Introducción.

Técnicas De Planificación De Actividades.

La compañía DuPont, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) en 1957 para

controlar el mantenimiento de proyectos. Los tiempos de las actividades son

determinístico Project Evaluation and Review Technique (PERT) fue desarrollado

en 1958 por la oficina naval de proyectos de Estados Unidos. El diagrama de

Gantt fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917.

Las Técnicas De Planificación De Actividades son herramientas o técnicas que

auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para hacer que el proceso de

planeación con bases científicas, lógicas y racionales. Estas herramientas hacen

que las cosas no se salgan de control, puesto que permite implementar un curso

de acción. Las técnicas de planeación son imprescindibles para anticipar el futuro,

minimizar riesgos, y optimizar recursos.

Estas técnicas pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo,

son funcionales y especificas cuando se utilizan en cada área de la organización.

En esta investigación se mencionaran las técnicas conocidas: PERT, CTM

GANTT. Con ejemplos para facilitar el uso y el entendimiento de dichas técnicas.

Graficas de Gantt.

Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la

ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en

paralelo o en serie en un determinado período de tiempo.

Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se

realizan coordinadamente.

Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla herramienta

de gráficos de tiempos, ya que son fáciles de aprender, leer y escribir. Estos

resultan bastante eficaces para la planificación y la evaluación del avance de

los proyectos.

Al igual que los gráficos PERT, los gráficos Gantt se basan en un enfoque gráfico.

Un gráfico de Gantt es un sencillo gráfico de barras. Cada barra simboliza una

tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos

gráficos se emplean para encadenar tareas entre sí, el eje horizontal debería

incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de

las tareas.

Una ventaja importante de los gráficos Gantt es que ilustran claramente el

solapamiento entre tareas planificadas. A diferencia con los gráficos PERT los

gráficos Gantt no muestran demasiado bien la dependencia que existe entre

tareas diferentes.

Diagrama Gantt-Características

• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duración; la altura carece de significado.

• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalización de las tareas a que corresponden.

• Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a

rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el

vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el

tiempo.

Eje vertical.

Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace

corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en

la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal

conforme se ilustra.

Eje horizontal.

Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más

adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica

su duración; la altura carece de significado. La posición de cada bloque en el

diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que

corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico

acostumbran a rellenarse en otro color.

Símbolos convencionales.

En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados

símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades

específicas del usuario.

El Método del Camino Crítico (CPM).

El método del camino crítico es una herramienta útil de planeación que permite la

culminación de actividades para el logro de un objetivo en particular. Para la

realización de este método se necesitan saber el conjunto de actividades

necesarias para el proyecto, la fecha de terminación de cada actividad, el tiempo

en que las actividades se tardan en realizar, la secuencia de las actividades,

empezando por las que deben hacerse de inmediato y conocer su

interdependencia. Con el método CPM se busca la ruta crítica que sea óptima

para la culminación del proyecto, en esta red que se forma, igual se calculan los

tiempos de holgura.

Diagrama CPM-características

Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.

Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.

Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.

Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).

El método PERT es muy usado en la actualidad pues mediante una red, se

muestran los acontecimientos que sucederán para la realización de un proyecto y

en sí para la culminación de un objetivo. Este método es probabilístico pues se le

asigna el tiempo a una actividad con “probabilidad” de que sucede durante ese

transcurso, ajustándose así los tiempos si no se llega al término en el momento

planeado. El método es parecido a la gráfica de Gantt sólo que en versión

extendida y en forma de red.

Diagrama de Pert-características

Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas.

Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su

distribución temporal.

Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.

Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos,

corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar

hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las tareas que parten

del nodo y el final máximo de las tareas que llegan al mismo.

Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las

dependencias entre las tareas del proyecto.

Bibliografía.

CHIAVENATO, Idalberto. "Introducción a la teoría general de la Administración". Ed. Mc Graw Hill.

HERNÁNDEZ, Sergio y RODRÍGUEZ. "Introducción a la Administración". Ed. Mc. Graw Hill.

JAMES STONER, A. "Administración". Ed. Prentice Hall.

http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm. Instituto Tecnológico de La Paz. México.

http://www.monografias.com/

http://www.unamosapuntes.com/

Conclusión.

El trabajo de investigación dio el nuevo conocimiento de estos diagramas que

pueden ser de mucha ayuda para asegurar el buen funcionamiento de los trabajos

que en un futuro se puedan realizar. Los diagramas, Pert,CPM y Gantt suele ser

un motor en las técnicas de planeación de las grandes organizaciones su

utilización es muy fácil y sencilla, pero que contiene información fundamental y de

gran ayuda para el desarrollo de actividades de estas.

Su utilización es de gran ayuda. Y su basto conocimiento es muy amplio por ello

se requiere un estudio apropiado para lograr el completo manejo de estos

diagramas.