desarrollo organizacional
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Definicion. Esquema Basico. Caracteristicas. Proceso Desarrollo Organizacional. Fases de Cambio. Tecnicas de IntervencionTRANSCRIPT
El Desarrollo Organizacional es un
proceso sistemático y planificado en el que
se utilizan los principios de las ciencias del
comportamiento para incrementar la
efectividad individual y la de la
organización. Se hace foco en que la
organización funcione mejor a través de
un cambio total del sistema. El D.O puede
centrarse en distintas necesidades o
demandas que tenga la empresa, es decir
que la atención puede centrarse en
mejorar las relaciones humanas, en
factores económicos, en las relaciones
entre grupos, en el liderazgo, entre otras.
En suma, se centra más en las personas
que en los objetivos y estructuras de la
organización: prioriza el lado humano.
Herramientas o medios que
posee el desarrollo organizacional para
realizar el cambio planeado.
Responsable junto la alta
directiva de realizar el programa de D.O.
Coordina e incentiva a llevar a cabo el
proceso. Es también llamado agente de
cambio.
Organización de donde
se realizara el proceso de D.O.
Respuesta que ocasiona el
cambio que se realiza en la organización.
Situación que
puede ser provocada por el consultor, y su
función es obtener resultados positivos
para la organización.
Palabra clave en el DO. Es la
Transformación para mejorar las creencias,
actitudes, valores, estrategias y practicas,
así pueda la organización adaptarse mejor
a los cambios que ocurren en el medio.
El DO toma la organización
como un todo para que el cambio sea efectivo. La organización necesita que todas sus partes trabajen en conjunto para resolver los problemas que surjan y aprovechar las oportunidades que se presenten.
El DO se orienta
a las interacciones de las diferentes partes de la organización que ejercen influencia recíproca), a las relaciones laborales entre las personas y a la estructura y los procesos organizacionales. El objetivo básico del DO es lograr que todas esas partes trabajen en conjunto con eficacia.
El DO utiliza uno o
más agentes de cambio. En general, el agente principal de cambio es un consultor externo que puede trabajar sin presiones de la jerarquía ni de política de la empresa. El gerente de recursos humanos desempeña el rol de agente interno del cambio que coordina el programa con la administración y con el agente externo que también esta en contacto con la administración, lo cual origina una relación que involucra al ejecutivo de Recursos Humanos, a la dirección y al consultor.
El DO no sólo
analiza los problemas en teoría, sino que hace énfasis en las soluciones; focaliza los problemas reales, no los artificiales, utilizando la investigación – acción.
Los
participantes aprenden a resolver experimentalmente en el ambiente de entrenamiento los problemas que deben enfrentar en el trabajo. Los participantes analizan y discuten su propia experiencia y aprenden de ésta. Este enfoque produce más cambios de comportamiento que el tradicional de lectura y análisis de casos, en que las personas hablan sobre situaciones abstractas. El DO ayuda a aprender de la propia experiencia, a solidificar o recongelar nuevos aprendizajes y a responder preguntas que posean las personas.
El DO se basa en
procesos grupales, como discusiones en grupo, debates, conflictos intergrupales y procedimientos de cooperación. Se observa un esfuerzo para mejorar las relaciones interpersonales, abrir los canales de comunicación, construir confianza y estimular la responsabilidad entre las personas.
El DO busca
proporcionar retroalimentación a los
participantes para que fundamenten sus
decisiones en datos concretos. La
Retroalimentación suministra alimentación
de retorno sobre el comportamiento y
estimula a las personas a comprender las
situaciones en que se desenvuelven y a
emprender las acciones autocorrectivas
mas eficaces en esas situaciones.
El
procedimiento del DO no es rígido ni
inmutable, sino situacional y orientando
hacia la contingencia. Es flexible y
pragmático, y adapta las acciones a las
necesidades específicas y particulares. Los
participantes analizan las diversas
alternativas y no se basan en una única
manera de plantear los problemas.
El objetivo
general del DO es construir mejores equipos
de trabajo en la organización. Hace énfasis
en los grupos, ya sean pequeños o grandes,
propone la cooperación y la integración y
enseña a superar diferencias individuales o
grupales.
Decisión de utilizar el desarrollo organizacional como instrumento de cambio.
Diagnostico inicial realizado por un consultor externo conjuntamente con la gerencia de la organización, permite determinar que modelo de D.O. es necesario implementar.
Recolectar los datos mediante la investigación, evaluación de la cultura, obtención de datos y relaciones de problemas en el comportamiento.
Retroalimentación de datos y confrontación.
Planeación de acciones y solución de problemas. En esta etapa se utilizan los datos para fundamentar los cambios y el tiempo de implementación.
Desarrollo de equipos, el consultor debe estimular la creación de equipos durante todo el proceso, lograr la integración de los participantes con el grupo y del grupo con otros grupos (interacción intergrupal), motivando la abierta comunicación y la confianza, conceptos fundamentales para lograr la eficiencia y la eficacia entre los grupos.
Evaluación y acompañamiento, en
esta etapa se evalúan los resultados de los esfuerzos del DO; también se desarrollan programas complementarios en las áreas que sean necesarias lograr resultados adicionales.
Desarrollo de una necesidad de cambio (descongelamiento).
Establecimiento de una relación de cambio.
Trabajo en dirección al cambio (movimiento)
Generalización y estabilización del cambio (congelamiento)
Alcance de una relación terminal.
La técnica principal de DO para las
personas es la capacitación de la
sensibilidad. Es una modalidad de
dinámica de grupo destinada a cambiar
la conducta humana y mejorar las
relaciones sociales. El objetivo es el
autoconocimiento y el conocimiento del
impacto que el individuo ejerce sobre las
otras personas, además del
perfeccionamiento de la comunicación
interpersonal por la eliminación de sus
barreras.
Es el DO bilateral o de relaciones
interpersonales. El análisis transaccional
(A.T.) es la técnica mas conocida y tiene
como objetivo el autodiagnóstico de las
relaciones interpersonales. Transacción
significa cualquier forma de
comunicación o de relación con los
demás. El A.T. es una técnica adecuada
para individuos, no para grupos.
Las dos principales técnicas de DO para
equipos o grupos son: el consultorio de procedimientos y el desarrollo de equipos.
Es una técnica que utiliza equipos coordinados o un consultor interno o externo. El consultor promueve intervenciones en los equipos para hacerlas mas sensibles a sus procesos internos de establecer metas y objetivos, participación de sentimientos, liderazgo, toma de decisiones, entre otras.
Los tipos convencionales de estructura organizacional presentan generalmente una influencia inhibidora sobre la innovación y la creatividad. Una técnica muy utilizada grupos de empleados de varios niveles especializaciones se reúnen bajo la coordinación de un especialista o consultor y se critican mutuamente buscando un consenso en el cual la colaboración sea más fructífera, eliminando las barreras interpersonales de la comunicación mediante la exposición y comprensión de sus causas.
La principal técnica de DO para las relaciones intergrupales es la técnica de las reuniones de conformación. Constituyen una técnica de alteración conductista a partir de la actuación de un consultor interno o externo como moderador. Dos grupos antagónicos en conflicto pueden tratarse a través de juntas de confrontaciones, en las cuales cada grupo autoevalúa, así como evalúa la conducta del otro como si se pusiera frente a un espejo.
La principal técnica de DO para toda la organización es retroalimentación de datos. Es una técnica de cambios del comportamiento que parte de cuantos más datos cognoscitivos reciba el individuo, mayor será su posibilidad de organizarlos y actuar con creatividad. El suministro de información parte del inventario de datos obtenidos mediante entrevistas o cuestionarios aplicados a alguna sección de la organización para verificar ciertos aspectos del proceso organizacional, como la moral, el sistema de recompensas, el estilo administrativo, entre otros.