diagnostico y mejoramiento del area de relaciones...

181
UAGilOSTICO Y IEJCNATffiNTO DEL AREA DE REI¡CIOT€S NI.¡STTUALES EN T.hI I{GENO AZI'CáRERO DEGO FERNATü)O CAIPO ARA|{A t8f r rllu rn[rürüülilu u rrl 0¡lñrdüd A¡ttnom¡ de Occi¡mrr sEcclotl BlStloTEcl 028132 CORPORACIOT{ Lfr\nfiRSlTAtüA At TO]lPllA tE OCCDENTE DIVFK'N DE TTGE}trMAS PROGR¡üIA DE NENERA NX.EITTüAI SAi{TIAGO DE CátI 1998

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UAGilOSTICO Y IEJCNATffiNTO DEL AREA DE REI¡CIOT€S

NI.¡STTUALES EN T.hI I{GENO AZI'CáRERO

DEGO FERNATü)O CAIPO ARA|{A

t8f r rllu

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0¡lñrdüd A¡ttnom¡ de Occi¡mrr

sEcclotl BlStloTEcl

028132

CORPORACIOT{ Lfr\nfiRSlTAtüA At TO]lPllA tE OCCDENTE

DIVFK'N DE TTGE}trMAS

PROGR¡üIA DE NENERA NX.EITTüAI

SAi{TIAGO DE CátI

1998

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DNGNOSTFO Y TtrJffiAIIENTO DEL AREA DE re|¡C|C)T€S

hDt ttTHAtES EN tN f\rcENO AZt CAffiRC)

DIE@ FERNA}ü)O CAT'PO ARA¡.|A

TrüS ds gado prusdfedo como ruqftfro

percH paa oümr lftlo ü Frgorlüo M¡sfrhlDfuclor:

Aberto Pde¡ Pdsr

llagFter en Affirtulrrffin

CORPORACNOT.I LhilERSTAf,A A.]Tü{OI'A DE OCCIENIE

milspN tlE I{GE}#RA|S

PRffiRTffA DE hfrSENEMA TüX.]STroAt

SANTN@ DE CATJ

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T6E3"3,

ap&dNota de aceptación

Aprobado por el comlté de grado en cumpllmlenlode los requisitos exigidos por la Coryoración

A¡lónoma de Occidente para optar el tfrulo

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Santiago de Cali, Mazo de lgg8

Jurado

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A Dlos torlo poderuso, nir peüos l'bracfloy Aücb, rtr lnmmo¡ nt cryoca Yüdh,qt¡¡onos oon fl¡ apoyo Ftcurüdonrly derüolo ds wr ruffih ede poyacto, oeprdo cnlrÉnrr.

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AGRADECffiETTOS

El alor erprosa nn 4raffierüos a :

ATBERTO POTES POTES, Dfredor dol m{o do grado y @rcrte de

Recr¡tsor Fhmros dcl hgorfo Ceilrd Cadk SA.

JC,}}{ DAVD TORRES t EDNA, Asosor del hü$ rh g¡ae y }cfo do

Ftgenlorfa do Proü¡cdfi del hgdto Contral Cffi SA.

A to{h aq¡e}hs psrsonss qF on ura u dra fume cohüsar0n cn hruffitón rh cde poycdo

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1.

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1.2.

1.3.

1.4.

1 .1.1.

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1.¡1.3.

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1.1.3_2

1.4.3.3.

1.1.3.1.

1.4.3.5.

f .5.

CONTENIDO

tf,TRODUCCtOt

SECTOR AZUCARERO COLOMBNXO

RESEI(¡A HISTORICA

AMTISIS ESTRUCTURAT DEL SECTOR

DESARROLLO SOCIAT DEL SECTOR

GENERATIDADES DEL INGENIO

ObJetiw de la empresa

Visión de la empresa

Mlslón de la empresa

Los clientes

Los proreedores

Los trabaJadores

Compromlso de los trabaladorEs con la empresa

La calldad

ESTRUCTURA ADMINISTMTIVA

Pág-1

1

1

I11

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1.5.1.

1.5.2.

1.6.

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

2.1.3.

2.1.4.

2.1.5.

2.1.6.

Gerencia Financiera y de Administración

Gerencia de operaciones

Situación actual del Ingenio

PERFIL DEL HOTIBRE ET UT

AZUCARERO

PROCESO DE PRODUCIÓN AGRICOIá

Adecuación de tienas

Preparación

Siembra

Riego

Labores de cullivo

Seguimiento de la maduración

Cosecha

Corte

Alce

Tranryorte

Inrrestigación agricola

PROCESO DE F¡ABRICACIÓN DEL AZUCAR

Muestreo y pesaje de la caña

Descargue, la¡ado y preparación de la caña

Molienda y eÉracción del jugo

Generación de energia térmica y eléctrica

19

19

20

ITGEXIO

23

23

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3.

2.2,5.

2.2.6.

2.2.7.

2.2.8

2.2.9.

2.2.10.

2.2.11.

2.2.12.

3.2.2.

3.2.3.

3.2.4.

3.2.5.

3.2.6.

3.2.7.

3.3.

Pesaje, sulfilación y encalado de jugo

Calentamiento y clariñcación del jugo

Fillración y clariñcación de jugo fillrado

Eraporación y clarificación de meladura

Gocimienloy crislalización

Centrifugación y secado

Envasadoy despachoa granel

Certificaciónde productoe

PAPEL DE RECURSOS HUTI'\XOs EX UT IilGEXIO

AZUCARERO

GERENCIA DE RECURSOS HUIIíANOS

AMLISIS DE LOS PROCESOS DE RECURSOS

HUMANOS

Misión de la Gerencia de Recursos Humanos

Necesidades que satisface

Glientes y prorcedores

Servicios y produclos que presta

Beneficio que aporla a la empresa

Alcance geográfico

AREAS ADSCRITAS A LA GERENCIA DE

RECURSOS HUMANOS

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40

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¿[3

44

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53

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503.1.

3.2.

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3.3.1.

3.3.2.

3.3.3.

3.3.4.

3.3.5.

3.¡+.

3.5.

3.5.1.

3.5.2.

3.6.

3.6.1.

3.7.

3.7.1

3.8.

Capacitación y desanollo de personal

Personal

Bieneslar social

Salud ocupacional

Comunicación

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS

HUiJIANOS

PLANTA DE PERSO}.|AT DE RECURSOS HUñJIANOS

Evolución planta de personal

Gomposición planla de personal

DESCRIPCIÓN DE CARGOS DE RECURSOS

HUttíANOS

Formato descriptivo de función

Clima laboral

Estrategias del clima laboral

Costo laboral

COTIPETITMDAD DEL AREA

HUMATOS

DEFIMGÉN DE COMPETITMDAD

DIAMANTE DE ATRATIVIDAD

RECURSOS HUII,iIANOS

DE RECURSOS

58

60

61

66

66

69

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73

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4.

/+.1.

4.2.

80

85

NEGOCIO DE

85

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4.3.

4.4.

AMBIENTE COMPETITIVO DE RECURSOS

HUÍTJIANOS EN EL VALLE DEL CAUCA 1996

ESTUDIO DEL BENCHMARKING DE RECURSOS

HUiIANOS

Indicadores de productMdad

Estruclura organizacional

ESTRATEGIAS DESARROLLADAS

GERENCIA DE RECURSOS HUiIANOS

POR LA

ATALISIS DOFA Y PLATEACIOT ESTRATEGICA

DEFINIGIÓN

AMLISIS INTERT.¡O

A}.¡A¡-ISIS EXTERNO

ESTRATEGIAS

Estrategiae F.O.

Estrategias FA.

Eslrategias D.O.

Estrategias DA.

AMLISIS DOFA EMPRESAS ASOCIATIVAS DE

TRABA"|O ( EA.T)

Análisis intemo

Análisis e¡demo

ESTRATEGIAS

92

4.4.1.

4.4.2.

4.5.

5.

5.1.

5.2.

5.3.

5¿.

54.1.

54.2

54.3.

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5.5.

5.5.f .

5.5.2.

5.6.

96

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r19

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5.6.1.

5.6.2.

Eslrategias F.O

Estrategias FA.

Estrategias D.O.

Estrategias DA.

PROYECTOS DE MEJOM,MIENTO

INDICADORES DE GESTION

AtüLtsts DE LAS STETE (0'S',DE MACKTNSEY

Habilidades

Eslrategia

Valores comparlidos

Estructura

Personal

Sistemas

Estilo

coicLUstoxEs

DNGNOSTICO Y MEJORA¡I/IENTO

Simpliñcación del servicio

Seguridad

Sociales perlenencia

CLIMA LABORAL

GOSTO I.ABORAL

120

120

121

121

122

122

122

127

127

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128

128

128

128

130

130

131

131

thlrrnid¡ Aft|lnrflr te OccílntrsEoolott ElEtlortcA

5.6.3

5.6.¿1.

5.7.

5.8.

5.9.

5.9.1

5.9.2.

5.9.3.

5.9.4.

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5.9.6

5.9.7

0.

6.1.

6.1.1.

6.1.2.

6.1.3.

6.2.

6.3.

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6.4.

6.5.

6.6.

7.

7.1.

7.2.

7.2.1.

7.2.2.

7.2.3.

7.3.

7.4.

COMPETITMDAD

ES TRATEGIAS DESARROLLAD¡AS

PROYECTOS DE MEJOMMIENTO

RECOMET DACIOT ES GET ERALES

Sociales

CLIIIJÚA I.ABOML

En salarios

En alta dirección

En calidad total

COSTO I"ABORAI

ESTRATEGIAS DE COMPETITMDAD

REFERE]ICUT BIBLIOGRAFICA

133

133

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f36

136

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136

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f37

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LISTA DE TABI-AS

Capacidades de molienda instalada y utilizadas en

fábrica de los ingenios en 1994

Balance aarcarero colombiano t.m.v.c.

Producción de caña y rendimientos en diferentes

paises

Proyección de los excedentes de azucar como

porcentaje de la producción 199+ - 1998

Caña molida a nivel del ingenio 1990 - 1998

Rendimiento anuala nivelde ingenio 1990 - 1996

Producción anual a nivel de ingenio 1990 - 1996

Información basica de cenlral castilla s.a.

Planta de personal recursos humanos

Bencmarfting de Recursos Humanos

Simulación tabla l0

Cuadro comparativo estructura recureos humanos

ldeas ava (análisis del r¡alor de las actMdades

administrativas)

Pág5TABI.A 1

TABI.A 2

TABI.A 3

TABI.A 4

TABI-A 5

TABLA 6

TABLA 7

TABLA 8

TABLA 9

TABTA 10

TABLA 11

TABI.A 12

TABI.A I3

t0

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FIGURA 1

F¡GURA 2

FIGURA 3

FIGURA 4

FIGURA 5

FIGURA 6

FIGURA 7

FIGURA 8

FIGURA 9

FIGURA IO

FIGURA 1I

FIGURA 12

FIGURA 13

FIGURA 14

LISTA DE FIGURAS

Ingenlos azucareros en el valle geograflco del rlo

cauca

Organlgrama general

Sltuación actualy tutura del ingenio

Flulograma proce$o producclón agrlcola

Flujograma proceso de fabricación

Macroprocesos Gerencla Recursos Humanos

Enfoque cliente prweedor de Recursos Humanos

Organlgrama Gerencla Recurgos Humanos

Proceso ejecución programa Capacitación

Dlagrama de lluJo selecclón de Personal

Diagrama de flujo Prestamo de vMenda

Dlagrama de fluJo Preslamo por calamldatl

domesticas

Diagrama de fluJo de salud ocupaclonal

Diagrama de flujo de comunicacón

Pág

12

21

22

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8,[

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FIGURA 15

FIGURA 16

FIGURA 17

FIGURA 18

FIGURA 19

FIGURA 20

FIGURA 21

FIGURA 22

FIGURA 23

FIGURA 24

FIGURA 25

FIGURA 26

FIGURA 27

FIGURA 28

FIGURA 29

Sistema de información de Recursos Humanos

Errplución planta de personalCentral castilla SA.

Composición planta de personalCentral Gastilla SA.

Diamante de porter

Conclusión atractiüdad de Recursos Humanos

Ambienle competilivo de Recursos Humanos en

Valle del Cauca 1996

Organigrama Ingenio Cauca SA.

Organigrama Ingenio Rio Paila SA.

Organigrama Ingenio Providencia SA.

Organigrama Ingenio Manuelita SA.

Organigrama Ingenio Cenlral Castilla SA.

Indice de Gestión ( Ausentismo)

Indice de Gestión ( Indice de lesión Incapacilanle l.L.D

Indice de Gestión ( Capacilación)

Análisie de las 7 'E de McKinsey

el

71

75

77

86

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f03

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LISTA DE ANEXOS

Manual de funciones de la Gerencia de

Humanos

Manualde funciones de Capacilación

Manual de fünclones Perconal

Manual de funclones BienestarSocial

Manualde funclones Salud Ocupaclonal

Manualde funciones de Gomunlcación

Pág

AI¡EXO A

Al.lExo B

AI¡EXO C

AI¡EXO D

AI.¡EKO E

AIIEXO F

Recursos

111

1U

148

157

159

163

)w

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RESUffIET

El proyecto eslá referftlo al proceso de la gosttln admhistrativa de la

Gerencb de Recweoe Humanos dellrgenio Csdral Gastflla S.A. para meprar

su talofilo hunano, revisando el diseño de h sdructura fr¡ncional y operalhn

actual proyeccilin hacia ol año 2000. tertsndo dc preeede su imporlancla y

su rol dantro y fuera ds h organización, bs reqwrfrnledos fduor y la

tecnologfa con qw 8e \ran a deearroHar los procosos ; por oso e¡le csttdio cs

de tp descñptivo y se ¡edtu una re$sión tdal thl prrycto.

La metodologfa plantea afiernatiws de análisis DOFA y phneación

eetrat6gica del ár0r, ls reyisión de los procosos del dh a dh, la caHdad ds loe

produclos y servicios, la modernización de los procedilniettot, h

racionalización ds log recursoe y h Fnpladación dc los ¡rÉksdorss qw

4unlan a asegurar la calidad ofrecida a los cl¡entee Inlemos y elemos.

)fl¡

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rtTRoDucctot

Se bueca melorar los mótodos y procedimlentos, la calldad, hcremeilar h

ef¡ciencia y h oportwúdad de todos los ssrvlcbs preslado¡ a travó¡ ds la

Gerencia de Recwsos l'lumanoo a suo cfienles internos y exlernoe porqtn no

so ha ewluado si er lo apropiado aclualmede con rorpecto e las

erpectativas de la nuova tecnologfa quo 8e está implemedalÉo En el

morcado emprerarhl.

Además busca melorar los requerimbrÍos y factor humano freile a las

nuo\ao tendencias del mercado y la tecndogh.

El área de Recursos Humanor 0n una omprosa agroinduslrial como Cedral

Gastilla S.A. oE la encargada de clabO.orar lmplementar y ejecdar laa

polfthae que tengan una relación con los 1.889 trabaladores dlrectos y 1.193

contratistas qw laboran en la emproEa y bs 15.000 famllhres de los

trabiadues r€lacionados irdirectamede.

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Adsmás tisne las dguieder li¡ncions¡ :

- Asesorar a hs Gerenchs sobre polflhas de desarrollo y Bbns¡tar ¡oclal de

acuerdo a h0 dieposh¡onss legalee y objdivos trados.

- Dieellar, finplementar y codrolar los procedlnienloe y normar que deben

regir dentro de las polilicae de pereonal.

- Mailener contacto permanette con loe organismos dic¡&s y pdwdos.

- Coordinar y supervisar la $quidación de rúmina, preelacionoo ¡ochls¡

legales y extralegaleo, quc cumplan con laa fechas estabbcidar 0n el manual

de nffnina.

- Diseñar, lmplementar y controlar las normas de eegurHad e hilglene hdustrlal

para b prwuncftón de accidcriles y effemedadcs profrsioldee.

- Asesorar a todas lae dependenciae sobre lae dbpoehiones discpHnarbs qm

rigen dentro de la empresa.

- Desarrollo y capacilacftin del recurso hwnano de la omprsss. (proyecclón

labo¡aD.

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- Goordinar y establecer los dferenles canales de comunlcación en lodos los

nhrubs de la organEachtn.

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r. 8ECTOR AZUCARERO COLOmBntO

r.r. REsEfn nlsroRlcA

Se puede declr qw edre loe años de 1864 - 1900 el Ingedo Mam¡eHa

comsnzó las actividades de producción de azúcar de pan morono quo sra

hecho en hormag de barro. Lmgo sn 1901 so smpozó la produccbn de

azúcar ceilrFugada por maquinas a \rapor hlclándose en clValls del Cauca y

en Golombia la vida de la agroinduffia Aa¡carera. (TABLA f ).

Durante h dácada de los años treinta y cuareila se acefüúa la cedrafrzación

regionalde la producción de ceilrifugado. En 1932, el Dcpartamcdo del Va[c

del Cauca producfa el 5l% del azúcar nacbnal, en 1938 concentraba el

65.5% con los Ingelfre Gauca, ManuoHa y Proüdemia, on 194¡l el 68.20S y

en 1954 el 87.45S, sltuación que orlgFra, La concedracftln da la lrÉuetrb

azucarsra en elValle Geográfico delrfo Gauca no eE una caEuslklad, tlens su

causal en la calidad de las tbnae y elclima quo son especbhnode fawrables

para sl cufiiro de la caña, permitiendo oHener do 120 a 140loneladas do

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15

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caña porheclárea conulpromedb de 11 a 15 mesee de edad, sbndo 6¡ta

proúrcclón una de lar moloree dclmr¿ndo

Ee a lo largo de eote perfodo, haeta linalee de la dócada de los clncueda,

como se preoeda el surgimierilo y la estructwacilln de los Ingedoe en el Valb

Geoffico rlslRfo Cauca alignnlque la expaneión de h tiena en el

cufthrc de la cafla.

El crecimieilo de la dsmanda y el comporlamiento ds loe precios inlernoe

permileron duplicar la producclón edre 1970 y 1980. Esta tendencia ¡c

interrumpió en la década de los aüloe ochenla (Tabla 2), como con¡ecuencia

de h rscesi6n económica delpals con solo un incrcmsrto dol fll$.

El cuflivo dc h calla de az[¡car ocrpó gn 1990 el prÍner lugar dedro dcl

sector Agrolndustrial del Valle del Cauca con un 28T, segrffio del cafó con

23S y los cereales en 10%.

Entrs l99l y 1992 la prodwción en Golombia fuo de f 22.8 ton. De caña /

Ha., cil?a mayor a la preoedada en log Estados lJnldos con 80.10 tomlada

Caña / Ha. Y Australia con 77 ton. Caña / Ha. De igual manera el rendhlerilo

de drcar portomhda de caña alcanzó en ColoíÉla a 1992 ol 11.7S, eiordo

el segundo pafs en afio rendimiedo despuás de Austraffa que obtwo un

13.7% (tabla 3)

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Tabla 2. Balence Azucarero Colombieno üm.v. c.

Año Producción Consumo Exporteción

19801965197019751980t98l1982198319841985r9861987198819891990l99l19921993

328,327485,191979,174269,701

1,A7,4881,212,371{,319,047I,340,1901,177,189I,399,8381,355,4861,370,7571,423,524I,554,563I,616,4511,881,451I,661,695I,839,520

287,436389,473545,692771,481992,378

1,U1,052l,ol1,3641,008,958963,237983,736

{,006,6531,068,0161,033,452I,110,5621,177,4U1,304,266I,249,8381,14,844

117101,3fi129.,705197,837280,454177,213293,319302,607182,980298,934211,818

243,269323,319416,339292,903515,264657,822

7,822

t.m.v.c. : Toneladas métricas valores crudos

FUENTE : ASOCAffA

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Tabla 3, Producción de

diferentes países.

caña y rendimientos en

Paises

ColombiaAustrelieUSA *'SudáfricelndiaMéxicoBrasillndonesiaFilipinasCubaGhinaTailandiaPakistánPromedioMundo*l Incluye Hawai.

FUENTE:Foreign Agricultural Service, USA. Suger

and Sweetener. June I 91

ProducciónCaña / Ha

(ton)

122,8Of,rú80,1070,2Ou,2067,906l,5076,306l,8050,0056,7047,604G,306l,30

CosechaAzfHa(ton)

14,3510,54g,lg8,396,796,5'|6,485r745,595,575,574rS4,196,27

RendimientoAz I Ton Caña

(%)

11,7O{3,7011,5012,0010,60

9,60lo,sl

7,fl!9,00

ll,{09,80

10,309,00

10,20

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I.¿ ATALITI$ E8TRUCTURAL DEL SECTOR

Lo¡ 11 Ingenios azucarsros en Golombla ee hellan agnrpados en ASOCAÑA

además el sector asumió con rssponeabilidad y enluriasmo bs retos y

oportunidadas que ofrecfa el nuevo modelo de desarroflo ecolÉmico. Asf,

realizó lna serle de inwrciones tendlentes a aumeilar ru capacidad

productiw, fortaleciendo las basee da lo que sarfa su degarroto de los

prórimos años y, ha¡ta donde ha podUo, lra promovido y partkipado en el

meJoramiento de la iffraestruclwa de exportacÉn, como es el caso de la

$ociedad Portuada y de b omprssa fenoviaria Tranepacfrco.

Esto con elfkme propósfio de consofldar el mercado ampliado de la subregbn

andina, el cual considera, desde todo punlo de vista como su msrcado natwal,

meforar sus nh,llos de ef¡cioncla, compctftividad y bgrar accoro a nuo\or

mercdos de loe cualee el dcar colombiano se orrcuertra excluldo.

En tórminos de imrorsión rsatzada, se conokfera que será stficbile para

atender be requerimiedoe, al menoe hasta el fhal de slglo, tario a ilru|

iderno como en los msrcados exlernos. En sl caso de dilzarse pbnamenle

ou capacklad hstalada, como ss muoslra en la (tabla 4), Flabrfa producción

sú¡cbrüe para atender adecuadamerile el mercado interno y genorar wl

Urlvrnid¿d AutÚnom¡ le 0ccilrtrEECCI0H ElBLl0T[Cr

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t1

orcedonlo oryortab¡o con ol quo se podrfa atender wta proporción tlgniflcathn

de lo¡ requerlmiertos regionleo.

IIOTA : Se sstlmó m crecimisdo del comuno irilerrp del 2% em¡al El

deeerwoMmiedo futuro de h actlvklad deperÉe entonces de loe desarrofloe

de ls polftica económica y comorcial eeguida por el pafs, de la siluacién

cambiarfa, del comportamiento del mercado mudbl del azúcar, por úilfino,

de su capacidad iilema para conthuar amoldándoEG a les nus\trs ¡iluacionet.

1.3. DESARROIIO 8oCUIL DEt SECTOR

Lae empresa¡ afiliadas a la asociación de cr¡ltlwdorcs de caña, ASOCAÑA ,

han realizado ilnnrsiones importarfes para mejorar las condhiones de vlda de

loe empleados de la hdu¡trh, aof como los habtafües de la regién con el fin

de poder lograr una viglén más comprensiva de lo que represenla este eeclor.

(Flgura f ).

La población laboral por codratación directa en los hgenior azucarero¡ ee de

cerca de 30.702 psrsonas, adomás de 253 aprendces delSena en práctlca.

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l3

El mayor rolumen de esa población se dssempeñú, durade 1990, en un 75%

en labores del campo, preparación de tierraE, rbgo, corlc ds caña, ahe

transporle, taller agrhola; un 20% en fábdca y un 5% en admhistraclón.

Adsmár se añaden cerca de 8.500 trabajadoros por ünculación medlaile

coilrathtae. Qulenes prlncpalmente trabalan en tareas agrfcolas, se elera la

poHación hboral a 3l.5fl0 porsonas, aprorftnadarpde.

A funcionarios, empleados y obreros so pagaron ¡alarbe, hcluyeldo báslco

más extras más rocargo noclwno, por $ 109.336 mHonss. Las prertaciones

legales aecendieron a $66.433 miHones y las eürdegalee a t16.104 mHonee .

El gran total de ealariog más dhrsrsas preslaciones llegó en 1996 a un poco

má¡ de $ 175.769 mi[ones.

La edad promedio es de 35.6 eños y la anliglledad promedlo 11.12 añor, an

razón a que la industria azucarsra ha preferido consorwr a personal adlguo

cuya adquisicÍin y capacilacién le ha sigrfficado a[oe corloe, proporcbnando

asf una gran edabilidad a sus trabaiadoros.

Lae relaciones hboralee se han destacado desde hace muchoa años por la

gran armonfa en qus se degarrollan, parte de lo cual se erplica por la

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l4

presenc¡a de un shdicaHsmo democrátho que ha sido iderbcúor construclhm

de loe empleadoroo e lo largo de muchos años. La efiliación a slndhatos os

de cerca de 17.000 personas lo que represeda un 77% reepecto a h planta

total. Lor aportes de lae empre8as a los sFdicatos para, curtoE, üátkos,

auilios y otroe dunnte 1994 amend¡ó a $ 250 mllbnes aproximdamerte.

Se hicieron acreedores a su pensión de pbllación durante ol año 258

porsonas quo 0n rarias de hg omprosas adeladaron programas de

pre$Éilación. Asimismo exbten 538 lubilados quo pagan hs empreoas y 468

$¡e so compalen con clltiS.

Para el programas de medlo ambierde, en los gue _vlcne empeñado todo cl

sector, se destinaron corca de $ 2.400 millonee; fara el dsseri\toMmieilo de

escuolas y colegbe se aportaron más de $ 480 mifiorps; para blsne¡lar ¡oclal

de lao famillas y comunffiades circwnrechae se edregaron mas de $ 575

mlllones; para el eoporle ds los gremioe a quo eetán aflladas lae empretas to

destinaron más de $ 1.600 millones y una cifra orperior a loe S 2.f 40

millones para la lnvedigncifft.

En las ompresar hay departamedoe

ifformados a los trabajadores eobre

cartelerae, boletlnes, rwida¡ y droo.

comunicación pera madensr

acontecaree diarios medhlile

de

los

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La caña de azúcar se caracteriza por su gran effciencia en h filacbn de

carbono. Una hsctárea de caña en Auetralla retlra edre 60 y 70 tonelada¡ de

GOz de la drÉstbra y erfre ds 30 a 40 tondadas ds O 2.

En Golombh la caña presenta producciones promedio de 122 tonsladae de

talhs y de 30 a 40 toneladae de biomasas por hectárea y por tado, su apode

al ecod¡tema en tórminoe ds O z es bastarile dgüicdivo

l.¿[ GEXERALIDADES DEL ¡XGEtlO

Central Castiila S.A. es un ingenlo azucarero ubicado en la Repúb$ca de

Colombia, al coslsdo sur occidsrúal dol Departameilo delValle del Cauca, en

elmunicipio de Pradera a una distancia do 35 Kilúmetroo de Cdi.

Vecino de los municpioe de Palmlra, Florkla y GaMehria y del corregFnledo

de San Antonio de loe Caba[eros.

En ef año de 1921, todavfa sin que su fundador se ¡o propurlera, fue adquirHo

el primer globo de terreno. Hacia 1934 fueron imorporadoe los predios

Awflna, Chsnryras y La Espew@.

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l6

En 1940 comeuó la slembra de caña de azúcar en el predlo que edonces se

conocfa como CartHa y con ello ee inicts h producción de pamla, en 1.200

flqs, casi 768 hectársas.

En f 942 ge inició b construcción de un Ingenb azucarefo, 3 años despuós en

1915 i¡damerile el 12 da Octubre, n¡0 fabrlcado el pffiur hlüo de ú)ca{.

Haeta 1 de julio de 1994 manela en área brúa 22.853 Ha, las cuales están

distribridas aef :

7.m3 Ha = Tlenar propiar.

7.321.86 Ha = En compdlfa y adminletración.

7.928l-h = De prowedoree de caña

En la actualidad, Cedral Ga¡tllla ocupa uno ds bc hgarer más dcslacadoe

dentro de la lndustria azucarsfa nacional con lna producclón qus srfgra los

200.000 tonsladae aproximadamede de azúcar al año, particpando con el

ll% en elmercado nacional.

1.4.1. Obfctlvo dc la ompnosa: 'Alcaruar con más aila calftlad, los melores

fndices de eficlench en h producción de CAÑA Y AZUCAR. Buscando

permanenlemente satisfacer las nece¡itlades y expectatiws de los clbiles,

con la contdbución de m excolents oquipo tácnico y hrmano'.

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t7

1.+2. Vl¡lón dc la mrprura: 'Sor, pafa fhales del s¡gb, el GRTPO

AGROIhDUSTRIAL AZUCARERO lfder dedro de los mercados

preferenciabe de Amórha Lalina, caraclerizado por niwles de productivldad y

costos competitivus irúarnacbnalmentc, oxcebds calidad de eus productos y

¡ervicios a ru8 cllentes y por la capacldad de proveer productoe de mayor

vabr agregado, a lravús de la aclualización tscnológica, el reepecto por el

medlo ambiente y alta capacltadón de sus oqulpos de trabaio.

1.48. illl¡lén dc la rmp¡lsa: La misién de la erpresa 8e &ffio coffp:

1.43.1. Lo¡ Gllcntcs: T.luostra más alta reoponsabilidad se debe a lae

personar quo hacen uso de nuertroe productoe. Gonsideramoo quo la

eal¡sfacción de nuestros cllenles redunda en el crec[nledo de la Empreea y

en elmeJor edar de todos loe trabaiadores do Central Cadilh'.

1.4E.2. Lo¡ Provccdoru¡: 'Esperamoo y coffiamos quo srüldadsa y

personas quo nos sumlrtslran los bienes y eerücios 8e consideren parte

idegrante de la Empreea garadEando asf el muluo benofhio y h armonla

permanente. En nuestras relaciones con los proveedores prima la calidad y el

rerviclo, factores fundamerüalee para alcauar cl óxilo emprcoarial en que

sstamos empeñador'.

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1.4.3.9. Los Trü{dorur: 'Brindamos r¡n ambiente de lrabalo amable,

dando seguridad on empleo, fomerilando la iniclativa y la creatividad,

impulsando la Capacilación y el progreso laboraly soclal de los trabajadores y

su¡ familias. Reconocomos el derecho de asociación y el eindicato como

medio de cohesión y comunlcación, interesado En acrecedar h armonfa y el

meJor edar de bs trabajadoroEn.

1.43.4' Compromleo dc lo¡ trab{adorc con la omprusa: 'Somos

ciudadanos con deberes y responeabilidades individualee, famitares y

comunilariae. Gomprometemoe lueetra capacHad laboral roal, $bre y

efectiramente, para lograr el deearrollo económlco y eoc¡al que procura h

Empreea. Gonsideramoe el trabajo como única herramisda honssta de

progroso y dosanollo que dignfica la vida y engrandecs h faflflia'.

l.A$.t. La Calldad: 'Todo¡ nuestros esfuezor ds mejoramiento están

orlentad0s a alcanzar la excelench medlarüo uta geetión baeada en la Galftlad

Total. La satisfacción de lae neceskladss y orpoctalivas de nuostro¡ cliodgs

idernos y externot es el mejor indicador ds h calidad de nuestroe productoe

y seMcios'.

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I.ü. E8TRUCTU RA ATITüIISTRATIVA IXTERTA

La eetructwa administrath/a de la Emprasa se ba¡a en la existencla de una

Gerench Gemraly cuatro gerencias depenrliedes de áeta que coneeponden

a la Gerencla de comercialización, Gerench de Fhauar, Gerencla de

Adminislración y la Gerencia de Operacionor. (Fl$ra 21.

1.6.1. Gcruncla FFrenchra y da Aüilnl¡tracl&r : Ertán sncamhadae a la

administraclón delcapilal tle trabajo, lo cualsignlflca atender los fhrffrs de cala

y efecthru de la Empresa, adiclonalments debe con¡lderar todo lo relaclonado

con la ehboración y elecución del prss¡4uesto, preeedación de estadoe

fhancieros, polÍllcao de maneJo de inwntarlor, programas de scgwos y

proyectos de inwrslón qus realhe la Empresa. Ademáe codroh el

cumpHniento del programa de phneación estratógica relacionado con la

infurmflica en la Empresa. Edá corüormada por las sig.rientes áreao :

Finalzas : lnbrmdica, Phneación ytñbulado.

Admlnielradón : iltdedales, Juddico, Sewicioa Generdes y Galfthd.

1.6.2. Gorcncla dc Opcraclonc¡ : Adminietra y conlrola el área prodr¡ctiva

de la Empresa, desde h siombra de la caña, hesta que el producto es

lhlrrnided Autónom¡ le occiJ¡rt¡SECCION BIBLIOTTCA

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entregado al consumidor. vslando por el oportmo cumplimbilo de los

compromisos con los cllentes, garailEalÉo la elecución dc cada pprocsso

produclhru; adecuación , preparación de la lbrra, siembra, lerade, corts ,

alce, transporte de la caña, manterilmlerüo, operación rle la fábrka y rle b

maquinaria agrfcola on gsneral, y todos los olros faclores que iilerüenen

en h fabricación del aztlcar. De ósta Gerencia depelÉen las sigubnteo

lJnidades de Negocio : Campo, Cosecha, Maquharia, Fabrlca y Recursos

Ffumanos.

1.0. S|TUAC|OX ACTUAL DEt tXGEilO.

En la última dócada el lngenio ha tenido cambloo muy rmtorior qrre han

marcado padas sobrssallontee gstas se obssn¡an en h frgura 3).

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2. PERFIL DEL HOÍTIBRE ET UX ITGEXIO AZUCARERO

2.1. PROCESO DE PRODUCIOX AGRICOLA"

2.1,1. Adrcuaclón dc tlcrra¡: Esta labor consiste en b modlficacftin del

reliew superficlal mediante cortas y rellenoe, haota comeguir pendientes

uniformes que facillten las labores de riego y drenaje superficlales además del

diseño en la parte plana, comprende tablons¡ de 220 m de longltud y ancho

de suerte erilre 400 y 600 m en la dirección del 8urco. En los diseños eetán

preüeloe, de acuerdo a loo rasultadog de los drcnajes abicrtos o

subterráneoe, eldiseño de loe canales de riego y los pwilos crfticos del aforo

de aguas para riego. La macroniwlación Es hace con buHozer para

movimiento de tierra. La microniwlación se hace con trafllas equipada8 con

rayos láser haladae por tractores enllarüadoe. De acuerdo a hs circqntancias

se diEan la rufa o el marconiwlador. En la ladera se ajustan los diseños a la

topografta y la slembra ee hace en cunias de niwl; no hay wr prototipo

definldo de dieeño.

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al

En esta labor inteMenen ingenieros agrfcolas, topógrafos, dibr{ades en h

fass de diseño de campo y operadores erpecialEadoe en eete tipo de

maquinada e implementoe.

2.1.2, Prrparaclón: consiete 0n ejecutar lae operaciones de campo

necesariae para proporcionar un ambierie adecuado para la óptkna

germinación de la gemilla y el buen desarrollo del cultiro y se utflEan loe

tiguierilas equipoe : Para el eubsuelo ¡e ¡filtra subaoladorcs parabólicos de 3

"cht^zo8n halados por tractores enllantados, La rastriflada se hace con rastras

de 32 digcos por 24 pdgadas y la pulida con rastrae pulidoras ds 64 dl¡cos

hahdas ambas, por tractores enllanlados de alto caballaje. La surcada se

hace con tractorss de oruga y con equipos do 3 wiledsrag.

La labor la rsalEan operadores eepeclalizados con la debida arpervioÉn de

ingonieroe tácnicos.

2.1.t. Slcmbra: Goneiste en plantar la semilla en los surcos en Golombla se

rsalfza con material wgetathro, eepecialmede por eequeJeo denom¡nados

comúnmente lrozos, la semilla es analizada a través de Gericaña lbre de

raquilismo, se emplca 9 toncladas por hectárea, distribuida on ompequcg de

30 unidades cada una de 0.60 metros de largo. La acomodada en manual,

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25

traslapando la semiila y la tapada ee hace mecánlcamente con un equlpo

acophdo a un lraclor dc 80 HP de alce hltlrádico.

La siembra la realizan obreros de campo propios o contratlslas a qubnes ee

lee liquida la labor a destaio.

2.1.4 Rlcgo: El riego Es efectúa para asogwar un buen desarrollo y

producción de la planta se realEa por gra\rodad, el 70S del área y por

aspereión el 30 fri. Los vplúmenes apllcador son de f .000 m3 por Ha. en

grawdad y de 700 ms en aspersión con eflciencias en grawdad del¿10 - 50%

y sn asperoión del 75%. La Empresa tlene una balerfa de 36 pozos profnndoe

distfibuida en 67 resenrorios.

Por un allo costo toda el agua disponible de fuerie¡ nahrafeg se ahnacena

con regulacioncs diañar, somanales o estacionalcs pda rbgo por Savodad.

El agua de pozo, con rosonorior para almacenamianlo nocturnor, nocturnoe,

ee emplea generalmente en riego por aspersÉn. La Emprasa tiens 3 dlstrilos

de riego principales que cubren ,[.570 l'las. En drenaJe entubado ee lienen

conetruidos 13.000 m y sn canalss ranestidos para rlego 30.000 m.

El personal que inteMene en sela labor eon obrerog de campo propbe y

codrdidas con alguna ogerlcncia en clollcio, ec lor llquitla a dcotajo .

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2.1.0. Laborc¡ dc cufrlvo:

- Deep{o o Encalfc : Se aplica para limpiar las cepar de los reelduoe

deiadoe por h cooecha, colocándoloe sn la cafle, con sl fin de faciltar h¡

laborss siguienteo;se realizan en dos modalftladee :

- tlanual: Se puede realizar con Instrumefüos sencHoe, comúnmsrts

denomhadoe garabalos, o con ganchos metálhos de tres d¡cftes. Gon eete

sistema es posibb organEar loe residuos delando dos surcos Hnpbs por ux,

Euclo, ee reafiza on un 20S delárea y en ópocas de irv{emo.

- Hocfuilco: se hace con tractores lManos, ein lastrs en las lhntae traseras.

Se dilizan eryipos deltipo Toft o despajadora üe aopas y apllador .

- Roc{lflcaclón canalce dc rlrgo y drun{c: Su objetivo prlmordial os

reconetruir y rectlficar los canalss de riego y drenaJe con el fh de provuer de

agua a la suerte y recoger las aguas sobrafiles ss reaffza con zaniadora

acoplada a tractor .

- Eecarlflcaclén : Se hace para roturar la capa arabb del eueb, para rertltulr

las condicioneo de permeabllidad y aireación se realiza con escarlflcadorss

parabóllcoe acoplador a tractores enllarilados.

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tl

- Aporquc: El aporque en la catla es importante para muülr el suelo que ha

sido laborado en escarlf¡cación o crflhro, acomodándolo de tal forma que

facilite eldego y drenaie srpefficial.

- ADono: Su función primordlal es de alimentar la phnta de nrÍrlentes o abono

para su normal desarrofio el traneporte de laa bodegas al campo ee hace a

granel en tohras 'sslladaso de 5 toneladas de capacidad. La aplicación se

hace con equpoe que conelan de 2 tolws rle 300 kg. rle capacidad cada r¡na

y un equipo de chuos para incorporar y tapar el mismo; esta labor ¡e hace al

mee eiguiente deapuós delcorte.

- Control dc malczas: Gomo la maleza se coneidera toda plaila quo crece

fuera de su silio e irn¡ade otro cultiro en el cual causa máe periukio que

benef¡c¡o para evilarlo se hace un previo programa dhrio en hs hstalacionos

del almacén se hacen las mezclas en la planta de premezch de bs productoe

a utilEar y se llewn al campo, donde ge hace mecádco 0n proemorgencia.

Las aplicacionss manualeg postemergentes se hacen con bombas marca saoz

- medirp.

Todas estas labores la realEan operadores de maquinaria a loe cuales se les

asigna tarea y pueden gnnar incentivos.

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2.1.0. Scgulmlcnto dr la maduraslén: Es ma erraluación del contenido de

sacarosa a dfsrentes edades previae a la cosscha. La precosecha o

mtnstreo a partir de los l0 meses de edad ds la caña; 4 muestrag de l0

tallos por hcctárea. Sistemalización de datos y b toma de dschión de aplicar

madurante ( Glibsato), dependiendo de la biomasa de la suerte.

Semanalmente (comfré de cooecha) ds acuerdo al orden descendede de

maduración se sshccionan las suertee a coeechar.

Segdmieilo de la ejecución de los programas. La aplicaclón del madurante se

hace con helicóptero en vuelos de 10 horas y avionela en welos hasta ¿+0

horas. La cosecha dependiendo de h maduraclón se hacc crirc bs 8 y 12

semanas despuás de la aplicación de los Madurantes.

El personal que interviene en esta labor son supervisoro8 eepecialEados y

operarioe con alguna preparaclón en experlmedoa.

- Obrcro dc canrpo: RealEa las dlferedes labores taleg como: deepaJe,

siembra y reslembra, codrol manual ó qufmlco de malezas, fertflización corte

y ahe ds semilla, construcción y reconstn¡cción de canalee, riego por

aeperción, etc.;necesadae para elnormaldesanoHo delcultivo de h caña.

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2.1.1. Cosccha:

2.1.f .1. Cortc : En el ssctor exieten rarlos gistemas para h cosecha de la

caña de azúcar en el Ingenlo Cenlral Gastilla ee hace manuaFnente y se

encuentra en etapa de introducción elcorte mecanizado.

{orte manual: Es una labor dispendiosa que aún se ¡ealE:a en Colombia con

machete ?ustraliano' y "Sable Rojo' y eficiencia de 5.85 tonslsdas por

hombre - dfa. debido a h poca dlsponibilidad de mano de obra preseila una

tendencia a deeaparecer debHo al desarrollo y proyección eocial de bs

comunidades . 'El hüio del cortero no quiere seguh los pasos de su padro',

tieno oportunidad de estudiary proparams.

- Coilcro: Los corteros de caña proüenen en su mayorfa del sur occldente

Golombiano ( Chocó, Gauca, Nariñ0, y Valle). Debido a esta dhnrsidad

cullural reouta complejo caracterEar un tipo eepecifico de poblaclón, pero

dado que la cullura predominante es la negroide además posoen un alto grado

de analfabetlsmo en el llqenio exielen en la actualidad 1100 propioe y 350

temporales, su funclón principal e¡ cortar la calla a ras de h tlerra tenlendo en

cuenta la buena ejecución de lao operaciones de: limpicza, deecogolle,

l¡hloa A¡Imm¡ de ecc¡a.ihsn¡l tt8!t01rc^

selección y separación de mderia e¡draña.

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2.1.7.2. Alce: Consiste en lerantar h caña mecánicamerüe de h chorra y

colocarla en los \ragonos para sor transportada al lryenb exlslen en la

ac{ualidad dos formae :

- lrlccánlco: Se efectúa con aEadoras mecánicas que posoon un uttas y

mssa ósea tractor de grúa dotado de ganchoe para agarrar b caña del ¡uolo

y posee 180 grados de gim .

2.l.7.t.Traneporte: Se real?a con operarlo de maquinaria agrfcola su

función primordial es la de operar cualquier TraclomrJa ylo tipo de tractor

enllantado como: transporte de calla tiro directo y arfowfreo. Hasla 20 km.

se realEa en tractores de alla vrlocidad tlpo Dumper y Caee 9230 con

vagones de 7.2 toneladas de capacidad; los tractores eon enllaftados y

wlocidad media do 35 KPtl;traneporlan 32 toneladae porlren.

Superior a 20 kilómetro¡ del patio de transbordo a fábrica en traclocamionee

de rcmolque dobles y/o trple con capacidad unitaie úe2l toneladas.

2.1.8. hrvcstlgaclón Agricola :

- Propagaclón y expcrlmcntaslón varlctal: Anualmede 80 recben de

Genicaña un promedio de 20 rariedades promlsorias lae cuabe erilran a

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propagac¡ón y conl¡nuac¡én del procoso de selecci6n cooperathrc con

Genhalla. Con el material eeleccionado se eotablecen laa pruebae regionalee

dentro del ingenio ubhadoe estratégicamede. Adlclonal a la üwesllgaclón

cooperativa, el ingenio tierp eus propioe programas de ewh¡acién de

mriedades en dietintas escahe. EnfatEa además de h producción de caña y

azúcar su comportamisrüo en la coeecha. Del malsrial rechldo por Cenhaña

bajo el critsrio de selección adoptado en la compañfa se [ega, con un 5S de

lae \tariedades a hs ovahacione¡ semicomercidcs.

- Sanldad vcgctal: Se realEa el diagnóetico permancntc de: raquiliomo de

las socas (RDS), Roya, Garbón, iiloeaho, barrenadoree, clupadores y

defoliadores. Los controlss son eminentsmente cullurales y biológicos; por

excepción se rocure aluso ds Agroqufmicos.

- Fertillzaclón: Se hacen continuamerüe experimedoo 0n lao dist¡ntas

consociaciones de suelos de Nilrógeno, Fósforo y Potaeio (NPK), y

oligoelemenlos buscando optlmizar económicamente eluso de estos insunos.

Todas eslas labores h realEan pereonal de supeMsoros eopeciaEadoe y

operaños con alguna preparaclén en investigación agnhola.

(Flgura 3) . FlUfogrema procrso proürcclón ryrícola

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2.2. PROCESO DE FABRICACIOT DEL AZUCAR

La fabricación de azúca¡ et un proceso exlracthn. En Ceriral Gastga h

materia prima básica es h caña de azúcar, que so cosecha on los campos a

una edad entre los 12 y 14 meses. Es cortada en ru totaffdad manuahnenle y

eu alcs es el 90% mecánico y elreeto manual.

Eltransporte hacia la Fábdca so hace utilEando tractomulas ytractoroe de

afia velocidad tipo Dumpery caee 9230. E¡dsten en elcanpo patios de

autovolleo en donde se pasa la cafla de los vagones a los remolqns de

trac{omulas. se tienen asf un suminietro conlinuo & catla (250 Ton/ Fh) que

sodiene la mosenda durante las 24 horas deldfa. ya en la Fábrlca, parte do

la calla alimenta directamsrte la molienda y la otra es am¡mada en los palios,

para dimenlar la molienda en lapsoo de tiempo donde no hay alluencia de

equipos y descargue direclo.

2.2.1. tlucetrco y pcr{c dc la caña: Toda la caña en ra Fábrica es

muedraada representatiwmenle segrin su procedencia. Lo hace una sonda

mecánica automffica con elfn de wilarlsndenciae en elmuestreo. La cafta

de las muestras es analizada continuamente por ellaboratodo para detennffrar

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sus caracterfsticas, particularmente el rendimiento, que es ls baee para el

pago a los proleedores de la caña.

Para efectos de llquidación y pago de nomlna, corteros, aEadores, operarbs

de lransporte toda la caña es pesada. Se dfltsan cualro básculas de

plataforma: electrónlcag con capacidades de 30 y 80 toneladae y

electromecánlcas con slmllares capacldades.

Se cuenta con la asesorfa del Instflrfo Colombiano de Metrologfa, de la

Superlntendencla de Induslrla y comercio, para h calhraclón y control de las

básculas. El anállsis y peeaje de la calla están sistematEados, asl como la

atenclón que se les da a hs prorreedores de la cdla.

El personal de operadores del toma mueslra básculas as[ como el de

laboratorio es de buen nhrcl académico como técnico y con experlencla para

elmanelo de sus equlpos.

2.2.2. Deecarguc, layado y prupar¡Glón dc la caña: La caña que llega en

traclomulas es descargada con una grúa lillo a la mesa de allmentaclón. las

25 toneladas de carga son lransvasadas en wta sola operación. Log carrog

cañeros son descargados al patlo de almacenamlento medlante dos grúas

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hilo rdilEando muros de wlteo. Dos grúas puede, de l0 t. cada una, pasan la

caña de los pallos de almacenemlenlo a la mesa de dlmentaclón.

En la mesa de allmenlaclón la caña es lawda para retlrarle la mayor

cantldad posible de maleria e¡draña. Se dllEan tree lheas de aeperclón.

La mesa de allmentaclón descarga h caña a un conductor que traneporla e

través de una primera plcadora, 40 cuchillas con separación de 305 mm.

sobre el conductor. Elpropóslto es realEar une preparaclón hlclal y nhrclar el

colchón de caña. Después, otros conductores la pasan a travóe de la

segunda plcadora, 80 cuchlllas con separaclón de 25 mm. sobre el

conduclor, que deJa la cafla llsta para enlrar a log mollnos. Ambas plcadoras

son accbnadas a 600 r.p.m. por motores eléclrlcos .

2,2.8. Moilcnda y extrmclón rlcl fugo: La mollenda de la caña se efectúa

en un tándem de cinco molinos con capacldad de 6.200 t / dfa.(Tabh 5) Paea

a lravés de los mollnog y cada uno realEa una exlracclón de Pgo. Ellqo de

los dos primeros molhog es erMado dlrectamente al procoso. El lugo del

tercer mollno se bombea al segundo mollno, el del cuarlo al lercer y el quhilo

al cuarto. En el úllimo mollno se utiliza agua para macerar y ayudar a exlraer

fa sacarosa, en una proporción del22% delpeso de la caña. (tabla 8)

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Cada uno de los molinos está compuesto por cuatro mazas cllfndricas,

labradas en su superllcle y dspuestas plramldalmerte.

Están soportadas y sufetas en su sillo por una eslructura muy robusla, que

pesa 50 t y permlte alustes de precisión.og molinos son movldos, a travég de

un slglema reduclor, por turblnas de rapor , cuya velocldad ahapa lrasta las

4.500 r.p.m. La caña pasa entre la maza superlor y las doe lrilerloree. Entre

ellas, elercen sobre la caña una presl6n para efraeft elfugo.

Los operadores de tabhrog de conlrol de los equ$os de aHnentaclón caña y

mollnos son técnhos o empfrlcos con mury buena experbncla en el proceso;

el pereonal de mantenimiento tlone un allo grado de eepechlEación técnha

especlarfmente en lo relaclonado con turülnas y tranfomadores.

2.2.4 Gcneraclón dc cnergfa térmlca y eléc{rlca: El reslduo flbroso flnal

de la caña se denomha bagazo y es úiltsado como combustlble en las

calderas del Ingenlo. El excedenle es almacenado o erMado en camiones a

las fábricas de papel.

Elvapor requeddo para elproceso es generado en tres calderm de bagao.

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Esta presión es utilEada para mo\rer las turbinas de los moHnos

generadores eléctrlcos. El escape de estas maqulnae, es empleado

proceso para caleilamlento.

l,.h turbogenerador produce el g5S de la energfa eléctrlca necesarla para el

proceso, poblado y labores de riego. Eristen además, dos generadores de

reserira con la nilsma capacldad total.

Los operadores

conlrol .

de calderas posoen estudios tócnicos de Inetrumentaclón y

2.2.5. Pec{e, ¡ufffrac6n y cncalado de fugo: Eljugo diluido de los molFps

es pesado para efeclos de coilrol y conlabllHad de Fábrica en dos básculas

de 80 t. cada una. La prlmera báscula es mecánlca y la segun& eleclrónlca.

Luego se lle\ra a dos cohunnas de absorción en paralelo. En e[as $e pone en

contacto con los geses producldos en la combuellón de azúre. Eslos gaeeg

decoloran el lugo, tienen un efecto bacterloslátlco y ayudan a reduclr su

vlscoeldad.

y los

en el

UdñRiCd ^utómm¡

le ficri¡l¡rttstoctoil 8f¡UorECA

Ellugo llene ahora PH 4.3 y se llamaJugo sulfltado.

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La acidez deljugo suff¡lado se neúralEa adicionándole cal (CaO), con la cual

se efeva el PH a 7.1. La cal tamblén ayuda a preclpltar las lmpurezas

orgánicas e inorgánicas que v{enen en elJugo.

2.2.8. Celentamlento y clarlflcaclón del fugo: Para acelerar la reacción

coagulante de la calse eleva la lemperatura delfugo encdado .

Esle calerdamiento lambién pasleurEa el lugo, ellmlnarido 103

microorganlsmos preoentee. La elewción de temperalura se realha en cuatro

cahntadores de tubos con una superflcle de cahdamlento total de 013 mz El

lugo encalado caliente por un tanque de expansión súb¡ta, en el cual se

e\apora alguna parle del agua que contlene el lugo. Slgue luego a dos

clarificadores de sedknentación instalados en paralelo. Cada uno codiene

200ms de capacldad y posee clnco nlwles. th proceso codlnuo de

decantación ayudado con un producto floculanle separa al lugo ümplo,

clarülcado, en loe nhteles superlores.

En elfondo, se preclplta un Jugo espeso y sucio similar al lodo.

2.2.7. Flltraclón y clerfflcaslón de fugo flltredo: El lotlo de los dveles

inferlores, llamado cachaza, se lleva a clnco flltros rotalorlos al vacfo con una

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4l

área filtrante total. Recogen el jugo presente en la cachaza a través de una

malla flna y b ewfan a un clarlflcador de flotaclón. El lodo resldualforma una

torta que se elwfa a la tolra de almacenamiento. De aquf, ee fleva en

rolquetas alcampo para úllEarlo en elacondlclonamlento de suelos.

Ellugo recogldo por los fl[rog es clarlflcado por fhtaclón en un clarflcador. La

adición de ácido fosfórlco, cal y un floculante coagulan las lmpurezas. Egtas

se hacen sublr a la superflcle con burbulas muy pequeñas de alre

micronEado. Las hnpurszas son rellradas y retomadae a la cacha.

Elfugo flltrado llmplo ge extrae tlel fondo y se mezcla con el !.rgo clarllcador

que va a los anaporadores.

2.2.8. Evaporeclón y clarlflcaclón de mclad¡,na: De los clarlficadores, el

lugo se bombea a un slstema de evaporaclón compuesto para ellmharle la

mltad del agua que contlene. El slelema coneta de cuatro pre - ov"poradoree

con un área totalde calenlamlenlo.

Por medlo delralor y elracló los evaporadores concedran elJugo de 10 a 56

Br[L Allugo concenlrado se llama ahora melad.¡ra.

Un emporador está constltrÍdo por tres cámarag. La prlmera ge denomlna

calandria y conslste en dos placas circulares y horizodales. Son tubos de

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acero inoxldable o cobre. El evaporador callenta el exlerior de los tubos y el

calor se transmlte al Jugo que corre por el lado interno. En la cámara

sigulenle, s¡tuada sobre la calandria y llamada cuerpor el Jugo cafiente plerde

agua por ernporaclón y se concenlra. El agua eraporada arrastra partfcuhs

de jugo qua son separadas en la lercera cámara, domo, con separadores

centrfÍugog. Asf, este vapor llbre de azúcar slrw para calentar al s[ulente

eraporador.

La meladura es purlflcada en un clarlflcador por flotación de 21 ms. La

operaclón es slmllar a la descrita para clarlflcer ellugo flftrado. Se dFerenclan

por que la meladura debe calentarse preüamenle para dlsmlnulr su

vlscosldad. El cabntamlenlo se hace en un calerilador de lubos con una

supefficie de calenlamiento

2.2.9. Coclmlcnto y crloilaflzeclón: Para la producclón de azúcar a partF de

la meladura se üllEa un slstema de lres templas o etapas. Se hace el Crlstal

inyectando azúcar mlcronizada a una miel conceilrada rica en eacarosa. Los

núcleos crlstallnos formados se harán crecer posterlormente en lsg otras

etapas. A partir del Cristal se producen las templas B y C allmentándolo con

mleles de mayor o menor pureza. Las templas B y c slrven para produck bs

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templas A, que dan el azúcar comercial por el crecimledo de sus grenoe

allmenladogcon meladura.

Las templas se elaboran en los tachog, equlpos slmllares a los evaporadores.

Se dlferenclan porque los tachos trabalan en forma independlente uno del otro

y están dlseñados para manefar materlales fÍás deneos yvlscosos.

Los tubos son de mayor dlámetro y menor longltntl. Erlsle un tacho para

procesar templas C y dos lachos cada uno para las lemplas B y Crlstal. Las

templas A se elaboran en un tadro ytres tachos despues.

2.2.10. Centrlfugaclón y recado: De los tachos se descargan a los

crletalEadores lag templas C y las lemplas A y B a bs reclbldores. Las

templas C se delan fO horas en los cristaltsadoree, enfrlándolas, para

aumentar la transferencla de sacarosa hacla los crlstales o agotamlento. Las

B y A permanecen pocas horas en los reclbldores.

Se balan luego las templas a los mezcladores y desde estos a las centrfÍugas

de alta velocldad. En las centrlÍugas ee separa el grano (azúcar) del llquldo

(mief). Se producen asf azúcares y mieles A, B y C. Los azúcares B y C ee

mezclan con agua y slnten de semllla a las templas A. Las mleles A y B se

emplean en la elaboraclón de lemplas B, C y Crlstal. La mlel G, f,amada miel

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flnal, ge ewfa a un tanque depósito de 1.980 ms. Esta mlel es un subproducto

dllEado para la destllaclón de alcohol o como materla prlma en la Industrla

sucroqulmica.

El azúcar A o azúcar comercial se pasa a través de tres secadoras,

Instaladas en paralelo, para disminulr su humedad hasla el 0.06S. En estos

equipos se introducen en conlracorriente el azltcar y aire calentado por vapor,

que llara elaúcar hasta loe 55 oC.

2.2.11. Enva¡ado y derpacho e granel: El azúcar seco 3e transporta por

medio del equlpo sanilario adecuado hasta dos tolvas, con capacldad total de

250 t. Gada tolw allmeda una báscula electrónlca que pesa y emnea el

azúcar en presentaclón de 50 kg. netos. Las básculas poseon un gletema

compdarEado el cual permanentemeile está monltoreando el peso del

azúcar. Se emplean sacos de papel krañ o polietileno refozado con

pollproplleno para el enrasado. El azúcar para consumo doméstho es

empacado en bolsas de 2.5 kg. Los sacos y bolsae son cerrados y llerados a

la Bodega para su despacho al comerclo localy el de erpoñaclón.

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Se cuenla con una bodega con capacidad de 1.250 t. para almacenamlento a

granel de azúcar crudo. También es poslble despachar dlrectamede azúcar

crudo a gnanel en camiones volco de 30 t. de capacidad.

El personal de elaboraclén poeee un nfuel acadámho equiwleile a un técrdco

con erperlencla en el manelo del equlpo los materlales que manela y los

controles de calidad. (tabla 7).

2.2.12. Certlflcaclón de productos: Los productos de Central Castlfla S.A.

cumphn todas las normas y regulaclones de los mercados a los cusles están

destinadoe. En el pafs cumplen las normas del Inetltrfo Colombiano de

Normas Técnlcas ICONTEC. Oabla 8)

La funclón de conlrol de calldad la realtra el Departamento de coilrol

proceso, el cual cuenta con : Laboralorlo de calla, Laboratorlo dc procesos,

Laboratorlo de metrologla. Su personal tlene nlvel técnho en el área tle

laboratodo qulmlco.

(Flgura 5). Flufograme Focero fabrlcaclón.

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CAÑA DE AZUCAR

AGUA

Jugo Diluido

Jugo Filhado

Jugo Clarificado

AGUAJugo Filbado Clarificado

Meladura Clarificada

Masas : A, B, Mieles:A, B

Azúcar :

B,C

Bl-ANco, BLANco ESPECTAL cRUDo (Miet Finat)

FIGURA 5 :FLUJOGRAMA PROCESO FABRICACIONFUENTE : EL AUTOR

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S. PAPEL DE RECURSOS HUITIATOS ET UX ITGEXIO AZUCARERO.

3.I. GERETCN DE RECURSOS HUMAXOS.

La Gerencia de Recursos Humanoe contribuye, desarrolla e lmplemerüa las

polfticas y directricee administratims de la gestión laboral hacia todae las

áreas de la empresa; fijando para ellos estralegias e implemedando phnes

con fin de garantizar soluciones adecuadas y justas al trabajador no eolo en

lo laboral sino en su bieneetar social, salud, eeguridad, capacilación e

información; óptimos mótodos de trabajo, eficientes medios de comunicación

fortaleciendo asf eu desarrollo integral y fomentando el sentido de

pertenencia e identidad tanto familiar como comunilario hacia la empreea.

Planear y controlar los programas tendientes a meJorara el niwl de vida de

lor trabajadores y su familia para brindar el mejoramiento de las condiciones

de trabajo de la organización y elerar los nhroles de vida y de productividad

de los trabajadores además, analizar, eraluar y negociar el pliego de

peliciones sindicales de los trabajadores de la empresa y administrar el

cumplimiento de los acuerdos cornrcncionales y la legiolación laboral para

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establecer la estruclura y marco de negociación que gararfice un cooto

razonable para la nuo\ra convención y re preserwn los prlncipioe

contractuales y disciplinario de la empresa para contribuir al cumplimiento de

las polfticas de incremento de la eficiencia del factor htrnano y reducción de

coetos de la empresa. Planea y controla los programas de salud ocupacional,

higiene y seguridad industrial para dar cumplimiento a las disposiciones

legales existen al respecto y mejorar las condiciones laborales que permitan

la reducción o eliminación de los rieegos y la prewnción de enfermedadee y

accidentes. También se evalúan los nuovos procosos y/o tecnologfas para

contribuir al mejoramiento de los niwles de productividad y menorss coetoe.

Mantiene relaciones internas con las unidades de negocio y trabajadores en

general para conocer sue expectativas a todo niwl en función de su

desanollo integral. ( Figura 6) Macroproceso Gerencia Recursos Humanos

En la relaciones externas mantiene acuerdos con entidades estataleg,

gremios, cajas de compeneación, cooperativa, llderes cfv{cos, comunidades,

alcaldfas, Asocaña y Acrip entre otros; para fortalecer vfnculos y dar

aplicación de los principios de empresa con su responsabilidad social y

desarrollo de programas que mejoren las condiciones de trabajo y fortalezca

el desanollo deltrabajador sn forma integral.

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3.2. AilALISIS DE tOS PROCESOS DE RECUR$OS HUHATOS.

GESTION DE PROCESOS

Paso 1.

Paso 2.

Paeo S.

Paeo 4.

Paso 5.

DEFINIR MISION

DEFINIR MACROPROCESO

SELECIONARPROCESOS CRtilCOS

IDENTIFICAR PROCESO

. PRODUCTOS

. CLIENTE

. PROVEEDORES

. CARACTERISTICAS

. ESPECIFICACIONES- INDICES DE CONTROL

NORMALIZACION DELPROCESO

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9.2.2. tll¡lón dr la Gcrunda dc Rccur¡o¡ Humanoe: 'Ser el enle

coordinador de los interesee de la empresa y el trabajador en un senl¡do

sano de contraprestación, garantizando la satisfacción de las metas

productivas y la promoción de quienes ee ünculan a ella, a trav6e del servicio

en todas las áreas de la Empresa, y velar por el desarrollo comunilario en log

niveles económico, social, cultural y polftico ofreciendo colaboración y

asistencia a las autoridades y a los funcionarios prlblicos para lograr que la

geslión y la inwrsión del Egtado se canalicen hacia fines de beneficio común.

8.2.S. tccseldadcs quG edlsfacc:

- Selección e ingreso de personalidóneo.

- GapacÍlación y deeanollo de personalfrenle a los cargoe.

- Necesidadee báeicas del trabajador, salud, vivienda, niwl salarial.

- Bienestar socialy ocupacional.

- Elementos de pranención y seguddad en eltrabajo.

- Mejora en los procffios produc{hros y adminidratFos.

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s4

- Eualuación y seguimiento a la aplicación de nuevas tecnologfas.

- Ewluación y aplicación de faclorss salariales.

- Comunicación empresafial.

3.2.4 Cllentcs y provGedores: Areae operativas y administratiws de la

smpro8a, los trabaJadores, sus famil¡as, la comunidad, el eindicato, concejos

y alcaldias municipales. (Figura 6) Enfoque cliente proreedor)

3.2.6. Servlclos y productos que presta:

- Administración de la polflica laboral.

- Administración de plantar de penonal.

- Selección y promoción de personal.

- Obligacionee legales, etúralegales y conwncionalss.

- Estruclura organizacional descrlpciones cargos.

- Administración de salarios.

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- Servicio social al trabaiador y su familia.

- Comunicación empresarial.

- Salud ocupacionale higiene industrial.

- Gapacitación y enlrenamienlo.

- Evaluación del desempeño y el seruicio.

3.2.8. Beneflclo quc aporta a la Gmpnesa:

- Manlenimiento delClima laboral.

- Administración de rógimen sindical.

- Relacionee cornrencionales.

- Sindicato trabajadores - Empresa.

- Relacionm con las comunidades delárea de influencia.

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- Manlenimiento de los n¡wles de eficiencia y productividad delgrupo humano.

3.2.7. Alcance gcográflco: Areas de inftuencia del Ingenio, poblaciones de

Pradera, Florida, Candelaria, Corinto, Puerto tejada, Miranda, Palmira, Gali,

San Antonio de los caballeros, Villagorgona.

- Entidades relacionadag a lravés de lae cuales la empresa influye en la

comunidad.

- Cooperatiw.

- Entidad prestadora de salud ( E.P.S.) Goomera e Inslilrfo de seguros

sociales (l.S.S.).

- Gajas de compensación.

- Sena.

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8.3. AREAS ADSCRITAS A LA GERETCN DE RECURSOS IIUTIAXOS.

Gonformada por cinco áreas : Gapacitación y Desarrollo de Personal,

Personal, Comunicación, Bienestar Social y Salud Ocupacional . (Flgura 8)

Organlgrama Rscur¡os Humanos.

Funcloncs dcl árca : Las funciones de loe cargos adscrilos al área

etqlican en el (anexo A): Manual de funciones Gerencia Rscursos Humanos.

8.3.1. Capacltaclón y dccarollo dc pcrconal:

Polítlca: La función de Capacilación y Desarrollo de Personal busca

permanentemenle satisfacer lae erpectatiws de sus clienles, a través del

establecimiento de las necesidades y cumplimiento de planee de Capacitación

y Desarrollo de personal a lodos los nivales de la Empresa, y asf contribuir a

elenr los niwles de eficiencia y calidad en eltrabajo.

Procccos: La Gerencia de Recursos Humanos satisface a sus difererúes

usuarios desarrollando los siguienles procesos. Plan Garrera, Elecución de

programas de capacitación, Programas de alfabetización, Gapacilación SEI.|A,

Préslamo de sscenarios y centros deportivos.(Figura 9) : Proceso ejecueión

programa de capacitación.

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Funclones del ároa : Las funciones de los cargos adscrilos al área

explican en el (anexo B) :Manualde ft¡nciones de Gapacitación.

8.3.2. PERSOI|AL:

Politlca: El área de Personal busca permanentsmente salisfacer sn forma

oportuna las expectativas de sus clientes a travás de la contrataclón y/o

promoción del Factor Humano, en los tórminos establecidos y de acuerdo con

cada perfil ocupacional.

Proccsos: La Gerencia de Recursos Humanos sali¡face a sus diferenles

usuarioe desarrollando loe siguientea procosos: Godrol de Peroonal,

Preslaciones Legales, Prestaciones Extralegales, Nómina, Deducciones,

Adminislración planlae de personal, Adminiatración de Salarior.(Figura l0) :

Proceso seleción de personal.

funclonos dol ársa : Las funciones de los cargos adscrilos al área se

explican en el (anexo C) :Manualde funcionee de Pereonal.

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61

3.3.3. BIETESTAR SOCIAL :

Polítlca: La función del área de Bieneslar social se dirige a salisfacer las

necesidades de Bienestar del lrabajador y su familia a fomentar el sentido de

identidad y pertenencia de ette mismo grupo y de las commidades hacia la

empr8sa, a travós de la ejecución de programas de recreación, 8alud,

vMenda, orientación socio familiar.

Proceso¡: La Garencia de Recursos Humanos satisface a 3u8 diferenles

usuarios tlesarrollando hs funciones, con lag cuales ee eJecutan loe sigulentes

procesos: Administración de fondos eepecialee, Relacionos con la comunidad,

Programas prelubilables, Eventos especiales, Programa de inducción con la

familh del trabajador. (Figura f 1) : Proceeo préstamo de vivienda,

(ligura 12 ) :Proceso préfamo calamldad.

Funcloncs dcl ársa : Lae funciones de los cargos adecritos al área se

explican en el (anexo D) :Manualde funciones de Bienestar social.

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66

3.3.48A1U D OCUPACIOIIAL:

Polítlca: La función ds Salud Ocupacional busca permanenlemente satisfacer

las expectativas de sus clientes a través del estableclmienlo de planes y

programas tendientes a evitar que sus trabaladores $e enfermen y/0

accidenten en el desarrollo de sus labores, gararÍEando el blenestar soclal,

ftslco y mental de éstos.

Procesos: La Gerencia de Recursos Humanos satisface a su8 dlferentes

usuarios desarrollando loe siguientes procesos : Programas de medicina

preventiw, Programas de medicina del trabajo, Programas de higiene y

segwidad industrial. (Figura l3) Procego de Hlgiene y Seguridad Industrial,

Procesos de Medicina praruntiva.

Funclonee del árca : Las funciones de loe cargos adgcrilos al área se

erglican en el (anexo Q : Manual de funciones de Salud ocupacional.

8.3.6. COffiUXtCACtOt :

Polltlca: La función del área de Comunicación es dirigirse a todos los

trabajadores de la empreea para hacer eficiente la comunicacién e

información al interiory eÍerior del Ingenio.

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67

Procesos: La Gerencia de Recursos Humanos satisface a sus diferentes

usuarioe desarrollando las funciones, con las cuales se ejecutan los siguientes

procesos: Publicaciones de Empresa, Medios audiovisuales etc. (Figura 14)

Proceso de Gomunisación.

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69

Funcloncs dcl área : Lae funciones de los cargos adscritos al área

explican en el (anexo F) :Manualde funcionee de comunicaci6n.

3.4 SI8TEMA DE ITFORÍIIACIOT DE RECURSOS HUMAXOS

Para maneJar la información de los 1.889 trabajadoreE con que cuenla la

Empresa, se ha diseñado un sistema de información por móduloe, el cual

maneja lodo lo relacionado con la administración del peraonal, en lo referenle

a:

Nómina: manela lo pertinente a sueldos, salarios, prestaciones sociales,

cesantfas, primas semestrales, reporte de tiempo. l.S.S., atuilios etc. Y

demás pagos que se efectúan a los trabajadores (Flgura l0). Sletcma dc

lnformaclón rucun¡o¡ humanos.

Hofa Dlcclpllnarla : Maneja estadfstica sobre el comportamiento disciplinario

(obreros), para agilizar la aplicación de las polfticas disciplinarias de la

Empresa.

Hl¡torla Clfnlca: Maneja la informaclón clfnica del personal, para establecer

estadfsticas de accidentalidad, determinar factores de riesgo, y facililar las

acciones del Departamento de Salud Ocupacional. Además eslablece el perfil

Urlwnld¿d Ar¡tónom¡ ic Occij¡rtrsEcclot{ ElBLlorEcA

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10

clfnico y ocupacional de cada cargo y brinda soporte en las acciones de

selección de personal.

Hofa dc Vlda Salarlal : Establece la hletoria salarial de cada indMduo de la

Empresa, para efectos de aiustes de polflicas salariales.

Plantas ds Prrconal : En este modulo se maneja la información del personal

conlratado en la empresa, oficios, localEación, corürolando la Plaila Real Gon

la Planta Aprobada. (Tabla 9).

3.6. PLAXTA DE PERSOTAL DE RECURSOS HUTIATOS.

En la tabla No. 9 se muestra la planta a Junio de 1997 .

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72

TABLA 9 : PLATTA DE PERSOXAL RECURSOS HUTIATOS

DEPEXDEXCIA

Gerencia Recursos Humanos

Personal

Gapacitaclón

Comunlcaclón

Blenestar soclal

Salud Ocupaclonal

CARGO

Gerente

Secretarla

Jefe de Departamento

Anallsta de personal

Ratlsor ldocumenlos

A¡dllar personal

Ar¡xiliar deduciones

Audllar control salarlos

Digitadores

Jefe de Deparlamento

Admlnlstrador Casa Empresarlal

A¡dllar de Capacltaclón

Jefe de Depalamento

Jefe de Deparlamenlo

Jefe de Deparlamento

Enfermera

Técnico de Segwidad Industdal

Inspector Brlgada industrlal

1lo. PERSOXA$

1

1

1

1

3

2

1

1

3

1

2

1

1

1

1

1

1

1

TOTAL 23

FUEXTE : DEPARTAI5ETTO DE PERSOXAT

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?3

3.6.1. Evoluclón planta dc pcrsonal :

EI/OLLE|ON PLATT¡TA TEPERSOML OBREROS PROPIOS

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?4

B/OL|.SON Pt¿NrA tEPERSOI.IAL E*IPLEADOS

E/OLI.SON PLANTA DEPERSO}IAI PROPIOS

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75

B/OLIJCNON PLAMTA DEPERSo}.¡AL PROPIG +

CoMTRANSTAS

FIGURA IG:E\IOLUCIOX PLATTA DE PERSOTAL CEXTRAL CASTILLA.

FUEXTE : REGURSOS HUMAXOS

Como se obsenra enla (flgura 16) la evoluclónde la planla de personal propla

tlende a reducirse por alta tecnfiicación que se esta presentando, además se

retlistribuye funciones a los empleados pero la planta de personal contratlsta

tiende cada dla incremeilarse.

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76

3.0.2. Composlclón plaffa de perconal :

COHPOSICION PLANTA DEPEreO}¡AL ISC

CONTRATSTAS

3ó%

Pf-A¡{TA - 3.1f1

COITPOOICION PLANTA DEPERSO{AL lS4

COI.ÍTRAIISTAS

2096

EFIÍADOS1196 GErcS

@96

PLANTA= 3.$4

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17

coilPostctoN Pt-A¡{rA DEPERSOñIAL IS7

COMRATISTAS3Sj6

OBREROS

51%

FIGURA 17 : COMPOSICIOT PLAXTA DE PERSOTAL CETTRAL

CASTIILA

FUEXTE : RECURSOS IIUMAXOS

La composición de la planta de personal nos Indica que anterlormenle el

porcenlaje de contratista en la empresa era menor pero hoy dfa este

porcentale tiende a aumenlar considerablemenle por su balo costo

prestacional para la empreca.

8.6. DESCRIPCIOX DE CARGOS DE RECURSOS HUMATOS.

Se describen los cargos de la Gerencla de Recursos Humanos empleando un

modelo en que describe la misión , organlgrama del cargo, funclones

princlpales etc.

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78

3.0.1. Formdo Descrlslvo de Funclón.

-Fecha : Allo, Mes, Dfa, de actualización deldocumenlo.

- llombrt dcl Caryo : At¡lodefinido.

- Ublcaclón cn la Organlzaclón : Se ubica el nombre del Cargo, el cargo a

quien reporta.

- tllslón dcl Cargo : Se redacta, empleando wrbos infinilivos, el propóeilo o

papel principal del cargo, regaltando el aporle fundamenlal a loe obieliws del

área y de la Empresa, on tórminos de quó y para qué lo hace.

- Rrsponsabllldadc¡ / Actualldadce : Se redacta en wrbo infinilivo,

concieamente las principales acciones claeificadas en :

Planeación

Eiecución

Vsñficación

Meioramiento

- Prlnclpales RclaclonGs : Se describe con que áreas, Empresas, Porsonas,

Gomites se relacionan, claeincandolaa en : Intemas y Efemas.

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- Indlcadorcs dc Gestlón : Forma ds medir el logro, o a\ance de las

acciones.

- Pcrfll dcl Cargo : Es el requisito en tipo de disclplina, grado de escolaridad,

experiencia y demás habilidadee y destrezas.

- Revleó : Firma y fecha de quien dá el visto bueno al documenlo,

generalmenle eljefe del titular del cargo.

- Aprobó : Firma yfecha de quien aprueba el Documenlo.

3.7. CTIMA LABORAL.

El clima laboral en la empresa mide loe niwles de oatisfacción de los

empleados con su trabajo, el orgullo que les produce y qus lan importante

consideran que es eu pueslo de trabajo para la compatlfa, para msdirlo se

realizo una encuesta.

Esta encuesta se realizo a 11 áreas del ingenio que fueron : Gerencia

Financiera, Dirección de Materiales, Dirección de Informática, Contabilidad y

Goslos, Dirección de Servicios Generales, Dirección de Calidad, Gerencia de

UrltnlJrd Aut0nom¡ dr OccíJrd¡stcclOfr Erul0rtcA

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fábrica, Gerencia de Maquinaria, Gerencia de Cosecha, Gerencia de campo y

Gerencia de Recur$os Humanos.

Las calegorfas tratadas fueron 11 y son : Calidad, Gondiciones ffeicas,

Sindicato, Gapacilación, Salarios, Eficiencia, Alta dirección, ComunicaciÓn por

áreas, Comunicación hacia aniba, Relaciones y Serúido de pertenencia.

Se puede analizar lo siguiente :

- De las ll áreas,9 calificaron la categorfa'Salarios'con un puntaje inferior

al50%.

- De las I I áreas, 7 calificaron las categorfas " Calidad', " Alla dirección" y

tomunicación hacia aniba'con un puntaie infedor al50 % .

- Las áreas que presentan los puntaies más baios y más de 7 categorfas con

calificaciones inferiores al 50 % son : Gontabilidad, Ssrvicioe Generalee y

Dirección de Calidad.

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81

Gon base en lo anterior se deduce lo siguiente :

o Se percibe que la remuneraclón está por debalo de lo que reciben otras

pereonas dentro de la empresa y en relación con lo que pagan en

diferentes compañfas.

r El personal slente que la alta dirección no da a conocer sus programas y

no hay clarldad sobre el proceso en que se encuentra la empresa.

r Ha! baJa percepclón de la comunlcaclón en forma descendente y

ascendente.

Hay bala percepción de los programae que ee adelantan en torno al tema de

Calldad lotal.

RECOÍUIEXDACIOilES.

EX SAI-ARIOS : Se refleJa como se slerfen los empleados acerca de su

pago, comparado con otras personas dentro de la compañfa y en relación con

otras empresas.

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82

Una estrategia puede ser que la alta dirección personalmente lransmila la

problemática de la empresa con elobjetivo de :

r Asegurar la comprenslón del trabaJador sobre la sltuaclón actual de la

empr$4.

e Gamblar actltudes peslmlstas.

¡ Contranestar rumores.

Promowr participación en la solución de problemas.

EX ALTA DIRECCIOI| : Mide la opinión del empleado acerca de la orientación

generalque la dirección le está dando a la compañla.

Una eslrategia puede ser reunlón mensual 2 horas con el gerente para

realig¡¡¡ un panel gerencialcada 2 me8e8.

EX CALIDAD TOTAL : Mide la percepciún que se tiene sobre el trabajo

desanollado por elprograma de Calidad total.

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83

El personal de la dirección de Calidad debe ser abierto, enórgico, lfder y

persewrante coordinando con esfuer¿o comunicacional los programas de

Calidad para darlos a conocer a los trabaiadores dircc{amente (1 a 1).

S.7.1. Estrdeglas del cllma laboral.

Las estrategias delclima laboral mas utilizadas eon : Gomunicación, Ambiente

de trabajo, Sentido de pertenencia, Presión de trabajo, Salario,

Compensación, Gusto por el trabaio, Trato de los jefes, MotivaciÓn,

Reconocimiento, Salud, familia, Relaciones con la comunidad, Balance social.

E.8. COSTO IABORAL.

El coelo laboral es el rralor que cuesta los empleados del ingenio con sug

prestaciones legales y extralegales, este monto es eletado y lo quo se

pretende es reducirlo.

Entre las estrategias de reducción delcosto laboralestán :

r Corueñlr empleados restantee a ley 50.

o Creaclón de empresas asoclatlvas.

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84

. Corwertlr corteros propios a contratlstas.

¡ Subcontralar áreag de glalT.

o adomatizar procesos.

ITIPACTO DE tA8 ESTRATEGIAS DE REDUCC¡OT DEL COSTO :

¡ Reducclón permanente de costos.

r Fle¡dbllidad para la organEación.

e MeJorar la capacidad de respuesta ante elmercado.

r Desanollo de cultura con énfasls en elcontrolde costos.

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4 COftIPETITMDAD DEL AREA DE RECURSOS HUMAXOS.

r|r1. DEFltlClOt DE COMPETITMDAD : Capacidad de la Empresa para

formular e implementar eslrategias competitiws qus le permitan ampliar o

coneenar de forma duradera, una poeición sustentable en el mercado gracias

a una estrategia definida sobre costos o diferenciación, fundadas en la

productividadyfuncionalidad organizacional.

¡l2. DNffiATTE DE ATRACTMDAD TEGOC¡O DE RECURSOS HUÍIIATOS.

Segun Michael Porter un negocio esta gometldo a 5 fuezae que indican la

atractividad del negocio.

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86

FIGURA: 18 DNflAXTE DE PORTER.

FUEXTE : MIGHAEL PORTER

Asumlendo la Gerencla de Recursos Humanos como un negoclo que oVendeo

servlclos a las demás Gerenclas de la Empreea, debe eer competltlva para

ofrecer productos acordes al mercado en costos, dlsponlbllidad, Galidad,

oportunldad, ellclencla, etc.

- Rlvalldad cntrc Competldorc¡ dc Recursos Humanos.

Son las áreas de Recursos Humanos de todos los Ingenlos qulenes

procurando ser productlvos han desarrollado proceeos para reducir el costo y

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g1

hacer mas competiliws las Empresae y permilirles mejorar su rentabilidad

afectando de una u otra forma al Ingenio Central Castilla S.A. los Ingenios

son:

Incauca :Tiene mae perconalcontralista qus propio.

Mayagüez : El área de Recursos Humanos eslá integrada con otras áreas de

administración, úgilancia y transpoile.

Proddencia : Contiene la fi¡nción de Galidad.

De estas ventajas la de la tercérización del personal es la mas importante la

cualGastilla ha emprendido un plan agresivo en este aspecto.

Atractividad :Med¡a

- Amcnaza dc nucvoc comPctldort¡ :

Exieten las siguientes barreras de entrada para nuevtls competidores en el

servicio de Recursos Humanos es decir otras empresas que puedan ofrecer lo

que hoy ofrece Recursos Humanos .

- Altos coslos de inversión para manejar seruicio de Recursos Humanos.

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88

- Alta exigencia informática y procesamienlo allos rolúmenee de datos.

- Alta problemática social del personal de la regiún.

- Alta indigencia del personal de la región, lo que lo hace exigir mas ingresos y

demanda de atnilios y servicios.

- Problema de orden público de la región.

- Alta exigencla de lae comunidades.

- Alta eigencia de los conaeioe y alcaldfas municipales.

- Baia margen ds rentabilidad alofrecer sewicios de personal.

- Cambios legales, lribularios, segufidad social.

Atrac{ividad = alta

- Podcr de los Compradorct .

Los clientes, o usuarios de loe servicios de personalson :

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89

- Los Gerenles de las Unidades de Negocios qus requieran personal con sus

servicios anexoe. (Transporles, dotación, Herramientas, Adminietración)

buscan siempre menos costos mas agilidad mas flexibilidad, si no hay

producción, no hay trabajo.

- Los trabajadores qué exigen : Buen Pago, buenoe tratos, buenos seruicioe.

- La familia de los trabaiadores.

- Log consumidores de los productos por su precio, calidad.

AtractMdad Baja a Media

- Podcr dc los provccdorce.

Los proreedores de Recurgos Humanos son : Las comunidadss que ofrecen

la gente para que le dé empleo, las vfas, la tierra, seMcios y exigen empleo,

obras de infraestructura, ayudas cfvicas, protección amblental. Educación del

personal de la región, falta servicios.

- Gobiernos Municipales, aspeclos legales, ambientales, tribularios, ayudas,

UrlnniCad Aulürom¿ lc 0ccí¡l¡rtrstccloN BlBtloltcA

donaciones.

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90

Atractividad Baia a Media

ATIEXAZA DE LOS PRODUCTO8 SUSTITUTOS :

- Entidades dedicadas a seruicios de capacilaciÓn :SEM, etc.

- Entidades lPS, EPS, que ofrecen servicios de salud.

- Entidades que offecen protección laboraly riesgos prdesionales.

- Asesorfa administratiras de personal.

- Entidades que ofrecen atención social, bienestar social y apoyo financiero al

personal, como Cooperatha, Fundaciones, etc.

- Entidades con aseoorfas laborales y jurfdicos, organbcionales y salariales.

- Entidades que ofrecen seMcios de selección de personaly alquiler mismo.

- Empresas asociativas de trabajo, contratistae.

Atractividad Baja a Media

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9l

COIICLUSIOil : Atractividad de Recursos Human0s en el seclor azucarero eg

de Baja a Media.

DNMATTE PORTER

RlVALIDAD

xuE\tosCOftIPRADORES

PROVEEDORES

SUSTITUTOS

TOTAT

ATRACTMDAD

BAIA MEDIA ALTA

FIGURA I9 : COXCLUSIOT ATRACTMDAD DE RECURSOS HUTIATOS

FUETTE : EL AUTOR

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92

¡|.3 ATIIBIEXTE COMPETITIVO DE RECURSOS HU]TIATOS ET EL VALLE

DEL CAUCA 1906.

FIGURA 20 : ATIBIEXTE COTIPETITMO

FUEXTE : EL AUTOR

ESTRATEGIAS :

- Se tiene estrategias de reducción del coslo laboral, capacilación, clima

laboral.

- Se tiene concienlizada a la genla de la importancia del costo del Recurso

Humano.

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93

- Proyectos de sistematización para procesos de liquidaciÓn, consulta y

generación de repoilee.

- Se tiene proyectos de la mecaniación de la cosecha.

- Se tiene proyectos de aulomalización industlial.

- Sinergias con ellngenio Riopaila SA.

- Transformacionee de Diüsión de Producción a Unidad de Negocio.

- Conformación de Empreeas Asociatiws de Trabaio.

- Capacilación y plan canera.

- Meiora del clima laboraly motivación.

- lncerilivos de ProductMdad.

DETIAXDA:

- $ervicios de personal que demandan 2.124 trabajadoree

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94

- 80 Trabajadores por cada funcionario de Recursos Humanoe

- Demanda de servicios tiende a incremenlarse por el incremenlo de peroonal

contratista hacia elaño 2.000

- Mayor necesidad de coordinación ds Empresas asociativas de Trabajo

(EA.T), contratistas, temporales.

- Los servicios de mayor demanda son relacionadas con pagos, 9U0 implica

un alto volumen de estos y además deduciones.

FACTORES

BASICOS :

- Buen sentido de pelenencia de la gente.

- Buenas relaciones con la comunidades.

- Baja escolaridad de la gente.

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95

AVA]IZADOS :

- Participación delpersonalen las meioras de la Empresa (deas Ingenioeas).

- Se liene una alta conciencia o sentido de planeaciÓn a mediano plzo.

- Se liene prácticas de Benchmarking con olros pafses.

CADEXAS PRODUCTÍVAS :

- La industria ha propiciado eldesanollo en la regiÓn.

- Intercambio entre Ingenios a través de la Asociación de Cultitradores de

Caña (ASOCAIIA), comités de Salud Ocupacional, GomunicaciÓn, laboral.

- Estructura organizacional de las áreas de Recursos Humanos con diferentes

enfoques en los Ingenios.

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96

COTCLUSIOT AÍIIBIETTE COMPETITIVO EX EL SECTOR :

El área de Recursog Humanos se ha consolidado Gomo el enle más

imporlante entre la Empresa y la comunidad , entre la Empreea y lodos los

trabajadorm con su familia e instiluciones aeociadas a seMcios delperoonal.

l|-¿t" ESTUDIO DEL BETCHMARKIXG DE RECURSOE HUMAXOS.

441. lndlcadorcs dc Productlvldad :

Se comparara ellngenio con los demás Empresas delsec{or CIABLA 10)

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n

TABLA 10 : BETCHTIIARKII DE RECURSOS HUMAXOS

lngenlo

Castllla

Rlopalla

Cauca

Provlden

Manucllta

Mayaguez

$an Carlo

Plchlchl

Propal

C.Colomb

PRO]IIE

Perconal

Rceur¡os

Humanos

23

26

33

24

28

20

21

t9

l5

20

2E

Pereona

Total

Produccl

qq / año

Hbrc cmp

I

Hbre R.H

194

127

129

t3l

123

117

83

76

107

90

112

QQ/Hbre

Rccurco

Humano

190.2U

159.206

223.753

243.626

202.113

r88.619

78.¡+05

97.411

QGUHbre

Emprcsa

1.429

1.2U

1.730

1.8ü8

1.645

1.6f 3

9¡+l

1.276

3.082

3.300

1.267

3.150

3.445

2.339

1.749

1./+50

1.600

1.800

2.818

4.375.619

4.139.346

7.383.8¡+5

5.847.0f 7

5.667.557

3.772.371

1.646.508

1.850.803

¿t ESt.883 172.0G0 1.87

FUEXTE : EL AUTOR

cotcLUSlotES :

- La planta de Castilla con mayor hc{or QQ / Hombre empresa seria =

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98

4.375.619 qq / 1.856 qq /hombre = 2.357 Hombres. La planta de Recursos

Humanos de Gastilla con el factor mayor 33 hombre / funcionarios Recursos

Humanos seria 2.357 / 33 personas $e necesitarfa 7l fi.¡ncionarios.

- La planta de Castilla con promedio QQ / Hombre empresa seria =

4.375.6f 9 qq / 1.167 qq /hombre = 2.983 Hombree. La planta de Recursos

Humanos de Castilla con el factor mayor 33 hombre / funcionarios Recursos

Humanos seria 2.983 / 33 personas se necesitarfa 90 funcionadoe.

TABLA ll : SIMULACIOX TABLA l0

Ingenlo Personal Persona Produccl Hbre emp

Rccursoe Total qq/año

Humanos

Castilla 71 2.357 4.375.619

Castilla 90 2.983 4.375.619

FUETTE : EL AUTOR

+4,2- Estructura Organlzaclonal :

33

33

QQ/Hbre

Rccut¡o

Humano

61.628

48.6f I

QQ/Hbre

Emprcea

1.856

1.167

Los ingenios azucareros presentan diferenles

área de Recursos Humanos y se efectúa

21,22,23,21,25.

estruclura organizacional en el

Benchmarking en las Figuras

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99

Se realiza una comparación en la (Tabla 12) de Recursos Humanos

contemplados dentro ylUera del área que la conforman.

4.ü. ESTRATEGNS DE8ARROLLADAS POR tA GERETCN DE

RECURSOS HUMAilOS.

Entre las estrateglas de desarrollo de Recursos Humanos están : Plan

Carrera, Plan Retorno, Cllma Laboral, Aila capacltaclón de equlpos de trabalo

y Buen clima laboral.

PLA¡ RETORTO : Está compuesto por rrarios ewnlos como son el Retiro,

Plan temporalrroluntario y Plan Peneión wjes quo es otorgado por Instituto de

Seguros Sociales ( l.S.S).

Pl-At CARRERA: Es el módulo que complementa el sistema de informaciÓn

de la Gerencia de Recursos Humanos, basado en el Modelo de capacilación y

Desarrollo. Este módulo sirve de soporte a los procesos de selección y

promoción de personal, facilila la ejecuciÓn, control de los programas de

CapacÍlación, permile manejary controlar ellruentario de Factores Humanos

thlnnkl¿d Autlnom¡ ft ectii¡il¡s€ccloil BlBl-l0TECA

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5. ATALISIS DOFA Y PLAXEACIOT ESTRATEG¡CA

5.1. DEFltlClOt : Los componentes de las variables estudiadas permitió

encontrar un listado de oportunidades y amenazas externas y con el

diagnóstico interno por unidad se oblwo el lislado de fortalezas y debilidades

inlernas, con lo cual 8e constrr.ryó la Matriz DOFA (Debilidades

oportunidades - fortalezas - amenas).

Como producto de la Matriz DOFA ee desarrollaron cualro tipos de

estralegias:

ESTRATEGIAS F.O. : Uso de fortalezas para apro,?char oportunidadss.

ESTRATEGIAS FA. . Uso de fortalezas para witar amsn@as.

ESTRATEGhS D.O. : Vencer debilidades aprovechando oportunidades.

ESTRATEGIA,S DA. : Reducir a un m[nimo las dcbilidades y cvitar amenazas.

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7V'

Finalmente, se pressnta el plan de Desarrollo Eslratégico con base en los

objetivos de superuirrencia, crecimiento y rentabilidad.

0.2. ArALlslS IITERXO :

.FORTALEZ'Ts.

- E¡qeriencia de los funcionarios.

- Niwl académico del personaltécnico y humano.

- Responmbilidad y lealtad delpersonal.

- Participación en todos los procesos de la ompr$a.

- Estabilidad del personal.

- Aceptación alta en la emPresa.

- Motiración y compromiso con la empresa.

- Eslruc{ura deldepadamento de Capacitación.

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108

- Se cuentan con recursos para desanollar las actMdades.

- Aplicación sistematizada - Plan carera.

- Personal idóneo lrabaio en equipo.

- Grupo de apoyo, Facililadores.

- Credibilidad hacia la gestión de capacilación.

- Cultura empresarial por el desanollo del personal.

- Personal humano eficz y creativo.

- Buena atención alpúblico.

-Mantienecapacitación atualizada.

- DEBILIDADES.

- Falla de personal.

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109

- Falla planes de contingencia para atender emergencias.

- Recorle de accionee por presupueslo trisis".

- Falta de planeación.

- Falta de comunicación interna por que la cullura de la gente al no leer o no

escuchar con atención.

- Sistema de infomación de personal.

- Exceso de papeleo.

0.3. AXALISIS EXTERIIO:

. OPORTUTIDADES.

- Requerimiento de las áreas.

- Relaciones con elsindicato.

lhh¡nld¡d Autlnom¡ d¿ gctil¡rhstcctuñ SlsLtofrc^

- Polfticas de la empresa.

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110

- Leyes gubemamenlales (Ley 50, Ley 100).

- Continuidad delgrupo quo permanece sn la organización.

- Entes especialiados en nusvoe temas de capacilación.

- Eristen convsnios intergremiales ASOCAÑA, SEM.

- Existen relación direcla con las universidades de la zona.

- Alta erperiencia en las asesorfas.

- Legislación ambienlal.

- Ley paez.

- Lery ciencia ytecnologfa. Ley l19 reforma aISEI.|A .

- Llegar a todo sitio de la empresa a nivel de salud.

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111

- AtttExAzAs.

- Desinterés de mandos medios respecto a la seguridad.

- Falta de información.

- Altos costos para la capacitación.

- Incumplimiento de las acciones de capacilación y comenlarios a través del

conwnio SEl.lA, ASOCAI.I¡A.

- Ley paez.

- Legislación ambiental, mecanización del corte.

- Legislación sobre aprendizaie.

- Reeietencia de orden laboral debido a cambios tecnológicos.

- Leyes gubemamentales (Ley 50, Ley f 00).

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172

- Legislaciones laborales, reglamentación de organizaciones de trabaio

asociado.

- Situación y ubicación geográfica, orden público.

- Seguridad social ineñciente.

- Compromiso de las otras áreas con las poltticas del departamento de

personal.

0.4 ESTRATEGUTS:

6.41. Estrdeglas F.O. :

- E¡eeriencia de Los funcionarios para elrequerimiento de las áreas.

- Nive¡ del personal técnico y humano para la continuidad del grupo quo

pertenece en la organización.

- Responsabilidad y lealtad del personal para las relaciones del sindicato.

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113

- Participación en todos los procesoe de la empresa para llegar a todo sitio de

la empresa a niwlde salud.

- Estabilidad delpersonalson polfiicas de la empresa.

- Aceptación alta en h empreta con las relacionee con el sindicato.

- Motivación y compromiso con la empre$a de lae leyes gubernamentales (ley

50, ley 100), y eristen corwenios intergremialee ASOCAÑA , SEM.

- Continuidad delgrupo que Permanece sn la organización.

- Se cuentan con recursos para desarrollar las actMdades y con entes

erpecializados en nuevos lemas de capacilaciÓn.

- Aplicación sistematizada - Plan carrera para la continuidad del grupo que

permaneco en la empresa.

- Personal idóneo trabajo en equipo para llegar a todo sitio de la empresa a

nivplde salud.

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114

- Grupo de apoyo, facilitados con entes especializados en nus\ro8 temas de

capacilación.

- Credibilidad hacia la geetión de capacilación por la ley ciencia y tecnologfa.

ley 119 reforma alsena.

- Gultura empresarial por el desarrollo del personal son pollticas de la

ompresa.

- Personal humano efica y creativo y alla experiencia en lae asesorfae.

- Buena atención alpúblico son polfiicas de la emprosa.

- Mantiene capacitación actualizada y existen relación directa con las

uniwrsidades de la zona.

8.4.2. Estrdeglas F.A :

- Eperiencia de los funcionarios por la siluación geogrffca.

- Ni\rsl del personal tácnico y humano por el compromiso de las olras áreas

con las polfticas deldeparlamento de personal.

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115

- Responsabilidad y lealtad del personalpor el compromiso de las otras áreas

con las polilicas deldepartamenlo de personal.

- Aceptación alta an la empresa por el compromiso de las otras áreas con las

polfricas del departamenlo de personal.

- Motiración y compromiso con la empresa sobre legielación de aprendizaie.

- Se cuentan con rscureos para desarrollar las actividades psro hay

reeistencia de orden laboral debido a cambios tecnológicos.

- Aplicación sistematizada - Plan carrera debido a Los altos costos para la

capacitación.

- Personal idóneo lrabajo en equipo por la seguridad social ineficiente.

- Grupo de apoyo, facililadores pero hay incumplimiento de las acciones de

capacitación y comentarios a traÉs delconwnio SEM, ASOCAÑA.

- Personal humano eficaz y creativo pero hay desinterés frente a las

comunidades.

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116

- Buena atención al público por el compromiso de las otras áreas con las

polfricas del departamento de personal.

0.48. Estratcglae D.O. :

- Falta de personalpara elrequerimiento de las áreas.

- Falta para atender emergencias pero hay alta experiencia en las asesorfas.

- Falta capacilación del personal para llegar a todo eilio de la empresa a nivul

de salud.

- Recorte de acciones por prosupuesto trisis" son polfiicas de la gmprssa.

- Falta de planeación pero existen conwnios intergremiales ASOCAÑA,

SE}.¡A.

- Falta de comunicación interna por que existen entes especializados en

nuevos temas de capacitación.

- Sistema de información de personal pero hay buenas relaciones con el

sindicato.

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111

- Exceso de papeleo por la alla continuidad del grupo que permanece en la

organización.

5.44. Ectratcglae D.A. :

- Falta de personal para lograr el compromiso ds las otras áreas con las

polfticas deldeparlamento de personal .

- Falta para atender emergencias por el desinterés de mandos medios

respec{o a la seguridad.

- Falta capacitación del peroonal por falta dc informaciÓn.

- Recorte de acciones Por pretupueeto "Crisis" debido a la Situación y

ubicación geográfica.

- Falta de planeación debido al Incumplimiento de las acciones de

capacilación y comentarioe a traÉs del corwenio SEM, ASOCAI'IA.

- Falta de comunicación iffierna debido al Deginteréa frente a las

comunicaciones.

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118

- Sistema de información de personal por la Resistencla de orden laboral

debido a cambios tecnológicos.

- Exceeo de papeleo por las Leyes gubemamentales (Ley 50, Lsy 100).

0.6. AXALTS|E DOFA EmPRESA8 ASOC|ATMAS DE TRABA'O (E.AT.).

6.6.1.4nállele lntcrno :

- FORTATEZ'I8.

- Expedición y reglamentación, aungue un p0c0 lenta, en la nueln constitución

reconociéndose el papel de la economfa solidaria.

- Amplio conocimiento de los asociadoe en las labores que ejecuta.

- Motiwción y compromiso.

- Tiene un grupo de apoyo y hcililadores.

. DEBILIDADE8.

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119

- Baio niwlde escolaridad de los asociados.

- Dábiles e inadecuados procesos de organizaciÓn

6.0.2. Anállels cxtcmo :

socioempresarial.

. OPORTUTIDADES.

- Crigis generalizada de modeloe emprcsariales capilalistas.

- Adopción de modeloe económicos de apertura y modemizaciÓn.

- Expedición e implementación paulatha de nuews modelos de contratación

laboral y seguñdad social.

- Arrance de amplios sectores sociales delpafs.

. ATIIEXAZAS.

- introducción acelerada de nue\Es tecnologfas a procesos desarrollados

manualmente en la ac{ualidad.

Urirrrcil¡d AutÓnom. dc 9ccidrrlrstcclofr ElBtlolECA- Mriltiples reformas alsistema tributañ0.

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120

5.8. ESTRATEGIAS :

ü.G.1. Estrdegla F.O :

- Expedición y reglamentación, aunque un poco lenta reconociéndose el papel

de la sconomÍa solidaria por la crisis generalizada de modelos empreeariales

capilalistas.

- Amplio conocimiento de los asociados en las labores quo ejecda para

expedición e implementación paulalina de nuevos modeloe de contrataciÓn

laboral y seguridad social.

- Motivación y compromiso para adopción de modelos econÓmicos de

apertura y modemización .

- Tiene un grupo de apoyo y facilitadoree para el avance de amplios sectorss

sociales del pais.

5.0.2. Estrdeglas F.A :

- Amplio conocimiento de los asociados en las labores que ejecuta para la

introducción acelerada de nuevas tecnologfas.

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tzl

- Tiene un grupo de apoyo y facililadores para los multiples reformas al

sistema tributario.

6.8.3. Estratcglas D.O. :

- Bajo niwl de escolaridad de los asociados por la crisis generalizada de

modelos empresariales capitalistas.

- Débiles e inadecuados procesos de organización socio empresarlal por la

expedición e implementación paulatina de nusvog modelos de contratación

laboral y seguridad social.

6.8.4. Estrdeglas D.A :

- Bajo nir¡el de escohridad de los asociados por la introducción acelerada de

nueva$ tecnologfas a procesos deeanollados manualmente en la actualidad.

- Débiles e inadecuados procesos de organización socio empresarial por

mulliples reformas alsistema tributario .

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122

6.7.PROYECTO8 DE ilE tORAlrllEtTO :

En los proyectos de mejoramiento el ingenio tiene el propósÍto de la rsducción

de costos, ahorro, ideas AVA (Análisis \alor actividades administrativas - Mc

kinsey), estas ideas son generadas por los mismos trabajadores eiemplo de

ellas ee encuenlran : (Iabla f 3)

ü.8. ITDICADORES DE GESTIO]I :

Los indicadores de gestión sirwn para medir y controlar los procesos

administrativos y productivoe de una organización.

En Recursos Humanos so manejan 4 Indices de gestión los cuales son :

Ausentismos por Gerencias, lndice de lesión incapacitante lll y Capacilación,

se anexan los formatos de cada fndice. (Figura 26,27,281.

6.9. AltALtSlS DE LAS SIETE (7) "8" DE tlACKlllSEY :

El mejoramiento de Recursos Humanos gira alrededor de la propuesta de

Mackinsey, la cual es una firma consultora que sirve para meiorar la

competitividad de las organizaciones ademas propone el análisis de las 7 "S"

que son las iniciales de los lérminos en ingles qus ss muestran en la (Figura

2e)

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TABLA l3 : IDEAS AVA (AXALIS|S DEL VALOR DE LAg ACTMDADES

ADMTXtSTRATMASI.

DESCRIPCIOX DE 1.AS IDEAS ITIPLETIIEXTADAS BEXEFICIO

ESPERADO

¡ milt / Aflo

Racionalizaciún de entrega elemsntos de protección

Reducir disponibilidad medico lin de ssmana.

Racionalización entrega Papelerfa

Racionalizar enlrega boliquines

Realizar Radio revista cada 15 dfas no cada I dfas

Eliminación programa vMenda F.C.G. (Fundación Caicedo

Goruales)

Efectuar Gaceta a 2 coloras

Realizar solo dfa eecretarias no dfa mujer

Eliminar casa ompresa Candelaria (Libera 2 funcionarios)

No reemplao personalen vacacionss

Menor costo acciones de capacilación

Reporte liempo por noredad

Consignación de la Nómina de obreros y empleados

Reducción planta de personal

Renegociación con empresa de Empleos Temporales

ITGRESOS POR GESTIOT

Premio l.F.l.

Gonvenio SE}.|A - Pal- Banco Mundial (Creación Empresas

Asociatiws de Trabajo)

Corwenio Suratep

$ 15.8

$ 3.5

$ 0.7

$ 1.7

$ 2.e

$ 40.0

$ 2.s

$ 2.0

$ 15.1

$ 5.3

$ r4.7

$ 19.3

$ 20.3

$150.0

$ 70.0

$ ff.g

$ r4.3

$ 21.0

¡ 411.4

FUEXTE: RECURSOS HU]5ATOS

TOTAL

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Jefe Secclón Control Salarlos Mensual

O&|ET|VO : Efectuar segulmlento y control de tlempo perdldo por

ausenllsmo en la empresa a fin de tomar acclones que permltan su

dismlnución.

RESPOXSABLE

Operador Informálica

Goordlnaclón de Producclón

Jefe Sección Control Salarlos

AREA :

TOMBRE DEL ITDICE:

FORMULA : Dfas Perdidos r 100

Dfas laborables

RESPOTSABLE :

Recursos Humanos

A¡sentlsmo Gerencla o Dirección

Unldad:

Porcenlafe

Perlodlcldad:

ACTMDAD

l.Genera listado Resumen de ausentismo en

horas y ralores 'i" Resumen de horas y

valores trabaJados

2. Errufa llstados al Jefe de la Secclón

ControlSalarlos

3. Del listado Resumen de ausentlsmo en

horas y valores, consulta las horas no

trabaladas por cada Gerencla y Dlrecclón y

en el listado Resumen de horas y valores

trabaJados las horas laborables por

Gerencia y Dlrecclón y los procesa en una

hoJa electrónlca de Excel que se encarga de

efectuar los cálculos y oblener

aúomátlcamente el fndlce.

FIGURA 28: ltDlCE DE GESTIOil (AUSEtTlStlO)

FUETTE : REGURSOS HUÍIIAXOS

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AREA : Recun¡os Humanos

TOMBRE DEL ltDlCE: Indlce leslón Incapacltante l.L.l.

FORMULA : lndice Frecuencla r Indice severidad Unldad :

1.000 l.L.l.

RESPOTSABLE : Perlodlcldad :

Jefe Salud Ocupaclonal Acumulado Mensual

OBTETMO : Controlar la frecuencla y serrerldad con que ocurren

accldentes en la compañla.

RESPOXSABLE ACTMDAD

Jefe Salud Ocupacional f .En el informe Llstado consecutlvo de

Accidentes "(aplicativo en excef), descarga la

información que le sumlnlstra el Dplo. de

personal sobre el numero de dfas de

incapacldad por persona extraldo del certlflcado

de Incapacldad o llcencla por malemldad.

2.Luego consulta en este mlsmo Dpto. Resumen

Horas Hombre trabajadas en elperfodo.

3.Con el dato anterlor calcula :

lndice de frecuencia =

No. accidentes x 220.000 hrghombre

horas hombre trabajadas

lndlce de eewrldad =

No. dfas tle Incapacldad x 220.000 hrs/hombre

horas hombre trabaJadas

l.L.l.= Indice de ffecuencla x fndlce de Sarcridad

1.000

FlcuRA 27:lxD|CE DE GESTIOX (ltDlcE LESIOil IilCAPACITAilTE l.L.l.)

FUEXTE : RECURSOS HUMA]IOE

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AREA:

XOTIBRE DEL IXDIGE:

FORÍIIULA : Horas acción capacitanle x No

asistentes acción capacitantes en elmes

RESPOXSABLE

Gerenle o Direc{or

Jefe de Capacltaclón

Recursos Humanos

Gapacltaclón

Unldad :

H-h/Gap.mes

RESPOTSABLE :

Jefe de Caoacltaclón

OBTETIVO :Medlr el cumpllmlento del programa tle capacllaclón por nhrel

jerárquico, de acuerdo al plan anual por Gerencla o Dlrecclón.

Perlodlcldad:

Mensual

ACTMDAD

Deflnir las acciones de capacllaclón ( Destrezas

y / o habilldades requeridas por el área. Genera

el Plan Integral de capacilación.

Concertar con entldades externas (Sena,

Agocaña, etc.) la efecuclón en el tlempo de las

accloneg de capacltaclón de acuerdo a los

requerlmlentos (lnstructor, tlempo, $,

participantes).

del Alimenta la hofa de v,lda académlca de

Recurso funclonario con la información del formato

Partlclpaclón en Gursos y semlnarlos.

Dellne las horas - Hombre /acclón.

Elabora Informe mengual en Excel, con la

Informaclón del tolal de horas de capacltaclón

por Gerencla, y nfuel Jerárqulco.

Genera eltotal de horas - hombre / capacllaclón

- mes.

Admlnlstradora

Sistema del

Humano

Jefe de Capacitación

FlcuRA 28:lXDlCE DE GESTIOX (CAPACITACIOilI

FUEXTE : RECURSOS HUMAXOS

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127

mln 2E:InJgAf Lt7'gf FIGYñ¡mrFnüY

5.9.1. Habllldadcs : Son el resultado final que la smprosa debe estar

realmente bien en lo relacionado a enlregar la misión propuesta ; Esto se

analEa en el manualtle ft¡nclones Ansxos A- F.

5.9.2. Estrdcgla: Es un grupo de acciones integradae para enlregar un ralor

superior a un grupo de clienlee con una eslruclura de costos que permita

conllnuar con excelsnte retomo ó ganancias.

unlc0

El análisis de Portery eIDOFA permiten dar una idea de esle enfoque.

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128

ó.9.3. Valores compartldos : Son los lérminos que dicen lo mas importante

de la Empresa; Las aspiraciones, emocionee, enfoques, credibilidad y

comunicaciones. El área de Bieneslar social y el área de Comunicaciones

juegan un papelimportante en este punto

6.9.4 Estruc{ura : Es un ordenado y predisible sistema para determinar

quien reporta a quien y como las lareas son divididas e inlegradas. La

estructura de autoridad y funcionalidad de Recursog Humanos se analiza en el

capitulo 3.

5.8.5. Personal : Es la gente en la organización considerada en lárminos de

sus capacidades, experiencia y potencial. Se analiza en el manual de

funciones y en elcapitulo 2 Perfil delhombre dellngenio.

6.9.6. Sletemas : Son los procesos y procedimientos a lravÉs de los cuales

las cosas son hechas en el dfa a d[a, una muestra de ello es el análisis de

polfricas y procesos en el capitulo 3.3.

6.0.7. Estllo : La vfa en que la gente se enfoca, concenlra su tiempo y

atención. Se busca desarrollar el liderazgo para formar y reformar ralores,

vencer la resistencia al cambio utilizar debidamente su tiempo y concientizarse

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t29

de su rol en la Empresa este aspecto es refozado por la definición de

funciones y roles en la organización según elperfilde cada indMduo.

Xoble propóelto : Es una meta predominante que la gente en la organización

lucha por alcarzar es desaf¡antemente ralorada y eristenle para ellos y

diferenciada por el cliente deseado, ee asocia con la visión del grupo, que es

la gufa para que el personallogre las metas.

I Lhl-lard Arltom¿ dc c.-ci¡rqrr II rctofr Breuo;rrr I

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0. coxclusroxEs

Las conclusiones delproyecto se atemperan en :

8.1. DIAGXOSTICO Y MEJORAIIIIETTO .

El diagnóslico y mejoramiento del estudio descriptivo del área de Recursos

Humanos se establece como área de gervicios, a la ltz de las diferentes

herramientas de análisie Administratiw; los cambios wnideros como

impactaran. Los servicios en eesncia no son cambiantes y 3e espera al siglo

XXl, que el tipo de servicios demandado será igual al presente. las

r¡ariaciones giran alrededor de :

- Cambios de la composición contractual de los trabajadores, aumento de los

terceros, que los servicios a los propioe no implican un desmonte gradual de

la planta de Recursos Humanos, en contactos con terceros serán de tipo

coordinación y control .

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131

G.1.1. Slmpllflcaclón del scrvlclo : Ya hay unas entidades exlernas

prestando servicios de Entidades prestadora de Salud (E.PS.) y A.R.P.

Entidades financieras descongeslionando el área.

Eflclencla y mancJo dc nümcro dc cllcntcr por funclonce dc Recuruos

Humanos, deducción a control, auditoria - prevención. mejoramiento de

pr0ce$03.

Hay la necesidad o presión para el manejo mas ef¡ciente de la planta de

personal en Gerencia la cual será inferior por mayor tecnologfa, por

tercerización, porfusiones, Sinergfas, Outsourcing, mayor niwl o capacidad.

0.1.2. $egurldad :

Establlldad laboral : Se percibe la inseguridad frente a las polfticas que

pueda adoptar la empresa en cuanto almaneio de personal.

Xuevas tccnologías : Se sienlen amenazados por la introducción de

nuwos equipos (cosecha mecánica).

Motlvaclón : Un trabaJador motlvado :

- Da un buen servlcio

- Duplica efrcu.y ellcientemente su proceso

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132

- Propone y soluciona los problemas de la empresa

8.1.3. Soclales pcrtenenela :

La antigüedad promedio es alta (14.42), lo que incide sobre el sentido de

perlenencia hacia la empresa.

6.2. CLIftIA LABORAL

r Se refleja como los empleados se encuentran insatlsfechos con su

remuneración, lo que perciben es por debafo de olras personas dentro de

la organtsación.

r El personal siente que la alta dirección no da a conocor sus programas y

no hay claridad sobre el proceso en que se encuenlra la empresa.

e Hay baja percepclón de la comunicación en forma descendente y

ascendente.

r El personal siente que la alta direcciún no da a conocer sus programas y no

hay claridad eobre el proceeo en que está la ompreea.

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133

6.3. COSTO LABORAL

. Una meta primordial de la empresa hacia el nuevo slglo es reducir al

máximo este costo apllcando nuevas estrategias.

C.4. COMPETITMDAO

r El área de Recursos Humanos es un negocio con una atractMdad baJa a

medla.

r El área ee ha consolidado como el ente mas importante entre fa empresa y

la comunltlad, entre la empresa y torlos los trabaladores con su famllla e

inatituciones asociadae al eervicio de pereonal.

0.6. ESTRATEGUIS DESARROLLADAS

¡ Las estrategias desarrolladas por el área de Recursos Humanos eslán

blen fundamentadas como son : Plan carrera, Plan relorno, Cllma laboral,

Alta capacilación de equipoe de trabajo y Buen clima laboral.

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134

O.O. PROYECTOS DE ÍIIEJORAftIIEXTO

o El proyecto de mejoramienlo del ingenio es reducir costos, ahorros

medlante ideas propuestas por el mlsmo trabaJador y estos ahorros llegan

a mas de 400 millones de pesos.

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7. RECOMETDACIOTES GEXERALES

. Determinac¡ón de sislemas de información más áglles.

r Determinar niveles de responsabilidad en la negociación, intervención del

gerente de la unidad de negocio.

r Compromiso de la alta gerencia para dlsminuir los niveles de Insalisfacción

de los trabaladores.

r Educar y formar lfderee sindicales compromelidos con los nue\to8

esquemas de admlnlstración empresarlal (produclMdad y ellclencia).

r Desanollar pueslos de trabaJo multldlmenslonales.

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136

7.1. SoC|ALES

e Establecer programas de capacitaclón en los trabajadores para hacerlos

lfderes comunitarios, consolidando asf el sentido de pertenencia y

responsabilidad soclal con la empresa y la comunidad.

r Diseñar programas de recreación y deporle donde se integre al trabajador

y su familia.

7.2. CLIMA LABORAL.

7.2.1. En salarloc : La alta dirección transmile la problemática de la empresa

con elobjetivn de '.

r Asegurar compresión del trabaJador sobre la slluaclón actual de la

empresa.

o Cambiar actitudes pesimielas.

¡ Conlranestar rumores.

7.2.2 En alta dlrecclón : La opinión del empleado acerca de la orientación

generalque la dlrección le está dando a la compañla.

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137

o Una estrategla puede ser reunión mensuel 2 horas con el gerente para

reafEar un panel gerencial cada2 meses.

7.2.8. En calldad total : Mide la percepción que se tiene sobre el trabaJo

desanollado por elprograma de calldad total .

o El personal de calidad debe ser abierto, enérgico, lfder y pereerorante

coordinando con esfuezo los programas de calidad para darlos a conocer

a los trabajadores directamente (1 a 1).

7.3. CO8TO I¡BORAL.

En|re|asestrategiasquesEdebenseguirparareducire|costo|abora|están

r Gonvertir empleados restanles a ley 50.

¡ Creación de mas empresas asocialiras de trabajo.

r Corwertlr todos los coleros proplos a conlratlglas.

r Sub contralar áreas de stalf.

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138

. AÍomatizaclón de procesos.

7.4. ESTRATEGNS DE COMPETITMDAD.

r Concientzar a la genle de la imporlancia delrecurso humano.

o Proyectos de sistematEación para procesos de llquldación consulla y

generación de reportes.

r Aplicar los proyectos de la mecanEación delcorle.

r Melorar el cllma laboraly moilraclonal.

o Aplicar incentivos de produc{ividad.

e Segulr apllcando los proyectos de mejoramlento para la reducclón de

costos.

. Mayor integración gremial.

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REFEREXCUI BIBIOGRAFICA

ALVAREZ c, fuigusto " La administración de personal 3a. edición'lgg6.

CHIA\EMTO ldalberto'Administraciónde recursos humanos' McGRAW H¡ll.

H.B. Maynard, " Manual de Ingenierfa Induslrial' .1982.

LOZADA LOPEZ Simeón,'Selección contratación e inducción de pereonal".

ttAsH Michael, 'como incrementar la produclMdad delrecurso humano'.

M.J. Spendolini, " Benchmarking" .1995.

W. EDWARDS Deming, o Como adminislrar con el método Deming".

lhhüüüa A¡ilmnn lc gctil¡rtrs&c|oil ¡r¡LrorEcA

PORTER Michael, " Estudio Monitof.

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140

PORTER Michael,' Compelitividad'.

MHON Heberto ,n Las pen¡onas son la Clave delExito de su Empresa'.

DouGLAs McGregor. 'El lado Humano de las organizaciones ' McGMW

Hilllnteramericana S.A. 1984 Santa Fe de Bogotá.

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l4l

ANEXO A

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144

ANEXO B

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ANEXO C

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157

ANEXO D

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159

ANEXO E

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ANEXO F

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