Servicio de Digitalización de documentos

¿Qué significa DIGITALIZACION?

Es el proceso de convertir un documento físico (papel) en un documento

electrónico (imagen en la computadora)

Justificación

El alto volumen de

documentos que una

empresa genera en sus

operaciones diarias, hace

que el manejo cotidiano de

los mismos se convierta en

una tarea improductiva y

complicada.

Descripción

Se origina una copia digital

de los documentos tan legibles

como el propio original y los

almacena en disco compacto

Aproximadamente 12,000 documentos x CD

Lo practico y seguro es digitalizar, integrar todos los documentos de una empresa en un disco compacto y que a través de un lector de CD común se pueda consultar de manera rápida, sencilla y confiable.

Rápido y Confiable

Beneficios de digitalización DGT

Importante: NO SOLO DIGITALIZE DESHÁGASE DE TODO EL PAPEL CON NUESTRA GESTION PARA DESTRUIR DOCUMENTOS AUTORIZADA POR LA SHCP.

Existen enormes beneficios al escoger la digitalización para los documentos de su empresa, enseguida enlistamos algunos:

Consulta en segundos.

Consultas multiples simultaneas.

Copias inmediatas en segundos.

Conservacion de documentos al 100%

Orden y limpieza (INDICES).

Espacio minimo de archivo fisico.

Portabilidad.

Sin inversion en equipos ó entrenamiento del personal.

Procedimiento

1. Análisis y reconocimiento de la documentacion a digitalizar.

2. Planeación de índices de acuerdo a las necesidades de consulta.

3. Entrega y acpetacion de la propuesta economica.

4. Digitalizacion de documentos y especificacion del sitio donde se llevara acabo.

5. Se personalizan y entregan los discos y copias convenidas.

6. Se mostrara la forma adecuada de usar el software de visualizacion.

El visualizador es un programa diseñado para encontrar de manera rápida y sencilla los documentos digitalizados y mostrarlos en pantalla, así mismo ofrece un gran numero de opciones como impresión, zoom, girar, polarizar, etc.

Visualizador

Para obtener una vista

móvil (tutorial)

del visualizador y sus

funciones

doble click en el link de

arriba.