Director de administración

Llega al trabajo a las 7:00 am solicitando al secretario los informes de las labores del día anterior, por consiguiente hace un análisis crítico de él, por lo que si se detecta un problema ya sea de producción o de alguna falla del personal que labora en la empresa, este debe buscar y dar a conocer a la solución a este de una manera rápida y clara, reúne al personal para dar a conocer el problema que presenta la empresa y explica dicha solución y la manera en que puede evitarse en un futuro, si es posible cambia algunos sistemas de labores del personal. Al finalizar la junta, archiva el informe, seguido de eso continúa con las labores normales de la empresa, inspecciona todas las área y da asesoría por si se presenta la algún problema en el transcurso de realización de labores. Al finalizar el día laboral (9:30 am) supervisa todas las áreas de la empresa para detectar anomalías, si estás se presentan las anota en una libreta en la cual revisará al día siguiente para presentarla y dar solución a ello.

Secretario

Llega al trabajo a las 7:00 am, revisa su área de trabajo (oficina), pone a disposición los informes del día anterior al Director de administración. Revisa el papeleo de la empresa como facturas, informes, realiza la base de datos de la empresa para saber cómo está de inventario. Atiende a proveedores que hablan a la empresa y pone a disposición de la clientela información de la mercancía que se vende. Revisa el sistema de control de las mercancías, si hubo pérdidas o ganancias en la empresa. Actualiza la información de la mercancía nueva que llega a la empresa proporcionada por el Encargado de control de mercancías. Al finalizar sus labores realiza un respaldo de todos los datos financieros de la empresa y los guarda en una memoria USB que se le proporciona la empresa para futuras reclamaciones.

Encargado de control de mercancías

Llega al trabajo a las 7:00 am, revisa el almacén para detectar anomalías, si se presentan lo reportará de inmediato al Director de administración, sino sigue su rutina examinando la mercancía. Al finalizar la revisión este estará disponible el resto del día para recibir toda la mercancía nueva que llega a la empresa. Al llegar esta, la clasificará para luego colocarla en el lugar que corresponde. Concluyendo el día, hará un informe de toda la mercancía y de la mercancía almacenada para clasificarla si está en buen estado dependiente si no tiene rasgaduras o dobladuras en este caso las cajas con hojas de papel bond, se considerará regular aquella mercancía que presente un desgaste menor como mercancía que acumula polvo, y se considerará una mercancía mala cuando presente humedad o que el material esté quebrado. Al finalizar el día presentará un informe firmado de lo antes mencionado y lo presentará ante el secretario.

Apoyo técnico

Llega a al trabajo a las 7:00 am, supervisará todo el equipo de oficina para su mayor rendimiento y menor desgaste de él. Si presenta problemas algún equipo, este irá de inmediato a dar mantenimiento o en el peor de los casos reparar dicho equipo. Durante el día laboral irá revisando los equipos de forma regular. Al finalizar el día proporcionará un informe de todo el equipo que presentó anomalías durante las labores y de la que se encontraron en mal estado, presentándolo al secretario con su respectiva firma de autorización.