DIAGRAMA DE FLUJOS AUDITORIA DE GESTION Empresa: Internim S.A.Auditoria: Gestin Periodo: Del 1 de enero al 31 diciembre 2014 Mtodo: Diagrama de flujo Sistema: Recursos Humanos

DESCRIPCION

DESCRIPCION Responsable Descripcin

Gerente Solicitante1. Identifica necesidad de personal. Identifica la necesidad de ingreso de personal.

Gerente Solicitante2. Identifica tipo de ingreso. Identifica el ingreso a realizar (obrero, por concurso, alto nivel confianza, por encuesta, o proyecto). En caso que el ingreso sea por concurso o personal alto nivel, confianza, contina con lo establecido en la actividad 10. En caso que el tipo de ingreso sea personal obrero, proyecto o encuesta, contina en la actividad 3.

Gerente Solicitante3. Realiza la captacin de personal. 3.1. Realiza bsqueda de candidatos a travs de fuentes diversas (internet, prensa local, etc.). 3.2. Obtiene resumen curricular de posibles candidatos. 3.3. Valida el perfil del candidato, verificando que las habilidades, aptitudes y destrezas especificadas en el resumen curricular cumpla con las necesidades del perfil requerido. 3.4. Preselecciona candidatos a ser entrevistados. 3.5. Contacta candidatos. 3.6. Elabora cronograma de entrevista

Gerente Solicitante 4. Realiza entrevista. Realiza entrevista del candidato seleccionado. En caso que el candidato sea seleccionado contina con la actividad 5, caso contrario contina con la actividad 1.

Gerente Solicitante5. Recibe y verifica documentos del candidato seleccionado. 5.1. Recibe del candidato seleccionado los siguientes documentos para trmite del ingreso. Sntesis curricular y respaldos, copia de la Cedula de Identidad, copia del Ttulo Universitario, Constancias de Trabajo (3 ltimas experiencias). 5.2. Contacta Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo y valida si el ingreso del personal es procedente. En caso que los documentos se encuentren completos contina con la actividad 6, caso contrario, contina con la actividad 5.1.

Gerente Solicitante6. Solicita ingreso de personal. 6.1. En caso de encontrarse de acuerdo con la verificacin realizada: 6.2. Elabora memorndum de postulacin dirigido a la Oficina de Recursos Humanos, mediante el cual solicita el ingreso del personal. 6.3. Enva a la Oficina de Recursos Humanos los siguientes documentos: Memorndum de postulacin. Sntesis curricular y respaldos. Copia de la Cedula de Identidad. Copia del Ttulo Universitario. Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias).

Coordinador de Captacin, Capacitacin7. Verifica documentos. Recibe del Solicitante los siguientes documentos para trmite de ingreso: Memorndum de postulacin. Oferta de servicio. Sntesis curricular y respaldos. Copia de la Cdula de Identidad. Copia del Ttulo Universitario. Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias). En caso que la documentacin est completa, contina con la actividad 8, caso contrario continuo con la actividad 10.

Analista de Recursos Humanos8. Verifica datos del postulado 8.1. Recibe del Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo los documentos para trmite de ingreso por proyecto o encuesta: 8.2. Verifica la completitud, vigencia, legibilidad, conformidad de los documentos recibidos y tengan la firma y sello de la gerencia solicitante. En caso de estar conforme con la verificacin, realiza en el sistema RRHH el registro de los datos del postulado y contina con la actividad 9, caso contrario contina con la actividad 10.

Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo/ Gerente de Recursos Humanos9. Gestiona el Ingreso.9.1. Realiza el ingreso de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de RRHH. Gestionar el Ingreso de personal. En caso que el ingreso sea por concurso se planifica de acuerdo a la normativa de la empresa. En caso de ingreso de personal de alto nivel (confianza) se recibe solicitud de postulacin por parte de la gerencia solicitante.

Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo/ Gerente de Recursos Humanos10. Notifica Inconsistencias 10.1. Notifica al candidato seleccionado las inconsistencias que motivan la no procedencia de su ingreso.