despachos aéreos programados

1 / 4 KOMATSU CUMMINS CHILE LIMITADA Amrico Vespucio 0631

Quilicura - Santiago - Chile Telfono (562) 655-7200

Fax (562) 655-7784

INSTRUCTIVO SIMPLE (PROCESO INTERNO)

N Pginas F.de Emisin

: : :

01 4 27/04/2015

Referencia: Despachos Areos Programados

rea Afectada Emitido Por Autorizado Por

Transporte R&C y Distribucin Transportes

R&C

Rige Desde:

KCC Jefe de Transporte de

Repuestos & Componente Jefe de Operaciones

CD Lampa

OBJETIVO:

Programar despachos areos segn horarios de corte, horarios de embarque, itinerario de vuelos y salida programada de camin aeropuerto.

Normar los pasos que deben seguir los responsables e involucrados en el proceso. RESPONSABLES:

Despacho (CD Lampa) Coordinador de transportes (areos) Personal de operaciones Aeropuerto (Transportista: Tiex) In-House CD (Transportista: Tiex)



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PROCESO INTERNO GENERAL: Se establecen 3 salidas programadas a aeropuerto Arturo Merino Bentez para embarcar los despachos areos nacionales en los vuelos correspondientes.

Despacho Horario corte CD (Hrs.) Horario salida camin

1er 9:00 11:00

2do 14:00 16:00

3er 18:00 19:30

1. Cliente solicitante genera entrega de salida en sistema con lo siguiente:

Prioridad 01

Condicin de expedicin 02

Indicar texto en texto de entrega-> Centro de costo

Indicar si material es sustancia peligrosa.

2. Cliente solicitante enva correo a [email protected] para el despacho de su entrega y coordinacin de embarque.

3. Coordinador de transporte (areos) genera 03 documentos de transporte diarios para este tipo

de servicio segn horarios de salida planificados.

4. Administrativo de despacho, una vez procesadas las entregas, sistemticamente se cargan al documento de transporte (salida) correspondiente.

5. Administrativo de despacho verifica que no exista en la descripcin, material con la sigla ((SP)) Sustancia peligrosa o sustancia restringida. En caso que exista se rechaza despacho areo y se enva va terrestre.

6. Administrativo de despacho inspecciona visualmente el bulto y revisa etiquetas para verificar si se trata de material restringido o sustancia peligrosa.

7. Administrativo de despacho inicia el transporte (ejecucin) para finalmente entregar bultos y documentos de transporte respectivos al transportista.

8. In-house CD retira bultos desde anden de carga y procede a realizar el servicio de transporte

entre CD Lampa y Aeropuerto (AMB)
mailto:[email protected]



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9. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex) embarca bultos en los vuelos correspondientes, previa coordinacin de vuelos con el rea de transportes.

10. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), una vez embarcados los bultos, enva datos de

cada vuelo por cada correo de solicitud.

11. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), enva reporte por la totalidad de bultos/ da al da siguiente.

12. Personal de operaciones Aeropuerto (Tiex), entrega al da siguiente los respaldos de casa OS.

13. Administrativo de despacho finaliza documentos de transporte al da siguiente, una vez que

transportista rinde las OS de cada entrega, las cuales se anexan en SAP en cada entrega.

ALCANCES

1. Pedidos areos fuera de horario sern procesados en turno de emergencia On-Call a cargo del supervisor de turno.

2. Cada solicitud deber ser enviada al correo: [email protected] *(Correo asignado a usuarios relacionados al proceso)

3. Coordinador de transporte, planifica los vuelos segn horarios de solicitudes de pedidos areos en base a la salida de camiones e itinerario Lan, considerando embarque de 2 horas antes de la salida de cada vuelo.
mailto:[email protected]



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ANEXO: PROCEDIMIENTO DESPACHOS AREOS 1.- Solicitar declaracin de compaas. 2.- Revisa gua de despacho. Si en la descripcin del material se identifica sigla ((SP)), NO DESPACHAR VA AREA *Contactar a supervisor 3.- Realizar inspeccin visual de etiquetas que contenga el bulto. *Si el bulto est marcado con algn de las siguientes etiquetas NO DESPACHAR VA AREA

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