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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMRCA MUNICIPIO DE GACHETA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Nro. 002 DE 2019
OBJETO: Contratar la prestación de servicios de apoyo al desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta y Centros de Salud del área de influencia.
Que la ejecución del subproceso de facturación incluye: El Talento Humano, papelería necesaria
para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual será suministrado
por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación de respuesta a
glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento
Fiscal y Financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y retroalimentación a
los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de la sede
principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE
GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para
la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.
GACHETA, CUNDINAMARCA
ENERO DE 2019
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CAPITULO I
GENERALIDADES
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONCONVOCVATORIA PÚBLICA
OBJETO: Contratar la prestación de servicios de apoyo al desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta. y Centros de Salud del área de influencia.
INFORMACIÓN GENERAL
Contratar la prestación de servicios de apoyo al desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta. y
Centros de Salud del área de influencia.
Que la ejecución del subproceso de facturación incluye: El Talento Humano, papelería necesaria
para desarrollar el subproceso, (Se excluye el tóner para las impresoras el cual será suministrado
por el hospital), radicación de cuentas médicas, contestación de glosas, radicación de respuesta a
glosas, auditoria médica y administrativa, apoyo a la ejecución del Programa de Saneamiento
Fiscal y Financiero PSFF, capacitación permanente de normatividad vigente y retroalimentación a
los motivos de glosas; el desarrollo del subproceso se hará en las instalaciones de la sede
principal, centros y puestos de salud dependientes de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE
GACHETA. El hospital facilitará dentro de la ejecución del contrato, las áreas física necesaria para
la prestación del servicio, así como los equipos de cómputo e impresoras.
1. RECOMENDACIONES INICIALES
1.1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 1.2. Verifique en forma exhaustiva que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades
e incompatibilidades generales ni específicas para contratar con la Entidad. 1.3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 1.4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de
aquélla que la requiera. 1.5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de
convocatoria pública.
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1.6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la
elaboración de su propuesta. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y
verifique que: A).- Sea otorgada a favor de la Empresa Social del Estado Hospital
San Francisco de Gacheta. B).- Como tomador, que figure su razón social
completa, e incluir la sigla; siempre y cuando, ésta también figure en el
correspondiente certificado de existencia y representación legal. C).- Cuando se
trate de consorcios o Uniones Temporales, en las garantías deben estar todos los
participantes plenamente identificados y con el porcentaje de participación. 1.7. Identifique su propuesta, 1.8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de
convocatoria pública, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS
RADICADAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO. 1.9. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Dirección establecida en
los presentes pliegos de condiciones (Carrera 8 No. 6 A - 121 de Gacheta,
Cundinamarca – Oficina de Contratación de la E.S.E.) y/o al correo electrónico
[email protected] no se atenderán consultas telefónicas ni personales.
Ningún convenio verbal con el personal de la E.S.E. antes, durante o después de
la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y
obligaciones aquí estipuladas.
1.10. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de
la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, dentro del
horario laboral comprendido de lunes a jueves entre las 07:00 AM hasta las 12:00
PM y de 02:00 PM a 6:00 PM, y los días viernes de 07:00 AM hasta las 3:00 PM
(días no feriados).
1.11. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, autorizan a la
Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, a verificar toda la
información que en ella suministren.
1.12. Cuando se presente una presunta falsedad, en la información suministrada por
el proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión
temporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de
condiciones, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta
podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, previa
evaluación de la Entidad. .
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
2.1. INTRODUCCIÓN
Las condiciones que rigen el presente proceso de contratación han sido elaborados
siguiendo los preceptos señalados por la Ley 100 de 1995, el cual le atribuyó un carácter
de especial a la contratación que realicen las Empresas Sociales del Estado, donde se le
asimiló su contratación al régimen privado, empero empleando los postulados propios que
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rigen la función administrativa, con arreglo a los respectivos manuales y estatuto de
contratación acuerdo N-06 de 2014 articulo 2 y Resolución N-242 de 2014 Articulo 37.
Los proponentes interesados en participar en el presente proceso deberán tener en
cuenta, en la elaboración de su propuesta, la metodología señalada en la presente
invitación, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual
permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta transparencia e
igualdad.
Es de anotar que en aras de brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes,
además de hacer efectivos los criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social
del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del
Registro Único de Proponentes – RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así
como su cuantía, como quiera que allí se consagran diversos requisitos habilitantes, así
como aspectos trascendentes en lo relacionado con la capacidad jurídica, sanciones,
inhabilidades, etc., lo cual permite imprimirle un mayor dinamismo al presente proceso de
selección.
2.2. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Se convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control a la actividad contractual, bajo los parámetros de la Ley 850 de 2003. En razón de ello, podrán intervenir en la gestión contractual, plantear observaciones y presentar recomendaciones, si a ello hubiere lugar.
2.3. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR PROCESO DE
CONVOCATORIA PÚBLICA
Cuyo objeto es presentar propuesta para contratar personal profesional y de apoyo al desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta. y Centros de Salud del área de influencia.
2.4. ALCANCE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Para desarrollar las actividades propias del objeto social de la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta requiere Proveer personal profesional y de apoyo para desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta y Centros de Salud del área de influencia, así: requiere del siguiente personal, el cual debe tener los conocimientos necesarios que permitan dar cumplimiento al objeto del contrato e incluye: Un (1) coordinador de facturación, dos (2) Revisores de cuentas médicas, un (1) técnico en glosas , un (1) Auditor de Cuentas Medicas, (10) auxiliares de Facturación, un (1) auxiliar de citas médicas y un (1) auxiliar de autorizaciones.
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2.5. CÓDIGOS DE CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS
NACIONES UNIDAS –UNSPSC:
El presente acápite consiste únicamente en establecer y clasificar hasta el tercer nivel los
bienes o servicios a contratar, de acuerdo con la codificación UNSPSC, ello para
establecer un lenguaje común entre los oferentes, de acuerdo con los siguientes
parámetros:
Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
GERENCIA INDUSTRIAL 80 10 17 00
DESARROLLO DE RECURSO 80 11 15 00 HUMANO
SERVICIO DE PERSONAL 80 11 16 00 TEMPORAL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 80 11 17 00
PERSONAL DE PRESTACIONES DE 85 10 16 00 SALUD
SERVICIOS DE ADMINISTRADCION 85 10 17 00 DE PERSONAL DE SALUD
SERVICIO DE FACTURACION 85 10 17 06
SERVICIO DE AUDITORIA 84 11 16 00
SERVICIO DE ADMINISTRAICON DE SALUD 85 19 17 00
AUDITORIA INTERNA 84 11 16 03
ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01
2.6. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto asciende a la suma TRECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES
QUININTOS MIL PESOS M/CTE ($ 355.500.000), Incluido todos los impuestos del orden nacional y territorial a que hubiere lugar, y el cual se encuentra debidamente soportado con Disponibilidad Presupuestal No. 71 del 25 de Enero de 2019, Personal Administrativo E.S.E. Hospital Sede código 21102020301
NOTA: Se advierte que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el
presupuesto oficial anteriormente señalado, so pena de rechazo de la misma.
2.7. RÉGIMEN LEGAL
El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección del contratista, que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, es el previsto en el numeral 6° del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el cual dispone que “En materia
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contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”.
Por su parte, el procese de selección se encuentra regulado por el Acuerdo de Junta
Directiva No. 006 del 27 de mayo de 2014, así como la Resolución No. 242 del 22 de
Agosto. De 2014, donde se consagra todo lo concerniente al Estatuto de Contratación y el
Manual de Contratación, respectivamente, de la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta, Cundinamarca, y en lo no previsto en los procesos de selección,
se aplicarán los principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace
referencia la Ley 80 de 1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto
Reglamentario 1082 de 2015 y demás disposiciones concordantes. Finalmente, en el
régimen propio del proceso de selección, además de las normas internas de la entidad, se
dará aplicación a las leyes Civiles y Comerciales y demás, normas que adicionen,
complementen o regulen la materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital
San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los
requisitos habilitantes, tendrá como criterio de selección el factor económico, el factor de
incentivo a la industria nacional y experiencia adicional de acuerdo a parámetros propios
de selección objetiva que determinen la oferta más favorable para la entidad, previo
cumplimiento de los requisitos habilitantes, todo esto en aplicación a lo establecido en el
artículo 34 del Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014, así como el
artículo 37 de la Resolución No.242 del 22 de Agosto de 2014 desierta.
2.8. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN
El procedimiento escogido es el concerniente a la convocatoria pública, donde la
escogencia del ofrecimiento más favorable, la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, una vez los oferentes cumplan con los requisitos
habilitantes, tendrá como criterio de selección el factor económico y de experiencia previo
cumplimiento de los requisitos habilitantes, de acuerdo a parámetros propios de selección
objetiva, en aplicación a lo establecido en el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de
Mayo de 2014- Estatuto de Contratación, así como la Resolución No. 242 del 22 de
Agosto de 2014- Manual de Contratación.
Debido a las condiciones específicas de la necesidad existente y con el fin de suplirla
satisfactoriamente, se requiere contratar con una persona jurídica o natural, que
demuestre estar calificado, certificando experiencia e idoneidad, para dar cobertura a las
necesidades de la entidad, por tal motivo se debe reiterar que el numeral 6° del artículo
195 la Ley 100 de 1993 regula el régimen jurídico de las Empresas Sociales del Estado,
donde es enfático en determinar que dichas Entidades como es el caso de la Empresa
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Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, en materia
contractual, se rigen por el derecho privado.
De igual manera el Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de mayo del 2014-
ESTATUTO DE CONTRATACIÓN de la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, determina las modalidades de contratación:
“ARTÍCULO 34º. Modalidades y Mecanismos de Selección del Contratista. De
acuerdo a las normas del presente estatuto La Empresa para contratar
utilizará una de las siguientes modalidades para seleccionar al contratista:
a) Contratación directa b) Contratación Pública c) Selección Abreviada – Subasta Inversa”.
Es de anotar que para dicha modalidad de selección se indicó que en lo no previsto en el
Acuerdo de Junta Directiva No. 006 del 27 de Mayo de 2014- Estatuto de Contratación,
así como la Resolución No. 242 del 22 de agosto de 2014- Manual de Contratación de la
Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca, se
aplicarán los principios de función administrativa y sostenibilidad fiscal a que hace
referencia la Ley 80 de 1993, la Ley 489 de 1998, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto
Reglamentario 1082 de 2015 y demás disposiciones concordantes.
El manual de contratación de la ESE, resolución 242 de 2017 en su artículo 39 prevé:
Artículo 39 del Resolución 0242 del 22 de agosto de 2014 2014 “(ARTICULO 39º. Convocatoria Pública. Es el procedimiento mediante el cual LA ESE formula públicamente una convocatoria a personas naturales o jurídicas para que en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas acerca de obras, bienes o servicios que requiera LA ESE, seleccionando la oferta más favorable de acuerdo a la evaluación que realice el Comité de Compras y Contratos, en la forma y de acuerdo a los criterios establecidos en los términos de condiciones que fije las reglas de juego del respectivo proceso. En este caso, LA ESE elaborará unos términos de condiciones en los cuales se señalen y establezcan reglas claras, plazos y criterios de evaluación a los cuales se sujetará el proceso de contratación. PARAGRAFO: Se seguirá el procedimiento de selección por convocatoria pública cuando el monto del contrato supere los DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN (251) SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES)”,
2.9. PLAZO
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, Cundinamarca,
dispone como plazo previsto para la ejecución del presente contrato será del Primero (1)
de Marzo al Treinta (30) de Noviembre de 2019, para el conteo del plazo de ejecución
será a partir de la suscripción del acta de inicio.
2.10. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato es por la cuantía que resultare de la propuesta elegida en el proceso
de selección.
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La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, cancelará hasta el 100% del valor del contrato por mensualidad vencida, previa presentación del informe final que acredite el cumplimiento del objeto contractual y certificación de cumplimiento y recibo a conformidad, expedida por el supervisor del contrato, adjuntando la certificación que acredite el pago relativo al sistema de seguridad social riesgos laborales (ARL) de acuerdo a lo normado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que el hospital pagará dentro de los noventa (90) días una vez radicada la factura y/o cuenta de cobro cumpliendo los requerimientos del estatuto tributario.
Adicionalmente, para los pagos que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco
de Gacheta Cundinamarca, haga al contratista, se verificará previamente el cumplimiento
de los siguientes requisitos:
La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del supervisor, así
como los respectivos informes de actividades con sus respectivos soportes.
La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos
profesionales), y de las obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación
Familiar), si está obligado a ello.
La radicación de la factura, con todos los anexos enunciados anteriormente y
requerimientos del estatuto tributario.
Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista
y no tendrá por ello el derecho al pago de intereses o compensación de ninguna
naturaleza.
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, solo
adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y
bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.
2.11. TIPIFICACIÓN:
El contrato que se derive del presente proceso se denominará Contrato de Servicios en el presente proceso de convocatoria. 2.12. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA CONVOCATORIA PÚBLICA DE LAS CONDICIONES DEL PRESENTE PORCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de
condiciones y todos los documentos del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA, que
obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o
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dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que
formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta.
Así entonces, el hecho que el proponente no se informe y documente debidamente sobre
los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la
presente selección, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de
eventuales reclamaciones.
2.13. SUJECIÓN A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en la invitación y en las
adendas que se produzcan. Quien participa está de acuerdo con los pliegos de condiciones
y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación de la propuesta.
ACTIVIDAD FECHA HORA MECANISMOS DE PUBLICACION Y ACCESO
Publicación avisos convocatoria publica
31/01/2019 Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
Resolución de apertura del proceso de convocatoria pública proyecto de pliegos
31/01/2019 Página Web (www.hgacheta.com)
Entrega y consulta de proyecto pliego de condiciones
31/01/2019 Cartelera del Hospital
Plazo para entregar observaciones al proyecto de pliegos
04/02/2019 Hasta las 10:00am
Página Web (www.hgacheta.com)
Respuesta de aclaración del proyecto de pliegos
07/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital, correos electrónicos posibles oferentes
Publicación pliego definitivo de condiciones
08/02/2019 08:00am Página Web (www.hgacheta.com)
Recepción de propuestas y audiencia de cierre
14/02/2019 10:00am Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
Evaluaciones a las ofertas presentadas y solicitudes de aclaración
15,18,19/02/2019
Página Web (www.hgacheta.com)
Recepción de solicitudes hechas por el comité de compras
18/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
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Publicación de evaluación 19/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com)
Recepción de observaciones a los resultados de la evaluación
20/02/2019 02:00pm Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
Respuesta de observaciones
21/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com)
Publicación de resultados definitivos de las evaluaciones
22/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
Adjudicación o declaratoria de desierta del proceso.
25/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com)
Publicación Resolución de adjudicación
25/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com) Cartelera del Hospital
Suscripción del Contrato 27/02/2019 Página Web (www.hgacheta.com)
Nota: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca,
podrá modificar el cronograma, de acuerdo a la gestión administrativa.
3. AVISO DE LA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA.
Como lo indica el cronograma de actividades, el pliego de condiciones podrá ser consultado en forma gratuita durante la fecha estimada para tal fin en el CRONOGRAMA en la oficina de contratación de la ESE, así mismo podrá ser consultado en la página Web en www.hgacheta.com
3.1. PUBLICACION Y CONSULTA DE DOCUMENTOS DE ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, LLAMAMIENTO DE VEEDURIAS, FIJACION DE AVISO.
Como lo indica el cronograma de actividades, la publicación y consulta de documentos de estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, llamamiento de veedurías, fijación, se realizaran el 30 de enero de 2019, en carteleras y en la página Web en www.hgacheta.com
3.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
Las observaciones al proyecto de PLIEGO DE CONDICIONES se recibirán en físico
(Carrera 8 No. 6 A - 121 de Gacheta, Cundinamarca – Oficina de Contratación de la
E.S.E.) y/o al correo electrónico [email protected] la fecha estimada para tal fin en el
cronograma del Pliego. LAS ENVIADAS A OTRO CORREO ELECTRÓNICO SE
TENDRÁN POR NO RECIBIDAS.
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3.3. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES.
Se dará respuesta a las observaciones presentadas, a través de cada uno de los correos
de los posibles proponentes y se publicará en la página Web en www.hgacheta.com. En
la fecha estimada para tal fin en el CRONOGRAMA. Dicho documento podrá ser
consultado por todos los interesados.
3.4. PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
La presente invitación a presentar propuesta en proceso de convocatoria pública se
publicara el día señalado en el cronograma.
3.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La CONVOCATORIA PUBLICA se cerrará mediante la expedición del acta respectiva, por
el Comité de Compras y Contratación de la E.S.E., en la fecha estimada para tal fin en el
CRONOGRAMA. Las propuestas que no se recepcionen hasta las 10:00 a.m., no serán
tenidas en cuenta en el proceso de selección.
La hora de cierre se entiende cumplida cuando el reloj de la hora legal nacional
consultada vía Internet.
La propuesta que se presente de manera extemporánea, teniendo en cuenta la hora y
fecha establecida para la recepción de las mismas por parte de la Empresa Social del
Estado San Francisco de Gacheta Cundinamarca, en los presentes pliegos de
condiciones será recibida dejando constancia de la hora y fecha de su entrega, no
obstante, no será tenida en cuenta dentro del presente proceso.
En el día y hora señalados para el cierre de la INVITACION A PRESENTAR
PROPUESTA EN PROCESO DE CONCONVOCATORIA PUBLICA, en acto público, se
abrirán los sobres de las propuestas. A continuación, se enumerarán de acuerdo al orden
de recepción. Se realizará foliación manuscrita en el original de la propuesta presentada.
De todo lo actuado se levantará un acta.
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan
en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados. Lo
concerniente a la propuesta económica (valor ofertado) será tenido en cuenta al momento
de efectuar la evaluación, no obstante será comunicado en el cierre del proceso y
apertura de sobres.
De lo anterior, se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas
los siguientes datos:
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a) Número de la invitación. b) Nombre de los proponentes. c) Número de folios. d) Valor de la Propuesta Económica. e) Solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay. f) Observaciones
Durante el término del cierre del proceso y hasta el momento de la evaluación del proceso, la custodia y guarda de dichas ofertas y los sobres cerrados que la contienen estará a cargo de la Empresa Social del Estado Hospital San francisco de Gacheta, Cundinamarca, por conducto del servidor que para tal efecto disponga.
3.5.1. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora
previstas para el cierre del plazo del presente proceso de contratación, la cual será devuelta
sin abrir, al proponente o a la persona autorizada.
3.6. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE HABILITACION –
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, verificará
que las propuestas presentadas cumplan con los requisitos habilitantes y de evaluación
ponderable consignados en los presentes pliegos, según CRONOCRAMA.
3.7. PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACION
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, publicará
el informe de EVALUACION, según el CRONOGRAMA señalado en este pliego.
3.8. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y RECEPCION
En la fecha dispuesta en el cronograma la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, se recepcionaran las observaciones presentadas por
los proponentes sobre la evaluación publicada.
3.9. RESPUESTA A OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACION. FIJACION EVALUACION DEFINITIVA.
Se dará respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes sobre la evaluación
publicada, según lo establecido en el CRONOGRAMA del presente documento y se hará la
publicación de la evaluación definitiva.
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3.10 ACTO DE ADJUDICACION
La Gerencia por resolución adjudicará la contratación según lo establecido en el
CRONOGRAMA del presente documento.
3.11. FIRMA Y LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contratista seleccionado debe firmar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la
adjudicación del mismo.
3.12. ANALISIS DE RIESGOS RIESGO CAUSA PROBABILIDAD IMPACTO NIVEL
RIESGO MITIGACION DEL
RIESGO
AD
MIN
IST
RA
TIV
O
No verificación de la idoneidad del Contratista
Baja
Mayor
Riesgo Mayor
Previa verificación de la propuesta con sus soportes
Incumplimiento de la Requisición contractual
Baja Moderado Riesgo moderado
Solicitar póliza de cumplimiento.
Personal no capacitado Baja
Mayor
Riesgo Mayor
Capacitación continua del personal vinculado
Falta de supervisión idónea por parte del supervisor designado para el contrato
Baja
Mayor
Riesgo Mayor
Verificación informe mensual
L
AB
OR
AL
Incumplimiento de las actividades por parte del contratista
Baja
Mayor
Riesgo Mayor
Solicitar póliza de cumplimiento, diligenciar formatos del informe mensual, anexando soportes
Afectación a terceros por parte del contratista en ejercicio de sus actividades contractuales
Remota
Moderado
Riesgo Moderado
Solicitar póliza de responsabilidad civil extracontractual, el contratista firma del contrato se compromete a mantener indemne al hospital contra todo reclamo
JU
RID
I
CO
Que se declare al Hospital como responsable solidariamente por
Baja
Moderado
Riesgo Moderado
Solicitar póliza de responsabilidad civil extracontractual
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posibles perjuicios ocasionados a terceros por el contratista
Que se demande al Hospital por una controversia contractual
Baja
Moderado
Riesgo Moderado
Solicitar póliza de responsabilidad civil extracontractual
3.13. ADENDAS
El Hospital San Francisco de Gacheta puede modificar los presentes pliegos a más
tardar Dos (2) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo para presentar ofertas.
3.14. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá entregarse en la Oficina o Dependencia de Contratación
de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta
Cundinamarca. La propuesta con toda la información requerida en los presentes
pliegos de condiciones debe presentarse en dos (2) ejemplares de un mismo
tenor, (original y copia), además la propuesta debe allegarse en CD en formato
editable (Word o Excel), en sobres de manila cerrados, sellados y marcados
exteriormente así:
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. ___________________ ORIGINAL o COPIA PROPONENTE: Nombre: Dirección: Correo Electrónico, Teléfono / Fax: Ciudad:
La propuesta deberá presentarse firmada, foliada, encuadernada, índice paginado, e
incluyendo en el ejemplar original y copia, con cada uno de los documentos solicitados.
Las fotocopias que se incluyan en las propuestas deberán ser legibles.
Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que
puedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales, por lo
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tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no
se preste a interpretaciones equívocas o erróneas, en el momento de su estudio.
En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la
misma, debidamente rubricada por el proponente.
En todo caso de diferencias entre la propuesta original y la copia, prevalecerá el contenido
de la propuesta original.
Por ningún motivo se admitirán propuestas que se presenten después del día y hora
señalados en el cronograma del proceso para el cierre y entrega de propuestas.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo.
3.15. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la
recepción de las propuestas, según acta del Comité de Compras y Contratación. Esta
vigencia debe indicarse expresamente en la propuesta. Se aclara que la validez de la
oferta se aplica hasta la formalización del contrato y los precios propuestos serán vigentes
durante todo el plazo de ejecución del contrato.
3.16. MONEDA DE LA OFERTA
El proponente deberá presentar su oferta en pesos colombianos.
3.17. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el proponente, la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el oferente y la Entidad deberán presentarse en idioma español. Sólo se
aceptará material impreso en idioma Ingles cuando sea un documento de orden técnico
CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA
PROPUESTA
1. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN Y PARTICIPANTES.
Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales con establecimiento de comercio, y/o jurídicas así como los consorcios y uniones temporales,
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cuyo objeto social o actividad comercial se encuentre enmarcada dentro del objeto de la presente CONVOCATORIA PUBLICA, que no estén incursos en las causales de prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993 y que cumplan con la totalidad de requerimientos y exigencias establecidas por la E.S.E.
Las personas naturales deberán acreditar su actividad comercial, a través del certificado
de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio, documento cuya
fecha de expedición no podrá ser superior a 30 días contados hacia atrás desde la fecha
de cierre del proceso de selección.
Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la
presentación del certificado de cámara de comercio, el cual deberá ser expedido dentro
de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación.
No podrán presentar propuesta las sociedades que tengan por sí o a través de sus socios,
participación en otra que simultáneamente presente oferta separada para esta
contratación.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o de unión temporal
y en éste último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la
propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización
previa de la entidad.
Las personas que conformen el consorcio o unión temporal deberán presentar el
documento de constitución del mismo, en donde se exprese claramente su compromiso
de participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como de suscribir el
contrato. Deben igualmente designar la persona que para todos los efectos, lo
representará y señalará las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su
responsabilidad.
Cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal deberá cumplir con la
siguiente condición de participación: El proponente deberá afirmar bajo juramento que se
entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación y la propuesta que ni él
ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y
disposiciones legales vigentes.
2. CONDICIONES ESPECÍFICAS MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca,
determina las siguientes como condiciones mínimas de participación:
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No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en el
artículo 8º de la ley 80 de 1993.
Presentar oferta conforme a los requisitos y formatos exigidos en los pliegos de
condiciones.
Tener objeto social o actividad económica relacionada con el objeto del presente proceso
de selección.
No ser socio de una persona jurídica que simultáneamente presente propuesta separada
para esta contratación, sólo que se trate de una sociedad anónima.
No se aceptarán ofertas parciales, ni propuestas alternativas
Acreditar la experiencia mínima exigida
Presentar en caso de Consorcios y/o Uniones Temporales el documento Consorcial y/o de
constitución de la Unión Temporal, donde se señale su conformación y grado de
responsabilidad.
3. REQUISITOS HABILITANTES.
TABLA DE CONTENIDO- El proponente elaborará una tabla de contenido o índice que
deberá contener una relación de cada documento presentado indicando el número de
página en donde se encuentra.
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La oferta contenida en la carta de presentación deberá ser entregada en original y una (1) copia, foliadas y firmadas, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de la oferta. Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.
3.2 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE
LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL.
3.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación
legal con fecha de expedición no mayor a un (01) mes de anterioridad respecto de la
fecha límite de recepción de ofertas, donde conste que de acuerdo con su objeto social
cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.
Si el OFERENTE es una persona natural comerciante deberá presentar un Certificado de
Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste
la determinación de su actividad relacionada con el objeto del presente proceso de
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selección, este certificado debe tener fecha de expedición no mayor a un (01) mes a la
fecha límite de recepción de ofertas.
En caso en que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los
integrantes deberá presentar el documento al que se hace referencia en el presente
numeral, con las características exigidas.
3.4. PODER CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE POR INTERMEDIO DE
UN REPRESENTANTE.
3.5. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Los oferentes deberán, si es el caso, presentar el documento que acredite la
conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por
el parágrafo 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Los oferentes indicaran si su
participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y, en este último caso, señalaran
los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Hospital San Francisco
de Gacheta. Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la
persona que para todos los efectos los representará y señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Cada uno de los integrantes de un
consorcio o unión temporal deberá presentar, en forma individual, los documentos
jurídicos y financieros solicitados, sin perjuicio del documento de constitución del
Consorcio o Unión Temporal.
3.6. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado
por la Ley 828 de 2003 y demás normas vigentes a la fecha de la presentación de la
propuesta, el proponente deberá aportar certificaciones del cumplimiento de sus
obligaciones y pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de ley, si no está obligado a tener Revisor Fiscal, la
certificación debe ser expedida por el Representante Legal, la cual en todo caso,
acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis (6) meses anteriores
a la presentación de la oferta.
Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de
cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros.
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Si el proponente es una persona natural, deberá allegar el recibo de pago de sus aportes
al sistema obligatorio de salud, pensión y ARL, correspondiente al mes anterior a la fecha
de presentación de la oferta.
3.7. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta, a
favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca,
con las siguientes directrices:
Objeto: Amparar la seriedad y validez de la propuesta presentada.
Asegurado y beneficiario: E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, NIT 899.999.163-1.
Tomador: Proponente. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, el mecanismo por el cual se expide la garantía deberá ser tomado a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredite la existencia y representación legal de cada uno de ellos.
Valor Asegurado: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto oficial estimado del presente proceso de contratación.
Vigencia de la Garantía: Desde la presentación de la oferta y cierre del proceso, hasta la culminación del mismo y tres (3) meses más. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de la entidad. La garantía no podrá ser revocada sin consentimiento previo y expreso de la ESE.
La E.S.E., devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación y que lo soliciten, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato.
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza de
garantía debe ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el
documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos.
El oferente, por el acto de ofertar, acepta que la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta Cundinamarca, solicite ampliar el término de vigencia de la póliza,
en la medida en que ello sea necesario.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, la póliza de seriedad de la
oferta, se hará efectiva a favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco
de Gacheta Cundinamarca.
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3.8. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS O DE ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS.
De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, en caso de que las
facultades del representante legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del
negocio jurídico, el oferente deberá presentar el acta respectiva en la cual se autoriza al
representante legal para firmar la oferta y expedir las pólizas en caso de que le sea
adjudicado.
3.9 INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Como se había indicado en el presente pliego de condiciones, es de anotar que en aras
de brindar una mayor seguridad a los potenciales oferentes, además de hacer efectivos
los criterios propios de la selección objetiva, la Empresa Social del Estado Hospital San
Francisco de Gacheta, Cundinamarca, exigirá la presentación del Registro Único de
Proponentes – RUP, atendiendo a la naturaleza del proceso, así como su cuantía, como
quiera que allí se consagran diversos requisitos habilitantes, así como aspectos
trascendentes en lo relacionado con la capacidad jurídica, sanciones, inhabilidades, etc.,
lo cual permite imprimirle un mayor dinamismo al presente proceso de selección.
Así las cosas, para estos efectos, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 6° de la
Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, motivo por el cual el oferente deberá anexar
a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio, en el
cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes en la
clasificación del código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas,
acreditando el cumplimiento de clasificaciones y anexando a su propuesta el documento
correspondiente expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no
superior a treinta (30) días calendario.
Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno
de sus integrantes deberá aportar este certificado expedido con una antelación no mayor
a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del proceso.
Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se
modifica estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva
información quede en firme.
PARAGRAFO: El oferente deberá estar inscrito como mínimo en 2 de los siguientes códigos
Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
GERENCIA INDUSTRIAL 80 10 17 00
DESARROLLO DE RECURSO 80 11 15 00
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HUMANO
SERVICIO DE PERSONAL 80 11 16 00 TEMPORAL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 80 11 17 00
PERSONAL DE PRESTACIONES DE 85 10 16 00 SALUD
SERVICIOS DE ADMINISTRADCION 85 10 17 00 DE PERSONAL DE SALUD
SERVICIO DE FACTURACION 85 10 17 06
SERVICIO DE AUDITORIA 84 11 16 00
SERVICIO DE ADMINISTRAICON DE SALUD 85 19 17 00
AUDITORIA INTERNA 84 11 16 03
ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01
3.10 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA MINIMA ESPECÍFICA
La experiencia específica (anexo 6) que se enuncia a continuación, corresponde al
requisito mínimo habilitante que debe certificar el proponente para que su propuesta sea
tenida en cuenta y sobrepase la verificación de requisitos habilitantes.
Los proponentes deberán acreditar su experiencia, mediante la presentación de
certificaciones y/o contratos, celebrados con entidad pública del sector salud, que se
encuentren finalizados y liquidados, cuyo valor representativo en SMLMV sea igual o
superior al 100% del presupuesto oficial del proceso que se adelanta y que su objeto
contractual sea igual o similar con las actividades del presente proceso de selección,
además que hayan sido clasificados en el registro único de proponentes con No menos de
Dos (2) de los códigos del clasificador que a continuación se describen:
Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
GERENCIA INDUSTRIAL 80 10 17 00
DESARROLLO DE RECURSO 80 11 15 00 HUMANO
SERVICIO DE PERSONAL 80 11 16 00 TEMPORAL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 80 11 17 00
PERSONAL DE PRESTACIONES DE 85 10 16 00
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SALUD
SERVICIOS DE ADMINISTRADCION 85 10 17 00 DE PERSONAL DE SALUD
SERVICIO DE FACTURACION 85 10 17 06
SERVICIO DE AUDITORIA 84 11 16 00
SERVICIO DE ADMINISTRAICON DE SALUD 85 19 17 00
AUDITORIA INTERNA 84 11 16 03
ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01
Para acreditar lo anterior, debe aportar copia del respectivo acto o contrato con el acta de
liquidación, además que en el RUP deberá señalar o resaltar los contratos con que
pretende cumplir con la experiencia mínima exigida.
El Hospital San Francisco de Gacheta se reserva el derecho de verificar durante la
evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada por el proponente y
solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de
los contratos, actas de liquidación y demás documentos necesarios.
El proponente debe consignar su información de experiencia en el Anexo
correspondiente.
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o
consorcio, deberá acreditar la experiencia teniendo en cuenta su porcentaje de
participación.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las
experiencias de los integrantes que la tengan, de acuerdo con el porcentaje de
participación.
No se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.
Si el proponente no posee la certificación, podrá acreditar su experiencia allegando
fotocopia de (los) contratos y de las actas de liquidación de los mismos.
Las certificaciones requeridas deben contener la siguiente información:
Nombre o razón social de la empresa contratante.
Nombre del Contratista.
Objeto del contrato.
Descripción de los bienes instalados.
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Cuando se acredite experiencia con contratos ejecutados en consorcio o unión temporal,
solo se tendrá en cuenta como experiencia, aquella donde se demuestre el grado de
participación (porcentaje) del proponente y que las actividades desarrolladas
correspondan a los objetos descritos para cada uno de los ítems, o estén relacionadas
con los mismos.
Nota 1: La E.S.E. no aceptará certificaciones de contrato expedidas por alguno de los
socios del proponente. La totalidad de los integrantes que conformen uniones temporales
o consorcios, deben contemplar dentro de su objeto social la posibilidad de cumplir con la
totalidad del objeto del contrato.
Nota 2: La E.S.E., se reserva el derecho de verificar la información presentada y solicitar
las aclaraciones que considere pertinentes. Si la ESE considera necesario, verificará la
información contenida en las certificaciones presentadas, solicitando al proponente
fotocopia de los contratos certificados.
Cada certificación de contrato u orden se analizará por separado. En caso de presentarse
certificaciones que incluyan contratos u órdenes adicionales a la principal, éstas se
contarán como una sola.
En caso de que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, o ésta no
sea legible, el proponente deberá anexar el contrato y el acta de liquidación del mismo o
la certificación de cumplimiento, de tal forma que la información no contenida en la
certificación, se complemente con el contenido de dichos documentos.
En caso de no allegar las certificaciones en la forma indicada en este acápite, la E.S.E.
procederá a realizar el respectivo requerimiento, para lo cual, si no son allegadas dentro
del plazo establecido, se procederá a declarar la propuesta como NO HÁBIL.
La experiencia que se pretenda demostrar deberá estar reporta da en el Registro Único de Proponentes
3.11. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO:
Para efectos de la ejecución del objeto de la presente contratación, la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, ha considerado como
obligación de los oferentes que al momento de la presentación de la propuesta, acredite
un personal mínimo habilitante que cuente siquiera con los siguientes perfiles:
3.11. EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDO:
Para efectos de la ejecución del objeto de la presente contratación, la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, ha considerado como
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obligación de los oferentes que al momento de la presentación de la propuesta, acredite un
personal mínimo habilitante que cuente siquiera con los siguientes perfiles:
Un (1) coordinador de facturación con experiencia mínima de cinco (5) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, dos (2) Revisores de cuentas médicas con experiencia mínima de cinco (5) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, un (1) técnico en glosas con experiencia mínima de cinco (5) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención un (1) Auditor de Cuentas Medicas con experiencia mínima de cinco (5) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo y tercer nivel de atención, (10) auxiliares de Facturación según tabla de turnos, con experiencia mínima de dos (2) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo nivel de atención, un (1) auxiliar de citas médicas con experiencia mínima de dos (2) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo nivel de atención y un (1) auxiliar de autorizaciones con experiencia mínima de dos (2) años desempeñando funciones similares en IPS de segundo nivel de atención. Nota: el 70% del personal que se desempeñe como auxiliar deberá ser de la región del Gavio.
No. PERSONAS
UNIDAD FUNCIONAL PERFIL No.
HORAS MES
TOTAL HORAS A
CONTRATAR
1
PROCESO DE FACTURACION
TECNOLOGO Y/O PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE SALUD 160 1.440
10 PROCESO DE FACTURACION
BACHILLER 3.936 35.424
2
PROCESO DE FACTURACION REVISORES
BACHILLER 384 3.456
1
PROCESO DE FACTURACION AUTORIZACIONES
BACHILLER 176 1.584
1 PROCESO DE FACTURACION CITAS
BACHILLER 176 1.584
1 PROCESO DE FACTURACION GLOSAS
BACHILLER 176 1.584
1 PROCESO DE AUDITORIA MEDICO 96 864
TOTAL 5.104 45.936
Para la presentación del personal mínimo requerido, deberá contar con la siguiente
información:
Nombre e Identificación de la entidad empleadora (para acreditar experiencia cuando
aplique).
Objeto claramente definido (para acreditar experiencia cuando aplique).
Fecha de iniciación y fecha de terminación (Para acreditar experiencia cuando aplique).
Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
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Certificado de Antecedentes Disciplinarios, fiscales, de policía y RNMC (vigentes), así
como el del gremio profesional (cuando Aplique).
Certificados (Diploma y Acta de Grado) de la formación académica exigida.
Carta de compromiso debidamente suscrita por cada uno de los integrantes del personal
mínimo requerido, donde deberá especificar:
Nombre e identificación
Perfil
Cargo al que se postula.
Tiempo de dedicación.
NOTA 1: Si en la verificación de requisitos habilitantes, según comprobación del área
jurídica, algún proponente NO CUMPLE con cualquiera de los requisitos enunciados, una
vez se haya solicitado el envió de documentos para evaluar los requisitos habilitantes la
propuesta no continuara con el proceso de selección y adjudicación.
3.12. CAPACIDAD FINANCIERA (cumple o No cumple)
- Con base en el Registro Único de proponentes
ACTVO CORRIENTE
INDICE DE LIQUIDEZ (2017)
NO MENOR A 2.0
PASIVO CORRIENTE
PASIVO TOTAL X100
INDICE DE ENDEUDAMIENTO (2017)
NO MAYOR AL 60%
ACTIVO TOTAL
Nota:
Para la verificación de los indicadores financieros se requiere el proponente presente el Registro Único de Proponentes actualizado del Activo Corriente y Pasivo corriente.
Para Consorcios y Uniones Temporales se calcularán los indicadores financieros para cada uno de los integrantes. Cada Integrante del consorcio o Unión Temporal debe cumplir con el requisito mínimo exigido.
El aspecto financiero no da lugar a puntaje, sin embargo, si de la evaluación resulta que la propuesta NO CUMPLE será INADMITIDA FINANCIERAMENTE, inhabilitándola para continuar en el proceso de evaluación y selección y por lo tanto, no podrá ser evaluada desde el punto de vista técnico
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Esta evaluación será realizada por el Subgerente Administrativo y Financiero, el asesor de Gerencia para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Contador.
4. ADMISIÓN O RECHAZO DE PROPUESTAS
La ausencia de los requisitos o la falta de los documentos solicitados referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas no servirá
de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos, salvo que exista
renuencia por parte del proponente frente al suministro de información o documentación
de esta naturaleza que la entidad haya considerado necesario conocer. Serán rechazadas
las propuestas, en general, cuando por su contenido, impidan la selección objetiva.
Se considera rechazada la propuesta cuando: El proponente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas en Constitución y la Ley. Se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de
ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros o al hospital San Francisco de Gacheta.
Vencido el plazo respectivo, el proponente no responda las aclaraciones o explicaciones requeridas por el hospital San Francisco de Gacheta.
El no cumplimiento de requisitos considerados como factores habilitantes, siempre y cuando una vez dada la oportunidad de subsanar, el proponente no lo hubiere hecho en el término concedido.
La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación establecidas en este pliego.
El valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, o cuando el valor total de la propuesta pueda considerarse artificialmente bajo con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, previo procedimiento legal para determínalo así.
El oferente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente en el análisis y evaluación de las propuestas, violando el debido proceso establecido.
El hospital San Francisco de Gacheta verifique que existen irregularidades en alguno de los documentos presentados o se verifique que la información suministrada por el proponente no se ajusta a la realidad.
Existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
La constitución y la vigencia de la sociedad es inferior al término de duración del contrato y un año más.
El objeto social del proponente no tiene relación con la naturaleza del objeto a contratar. Se entrega la propuesta en lugar, día y hora diferente a las establecidas en las presentes
condiciones. Oferta no cumple con las condiciones requeridas por la entidad estatal, referidos a la
propuesta económica.
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CAPITULO III
CRITERIOS DE PONDERACION EN EL PROCESO DE EVALUACION DE CONVOCATORIA PÚBLICA
De conformidad con lo señalado en el Manual y Estatuto de Contratación de la Empresa
Social del Estado hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, para el presente
proceso de contratación se adjudicara el ofrecimiento más favorable para el hospital,
teniendo en cuenta la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en
puntaje o formulas señaladas en el presente documento
La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de Setecientos (700)
puntos, divididos así:
CRITERIO DE PONDERACION PUNTAJE
Factor Experiencia General Adicional 300 puntos
Factor Económico 500 puntos 500 puntos
Incentivo a la Industria Nacional 200 puntos
Total 1000 puntos
EXPERIENCIA ADICIONAL:
EXPERIENCIA GENERAL ADICIONAL: 300 puntos
La experiencia general (anexo 6) que se enuncia a continuación, corresponde al requisito
Adicional que puede certificar el proponente para que su propuesta sea evaluada y
tenida en cuenta en los factores de ponderación.
Los proponentes deberán acreditar su experiencia, mediante la presentación de
certificaciones y/o contratos iguales o similares, celebrados con entidad pública del sector
salud y/o entidades públicas o privadas, que se encuentren finalizados y liquidados, cuyo
valor representativo en SMLMV sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial del
proceso que se adelanta y que su objeto contractual sea igual o similar con las
actividades del presente proceso de selección, además que hayan sido clasificados en el
registro único de proponentes con No menos de cuatro (4) de los códigos del clasificador
que a continuación se describen:
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Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Producto
GERENCIA INDUSTRIAL 80 10 17 00
DESARROLLO DE RECURSO 80 11 15 00 HUMANO
SERVICIO DE PERSONAL 80 11 16 00 TEMPORAL
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 80 11 17 00
PERSONAL DE PRESTACIONES DE 85 10 16 00 SALUD
SERVICIOS DE ADMINISTRADCION 85 10 17 00 DE PERSONAL DE SALUD
SERVICIO DE FACTURACION 85 10 17 06
SERVICIO DE AUDITORIA 84 11 16 00
SERVICIO DE ADMINISTRAICON DE SALUD 85 19 17 00
AUDITORIA INTERNA 84 11 16 03
ASISTENCIA FINANCIERA 84 10 15 01
PARAGRAFO: El Puntaje se otorgara de la siguiente forma.
1- Si el oferente acredita experiencia adicional a la especifica ( certificaciones o Contratos
con entidades públicas en el sector salud ), que sumado su valor representativo en SMLMV sea
igual o superior al 50 % del valor del presupuesto de la Convocatoria Nro. 002 de 2019, se le
otorgara 50 PUNTOS hasta completar 300 puntos.
2- Si el oferente acredita experiencia adicional (certificaciones o Contratos iguales o
similares con entidades públicas o privadas ), que sumado su valor representativo en SMLMV
sea igual o superior al 50 % del valor del presupuesto de la convocatoria 02 de 2019, se le
otorgara 30 PUNTOS hasta completar 300 puntos.
1. FACTOR ECONÓMICO (500) PUNTOS
La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta Cundinamarca, a partir
del valor total de las propuestas asignará máximo quinientos (500) puntos acumulables de
conformidad con el siguiente procedimiento:
Se asignará el máximo puntaje de la evaluación económica al precio más bajo ofrecido y proporcionalmente a los precios superiores menor puntaje.
Para la asignación del puntaje se utilizará la siguiente fórmula:
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Propuesta con Menor Valor Puntaje = (-----------------------------------) * Ponderación económica (500) puntos.
Propuesta a Evaluar
La Empresa no quedará obligada a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco aceptar la propuesta por el solo hecho de ser precio o porcentaje mínimo.
La oferta económica debe incluir todos los insumos, impuestos, gastos y costos que le permitan cumplir el objeto señalado en esta contratación.
El oferente deberá diligenciar el anexo 2 respectivo para la oferta económica, en el cual
deberá adjuntar a su propuesta presentada, según las condiciones señaladas en el
presente pliego de condiciones.
En la propuesta económica, el proponente presentará su propuesta económica o precio
(en moneda pesos colombiano) señalando el valor de la misma en números y letras.
El valor de la propuesta debe incluir los costos y gastos de todos los elementos
necesarios para prestar el objeto establecido en el presente pliego de condiciones,
incluyendo el IVA. Si el proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor
ofertado está incluido.
En los sobres anteriores se hará constar el nombre de la contratación tal como aparece
en la portada de este pliego de condiciones, y además el nombre del proponente y su
dirección comercial.
2. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (200 PUNTOS)
Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y
EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el
Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o
extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del
contrato.
Cuando el proponente oferte el 100% de personal nacional, se le asignarán 200 puntos.
Cuando el proponente oferte personal nacional y extranjero, se le asignarán 100 puntos.
2. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN.
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El hospital San Francisco de Gacheta declarará desierta el presente proceso en los
siguientes casos:
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los pliegos de
condiciones.
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión.
CAPITULO IV
ELEGIBILIDAD Y ASPECTOS CONTRACTUALES
1. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FÓRMULAS DE DESEMPATE:
Se tiene como primer factor de desempate el factor de experiencia adicional que se
establezca en el RUP, por contratación con el objeto contractual de la presente
convocatoria.
De persistir el empate habiéndose adelantado los mecanismos establecidos en esta
contratación, se realizará una audiencia pública cuya fecha fijará y comunicará
oportunamente el Hospital, en la cual se hará un sorteo mediante el método de suerte y
azar, conforme a lo dispuesto a continuación:
Se introducirán en una bolsa negra tantas balotas como proponentes empatados
Todas las balotas tendrán el mismo color a excepción de una que tendrá un color
diferente;
Los proponentes procederán a sacar la balota en el orden de recibo de su propuesta;
El proponente que saque la balota de color diferente será el adjudicatario
2. MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO
EL CONTRATISTA para iniciar a ejecutar el contrato, requiere de póliza única de garantía
que cubra los siguientes riesgos o garantías:
2.1. GARANTÍAS OBLIGATORIAS A CONSTITUIR
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A la firma del contrato, el proponente seleccionado deberá presentar a su costa y a satisfacción de La E.S.E. las siguientes garantías, expedidas por una Compañía de Seguro legalmente constituido en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la autoridad competente:
a) Del Cumplimiento del Contrato: Para precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales, independiente de las multas y la cláusula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía no podrá ser inferior al Diez por ciento (10%) del monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato hasta su liquidación y cuatro (4) meses más.
b) Calidad del Bien o Servicio: Para evitar las eventualidades en que unos o varios de los bienes o servicios de los contratados no reúnan las especificaciones o calidades exigidas para la contratación o que no sean aptos para los fines para los cuales fueron adquiridos. Se constituirá como mínimo por el diez por ciento (10%) del monto del contrato y una duración igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
c) Responsabilidad civil extracontractual: El contratista deberá constituir está garantía para precaver futuras eventualidades reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. El valor asegurado deberá ser por un monto no inferior a 200 SMLMV que deberá encontrarse vigente durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) meses más.
d) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: El contratista deberá constituir esta garantía para precaver los eventos en que incurra en no pago de las obligaciones laborales y sanciones respecto de la misma naturaleza, respecto de los trabajadores relacionados con la ejecución del contrato. Se constituirá como mínimo por el Cinco (5%) por ciento del valor del contrato y un término igual al del plazo de ejecución y tres (3) años más.
e) Responsabilidad civil Profesional: El contratista deberá constituir está garantía para precaver futuras eventualidades reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad civil profesional que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista. El valor asegurado deberá ser por un monto no inferior a 50 millones de pesos que deberá encontrarse vigente durante el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
Nota: Los asegurados y beneficiarios de las respectivas garantías será la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta con NIT: 899.999.163-1.
3. OTROS ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
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Celebrado el contrato, este no podrá cederse sino con autorización expresa de la
Gerencia de la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta, mediante resolución motivada.
3.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Son inhábiles para participar en licitaciones o concursos y para celebrar contratos con las
entidades estatales todas las personas que tengan inhabilidades e incompatibilidades de
acuerdo con los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, los previstos en la Ley 1150 de
2007, la Ley 1474 de 2011, Ley 734 de 2002, Ley 1438 de 2011, Ley 1148 de 2007, así
como las demás disposiciones que resulten aplicables.
3.3. SANCIONES AL CONTRATISTA QUE INCUMPLA
Si el contratista no cumple con el objeto contractual o lo hace tardía o imperfectamente a
juicio del Hospital, este podrá aplicar una multa equivalente al cinco por mil (5/1000) del
valor del contrato, hasta que cese el hecho que dio origen a esta sanción. En caso de
incumplimiento total de este contrato, se entenderá pactada una sanción a título de
cláusula penal pecuniaria, equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato,
suma que se hará efectiva directamente por el CONTRATISTA. El valor a cancelar, se
considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que reciba dicha
Entidad. El Hospital podrá tomar directamente el valor de la Cláusula Penal pecuniaria, de
los saldos que se adeuden al CONTRATISTA.
3.4. ADICIONES PRESUPUESTALES Y MODIFICACIONES AL PLAZO INICIAL
Cuando haya necesidad de celebrar una adición presupuestal y/o prorrogar del plazo del
contrato, estas serán autorizadas por el hospital y en lo que respecta a precio no podrá
exceder el cincuenta por ciento (50%) de la cuantía original pactada. En caso de
presentarse adiciones, el CONTRATISTA ampliará vigencia de las pólizas.
3.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El hospital ejercerá la Supervisión de la presente contratación, por medio de Subgerente
Cientifico de la E.S.E., dando cumplimiento a lo previsto en el Estatuto y Manual de
Contratación del Hospital, así como la Ley 1474 de 2011, con el apoyo del ingeniero de
sistemas de la ESE.
El Supervisor tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier momento, el desarrollo del
contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos o
servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El
Supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del
contrato.
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Para estos efectos, el Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el Estatuto y Manual de
Contratación de la entidad, así como las demás normas que regulen la materia ejerciendo
las siguientes funciones:
1. Vigilar a través de todo el proceso contractual que se cumpla con lo estipulado en
el presente contrato y que se ejecuten los controles, a que haya lugar, para la
ejecución del mismo. 2. Constatar y vigilar que el contrato se cumpla de acuerdo con las especificaciones
estipuladas en el mismo, y que las actividades programadas no superen el valor
contratado. 3. Proyectar y suscribir junto con el contratista el acta de inicio del presente contrato
de acuerdo al modelo empleado por el hospital. 4. Suscribir el acta de supervisión en aval del cumplimiento de las actividades
ejecutadas por el contratista a satisfacción del hospital de lo anterior, 5. Informar de manera oportuna al hospital cualquier demora e incumplimiento en las
obligaciones del contratista, con el fin de aplicar los correctivos o sanciones
correspondientes. 6. Llevar las novedades en la ejecución del contrato y formular las recomendaciones
del caso. 7. Velar por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las clausulas establecidas
en el contrato y las demás normas que resulten aplicables que reglamentan la
materia. 8. Elaborar la liquidación del contrato de acuerdo al modelo suministrado por el
hospital. 9. Verificar las planillas de pago de seguridad social suministradas por el contratista
en la página del operador, como insumo para la elaboración de los informes de
supervisión y liquidación final. 10. En general todas las obligaciones enunciadas en la ley 1474 de 2011.
El hospital considera que dadas las características del objeto contractual no se hace
necesario un seguimiento al mismo que requiera de conocimientos especializados, por tal
motivo se considera que el presente proceso contractual para su correcta ejecución y
vigilancia será ejercido bajo la modalidad de Supervisión con el personal de la entidad,
determinándose innecesario contar con interventoría.
3.6. CLAUSULA DE INDEMNIDAD
En el contrato se incluirá una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la
obligación del contratista de mantenerla al Hospital San Francisco de Gacheta libre de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
3.7. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO
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La adjudicación del presente proceso de selección se hará mediante resolución motivada
expedida por el ordenador del gasto, en la cual se resolverán las observaciones
presentadas por los oferentes. La resolución de adjudicación se notificará al proponente
favorecido. Contra la resolución de adjudicación no procede recurso alguno por la vía
administrativa.
El hospital San Francisco de Gacheta podrá adjudicar mediante acto administrativo
debidamente motivado el contrato dentro de los tres (3) días calendario siguiente, al
proponente calificado en segundo lugar en acta suscrita por el comité evaluador,
asignando esta función al comité de compras y contratos del hospital siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para el hospital San Francisco de Gacheta.
3.8. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO:
Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego
y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la
Administración Pública.
La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. En
caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación será el siguiente: Pliego de
condiciones, oferta y contrato.
3.9. OBLIGACIONES GENÉRICAS DEL CONTRATISTA:
En desarrollo del objeto de este contrato, el contratista se obliga a:
1) Ejecutar todas las actividades exigidas o que son objeto del contrato, ello dentro
del plazo conferido los elementos referenciados en las especificaciones u
obligaciones específicas, de acuerdo a las condiciones y actividades
referenciadas.
2) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en los pliegos de condiciones y a la propuesta hecha al hospital San Francisco de Gacheta.
3) Garantizar la calidad de los productos o servicios, según la propuesta del
contratista y brindar la garantía de ley ofrecida por la compra efectuada por parte
del hospital San Francisco de Gacheta 4) Para realizar el pago, el contratista deberá aportar el original de la factura de
compraventa o de servicios, la cual debe cumplir con todos los requisitos legales y
en donde se estipulen todas las actividades contratadas. 5) Prestar los servicios objeto del contrato, según lo previsto en el presente pliego de
condiciones, en los lugares, tiempos o plazos y condiciones en que establezca el
hospital San Francisco de Gacheta.
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3.10. ALCANCE DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Contratar personal profesional y de apoyo para desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta y Centros de Salud del área de influencia
3.11. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objetivo del presente contrato, de acuerdo con las estipulaciones del
pliego de condiciones, el contrato suscrito y la oferta presentada. 2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos. 4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de
pulcritud y oportunidad que el Hospital San Francisco de Gacheta y sus usuarios
(comunidad) espera, en virtud de la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista
del Estado.
5. Atender de manera oportuna las recomendaciones del supervisor, quien velara por el
cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. 6. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones
contractuales pactadas. 7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte
del hospital San Francisco de Gacheta 8. Entregar los informes que le solicite el supervisor del desarrollo de la ejecución del
objeto contractual. 9. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin
de hacer u omitir algún hecho. 10. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la administración o a terceros. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta. 12. Colaborar con el hospital San Francisco de Gacheta en lo que sea necesario para que
el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad. 13. Guardar la debida reserva de los asuntos que conozca con ocasión de la ejecución del
objeto contractual, así como de todos aquellos relacionados con el mismo. 14. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
3.12. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL A CONTRATAR
ALCANCE DEL OBJETO: Para desarrollar las actividades propias del objeto social de la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta requiere Proveer personal profesional y de apoyo para
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desarrollo del subproceso de facturación, auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones, asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta y Centros de Salud del área de influencia: Un (1) coordinador de facturación, dos (2) Revisores de cuentas médicas, un (1) técnico en glosas, un (1) Auditor de Cuentas Medicas, (10) auxiliares de Facturación, un (1) auxiliar de citas médicas y un (1) auxiliar de autorizaciones. Realizar todas las actividades necesarias para revisar, consolidar y adelantar el proceso de la
facturación de Hospitalizaciones, ambulatorios y todos los demás servicios que preste y que se realicen en la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, a través de la más alta calidad, atención y apropiada tecnología, para contribuir al desarrollo, sostenibilidad y supervivencia del HOSPITAL dentro del mercado de la salud; todo lo anterior partiendo de la recepción de documentos de soporte, digitación y almacenamiento de datos, liquidación y elaboración de la factura, revisión y trámite de cuentas en el área de Cartera y generación de los informes periódicos que determine el Supervisor del Contrato.
Asignar las citas de medicina general y especializada, tanto de forma presencial como telefónica, en los horarios establecidos por el Hospital.
Validar el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud RIPS de los pacientes
Hospitalizados y ambulatorios, urgencias y farmacias, de acuerdo con los términos establecidos
por el Ministerio de Protección Social y la Secretaría Departamental de Salud de Cundinamarca. Ejecutar las actividades de registro y respuesta a las objeciones y glosas generadas de tipo
Administrativo y asistencial, por la facturación de los servicios Hospitalizados, ambulatorios,
urgencias y demás servicios contratados por la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco
de Gacheta. Ejecutar las actividades de capacitación, a sus funcionarios, que maneja el proceso de facturación
y actualización de las normas legales vigentes y la Normatividad, conocimiento y manejo de los
Manuales Tarifarios, proceso de contestación de glosas, elaboración de facturación y generación
de RIPS. Se compromete a que la oferta que presente permanecerá estable para evitar perjuicio en el
desarrollo de las actividades de facturación, si por algún motivo existe algún cambio, deberá
informar previamente al Supervisor del Contrato. Asumir la responsabilidad como único EMPLEADOR DE SUS TRABAJADORES y por lo tanto el
personal estará bajo su directa y total responsabilidad exonerando a la Empresa Social del Estado
Hospital San Francisco de Gacheta de cualquier obligación de carácter laboral o de salud con sus
trabajadores, garantiza que cumplirá con lo referente a sueldos, parafiscales, afiliaciones de salud
y demás ordenados por ley, documentos que deberá presentar al Supervisor del contrato cuando
este lo solicite. Contratar empleados sin antecedentes judiciales y les exigirá honestidad, responsabilidad,
comportamiento, disciplina y excelente atención al usuario, será responsable del ingreso de las
personas bajo su mando a la Institución, las hojas de vida deben ser aprobadas por el supervisor
del contrato. Entregar la facturación, notas débito, notas crédito, radicación de glosas y contestación de glosas
de acuerdo a la normatividad expedida por la Contaduría General de la Nación en los términos y
periodos indicados por la Subgerencia Administrativa y Financiera de la Entidad. Suministrar mensualmente la papelería y los insumos necesarios que requieran los equipos que
utilicen en el proceso de la facturación, durante la vigencia del contrato, para la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de GACHETA (Excepto tóner).
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Ejecutar las actividades de manejar todo el proceso a través del sistema de información CNT del
Hospital o del sistema que éste establezca, bajo los parámetros normativos de la Contaduría
General de la Nación y demás entes de control y de la Empresa Social del Estado hospital San
Francisco de Gacheta. Cancelar de su propia pecunia las glosas que sean originadas en errores suyos. Contar con planes de contingencias que contemplen y aseguren: a) Consolidados propios y
copias de seguridad, actividad que debe coordinarse con la Subgerencia Administrativa y
Financiera b) Organizar el personal si la demanda de pacientes en los Servicios lo requieren, c)
Alcanzar el objetivo general de lo pactado en este contrato, mediante la gestión para desarrollar los
procesos de evaluación, seguimiento y control, de todos los aspectos relacionados con la
Facturación de los servicios prestados. Elaborar diariamente la facturación de todas y cada uno de los soportes generados por los
servicios, creando un mecanismo de control que permita verificar y constatar que se ha facturado. Radicar las facturas (cuentas de cobro) correspondientes a las Entidades y/o Personas Naturales
con las cuales tiene contrato la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta,
para ser tramitadas debidamente numeradas, legajadas. Cumplir con todos los requisitos que exige el Estatuto Tributario (Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN) y que hacen relación a la facturación. Cumplir con las normas, condiciones y especificaciones de la facturación y generación de RIPS,
señaladas en los Contratos Entregar formalmente los diferentes puntos de trabajo, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la entrega a satisfacción de la Empresa Social del Estado Hospital
San Francisco de Gacheta y a la fecha de terminación del plazo de ejecución del presente
contrato, para garantizar la continuidad del proceso sin causar traumatismos, y en el evento que
suscriba un nuevo contrato con otro Oferente. Recibir mediante Acta los bienes que le entregue el HOSPITAL y responder por su correcto manejo
y mantenimiento. Adelantar la actividad de facturación y generación de RIPS, con una glosa máxima aceptada del
1%, por causa directa del CONTRATISTA, y que Represente pérdida económica para la Empresa
Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta, sobre el valor mensual de la facturación. El
mayor valor de glosas que se genere por causas imputables al CONTRATISTA, le será
descontado del saldo pendiente de pago. No realizar modificaciones al Sistema de Información de propiedad de la Empresa Social del
Estado Hospital San Francisco de Gacheta. Cumplir con los objetivos específicos y demás obligaciones contempladas en la oferta, en
aquellas partes aceptadas por la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Gacheta. Participar en los diferentes comités asistenciales o administrativos que le sean notificados por el
superior principal Participar en los procesos de acreditación que el hospital realice.
3.13. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ESE: Suscribir acta de inicio dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del respectivo contrato.
Exigir en el presente proceso de selección las condiciones adecuadas y proporcionales a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor, de conformidad con lo previsto en el manual
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de contratación de la E.S.E. y aplicar los principios constitucionales y legales aplicables a la contratación.
Hacer cumplir las especificaciones técnicas y demás exigencias establecidas para la ejecución del contrato que suscriban.
Supervisar el contrato resultante.
Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
3.14. PRODUCTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL CONTRATISTA
Certificación de la cuenta bancaria donde se girarán los recursos del contrato
Certificado de cumplimiento en el pago de aportes al SGSSS y parafiscales si a ello hubiere lugar.
Informe mensual sobre ejecución del contrato resultante.
Los demás documentos que se soliciten como aporte al seguimiento y auditoria de la ejecución y terminación del contrato resultante.
3.15. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación de la vigencia del contrato, las partes liquidaran bilateralmente la relación
contractual. En caso que lo anterior no sea posible, el hospital San Francisco de Gacheta
procederá a liquidarlo unilateralmente.
3.16. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes, como manifestación de
acuerdo de voluntades sobre el objeto y la contraprestación en él contenidas. Para su
ejecución se requiere de los siguientes documentos como anexo: a) Constitución de la
garantía única establecida en la cláusula octava de este contrato y de su aprobación por
parte de la entidad. b) Registro Presupuestal.
EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos de legalización para la ejecución del
presente contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su suscripción.
El proponente deberá presentar el Registro Nacional de Medidas Correctivas, expedido
por la Policía Nacional, como requisito a la firma del contrato.
3.17. DILIGENCIMIENTO COMPROMISO ANTICORRUPCION (Anexo 3)
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3.18. DILIGENCIMIENTO RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE (Anexo 8)
3.19. DILIGENCIMIENTO FORMULARIO CONOCIMIENTO CLIENTE SARLAFT (Anexo 9)
3.20. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
Al contrato que se firme como resultado de la presente contratación le serán aplicables las Cláusulas Excepcionales de Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral, así como la de Caducidad, previstas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 o normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, y así lo aceptará expresamente EL PROPONENTE.
EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS
Gerente
Elaboró; Asesor jurídico MALC Revisó: comité compras de la ESE Aprobó: comité compras de la ESE
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ANEXO 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
SEÑORES E.S.E. HOSPITAL SAN FRNACISCO DE GACHETA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN EL PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLIUCA N- Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de la referencia, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el
acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que he recibido y conozco las adendas generadas en el transcurso del proceso. 8. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 9. Que la presente propuesta no contiene información confidencial. (En caso
contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).
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10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)
11. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos):
12. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: Ciudad: Correo electrónico:
13. Que mi propuesta se resume así:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE CEDULA DE CIUDADANIA O NIT REPRESENTANTE LEGAL PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO VALIDEZ DE LA OFERTA TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman).
__________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________
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ANEXO 2.
PROPUESTA ECONÓMICA
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: ________________________
Discriminación de la propuesta económica: (Ítem, Descripción, Cantidad, Valor Unitario, Valor Total y Gran Total, IVA e impuestos, AIU, según la naturaleza del proponente)
El proponente deberá señalar el total de su propuesta en letras y números.
__________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA N.I.T. No. _________________________
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ANEXO 3. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad, xxx de xxxxx de 2019.
Señores E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta
Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.002 DE 2019
Yo -----------------, identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de ……………….., manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. DE 2098.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. DE 2019.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de INVITACION A
PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. DE 2019 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción.
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En constancia de lo anterior firmo este documento a los XXXX días del mes de XXXXX de 2019.
____________________________
Nombre: ………………….
Cargo: REPRESENTANTE LEGAL
Documento de Identidad:
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ANEXO 4
MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores: E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta
REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No. DE 2019
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0,,DE 2019, cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan:
1. Cada una de las personas jurídicas que conforman este consorcio tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta.
2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran el presente consorcio, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación Pública.
3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) del presente consorcio, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía.
4. Las personas naturales que hacen parte del presente consorcio, son legalmente capaces para consorciarse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato
5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más.
6. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.
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7. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 8. Los integrantes del Consorcio son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes del consorcio judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________. 11. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica __________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Suplente del Consorcio)
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ANEXO 5. MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores: E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta
REFERENCIA: INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.002 DE 2019_______________
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante indicando número de identificación tributaria), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, para participar en la INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.002 DE 2019_____ cuyo objeto es “____________________________”, expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan:
1. Cada una de las personas jurídicas que conforman esta Unión Temporal tiene un término mínimo de duración de un (01) año, contado a partir de la terminación de vigencia del contrato que de ser adjudicatarios del presente proceso de selección se firmaría con la E.S.E. San Francisco de Gacheta . 2. El objeto social principal de la(s) persona(s) jurídica(s) que integran la presente Unión Temporal, se encuentra directamente relacionado con el objeto contractual del (la) presente contratación. 3. El (Los) representante(s) legal(es) de la(s) persona(s) jurídica(s) integrante(s) de la Unión Temporal, es (son) capas(ces) jurídicamente para unirse en consorcio con otras personas naturales y/o jurídicas, así como para presentar propuestas, celebrar y ejecutar contratos de mínima, menor y mayor cuantía. 4. Las personas naturales que hacen parte de la presente Unión Temporal, son legalmente capaces para unirse y cumplir con cada una de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato. 5. De ser adjudicatarios del presente proceso de selección, la duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (01) año más. 6. La Unión Temporal está integrada por:
INTEGRANTE %PARTICIPACIÓN ACTIVIDADES QUE EJECUTARÁ
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(1) La suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 7. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL _____________________. 8. Los integrantes de la Unión Temporal son solidaria y mancomunadamente responsables. 9. El representante de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Así mismo representará a los integrantes de la unión temporal judicial y extrajudicialmente, para lo cual estará facultado en nombrar y suscribir poder para designar apoderado cuando a ello hubiere lugar. 10. En caso de falta temporal o absoluta, será reemplazado por el suplente, quien para el caso en concreto es ______ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de _____________. 11. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
Acepto _________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)
Acepto ______________________________________ (Nombre y firma del Suplente d la Unión Temporal) Acepto
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ANEXO 6. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx
ENTIDAD NUMERO OBJETO FECHA FECHA % VALOR Núm. Códs.
CONTRATANTE CONTRATO INICIO TERM PART. RUP UNSPSC
La presente se firma en -------------- 2019.
Cordialmente,
_____________________________________
Cc
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ANEXO 7.
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.
xxxxx, xxx de xxxxxx de 2019. Señores E.S.E. HOSPITAL San Francisco de Gacheta REF. INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA EN PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA No.0,,DE 2019
OBJETO: Contratar personal profesional y de apoyo para desarrollo del subproceso de facturación,
auditoría de cuentas tanto en lo medico como en lo administrativo, autorizaciones y admisiones,
asignación de citas de medicina general y especializada para la E.S.E. Hospital San Francisco de
Gacheta y Centros de Salud del área de influencia
Respetados señores:
Yo …………….. identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de - ----------------------, se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha
de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar
dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002, Art. 1º de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
Atentamente,
_____________________________________ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cc xxxxxxxxxxxxxxxx
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ANEXO 8.
RELACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES AL PROPONENTE
MULTAS U OTRAS
PROPONENTE
SANCIONES EN LOS FECHA
¿CUÁL?
ÚLTIMOS CINCO AÑOS
(SI O NO)
Manifestamos bajo la gravedad de juramento que como proponentes no hemos sido sujeto de multas ni sanciones por la ejecución de contratos estatales en los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre del presente proceso de selección. Firma del Representante Legal Nombre del Representante Legal C.C. Nombre oferente ó razón social NOTA: EN EL CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SE DEBE DILIGENCIAR TENIENDO EN CUENTA LA TOTALIDAD DE MIEMBROS DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL Y DEBE RELACIONARSE TODAS LAS MULTAS SIN IMPORTAR EL MONTO
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ANEXO 9 SARLAFT
PERSONA JURÍDICA
RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL NIT.
REPRESENTANTE LEGAL: PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES
C.C. C.E NUMERO
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN
PAIS Y CIUDAD DE NACIMIENTO
FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD OTRA NACIONALIDAD? SI NO CUAL ESTADO CIVIL ESTRATO OCUPACIÓN / PROFESIÓN
TIENE RESIDENCIA PERMANENTE EN OTRO PAIS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO CUAL
TIENE OBLIGACIONES FISCALES EN UN PAÍS DIFERENTE A COLOMBIA? SI NO MOTIVO:
TIENE VISA AMERICANA? SI NO
POR SU CARGO O ACTIVIDAD MANEJA RECURSOS PÚBLICOS? SI NO POR SU CARGO O ACTIVIDAD EJERCE ALGUN GRADO DE PODER PÚBLICO? SI NO POR SU ACTIVIDAD U OFICIO, GOZA DE
RECONOCIMIENTO PÚBLICO GENERAL? SI NO
SI ALGUNA DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES ES AFIRMATIVA POR FAVOR ESPECIFIQUE TIENE ALGÚN VINCULO FAMILIAR CON ALGUNA PERSONA QUE
CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS ANTERIORES? SI NO SI SU RESPUESTA ES SI, POR FAVOR ESPECIFIQUE NOMBRE COMPLETO
DATOS OFICINA PRINCIPAL: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:
DATOS SUCURSAL O AGENCIA: DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO: FAX:
TIPO DE EMPRESA: ACTIVIDAD ECONÓMICA:
PUBLICA INDUSTRIAL
PRIVADA COMERCIAL
MIXTA TRANSPORTE
CONSTRUCCION AGRICOLA CIVIL OTRA CUAL?
BREVE DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO SOCIAL:
IDENTIFICACIÓN DE LOS ACCIONISTAS O ASOCIADOS QUE TENGAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE MAS DEL 5% DEL CAPITAL SOCIAL, APORTE O PARTICIPACIÓN (EN CASO DE REQUERIR MAS ESPACIO DEBE ANEXARSE REALCIÓN):
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
CUÁL ___________________________
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE COMPLETO NACIONALIDAD TIPO DE IDENTIFICACIÓN % PARTICIPACIÓN
TIENE OTRA NACIONALIDAD? C.C.
C.E. T.I. NIT.
SI NO No.
Carrera 8 N° 6 – 121, Telefax 8535637 Tel 8535342 Cel. 318 312 5767
CUÁL ___________________________
INGRESOS MENSUALES ACTIVOS
EGRESOS MENSUALES PASIVOS
OTROS INGRESOS CONCEPTO OTROS INGRESOS
ACTIVIDAD EN OPERACIONES INTERNACIONALES
REALIZA OPERACIONES INTERNACIONALES?
SI
NO
IMPORTACIONES
EXPORTACIONES
INVERSIONES
PRESTAMOS
ENIVO Y/O RECEPCION DE GIROS
PAGO DE SERVICIOS
TRANSFERENCIAS
OTRA
INDIQUE CUAL
TIPO IDENTIFICACIÓN ENTIDAD MONTO CIUDAD PAIS MONEDA
FIRMA Y HUELLA
FIRMO COMO CONSECUENCIADE HABER AUTORIZADO, LEÍDO, ENTIENDO YACEPTADO TODO LOANTERIOR, ADEMÁS DECLARO QUE LAINFORMACIÓN QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTAEN TODAS SUS PARTES.
FIRMA CLIENTE O REPRESENTANTE LEGAL C.C.
HUELLA
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
NOMBRE E IDENTIFICACION DEL FUNCIONARIO QUE LO DILIGENCIA