1

Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2012 Sistema DNC Base, en línea

Personal Administrativo de Base de la UNAM

Las secretarías y unidades administrativas de la UNAM deberán dar de alta del 19 al 23 de septiembre de 2011 la información del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) del personal administrativo de base realizado en las entidades y dependencias, para lo cual deberán: Acceder a la página de

la DGPE, Ir al apartado de

capacitación, y Elegir DNC para

Personal Administrativo de Base.

Una vez hecho lo anterior aparecerá la siguiente pantalla: Para ingresar, deberá proporcionarse la Clave de Usuario y Contraseña única de acceso a aplicaciones. Serán los responsables de las Secretarías o Jefaturas de Unidad Administrativa de las entidades y dependencias, quienes, por conducto de la persona que designen, faciliten el acceso al Sistema DNC Base.

I. Para realizar el registro de datos de los representantes de la Subcomisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (SMCA), deberá darse clic en el botón “DNC-BASE”.

La información de los botones de Aceptados, No aceptados, Pendientes y Todos, será vista en la reunión donde se dé a conocer el programa anual de cursos.

El sistema desplegará una pantalla con el nombre de la Entidad o Dependencia, debiéndose incorporar de manera obligatoria, la siguiente información:

2

1. Nombre de la Subdependencia, en su caso.

2. Número de empleado de cada uno de los representantes de la SMCA (máximo tres por representación). En caso de no existir dicha figura, dar de alta los números de empleado del Secretario y Jefe de Unidad Administrativa y del Jefe de Personal.

3. Dar clic en el botón “Buscar”. El Sistema desplegará el nombre, puesto y en la parte inferior el tipo de representación, UNAM o STUNAM.

4. Para cada uno de los registros de los representantes de la SMCA, se deberá:

Incorporar el número de teléfono de oficina. Anotar la cuenta de su correo electrónico “e-mail”. Dar clic en el botón “Guardar datos”.

5. Los datos de los representantes de la SMCA que incorporaron al Sistema DNC Base, podrán

imprimirse dando clic en el botón “Reporte SMCA”

3

II. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN (CURSOS)

Para iniciar la incorporación de la información al “Sistema DNC Base”, relacionada con las necesidades de capacitación del personal administrativo de base, obtenida previamente por la SMCA con el apoyo de los jefes (base y confianza) en las diferentes áreas que conforman la Entidad o Dependencia, atendiendo las indicaciones determinadas por la Comisión Mixta Permanente de Capacitación y Adiestramiento (CMPCA) en su Acuerdo No. 547, de fecha veintisiete de julio de 2011, deberá realizarse lo siguiente:

a) Dar clic en el botón “Registrar DNC”

b) Elegir el subprograma que se desee procesar de la lista desplegable y dar clic en el botón “Aceptar” que aparece a la derecha. Comenzar con el de “Actualización”.

c) Iniciar la captura de los requerimientos de cursos” seleccionando el “Puesto”.

d) Se desplegara la lista de “Cursos” en la columna correspondiente, elegir el nombre de aquel que atienda la necesidad identificada en el DNC (apoyarse en la lista que les fue remitida y/o entregada en la reunión celebrada en 30 de agosto de 2011 en el Auditorio de la Dirección de Relaciones Laborales). Es importante mencionar que dicha lista está disponible en la página de la DGPE en el apartado de capacitación/Comisión Mixta, así como en la página del STUNAM en el apartado de Comisiones Mixtas.

4

e) Si el requerimiento de capacitación identificado puede atenderse con alguno de los cursos

que se listan y es elegido, entonces aparecerá el nombre del mismo en el recuadro de la ventana correspondiente.

f) Si el requerimiento de capacitación identificado NO puede atenderse con alguno de los cursos considerados en la lista antes mencionada, deberá dar clic en la opción de “Ninguno” que aparece al final de dicha lista. Después, ubicarse en la columna siguiente “Función o Actividad” y escribir la necesidad de manera concreta, breve, clara y precisa. Es importante aclarar que no podrá elegirse un curso y anotarse a la vez la descripción, el sistema sólo aceptará uno de los dos datos.

g) Si se está en la posibilidad de realizar el curso en las instalaciones de la Entidad/Dependencia, anotar el número aproximado de trabajadores que participará en el mismo.

5

h) Si no es posible realizar el curso en la Entidad/Dependencia porque el número de trabajadores es muy bajo, anotar en la siguiente columna “Programa Central (SCD)”, en alguno de los periodos de: primer semestre, segundo semestre, interanual/semestral o distribuido entre los tres, el número aproximado de los trabajadores que requieren dicha capacitación. Lo anterior será considerado por la CMPCA para conformar el número de cursos a impartir durante el 2012.

i) Una vez concluida la captura de la información relacionada con un puesto, dar clic en el

botón de “Guardar Datos”, entonces aparecerá un mensaje que indicará “Datos Registrados”, debiéndose dar clic en “Aceptar”.

NOTA: Cada vez que se capture un nuevo puesto, deberán repetirse los pasos desde la selección del subprograma. j) Todos los cursos que se hayan capturado en el Sistema DNC Base, aparecerán listados

en la parte inferior en el siguiente orden: Actualización, Cómputo y Desarrollo Humano y Superación Personal. Para imprimir dicha información, dar clic al botón “Reporte por Subprograma”, se abrirá un mensaje; si desea continuar dar clic en “Abrir”, y aparecerá una relación en formato PDF pudiéndose imprimir o guardar el archivo, si así se requiere.

6

k) En caso de requerirlo, podrán eliminarse algunos de los cursos ya capturados, para lo cual se deberá dar clic en la figura que aparece en la primera columna a la izquierda de la relación de cursos.

7

l) Una vez realizada la cancelación del curso, aparecerá una ventana con el mensaje “Registro Borrado”, debiéndose dar clic en el botón de “Aceptar”.

PROGRAMA DE EDUCACIÓN ABIERTA PARA ADULTOS (Primaria y Secundaria)

1. En caso de existir trabajadores que estén interesados en iniciar y/o concluir sus estudios de Primaria y/o Secundaria, dar clic en el botón “Educ. Abierta Adultos”, el sistema enviará un mensaje requiriendo la confirmación, para lo cual se deberá dar clic en “Aceptar”.

2. Para iniciar la captura de los datos se deberá incorporar el número de trabajador y dar clic

en el botón “Buscar” que se encuentra a la derecha. Como resultado aparecerá el nombre, puesto y edad del trabajador.

8

3. Inmediatamente después registrar su número telefónico y elegir el nivel de escolaridad en el que participará el trabajador, dar clic en el círculo que aparece en “Primaria o Secundaria”. Sólo podrá elegirse uno de ellos.

4. Una vez concluida la captura, dar clic en el botón de “Guardar Datos”. Se abrirá una ventana con un mensaje que indicará “Datos Registrados”, dar clic en “Aceptar”.

5. Todos los datos que se incorporen al “Sistema DNC Base” aparecerán en una relación en la parte inferior de la ventana. En caso de requerirlo, podrán eliminarse algunos de los registros capturados, para lo cual deberá dar clic en la figura que aparece en la primera columna a la izquierda de la relación.

6. Una vez realizada la cancelación del dato, aparecerá una ventana con el mensaje

“Registro Borrado”, debiéndose dar clic en el botón de “Aceptar”.

9

7. Para imprimir los datos registrados, se deberá dar clic en el botón “Reporte Educación

Abierta”, se abrirá una ventana; y si desea continuar dar clic en “Abrir”, aparecerá una relación en formato PDF pudiéndose imprimir o guardar el archivo, si así se requiere.

8. En caso de requerirlo podrá regresarse a la página anterior dando clic en el botón “Regresar a Registro DNC”, o directamente a la primera pantalla dando clic en el botón “Regresar a Registro SMCA”.

10

Si regresó al registro DNC, verá la siguiente pantalla.

Si regresó al registro de la SMCA, verá la siguiente pantalla:

9. Para concluir la sesión, en ambos casos, deberá dar clic en el botón “Salir del Sistema”, y finalmente “Aceptar” cuando aparezca el mensaje de agradecimiento.

Les recordamos que la captura deberá realizarse del 19 al 23 de septiembre de 2011, después de ese periodo la Subdirección de Capacitación y Desarrollo (SCD) procesará la información del DNC y presentará, para su análisis y acuerdo, un informe a la CMPCA.

Para mayor información se podrá llamar a la SCD a los teléfonos 56 22 29 83, 56 22 29 82 y 56 22 28 24, o bien acudir a las oficinas de ésta ubicadas en el cuarto piso del Edificio “A” de la Dirección de Relaciones Laborales.