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DESARROLLO MANEJO DE EXCEL
JORGE DAVID GARCIA GUEVARA
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNOLOGO GESTIION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015
DESARROLLO MANEJO DE EXCEL
JORGE DAVID GARCIA GUEVARA
PRESENTADO A: LUIS FERNANDO CHANTRE
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNOLOGO GESTIION ADMINISTRATIVA
LA PLATA HUILA
2015
DEDICATORIA
Este trabajo se realizó para adquirir conocimientos sobre Excel y su implementación el cual va dirigido al instructor de tecnologías de la
información del CDATH.
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a todas las personas y organizaciones que dieron su aporte en la elaboración del trabajo sobre Excel.
2 RESUMENMicrosoft Excel es un programa del paquete de Office del entorno de software privado. Excel nos brinda una hoja de cálculo donde podemos representar los datos de una manera sencilla y rápida a través de tablas y bases de datos que filtran y sintetizan la información; siendo así fácil de entender e interpretar.
1 INTRODUCCIONEn este trabajo conoceremos el concepto e información general de Excel, su entorno de trabajo y la correcta utilización de todas sus respectivas funciones a través del desarrollo de actividades paso a paso que consta de guías dinámicas y videos para una mejor comprensión.
3 RECOMENDACIONES
A través del desarrollo de estas actividades de Excel podemos conocer y aprender a utilizar de manera precisa y adecuada todo su funcionamiento al
momento de crear un libro de trabajo.
TABLA DE CONTENIDO
Contenido2 RESUMEN......................................................................................................................5
1 INTRODUCCION.......................................................................................................6
DESARROLLO TRABAJO DE EXCEL.....................................................................10
1: INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL......................................................10
1.1 COMO INGRESAR A EXCEL:............................................................................10
1.2 LAS BARRAS........................................................................................................11
2: EMPEZANDO A TRABAJAR EN EXCEL............................................................12
3: OPERACIONES CON ARCHIVOS.......................................................................13
4: MANIPULANDO CELDAS.........................................................................................14
5: DATOS.....................................................................................................................15
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADAS........................................................................15
5.2 VALIDACION DE DATOS....................................................................................15
6: FUNCIONES............................................................................................................15
6.1 INTRODUCIR FUNCIONES....................................................................................16
6.2 REGLAS.................................................................................................................16
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES.........................................16
7: FORMATO DE CELDAS........................................................................................16
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de cálculo, a través de dos formas que previamente se debe seleccionar el rango de celdas a modificar....................................................................................................................16
8: CAMBIOS DE EXTRUCTURA..................................................................................17
8.1 ALTO DE FILA:.........................................................................................................17
8.2 AUTOAJUSTAR:..................................................................................................18
9: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS..............................................................18
9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA: Para añadir una fila primero la seleccionamos y vamos a la pestaña inicio, seleccionamos insertar del apartado de celda y damos clic en la opción insertar filas de hoja.......................................18
9.2 INSERTAR COLUMNA EN UNA HOJA: De igual manera vamos a la pestaña inicio, seleccionamos insertar y damos clic en la opción insertar columnas de hoja........................................................................................................18
10: CORRECCION ORTOGRAFICA........................................................................19
10.1 CONFIGURAR AUTOCORRECCION.............................................................19
11: IMPRESIÓN...........................................................................................................19
11.1 VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA: En la versión actual de Excel para ajustar las columnas y filas de la hoja, vamos a la pestaña vista y seleccionamos la opción diseño de página. Además vista permite personalizar elementos a mostrar como regla, línea de cuadricula, barra de fórmulas, títulos y zoom. De esta manera visualizamos previamente como queda la hoja antes de ser imprimida......................................................................................................................19
12: GRAFICOS............................................................................................................20
12.1 CREAR GRAFICO: Para insertar gráficos vamos a la pestaña insertar, utilizamos la sección gráficos donde encontramos una serie de gráficos disponibles y una vez escogido el grafico damos clic finalmente en aceptar para crearlo...........................................................................................................................20
13: IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS.............................................................21
14: ESQUEMAS Y VISTAS........................................................................................22
15: IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL..............................................23
16: TABLAS DE EXCEL.............................................................................................23
16.1 CREACION DE TABLA......................................................................................24
17: LAS TABLAS DINAMICAS......................................................................................24
18: MACROS...............................................................................................................25
18.1 CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTE..................................................25
19: COMPARTIR DOCUMENTOS............................................................................26
19.1 EXPORTAR COMO PAGINA WEB..................................................................26
20 LISTA DE COMANDOS DE EXCEL...................................................................28
21 LISTA DE COMANDOS DE WORD...................................................................42
22 ENSAYOS...............................................................................................................45
EL MONJE....................................................................................................................45
23 ENSAYO VIDEO DEL MONJE............................................................................46
24 ENSAYO VIDEO LOS TRES IDIOTAS...............................................................47
25 ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS......48
26 CONCLUCIONES..................................................................................................49
27 BIBLIOGRAFIA......................................................................................................50
DESARROLLO TRABAJO DE EXCEL
1: INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCELMicrosoft Excel es un programa del paquete de herramientas ofimáticas del entorno de software privado. También se encuentra la versión online que permite realizar trabajos en la web sin necesidad de instalar el programa en el escritorio. En pocas palabras es una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas que nos permite realizar tareas como el análisis de datos, tablas, base de datos e insertar gráficos dinámicos etc.
1.1 COMO INGRESAR A EXCEL:Para ingresar a Excel damos clic en el botón inicio he iremos a la pantalla de inicio y damos clic en la flecha que aparece hacia abajo y se abrirá el listado de aplicaciones donde buscamos con la barra de desplazamiento a Excel. También podemos ingresar al programa directamente desde la pantalla de inicio dando clic en el icono de Excel.
1.2 LAS BARRAS Excel en su entorno posee varias tipos de barras como son:
BARRA DE TITULO: Aquí aparece el nombre del documento que se está trabajando en ese momento y tiene las opciones de minimizar, maximizar y cerrar.
BARRA DE ESPACIADO: Contiene las operaciones más usadas como guardar, rehacer y deshacer.
LA CINTA DE OPCIONES: La cinta de opciones es supremamente importante ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas, que se conforman de fichas.
BARRA DE FORMULAS: Es la casilla donde nos ubicamos y nos muestra el contenido activo con la posibilidad de modificarlo.
BARRA DE ETIQUETAS: Permite desplazarse a través de las diversas hojas de del libro de trabajo.
BARRA DE DEZPLAZAMIENTO: Permite desplazarse libremente de manera fácil y rápida en una hoja, arrastrando la barra con el maus o dando clic en los triángulos.
BARRA DE ESTADO: Esta barra nos muestra el estado en el que se encuentra el documento abierto. Además posee opciones como zoom que permite visualizar el documento.
2: EMPEZANDO A TRABAJAR EN EXCELPara trabajar cómodamente en Excel disponemos de una serie de opciones y herramientas que nos permiten trabajar de manera cómoda y aplicada, haciendo las personalizaciones y modificaciones requeridas desplazándonos en la hoja de cálculo o libro de trabajo.
El libro de trabajo es el archivo que creamos en Excel donde se almacena toda la información que digitamos en el programa el cual se compone de 1 a 255 hojas. La hoja de cálculo son los distintos tipos de hojas que conforman el libro de trabajo que permite realizar varias tareas de cálculo, análisis y operaciones. Esta hoja se conforma de 16384 columnas y 1.048.576 columnas.
3: OPERACIONES CON ARCHIVOSEn todas las operaciones encontramos el menú de archivo como es abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar. Cuando creamos un libro de trabajo y queremos hacer cualquier operación lo almacenamos para poder modificarlo, este procedimiento se denomina guardar.
Además podemos hacer copias de seguridad para proteger la información a través del uso de una contraseña que a su vez también sirve para inhabilitar la restricción.
4: MANIPULANDO CELDASEn la modificación de celdas contamos con diferentes métodos de selección de celdas para realizar la operación adecuada y requerida en la hoja de cálculo. Para realizar una operación primero se selecciona la celda donde haremos la modificación dando clic en ella. Hay varios métodos para selección como es:
Selección de una celda: Consiste en dar clic sobre ella.
Selección de rango de celdas: Aquí seleccionamos con el cursor las celdas a combinar.
Selección de columna: Se hace clic en el identificativo superior de la columna
Selección de fila: Se hace clic en el identificativo ubicado en la parte izquierda de la fila.
Selección de hoja entera: Se hace dando clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado en la celda A1.
5: DATOSExcel se utiliza principalmente para el ingreso de datos literales y formulas.
5.1 ELIMINAR FILAS DUPLICADASAl momento de almacenar o recopilar demasiada información de un archivo en el libro de trabajo, suelen aparecer filas idénticas que entorpecen la base de datos. Para eliminar las filas duplicadas primero la seleccionamos y si existe archivos similares en el programa serán identificados los registros comprometidos. Luego vamos a la pestaña datos y damos clic en quitar duplicados.
5.2 VALIDACION DE DATOSPara aplicar la validación de una celda seleccionamos la celda a validar, luego accedemos a la pestaña datos y damos clic en validación de datos donde podemos remarcar los errores o en su efecto borrarlos.
6: FUNCIONESDel adecuado manejo de las funciones de Excel depende la buena aplicación y utilización de los datos.
6.1 INTRODUCIR FUNCIONESUna función es una formula predeterminada por Excel o el usuario que se compone de valores numéricos o literales y el resultado aparece en la celda. La estructura de la función es la siguiente:
Nombre_Funcion (argumento 1; argumento 2;…)
6.2 REGLAS La función comienza por el signo (=) Los valores encerrados por paréntesis Valores numéricos o literales Valores encerrados por el signo (;)
6.7 AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTESAdemás de poder ingresar ingresar cualquier dato directamente en una celda, contamos con la autosuma; se encuentra en la pestaña de inicio o formatos, el cual contiene un listado de opciones como la suma, resta, promedios, etc.
7: FORMATO DE CELDAS
7.1 FUENTE: Permite cambiar la apariencia de los datos en la hoja de cálculo, a través de dos formas que previamente se debe seleccionar el rango de celdas a modificar.Cuadro de dialogo: Se da clic en la pestaña inicio, luego en la flecha al pie de la sección fuente.
Posteriormente se abre el cuadro de dialogo de formato de celdas o pestaña de fuente que consta de:
Fuente Estilo Tamaño Subrayado Color Efectos Fuente normal
Cinta de opciones: Nos permite realizar modificaciones de manera rápida sobre el texto que seleccionamos.
8: CAMBIOS DE EXTRUCTURAModificación que se hace a la hoja de cálculo.8.1 ALTO DE FILA:Con Excel 2013 se ajusta automáticamente la altura dependiendo del tamaño de la letra que se utiliza en el momento.Tenemos dos maneras para modificar la altura:
1. Seleccionamos la fila y damos clic en la pestaña inicio, luego pulsamos el botón de formato de menú de celdas y escogemos una opción de fila alta y damos clic en aceptar.
2. Utilizando el ratón colocamos el puntero sobre la línea de la fila a modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas, mantenemos pulsado y se arrastra la línea de acuerdo al ajuste, finalmente damos clic en botón del ratón
8.2 AUTOAJUSTAR: Permite redimensionar la fila a la entrada más alta de esta forma:Utilizando el menú vamos a la pestaña inicio, seleccionamos formato y damos clic en autoajustar alto de fila.La manera más rápida es situarnos en la línea sobre la cabecera de la fila a modificar y el puntero se convierte en flecha de dos puntas. Se mantiene presionado y se arrastra. Finalmente se da doble clic y se ajusta automáticamente.
9: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
Operación para modificar y hacer correcciones en la hoja o libro de trabajo.9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA: Para añadir una fila primero la seleccionamos y vamos a la pestaña inicio, seleccionamos insertar del apartado de celda y damos clic en la opción insertar filas de hoja.
9.2 INSERTAR COLUMNA EN UNA HOJA: De igual manera vamos a la pestaña inicio, seleccionamos insertar y damos clic en la opción insertar columnas de hoja.
10: CORRECCION ORTOGRAFICALa autocorrección es una herramienta que nos permite corregir automáticamente los errores cometidos al escribir en la hoja de cálculo.
10.1 CONFIGURAR AUTOCORRECCIONNos movemos a la pestaña archivo luego seleccionamos opciones, se abre la categoría de revisión y vemos las más importantes. Después damos clic en la opción de autocorrección donde realizamos la configuración necesaria y finalmente clic en aceptar.
11: IMPRESIÓNHay diversas técnicas sobre los procedimientos para la impresión y respectiva configuración y diseño.11.1 VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA: En la versión actual de Excel para ajustar las columnas y filas de la hoja, vamos a la pestaña vista y seleccionamos la opción diseño de página. Además vista permite personalizar elementos a mostrar como regla, línea de cuadricula, barra de fórmulas, títulos y zoom. De esta manera visualizamos previamente como queda la hoja antes de ser imprimida.
12: GRAFICOS
Permite crear gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja, siendo más comprensible su contenido. Un gráfico es la representación más sencilla de los datos de forma clara, sencilla y fácil de comprender e interpretar.12.1 CREAR GRAFICO: Para insertar gráficos vamos a la pestaña insertar, utilizamos la sección gráficos donde encontramos una serie de gráficos disponibles y una vez escogido el grafico damos clic finalmente en aceptar para crearlo.También podemos utilizar la sección de herramientas de gráficos que se encuentra en la pestaña de diseño y formato.
13: IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOSExcel nos permite insertar imágenes en un libro ya creado como es:
Imágenes desde archivo que tengamos en nuestro equipo Imágenes en línea a través del buscador de online de office.com Formas para diseñar nuestros dibujos como líneas, rectángulos,
triángulos, eclipses, etc. SmartArt: Contiene plantillas para crear organigramas WordArt: Compuesto por un grupo de rótulos de galería
personalizables.
Todas estas imágenes las manipulamos con las pestañas de diseño y formato.
14: ESQUEMAS Y VISTAS Un esquema es la síntesis de la información más destacada en un documento como el índice de un libro.Al crear un libro se tiene en cuenta aspectos como: Los datos sean apropiados y acordes para la creación del esquema Una hoja solo puede contener un esquema Los esquemas automáticos se hacen en una hoja con un formato
especial Creación automática de esquemas
Las filas y columnas deben estar organizadas primero y una vez listos vamos a la pestaña datos, seleccionamos la sección esquema donde encontramos agrupar y autoesquema que al pulsarlo crea el esquema.
15: IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL
Con Excel podemos importar datos externos de dos maneras:1. Utilizar el portapapeles de Windows que consiste en copiar
los archivos y pegarlos en la hoja. Sim embargo su compatibilidad depende del formato que le dé la aplicación al archivo para ser comprendido los datos.
2. Acceder a la pestaña archivo-abrir-equipo-examinar y en tipo de datos seleccionamos todos los archivos y se visualiza la ventana de asistente para importar texto donde Aparecen opciones como:
Delimitar texto, indicar a partir de que fila se puede importar, decidir el origen del archivo y si es correcto damos clic en siguiente.
16: TABLAS DE EXCELEs un conjunto de datos organizados o lista de base datos en filas o registros. Con esta tabla podemos realizar tareas como:
Ordenar los registros Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado Crear un resumen de datos Aplicar formatos a todos los datos
16.1 CREACION DE TABLAPreviamente seleccionamos las celdas y vamos a la pestaña insertar, selecciona tabla y aparecerá crear tabla. Si hemos incluido la fila de cabecera activaremos la casilla de la tabla tiene encabezado y finalmente damos clic en aceptar.
17: LAS TABLAS DINAMICAS Es la síntesis de datos bajo criterios de agrupación que la hacen dinámica lo cual nos permite interpretar fácilmente la doble entrada de datos, proporcionándonos varios resultados. Partiendo de una base de datos vamos a la pestaña insertar, hacemos clic en tabla dinámica y aparece el cuadro de dialogo de crear tabla dinámica donde buscamos los datos a analizar e indicamos su ubicación. Luego seleccionamos las celdas y cabeceras y damos clic en aceptar.
18: MACROS Con esta operación podemos automatizar todas las tareas y fusionarlas en un solo botón en nuestro libro.
18.1 CREAR UN MACRO AUTOMATICAMENTEVamos a la pestaña vista, se despliega macros, seleccionamos grabar macros. Con el método abreviado utilizamos el comando ctrl + una tecla cualquiera, luego guardar la macro en un libro y describirla. Posteriormente damos clic en aceptar y comienza la grabación; al concluir damos clic en detener.
19: COMPARTIR DOCUMENTOSPermite compartir documentos y aplicar las tecnologías propias de internet como trabajar en la web.
19.1 EXPORTAR COMO PAGINA WEBExportar un libro de cálculo a formato HTML para publicarlo en la web hacemos esto: Vamos a la pestaña archivo, seleccionar guardar como dejando marcado el menú de equipo, seleccionar examinar, luego escoges el tipo que más te guste.
También podemos acceder a la pestaña archivo, compartir y selecciona como correo electrónico que cuenta con opciones como:
Enviar datos adjuntos Enviar un vinculo Enviar como pdf Enviar como xps Enviar como fax de internet
Finalmente damos clic en la favorita.
20 LISTA DE COMANDOS DE EXCEL
CTRL+MAYÚS+(
Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+)
Muestra las columnas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+&
Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_
Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+E
Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^
Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+#
Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+!
Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+*
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+:
Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;
Inserta la fecha actual.
ALT+º
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+F
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.
Volver al principio
Teclas de función
Tecla
Descripción
F1
Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4
Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta de opciones.
MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado.
MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual.
MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Volver al principio
Otras teclas de método abreviado útiles
Tecla
Descripción
TECLAS DE DIRECCIÓN
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluentregión de datos en una hoja de cálculo.
MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.
CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO
Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.
También borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.
FIN
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
También selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC
Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.
También cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.
Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
AV PÁG
Baja una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.
CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un 333libro.
RE PÁG
Sube una pantalla en una hoja de cálculo.
ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.
CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA
En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.
21 LISTA DE COMANDOS DE WORD
CTRL + A AbrirCTRL +BBuscarCTRL + GGuardarCTRL + PImprimirCTRL + ESeleccionarTodoCTRL + FINFin deDocumentoCTRL + YRepetirCTRL +INICIOInicio de
DocumentoCTRL + ZDeshacerCTRL + 11 espacioCTRL + XCortarCTRL + 51 ½ espacioCTRL + CCopiarCTRL + 2Doble espacioCTRL + VPegarCTRL + HSangríaIzquierdaCTRL + NNegritasCTRL + RCerrarCTRL + MFormateo deTextoCTRL + UNuevo dic.CTRL + JJustificarCTRL + OTitulo 1CTRL + TCentrarCTRL + SSubrayarCTRL + DDerechaCTRL + KCursivaCTRL + IIr a
CTRL + LReemplazarCTRL + 0Abrir o cerrarPárrafoCTRL + F2Vista previaCTRL + F4SalirCTRL+ F10MaximizarCTRL + F5RestaurarCTRL +ENTERSalto dePaginaTambién existen otros comandos rápidos en los que enVez de utilizar la tecla CTRL., por ejemplo ALT + F4 se refiere aSalir del programa, si se puede presione la tecla ALT y la letraQue reencuentra subrayada en cada uno de la barra de menús,Es igual a que si hiciéramos un clic sobre el menú.
22 ENSAYOS
EL MONJE1: Por qué Ansgar le tiene miedo a lo desconocido?
Ansgar por temor a experimentar lo nuevo y explorar más allá de lo conocido, se limita a sus habilidades y capacidades tradicionales. Por esta razón no explora o adquiere nuevos conocimientos donde según él no puede desempeñarse de manera efectiva.
2: Como podrías enseñar a un grupo de personas de la tercera edad a manejar una consola de Xbox?
A través de una charla práctica donde se socialice el Xbox, haciendo un enfoque en cómo manejar cada una de las partes del control y su funcionamiento, luego de adquirir la instrucción se desarrolla la práctica.
3: Con que herramienta podríamos ayudar al monje?
Ayudaría al monje con un taller práctico, por que con este podemos dar una explicación e interactuar tanto teóricamente como prácticamente para el buen uso y aplicación de nuevas herramientas.
23 ENSAYO VIDEO DEL MONJE
Este video nos remite a épocas en las que aún no se contaba con el maravilloso invento de la imprenta, por consiguiente todos los documentos y la historia en general se escribía en manuscrito e inclusive si era para publicaciones se hacían en papiros.
El video nos muestra como un monje trataba de enseñarle a un personaje el cual no sabía cómo manejar un libro por falta de conocer nuevo herramientas que pueden mejorar y darle habilidades para desempeñar todo tipo de actividades.
Hoy gracias a la tecnología la enseñanza y aprendizaje se facilita ya que se agiliza por medios electrónicos para lo cual exige cada vez más una mayor preparación de maestros o instructores.
Así mismo una mayor atención por parte de los aprendices lo que nos permite conectarnos con las necesidades del mercado y los requerimientos que demanda para ser competitivos en el entorno social, empresarial y económico. De esta manera se ofrece una óptima atención al consumidor y/o a los usuarios de cualquier clase de servicio, garantizando una excelente atención y calidad.
24 ENSAYO VIDEO LOS TRES IDIOTAS
En este sencillo y productivo video, nos cuestionamos por la convicción que tienen los jóvenes al momento de actuar y tomar decisiones en su rumbo de vida, y si optan o no por emprender estudios universitarios en una determinada profesión o carrera para formarse en busca de su realización.
La película también hace un análisis profundo de la metodología de estudio que se sigue en las universidades, y en general en la educación actual; cuestionando los mecanismos de aprendizaje.
El espíritu del ingeniero sale a flote a lo largo del video y deja salir la esencia pura de la razón de servicio y creatividad siendo estos elementos los principios de la ingeniería y del ser humano durante su desarrollo.
El video también hace una invitación a los padres, para reflexionar en las aspiraciones de vida de los hijos y la importancia de permitir que los jóvenes adquieran las capacidades necesarias para desarrollar sus habilidades.
25 ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS
Primero que todo es la aplicación más potente, flexible y más utilizado del mundo, ya que otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones y capacidad de trabajo que ofrece.
En nuestra vida cotidiana y de oficina Excel lo aplicamos la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras.
Gracias a esto podemos organizar toda la información que tenga la empresa de manera sencilla y rápida, a partir de una tabla o base de datos que nos permite tener al alcance el manejo de la información en la oficina.
Es por esta razón que hoy en día los empleados y administradores desarrollan sus conocimientos en la implementación de esta gran herramienta.
Excel es muy importante para todas las empresas, puesto que es un programa donde se puede realizar la contabilidad, facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.
Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros.
Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros.
En definitiva se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio es un programa indispensable y que no puede faltar en las empresas.
26 CONCLUCIONES
Con el manejo adecuado de Excel podemos realizar múltiples tareas de nuestra vida cotidiana, lo que hace sencillo y rápido la manipulación de los datos.
Además este programa es una gran herramienta que tenemos al alcance, la cual es esencial en la implementación de herramientas ofimáticas en el sector empresarial.
27 BIBLIOGRAFIA GOOGLE ACADEMICO AULACLIC INTERNET