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Descubriendo nuestro patrimonio documental
…!!!
Coordinadora: Marcela PelandaArchivera: Olga N. Zurita
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Objetivos
Localizar
Organizar
Conservar
Difundir
Archivos Escolares
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¿Para que organizar el archivo?
RecuperarRecuperar
Identidad institucional
Identidad institucional
Historia PedagógicaHistoria
Pedagógica
Memoria InstitucionalMemoria
Institucional
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Importancia del Programa
• Su implementación nos permitirá revelar y difundir los fondos documentales de las escuelas.
• Se pondrán en valor los acervos documentales de las escuelas.
• A través de la organización y conservación de los documentos, se evitará la pérdida de valiosa información contenida en ellos.
• Mediante el Programa se rescatarán documentos que hasta el momento han quedado en el olvido.
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Importancia del archivo escolar
• Sus documentos son reflejo de la memoria de la institución.
• Allí se conservan documentos que son fuentes de información.
• Sus documentos sirven como prueba y justificación de derechos.
• Documentan la actividad pedagógica de las escuelas.
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Finalidad del archivo
• Constituir un centro activo de información.
• Ser un instrumento de control funcional de la actuación de la institución.
• Asignar una perfecta conservación de los documentos archivados.
• Proporcionar de modo eficaz, el mejor servicio.
• Ser un centro de investigación.
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Función esencial de los archivos
Apoyo a la administración
y la gestión
Apoyo a la administración
y la gestión
Apoyo a la historia y la
investigación
Apoyo a la historia y la
investigación
Sinónimo de eficiencia y agilidad
Sinónimo de eficiencia y agilidad
Garantía deacceso
a la información
Garantía deacceso
a la información
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Archivo es…
Edificio que contiene los documentos
Mueble que los guarda
Documentos que en ellos se conservan
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Conjunto de DocumentosConjunto de Documentos
Producidos Recibidos
Personas Físicas Personas Jurídicas
En el ejercicio de sus actividades y funcionesEn el ejercicio de sus
actividades y funciones
Archivo es…
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Documentos de archivo…“Son los documentos producidos o
recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento
de sus fines y conservados como prueba e información”1
“Son documentos que han sido producidos o reunidos por
individuos o por instituciones En razón de las funciones
y actividades que ellos despliegan ara conseguir determinados fines.
Nacen o llegan al repositorio de modo orgánico, seriadamente, en forma natural”.
“Son los documentos producidos o recibidos por una persona o institución
durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento
de sus fines y conservados como prueba e información”1
“Son documentos que han sido producidos o reunidos por
individuos o por instituciones En razón de las funciones
y actividades que ellos despliegan ara conseguir determinados fines.
Nacen o llegan al repositorio de modo orgánico, seriadamente, en forma natural”.
1 Antonia Heredia Herrera2 C. Gutiérrez Muñoz
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Documento de archivo
reúne caracteres internos y externos,
trata de un hecho o negocio jurídico,
producido en una entidad organizada,
producto de las actividades de una institución,
se producen orgánicamente.
Características
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Un archivo escolar…
FONDOS
COLECCIONES
Conjunto orgánico de documentos
producidos o recibidos en la institución en
cumplimientos de sus funciones.
Conjunto de documentos reunidos
según criterios subjetivos (tema,
autor, fecha) No tiene carácter orgánico.
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Proceso archivístico Recoger, Identificar Clasificar Ordenar, Describir, Valorar Seleccionar, Eliminar, Conservar, Servir
documentosdocumentos
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Así encontraremos los lugares para archivo
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Así encontraremos los lugares para archivo
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Archivo Compañía de Seguros
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Archivo de Banco
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Archivo universitario
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Muchas gracias por su participación
Coordinadora: Marcela PelandaArchivera: Olga N. Zurita