diagrama de flujo del proceso de archivado de tesis

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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ CATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN. Inic io Fin Memorándum con listado de tesis ¿Dato s Corre ctos? Impresión de formato con datos de los T.E.G. No Notificación de error en listado de tesis Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz. Impresión de la cota Devolución de tesis y listado Verificación de listado con tesis recibidas Registro de los T.E.G. Anexo de formato al Catálogo Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el estante

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Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis en la Biblioteca del Instituto Universitario Politecnico Santiago Mariño, sede Puerto Ordaz

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Page 1: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Inicio

Fin

Memorándum con listado de

tesis

¿Datos Correct

os?

Impresión de formato con datos de los T.E.G.

No

Notificación de error en listado de tesis

Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.

Impresión de la cota

Devolución de tesis y listado

Verificación de listado con tesis recibidas

Registro de los T.E.G.

Anexo de formato al Catálogo

Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el

estante

Page 2: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

Inicio

Este Flujograma representa el flujo de datos del Sistema Actual del Proceso de Archivado de los Trabajos Especiales de Grado de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

Page 3: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

¿Lista Correct

a?

No

Si

La recepción de la tesis se hace de la siguiente maneta: - El Departamento de Tesis

entrega a la Biblioteca un Memorándum donde se específica el listado de las tesis que entrega para que sean archivadas.

- En el memorándum se ordenan las tesis por carrera y la entrega se hace finalizado el semestre.

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

Memorándum con listado de

tesis

Verificación de listado con tesis recibidas

Page 4: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

¿Datos Correct

os?

No Notificación de error en listado

de tesis

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

1

1

- El personal de biblioteca compara el memorándum recibido con las tesis recibidas.

- Si el listado no coincide con el grupo de tesis recibidas se hace una notificación y no se archivan las tesis sino que se devuelven las tesis al departamento de tesis.

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Devolución de tesis y listado

Page 5: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

¿Datos Correct

os?

Impresión de formato con datos

de los T.E.G.

No

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

- Si el listado de los datos coincide con los datos de las tesis se transcriben en word en un formato de la biblioteca.

- Luego este formato con los datos de las tesis se imprime.

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Transcripción de datos en formato

Word

Page 6: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

- Luego el formato en word ya impreso con los datos de las tesis se anexa al catálogo de tesis.

- Después viene la creación de la cota de las tesis y se imprimen.Impresión de la

cota

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Creación de la Cota

Anexo de formato impreso

al Catálogo de T.E.G.

Page 7: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

Fin

- La última parte del proceso es el archivado de las tesis en el cual se almacenan las tesis en los estantes correspondientes.

PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Archivado de Tesis en el

estante

Page 8: Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.

Inicio

Fin

Memorándum con listado de

tesis

¿Datos Correct

os?

Impresión de formato con datos de los T.E.G.

No

Notificación de error en listado de tesis

Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.

Impresión de la cota

Devolución de tesis y listado

Verificación de listado con tesis recibidas

Registro de los T.E.G.

Anexo de formato al Catálogo

Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el

estante