben atención en el
Sistema de Salud debido a que el cuidador decide no
llevarlo
# de niños(as) que no reciben atención en el
Sistema de Salud debido a que el cuidador decide no
llevarlo
Número de niños(as) que terminan
intervención en PITTA Bienestar Trabajo Social
Entrega Boletines
Entrevista a padres
Trimestral
13 % de niños(as) que no reciben atención en el
Sistema de Salud
Número de niños(as) que no reciben atención en el
Sistema de Salud
Número de niños(as) que terminan
intervención en PITTA Bienestar Trabajo Social
Entrega Boletines
Entrevista a padres
Trimestral