Desarrollo Organizacional

Desarrollo OrganizacionalTrabajo cuadernillos

10/07/2015Jorge Valenzuela Gonzalez

Cuadernillo clase 1Conoce ud el concepto de administracin de empresasLa administracin de empresas es una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecucin de sus objetivos. Para ello se elabora un plan estratgico en miras a la misin o fin a largo plazo que la organizacin se propone. Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del emprendimiento, y su relacin con otras empresasCual considera Ud. como modelo de administracin el de Taylor o Fayol fundamenteLa teora de Taylor impulsa al operario como rol fundamental en la produccin y administracin. Fayol se basa en el concepto de la administracin desde el punto de vista de la jefatura.En su opinin la administracin es una de las herramientas de importancia en las empresasLa administracin es muy importante en las empresas ya que gracias a esto se organizan todos los recursos humanos y materiales para el buen funcionamiento de esta.Que crees que debemos profundizar en la leccinCreo que hay que profundizar en los recursos tcnicos, humanos y materiales de cmo crear o darle inicio a una empresa.

Cuadernillo clase 2

Como interpreta Ud. el proceso de planificacinEs un proceso riguroso el cual trata de organizar y planear los procesos y metas por adquirir de cada empresa.Como se clasifica la planificacinExisten diversos tipos de planes, entre los que se tienen Misin, Visin, Objetivos, Metas, Polticas, Reglas, Estrategias, Programas, Presupuestos y ProcedimientosCaractersticas de la planificacin nombre cada uno y de casos prcticos asociados a la mineraLas caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:1. La planificacin es un proceso permanente y continuo.2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro, est ligada a la previsin.3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio.4. La planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas.9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro

EJEMPLOS:1- Ej.; en una planta minera tiene que estar en proceso permanente y continuo en sus etapas de funcionamiento para cada uno de sus procesos2- Ej.: las empresas de la gran minera tienen que estar a la vanguardia con la tecnologa ya que esto ayudara en cada proceso a futuro.3- Ej.: tiene gerentes y especialistas que toman decisiones en cada proceso ya sea produccin, comercializacin, etc.4-Ej: ir capacitndose en mbito de planificacin y software relacionados en la minera5-Ej: la minera tiene que contar con expertos de software ya que deben tener todo proceso controlado.6-Ej: tiene que haber subalternos ya que los procesos son repetitivos y tienen que ver que se cumpla un proceso mal hecho puede causar prdidas nefastas.7-Ej: los temas de recursos humanos tienen que cumplir muy bien sus procesos ya que tiene que ir todo muy bien hecho ya que un mal trabajo puede traer problemas legales8-Ej: antes de cualquier explotacin en la minera se debe hacer una muy buena prospeccin y exploracin para estudiar los pasos a seguir9-Ej: en toda empresa minera tienen que haber quin controla cada proceso existente10-Ej: los procesos mineros estn todo esta coordinado cuando se procesa un mineral pasa por etapas que van de la mano explotacin chancado molienda flotacin o lixiviacin refinacin o electro obtencion11-Ej: en la minera se tiene que ir innovando por eso se tiene que estar al tanto en nuevas tendencias y nueva maquinaria.

En una faena minera se recluta a 30 personas para una faena de hacer relaves para la planta de una minera En el proceso de reclutamiento el empleador les exige experiencia comprobable en cargos o trabajos similares, certificado de antecedentes y sus respectivos exmenes de salud competente con el puesto de trabajo, tambin se aseguran de que los trabajadores tengan en mano su documentacin de salud y afiliacin de afp . Una vez realizado todo este trmite la empresa cuenta con personal capacitado para orientar y capacitar a los nuevos trabajadores dando charlas e informando de los peligros y beneficios del trabajo como que cuentan con servicios de alojamiento , alimentacin, transporte y con seguridad para el personal , con una buena planificacin se puede llevar a cabo cualquier trabajo con xito.

Cuadernillo clase 3

Que es organizar

Es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Cules son los principios de la organizacin

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa. Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos deseados con el mnimo coste posible. La organizacin formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propsito de establecer un objetivo especfico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerrquica que ordenan las relaciones entre sus miembros. La organizacin informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontnea entre el personal de una empresa. La organizacin informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

Cul es la estructura organizativa funcionalEspecializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor. Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratizacin

Cules son los factores que determinan que una jefatura sea eficienteHay que disminuir el nmero de relaciones y reducir el tiempo de duracin de las relaciones. -El entrenamiento de los subordinados, que estn capacitados. -Claridad en la delegacin de la autoridad. -Complejidad de las tareas. -Claridad de los planes, los planes deben ser fciles de comprender y se deben poder llevar a la prctica. -Velocidad de cambio o grado de cambio. -Uso de estndares objetivos. -Tcnicas de comunicacin y de control. En cuanto a la comunicacin se requieren asistentes de personal. No hay que fiarse de la memoria, si la comunicacin se hace oralmente, el empleado no debe tener ningn tipo de duda. -Diferencias dependientes del nivel organizacional considerado. En los niveles superiores la especializacin es menor, con lo cual las reas de mando tienden a ser ms amplias. -Cantidad de contacto personal. Por ejemplo, la cantidad de tiempo que se emplea en hacer reuniones.

Cul es la diferencia entre poder y autoridad

Poder: Capacidad de influir en las acciones de otras personas. Autoridad: Poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs de esa posicin el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad es un tipo de poder.Cules son las actitudes personalesDebe haber receptividad, se debe dar una oportunidad a las ideas de los dems. Se debe aceptar con agrado las decisiones que el subordinado haya tomado. -Voluntad de dejar hacer. Surge la ley de la ventaja administrativa comparativa (tenemos que dejar que nuestros subordinados tomen decisiones). Hay ocasiones en que no se cumple por que la persona que ocupaba el puesto sigue entrometindose. -Hay que admitir los errores ajenos, el supervisor observa los errores y si es pequeo no dice nada para que el otro aprenda. -Se debe tener confianza en los empleados. Un supervisor cuando delega la autoridad a alguien tiene que hacerlo confiando en ese subordinado. -Retroalimentacin: El que delega la autoridad debe asegurarse de que el subordinado est usando esa autoridad para cumplir las metas y los objetivos.