diagrama de flujo del proceso de archivado de tesis
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Diagrama de flujo del Proceso de Archivado de Tesis en la Biblioteca del Instituto Universitario Politecnico Santiago Mariño, sede Puerto OrdazTRANSCRIPT
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Inicio
Fin
Memorándum con listado de
tesis
¿Datos Correct
os?
Impresión de formato con datos de los T.E.G.
No
Sí
Notificación de error en listado de tesis
Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.
Impresión de la cota
Devolución de tesis y listado
Verificación de listado con tesis recibidas
Registro de los T.E.G.
Anexo de formato al Catálogo
Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el
estante
Inicio
Este Flujograma representa el flujo de datos del Sistema Actual del Proceso de Archivado de los Trabajos Especiales de Grado de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
¿Lista Correct
a?
No
Si
La recepción de la tesis se hace de la siguiente maneta: - El Departamento de Tesis
entrega a la Biblioteca un Memorándum donde se específica el listado de las tesis que entrega para que sean archivadas.
- En el memorándum se ordenan las tesis por carrera y la entrega se hace finalizado el semestre.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
Memorándum con listado de
tesis
Verificación de listado con tesis recibidas
¿Datos Correct
os?
No Notificación de error en listado
de tesis
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
1
1
- El personal de biblioteca compara el memorándum recibido con las tesis recibidas.
- Si el listado no coincide con el grupo de tesis recibidas se hace una notificación y no se archivan las tesis sino que se devuelven las tesis al departamento de tesis.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Devolución de tesis y listado
¿Datos Correct
os?
Impresión de formato con datos
de los T.E.G.
No
Sí
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
- Si el listado de los datos coincide con los datos de las tesis se transcriben en word en un formato de la biblioteca.
- Luego este formato con los datos de las tesis se imprime.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Transcripción de datos en formato
Word
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
- Luego el formato en word ya impreso con los datos de las tesis se anexa al catálogo de tesis.
- Después viene la creación de la cota de las tesis y se imprimen.Impresión de la
cota
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Creación de la Cota
Anexo de formato impreso
al Catálogo de T.E.G.
Fin
- La última parte del proceso es el archivado de las tesis en el cual se almacenan las tesis en los estantes correspondientes.
PARTICIPANTE: - COLINA, ALFREDO - ESCUELA: 47, SECCIÓN: S
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Archivado de Tesis en el
estante
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: SISTEMAS Y PROC. ADMIN.
Inicio
Fin
Memorándum con listado de
tesis
¿Datos Correct
os?
Impresión de formato con datos de los T.E.G.
No
Sí
Notificación de error en listado de tesis
Sistema de Archivado de los T.E.G. de los alumnos egresados en la Biblioteca del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño sede Puerto Ordaz.
Impresión de la cota
Devolución de tesis y listado
Verificación de listado con tesis recibidas
Registro de los T.E.G.
Anexo de formato al Catálogo
Creación de la Cota de los T.E.G. Archivado de Tesis en el
estante