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En esta institución educativa en armonía con la ley, no se discrimina por razón de sexo, raza, color, religión, afiliación política, edad o impedimento en sus actividades, condición social o nacionalidad en la selección y ofrecimientos de

servicios a estudiantes y oportunidades de empleo. Tel.: (787) 786-1834/4855/4705 * Fax: 288-8070 * * 150 Carretera #174, Urb. Industrial Minillas, Bayamón, PR 00959 *

1

Estado Libre Asociado de Puerto Rico DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

ESCUELA DE TROQUELERÍA Y HERRAMENTAJE

PROGRAMA DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Y DE INFORMACIÓN

Urb. Industrial Minillas 174 #150 Teléfono (787) 786-1834

Bayamón, Puerto Rico 00959 Fax (787) 288-8070

Política de Adquisición, Desarrollo y Evaluación de la

Colección

2007-2008

ETH-

Oct. 2004



2

TABLA DE CONTENIDO

Páginas

I. Introducción................................................................................................ 5

II. Elemento I : Descripción General

Misión y Visión de la Escuela de Troquelería y Herramentaje.................. 7

Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la Biblioteca

Escuela de Troquelería y Herramentaje de Bayamón …......................... 8

Perfil de la Escuela de Troquelería y Herramentaje………………....... 9

Descripción de la Biblioteca.................................................................... 10

Políticas y Principios Generales

Estándares........................................................................ 10

Metas y Responsabilidades en el Desarrollo de la Colección

Metas........................................................................................... 11

Responsabilidades....................................................................... 14

Criterios de Evaluación........................................................................... 13

Niveles de la Colección........................................................................... 15

Idioma...................................................................................................... 17

Diversidad y Representatividad............................................................... 17

Políticas Específicas

Descripción de las Colecciones

Referencia......................................................................... 18

Reserva............................................................................. 18

Recursos Electrónicos...................................................... 18

Revistas............................................................................ 19

Circulación....................................................................... 19

Recursos no Impresos (audiovisual)................................ 20

Colección de Puerto Rico................................................ 20

Política de Desarrollo de la Colección por Nivel Académico................. 21



3

III. Elemento II : Detalles de Materias y Formatos

Materias.................................................................................................. 23

Tipos y Formatos de Materiales............................................................. 24

Recursos en Internet............................................................................... 26

Tipos de Usuarios................................................................................... 27

Limitaciones........................................................................................... 27

IV. Elemento III : Misceláneos

Fuentes de Referencias para la Selección.............................................. 29

Crecimiento y Desarrollo de la Colección............................................. 31

Regalos y Donaciones............................................................................ 32

Preservación y Conservación de Materiales.......................................... 33

Evaluación de la Colección.................................................................... 34

Conspecto............................................................................................... 36

Descarte.................................................................................................. 37

Censura y Libertad Intelectual............................................................... 38

Confidencialidad (Patriot Act)............................................................... 39

Derecho de Autor................................................................................... 40

Procesos Técnicos.................................................................................. 40

Nuevas Adquisiciones, Manejo y Promoción........................................ 41

Inventario............................................................................................... 42

Participación en Proyectos Cooperativos............................................... 42

Presupuesto............................................................................................ 42

Derogación o Nulidad............................................................................ 43

Aprobación del Documento................................................................... 44

V. Referencias.................................................................................................. 45

VI. Anejo 1: Hoja de Evaluación de Libros....................................................... 48

VII. Anejo 2: Hoja de Evaluación de Videos...................................................... 49

VIII. Anejo 3: Hoja de Evaluación para Seleccionar Grabaciones de Audio....... 50

IX. Anejo 4: Hoja de Evaluación para la Selección de Material Multimedios. 52

X. Anejo 5: Hoja de Necesidad de Información no Satisfecha......................... 54

XI. Anejo 6a: Conspecto..................................................................................... 55

XII. Anejo 6b: Conspecto Materiales Electrónicos o Audiovisuales................ 56

XIII. Anejo 7: Solicitud de Quejas y Querellas.................................................... 57



4

XIV. Anjeo 8: Código de Etica del Bibliotecario................................................. 58

XV. Anejo 9: Aviso de Política de Desarrollo de la Colección........................ 59



5

INTRODUCCIÓN

Esta Política de Desarrollo de la Colección representa el plan de acción y de información que nos

guiará en el proceso de análisis, auto-evaluación y toma de decisiones al personal bibliotecario en

referencia a la colección bibliotecaria. La Política de Desarrollo de la Colección es una declaración de

principios y pautas que la Biblioteca de la Escuela de Troquelería y Herramentaje de Bayamón seguirá

para la selección, evaluación, adquisición y mantenimiento de los recursos informativos bibliotecarios.

Este documento sirve para mantener la consistencia entre las personas responsables del desarrollo de la

colección y para comunicar a la facultad, empleados y la comunidad sobre las políticas que se siguen en

la adquisición de los recursos bibliotecarios.

La adquisición y mantenimiento de la colección de los recursos bibliotecarios es una función

primaria en la misión de la Biblioteca. El desarrollo de la colección se refiere al proceso dinámico de

construir y mantener la totalidad de los recursos impresos y no impresos. Dicho proceso incluye el

establecer políticas, procedimientos, distribución de presupuesto, estudio de necesidades, selección,

evaluación, mantenimiento e intercambio de recursos con otras instituciones afines.

La redacción de este documento es producto de la colaboración de los bibliotecarios del Instituto

Tecnológico de Puerto Rico y del esfuerzo de Leonor Hernández, Bibliotecario de la Escuela de

Troquelería y Herramentaje, Bayamón.

La primera sección presenta las políticas y principios generales que guían el desarrollo de la

colección. La segunda sección contiene una relación de las políticas con los detalles de los materiales y

los formatos. La tercera sección reúne los elementos misceláneos que inciden en la colección

académica.

Para describir la intensidad y alcance de la colección utilizamos el sistema de niveles de

intensidad de la colección 0 – 5. Las definiciones de cada nivel están contenidas en el Elemento I. Los

niveles de colección descritas en esta política representan las metas de desarrollo, no necesariamente

las existentes en la colección actualmente.

Los retos del Siglo XXI exigen tener unas metas bien definidas y ser responsivas a una población

con nuevos intereses y expectativas. La Biblioteca en su afán por apoyar y contribuir a la excelencia

educativa y docente tiene que encarar los nuevos paradigmas de forma proactiva, dinámica y ágil.

Entendemos que los programas y las necesidades de información de la comunidad escolar y

universitaria cambia; de igual manera las políticas de desarrollo de la colección deben evolucionar. Por

lo tanto, esta política se debe mantener al día de acuerdo con los cambios de cursos o programas que

sean ofrecidos por la institución universitaria anualmente.

Entendemos que el énfasis principal de la colección es respaldar la formación e investigación así

como el material instruccional o de apoyo al currículo, el cual estará presente en todo el desarrollo de

esta política. Del mismo modo se publicará de manera prominente el aviso de Política de Desarrollo de

Colección. (Anejo 10). Su publicación promulgará y divulgará el documento de Política de Desarrollo de

la Colección.



6

Elemento I

Descripción General



7

MISIÓN Y VISIÓN DE LA ESCUELA DE TROQUELERIA Y HERRAMENTAJE

Misión

Nuestra misión es ofrecer un programa de estudio único conducente al desarrollo de

conocimientos y actitudes en diversas disciplinas, así como otro tipo de actividades que

propicien al enriquecimiento personal y al desarrollo integral de jóvenes y adultos de

uno u otro género.

Visión

Lograr una integración curricular efectiva y asertiva, que guíe al estudiante a

desarrollar los estándares de excelencia; para fortalecer sus habilidades, destrezas

y competencias relacionadas con:

- la toma de decisiones

- la transición efectiva de la escuela al trabajo

- la obtención, retención y progreso en el empleo

- aportar a una sociedad dinámica en una economía globalmente competitiva.



8

MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA

DE LA ESCUELA DE TROQUELERIA Y HERRAMENTAJE

Misión

En armonía el programa docente de la Escuela de Troquelería y Herramentaje

contribuirá a la formación integral de sus estudiantes como centro de la gestión

académica y administrativa, fomentando en ellos los valores sociales y culturales.

Aspira completar el compromiso de la Institución y proveer los recursos necesarios

que respalden el currículo y la investigación, satisfacer las necesidades informativas y

bibliográficas de la comunidad académica, proveer espacio físico adecuado que cumpla

con esta encomienda. Inherente a esta misión corresponde el seleccionar,, adquirir,

preservar y permitir acceso a los recursos informativos ; así como instruir a los usuarios

en la utilización óptima de los recursos e innovación mediante los servicios

bibliotecarios.

Visión

La biblioteca tiene la visión de llegar a ser reconocida como líder en la gestión

de estudio, enseñanza, investigación y servicios. Así como lograr una integración

curricular efectiva y asertiva que guié al estudiante a desarrollar los estándares de

excelencia para fortalecer sus destrezas de información y competencias relacionadas al

manejo, producción y análisis de la información para la solución de problemas. Así

como desarrollar personas libres, responsables y comprometidos con en el entorno

social.

Objetivos Estratégicos

Ser líder en cuanto a la investigación de la tecnología de la comunicación y

su aplicación a la vida profesional.

Garantizar la organización, conservación y el uso eficaz de las colecciones.

Contribuir a la formación y superación del personal profesional

Contribuir a la masificación de la cultura de la información en la sociedad y en

particular en la educación superior.

Propiciar ambientes de estudio y reflexión aplicados a la vida diaria.



9

PERFIL DE LA ESCUELA DE TROQUELERIA Y HERRAMENTAJE DE BAYAMON

La Escuela de Troquelería y Herramentaje de Bayamón, es una institución

adscrita al Departamento de Educación de Puerto Rico bajo la Secretaría

Auxiliar del Programa de Educación Vocacional y Técnico. Ofrece una

certificación como “Tool And Diemaking”.



10

DESCRIPCIÓN DE LA BIBLIOTECA

La Escuela de Troquelería y Herramentaje, cuenta con una Biblioteca Adscrita al

Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información del Departamento de Educación

de Puerto Rico. Se rige ésta por la Carta Circular 6-2004-2005 Normas y Directrices

del Programa de Bibliotecas Escolares y la Carta Circular Número 29-2004-2005

Normas del Sistema Bibliotecario del Instituto Tecnológico de Puerto Rico. La

colección general será adquirida por el Programa de Servicios Bibliotecarios y de

Información. La colección especializada técnica y vocacional será adquirida

localmente bajo las políticas aquí descritas y por el programa. La colección de

referencia, reserva, circulación, colección de Puerto Rico, recursos no impresos

(audiovisual) y publicaciones periódicas. Las colecciones varían según las áreas. La

biblioteca cuenta con computadoras con acceso a información electrónica, catálogos

en línea y acceso a la red de Internet. Brindadas por el Programa Oficina Sistemas de

Información y Apoyo a la Docencia (O.S.I.A.T.) e Internet.

Políticas y Principios Generales

1. Estándares

La Biblioteca de la Escuela de Troqueleria y Herramentaje de Bayamón,

respalda los estándares sobre evaluación de desarrollo de la colección

contenida en “Standars for Branch Libraries in Colleges and University” versión

aprobada por la Americans Library Association ALA, 1990. Estos estándares

aplican a instituciones que ofrecen Certificados y Grados Asociados.



11

METAS Y RESPONSABILIDADES EN EL DESARROLLO DE LA COLECCIÓN

Metas

La Biblioteca de la Escuela de Troquelería y Herramentaje apoya la misión de los

Programas de Educación Vocacional y Técnicos del Departamento de Educación de

Puerto Rico a través del desarrollo y mantenimiento de una colección pertinente y

relevante. La colección responde a las necesidades educativas, de investigación e

información de estudiantes, facultad y la comunidad en general. La política de

selección sirve de guía para dar forma a colección responsiva y asegura la

consistencia en Mantener y desarrollar la colección de recursos educativos de

acuerdo a los ofrecimientos curriculares.

Las metas de la biblioteca son:

Proveer las facilidades adecuadas que permitan la utilización efectiva de los

recursos de información disponibles en la biblioteca.

Capacitar a los miembros de la facultad y a los estudiantes en la utilización

de fuentes diversas de Información.

Colaborar para mantener un ambiente que garantice el respeto a opiniones disidentes.

Asegurar la preservación y conservación de los recursos adquiridos.

Ampliar servicios de información de de acuerdo a las necesidades de los estudiantes

Establecer prioridades que guíen el planeamiento y desarrollo físico de la biblioteca.

Responsabilidades

La selección es responsabilidad del Bibliotecario(a) al realizar las adquisiciones. La

selección de materiales se guía por las políticas establecidas y por las

recomendaciones recibidas de la facultad, los estudiantes, empleados y bibliotecarios

(Anejos 1, 2, 3, 4). Un desarrollo de la colección efectivo depende de una

comunicación continua de las necesidades de información de la comunidad académica.



12

Es necesario que la biblioteca esté al tanto de lo que ocurre en la Institución. Los

siguientes sugieren formas de comunicación que facilitan a la biblioteca desarrollar

colecciones pertinentes y relevantes:

Comunicación inmediata de los cambios en el currículo o en los

programas esto incluye eliminación, cambio o modificación de cursos,

contenidos, actividades de investigación u otros

Contar con los prontuarios de los cursos, así como la lista de obras de

consulta, bibliografías, asignaciones o tareas y lista de referencia

La recomendación de recursos de facultad, estudiantes y empleados

(Anejo 5, Hoja Necesidades de Información no Satisfecha)

Insumo de la facultad y los estudiantes sobre sus necesidades de

información y de cómo la biblioteca puede servir a estos de una forma

mejor

Participación en las reuniones de facultad o departamentales que traten

sobre cambios o modificación de currículo, especialmente cursos nuevos

o los descontinuados

Consulta con el bibliotecario(a) en caso de uso extenso de los recursos

bibliotecarios



13

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los siguientes criterios se utilizarán en la selección de cualquier tipo de material:

Utilidad de la publicación basándose en su relevancia al currículo

Objetivos en el desarrollo de la colección

Interés del usuario

Adecuacidad para el usuario

Contenido válido y al día (actualizado)

Valor perdurable

Reputación del autor, casa editora u entidad publicadora

Claridad y estilo de la presentación

Calidad técnica (ilustraciones, fotografía, diseño, tipografía)

Calidad física (durabilidad, encuadernación, papel, tamaño)

Características particulares: bibliografía, índice detallado, nota al calce,

ilustraciones, apéndices especiales, glosario de términos

Adecuacidad del contenido al formato de presentación

Valor estético, social, intelectual o cultural

Fortalezas o debilidades de la colección sobre este tema o similares

Demanda o frecuencia de uso actual o esperado sobre este tema o

similares

Relación precio vs. costo con relación al presupuesto y materiales ya

disponibles

Nueva tecnología, invención o creación

Investigaciones relevantes

Autoridad



14

Identificar áreas que se puedan compartir en proyectos cooperativos.

Exactitud



15

NIVELES DE COLECCIÓN

La biblioteca utiliza las definiciones de niveles de colección para el desarrollo de su

política y evaluación de la colección. Estas definiciones se obtuvieron de: American

Library Association’s Guide to Written Policy Statements, 1989.

Niveles de Colección:

0 Fuera del campo de actividad: La biblioteca no colecciona sobre este tema.

1 Nivel mínimo: Un tema o material del cual hay pocas selecciones más allá de las

básicas o representativas.

2 Información básica: Una colección muy selectiva que sirve como introducción y

definición de la materia e indica la variedad de información.

3 Disponible en otros lugares: Puede incluir diccionarios, enciclopedias, acceso a

bancos de datos apropiados, ediciones selectas de obras importantes, reseñas

históricas, bibliografías, manuales y algunas publicaciones periódicas importantes

en el campo.

3a Nivel de estudio o apoyo instruccional, introductorio: Una colección que provee

recursos adecuados para impartir y mantener conocimiento sobre los temas

básicos o primarios de una materia. La colección incluye una selección amplia

de recursos básicos en formatos apropiados, materiales retrospectivos

“Clásicos”, todas las revistas claves sobre temas primarios, revistas selectas y

trabajos primarios sobre temas secundarios, acceso a bancos de datos legibles

a máquina apropiados, y las herramientas de referencia y las fuentes

bibliográficas fundamentales sobre el tema. Esta subdivisión del nivel 3 apoya

cursos subgraduados, inclusive los avanzados, así como la mayoría de las

necesidades de estudio independiente de los usuarios de bibliotecas públicas y

especializadas. No es adecuada para apoyo a programas de maestría.

3b Nivel de estudio o apoyo a la instrucción, avanzado: La subdivisión avanzada del

nivel 3 provee recursos adecuados para impartir y mantener conocimiento sobre

temas primarios y secundarios de una materia. La colección contiene un número



16

significativo de materiales retrospectivos, una colección sustancial de obras por

figuras secundarias, obras que proveen discusión a fondo sobre técnicas de

investigación y evaluación; acceso a bancos de datos legibles a máquina

apropiados y herramientas de referencia y fuentes bibliográficas fundamentales

sobre el campo. Este nivel apoya todos los recursos subgraduados y programas

de maestría.

4 Nivel de investigación: Una colección que incluye la mayoría de los recursos

publicados requeridos para la disertación y el estudio independiente, incluye

materiales que contienen informes investigativos, nuevos hallazgos, resultados de

experimentos científicos y otra información útil para el investigador. La intención

es incluir todos los recursos de referencia importantes y una amplia selección de

monografías especializadas, así como una colección muy extensa de revistas y

servicios de índices y abstractos en el campo. Materiales pertinentes en otros

idiomas se incluyen. El material más viejo se retiene para la investigación

histórica y se preserva activamente. Una colección a este nivel apoya la

investigación doctoral y otra investigación original.

5 Nivel amplio: Una colección en la cual la biblioteca se esfuerza por tanto como le

es posible, incluir todos los trabajos significativos de conocimiento registrado

(publicaciones, manuscritos y otros), en todas las lenguas aplicables sobre un

campo necesariamente definido y limitado. Este nivel de colección es uno que

mantiene una “colección especial” la meta es ser exhaustivo. El material más

viejo se retiene para la investigación histórica con esfuerzos activos de

preservación.



17

IDIOMA

Representación de Idiomas

El español e inglés predominan, se colecciona poco o ningún material en

idiomas que no sean español o inglés.

Investigaciones noveles y/o publicaciones de nuevas tecnologías se

coleccionaran según el idioma de publicación de ser solicitado por investigadores de la

facultad. Se considerará también las preferencias por estudios literarios en su idioma

de origen.

Aproximadamente el ochenta por ciento (80%) de los materiales seleccionados

deben ser en el idioma español, el quince por ciento (15%) en idioma inglés y el cinco

por ciento (5%) en otros idiomas.

DIVERSIDAD Y REPRESENTATIVIDAD

La libertad intelectual es la esencia de los servicios bibliotecarios. Se promueve

la libertad de acceso a todas las expresiones de ideas, causas y movimientos para ser

exploradas. La tolerancia nos brinda la dirección a seguir. Los bibliotecarios no

podemos permitir imponer nuestras preferencias personales en la colección, pues esta

parcializa el contenido de la misma.

La colección debe mantener representatividad en todos los temas adquiridos.

Se coleccionará diversos puntos de vista de un mismo tema y se adquirirán colecciones

medulares de éstos. Para así mantener información variada y representativa.



18

POLÍTICAS ESPECÍFICAS

Descripción de las Colecciones:

Referencia

La colección de referencia sirve a las necesidades de investigación de los

estudiantes y la facultad. Contiene, pero no está limitada a atlas, anuarios,

enciclopedias, manuales, diccionarios, directorios, bibliografías e índices. Los recursos

seleccionados responden mayormente a los programas académicos. Se seleccionan

recursos informativos en otras disciplinas cuando estos presentan una introducción a

una disciplina académica. Los recursos de la colección de referencia por lo general no

circulan. Ubican la colección de recursos medulares en referencia.

Reserva

Los profesores seleccionan los materiales para la colección de reserva. Los

recursos en reserva pueden incluir: libros, láminas, folletos, revistas, fotocopias u

otros. Los recursos en reserva pueden ser de la colección de circulación o propiedad

del profesor. Los recursos de la colección de referencia no se colocan en reserva. Se

observará el uso justo en la reproducción de material protegido por la ley de derecho de

autor. Es responsabilidad del profesor solicitar y obtener autorización para reproducir

material para ser colocado en reserva.

Recursos Electrónicos

La biblioteca cuenta con una base de datos que contiene revistas accesible

mediante índices integradas y recursos en línea a través de la red de Internet.

Cuenta también con base de datos accesibles de forma remota mediante el uso

de palabras claves disponibles en la Biblioteca tales como: OCENET Consulta y

recursos disponibles en línea bajo la Oficina de Sistemas de Información y Apoyo

Tecnológico a la Docencia (OSIATD).

Para acceder a la base de datos disponibles tiene que pasar por la biblioteca

para obtener su palabra clave.

Además cuenta con presencia cibernética y tiene los siguientes enlaces en Internet:

MEDLINplus



19

ERIC

Library of Congress

Fedreal Documents

Internet Public Library

Medline

Virtual Library

Encyclopedia Britannica

Encyclopedia.com

American Chemical Society

UMI digital dissertation

Latindex

MSN Search the Web

Revistas

La colección de revistas sirve a las necesidades de investigación de los

estudiantes y facultad. Estas se adquieren al presente en formato impreso y en

formato electrónico. La selección de las publicaciones periódicas requiere cuidado

especial en términos de costo vs. uso. Se llevará a cabo una evaluación continua de

las suscripciones. Las revistas no circulan fuera de la biblioteca excepto a la facultad.

Las revistas adquiridas son bajo subscripción gratuita o “journals” y por base de datos.

Circulación

La colección de circulación sirve a las necesidades de información, educación e

investigación de los usuarios. La colección de circulación hace énfasis en materiales

circulares de investigación y en las materias académicas que ofrece la institución. Se

incluyen obras sobre temas de interés para nuestros usuarios y obras generales que

sirvan como fuentes bibliográficas o introducción a las materias académicas y pueden

tomarse prestados. El material adquirido en esta área debe soportar el uso continuo de

los usuarios.



20

Recursos no Impresos (audiovisual)

La colección de recursos no impresos incluye películas (variedad de formatos),

transparencias, grabaciones en cassette o disco. Estos recursos se adquieren por su

valor informativo o demanda especial (ejemplo: grabaciones de música utilizada en

actividades oficiales.) Los recursos de esta colección circulan.

Colección de Puerto Rico

La colección de Puerto Rico contiene recursos de y sobre Puerto Rico. Incluye

variedad de formatos. Estos recursos se adquieren según la necesidad de los

usuarios, por donaciones o canje. Los materiales de la colección puertorriqueña por lo

general no circulan.



21

POLÍTICA DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN POR NIVEL ACADÉMICO

La Biblioteca tiene como meta desarrollar la colección según el nivel de

preparación al cual va a impactar. Se ha asignado los siguientes niveles por nivel de

preparación.

Certificado Nivel 2-3 (Información Básica)

Grado Asociado Nivel 3a (Nivel de Estudio Introductorio)

*Pendiente a futura acreditación del grado por el Consejo de Educación Superior



22

Elemento II

Detalles de Materias y

Formatos



23

MATERIAS

La Biblioteca colecciona las materias basadas en las áreas del Sistema de Clasificación

Decimal Dewey. Se coleccionan materias y temas relacionados a la preparación que

ofrece la institución. (Ver ofrecimientos académicos, página 11)

Los criterios a considerar serán:

Materias coleccionadas al presente

Fortalezas de colección – Conspecto 0 – 5

Intenciones futuras para la adquisición (ser realistas) Conspecto 0 – 5

Lenguaje

Área geográfica – fortalezas en temas regionales o locales de la colección

Recomendaciones de Agencias Acreditadoras



24

TIPOS Y FORMATOS DE MATERIALES

Al considerar la adquisición de materiales para la colección, el mantenimiento y

preservación de lo existente se considerará, el costo, el personal, el equipo, el espacio

disponible y el uso potencial en el proceso de toma de decisiones. El criterio más

importante al momento de seleccionar será el contenido, sin embargo la economía de

espacio, de mantenimiento y la conveniencia de uso, se considerarán cuando el

material esté disponible en más de un formato. Los textos y materiales

instruccionales relacionados no se adquirirán, a excepción de aquellos que sean

fundamentales en su campo. Se evitará la duplicación de títulos a menos que sean

fundamentales en su campo. Se preferirá que los recursos impresos que estén en

encuadernación rígida o se adquieran en su formato rústica, considerando los costos

posteriores del proceso de encuadernación.

Formatos

Se adquirirán:

Libros

Periódicos

Revistas

Discos Compactos

Videos

Manuscritos

Mapas tridimensionales

Documentos de Gobierno

Realias (material auténtico como objetos)

Base de datos

Modelos

Especies

Gráficas



25

Panfletos



26

RECURSOS EN INTERNET

Un recurso en línea se incluirá en nuestro catálogo solamente si cumple con las

normas establecidas en la política de desarrollo de la colección y sirve a las

necesidades de información o investigación de los usuarios. El personal de

adquisiciones de la biblioteca recibirá las sugerencias de los usuarios y hará la

selección.

Estas políticas describen específicamente las materias, disciplinas y los programas

institucionales. La clasificación y los epígrafes de la Biblioteca del Congreso proveen

las categorías y materias a considerar para el desarrollo de los recursos en Internet.

La selección lo harán bibliotecarios, usuarios, especialistas en materia, facultad o un

comité a estos fines.

Toda Institución que recibe fondos federales tiene que habilitar los terminales de

computadoras con filtros para la protección de material obsceno, pornográfico o que

atente contra la seguridad de los menores según lo estable el “Children Internet

Protection Act”. Sin embargo, adultos realizando investigaciones pueden solicitar que

se desactiven dichos filtros para realizar sus tareas. El bibliotecario ubicará al usuario

en la computadora que estime sea la más conveniente para la búsqueda. Esta política

estable en la sección de censura y libertad intelectual los parámetros de dicha

actividad.



27

TIPOS DE USUARIOS

Se considerarán al adquirir materiales el tipo de usuario al cual va dirigido el material.

Este se define como: adulto, facultad, estudiantes, subgraduados, graduados, post

graduados y alumnos. Consideraciones especiales a personas con limitaciones y otras

condiciones de salud.

LIMITACIONES

Limitaciones o exclusiones se harán basadas en el formato físico, precio, fecha y

lenguaje entre otros.



28

Elemento III

Misceláneos



29

FUENTES DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN

Mantener un acervo bibliográfico de fuentes de referencia para la selección es un factor

imprescindible. Se consultaron las siguientes fuentes al desarrollar la colección:

Librarian’s Profesional Reference Collection

A to Zoo: Subject Access to Children’s Picture Books, Bowker, 1998.

ALA Collection Management and Development Guides:

Guide to the Evaluation of Library Collections, No. 2, Lockett, Barbara ed., ALA,

1989.

Guide for Written Collection Policy Statements, No.3, Bryant, Bonita ed., ALA,

1989.

Guide to Budget Allocation for Information Resources, No. 4, Shreeves, Edward, ed., ALA, 1991.

Guide to Review of Library Collections, No. 5, Clark, Lenore, ed., ALA, 1991.

Guide to Cooperative Collection Development, No. 6, harloe, Burt, ed., ALA, 1994.

Guide for Training Collection Development Librarians, No. 8, Fales, Susan, ed., ALA, 1996.

Best Books for Children, Preschool trought Grade 6, John T. Gillespie, ed., Bowker.

Best Books for Junior High, John T. Gillespie, ed., Bowker.

Best Books for Senior High, John T. Gillespie, ed., Bowker.

Best Books for Young Adults, Bowker.

Books in Print, R. R. Bowker.

Choice.

The Copyright Primer for Librarians and Educators, 2nd ed., Janis H. Bruwelheide, ALA,1995.



30

Críticas.

Cumulative Book Index, H. W. Wilson

Directory of Federal Libraries, William R. Evinger, Oryx Press.

Fiction Catalog, H. W. Wilson.

Horn Book Guide.

Information for Management: a Handbook, James M. Matarrazzo, ed., ALA, 1994.

Intellectual Freedom Manual, 5th ed., Office of Intellectual Freedom, ALA, 1996.

Leaders in Libraries, Brooke Sheldon, ALA, 1991.

Libraries and Copyright: a Guide to Copyright Law in the 1990’s, Laura Gasaway, ALA,

1994.

The Library Manager’s Deskbook: 102 Expert Solutions to 101 Common Dilemmas,

Paula Phillips Carson, et.al., ALA, 1995.

Library of Congress Subject Headings, LC.

Libros Españoles en Venta, Instituto Nacional del Libro Español.

Magazines for Libraries, Bowker.

Networking CD-ROMs: the Decision Maker’s Guide to Local Area Network Solutions,

Ahmed M. Elshami, ALA, 1996.

Practical Help for New Supervisors, 3rd ed., Joan Giesecke, ed., ALA, 1997.

Reader’s Adviser, Marion Sadler ed., Bowker.

Ulrich’s International Periodicals Directory, Bowker.

AFI 34-270, Library Standards List, Attachment 4.

Journals:

American Libraries

Library Journal

Library Technology Reports (available at MAJCOMs)

Information Week (Business/Management Oriented)

Information Today

New York Review of Book

New York Times Sunday Book Review

Videos:

Marketing: A Planned Approach for the Public Library. 24 min. Library Video

Network (LVN), 1989.

Differences Make Use Stronger: Diversity in the Library. 40 min. LVN, 1995.

Whitaker’s Cumulative Booklist, Whitaker.



31

CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA COLECCIÓN

Para mantener un control bibliográfico entre la colección se debe determinar él por

ciento de crecimiento de los recursos por áreas. Esta medición nos ayudará en la toma

de decisiones al evaluar los materiales para las diferentes materias. La formula para

determinar el crecimiento de la colección será:

Número de títulos o volúmenes se divide por el número de adquisiciones y este se

multiplica por cien para obtener él por ciento de crecimiento

N. V. / N. A. = T * 100 = %

Se debe actuar que esta formula se puede aplicar a la colección en general o por área

del Sistema Decimal Dewey.

En términos del descarte se debe restar el número de títulos o volúmenes antes de

establecer el número total en la colección.



32

REGALOS Y DONACIONES

La biblioteca acepta materiales donados por organizaciones o individuos si estos

amplían la colección existente, apoyan los programas instruccionales, la investigación o

por su importancia o valor merecen una consideración especial. Todo regalo debe

cumplir con las guías establecidas en la política de desarrollo de la colección. La

biblioteca también acepta donaciones para la adquisición de materiales de acuerdo a la

política de selección descrita en este documento.

La biblioteca retiene el derecho de aceptar o rechazar regalos o donaciones. De ser

aceptado es bajo el entendimiento que una vez aceptado el material es propiedad de la

Institución. La biblioteca dispondrá de éste según estime conveniente. Si un material

está duplicado la biblioteca puede donar esta a otra entidad o disponer de él de la

manera más apropiada. En caso de donaciones para compra de materiales el donante

recibirá notificación de que se adquirió con su donación.

La biblioteca considera los regalos monetarios y las subvenciones como elementos

esenciales para el desarrollo de la colección. Se procurarán activamente las

donaciones de individuos u organizaciones para la adquisición de materiales.

Donaciones de obras de arte o valor que excedan los $10,000 serán tasados y dicha

donación será registrada en el Departamento de Hacienda. La administración de la

Biblioteca evaluará la donación según el valor estético, artístico, histórico o cultural de

la obra. Se notificará al filántropo de la decisión final.



33

PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE MATERIALES

La Biblioteca se esfuerza por mantener la utilidad de la colección al ejercer

cuidado en el mantenimiento y el manejo de los recursos. Los materiales de la

biblioteca representan un alto costo de adquisición, procesamiento, almacenaje y

mantenimiento. Las medidas a tomarse para el mantenimiento de la colección están

contenidas en el documento “Guía para el Mantenimiento y Preservación de la

Colección”.

Al adquirir materiales se debe tener en cuenta la presentación del material y el área

para la cual se adquiere. Se tomará en cuenta los costos de encuadernación de

material en la decisión de compra.



34

EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

La colección se evalúa periódicamente para determinar cómo ésta responde a

las necesidades de información, instrucción e investigación de los usuarios. La

evaluación de la colección identifica las fortalezas y debilidades de la colección y nos

facilita, mejorar el desarrollo de la colección, contar con información para justificar la

solicitud y uso de fondos, responder a las agencias acreditadoras, tener datos para la

toma de decisiones relativas al desarrollo de la colección e información para el

descarte. Nos ayuda a determinar si la colección cumple con los objetivos trazados,

cuán útil es para los usuarios y qué necesitamos para mejorarla.

La evaluación de la colección pretende presentar una apreciación objetiva

de ésta. Se evaluará con prioridad aquellas áreas de la colección que:

Están relacionadas a cambios curriculares

Necesitan actualizarse

No respondan a las necesidades de los usuarios

Reciban poco o ningún uso

Se utilizarán todos o algunos de los siguientes medios cuantitativos y cualitativos de

evaluación:

Opinión de los usuarios: se registrará la opinión de los usuarios por

varios medios. Estos pueden ser encuestas que recojan opinión

sobre utilidad, accesibilidad o facilidad de uso: así como entrevistas

u otros

Experiencia de la facultad

Recopilación de datos estadísticos: Los datos estadísticos pueden

utilizarse para comparar la biblioteca con otras del mismo tipo.

Puede recopilarse datos estadísticos sobre: número de

volúmenes, títulos o suscripciones por clasificación, adquisiciones

o crecimiento de la colección en un período de tiempo, gastos para

la compra de materiales y / o registro de uso por clasificación

Examen directo de la colección: Permite apreciar tamaño, alcance,

actualidad y condición física de la colección.



35

Cotejo de bibliografías o catálogos: Se seleccionan bibliografías en

conjunto con el área correspondiente. Se compara la bibliografía

con el catálogo para determinar él por ciento de títulos que

contiene la colección. Estas bibliografías o catálogos utilizados

para cotejo pueden incluir: lista de referencias sometidas por los

empleados, bibliografías especializadas, catálogos de bibliotecas

especializadas, listas de revistas profesionales citadas en los

prontuarios.

Se preparará informe escrito sobre los hallazgos. Este informe incluirá

señalamientos sobre las fortalezas y debilidades de la colección. La evaluación de la

colección se hará en forma regular y formal cada dos (2) años.



36

CONSPECTO

El documento conspecto (Anejo 6) es una evaluación que permite realizar una

evaluación y descripción de la colección existente. Este enlaza el contenido del

recurso, el sistema de clasificación, el nivel de la colección y el lenguaje. Luego de

completarlo permite visualizar el perfil de la colección, su estado actual y así tomar

decisiones en cuanto al desarrollo por áreas.



37

DESCARTE

El Centro se esfuerza por desarrollar una colección útil, de calidad, pertinente y

al día. El descarte (“weeding” o “deselection”) es esencial para mantener una colección

activa y académicamente útil. Permite además hacer mejor uso del espacio.

Los criterios para el descarte son:

Deterioro físico o mutilación

Contenido incorrecto u obsoleto

Nivel de contenido inapropiado para atender las necesidades de los

usuarios

Se considera además lo siguiente:

Ediciones antiguas de materiales para los cuales se tiene la edición

más reciente se descartan a menos que tengan demanda.

Materiales que no se hayan utilizado en un período de cinco años o

más. Los materiales que se consideren obras clásicas en su

campo tienen valor duradero y no se descartarán a pesar de la falta

de uso.

Es fundamental que los recursos en las áreas de tecnología

(ingeniería), ciencias de la salud (medicina, enfermería), negocios

(administración de empresas, contabilidad, administración de

oficinas) estén al día. Los recursos en estas áreas requieren un

seguimiento continuo para retirar aquellos con información

anticuada u obsoleta.

No se descartará material de la Colección de Puerto Rico.

Tanto los empleados como los usuarios identifican material de la colección que no es

relevante y puede ser candidato para descarte. El descarte formal se hará cada año en

el mes de junio.



38

CENSURA Y LIBERTAD INTELECTUAL

Entendemos que el libre acceso a la producción intelectual y la libertad de expresión

son fundamentales en el proceso educativo. La Biblioteca está comprometida con la

docencia, educación e investigación y habrá de proveer acceso a todo tipo de

información que apoye la búsqueda intelectual y el proceso educativo. La Biblioteca se

acoge y respalda el “Library Bill of Rights” y el “Freedom to Read Statement”.

Reconocemos el derecho de individuos o grupos a rechazar o criticar obras, recursos o

contenidos, sin embargo nos oponemos a la censura. La Biblioteca no retirará material

ya seleccionado de acuerdo a los criterios de selección esbozados en la política.

Individuos o grupos en desacuerdo con la adecuacidad de un material en particular

pueden presentar su posición por escrito y ésta será referida al Comité de Quejas y

Querellas.

El Comité de Quejas y Querellas está compuesto por un Bibliotecario, Representante

de la Administración, un delegado de los Profesores, un delegado del Consejo de

Estudiantes y los Directores de ambas instituciones.

Toda solicitud de queja o querella (Anejo 7) será presentada ante el comité y esta

evaluará la misma. Será responsabilidad del comité adjudicar la controversia y

proceder según el dictamen.

El material no se retirará. Luego de la deliberación escrita se procederá a informar a

las partes de los acuerdos tomados y se dispondrá del material según lo sugiera el

comité. Todo querellado tendrá otras formas externas para apelar la decisión, pues el

dictamen del comité será final.



39

CONFIDENCIALIDAD

La Biblioteca respalda la confidencialidad de los registros bibliotecarios. No se

proveerá información del uso de materiales por un individuo o persona alguna. Los

registros de circulación y otros que contengan el nombre de los usuarios se

mantendrán bajo la mayor reserva.

El Código de Ética del Bibliotecario declara que “el bibliotecario protegerá el derecho a

la privacidad respecto a la información buscada, recibida y los materiales consultados,

presentados o adquiridos”. (Código de Ética del Bibliotecario, artículo II, del Intelectual

Freedom Manual, ALA 1989.) (Anejo 8) Protegemos la confidencialidad de los registros

del usuario.

U.S.A. Patriot Act

A excepción que medie una orden judicial y con la autorización de el (la) Director

(a) de la biblioteca no se proveerá información de ninguna manera de los usuarios ni

del uso de materiales de la biblioteca. En ausencia de tal orden y del permiso de

administración no se proveerá información a la facultad, personal (salvo bibliotecarios

de la biblioteca ejerciendo sus funciones), padres, estudiantes, guardias de seguridad,

policía, agentes del FBI, ni personal militar sobre transacciones de nuestros usuarios.

Se harán consultas legales en caso de que se suscite alguna situación al respecto.



40

DERECHO DE AUTOR

La Biblioteca apoya la selección de “uso justo (17 U. S. C. 107)” de la Ley de

Derecho de Autor (17 U. S. C.), lo cual protege el derecho de los ciudadanos a

reproducir y hacer uso de los materiales con derecho de autor para la educación e

investigación.

Se observará el uso justo en el fotocopiado de materiales. Cada profesor será

responsable de obtener permiso o autorización del autor o casa editora para copias

múltiples y para dejar en reserva por más de un semestre material fotocopiado

protegido por la ley de derecho de autor.

El “Digital Millennium Copyright Act” de 1998 protege a los proveedores de

servicios de violaciones a los derechos de autor por parte de los usuarios. Esta limita el

material de Internet usado sin consentimiento del autor. La ley incluye bibliotecas e

Instituciones educativas que brindan acceso a medios electrónicos y sirven de

proveedores de servicios en línea.

Esta ley provee para el uso justo y manejo adecuado aplicado a estos

materiales. La ley provee para miembros de la facultad y estudiantes realizando

investigaciones.

Todo equipo que provea para estas leyes será identificado como “usuarios

manejando este equipo serán responsables de las infracciones a las leyes de derecho

de autor y Digital Millenium Copyright Act” según sea el caso.



41

PROCESOS TÉCNICOS

Para mantener uniformidad en la catalogación original que genera cada recinto

se utilizarán las mismas herramientas para realizar los procesos técnicos. La

catalogación descriptiva se hará utilizando: Anglo American Cataloguing Rules. (1988)

2nd ed. Para la clasificación por materias se utilizará: Sistema de Clasificación Decimal

Dewey, 22 ed. La asignación de epígrafes se hará utilizando los Listas de

Encabezamiento de Materia para Bibliotecarios. Para la signatura básica librística o

número de autor se utilizará: Cutter-Sanborn Three Figure Author Table. (1976), H. R.

Huntting Co. Cada Bibliotecario catalogará e identificará el material adquirido por su

programa.

La catalogación descriptiva se hará al segundo nivel de detalle en la descripción.

NUEVAS ADQUISICIONES, MANEJO Y PROMOCIÓN

Luego de adquirido los recursos se procederá a divulgar el material nuevo a los

usuarios, para ello se utilizarán diversos medios, tales como los correos electrónicos,

hojas sueltas (divulgación de material recién adquirido), preparación de tablones de

anuncios, vitrinas y ubicación del material de fácil acceso para el usuario. Se informará

a las facultades por especialidad y a la comunidad en general. Se prepararán listas

focalizadas según el interés de los clientes.



42

INVENTARIO

A través del proceso de inventario se pueden detectar deficiencias, títulos que faltan e

insuficiencias. Se utilizarán los lectores ópticos para este proceso. Cada Programa

será responsable de identificar los recursos humanos y el tiempo para realizar esta

tarea. Se preparará un informe identificando los resultados del inventario, para así

contribuir a la toma de decisiones en cuanto al desarrollo de la colección.

PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS COOPERATIVOS

La Biblioteca respalda los acuerdos de cooperación en el compartir de recursos que

son mutuamente beneficiosos, ya sea a nivel local, regional o nacional.

Se establecerán acuerdos cooperativos mediante un plan cooperativo el cual pretende

establecer un programa de cooperación entre bibliotecas que permita disponer de un

gran acervo bibliográfico en nuestra región norte central.

PRESUPUESTO

El manejo del presupuesto es uno de los temas más importantes y neurológicos para el

desarrollo de la colección. Cada año académico se preparará una proyección de

presupuesto en base a las necesidades proyectadas por los estudios, evaluaciones,

insumos y proyecciones que nos brinden información para la redacción del mismo. Se

distribuirá según las prioridades y necesidades específicas de la colección.

Recomendaciones de agencias acreditadoras serán tratadas con prioridad. La decisión

final la tomará los Bibliotecarios. Se entregará cada petición presupuestaria a los

directores y Presidentes de Consejos Escolares de cada escuela.



43

DEROGACIÓN O NULIDAD

Si cualquier párrafo, sección o parte de esta Política de Desarrollo de la Colección es

declarada nula o sin valor por una autoridad competente, tal decisión no afectará,

menoscabará o invalidará el resto de la política.



44

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Discutido los acuerdos antes expuestos en nuestra presencia nos comprometemos a

cumplirlos y evaluarlos en la marcha, para mejorar la Política de Desarrollo de la

Colección y así lograr el éxito de los servicios bibliotecarios de la Biblioteca del

Instituto Tecnológico de Puerto Rico, Recinto de Manatí. Así los hacemos constar.

Aprobado hoy ___ de ____________ de 2007. Manatí, Puerto Rico.

_______________________________

Bibliotecario (a)

_______________________________

Presidente (a) del Consejo Técnico

_______________________________

Director (a) del Instituto Tecnológico

de Puerto Rico, Recinto de Manatí

___________________________

Fecha



45

REFERENCIAS

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Anejos