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Presentacion, evolución de los sistemas informáticos, en el gobierno de la ciudad (gcba), como herramienta de gestión globalTRANSCRIPT
JORNADAS “LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A 15 AÑOS DE SU
AUTONOMÍA”
Evolución de los sistemas informáticos como herramienta de gestión global
• Introducción
• Origen del Sigaf.
• Evolución de los sistemas administrativos Financieros.
• Nuevos Sistemas Informáticos.
• Estrategia a futuro.
Agenda
La Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera proporciona soporte informático a través del diseño, desarrollo, capacitación e implementación del «Sistema Integrado de Gestión y Administración Financiera» (SIGAF) y a todo el Ministerio de Hacienda (GCBA).
Introducción
Fue cedido por el ministerio de economía de
la nación, cuya carencia principal era en no
basarse en un único sistema para el
procesamiento de datos. fue diseñado para tener un sistema en cada jurisdicción.
Origen del SIGAF
• Primera Formulación Presupuestaria y la
implementación total del SIGAF como único
sistema administrativo financiero para todo el
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Periodo 2004 - 2005Evolución de los sistemas
• Autogestión de Proveedores, envíos de mail
automáticos para presentación de facturas.
• Consulta a través de Internet de los certificados
de obra en trámite.
• Consulta del estado de rentas en el Registro
Informatizado Único y Permanente de
Proveedores (RIUPP).
• Seguimiento de Certificados de Obra Pública,
para agilizar el circuito de pagos y avance de
obras.
Periodo 2006 - 2008Evolución de los sistemas
• Desconcentración de la Contaduría en los
ministerios con el fin de agilizar los procesos
operativos de pagos.
• Orden de Compra abierta para la reducción y
racionalización de los gastos de librería.
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas
• Integración con el nuevo liquidador de sueldos
(Meta4).
• Nuevos desarrollos informáticos en tecnología
Web. Nace el SIGAF-web
• Formulación Presupuestaria.
• Bienes Patrimoniales.
• Crédito Público
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas
Formulación Presupuestaria
Formulación
Física
Producción
Física
Formulación
Financiera
Programación de la Ejecución
E
N
T
E
S
COMPRAS
GASTOS
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
RECURSOSM
O
D
I
F.
P
R
E
S
U
P.
Ejecución PresupuestariaFormulación Presupuestaria
Formulación
Física (web)
Producción
Física (web)
Formulación
Financiera
(web)
INSUMOS
PPI
Programación de la Ejecución
(Cuota de Preventivo)
E
N
T
E
S
COMPRAS
TESORERÍA
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
RECURSOSM
O
D
I
F.
P
R
E
S
U
P.
Ejecución Presupuestaria
TABLEROS DE CONTROL
PRD RIUPPBACB
I
E
N
E
S
CONTRAT. PERSONALES
GASTOS
CESIONES EMBARGOS
OBRA PÚBLICA
OD
COMPRAS
• Implementación del módulo básico de Compras
Electrónicas. Se realiza la primera compra
electrónica del GCABA.
• Plataforma de e-learning: tiende a aumentar la
capacidad del Instituto Superior de la Carrera
de brindar capacitación online y mejorar la
experiencia del alumno.
• Desarrollos de tableros para la toma de
decisiones y seguimiento de la gestión.
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas “NUEVOS SISTEMAS”
Tableros de Control (BI)
SIGAF HoyModelo de Relacionamiento con otros sistemas.
Alta descentralización
de la gestión
Criticidad en la gestión
del cashflow de
ingresos-egresos
Diversas fuentes
de datosInformación varias
veces replicada
Sistema principal con
reporting básicos
Tableros de ControlSituación Inicial
Información de Gestión
Excel
Información de Gestión
Otras FuentesSIGAF
Tableros de ControlSituación Inicial
SIGAF
Datawarehouse Otras Fuentes
ExcelInformación de Gestión
Tableros de ControlSituación Actual
Consolidación de Información
Velocidad de Extracción
Lenguaje Común
Calidad del Dato
Gestión con Información
Tableros de ControlBeneficios Obtenidos
Tableros de ControlModelo de Relacionamiento actual
Procesamiento de Certificados de Obra
Análisis Económico Global
Deuda Proveedores
Tableros de ControlTableros Desarrollados
• Ampliación de las funcionalidades del SIGAF.
• Obtención un único repositorio de datos para
la toma de decisiones.
• Integración con otros sistemas internos y
externos.
• Migrar la totalidad del SIGAF a tecnología
Web
Estrategia a futuro
FIN