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Guía del usuario de Web Publisher

Versión 5.3 SP3Julio de 2006

Tabla de contenido

Prefacio ......................................................................................................................... 15

Capítulo 1 Introducción .......................................................................................... 17¿Qué es Web Publisher? .............................................................................. 17¿Qué es una aplicación basada en WDK?...................................................... 18¿Qué es un repositorio?............................................................................... 19¿Qué es el directorio de retirada?................................................................. 20¿Qué es un flujo de trabajo?......................................................................... 20¿Qué es la bandeja de entrada? .................................................................... 21¿Qué es un ciclo de vida de documento? ...................................................... 21¿Qué es un conjunto de permisos? ............................................................... 22¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?..................................................... 22¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?.................................. 23¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?........................... 24

Capítulo 2 Usar la interfaz ...................................................................................... 25Iniciar y cerrar sesión.................................................................................. 25

Iniciar sesión .......................................................................................... 26Iniciar sesión en repositorios adicionales .................................................. 27Cerrar sesión .......................................................................................... 28Cambiar la contraseña............................................................................. 28Usar opciones de accesibilidad adicionales ............................................... 28

Vistas optimizada y estándar....................................................................... 29Nodos........................................................................................................ 31Realizar acciones ........................................................................................ 33Explorar repositorios .................................................................................. 34La ruta de exploración ................................................................................ 35Elegir los campos que aparecen en una página ............................................. 36Buscar elementos en una lista ...................................................................... 36

Establecer el número de elementos por página ......................................... 37Pasar a elementos de una lista ................................................................. 37Filtrar listas ............................................................................................ 38Ordenar listas......................................................................................... 38Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista........................... 39Usar miniaturas como información visual ................................................ 40

Elegir elementos en páginas de selección...................................................... 41Arrastrar y colocar...................................................................................... 42Abrir ventanas nuevas ................................................................................ 43Ver mensajes .............................................................................................. 43Ver el estado del trabajo (estado de tareas) ................................................... 43

Guía del usuario de Web Publisher 3

Tabla de contenido

Ver la información de producto de la aplicación WDK .................................. 44

Capítulo 3 Buscar ................................................................................................... 45Configuración de búsquedas externas .......................................................... 45Ejecutar búsquedas simples......................................................................... 46Uso de comillas y operadores para restringir una búsqueda .......................... 47Ejecutar búsquedas avanzadas .................................................................... 47Resultados de búsquedas ............................................................................ 49Guardar búsquedas .................................................................................... 49Ejecutar búsquedas guardadas .................................................................... 50Gestionar búsquedas guardadas .................................................................. 51

Capítulo 4 Establecer preferencias y configurar exploradores ............................... 53Definir preferencias generales ..................................................................... 53Definir preferencias de autor y desarrollador................................................ 54Definir preferencias de columnas................................................................. 55Definir preferencias de inicio de sesión ........................................................ 56Definir repositorios favoritos....................................................................... 57Definir orígenes de búsqueda ...................................................................... 57Definir formatos ......................................................................................... 58Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones decreación ..................................................................................................... 59Configurar el explorador para reproductores de medios ............................... 59

Capítulo 5 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos .................................... 63Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos ............................................ 63

Crear nuevos archivadores ...................................................................... 64Crear nuevas carpetas ............................................................................. 65Crear nuevo contenido para una página Web ........................................... 65Crear nuevos documentos....................................................................... 67

Retirar y editar archivos.............................................................................. 68Funcionamiento de la retirada y edición................................................... 68Directorio de retirada.............................................................................. 69Retirar y editar archivos.......................................................................... 70Registrar archivos................................................................................... 72Cancelar retiradas................................................................................... 73Localizar archivos utilizados recientemente.............................................. 74Acceder a los archivos retirados............................................................... 74

Ver archivos en modo de sólo lectura ........................................................... 75Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento ....................... 75Importar .................................................................................................... 76Exportar..................................................................................................... 77Eliminar..................................................................................................... 78Usar el portapapeles ................................................................................... 79Mover elementos ........................................................................................ 80Copiar elementos........................................................................................ 81Enlazar elementos y abrir enlaces ................................................................ 82

Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio .......................... 82

4 Guía del usuario de Web Publisher

Tabla de contenido

Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a unelemento dentro de éste .......................................................................... 83Enviar enlaces por correo electrónico ....................................................... 83Abrir enlaces de correos electrónicos........................................................ 84

Suscribirse a elementos ............................................................................... 84Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página) ................... 85Comparar archivos ..................................................................................... 86Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web.......................... 87Ver archivos de origen de páginas Web ........................................................ 88

Capítulo 6 Trabajar con propiedades ...................................................................... 89Información general de las propiedades ....................................................... 89Definir propiedades.................................................................................... 90Ver historiales ............................................................................................ 91

Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías ................................................... 93Información general sobre taxonomías ......................................................... 93Enviar elementos para clasificación.............................................................. 94Explorar categorías ..................................................................................... 95Crear nuevas taxonomías ............................................................................ 95Crear nuevas categorías .............................................................................. 99Asignar contenido a categorías .................................................................. 102Asignar taxonomías a archivadores Web .................................................... 103Ver categorías de elementos ...................................................................... 103

Capítulo 8 Trabajar con versiones ........................................................................ 105Información general sobre versiones .......................................................... 105Ver versiones............................................................................................ 106

Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones ............................................. 109Copias en Web Publisher........................................................................... 109

Las reglas de nombres de publicación .................................................... 110Copias formadas por varios archivos ..................................................... 111

Trabajar con copias ................................................................................... 111Información general sobre copias........................................................... 111Ver copias ............................................................................................ 113Importar copias .................................................................................... 113Definir una copia de vista previa ........................................................... 114Ver la copia de vista previa.................................................................... 114Restablecer copias................................................................................. 115

Trabajar con transformaciones ................................................................... 115Información general sobre transformaciones .......................................... 116Transformar documentos al formato PDF o HTML ................................. 116Crear copias mediante transformaciones ................................................ 117Crear objetos relacionados mediante transformaciones............................ 119Ver las propiedades de las transformaciones........................................... 121Quitar transformaciones guardadas ....................................................... 122

Capítulo 10 Trabajar con réplicas ........................................................................... 123Réplicas ................................................................................................... 123


Tabla de contenido

Capítulo 11 Trabajar con relaciones ....................................................................... 127

Capítulo 12 Trabajar con objetos sin contenido ..................................................... 129Información general sobre objetos sin contenido ......................................... 129Crear un objeto sin contenido .................................................................... 129Crear plantillas para objetos sin contenido ................................................. 130

Capítulo 13 Trabajar con discusiones .................................................................... 133Información general sobre discusiones ....................................................... 133Ver discusiones......................................................................................... 134Agregar y editar comentarios .................................................................... 135Eliminar comentarios................................................................................ 136Usar el editor de texto enriquecido ............................................................ 136

Agregar contenido al editor de texto enriquecido.................................... 136Barra de herramientas del editor de texto enriquecido............................. 137

Capítulo 14 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas .............................................. 139Información general sobre flujos de trabajo ................................................ 139

Archivos anexos ................................................................................... 142Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada ............................ 142Aceptar tareas .......................................................................................... 143Completar tareas ...................................................................................... 145Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos .......................................... 146Rechazar tareas ........................................................................................ 147Reasignar una tarea .................................................................................. 148Repetir tareas ........................................................................................... 148Cambiar la disponibilidad......................................................................... 149Iniciar un flujo de trabajo .......................................................................... 149Enviar flujos rápidos................................................................................. 152

Capítulo 15 Gestionar flujos de trabajo .................................................................. 153Ver flujos de trabajo .................................................................................. 153Ver eventos de auditoría ........................................................................... 154Ver informes ............................................................................................ 155Guardar información de flujos de trabajo ................................................... 155Cambiar el supervisor del flujo de trabajo .................................................. 156Pausar flujos de trabajo ............................................................................. 156Reanudar flujos de trabajo pausados.......................................................... 157Terminar un flujo de trabajo ...................................................................... 157Procesar tareas fallidas.............................................................................. 158Crear plantillas de flujo de trabajo ............................................................. 158

Capítulo 16 Trabajar con conjuntos de cambios .................................................... 161Información general sobre conjuntos de cambios ........................................ 161Acceder a conjuntos de cambios ................................................................ 162Crear un nuevo conjunto de cambios ......................................................... 162


Tabla de contenido

Agregar archivos a un conjunto de cambios................................................ 163Reiniciar conjuntos de cambios.................................................................. 164Eliminar conjuntos de cambios .................................................................. 164

Capítulo 17 Trabajar con ciclos de vida .................................................................. 165Información general sobre los ciclos de vida ............................................... 165Información general sobre las promociones ................................................ 167Promover elementos ................................................................................. 167Devolver elementos al estado anterior........................................................ 168Asignar ciclos de vida ............................................................................... 168Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado....................... 169Hacer que caduquen elementos ................................................................. 169

Capítulo 18 Gestionar plantillas de flujos de trabajo .............................................. 171Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo paraWeb Publisher .......................................................................................... 171Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo ............................ 172Asociar una plantilla de flujo de trabajo ..................................................... 172Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher ............................ 174Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema...................................... 175

Capítulo 19 Crear y gestionar sitios Web ............................................................... 177Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web ...................... 177

Publicar sitios Web ............................................................................... 178Fechas efectivas y de caducidad............................................................. 179Trabajos ............................................................................................... 180Publicar de forma sincrónica y asíncrona................................................ 181Autopublicar documentos de Trabajo en curso ....................................... 182Protección de sitios ............................................................................... 182

Secuencia para crear un nuevo sitio Web .................................................... 182Crear nuevos archivadores Web................................................................. 184Acceder a la administración del sitio .......................................................... 185Asignar activos a sitios protegidos ............................................................. 186Activar la edición en contexto en sitios....................................................... 187Publicar manualmente .............................................................................. 187Archivar un sitio....................................................................................... 188

Información general sobre las ediciones ................................................. 188Crear ediciones..................................................................................... 188Especificar una configuración de publicación predeterminadapara exportar ediciones......................................................................... 189Exportar ediciones ................................................................................ 190

Capítulo 20 Gestionar plantillas de contenido ........................................................ 191Información general sobre plantillas .......................................................... 191Secuencia para agregar plantillas ............................................................... 193Establecer asociaciones ............................................................................. 194

Ver asociaciones ................................................................................... 194Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo......................................... 194


Tabla de contenido

Agregar formatos para asociar archivos de presentación deEditor .................................................................................................. 195

Validar plantillas de Web Publisher Editor ................................................. 196Determinar la disponibilidad..................................................................... 196Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar ................................... 197Actualizar la presentación de páginas Web................................................. 197Actualizar la estructura de archivos XML................................................... 199

Capítulo 21 Uso del Editor de reglas ...................................................................... 201Interfaz del Editor de reglas ...................................................................... 201Crear o editar un archivo de reglas ............................................................ 203Crear o editar una regla ............................................................................ 205

Campos en el Editor de reglas: campos comunes .................................... 206Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos de la reglaxselector............................................................................................... 211Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos de lasconsultas.............................................................................................. 212Especificar entradas variables en una consulta........................................ 215

Habilitar la repetición de bloques de reglas ................................................ 216Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran elcontenido................................................................................................. 218Eliminar reglas ......................................................................................... 218Ver XML de una regla (sólo lectura) ........................................................... 219Validar archivos de reglas ......................................................................... 219Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla enconcreto ................................................................................................... 219Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas.......................... 220Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas ........................ 220

Capítulo 22 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas .................................. 223Información general sobre los sitios traducidos........................................... 223

Escenarios............................................................................................ 224Reglas de suplencia .............................................................................. 225Cómo se traducen páginas Web ............................................................. 225

Configurar sitios Web en varios idiomas .................................................... 226Ver traducciones....................................................................................... 227Agregar traducciones................................................................................ 227Solicitar traducciones................................................................................ 228Trabajar con escenarios ............................................................................. 229

Ver escenarios ...................................................................................... 229Crear nuevos escenarios........................................................................ 229Definir propiedades de escenarios ......................................................... 230Definir un escenario predeterminado..................................................... 231

Trabajar con reglas de suplencia ................................................................ 231Ver reglas de suplencia ......................................................................... 231Crear reglas de suplencia ...................................................................... 232Activar reglas de suplencia.................................................................... 232

Capítulo 23 Creating and Managing Portlets .......................................................... 233Portlets overview...................................................................................... 234


Tabla de contenido

Publishing portlets — overview............................................................. 234Portlet lifecycles ................................................................................... 235Portlet templates................................................................................... 235Portlet Builder users ............................................................................. 236

Sequence for creating and publishing portlets ............................................ 236Viewing portals and their components in Portlet Builder............................. 237Creating a new portal ............................................................................... 238Deleting a portal....................................................................................... 238Creating a new target portal server ............................................................ 239Creating a new portlet .............................................................................. 241Editing a portlet ....................................................................................... 242

The formatting buttons in Portlet Builder ............................................... 245Previewing a portal or portlet.................................................................... 246Manually publishing a portal .................................................................... 246Expiring a portlet ..................................................................................... 247Re-enabling a portlet................................................................................. 247Configuring the connection to an LDAP server ........................................... 248Viewing which parent template a portlet template is based on..................... 249Creating a new portlet template................................................................. 249Deleting a portlet template ........................................................................ 249

Capítulo 24 Utilizar edición en contexto ................................................................. 251Información general sobre edición en contexto ........................................... 251Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web ............................ 252Editar contenido mediante edición en contexto........................................... 253Crear nuevo contenido mediante edición en contexto.................................. 254

Capítulo 25 Usar Web Publisher Editor .................................................................. 259Interfaz de Web Publisher Editor ............................................................... 259Crear una página para su edición en Web Publisher Editor.......................... 261Editar una página en Web Publisher Editor ................................................ 261Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor.................................. 262Introducir texto con formato en Web Publisher Editor................................. 262

Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor .............................. 264Botones de formato de Web Publisher Editor.......................................... 265Revisar la ortografía en Web Publisher Editor......................................... 267Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor ............................ 268Crear una nueva tabla en el campo de contenido .................................... 269Pegar un bloque externo de HTML en el campo de contenidoen Web Publisher Editor........................................................................ 271Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor................... 272Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor............................... 273

Crear una tabla en Web Publisher Editor .................................................... 274Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor............................. 276Utilizar el campo de casilla de verificación (checkbox) en WebPublisher Editor ....................................................................................... 279Utilizar el campo de elección (choice) en Web Publisher Editor.................... 279Repetir un campo en Web Publisher Editor ................................................ 280


Tabla de contenido

Capítulo 26 Usar eWebEditPro ............................................................................... 283Crear un nuevo archivo de contenido para su edición eneWebEditPro ............................................................................................ 283Editar contenido en eWebEditPro .............................................................. 284Agregar una imagen en eWebEditPro ........................................................ 284Agregar un hipervínculo en eWebEditPro .................................................. 285

Capítulo 27 Usar iMarkup ....................................................................................... 287

Capítulo 28 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema ................. 289Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas deDocumentum ........................................................................................... 289Definir configuración de sistema................................................................ 289Ejecutar informes...................................................................................... 294

Tipos de informes................................................................................. 294Ver alertas del sistema............................................................................... 296

Capítulo 29 Gestionar conjuntos de permisos ....................................................... 299Información general sobre permisos .......................................................... 299

Permisos .............................................................................................. 300Niveles de acceso.................................................................................. 301Permisos extendidos ............................................................................. 302Entradas adicionales de control de acceso .............................................. 302Seguridad de carpeta ............................................................................ 303Conjuntos de alias predeterminados ...................................................... 305

Ver conjuntos de permisos......................................................................... 305Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos............................................. 305Crear conjuntos de permisos ..................................................................... 306Editar permisos en la ficha Permisos .......................................................... 307Modificar conjuntos de permisos ............................................................... 310Establecer permisos para un objeto ............................................................ 310Eliminar conjuntos de permisos................................................................. 311

Capítulo 30 Gestionar usuarios, grupos y roles ..................................................... 313Usuarios .................................................................................................. 313

Localizar usuarios ................................................................................ 315Establecer los permisos predeterminados del archivador de unnuevo usuario ...................................................................................... 315Crear o modificar usuarios .................................................................... 316Crear usuarios...................................................................................... 316Crear usuarios globales......................................................................... 321Propiedades de usuario......................................................................... 322Importar usuarios................................................................................. 328Importar propiedades de usuario .......................................................... 330Eliminar usuarios ................................................................................. 334Reasignar objetos a otro usuario ............................................................ 335Cambiar el repositorio inicial de un usuario ........................................... 335Activar o desactivar usuarios................................................................. 336Modificar usuarios................................................................................ 336Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos depermisos y documentos de usuarios ...................................................... 336Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial.......................... 337


Tabla de contenido

Ver registros de reasignación de usuarios ............................................... 337Cambiar el nombre de los informes........................................................ 338

Grupos .................................................................................................... 338Acerca de los grupos dinámicos............................................................. 340Localizar grupos................................................................................... 341Ver dónde se usa un grupo.................................................................... 341Crear o modificar grupos ...................................................................... 341Crear grupos ........................................................................................ 342Modificar o ver grupos.......................................................................... 343Agregar usuarios, grupos o roles a grupos ............................................. 343Quitar usuarios de un grupo ................................................................. 344Eliminar grupos ................................................................................... 344Reasignar objetos propiedad de un grupo .............................................. 344Ver registros de reasignación de grupos ................................................. 345Propiedades de grupo........................................................................... 345

Roles ....................................................................................................... 348Crear o modificar roles.......................................................................... 348Crear roles ........................................................................................... 348Agregar usuarios, grupos o roles a roles................................................. 349Modificar roles ..................................................................................... 350Reasignar roles ..................................................................................... 350Eliminar roles....................................................................................... 351Propiedades de rol................................................................................ 351

Apéndice A Nodos .................................................................................................. 353

Apéndice B Iconos ................................................................................................. 357Iconos comunes en aplicaciones WDK........................................................ 357Iconos específicos de Web Publisher........................................................... 359


Tabla de contenido

Lista de figuras

Figura 2–1. Vista optimizada ............................................................................................ 30Figura 2–2. Vista estándar ................................................................................................ 31Figura 2–3. Nodos comunes a todas las aplicaciones basadas en WDK ................................ 32Figura 2–4. Ruta de exploración ........................................................................................ 36Figura 2–5. Página de selección......................................................................................... 41Figura 2–6. Página de selección con área para agregar selecciones ....................................... 42Figura 5–1. Importar archivos y carpetas ........................................................................... 76Figura 8–1. Crear versiones............................................................................................. 106Figura 14–1. Integración de flujos de trabajo y ciclos de vida ............................................. 141Figura 21–1. Editor de reglas ........................................................................................... 202Figura 21–2. Bloque de campos repetitivo ........................................................................ 217Figura 25–1. Interfaz de Web Publisher Editor .................................................................. 260Figura 25–2. Texto sin formato en Web Publisher Editor .................................................... 262Figura 25–3. Campo de contenido de Web Publisher Editor............................................... 263Figura 25–4. Seleccionar celdas ........................................................................................ 270Figura 25–5. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido .................................... 274Figura 25–6. Elemento de tabla en Web Publisher Editor ................................................... 275Figura 25–7. Ejemplo de lista de selección ........................................................................ 276Figura 25–8. Ejemplo de árbol de directorio...................................................................... 276Figura 25–9. Ejemplo de botón Examinar ......................................................................... 277Figura 25–10. Lista de selección en Web Publisher Editor .................................................. 278Figura 25–11. Checkbox (casilla de verificación)................................................................ 279Figura 25–12. Campo choice (de elección)......................................................................... 279Figura 25–13. Campos repetidos ...................................................................................... 281Figura 26–1. Herramienta de creación eWebEditPro XML ................................................. 283


Tabla de contenido

Lista de tablas

Tabla 1–1. Roles del usuario de Web Publisher ................................................................. 18Tabla 4–1. Tipos MIME según la extensión ....................................................................... 60Tabla 9–1. Ejemplo de nombres de publicación............................................................... 110Tabla 21–1. Campos comunes a todas las reglas ............................................................... 206Tabla 21–2. Campos exclusivos de la regla xselector ......................................................... 211Tabla 21–3. Campos de las consultas ............................................................................... 212Tabla 23–1. The formatting buttons in Web Publisher Portlet Builder................................. 245Tabla 25–1. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher

Editor ...................................................................................................... 264Tabla 25–2. Botones de formato de Web Publisher Editor .................................................. 265Tabla 25–3. Botones de edición de las tablas..................................................................... 275Tabla 25–4. Botones utilizados para repetir campos .......................................................... 282Tabla 29–1. Niveles de acceso.......................................................................................... 301Tabla 29–2. Permisos extendidos ..................................................................................... 302Tabla 29–3. Entradas adicionales de control de acceso ...................................................... 303Tabla 29–4. Permisos requeridos con seguridad de carpeta ............................................... 304Tabla 30–1. Propiedades de un usuario............................................................................ 322Tabla 30–2. Importar propiedades de usuario .................................................................. 331Tabla 30–3. Privilegios para crear o modificar grupos ....................................................... 339Tabla 30–4. Propiedades de un grupo .............................................................................. 345Tabla 30–5. Propiedades de un rol................................................................................... 351


Tabla de contenido


Prefacio

En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, suinterfaz puede diferir de la descrita aquí.

Historial de revisión

Fecha de revisión Descripción

Febrero de 2006

Para descargar documentación relacionada, consulte el área de documentación dehttp://softwaresupport.emc.com/support.


http://softwaresupport.emc.com/support

Prefacio


Capítulo 1Introducción

En este apartado se ofrece una breve descripción de conceptos importantes:

• ¿Qué es Web Publisher?, página 17• ¿Qué es una aplicación basada en WDK?, página 18• ¿Qué es un repositorio?, página 19• ¿Qué es el directorio de retirada?, página 20• ¿Qué es un flujo de trabajo?, página 20• ¿Qué es la bandeja de entrada?, página 21• ¿Qué es un ciclo de vida de documento?, página 21• ¿Qué es un conjunto de permisos?, página 22• ¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?, página 22• ¿Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?, página 23• ¿Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 24

¿Qué es Web Publisher?Web Publisher es una aplicación basada en explorador Web que simplifica y automatizala creación, revisión y publicación de sitios Web. Web Publisher es una aplicación basadaen WDK y utiliza Documentum Content Server para almacenar y procesar contenido yDocumentum Site Caching Services (SCS) para publicar en el Web.

SCS es el componente de publicación de Web Publisher. Todas las páginas Web de WebPublisher están publicadas por SCS. SCS consta de dos partes: una depende de ContentServer y la otra del servidor Web de destino. SCS envía documentos de un repositorio deDocumentum a una ubicación específica en un servidor Web.

Web Publisher también opera con Document Transformation Services (DTS), aunque esteproducto no es necesario para ejecutar Web Publisher. DTS sirve para crear copias PDF oHTML de documentos de Microsoft. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar


Introducción

contenido en formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML yHTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través deun motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web.A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL.

Web Publisher opera con muchas otras aplicaciones de Documentum. ConsulteWebPublisher Release Notes si precisa información detallada.

Tabla 1-1. Roles del usuario de Web Publisher

Rol de usuario Función

Autor Utilizan aplicaciones de edición para creary modificar el contenido de páginas Web,sin necesidad de saber cómo se crean odiseñan páginas Web.

Ven el contenido automáticamentepublicado en el Web, incluso en distintosformatos e idiomas.

Desarrollador Mantienen las plantillas de contenido y lasestructuras de los sitios que contribuyena la automatización y eficacia de losprocesos.

Administrador Mantienen la configuración del sistema deWeb Publisher que facilita la publicación.

¿Qué es una aplicación basada en WDK?Las aplicaciones basadas en WDK están incorporadas en la funcionalidad WDK (WebDevelopment Kit). Las aplicaciones basadas en WDK permiten el acceso a un repositoriode EMC | Documentum mediante un explorador Web.

Web Publisher es una aplicación basada en WDK.

La funcionalidad WDK permite obtener acceso, editar y gestionar el contenido devarios repositorios. Mediante la función WDK, puede distribuir el contenido utilizandoprocesos empresariales automatizados; restringir el acceso a contenido según losconjuntos de permisos; y asignar números de versión al contenido que le ayudarán arealizar un seguimiento de las revisiones.


Introducción

¿Qué es un repositorio?Un repositorio es un espacio de almacenamiento virtual para el contenido con el quetrabaja y que comparte con otros empleados. Los repositorios ofrecen seguridad,herramientas y servicios para compartir contenido entre muchos usuarios. Los procesoscontrolan la distribución automatizada del contenido y le asignan ciclos de vida dedocumentos. Asimismo, los procesos permiten crear, editar y reenviar contenido, sinimportar los conocimientos técnicos del usuario.

Los repositorios almacenan dos clases de información para los archivos de contenido:

• El contenido que forma el archivo; es decir, el texto, gráficos, sonido, vídeo, contenidobinario u otro contenido.

• Las propiedades: las características descriptivas del archivo, como su fecha decreación, autor, número de versión y otra información. Los valores de propiedadsólo los puede editar el creador del archivo o un usuario con una configuración deseguridad lo suficientemente alta.

El nivel superior de organización de un repositorio son los nodos. Los nodosproporcionan acceso a distintas funciones del repositorio y a distintas formas deorganizar su contenido. Puede acceder a todo el contenido de un repositorio a travésde su nodo Archivadores, el cual organiza el contenido en archivadores y carpetasde archivadores. Otros nodos proporcionan distintos esquemas de organización parafacilitar el acceso al contenido, por ejemplo, en función de los archivos que utilice conmás frecuencia, de los archivos utilizados recientemente o mediante otros esquemasconfigurados por su organización.

En todos los repositorios hay un archivador inicial con su nombre. Ningún otro usuariopodrá ver este archivador inicial ni acceder a él. El archivador inicial es el lugar donde sealmacenan los documentos personales.

En cada repositorio dispondrá de su propia bandeja de entrada. En la bandeja de entradase muestran las tareas que le han sido asignadas y las notificaciones que ha solicitadopara acciones concretas.

Cuando desee modificar un archivo, retírelo del repositorio. Esto bloqueará el archivo,de forma que ningún otro usuario pueda modificarlo. Los demás usuarios podrán ver elarchivo, pero no realizar cambios. Cuando termine de modificar el archivo, podrá volvera registrarlo en el repositorio para reemplazar la versión anterior por la actualizada. Alregistrarlo, el archivo se desbloqueará para que otros usuarios puedan modificarlo.

Cuando se crea un archivo en el repositorio, Web Publisher le asigna un número deversión. A los archivos nuevos se les asigna el número de versión 1.0. Web Publisherincrementa automáticamente los números de versión en un decimal cada vez que unarchivo se retira y se vuelve a registrar. Puede seleccionar que el incremento no seaplique, de modo que se mantenga el mismo número de versión y se sobrescriba laversión existente.


Introducción

Además de contenido, los repositorios también almacenan otros elementos, como flujosde trabajo (secuencias automatizadas para distribuir archivos), conjuntos de permisosy perfiles de usuario. Todos los elementos de un repositorio, sean o no de contenido,se almacenan como objetos de repositorio con un tipo de objeto definido. Los archivos decontenido tienen normalmente el tipo de objeto dm_document. El tipo de objeto determinalos tipos de propiedades asociadas al objeto.

El contenido de un repositorio es gestionado por Documentum Content Server.

¿Qué es el directorio de retirada?Al retirar archivos de un repositorio, Web Publisher descarga los archivos en unaubicación del equipo. Esta ubicación se denomina directorio de retirada.

Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté ono conectado al repositorio. Cuando esté listo para guardar el archivo en el repositorio,deberá registrarlo de nuevo.

De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientesubicaciones:

• En sistemas operativos de Windows:

//Documentum/Retirada• En sistemas operativos de Macintosh:

Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:RetiradaLa ubicación del directorio de retirada se puede cambiar en las preferencias de WebPublisher.

En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copieen el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicaciónde edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no seguarda en el equipo local.

¿Qué es un flujo de trabajo?Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos einstrucciones entre usuarios. Por ejemplo, un empleado crea un informe de gastos deviaje; otro empleado lo revisa y, a continuación, lo devuelve para que sea corregido;por último, un tercer empleado lo aprueba. Un flujo de trabajo automatiza el proceso,garantizando que el archivo adecuado vaya a la persona adecuada en el orden adecuado.


Introducción

Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que especifique lasecuencia de tareas que desee realizar. La plantilla puede especificar qué usuario realizacada tarea o permitirle que seleccione a los usuarios. Asimismo, la plantilla puede incluirtareas automáticas, las cuales son tareas que el sistema realiza antes de enviar el flujode trabajo al siguiente usuario.

¿Qué es la bandeja de entrada?La bandeja de entrada contiene las tareas y notificaciones recibidas. Las tareas sonasignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibeuna tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, lareenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareaspueden incluir archivos anexos.

Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acciónespecífica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos,seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento.

En una federación de repositorios, dispondrá de una única bandeja de entrada paratoda la federación.

¿Qué es un ciclo de vida de documento?Los ciclos de vida de documentos son las secuencias de estados por las que pasa unarchivo desde que se crea hasta que caduca. Cuando se crea un archivo, el sistema leasigna un ciclo de vida de documento y, a continuación, le asigna el primer estado dedicho ciclo de vida.

Entre los estados de los ciclos de vida se incluyen Trabajo en curso, el cual indica queun documento está en fase de borrador, y En prueba, que indica que un documentoestá terminado y listo para ser aprobado. De forma predeterminada, Web Publisher nopermite realizar cambios en los elementos que se encuentran en el estado En prueba delciclo de vida.

Los archivos avanzan por los estados del ciclo de vida mediante la promoción manual oautomática. Normalmente, el ciclo de vida de documento estará incorporado a un flujode trabajo. Sabrá cuál es su papel en el ciclo de vida de un archivo cuando aparezca unatarea de flujo de trabajo en la bandeja de entrada.


Introducción

¿Qué es un conjunto de permisos?Los conjuntos de permisos determinan los usuarios que tienen acceso a un elementoconcreto del repositorio. Todos los elementos del repositorio tienen asociado unconjunto de permisos, el cual determina quién tiene acceso al elemento y qué accionespuede realizar cada usuario con acceso. El acceso a un elemento del repositorio vienedeterminado por el conjunto de permisos asignado a dicho elemento.

Los conjuntos de permisos enumeran los usuarios y grupos a los que se ha otorgadoacceso. El conjunto de permisos asigna uno de estos siete niveles de acceso a todoslos usuarios y grupos incluidos. Cada nivel de acceso incluye todos los permisos delos niveles precedentes:

• Ninguno: no se permite acceso al elemento.• Examinar: los usuarios pueden ver las propiedades del elemento, pero no su

contenido.• Leer: los usuarios pueden ver el contenido del elemento.• Relacionar: los usuarios pueden escribir notas en el elemento.• Versión: los usuarios pueden modificar y registrar nuevas versiones del elemento.• Escribir: los usuarios pueden modificar y registrar el elemento manteniendo la

misma versión.• Eliminar: los usuarios pueden eliminar elementos.

¿Cómo crea Web Publisher páginas Web?Web Publisher separa el diseño de páginas Web y sitios Web de la creación del contenido.Esta separación permitirá a su organización compartir tanto contenido entre distintossitios como diseños de página entre distinto contenido.

Los desarrolladores diseñan plantillas y otros archivos que determinan el diseño de laspáginas Web y la estructura de los sitios Web. Asimismo, configuran Web Publisherpara determinar si el nuevo contenido se colocará en un sitio Web y cuándo y cómo sepublicarán los archivos en él. Los desarrolladores pueden configurar Web Publisher paracrear copias de archivos en nuevos formatos y volver a generar páginas Web existentescuando se actualice una plantilla u hoja de estilo.

Los autores crean contenido de páginas Web mediante la selección de plantillas y laintroducción del contenido necesario.


Introducción

¿Cómo introduce Web Publisher contenido enel Web?

Web Publisher utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar páginasWeb. SCS selecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de losparámetros de configuración de publicación. Los administradores y los desarrolladorescrean configuraciones de publicación mediante Documentum Administrator.

SCS selecciona cuándo se publicará en función del intervalo designado en un trabajode publicación. Cuando un usuario crea una configuración de publicación, SCS creaautomáticamente un trabajo de publicación. Un trabajo es un objeto de Documentumque ejecuta un método específico en intervalos determinados. El trabajo de publicaciónde SCS ejecuta regularmente un método que inicia la operación de publicación. A travésde Documentum Administrator, los usuarios pueden modificar el intervalo del trabajo oejecutar el trabajo manualmente.

Web Publisher puede configurarse para que inicie automáticamente el trabajo depublicación de SCS cuando una página Web se apruebe y alcance la fecha efectiva. Lafecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. Si sepublica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentespara el archivo en cada sitio. Los usuarios pueden iniciar manualmente el trabajo depublicación en uno o más archivos mediante el comando Publicar de la vista estándar.

Durante la creación de contenido, Web Publisher publica automáticamente el contenidoen servidores Web internos para que los usuarios puedan acceder a una vista previadel contenido en el Web. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenidomediante el comando de vista previa de Web Publisher o la dirección URL del sitiointerno.

Web Publisher quita automáticamente el contenido de un sitio Web cuando dichocontenido alcanza la fecha de caducidad.

Puede utilizar las configuraciones de publicación para crear un sitio Web una sola vezy publicarlo en varios formatos e idiomas y en varios servidores Web. Por ejemplo,puede configurar Web Publisher con el fin de crear una copia de un sitio en HTML parausuarios del explorador y, a continuación, crear una copia del mismo sitio en WML parausuarios de telefonía móvil. Si activa la función de globalización, podrá traducir el sitio avarios idiomas. La configuración de publicación sirve para definir parámetros con el finde publicar determinadas copias e idiomas en determinados servidores.

Por ejemplo, podrá publicar el contenido de un mismo sitio en los siguientes sitios:• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en inglés y basado en WML para usuarios de telefonía

móvil.• Un sitio Web con contenido en francés estándar y basado en HTML.


Introducción

• Un sitio Web con contenido en francés y basado en WML para usuarios francesesde telefonía móvil.

• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en HTML.• Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en WML para usuarios

de telefonía móvil.

¿Qué convenciones de nomenclatura seutilizan en el Web?

Si se va a enviar un archivo o una carpeta a un sitio Web, éstos deberán contenercaracteres aptos para el Web (caracteres que puedan aparecer en una dirección URLdel Web). Los caracteres cuyo código ASCII sea superior a 127 no se consideraránaptos para el Web.

Los siguientes caracteres son aptos para el Web:ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

0123456789

$ - _ . + & @! ( ) ,

Puede hacer que Web Publisher compruebe si los títulos son aptos para el Web. Para ello,un administrador o desarrollador debe abrir el archivoWcmApplicationConfig.propertiesy configurar el siguiente valor de atributo como verdadero (true):wcmattributeUtil.checkIsTitleWebSafeURL


Capítulo 2Usar la interfaz

En esta sección se describen los siguientes temas:

• Iniciar y cerrar sesión, página 25• Vistas optimizada y estándar, página 29• Nodos, página 31• Realizar acciones, página 33• Explorar repositorios, página 34• La ruta de exploración, página 35• Elegir los campos que aparecen en una página, página 36• Buscar elementos en una lista, página 36• Elegir elementos en páginas de selección, página 41• Arrastrar y colocar, página 42• Abrir ventanas nuevas, página 43• Ver mensajes, página 43• Ver el estado del trabajo (estado de tareas), página 43• Ver la información de producto de la aplicación WDK, página 44

Iniciar y cerrar sesiónEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Iniciar sesión, página 26• Iniciar sesión en repositorios adicionales, página 27• Cerrar sesión, página 28• Cambiar la contraseña, página 28• Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 28


Usar la interfaz

Iniciar sesión

Para iniciar sesión, debe disponer de la siguiente información:

• URL de Web Publisher.• El nombre del repositorio en el que va a iniciar sesión.• El nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.• Si procede: la ubicación de red desde la que se accede a Web Publisher.• Si procede: el nombre de dominio de Windows NT para el repositorio.• Si procede: el idioma de la aplicación que ejecuta.Si no es así, consulte a su administrador.

Para iniciar sesión:

1. En el explorador, escriba la URL deWeb Publisher en el campo de dirección/ubicaciónque corresponda y presione Intro o haga clic en Ir.Se producirá una de las siguientes situaciones:• Si ha guardado sus credenciales a través de Web Publisher o si utiliza otro tipo

de autenticación automatizada, Web Publisher le permitirá iniciar sesión deforma automática. Omita el resto de este procedimiento. Puede eliminar lascredenciales guardadas en las Preferencias de Web Publisher.

• Si no guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, aparecerá lapágina Inicio de sesión. Continúe con el resto del procedimiento.

2. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario para elrepositorio en el que está iniciando sesión. Los nombres de usuario distinguen entremayúsculas y minúsculas.

3. En el campo Contraseña, escriba su contraseña para el repositorio en el que estáiniciando sesión. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

4. En la lista Repositorio, seleccione el repositorio.

5. Si la lista Ubicación está disponible, seleccione la ubicación en la red de suorganización desde la que accede a Web Publisher. Esta lista está disponible si lared de su organización utiliza almacenamientos de contenido distribuido. Estopermite a Web Publisher acceder al contenido del área de almacenamiento máscercana de la red. Según la configuración de su organización, esta ubicación podríaser un valor fijo.

6. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez queacceda a Web Publisher, marque la casilla ¿Recordar credenciales la próxima vez?De este modo, la página Inicio de sesión no aparecerá la próxima vez que acceda aWeb Publisher. La sesión se iniciará de forma automática.Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto puede resultar útilpara volver a tener acceso al enlaceMás opciones al iniciar la sesión.


Usar la interfaz

Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a WebPublisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver aescribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión.

7. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic enMás opciones yescriba o seleccione cualquiera de las opciones siguientes:• Dominio

Un nombre de dominio de Windows NT.• Idioma

El idioma que utiliza en las páginas de Web Publisher.• Opciones de accesibilidad adicionales

Seleccione esta opción para usar las funciones de accesibilidad. Si precisamás información sobre funciones de accesibilidad, consulte Usar opciones deaccesibilidad adicionales, página 28.

• Cambiar contraseña

Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información,consulte Cambiar la contraseña, página 28. Si utiliza la autenticación deusuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Unadministrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP.

8. Haga clic en Iniciar sesión.

Iniciar sesión en repositorios adicionales

Si la organización tiene varios repositorios, puede iniciar sesión en más de un repositoriodurante la sesión de Web Publisher.

Para iniciar sesión en otro repositorio:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En la lista Repositorio, en la parte superior derecha de la página, elija el

repositorio o seleccione Agregar repositorio.• En el panel izquierdo (si está disponible), seleccione el repositorio o haga clic en

Agregar repositorio.2. Si seleccionó Agregar repositorio, elija un repositorio y haga clic en Aceptar.

3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para el repositorio.

4. Haga clic en Iniciar sesión.


Usar la interfaz

Cerrar sesión

Para cerrar la sesión:

1. Siga uno de estos procedimientos:• Al principio de la página, haga clic en Cerrar sesión.• Seleccione Archivo>Iniciar sesión.

Cambiar la contraseña

Tenga en cuenta que, si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiarlas contraseñas desde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar lacontraseña en el servidor LDAP.

Para cambiar la contraseña:

1. En la página de inicio de sesión, haga clic enMás opciones.

2. Haga clic en Cambiar contraseña.

3. En el campo Contraseña actual, escriba la contraseña actual.

4. En los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña, escriba la nuevacontraseña. Es recomendable utilizar una contraseña que esté formada por letras ynúmeros.

5. Haga clic en Cambiar contraseña.

Usar opciones de accesibilidad adicionales

Si está disponible, el modo de accesibilidad proporciona una forma alternativa de utilizarla interfaz. Este modo ofrece listas en lugar de menús y proporciona texto descriptivoadicional. El modo de accesibilidad ofrece exploración lineal, exploración por fichas yetiquetas ALT con descripciones de los elementos.

Nota: Las opciones de accesibilidad no se incluyen en Documentum Administrator.

Para utilizar el modo de accesibilidad:

1. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba el nombre de usuario, en el que sedistingue entre mayúsculas y minúsculas.

2. En el campo Contraseña, escriba la contraseña, en la que se distingue entremayúsculas y minúsculas.


Usar la interfaz

3. En el campo Repositorios, seleccione el repositorio.

4. Haga clic enMás opciones.IMPORTANTE: Si guardó sus credenciales de inicio de sesión (marcando la casilla¿Recordar credenciales la próxima vez?), no se mostrará la página Inicio de sesión.Si desea ver la página Inicio de sesión, debe borrar las credenciales guardadas enPreferencias o eliminar la cookie que contiene las credenciales guardadas.

5. Seleccione Opciones de accesibilidad adicionales.

6. Haga clic en Iniciar sesión.Problemas conocidos en el modo de accesibilidad:

• Para una exploración lineal, se deberá utilizar la vista Estándar.• Existe un gran número de marcos. Los lectores de pantalla con funciones de

exploración de marcos ayudan a solucionar este problema.• El control de formulario de lista desplegable provoca una exploración inmediata.

Los usuarios de JAWS pueden utilizar ALT+flecha arriba/flecha abajo para evitardicha exploración.

• Al actualizar la página se vuelve al nivel superior del nodo inicial.• Es posible que no se tenga acceso a los componentes desarrollados o modificados por

otros fabricantes.

Vistas optimizada y estándarExisten dos vistas diferentes: la vista optimizada y la vista estándar.

La vista optimizada proporciona acceso a las funciones usadas con mayor frecuencia. Enla vista optimizada, los elementos se procesan de uno en uno.


Usar la interfaz

Figura 2-1. Vista optimizada

La vista estándar incluye la barra de menús y proporciona acceso a todas las funcionesde Web Publisher, según los permisos de que disponga (el acceso a determinadasfunciones puede estar limitado por sus niveles de permiso). La vista estándar permiteprocesar varios elementos a la vez. Las funciones administrativas están disponibles através de la vista estándar.

Para cambiar el tamaño de los paneles izquierdo y derecho en la vista estándar, haga clicen la barra situada entre ambos, mantenga pulsado el botón del ratón, arrastre la barra ala izquierda o a la derecha y suelte el botón.


Usar la interfaz

Figura 2-2. Vista estándar

Puede cambiar de vista en cualquier momento. Web Publisher mantiene su ubicaciónen el repositorio. Si una ubicación no está disponible en la nueva vista, Web Publishermuestra la página predeterminada (la página predeterminada se define en Preferencias).

Para alternar entre las vistas:

1. Al final de la página, haga clic en Optimizada o Estándar.

NodosEl nivel superior de un repositorio consta de los distintos nodos, que proporcionanacceso a las diversas funciones y tipos de objetos de Web Publisher. Para abrir un nodo,haga clic en él.

En la vista optimizada, los nodos aparecen como fichas, como se muestra a continuación:

Si el tamaño de la ventana es demasiado pequeño para mostrar todas las fichas,aparecerán unas flechas como las que se muestran a continuación:


Usar la interfaz

En la vista estándar, los nodos aparecen como un árbol de navegación en el panelizquierdo. En la siguiente ilustración se muestra un conjunto básico de nodos. Es posibleque su aplicación muestre más nodos.

Figura 2-3. Nodos comunes a todas las aplicaciones basadas en WDK

La instalación básica de WDK incluye los nodos predeterminados siguientes, aunque esposible que su aplicación incluya otros nodos:

• Bandeja de entrada

Muestra las tareas y notificaciones recibidas.• Mis archivos

Muestra los últimos archivos creados, modificados o retirados.• Suscripciones

Muestra los archivos y carpetas a los que se desea acceder rápidamente.• Categorías

Ofrece formas alternativas de agrupar archivos distintas a como están organizadosen los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos segúnsu estructura en un sitio Web, pero puede que ésta no sea la forma más lógica deorganizar los archivos cuando los autores Web desean acceder a ellos internamente.Las categorías permiten a las organizaciones agrupar archivos en función delmodo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según el departamentoresponsable de determinado contenido.

• Archivadores

Muestra el nivel de organización más alto de un repositorio. Los archivadorescontienen carpetas y archivos.

• Archivador inicial

Contiene las carpetas y documentos personales. Ningún otro usuario podrá ver estearchivador inicial ni acceder a él. Es el lugar donde se almacenan los documentospersonales.


Usar la interfaz

• Administración (sólo en la vista estándar)

Proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.

Realizar accionesEn la vista optimizada, las acciones se realizan en un elemento cada vez. Las acciones quese aplican a la ubicación actual aparecen como hipervínculos sobre la lista de elementos.Las acciones disponibles aparecen subrayadas, como se muestra a continuación:

Las acciones que se aplican a un elemento de lista aparecen como hipervínculos junto adicho elemento. Las acciones disponibles aparecen subrayadas. El enlaceMás abre unmenú con más acciones. Si utiliza el modo de accesibilidad, el enlaceMás es sustituidopor el enlace Acciones.


Usar la interfaz

En la vista estándar, se pueden realizaracciones en varios elementos a la vez. Para que una acción afecte a uno o varioselementos, marque las casillas de verificación de los elementos y, a continuación,seleccione la acción. Las acciones que se realizan con mayor frecuencia aparecen en labarra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la página, como semuestra a continuación:

En la vista estándar, todas las acciones disponibles aparecen en la barra de menús, justodebajo de la barra de herramientas, como se muestra a continuación:

Están incluidas tanto las acciones que se aplican a la ubicación como las que se aplicana los elementos de la lista. Las acciones disponibles aparecen resaltadas en los menús.Si utiliza el modo de accesibilidad, los menús son sustituidos por los enlaces Accionesglobales y Acciones, los cuales muestran listas de acciones disponibles. Por tanto, enesta guía, cuando un procedimiento indique que seleccione un menú, deberá seleccionarel enlace adecuado del modo de accesibilidad.

Explorar repositoriosEn este tema se incluyen dos procedimientos: uno para explorar con la vista optimizaday otro para explorar con la vista estándar. Puede utilizar estos procedimientos paraexplorar archivadores, taxonomías u otras estructuras de directorio.

Para explorar el repositorio mediante la vista optimizada:

1. Haga clic en la ficha correspondiente al nodo que desee explorar.Por ejemplo, para explorar el nodo Categorías, haga clic en la ficha Categorías.

2. Se abrirá el siguiente nivel de directorios. Para abrir una ubicación del directorio (porejemplo, una carpeta), haga clic en la ubicación. Puede seguir “profundizando” en laestructura de directorios si hace clic en las sucesivas ubicaciones hasta encontrar elelemento que está buscando.


Usar la interfaz

3. Para volver a un nivel superior de la estructura de directorios, siga uno de estosprocedimientos:• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga clic

en la ubicación de directorio a la que desee ir.• Para ir al nivel superior de un nodo, haga clic en el nodo.

Para explorar un repositorio mediante la vista estándar:En el panel izquierdo de la vista estándar aparece un árbol de directorios que muestra laestructura de directorios del repositorio. En el panel derecho se muestra el contenido delelemento seleccionado en el panel izquierdo.

1. Para expandir un elemento del panel izquierdo, haga clic en su signo más (+).El elemento se expandirá en el panel izquierdo para mostrar el siguiente nivel decarpetas y nodos que contiene.Cuando haga clic en el signo más, la visualización del panel derecho no cambiará.Para cambiar lo que se ve en el panel derecho, hay que hacer clic en el propioelemento.Si una carpeta contiene más de 50 subcarpetas, no se expandirá inmediatamente. Ensu lugar, Web Publisher mostrará un número indicando el número de subcarpetasexistentes. Por ejemplo, si hubiera 460 subcarpetas, Web Publisher mostraría 460carpetas. Para visualizar las subcarpetas en el panel izquierdo, haga clic en esenúmero. O bien, haga clic en el nombre de la carpeta principal en el panel izquierdopara ver la lista de subcarpetas en el panel derecho. Si accede a una subcarpeta delpanel derecho, el nombre de la subcarpeta se agregará al árbol del panel izquierdo,pero el árbol no se expandirá. La designación numérica cambia para indicarle elnúmero de carpetas que no se han mostrado todavía.

2. Para contraer un elemento en el panel izquierdo, haga clic en su signo menos (-).

3. Para volver a un nivel superior del directorio, siga uno de estos procedimientos:• En el panel izquierdo, haga clic en la ubicación a la que desee ir.• En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga

clic en la ubicación a la que desee ir.

La ruta de exploraciónAl abrir directorios o realizar acciones, en la parte superior de la página aparece una rutaque muestra la ubicación a la que se ha desplazado o la acción que está viendo. Puedehacer clic en cualquier carpeta de la ruta para volver a esa ubicación. En la siguienteilustración se muestra la ruta de exploración y las acciones disponibles de la ubicación ala que se ha desplazado.


Usar la interfaz

Figura 2-4. Ruta de exploración

Elegir los campos que aparecen en una páginaEn ocasiones, al mostrar las propiedades de un objeto, los usuarios que disponen deprivilegios administrativos pueden ver campos adicionales en las páginas. Si en unapágina aparece el enlace [+] Mostrar opciones o [+] Mostrar más, podrá seleccionar estosenlaces para ver más propiedades u opciones. Para ver la lista completa de propiedadesasociadas al tipo de objeto, puede marcar la casilla de verificaciónMostrar todas laspropiedades.

Las propiedades mostradas varían según el tipo de objeto del documento original. Siprocede, los campos se pueden modificar. Si desea ver explicaciones detalladas de laspropiedades, consulte la descripción del tipo de objeto en Content Server Object ReferenceManual (Manual de referencia de objetos de Content Server).

Para ocultar campos u opciones adicionales, seleccione el enlace [-] Ocultar opciones o elenlace [-] Ocultar más.

Buscar elementos en una listaEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Establecer el número de elementos por página, página 37• Pasar a elementos de una lista, página 37• Filtrar listas, página 38


Usar la interfaz

• Ordenar listas, página 38• Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista, página 39• Usar miniaturas como información visual, página 40

Establecer el número de elementos por página

Puede seleccionar el número máximo de elementos que se mostrarán en cada página.Los elementos adicionales se presentarán en la página siguiente. Dicho número máximose selecciona en la lista Elementos por página, que se muestra a continuación:

El campo situado sobre la lista indica el número de páginas que contiene la lista. Porejemplo, si aparece lo siguiente:

estará viendo la primera página de una lista de cinco.

Para avanzar o retroceder una página cada vez, haga clic en las flechas sencillas: o

Para ir a la primera o a la última página de la lista, haga clic en las flechas dobles: o

Para ir a un determinado número de página, escriba el número en el campo de texto ypresione Intro.

Pasar a elementos de una lista

Si el campo Empieza por aparece en la parte superior de una lista o directorio, puedeacceder directamente a un elemento de la lista sin tener que desplazarse por toda la lista:

Si escribe los primeros caracteres del nombre de un archivo y hace clic en Ir, WebPublisher pasa directamente a los elementos de la lista cuyos nombres empiecen pordichos caracteres. También puede introducir una ubicación. En este tema se incluyendos procedimientos: uno para acceder directamente a elementos y otro para accederdirectamente a ubicaciones.

Para localizar un elemento mediante el campo Empieza por:

1. En el campo Empieza por, escriba las primeras letras del nombre del elemento.

2. Haga clic en Ir.


Usar la interfaz

Para encontrar una ubicación mediante el campo Empieza por:

1. En el campo Empieza por, escriba la ruta completa o el principio de la ruta. Utiliceesta sintaxis:/nombre_archivador/ruta_carpeta/ruta_carpeta/

Por ejemplo, para acceder directamente a una carpeta llamada “carpeta_xyz” delnivel superior de un archivador denominado “archivador_abc”, deberá escribirlo siguiente:

2. Haga clic en Ir.

Filtrar listas

Se pueden utilizar filtros para restringir los tipos de elementos que se mostrarán en unalista. Si hay filtros disponibles, puede acceder a ellos mediante una lista de selección:

,

o un botón:

.

El botón Filtro permite aplicar varios filtros a la vez. Por ejemplo, podría filtrar porestado y escenario para ver los archivos que tienen tanto el ciclo de vida En prueba comoun escenario francés. Si desea aplicar varios filtros a la vez, haga clic en el botón Filtropara ver los filtros disponibles. Por cada filtro disponible, seleccione el valor que deseaemplear para filtrar.

Nota: Si la aplicación basada en WDK permite filtrar archivos que están en un sitio Webde trabajo en curso, la pantalla resultante también incluirá los archivos que no tienendicho estado. Se trata de un comportamiento intencionado.

Ordenar listas

Al ordenar elementos en una lista, aparecerán en orden descendente.

Para ordenar elementos en la vista optimizada:

1. Para ordenarlos, haga clic en una de las propiedades de la línea Ordenar por, comose muestra a continuación:


Usar la interfaz

2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar la propiedad.

Para ordenar elementos en la vista estándar:

1. Haga clic en un encabezado de columna, como se muestra a continuación:

Para ordenarlos por propietario de bloqueo, haga clic en el icono de llave:

2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar el encabezado de columna.

Seleccionar las columnas que van a aparecer en unalista

Puede seleccionar qué propiedades aparecerán en las listas, así como cambiar el orden enel que aparecerán las columnas de dichas propiedades. Por ejemplo, una lista podríamostrar valores para las opciones Nombre, Tamaño,Modificado y Formato, tal y comose muestra aquí:

Podría decidir quitar Tamaño y agregar Creador, tal y como se muestra a continuación:

Para seleccionar las columnas que aparecerán en una vista determinada:

1. Desplácese hasta la vista.

2. Si aparece la casilla de verificación Igual que Archivadores, puede marcarla paracopiar la configuración del archivador y omitir el resto de este procedimiento.

3. Haga clic en .

4. Para agregar una propiedad que se mostrará como una columna, siga esteprocedimiento:


Usar la interfaz

a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contienela propiedad que desea mostrar. Las propiedades se muestran en la listaSeleccionar atributos para mostrar.Para ver las propiedades de todos los tipos de objetos estándar, seleccioneElementos predeterminados.Nota: Para ver las propiedades de un tipo de objeto personalizado, unadministrador debe agregar dicho tipo de objeto a la lista y, a continuación, elusuario debe seleccionarlo en la lista Seleccionar tipo de objeto.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que deseamostrar en una columna.

c. Haga clic en Agregar.

d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar.

5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedaden la lista Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en Arriba oen Abajo, según corresponda.

6. Para quitar una propiedad que se muestra como columna, seleccione la propiedad enSeleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en Quitar.

7. Cuando haya terminado de agregar y quitar propiedades, haga clic en Aceptar.Las opciones de columnas se mantienen por perfil de usuario y por equipo. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar las opciones de columnas parael nuevo equipo.

Usar miniaturas como información visual

Si se configura para ello,Web Publisher puede mostrar miniaturas como informaciónvisual sobre el tipo o contenido de un archivo. En el caso de archivos de imagen, laminiatura es normalmente una copia más pequeña de la imagen. En otros tipos dearchivos, la miniatura es generalmente un gráfico estándar de tipo archivo.

Si se configura para ello, Web Publisher crea miniaturas de nuevos archivos cuando seimportan o crean por primera vez en el repositorio. Tenga en cuenta que es posible quela nueva miniatura no aparezca en seguida. La creación de miniaturas se lleva a cabode forma asíncrona, lo que significa que es posible que la miniatura no esté disponibleinmediatamente.

Para mostrar miniaturas en las listas:

1. Mientras ve una lista de archivos, marque la casilla de verificaciónMiniaturas. Lacasilla de verificación permite activar y desactivar la visualización de la miniatura.


Usar la interfaz

Elegir elementos en páginas de selecciónCiertos procedimientos en Web Publisher solicitan al usuario que elija un elemento enuna página de selección (que se muestra a continuación). Este procedimiento describecómo utilizar una página de selección.

Figura 2-5. Página de selección

Para elegir un elemento en una página de selección:

1. En el lado izquierdo de la página de selección, haga clic en el nodo que deseeexplorar.

2. En la lista, desplácese hasta el elemento deseado. Utilice la exploración estándar deWeb Publisher. En otras palabras, desplácese de la misma forma que en cualquierotra lista en Web Publisher.

3. Cuando localice el elemento deseado, marque su casilla de verificación. Si es posible,puede seleccionar varios elementos.

4. Si la página de selección presenta un área a su derecha para agregar las selecciones,debe mover las selecciones a la misma haciendo clic en el botón de flecha derecha.Puede agregar varias selecciones. Si la página de selección no presenta el áreamencionada para agregar las selecciones, omita este paso.


Usar la interfaz

Figura 2-6. Página de selección con área para agregar selecciones

5. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en Aceptar.

Arrastrar y colocarLa función de arrastrar y colocar permite seleccionar archivos u otros objetos con elratón y moverlos a una ubicación nueva. La acción de arrastrar y colocar se realizatanto al mover un elemento desde una ventana de Web Publisher a otra ventana de WebPublisher, como al mover un elemento desde un panel de la vista estándar al otro.

Para habilitar la función de arrastrar y colocar:

1. Instale el complemento WdkPluginCab a través de Preferencias. Dichocomplemento se instala en la siguiente ubicación del equipo local:C:\WINDOWS\Downloaded Program Files

Para arrastrar y soltar un elemento desde una ubicación hasta otra:

1. En el panel izquierdo o derecho, coloque el puntero del ratón sobre el elemento.

2. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón.

3. Mientras mantiene pulsado el botón derecho del ratón, arrastre el elemento haciauna ubicación del panel opuesto.

4. Suelte el botón derecho del ratón.


Usar la interfaz

5. Si aparece un menú, seleccione la acción deseada.

Abrir ventanas nuevasSi la opción está disponible en la aplicación basada en WDK, entonces, cuando seencuentre en un repositorio, podrá abrir una ventana nueva e independiente para elrepositorio. Puede utilizar esta función para ver varias áreas de un repositorio al mismotiempo o para ver varios repositorios a la vez.

Para abrir una ventana nueva para el repositorio actual:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nueva ventana.• Seleccione Herramientas>Nueva ventana.

Ver mensajesLos mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada en laparte inferior de la página, como se muestra a continuación:

Si la longitud de un mensaje es mayor que el área de visualización de la barra de estado,se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en el botón Ver mensajes de la barra deestado. De esta forma se abrirá el Visor de mensajes, en el que se muestran los mensajesrecientes.

Ver el estado del trabajo (estado de tareas)Para mostrar el estado de los trabajos en segundo plano, haga clic en el botón Estado deltrabajo o bien en el botón Estado de tareas en la barra de estado. El botón que aparezcadependerá de la aplicación WDK que utilice.

Por ejemplo, se verán el estado del trabajo o el estado de tareas si se devuelve un archivoa su estado anterior de forma asíncrona. Para ver si se ha completado el trabajo, hagaclic en el botón.


Usar la interfaz

El botón aparecerá “marcado” si tiene mensajes de estado no leídos remitidos por unatarea asíncrona.

Si hay alguna tarea asíncrona en curso, aparecerá una imagen animada junto al botón.

Para actualizar el estado, haga clic en Actualizar.

Ver la información de producto de la aplicaciónWDK

Para ver el número de versión y otra información del producto:

1. Seleccione Archivo>Acerca de Web Publisher.

2. Para acceder al sito Web de EMC o EMC|Documentum, haga clic en el logotipoadecuado.


Capítulo 3Buscar


• Configuración de búsquedas externas, página 45• Ejecutar búsquedas simples, página 46• Uso de comillas y operadores para restringir una búsqueda, página 47• Ejecutar búsquedas avanzadas, página 47• Resultados de búsquedas, página 49• Guardar búsquedas, página 49• Ejecutar búsquedas guardadas, página 50• Gestionar búsquedas guardadas, página 51

Configuración de búsquedas externasPara que los usuarios busquen en orígenes externos, un administrador debe configurar laconexión de Web Publisher con un servidor de búsqueda ECIS. Si no se ha configuradoesta conexión, los usuarios no pueden incluir orígenes externos en la búsqueda.

Para configurar la conexión con un servidor de búsqueda ECIS:

1. Navegue hasta el archivo dfc.properties, que se encuentra en una de las ubicacionessiguientes, en función del sistema operativo:• %DOCUMENTUM%\config\nombre_repositorio• $DOCUMENTUM/config/nombre_repositorio

2. Abra el archivo dfc.properties en un editor de texto.

3. Active el servidor de búsqueda ECIS estableciendo lo siguiente:dfc.search.ecis.enable=true


Buscar

4. Especifique el host de RMI Registry para conectar con un servidor ECI estableciendolo siguiente:dfc.search.ecis.host=hostlocaldfc.search.ecis.port=puerto

donde hostlocal es la dirección IP o el nombre de equipo del servidor ECI y dondepuerto es el número de puerto que utiliza Web Publisher para acceder al servidorECI. El puerto predeterminado es 3005.

Ejecutar búsquedas simplesUna búsqueda simple compara las palabras buscadas con texto indexado y propiedadesde texto. Una búsqueda simple busca en las ubicaciones internas y externas designadasen la pantalla de búsqueda avanzada.

Una búsqueda simple devuelve documentos que contienen al menos una de las palabrasbuscadas. Los resultados de la búsqueda primero muestran los documentos quecontienen todas las palabras buscadas y en segundo lugar los que no las contienen todas,pero al menos sí uno de los términos.

Para restringir la búsqueda, puede utilizar comillas u operadores. Si precisa informacióndetallada, consulte Uso de comillas y operadores para restringir una búsqueda, página47.

Para realizar una búsqueda simple:

1. En el campo Buscar situado en la parte superior de la página, escriba el texto quedesee buscar. Para separar el texto, introduzca un espacio. Para buscar una frase ocombinaciones de palabras, puede utilizar comillas y operadores, como se describeen Uso de comillas y operadores para restringir una búsqueda, página 47.

2. Haga clic en Ir.

3. Mientras se ejecuta la búsqueda, Web Publisher muestra la primera página deresultados. Para ver el estado de la búsqueda, haga clic en Procesando en la esquinasuperior derecha de la página.

4. Para revisar la búsqueda y volver a ejecutarla, haga clic en Editar búsqueda y sigalas instrucciones que se indican en Ejecutar búsquedas avanzadas, página 47.

5. Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda (para obtener másinformación, consulte Guardar búsquedas, página 49).


Buscar

Uso de comillas y operadores para restringiruna búsqueda

Puede utilizar comillas y operadores (y, o) para restringir una búsqueda. Puede utilizarcomillas y operadores en una búsqueda simple (consulte Ejecutar búsquedas simples,página 46) y en el campo Contiene de una búsqueda avanzada (consulte Ejecutarbúsquedas avanzadas, página 47).

Utilice las comillas y los operadores de la siguiente forma:

• Comillas

Escriba comillas en las palabras para devolver documentos que contengan la palabrao frase exacta.

Por ejemplo, escriba "red" para encontrar sólo los documentos que contengan lapalabra red. La búsqueda omitirá documentos que contengan la palabra redes perono los que contengan la palabra red.

O, por ejemplo, escriba "gestión de conocimiento" para devolver documentosque contengan la frase exacta gestión de conocimiento. La búsqueda omitiríadocumentos que contengan las palabras conocimiento y gestión por separado.

• Operadores (y, o)

Escriba y para encontrar documentos que contengan ambas palabras conectadaspor el operador y.

Escriba o para encontrar documentos que contengan al menos una de las palabrasconectadas por el operador o.

Cuando hay tres o más valores, el orden de las operaciones sigue el orden de definición.Cada vez que se agrega un operador, los operadores anteriores se agrupan.

Ejecutar búsquedas avanzadasUna búsqueda avanzada permite seleccionar las ubicaciones en las que se va a realizar labúsqueda y elegir las propiedades que se van a buscar.

En función de la configuración de la organización, puede buscar en orígenes externos, asícomo en los repositorios de la organización.

Para realizar una búsqueda avanzada:

1. Siga uno de los procedimientos siguientes, dependiendo de la aplicación basadaen WDK:


Buscar

• En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher,haga clic en Avanzada.

• En el panel de la izquierda, haga clic en Búsqueda avanzada.Se abrirá la página Búsqueda avanzada en la que se mostrará la ficha General.

2. En el campo Contiene, escriba las palabras que desea buscar. Según el repositorio,se buscará en el contenido de un archivo y en algunas propiedades. Para separartexto, escriba un espacio. Para buscar una frase o combinaciones de palabras, puedeutilizar comillas y operadores, tal como se describe en Uso de comillas y operadorespara restringir una búsqueda, página 47.

3. En la lista Ubicaciones, seleccione las ubicaciones en las que desea buscar.Para agregar ubicaciones a la lista, haga clic en Editar y proceda de la siguientemanera:

a. En la lista de la izquierda, desplácese a la ubicación que desea agregar, seleccionela ubicación y haga clic en .

b. Repita el último paso con tantas ubicaciones como desee agregar.

c. Haga clic en Aceptar.

4. En la lista Propiedades, seleccione las propiedades que desea buscar; para ello,siga este procedimiento:

a. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundocampo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad.En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda.

b. Para realizar una búsqueda basada en otro valor de propiedad, haga clic enAgregar otra propiedad y seleccione una de las opciones siguientes:• Y

Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con estevalor de propiedad y con el de la línea anterior.

• O

Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con estevalor de propiedad o con el de la línea anterior.

Nota: Cuando hay tres o más valores, las operaciones se realizan según su ordende definición. Cada vez que se agrega un operador (Y u O), los operadoresanteriores se agrupan.

c. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundocampo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad.En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda.

d. Repita el Paso b y Paso c con tantos valores de propiedad como desee agregar.

e. Para quitar una propiedad de los criterios de búsqueda, haga clic en Quitar.


Buscar

5. En el campo Fecha, puede buscar elementos para los que haya tenido lugar unaacción específica durante un tiempo determinado. Para realizar esta búsqueda,seleccione la acción en el primer campo y elija el período de tiempo en los camposrestantes.

6. En el campo Tamaño, seleccione el rango de tamaños de archivo que desee buscar.

7. Para incluir objetos ocultos en la búsqueda, seleccione Buscar objetos ocultos.Los objetos ocultos sólo están visibles para los usuarios con permiso de lectura oescritura para esos objetos. La búsqueda mostrará sólo los objetos para los que tengapermiso de visualización.

8. Para buscar las versiones anteriores y actual de un archivo, seleccione Buscar todaslas versiones.

9. Haga clic en Buscar.

Resultados de búsquedasLos resultados muestran los elementos que coinciden con los criterios de búsqueda.

Si ha realizado la búsqueda en función de una propiedad basada en texto, como elnombre, se resaltarán las palabras que coincidan con los valores de búsqueda.

Guardar búsquedasUna vez realizada una búsqueda, puede guardarla para volver a ejecutarla más adelante.

Para guardar una búsqueda:

1. En la página de resultados de la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda.

2. En el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda.

3. El campo Descripción aparece ya rellenado con la descripción de la consulta, peropuede editarlo si lo desea. Este campo no debe dejarse en blanco.

4. En el campo Ubicación, seleccione el repositorio en el que desea guardar labúsqueda. La ruta concreta del repositorio en la que se guardará la búsqueda estápredeterminada.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la búsqueda. Si el nombre de la búsquedaguardada ya existe, el sistema le preguntará si desea sobrescribir la búsqueda. Parasobrescribirla, haga clic en Sí. Para guardar la búsqueda como un objeto nuevo, hagaclic en No. Puede acceder a todas las búsquedas guardadas mediante las fichasMisbúsquedas guardadas y Todas las búsquedas guardadas.


Buscar

Ejecutar búsquedas guardadasEste procedimiento describe cómo volver a ejecutar una búsqueda que se ha guardadopreviamente. Al ejecutar de nuevo la búsqueda, ésta utiliza los mismos parámetrospero devuelve resultados actualizados.

Para ejecutar una búsqueda guardada:

1. Siga uno de los procedimientos siguientes, dependiendo de la aplicación basadaen WDK:• En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher,

haga clic en Avanzada.• En el panel de la izquierda, haga clic en Búsqueda avanzada.

2. Seleccione una de las siguientes fichas:• Mis búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para ejecutar una búsqueda guardada en el repositorio queestá viendo en ese momento.

• Todas las búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para ejecutar todas las búsquedas guardadas por usuariosfinales para las que al menos tenga permisos de lectura. Es posible que estasbúsquedas se hayan guardado en otro repositorio que no esté visualizando.

3. Si ha seleccionado Todas las búsquedas guardadas, elija el repositorio en el queguardará la búsqueda.

4. Para modificar los parámetros de búsqueda antes de ejecutarla, haga clic en Editaren la línea de la búsqueda.Al revisar una búsqueda guardada se abre la ficha General de la pantalla debúsqueda avanzada, donde todos los parámetros de la búsqueda guardada aparecenya rellenados. Realice los cambios y haga clic en Buscar.Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menos queespecifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardar búsquedapara guardar la nueva búsqueda.

5. En la línea de la búsqueda, haga clic en Buscar para ver los resultados de la búsqueda.

6. Si Web Publisher le solicita que introduzca credenciales para un origen de búsqueda,hágalo.

7. Una vez se muestren los resultados de la búsqueda, puede hacer lo siguiente:• Para volver a ejecutar la búsqueda con otros parámetros, haga clic en Editar

búsqueda. Al revisar esta búsqueda se abre la ficha General de la pantalla debúsqueda avanzada, donde todos los parámetros de la búsqueda guardadaaparecen ya rellenos.


Buscar

• Se puede cambiar el repositorio tanto paraMis búsquedas guardadas comoTodas las búsquedas guardadas.

• Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda. Consulte Guardarbúsquedas, página 49.

Gestionar búsquedas guardadasEn este procedimiento se describe la forma de abrir, revisar y eliminar búsquedasguardadas.

Para gestionar búsquedas guardadas:

1. Siga uno de los procedimientos siguientes, dependiendo de la aplicación basadaen WDK:• En el encabezado situado en la parte superior de la página de Web Publisher,

haga clic en Avanzada.• En el panel de la izquierda, haga clic en Búsqueda avanzada.Se abrirá la página Búsqueda avanzada en la que se mostrará la ficha General.

2. Seleccione una de las siguientes fichas:• Mis búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para gestionar búsquedas que se hayan guardado en elrepositorio actual.

• Todas las búsquedas guardadas

Seleccione esta ficha para gestionar búsquedas que se hayan guardado enrepositorios que no sean el actual.

• Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menosque especifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardarbúsqueda para guardar la nueva búsqueda.

3. Para revisar una búsqueda, haga clic en Editar en la línea de la búsqueda y modifiquelos parámetros de la búsqueda.

4. Se puede cambiar el repositorio tanto paraMis búsquedas guardadas como Todaslas búsquedas guardadas.


Buscar

5. Para quitar una búsqueda guardada, haga clic en Quitar en la línea de la búsqueda.


Capítulo 4Establecer preferencias y configurarexploradores

Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookie en el equipodesde el que accedió a Web Publisher. Si elimina la cookie, perderá la configuración de preferencias.Puede que no aparezcan algunas de las preferencias que se muestran en este apartado. Lo queaparezca dependerá de la configuración de su organización.


• Definir preferencias generales, página 53• Definir preferencias de autor y desarrollador, página 54• Definir preferencias de columnas, página 55• Definir preferencias de inicio de sesión, página 56• Definir repositorios favoritos, página 57• Definir orígenes de búsqueda, página 57• Definir formatos, página 58• Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación, página 59• Configurar el explorador para reproductores de medios, página 59

Definir preferencias generalesPara definir las preferencias generales:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha General.

2. En el campo Tipo de aplicación, seleccione si desea que aparezca la vista estándar uoptimizada cuando inicie sesión.

3. En La sección empezará en, seleccione la página que desea que aparezca al iniciarla sesión. Por ejemplo, si elige Suscripciones, Web Publisher mostrará el nodoSuscripciones cuando inicie sesión.


Establecer preferencias y configurar exploradores

4. En Diseño, seleccione el conjunto de colores, tramas y fuentes que se utilizarán enpantalla.

5. En Opciones de accesibilidad, elija si se mostrarán accesos directos de exploración ytexto emergente. Las descripciones de texto emergente aparecen cuando se coloca elratón sobre un elemento de la interfaz.

6. En Ubicación de retirada puede cambiar la ubicación del directorio de retirada. Eldirectorio de retirada es la ubicación del equipo donde Web Publisher copia losarchivos cuando se accede a ellos para editarlos, es decir, cuando se retiran delrepositorio.

7. En Arrastrar y colocar, marque la casilla de verificación si desea utilizar elcomplemento para arrastrar y colocar. Esta opción requiere que reinicie el exploradorpara que los cambios surtan efecto.

8. En Objetos ocultos, seleccioneMostrar objetos ocultos si desea que Web Publishermuestre los objetos ocultos. Los objetos ocultos sólo están visibles para los usuarioscon permiso de lectura o escritura para esos objetos.

9. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Definir preferencias de autor y desarrolladorPara establecer las preferencias de autor Web y desarrollador Web:

1. En el encabezado, haga clic en Preferencias.

2. En la ficha Autores Web defina las siguientes opciones:• Editor HTML (si está disponible)

Seleccione la aplicación predeterminada que desee utilizar para editar archivosHTML. Por ejemplo, eWebEditPro.

• Filtro de escenario predeterminado

Seleccione el escenario que se mostrará de forma predeterminada al ver unalista de archivos. Es obligatorio si utiliza la función de globalización de WebPublisher (para sitios Web traducidos). Cuando se traduce un archivo a variosidiomas, las traducciones residen en la misma carpeta. Se distinguen por losvalores de escenario.

3. En la ficha Desarrollador de Web, defina las siguientes opciones:• Editor de reglas

Determina si se modificarán los archivos de reglas mediante un editor externo omediante el editor de reglas basado en Web de Web Publisher.

• Directorio temporal



determina la carpeta utilizada para almacenar archivos temporales. Los archivostemporales se crean al utilizar determinadas utilidades, como el comando paraver origen o una herramienta de comparación. Escriba la ruta de acceso a lacarpeta. No utilice comillas dobles. Por ejemplo:C:\Temp\Comparación y Mostrar origen

• Ruta de la aplicación de comprobación de enlaces

Permite especificar la ruta de acceso a un programa externo de comprobación deenlaces. Web Publisher funciona sólo con comprobadores de enlaces que aceptenuna URL como un parámetro. Web Publisher sólo admite comprobadores deenlaces iniciados desde una línea de comandos. La comprobación de enlacesfunciona sólo con archivadores Web que tengan un sitio Web y un objeto de SiteCaching Services configurado.

Escriba la ruta a un programa externo de comprobación de enlaces, seguidade un parámetro que represente la URL del sitio Web. Por ejemplo, si utilizaWatchfire WebQA, puede escribir esta ruta:C:/Archivos de programa/Watchfire/WebQA/ContentQA.exe/r/u

Donde /r/u es el parámetro que representa la URL del sitio Web.• Ruta de la aplicación de comparación

permite especificar la ruta de acceso a una herramienta de comparación. Siutiliza una herramienta de comparación externa, escriba la ruta entre comillasdobles, seguida de "%1" "%2", que son parámetros que representan los nombresde archivo.

• Ruta de la aplicación para ver origen

Permite especificar la ruta de acceso a una aplicación de edición de textos externapara utilizarla al ver el archivo de origen de una página Web. Introduzca la rutaentre comillas dobles, seguida de "%1", que es un parámetro que representalos nombres de archivos. Por ejemplo:"C:\Archivos de programa\Windows NT\Accesorios\Wordpad.exe" "%1"


Definir preferencias de columnasSe pueden establecer las columnas que se mostrarán para cada nodo y que se verán enlos documentos virtuales.

Para definir las preferencias de columnas:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha Columnas.



2. Desplácese hasta la combinación de nodo y vista de la que desea definir lascolumnas. Haga clic en Editar en la vista correspondiente.

3. Para mostrar una propiedad, siga este procedimiento:

a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contienela propiedad que desea mostrar. Las propiedades disponibles de dicho tipo deobjeto aparecerán en la lista Seleccionar atributos para mostrar. Si seleccionaElementos predeterminados, aparecerán las propiedades de todos los tipos deobjetos del repositorio.

b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que deseamostrar como columna.

c. Haga clic en la flecha derecha.

d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar.

4. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedaden la lista Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en la fechahacia arriba o hacia abajo, según corresponda.

5. Para quitar una propiedad de la visualización, selecciónela en la lista Seleccionaratributos para mostrar como columna y haga clic en la flecha hacia la izquierda.

6. Haga clic en Aceptar.


Definir preferencias de inicio de sesiónSi marcó la casilla ¿Recordar credenciales la próxima vez? al iniciar la sesión, podrá versus credenciales guardadas en las preferencias de Inicio de sesión. Puede eliminar lascredenciales guardadas desde la página.

Para definir las preferencias de inicio de sesión:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha Inicio de sesión.Se mostrarán sus credenciales guardadas.

2. Para eliminar las credenciales guardadas, haga clic en Quitar credencialesguardadas.




Definir repositorios favoritosLa ficha Repositorios determina qué repositorios aparecen al iniciar la sesión.

Si utiliza un enlace o marcador para acceder a un archivo de un repositorio que no estáen su lista Repositorios, el repositorio se agregará a la lista.

Las preferencias se mantienen por perfil de usuario en un equipo concreto. Si utilizaun equipo distinto, tendrá que volver a especificar los repositorios favoritos para elnuevo equipo.

Para definir repositorios favoritos:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha Repositorios.

2. En la lista Seleccionar un repositorio, elija el repositorio que desea agregar y, acontinuación, haga clic en la ficha hacia la derecha. Repita este paso con tantosrepositorios como desee agregar.

3. Para quitar un repositorio de la lista Repositorios, selecciónelo y haga clic en laflecha hacia la izquierda. Repita este paso con tantos repositorios como desee quitar.

4. Cuando inicie una sesión o cambie de repositorio, los repositorios aparecerán en elmismo orden por el que se encuentren en la lista Repositorios. Para cambiar elorden, seleccione el repositorio que desee subir o bajar en la lista y haga clic en laflecha hacia arriba o hacia abajo. Repita este paso con tantos repositorios comodesee mover en la lista.


Definir orígenes de búsquedaPuede definir ubicaciones predeterminadas para las búsquedas.

Para definir orígenes de búsqueda:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha Buscar.

2. Seleccione la ubicación predeterminada para las búsquedas:• Mis repositorios favoritos:

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como todos losrepositorios de la lista de repositorios predeterminada. Puede ver o modificar lalista predeterminada en la ficha Repositorios de Preferencias.

• Sólo repositorio actual:



La ubicación de búsqueda predeterminada se definirá como el repositorio queestá viendo en el momento de realizar la búsqueda.

• Otros:

Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como las ubicacionesconcretas que elija.

3. Si ha seleccionado Otros, desplácese en la lista Repositorios disponibles a laubicación que desea agregar y selecciónela. Introduzca su nombre de usuario ycontraseña si el sistema se lo solicita. Haga clic en la flecha derecha. Repita este pasocon tantas ubicaciones como desee agregar.

4. Para quitar una ubicación de la lista Incluidos en la búsqueda, selecciónela y hagaclic en la flecha hacia la izquierda.


Definir formatosPuede utilizar la preferencia Formatos para determinar las aplicaciones utilizadas paraver y modificar los archivos de un tipo concreto de objeto de Documentum.

Para definir las preferencias de formato:

1. En la página Preferencias, seleccione la ficha Formatos.

2. En la lista Elegir tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto cuyo formato deseadefinir.

3. En la lista Formato primario del objeto, seleccione el formato de archivo que deseaasociar con este tipo de objeto.

4. Para configurar las opciones de visualización de sólo lectura de un archivo de estetipo de objeto, defina las opciones siguientes:• Formato de visualización

El formato designado por la extensión de archivo.• ¿Desea que este contenido aparezca en el explorador Web?

Si la aplicación que va a utilizar se puede abrir con un explorador, puedehacer que el contenido se muestre en el explorador de forma predeterminada.Si selecciona Sí, el archivo se abrirá en el explorador y no se iniciará ningunaotra aplicación.

• Aplicación de visualización

La aplicación utilizada para visualizar.



5. En la lista Aplicación para editar, seleccione la aplicación utilizada para editararchivos de este tipo de objeto.


Configurar clientes para abrir archivos Web enaplicaciones de creación

Los usuarios de Web Publisher que utilicen equipos con el sistema Windows para crearpáginas Web deberán configurar Windows para que abra los archivos HTML y XMLen aplicaciones de creación. Para ello, deberán estar familiarizados con el método deWindows que permite cambiar asociaciones de tipos de archivo. Este procedimiento hade llevarse a cabo en el equipo de cada autor.

Para configurar Windows con el fin de que abra los archivos HTML y XML en aplicacionesde creación:

1. Seleccione Inicio>Configuración>Panel de control.

2. En el cuadro de diálogo Panel de control, seleccioneMostrar>Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Tipos de archivo.

4. Asocie la acción de editar los tipos de archivo Documento HTML y Documento XMLcon una aplicación que no sea el explorador Web.

Configurar el explorador para reproductoresde medios

Web Publisher admite una variedad de objetos. Entre éstos se encuentran transmisionesde medios en forma de archivos de vídeo y audio. Es posible que sea necesarioconfigurar el explorador para que abra los reproductores de medios adecuados cuandodesee reproducir un archivo de transmisión desde Web Publisher. La necesidad deconfigurar el explorador depende del sistema operativo y del explorador que se utilice.Por ejemplo, los usuarios de Macintosh que tengan el explorador Netscape tendrán queconfigurar el explorador. Los usuarios de Microsoft Internet Explorer probablementeno tendrán que configurar el explorador.

Web Publisher admite actualmente los siguientes reproductores de medios: RealPlayerde RealNetworks, Reproductor de Windows Media de Microsoft y QuickTime de Apple.

Al elegir reproducir un archivo de transmisión, Web Publisher detectará si hay algúnreproductor de medios instalado en el equipo. Si tiene instalado el reproductor de



medios adecuado para el tipo de archivo seleccionado y el explorador está configuradopara reconocerlo, Web Publisher abrirá el reproductor e iniciará la reproducción dedicho archivo.

En la siguiente tabla se detallan los tipos de archivo de transmisión y los tipos MIMEcorrespondientes, lo que le ayudará a configurar el explorador.

Tabla 4-1. Tipos MIME según la extensión

Extensión de archivo Tipo MIME

.asf video/x-ms-asf

.asx video/x-ms-asf

.wma audio/x-ms-wma

.wax audio/x-ms-wax

.wmv video/x-ms-wmv

.wvx video/x-ms-wvx

.wm video/x-ms-wm

.wmx video/x-ms-wmx

.wmz application/x-ms-wmz

.wmd application/x-ms-wmd

Para obtener ayuda sobre los tipos de reproductores y los formatos de archivo queadmiten, consulte la Ayuda del reproductor.

Es posible que para abrir el reproductor más apropiado de un tipo de archivo seanecesario configurar algunos exploradores. Por ejemplo, es posible que sea necesarioconfigurar Netscape en los host de Macintosh. Siga este procedimiento para configurarNetscape en un host de Macintosh.

Para configurar Netscape (en Macintosh) con el fin de que reproduzca los archivos detransmisión en el reproductor adecuado:

1. En el menú Editar de Netscape, seleccione Preferencias.Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Expanda la categoría Navigator.

3. Seleccione Helper Applications.Aparecerá la ventana Aplicaciones auxiliares.



4. En cada tipo MIME, haga clic enNuevo tipo y siga las indicaciones oportunas conel fin de configurar el tipo MIME para la extensión de archivo y el reproductorcorrespondientes.


Capítulo 5Trabajar con archivadores, carpetas yarchivos

En esta sección se describe lo siguiente:

• Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos, página 63• Retirar y editar archivos, página 68• Ver archivos en modo de sólo lectura, página 75• Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento, página 75• Importar, página 76• Exportar, página 77• Eliminar, página 78• Usar el portapapeles, página 79• Mover elementos, página 80• Copiar elementos, página 81• Enlazar elementos y abrir enlaces, página 82• Suscribirse a elementos, página 84• Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página), página 85• Comparar archivos, página 86• Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web, página 87• Ver archivos de origen de páginas Web, página 88

Crear nuevos archivadores, carpetas yarchivos


• Crear nuevos archivadores, página 64


Trabajar con archivadores, carpetas y archivos

• Crear nuevas carpetas, página 65• Crear nuevo contenido para una página Web, página 65• Crear nuevos documentos, página 67

Crear nuevos archivadores

Nota: Si la aplicación basada en WDK incluye archivadores Web, para crear archivadoresWeb utilizará otro procedimiento. Consulte el índice o contenido para conocer elprocedimiento.

Para crear un nuevo archivador:

1. Desplácese hasta el repositorio en el que desee crear el nuevo archivador.

2. Seleccione el nodo Archivadores.

3. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nuevo archivador.• Seleccione Archivo>Nuevo>Archivador.

4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivador y el tipo. Introduzca lainformación adicional que desee.

5. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.Si la aplicación basada en WDK admite CIS, puede que Ver valores CIS aparezca.En ese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, acontinuación, haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( | ).

6. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos alarchivador. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar permisos enla ficha Permisos, página 307.

7. Según la aplicación basada en WDK que utilice, podrían aparecer otras fichas.Defina la información en estas fichas como desee. Si precisa más información sobrelas funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trataesas funciones.

8. Haga clic en Terminar.



Crear nuevas carpetas

Para crear una nueva carpeta:

1. Desplácese hasta la ubicación donde desee crear la nueva carpeta.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nueva carpeta.• Seleccione Archivo>Nuevo>Carpeta.

3. En la ficha Crear, escriba el nombre y el tipo de la nueva carpeta. Introduzca lainformación adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.Si la aplicación basada en WDK admite CIS, puede que Ver valores CIS aparezca.En ese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar y, acontinuación, haga clic en Aceptar.Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( | ).

5. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos ala carpeta. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar permisos enla ficha Permisos, página 307.



Crear nuevo contenido para una página Web

Nota: Para crear contenido mediante Edición en contexto, consulte Crear nuevocontenido mediante edición en contexto, página 254.

Para crear nuevo contenido para una página Web:

1. Haga clic en el nodo Categorías o en el nodo Archivadores Web.

2. Desplácese hasta la ubicación donde desee crear el nuevo archivo.

3. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nuevo contenido.



• Seleccione Archivo>Nuevo>Contenido.4. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevo

archivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Para obtener instruccionessobre cómo utilizar la página de selección, consulte el tema del capítulo en el que seexplica todo esto al utilizar la interfaz.Nota: Si el archivador Plantillas del repositorio no contiene una plantilla para untipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora. En su lugar,puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, a continuación,asignarle el tipo personalizado.

5. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo

archivo.• Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda del

repositorio, haga clic en Utilice un archivo existente. Haga clic en Examinar.Seleccione el archivo.

6. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Losespacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado(_). Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web descritas en ¿Quéconvenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 24. Tenga en cuentaque no es necesario especificar una extensión de archivo.

7. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:• Palabras clave

Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuariorealiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave,el archivo aparecerá enumerado en los resultados de la búsqueda.

• Fecha efectiva

Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. La fecha decaducidad establece la fecha de eliminación del contenido del sitio Web. Tengaen cuenta que:

— Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él:



Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario desplegable. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en elcalendario, haga clic en las teclas de dirección.

— Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permitadefinir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que sepublique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cadasitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace paraintroducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios.

8. Si Web Publisher muestra la casilla de verificación Editar ahora, puede marcarla sidesea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se hayacreado.

9. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee.

10. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee medianteeste procedimiento:• Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. En la

página de selección, seleccione el conjunto de permisos. (Si precisa informacióndetallada sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Elegir elementosen páginas de selección, página 41).

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .11. Si aparecen otras fichas, haga clic en la ficha e introduzca la información que desee.

Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulteel tema en el que se describa el elemento en cuestión.

12. Haga clic en Terminar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminado por la plantilla y la asignación de carpetas.Si marcó la casilla de verificación Editar ahora al crear el archivo, Web Publisherabre el nuevo archivo para su edición.

Crear nuevos documentos

Para crear un nuevo documento:

1. Desplácese hasta la carpeta donde desee crear el nuevo documento.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nuevo documento.• Seleccione Archivo>Nuevo>Documento.

3. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevoarchivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Para obtener instrucciones



sobre cómo utilizar la página de selección, consulte el tema del capítulo en el que seexplica todo esto al utilizar la interfaz.Nota: Si el archivador Plantillas del repositorio no contiene una plantilla para untipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora. En su lugar,puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, a continuación,asignarle el tipo personalizado.

4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivo. Introduzca la informaciónadicional que desee.

5. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee. Siel enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de éstahaciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca.



Retirar y editar archivosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Funcionamiento de la retirada y edición, página 68• Directorio de retirada, página 69• Retirar y editar archivos, página 70• Registrar archivos, página 72• Cancelar retiradas, página 73• Localizar archivos utilizados recientemente, página 74• Acceder a los archivos retirados, página 74

Funcionamiento de la retirada y edición

Para editar archivos, éstos se retiran al equipo local. Cuando retire un archivo, WebPublisher lo bloqueará en el repositorio para que nadie más lo pueda editar. Los demásusuarios podrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Si retira un archivo que estáenlazado a varias ubicaciones del repositorio, el archivo se bloqueará en todas esasubicaciones.



Al retirar un archivo, Web Publisher lo copia o transmite al equipo. La acción que serealice dependerá de la aplicación de edición del archivo. Si el archivo utiliza unaaplicación de edición externa, Web Publisher lo descargará en el directorio de retirada.En el directorio de retirada puede abrir y cerrar el archivo siempre que lo desee, asícomo realizar y guardar cambios. Las modificaciones que realice no se guardarán en elrepositorio hasta que registre el archivo.

Si el archivo utiliza una aplicación de edición interna, al registrarlo éste se transmitedirectamente a su aplicación. El archivo no se copiará en el equipo. Cuando guarde elarchivo en la aplicación de edición, el archivo se guardará directamente en el repositorio.Sin embargo, el archivo seguirá retirado. Para desbloquearlo, deberá registrarlo denuevo.

Para retirar un archivo, utilice el comando editar o retirar. El comando editar abreinmediatamente el archivo en la retirada.

Web Publisher muestra junto a los archivos que haya bloqueado y junto a losarchivos bloqueados por otros usuarios.

Puede ordenar la listaMis archivos para agrupar juntos los archivos que ha bloqueado.Para ello, haga clic en Retirado por o en el encabezado de columna .

Directorio de retirada

De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientesubicaciones:

• En sistemas operativos de Windows:

//Documentum/Retirada• En sistemas operativos de Macintosh:

Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:RetiradaPuede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté ono conectado al repositorio. En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posibleque Web Publisher no lo copie en el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que estoocurra depende de la aplicación de edición del archivo. Si Web Publisher transmite elarchivo al equipo, el archivo no se guarda en el equipo local.

Cuando un archivo se descarga en el directorio de retirada, la copia local del archivotiene el mismo nombre que el archivo del repositorio, a menos que surja un conflictode denominación. Un conflicto surge si ya existe un archivo con el mismo nombre en eldirectorio de retirada. Si surge un conflicto de denominación, Web Publisher adjuntaráun número al nombre del archivo local para dar exclusividad al archivo en el directoriode retirada. Esto no cambia el nombre del archivo en el repositorio. Cuando se vuelva aregistrar el archivo, mantendrá su nombre original.



Por ejemplo, si retira un archivo denominado suministros.xml, el archivo se copia en eldirectorio de retirada y su nombre también será suministros.xml. Si más tarde retira otroarchivo con el mismo nombre, el segundo archivo también se copia en el directorio deretirada, pero con el nombre suministros(2).xml.

Al retirar un archivo, si el archivo contiene enlaces y selecciona retirar los archivosenlazados, dichos archivos también se copiarán en el directorio de retirada. Por ejemplo,si retira un archivo XML llamado autos.xml, que contiene enlaces a los archivos imagen.gife información.txt, los tres archivos se copiarán en el directorio de retirada. Si surgenconflictos de denominación con alguno de los archivos enlazados, Web Publisheragregará números a los nombres de los archivos implicados en el conflicto.

Los nombres de archivos admiten una longitud máxima de 64 caracteres. Los nombresde archivo con más de 64 caracteres se truncarán y sólo mostrarán 64 caracteres en eldirectorio de retirada.

La ubicación del directorio de retirada se puede modificar en la preferencias de WebPublisher.

Retirar y editar archivos

Al retirar un archivo, el archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada.Para acceder al archivo en el equipo, desplácese hasta el directorio de retirada y abrael archivo.

Cuando edita un archivo, el archivo se retira yWeb Publisher abre el archivo en unaaplicación de edición.

Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea todaslas indicaciones detenidamente.

Nota: La opción de retirada está habilitada independientemente de que tenga lospermisos adecuados para retirar un archivo determinado. No obstante, si no tiene lospermisos adecuados para un archivo, Web Publisher no le permitirá retirarlo.

Nota: Si la aplicación basada en WDK admite aprobaciones, al retirar el archivo lasaprobaciones pendientes se definirán con estado de cancelación. Si cancela la retirada, elestado de cancelación se vuelve a definir como estado pendiente.

Para retirar un archivo:

1. Desplácese hasta el archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Para retirar un archivo sin abrirlo, siga uno de estos procedimientos:

— En el elemento de línea del archivo, haga clic en Retirar.



— Marque la casilla de verificación del archivo. (Para retirar varios archivosal mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Retirar.

• Para retirar y abrir un archivo, siga uno de estos procedimientos:

— En el elemento de línea del archivo, haga clic en Editar.

— Marque la casilla de verificación del archivo. (Para retirar varios archivosal mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Editar.

3. Si se le solicita que siga uno de estos procedimientos, realice la acción prescrita:• Cuando se le solicite que confirme qué archivos va a retirar, haga lo siguiente:

— Si va a retirar varios archivos: confirme las opciones de retirada de cadaarchivo por separado haciendo clic en Siguiente. Con el último archivo, hagaclic en Terminar. Para aplicar las opciones de retirada seleccionadas a todoslos archivos restantes, haga clic en Terminar antes de llegar al último archivo.

— Si va a retirar un documento virtual: seleccione si va a retirar el archivo raízy todos sus descendientes, si va a retirar sólo el archivo raíz al tiempo quedescarga los descendientes como sólo lectura, o bien si va a retirar sólo elarchivo raíz sin descargar los descendientes.

• Si va a retirar un documento virtual y recibe un aviso indicando que algunosarchivos están bloqueados y que se van a retirar en modo de sólo lectura, hagaclic en Continuar para seguir con la retirada.

• Si se le solicita un directorio de retirada, especifique la ruta de acceso y eldirectorio.

• Si se le solicita que seleccione qué ubicación de repositorio va a usar para losenlaces de ruta de acceso relativos dentro de un documento virtual, seleccionela ubicación.

• Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, hágalo.• Sólo usuarios de Web Publisher: Si se le solicita que elija una ubicación para un

archivo que está reflejado en más de una ubicación, pero las ubicaciones no semuestran, debe establecer la propiedad Directorio de retirada en la ficha AutorWeb en las preferencias antes de poder retirar el archivo. Cancele la retirada yestablezca la preferencia. Si precisa más información sobre las preferencias,consulte el capítulo sobre el establecimiento de preferencias.

4. El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Si el archivo no se abredurante la retirada, podrá abrirlo si lo busca en el directorio de retirada y lo abre.



Registrar archivos

Cuando se crea una versión de un archivo durante el registro, sus copias, incluidas lascopias en miniatura, no se mantendrán con la nueva versión del archivo. Las copiaspermanecen con la versión anterior. No obstante, según la configuración definida, seenviará una solicitud de copia en PDF si ha registrado el archivo como la misma versióny ya existe una copia en PDF.

Cuando se crea una versión del archivo al registrarse, no se mantiene su relación conningún documento padre, a menos que el documento padre también se haya registradocomo una nueva versión.

Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea lasindicaciones detenidamente.

Para registrar un archivo:

1. Desplácese hasta el archivo bloqueado.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En el elemento de línea del archivo, haga clic en Registrar.• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para registrar varios archivos

al mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Registrar.

3. Si Web Publisher no puede encontrar el archivo en el equipo, se le solicitará quebusque el archivo. Diríjase a la ubicación donde se encuentra el archivo.

4. Si se le solicita información de registro, introduzca la información requerida.Esta información variará en función de la instalación de su organización. Lainformación de registro puede incluir los siguientes elementos:• Guardar como

Establece el número de versión. Si selecciona el mismo número de versión, elarchivo original se sobrescribirá con la nueva versión.

• Etiqueta de versión

Permite etiquetar la versión actualizada.• Mantener bloqueo

Guarda el archivo actualizado en el repositorio pero conserva el archivo retiradoen su nombre.

• Convertir ésta en la versión actual

Hace que el archivo actualizado sea la versión actual.• Mantener una copia local tras el registro



Mantiene una copia del archivo en el equipo local. Sin embargo, el archivo ya noestará retirado y cualquier cambio realizado en la copia local no tendrá efectoen el archivo del repositorio.

• Registrar desde archivo

Sustituye el archivo del repositorio con el archivo que elija.5. Si va a retirar sólo un archivo, haga clic en Aceptar.

6. Si va a retirar varios archivos, utilice el botón Siguiente para introducir lainformación de registro de cada archivo, o bien, si lo desea, haga clic en Terminarpara aplicar la información de registro de la página actual a todos los demás archivosdel grupo.

Cancelar retiradas

Si cancela la retirada, el archivo se desbloqueará y se anularán todos los cambiosrealizados en la copia del archivo de su equipo. El repositorio mantendrá la últimaversión del archivo como la versión actual.

Para cancelar retiradas:

1. Desplácese hasta el archivo bloqueado.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Junto al archivo, haga clic en Cancelar retirada.• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para cancelar la retirada de varios

archivos al mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Cancelar retirada.

3. Si se le solicita que confirme la cancelación, siga uno de estos procedimientos:• Si va a cancelar la retirada de un solo archivo: haga clic en Aceptar. Tenga en

cuenta que si hace clic en Cancelar, no se llevará a cabo la acción de cancelaciónde la retirada. El archivo seguirá estando retirado.

• Si va a cancelar la retirada de varios archivos y ninguno de ellos es un documentovirtual basado en XML: haga clic en Siguiente con cada archivo. Con el últimoarchivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que también puede hacer clicen Terminar antes de llegar al último archivo. En el mensaje de confirmación,haga clic en Continuar).

• Si va cancelar la retirada de un documento virtual basado en XML y se le solicitaque seleccione si desea cancelar la retirada de sus descendientes: seleccione unade las opciones siguientes y haga clic en Aceptar:

— Documento virtual y todos los descendientes



Cancela la retirada tanto en el archivo raíz como en todos los archivosanidados.

— Sólo el documento virtual

Cancela la retirada sólo en el archivo raíz XML, no en los archivos anidados.

Localizar archivos utilizados recientemente

Mis archivos permite ver los archivos que se han creado o retirado recientemente. Puederealizar todas las operaciones estándar de archivo desdeMis archivos. Para realizar unaoperación en concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher. Por ejemplo,para retirar un archivo, siga el procedimiento estándar para retirar un archivo.

Si la configuración de su organización incluye funcionalidad de varios repositorios,Misarchivos también permitirá ver los archivos a los que se ha tenido acceso recientementeen otros repositorios, así como los del repositorio que está viendo en esos momentos.Puede realizar operaciones estándar en archivos de otros repositorios siempre que tengalas contraseñas y los nombres de usuario requeridos para dichos repositorios o queya haya iniciado sesión en ellos.

Nota: Puede enlazar elementos entre distintos repositorios si el administrador haconfigurado el servidor para ejecutar el trabajo dm_DistOperations y el repositorioinicial está definido.

Para acceder a los archivos utilizados recientemente:

1. Haga clic enMis archivos.Nota: Si los elementos esperados no aparecen, consulte la información sobre cómodesplazarse por una lista en el capítulo Usar la interfaz.

Acceder a los archivos retirados

Mis archivos permite ver tanto los archivos que están retirados como los que se hanretirado recientemente y vuelto a registrar. Los archivos retirados en su nombre estánmarcados mediante el icono de llave:

Para aislar los archivos que se encuentren retirados:

1. Ordene la listaMis archivos por propietario de bloqueo. Para ello, siga uno de estosprocedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Retirado por en el área Ordenar por.

• Haga clic en en la fila de encabezados de columna.



Nota: Si los elementos esperados no aparecen, consulte la información sobre cómodesplazarse por una lista en el capítulo Usar la interfaz.

Ver archivos en modo de sólo lecturaAl ver un archivo, se abre en el modo de sólo lectura y no se retira. No se puede editar elarchivo. La visualización permite ver el contenido de un archivo bloqueado por otrousuario o de un archivo en el que no se tienen los niveles de permiso necesarios pararetirarlo.

Si la aplicación basada en WDK admite documentos virtuales y desea ver el contenidode un documento virtual en modo de sólo lectura, utilice el procedimiento específicopara ver documentos virtuales.

Para ver enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tener instalado el enlace virtual. Siel enlace virtual no se encuentra instalado, el archivo HTML podría contener enlacesrotos. Para obtener más información sobre la instalación de enlaces virtuales, consulte ladocumentación para WDK.

Para ver archivos en modo de sólo lectura:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en el nombre del archivo o en su miniatura, a menos que ya haya

retirado el documento. En ese caso, al hacer clic en el nombre del archivo o ensu miniatura, el documento se abrirá para edición y no para visualización enmodo de sólo lectura.

• Marque la casilla de verificación del archivo y seleccione Archivo>Mostrar.

Ver todas las ubicaciones a las que estáenlazado un elemento

Es posible ver una lista de ubicaciones a las que está enlazado un elemento delrepositorio. Por ejemplo, si una plantilla está enlazada a varias carpetas para quedistintos grupos de usuarios puedan acceder fácilmente a la plantilla, podrá ver una listade las carpetas que contienen la plantilla enlazada.

Nota: Si utiliza Web Publisher de Documentum, no utilice esta funcionalidad paraelementos específicos de Web Publisher. En su lugar, utilice la opción Vista de página.



Para ver ubicaciones:

1. Desplácese hasta el elemento.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Mostrar>Ubicaciones.• Elija el elemento y, a continuación, seleccioneMostrar>Ubicaciones.

ImportarPuede importar al repositorio archivos individuales o directorios completos. Undirectorio se importa llevando a cabo la importación de la carpeta de nivel superiordel directorio.

Cuando realice un procedimiento de importación, puede seleccionar varios archivosy carpetas. Los archivos y carpetas pueden proceder de distintas ubicaciones en elequipo local. Sin embargo, todos los archivos y carpetas seleccionados en una mismaimportación se importan a la misma ubicación del repositorio, tal y como se muestra enla siguiente ilustración.

Figura 5-1. Importar archivos y carpetas

Al importar, tenga en cuenta lo siguiente:

• De forma predeterminada, puede importar cualquier número de elementos almismo tiempo. No obstante, puede que el administrador haya configurado unlímite en el número de elementos que se pueden importar de una vez. Pregunte aladministrador si se ha definido un límite.

• Si el producto admite la creación de copias al importar, habrá un intervalo de tiempoentre la hora de la importación y la creación de las copias.

• Cuando importe una plantilla, debe hacerlo a la ubicación del repositorio que utilicela aplicación basada en WDK para las plantillas.



Para importar un elemento al repositorio:Nota: Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Leatodas las indicaciones detenidamente.

1. Desplácese hasta la ubicación donde desee importar el archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Importar.• Seleccione Archivo>Importar.

3. Seleccione los archivos que desee importar. Puede seleccionar varios archivos ycarpetas. Si selecciona una carpeta, se importarán todos los archivos y subcarpetasde la carpeta. Para seleccionar archivos, siga uno de estos procedimientos:• Para buscar un archivo individual que importar, haga clic en Agregar archivos,

desplácese hasta el archivo y selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar.Para agregar más archivos, repita la secuencia.

• Para buscar una carpeta entera que importar, haga clic en Agregar carpetas.Desplácese hasta la carpeta, selecciónela y haga clic en Aceptar. Los archivosde la carpeta, incluyendo los de las subcarpetas, se agregarán a la lista deimportación. Para agregar más carpetas, repita la secuencia.

Nota: Para quitar un archivo o una carpeta de la lista de importación, seleccione elelemento y haga clic en Quitar.

4. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic enSiguiente.

5. Si se le solicita que defina las propiedades, siga uno de estos procedimientos:• Si va a importar un archivo: defina las propiedades y haga clic en Aceptar.• Si va a importar varios archivos: utilice el botón Siguiente para definir las

propiedades de cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar.Si hace clic en Terminar antes de llegar al último archivo, se aplicará laconfiguración que haya especificado al resto de archivos del grupo.

ExportarPuede exportar archivos al equipo local o a una red de equipos. Cuando exporte, seguardará una copia del archivo en la ubicación que seleccione.

Para exportar un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Archivo>Exportar.



• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para exportar varios archivosal mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Exportar.

3. Si se le solicita que confirme qué archivos va a exportar, siga este procedimiento:• Si va a exportar un archivo: haga clic en Aceptar.• Si va a exportar varios archivos: haga clic en Siguiente con cada archivo. (Si

alguno de los archivos es un documento virtual, deberá seguir las instruccionesque se muestran a continuación). Con el último archivo, haga clic en Terminar.Si hace clic en Terminar antes de llegar al último archivo, se aplicará laconfiguración que haya especificado al resto de archivos del grupo.

• Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a exportar un documentovirtual basado en XML: seleccione una de las opciones siguientes y haga clic enAceptar, Siguiente o Terminar:

— Sólo el documento virtual

Exporta el archivo raíz sin descargar archivos anidados.

— Documento virtual y todos los descendientes

Exporta el archivo raíz y todos los archivos anidados.4. Cuando se le solicite la ubicación de la exportación, seleccione o escriba una y haga

clic en Aceptar.

EliminarEste procedimiento describe la forma de eliminar la mayoría de tipos de elementosdel repositorio.

Para eliminar un elemento:

1. Desplácese hasta el elemento.Si desea eliminar un enlace sin eliminar el elemento original, asegúrese dedesplazarse hasta la ubicación del enlace, no hasta la del elemento original.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Eliminar.• Haga clic enMás>Archivo>Eliminar.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para eliminar varios elementos

a la vez, marque la casilla de verificación de cada uno de ellos). SeleccioneArchivo>Eliminar.

3. Si se le solicita que especifique qué elementos desea eliminar, haga las seleccionesapropiadas. Puede que se le solicite que seleccione entre las opciones siguientes:



• Sólo eliminar la versión seleccionada del elemento o todas las versiones.• Eliminar las traducciones del elemento.• Si el elemento está enlazado, sólo eliminar el enlace actual al elemento en

la ubicación que se haya elegido, o bien, eliminar el elemento en todas lasubicaciones.

• Si el elemento es una carpeta, sólo eliminar la carpeta o todas las subcarpetas yobjetos.

• Si el elemento es un documento virtual, eliminar los descendientes.• Si el elemento tiene relaciones con otros elementos del repositorio, continuar

con la eliminación.4. Siga uno de estos procedimientos:

• Si va a eliminar un elemento, haga clic en Aceptar o Terminar.• Si va a eliminar varios elementos, puede hacer que se muestren las opciones

de eliminación de cada elemento utilizando los botones Siguiente y Anterior.Con el último elemento, haga clic en Terminar. Si lo desea, puede hacer clic enTerminar antes de llegar al último elemento. Al hacerlo, aplicará los parámetrosque haya especificado a todos los elementos restantes y se le solicitará que hagaclic en Continuar para confirmar la acción.

Usar el portapapelesLos archivos que esté moviendo, copiando o enlazando a otra ubicación del repositoriose guardan en el Portapapeles. En el portapapeles se pueden guardar varios archivos a lavez. Tenga en cuenta que, al copiar o enlazar elementos desde el portapapeles, dichoselementos permanecerán en éste hasta que le agregue elementos nuevos.

Si su aplicación basada en WDK utiliza documentos controlados, el portapapeles estarádeshabilitado para los documentos controlados. Puede utilizar el portapapeles paradocumentos no controlados.

Para agregar un elemento al Portapapeles:Tenga en cuenta que, cuando agregue elementos al portapapeles, éstos reemplazarán alos que acabe de copiar o enlazar.

1. Desplácese hasta el elemento que desee agregar.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Agregar al Portapapeles.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para agregar varios elementos

al mismo tiempo, marque las casillas de todos los elementos). SeleccioneEditar>Agregar al Portapapeles.



Para ver el Portapapeles:Esta función no está disponible si el portapapeles está vacío.

1. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione Ver Portapapeles.• Seleccione Editar>Ver Portapapeles.

2. Para cerrar el Portapapeles, haga clic en Cancelar.

Para quitar un elemento del Portapapeles:

1. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione Ver Portapapeles.• Seleccione Editar>Ver Portapapeles.

2. Marque la casilla de verificación del elemento que desea quitar del Portapapeles.(Para quitar varios elementos, marque las casillas de todos los elementos).

3. Haga clic en Quitar.

4. Haga clic en Cerrar.

Mover elementosDe forma predeterminada, al mover un elemento, Web Publisher sólo mueve la versiónseleccionada del elemento. Los administradores pueden configurar Web Publisher paraque al mover un elemento se muevan todas las versiones del mismo. Pregunte a suadministrador el comportamiento que debe adoptar.

Para mover un elemento:

1. Desplácese hasta los elementos.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Agregar al Portapapeles en la misma línea del elemento.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para mover varios elementos


3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos de otras ubicaciones alPortapapeles para moverlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar>Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de mover elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea mover.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.



5. Desplácese hasta la ubicación a la que vaya a mover los elementos.

6. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMover aquí.• Seleccione Editar>Mover aquí.

Copiar elementosPuede copiar archivos de una ubicación a otra. Tenga en cuenta que cuando copie unarchivo a una ubicación que ya tenga un archivo con el mismo nombre, Web Publisheragregará Copia de al nombre de archivo.

Para copiar elementos, agréguelos primero al portapapeles. En el portapapeles sepueden guardar varios elementos a la vez.

Para copiar un elemento:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Hacer clic en Agregar al Portapapeles junto a un elemento.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para copiar varios elementos


3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos de otras ubicaciones alPortapapeles para copiarlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar>Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de copiar elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea copiar.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

5. Desplácese hasta la ubicación en la que vaya a copiarlos.

6. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Copiar aquí.• Seleccione Editar>Copiar aquí.

7. Si se muestra la página Portapapeles, seleccione el elemento que desee copiar y, acontinuación, haga clic en Copiar.Nota: Si el elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.



Enlazar elementos y abrir enlacesEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio, página 82• Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste,

página 83• Enviar enlaces por correo electrónico, página 83• Abrir enlaces de correos electrónicos, página 84

Enlazar un elemento a varias ubicaciones delrepositorio

Puede enlazar una carpeta o archivo a varias ubicaciones de un repositorio. De esemodo, podrá acceder a la carpeta o al archivo desde varias ubicaciones.

Acceder a un elemento enlazado es exactamente igual que acceder al elemento desdesu ubicación original. Por ejemplo, si retira un elemento enlazado, el elemento originaltambién se retira. Asimismo, si copia un elemento enlazado, el original también se copia.

No se puede enlazar un elemento bloqueado.

Para enlazar un elemento a otra ubicación:

1. Desplácese hasta el elemento.Nota: El elemento no puede estar bloqueado. Si está bloqueado y es el propietariodel bloqueo, debe desbloquear el elemento antes de enlazarlo.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Agregar al Portapapeles para el elemento.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para enlazar varios elementos


3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos de otras ubicaciones alPortapapeles para enlazarlos.

4. Para ver el portapapeles, seleccione Ver Portapapeles o Editar>Ver Portapapeles.Es recomendable que vea el portapapeles antes de enlazar elementos, con el fin deasegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea enlazar.Nota: Si un elemento no se muestra en el portapapeles, asegúrese de que ha definidolos filtros de vista para que se muestre el elemento.

5. Desplácese hasta la ubicación con la que desee enlazar el elemento.



6. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Enlazar aquí.• Seleccione Editar>Enlazar aquí.

Crear un acceso directo desde fuera del repositorio aun elemento dentro de éste

Puede crear accesos directos en su equipo o en mensajes de correo electrónico queenlacen con elementos de un repositorio. Utilice para ello el icono de acceso directo:

Para marcar una página, utilice el icono de acceso directo mostrado arriba.

Para crear un acceso directo:


2. Si no aparece el icono junto al elemento, haga clic en para abrir las propiedadesde dicho elemento.

3. Arrastre el icono hasta la ubicación en la que desee crear el acceso directo. Porejemplo, arrastre el icono hasta una carpeta del equipo o hasta un mensaje de correoelectrónico abierto.

Enviar enlaces por correo electrónico

Un enlace Web es un acceso directo que se envía por correo electrónico. Estos enlacesaparecen como hipervínculos en los mensajes de correo electrónico. Al hacer clic en elhipervínculo, Web Publisher abre el elemento enlazado.

Los enlaces Web sólo pueden enviarse a los usuarios que dispongan de acceso alrepositorio y de los permisos de lectura o superior para el elemento.

Para enviar un enlace Web:

1. Localice el archivo o los archivos para los que desee enviar un enlace Web.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Archivo>Enviar por correo electrónico como enlace Web en

la línea del archivo que desee enviar.• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para enviar varios archivos

al mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos). SeleccioneArchivo>Enviar por correo electrónico como enlace Web.



3. La aplicación de correo electrónico abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico. Elnuevo mensaje contiene los enlaces. Especifique la dirección de correo electrónicodel destinatario y cualquier otra información que desee agregar. Envíe el mensajecomo suele enviar los mensajes de correo electrónico.

Abrir enlaces de correos electrónicos

Si recibe un mensaje de correo electrónico que contiene un enlace a un archivo delrepositorio, podrá abrir el archivo si tiene acceso al repositorio y dispone, al menos,del permiso de lectura sobre el archivo.

Para abrir un enlace recibido mediante un mensaje de correo electrónico:

1. Haga clic en el enlace.

2. Si no ha iniciado sesión en el repositorio, Web Publisher le solicitará que lo haga.Introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Inicio de sesión.

3. Si se le solicita, podrá elegir entreMostrar o Editar el documento haciendo clic enel botón adecuado. Si hace clic enMostrar se abrirá el documento en el modo desólo lectura.

4. Si se le solicita, seleccione la aplicación en la que se abrirá el documento.

Suscribirse a elementosPara acceder rápidamente a archivadores, carpetas o archivos, puede suscribirse a ellos.El elemento aparecerá en Suscripciones. En lugar de desplazarse por el repositorio parabuscar el elemento, puede acceder a él rápidamente mediante Suscripciones.

Cuando abra o vea un elemento mediante Suscripciones, el elemento se recuperaráde su ubicación original en el repositorio.

Puede hacer que Web Publisher envíe una notificación a su Bandeja de entrada siempreque se registre un elemento al que se haya suscrito. Asimismo, puede activar o desactivarla función de notificación en cada uno de los elementos. Es posible que el administradordel sistema haya configurado Web Publisher para que envíe notificaciones de otroseventos además del registro. Consulte con su administrador.

Para acceder a las suscripciones:

1. Seleccione Suscripciones.



Para suscribirse a un elemento:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Suscribir.• Haga clic enMás>Herramientas>Suscribir.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para suscribirse a varios

elementos, marque las casillas de todos los elementos). SeleccioneHerramientas>Suscribir.

Si la opción Suscribir no está disponible, es porque ya se ha suscrito a ese elemento.

Para activar o desactivar las notificaciones de un elemento suscrito:Tenga en cuenta que no están admitidas las réplicas y referencias (accesos directos).

1. Seleccione Suscripciones.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Seleccione Más>Herramientas>Activar notificación o

Más>Herramientas>Desactivar notificación.• Seleccione Herramientas>Activar notificación o Herramientas>Desactivar

notificación.Para cancelar la suscripción:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Cancelar suscripción.• Haga clic enMás>Herramientas>Cancelar suscripción.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para cancelar una suscripción a

varios elementos a la vez, marque la casilla de verificación de cada uno de ellos).Seleccione Herramientas>Cancelar suscripción.

Visualizar ubicaciones e información adicional(Vista de página)

Si está utilizando la vista estándar, puede optar por que aparezca determinadainformación adicional sobre los elementos de una lista. Por ejemplo, si está viendo unalista de archivos, puede optar por mostrar la ubicación de cada uno de los archivosdebajo del nombre de archivo. Para ello, utilice la opción Vista de página.



Para mostrar información adicional:

1. SeleccioneMostrar>Vista de página>tipo de información, donde tipo de informaciónes una de las siguientes opciones:• Estándar: muestra información básica sobre el archivo, como su fecha de

modificación y número de versión.• Miniatura: muestra una pequeña imagen del archivo.• Ubicaciones: muestra las ubicaciones del archivo en el repositorio.

Comparar archivosPara poder comparar dos archivos es necesario tener instalada una herramienta decomparación en el equipo y configurar las preferencias de modo que se utilice esaherramienta. Se aceptan todas las aplicaciones que realicen comparaciones. Los archivosdeben estar en un formato basado en texto, como HTML, XML, JSP, ASP o TXT. WebPublisher admite la comparación de formatos MSW o archivo binario. Para utilizar laherramienta de comparación, debe definir las preferencias de modo que se seleccionela herramienta y el directorio temporal que se usará para almacenar la información decomparación. Estas preferencias son exclusivas para el usuario. La herramienta decomparación está disponible en todos los niveles de usuario.

El administrador puede definir una lista de formatos basados en texto disponibles paraser comparados. Sólo tendrá disponible la opción de la herramienta de comparaciónsobre objetos que tengan uno de los formatos de la lista.

Configure la herramienta de comparación en la ficha Desarrollador de Web de la páginaPreferencias.

Para comparar dos versiones de repositorio:Puede seleccionar dos versiones de un archivo y ver las diferencias que hay entre ellas siel formato del archivo lo permite.

1. Vea las versiones para el archivo, como se describe en Ver versiones, página 106.

2. Seleccione Herramientas>Versiones>Comparar versiones.

Para comparar dos versiones de repositorio:Puede seleccionar dos versiones de un archivo y ver las diferencias que hay entre ellas siel formato del archivo lo permite.

1. Vea las versiones para el archivo, como se describe en Ver versiones, página 106.

2. Seleccione Herramientas>Versiones>Comparar versiones.



Ver el modo en que se muestra el contenido enun sitio Web

La función Vista Web le permite ver el modo en que se mostrará el contenido en un sitioWeb. Cuando emplee la Vista Web, Web Publisher enviará el contenido al servidor Webque coincida con el estado de ciclo de vida del contenido y mostrará el contenido comouna página Web. Podrá ver el contenido como una página Web y probar los enlacesa otras páginas del sitio.

Por ejemplo: Si ejecuta la función Vista Web con un archivo de contenido en estadoTrabajo en curso, Web Publisher mostrará el archivo desde el servidor Web Trabajoen curso.

Web Publisher enviará el contenido al servidor Web que coincida con el estado de ciclode vida del contenido, a menos que el contenido tenga el estado Aprobado. En ese caso,Web Publisher utilizará el servidor Web En prueba.

Puede utilizar una vista Web con contenido sólo si el archivo tiene una luz verde ( ), loque indica que se ha logrado presentar en un formato compatible con el Web y que esposible acceder a éste desde un servidor Web:

Si el archivo tiene una luz roja o amarilla, no está listo para ser publicado. El coloramarillo ( ) indica que Web Publisher está esperando a que Document TransformationServices cree la copia. El proceso es breve, pero el icono no cambiará hasta que actualicela pantalla.

Una luz roja ( ) indica que el archivo no tiene una copia compatible con el Web.

Si el archivo está siendo utilizado en varios sitios Web, podrá seleccionar qué sitiover. Del mismo modo, si el archivo tiene varias copias, podrá seleccionar la copia quedesee ver.

Para ver cómo se muestra el contenido desde un servidor Web:

1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic enMás>Mostrar>Vista Web.• Marque la casilla de verificación y seleccione el botón Vista Web o la opción

de menúMostrar>Vista Web.El archivo se abrirá como una página Web.

3. Si Web Publisher muestra un panel a la izquierda en el que permite seleccionarotras copias de este sitio Web u otras copias de otros sitios Web, seleccione unacopia haciendo clic en ella.



4. Una vez concluido el proceso de visualización, cierre el explorador o haga clic enCerrar.

Ver archivos de origen de páginas WebPara ver el código de origen de una página Web, debe definir las preferencias de modoque se admita esta función. Asimismo, debe definir tanto un directorio temporal paradescargar el archivo de origen como la aplicación de edición que se utilizará para verdicho archivo.

Para ver el archivo de origen de una página Web:

1. Localice la página Web.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic enMás>Mostrar>Origen.• Marque la casilla de verificación del archivo. SeleccioneMostrar>Origen.

3. Si Web Publisher muestra una página en la que se le pregunta si desea descargar elarchivo solicitado, haga clic en Sí.


Capítulo 6Trabajar con propiedades


• Información general de las propiedades, página 89• Definir propiedades, página 90• Ver historiales, página 91

Información general de las propiedadesLas propiedades son características descriptivas, como la fecha de creación, el formato oel estado del ciclo de vida. Todos los elementos de un repositorio, ya sean documentos,archivadores, carpetas, flujos de trabajo u otros elementos, tienen propiedades. Sidispone de los permisos adecuados, podrá acceder y modificar las propiedades.

Para acceder a las propiedades, puede utilizar el icono .

La página Propiedades incluye varias fichas y cada una incluye información distinta. Enla ficha Información se muestran propiedades generales, como el nombre del elemento,el creador, el número de versión y las palabras clave. Las palabras clave son las palabrasque identifican un archivo en una búsqueda. En la ficha Suscripciones puede decidir sisuscribirse al elemento o no. En la ficha Historial se muestra el historial del elemento.

Dependiendo de la configuración, puede que aparezcan otras fichas.

Si está definiendo las propiedades de una carpeta que contenga plantillas de MSOffice, y además utiliza Document Transformation Services (DTS) y desea configurarla función de copia automática, deberá utilizar las propiedades de la carpeta paraespecificar los formatos que se copiarán. La creación automática de la copia tienelugar cuando se registra el archivo. (DTS sirve para crear copias PDF o HTML dedocumentos de Microsoft. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar contenidoen formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML y HTML no esnecesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través de un motor


Trabajar con propiedades

de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web. A losarchivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL).

Si está cambiando las propiedades de un archivo de contenido, Web Publishercomprobará la asignación de carpetas para determinar si la ubicación de este archivodebe ser actualizada. Si es así, Web Publisher le preguntará si desea actualizar laubicación. Si está definiendo las propiedades de una plantilla, tenga en cuenta que laasignación de carpetas utiliza las propiedades para determinar la ubicación en la quese colocarán los archivos creados a partir de la plantilla.

Definir propiedadesLas propiedades son características descriptivas de un elemento. Todos los elementos delrepositorio tienen propiedades. Puede abrir las propiedades de un elemento mediante elicono .

Para ver o definir las propiedades:

1. Desplácese hasta el elemento en el que vaya a definir las propiedades.

2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando:

• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• Seleccione Ver>Propiedades>Información.Aparecerá la página Propiedades.La página Propiedades suele estar formada por varias fichas, cada una de las cualescomprende los parámetros de configuración que determinan una funcionalidad enconcreto.Entre las fichas comunes se incluyen Información y Permisos. La ficha Informaciónmuestra las propiedades generales, como el nombre, creador y número de versión.La ficha Permisos muestra el acceso que distintos usuarios tienen al elemento. Siprecisa información sobre la ficha Permisos, consulte Editar permisos en la fichaPermisos, página 307.Las fichas restantes que aparecen se determinan mediante la aplicación basada enWDK que se ejecute y por medio de cualquier personalización. Si precisa informaciónsobre una función específica, consulte el tema de esta guía que trata esa función.

3. En las fichas disponibles, defina las propiedades como desee.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores deésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Paraintroducir los valores, puede escribirlos, o bien seleccionarlos de una lista y hacer



clic en una flecha hacia la derecha. Cuando haya terminado de agregar valores,haga clic en Aceptar.Si aparece el enlace Ver valores CIS, puede hacer clic en él para ver los valores depropiedad sugeridos. A continuación, seleccione los valores que desee aceptar yhaga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~)ni la raya vertical ( | ).


Ver historialesEl historial de un elemento es una lista de eventos que le han sucedido a ese elemento,por ejemplo retiradas, registros y promociones. Puede ver el usuario responsable delevento, la fecha y la hora en las que se produjo y otra información.

Para que Web Publisher muestre el historial, un administrador con privilegios Configurarauditoría debe registrar los eventos sobre los que se realizará un seguimiento y debeasignarle privilegios para configurar auditorías. A fin de otorgar privilegios paraconfigurar auditorías, el superusuario debe conectarse a Documentum Administrator,desplazarse hasta Administración de usuarios, buscar el administrador y cambiar losprivilegios extendidos en la lista. Si precisa información detallada, consulte DocumentumAdministrator User Guide (Guía del usuario de Documentum Administrator).

Para ver el historial:

1. Desplácese hasta el elemento cuyo historial desee ver.


• Haga clic en . A continuación, seleccione la ficha Historial.• Haga clic en el enlace Propiedades. A continuación, seleccione la ficha Historial.• Seleccione Ver>Propiedades>Historial.


Capítulo 7Trabajar con taxonomías y categorías

En este capítulo se describe cómo crear taxonomías, cómo asignar contenido a categorías detaxonomías y cómo asignar taxonomías a sitios Web.

Para ver una explicación detallada de cómo utilizar taxonomías en Web Publisher, incluidainformación sobre cómo publicar taxonomías, consulte la guíaWeb Publisher Administrator Guide (Guíadel administrador de Web Publisher).

En este capítulo se describe lo siguiente:

• Información general sobre taxonomías, página 93• Enviar elementos para clasificación, página 94• Explorar categorías, página 95• Crear nuevas taxonomías, página 95• Crear nuevas categorías, página 99• Asignar contenido a categorías, página 102• Asignar taxonomías a archivadores Web, página 103• Ver categorías de elementos, página 103Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisherpara realizar dicha operación.

Información general sobre taxonomíasLa funcionalidad Taxonomía está disponible si la aplicación basada en WDK se integracon CIS. Una taxonomía es una jerarquía específica de categorías y subcategorías con laque se puede organizar el contenido. Si la instalación incluye la función de taxonomía,podrá agrupar los mismos archivos de contenido de varias formas mediante la creaciónde distintas taxonomías. Las taxonomías ofrecen esquemas de organización alternativosal esquema de las carpetas del repositorio.


Trabajar con taxonomías y categorías

Por ejemplo, una taxonomía podría crear categorías basándose en los departamentosde la organización. El contenido creado por el departamento Ingeniería se asignaría ala categoría Ingeniería; el contenido creado por el departamento Relaciones públicas seasignaría a la categoría RP; etc. Esta taxonomía podría ser útil para los usuarios que sóloutilizan documentos de sus departamentos. No obstante, otra taxonomía podría crearcategorías basándose en un producto, combinando las especificaciones de Ingeniería deun producto en la misma categoría que los boletines de RP de éste. Esa taxonomía podríaser útil para los usuarios que sólo trabajen con productos específicos.

Puede mover, copiar y buscar categorías del mismo modo que si fueran carpetas. Pararealizar cualquiera de las acciones anteriores, utilice el mismo procedimiento que seaplica a cualquier elemento del repositorio.

Con una plantilla se puede especificar que el nuevo contenido creado con la plantillase enlace a una o varias categorías. Si el usuario crea contenido nuevo a partir de laplantilla, el contenido se enlaza únicamente a las categorías para las que el usuario tengaal menos el permiso Examinar.

Cuando haga clic en Categorías, aparecerán las taxonomías disponibles. Cuando hagaclic en una taxonomía, aparecerá el primer nivel de categorías.

Las taxonomías utilizan los iconos siguientes:

• : una taxonomía.• : una categoría.

Enviar elementos para clasificaciónSi la funcionalidad CIS está disponible en la aplicación basada en WDK, puede enviarelementos para su categorización. Al enviar un elemento, se envía una solicitud a unacola de clasificación. Cuando CIS realiza la asignación, el elemento enviado aparece enlas categorías correspondientes.

Para enviar un archivo para clasificación:

1. Desplácese hasta el archivo que desee enviar.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Herramientas>Enviar para clasificación.• Marque la casilla de verificación del elemento. A continuación, seleccione

Herramientas>Enviar para clasificación.Se le solicitará que confirme que desea enviar este archivo para clasificación.




Si ha seleccionado varios archivos, haga clic en Aceptar o Terminar para enviarlostodos. Para enviar cada elemento por separado, haga clic en los botones Anterior ySiguiente, de modo que se muestre la página de confirmación con cada uno.

Explorar categoríasSi esta opción está disponible en la aplicación basada en WDK, puede desplazarse por lascategorías.

Cuando abra el nodo Categorías, aparecerán las taxonomías activas. Cada taxonomía esuna agrupación de categorías y subcategorías que se utiliza para organizar contenido deuna forma en particular. Cuando abra una taxonomía, aparecerán las categorías del nivelsuperior. Cuando abra una categoría, aparecerá el primer nivel de subcategorías, etc.

Para explorar categorías:Si esta opción está disponible en la aplicación basada en WDK, puede desplazarse por lascategorías.

1. Haga clic en Categorías.

2. Haga clic en una taxonomía.

3. Haga clic en una categoría. Siga haciendo clic en categorías hasta que encuentre elelemento que esté buscando.

Crear nuevas taxonomíasPara crear una taxonomía:

1. Haga clic en Categorías.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Nueva taxonomía.• Seleccione Archivo>Nuevo>Taxonomía.

3. En la ficha Crear, siga este procedimiento:• En el campo Nombre, escriba un nombre exclusivo para la taxonomía.• Si está disponible la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de taxonomía que

desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de taxonomíapersonalizados. Si no aparece la lista desplegable Tipo, la nueva taxonomía seasigna automáticamente al tipo dm_taxonomy.

4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles. Si el enlace Editar aparece junto a



una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editar e introduzca losvalores en la página de Web Publisher que aparezca.

5. Para que la taxonomía esté activa, seleccione Activo en la ficha Información.

6. En la ficha Archivadores Web, puede asignar la taxonomía a uno o más archivadoresWeb. Si va a publicar la taxonomía en un sitio Web, debe asignarla al archivador Webdel sitio. Para asignar la taxonomía a un archivador Web, haga clic en . En lapágina de selección, seleccione el sitio Web.Tenga en cuenta que también puede asignar una taxonomía a un archivador Webdesde las propiedades de éste.

7. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos de lataxonomía. Puede escribir un nombre traducido distinto para cada escenario. Lastraducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas. Tenga en cuenta que,si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberá actualizar manualmentelos nombres traducidos mediante las propiedades de dicha taxonomía.

8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.

9. Haga clic en Terminar.Si necesitase una taxonomía personalizada, también se puede crear un subtipo del objetopredeterminado dm_taxonomy. Este subtipo puede contener atributos personalizados.La creación de un subtipo requiere Documentum Application Builder (DAB) versión 5.3SP2 o superior. Cuando se hayan creado los subtipos utilizando DAB, Web Publisherlos mostrará como opciones durante la creación de una nueva taxonomía. Comoresultado, un usuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo al crear unanueva taxonomía.

Para crear un subtipo de una taxonomía existente:

1. En la carpeta Object Types (Tipos de objeto) de la ventana Documentum ApplicationBuilder (DAB), cree un nuevo objeto desde Insertar>Tipo de objeto. El nuevo objetose retira del repositorio.

2. Haga clic con el botón derecho en el objeto recién creado y seleccione Edit the selectedobject(s) (Editar los objetos seleccionados).

3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además decualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar.

4. Si se trata de su primer subtipo de taxonomía, seleccione dm_taxonomy comosupertipo; en caso contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmentebasado en dm_taxonomy para su nuevo subtipo.

5. La introducción de información en los campos User help (Ayuda de usuario) yComentario para los desarrolladores (Comment for developers) es opcional.



6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Type Lifecycle(Ciclo de vida del tipo), así como el área de almacenamiento predeterminada paraobjetos de este tipo en los menús desplegables para estos campos.

7. En la siguiente ficha, “Configuración de pantalla”, configurará la cantidad deinformación de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique elalcance de este subtipo. Verá un menú desplegable de aplicaciones a su disposición.Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en lamayoría de los casos, utilizará application=’WebPublisher’.

8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que semostrarán en la página Propiedades de este subtipo.

9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editarpara agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccionelos atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolosde la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente aatributos personalizados u ocultos que se hayan creado.

10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o gruposprovenientes de la LCA de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevosubtipo.

11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente,Restricciones. Mediante los botones Check Syntax (Comprobar sintaxis) y ResetExpression (Restablecer expresión) como ayuda, introduzca una expresión Docbasicválida que se resuelva como verdadera o falsa en el cuadro de texto ConstraintExpression (Expresión de restricción). El botón Check Syntax (Comprobar sintaxis)comprueba la sintaxis de la expresión Docbasic en el cuadro de texto ConstraintExpression (Expresión de restricción). No hace nada si la sintaxis es correcta. De locontrario, muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. Elbotón Reset Expression (Restablecer expresión) devuelve el contenido del cuadrode texto Constraint Expression (Expresión de restricción) al último valor que hayapasado correctamente la prueba de sintaxis.

12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que esténdisponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad,podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidadesexistentes si no son aplicables a su subtipo.

13. La ficha final del proceso de creación de un subtipo es la ficha Eventos. Los eventosson operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en unaaplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puedeauditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. ContentServer no los reconoce y los debe auditar una aplicación.Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir eleditor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación pero



no los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan delpadre del evento.

14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipoen el repositorio, haga clic con el botón derecho en el nombre del subtipo y seleccioneCheckin selected object(s) (Registrar objetos seleccionados). El subtipo no estarádisponible para su uso hasta que se haya registrado completamente en el repositorio.

El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en WebPublisher cuando intenten crear una nueva taxonomía. En la siguiente sección, verácómo un usuario se dispone a crear una nueva taxonomía en Web Publisher (desde elmenú Nueva taxonomía>Crear). Además de utilizar la taxonomía predeterminada,dm_taxonomy, se presentan al usuario las taxonomías personalizadas creadas mediantelos pasos de DAB anteriores.

Para crear una nueva taxonomía una vez definidos los subtipos:

1. Desde Nueva taxonomía>Crear en Web Publisher, introduzca un nombre para lanueva taxonomía, como en el ejemplo que se muestra a continuación: myTaxonomy.

2. Seleccione el tipo predeterminado dm_taxonomy o cualquier otro de los subtiposque se puedan haber creado en DAB.

3. En el campo Título, introduzca un nombre descriptivo para la nueva taxonomía; delo contrario, el nombre de la taxonomía se convertirá en el título.

4. Acceda a la ficha Información. La categoría y el título de la nueva taxonomíaaparecen ya rellenados desde la ficha anterior (Crear).

5. Hasta que no marque la casilla de verificación Activa, la nueva taxonomía noestará disponible para su visualización en el sitio Web. Puede volver y modificarese atributo más tarde.

6. Los campos Tipo, Nombre del propietario, Creado y Modificado aparecen rellenadosbasándose en quién crea la taxonomía, cuándo, y en si no se puede cambiar.

7. Llegado este punto, también verá los atributos personalizados que haya definido enlos pasos anteriores y puede rellenarlos o editarlos según sea necesario.

Para crear un archivo de taxonomía:

1. Cree una taxonomía. Asegúrese de que la taxonomía esté activa y asociada a unarchivador Web.

2. Enlace los documentos a la taxonomía. Puede enlazar documentos a una taxonomíade la misma forma que enlaza otros archivos en el repositorio. Agregue el documentoal portapapeles, desplácese hasta la taxonomía y seleccione Editar>Enlazar aquí.

3. Seleccione una taxonomía y seleccione Herramientas>Publicar.Se creará una carpeta llamada Taxonomía bajo el archivador Web asociado. En esacarpeta estará el archivo XML generado de taxonomía. El archivo de taxonomía



contiene la estructura de la taxonomía y los atributos de la categoría, incluido el Id.de ésta. El archivo de taxonomía es como cualquier otro archivo de contenido XML yes posible hacer versiones, asociarlo con un archivo de presentación y publicarlo enun sitio Web. Si la taxonomía contiene subtipos de categorías, la información sobre lacategoría personalizada y los atributos personalizados de la categoría apareceránen el archivo XML.

Crear nuevas categoríasSi la opción está disponible en su aplicación WDK, puede crear una categoría nuevadentro de una taxonomía.

Para crear una categoría:

1. En el nodo Categorías, desplácese hasta la ubicación en la que desee crear lacategoría.

2. Siga uno de estos procedimientos (dependiendo de la vista de Web Publisher queesté usando):• Haga clic en Nueva categoría.• Seleccione Archivo>Nuevo>Categoría.

Debe estar dentro de una taxonomía para crear una categoría.3. En la ficha Crear, siga este procedimiento:

• En el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría.• Si está disponible la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de categoría que

desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de categoríapersonalizados. Si no aparece la lista desplegable Tipo, la nueva categoría seasigna automáticamente al tipo dm_category.

4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organizacióndetermina qué propiedades están disponibles. Si el enlace Editar aparece junto auna propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editar e introduzca losvalores en la página de Web Publisher que aparezca.

5. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos parala categoría como desee. Puede escribir un nombre traducido distinto para cadaescenario. Las traducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas.Tenga en cuenta que, si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberáactualizar manualmente los nombres traducidos de dicha taxonomía.Si más adelante actualiza el nombre de una categoría, tendrá que actualizarmanualmente los nombres traducidos de dicha categoría.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee.



7. Haga clic en Terminar.Si necesitase una categoría personalizada, también se puede crear un subtipo del objetopredeterminado dm_category. Este subtipo puede contener atributos personalizados. Lacreación de un subtipo requiere Documentum Application Builder (DAB) versión 5.3SP2 o superior. Cuando se hayan creado los subtipos mediante DAB, Web Publisher losmostrará como subtipos durante la creación de una nueva categoría. Como resultado, unusuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo al crear una nueva categoría.

Para crear un subtipo de una categoría existente:

1. En la carpeta Object Types (Tipos de objeto) de la ventana Documentum ApplicationBuilder (DAB), cree un nuevo objeto desde Insertar>Tipo de objeto. El nuevo objetose retira del repositorio.

2. Haga clic con el botón derecho en el objeto recién creado y seleccione Editar los objetosseleccionados.

3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además decualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar.

4. Si se trata de su primer subtipo de categoría, seleccione dm_category comosupertipo; de lo contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmentebasado en dm_category para su nuevo subtipo.

5. La introducción de información en los campos User help (Ayuda de usuario) yComentario para los desarrolladores (Comment for developers) es opcional.

6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Type Lifecycle(Ciclo de vida del tipo), así como el área de almacenamiento predeterminada paraobjetos de este tipo en los menús desplegables para estos campos.

7. En la siguiente ficha, “Configuración de pantalla”, configurará la cantidad deinformación de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique elalcance de este subtipo. Verá un menú desplegable de aplicaciones a su disposición.Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en lamayoría de los casos, utilizará application=’WebPublisher’.

8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que semostrarán en la página Propiedades de este subtipo.

9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editarpara agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccionelos atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolosde la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente aatributos personalizados u ocultos que se hayan creado.

10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o gruposprovenientes de la LCA de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevosubtipo.



11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente,Restricciones. Mediante los botones Check Syntax (Comprobar sintaxis) y ResetExpression (Restablecer expresión) como ayuda, introduzca una expresión Docbasicválida que se resuelva como verdadera o falsa en el cuadro de texto ConstraintExpression (Expresión de restricción). El botón Check Syntax (Comprobar sintaxis)comprueba la sintaxis de la expresión Docbasic en el cuadro de texto ConstraintExpression (Expresión de restricción). No hace nada si la sintaxis es correcta. De locontrario, muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. Elbotón Reset Expression (Restablecer expresión) devuelve el contenido del cuadrode texto Constraint Expression (Expresión de restricción) al último valor que hayapasado correctamente la prueba de sintaxis.

12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que esténdisponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad,podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidadesexistentes si no son aplicables a su subtipo.

13. La ficha final del proceso de creación de un subtipo es la ficha Eventos. Los eventosson operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en unaaplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puedeauditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. ContentServer no los reconoce y los debe auditar una aplicación.Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir eleditor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación perono los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan delpadre del evento.

14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipoen el repositorio, haga clic con el botón derecho en el nombre del subtipo y seleccioneCheckin selected object(s) (Registrar objetos seleccionados). El subtipo no estarádisponible para su uso hasta que se haya registrado completamente en el repositorio.

El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en WebPublisher cuando intenten crear una nueva categoría. En la siguiente sección, verá cómoun usuario se dispone a crear una nueva categoría en Web Publisher (desde el menúNueva categoría>Crear). Además de utilizar la categoría predeterminada, dm_category,se presentan al usuario las categorías personalizadas creadas mediante los pasos deDAB anteriores.

Para crear una nueva categoría una vez definidos los subtipos:

1. Desde Nueva categoría>Crear en Web Publisher, introduzca un nombre para lanueva categoría.

2. Seleccione el tipo predeterminado dm_category o cualquier otro de los subtiposque se puedan haber creado en DAB.



3. En el campo Título, introduzca un nombre descriptivo para la nueva categoría; si nolo hace, el nombre de la categoría se convertirá en el título.

4. Acceda a la ficha Información. La categoría y el título de la nueva categoría aparecenya rellenados desde la ficha anterior (Crear).

5. Hasta que no marque la casilla de verificación Activa, la nueva categoría no estarádisponible para su visualización en el sitio Web. Puede volver y modificar eseatributo más tarde.

6. Los campos Tipo, Nombre del propietario, Creado y Modificado aparecen rellenadosbasándose en quién crea la categoría, cuándo, y en si no se puede cambiar.

7. Llegado este punto, también verá los atributos personalizados que haya definido enlos pasos anteriores y puede rellenarlos o editarlos según sea necesario.

Asignar contenido a categoríasPuede asignar contenido a una categoría siempre que dicho contenido tenga los estadosTrabajo en curso o En prueba. Puede asignar el contenido a varias categorías.

Puede asignar contenido mediante cualquiera de estos procedimientos:• Seleccionando la categoría en las propiedades del documento, como se describe a

continuación.• Usando el portapapeles para copiar el documento a la categoría.• Asociar el documento a una plantilla que asigna una categoría. El documento hereda

la categorización de la plantilla.Para ver las categorías a las que se asigna un archivo de contenido, consulte laspropiedades del archivo.

Para asignar contenido a una categoría mediante las propiedades del contenido:

1. Desplácese hasta el archivo de contenido.

2. Abra las propiedades del archivo. Para abrir las propiedades, haga clic en .

3. En la ficha Categorías, seleccione la categoría.

Nota: La ficha Categorías aparecerá vacía si el archivador Web del contenido no estáenlazado a ninguna taxonomía. Debe enlazar el archivador Web del contenido a unataxonomía antes de poder agregar una categoría.




Asignar taxonomías a archivadores WebEn las propiedades de los archivadores Web se muestra qué taxonomías están asignadasa un archivador y se permite agregar o quitar tales asignaciones. Un archivador puedetener varias taxonomías y una taxonomía puede estar asignada a varios archivadores.

Para asignar una taxonomía a un archivador Web:

1. Desplácese hasta el archivador Web.

2. Abra las propiedades del archivador. Para abrir las propiedades, haga clic en .

3. En la ficha Taxonomías, seleccione la taxonomía.


Ver categorías de elementosPuede ver una lista de las categorías a las que está asignado un documento.

Para ver ubicaciones de categorías:

1. Seleccione la vista estándar.

2. Desplácese hasta el documento.

3. Marque la casilla de verificación de uno o más elementos.

4. Seleccione Ver>Propiedades>Categorías.


Capítulo 8Trabajar con versiones


• Información general sobre versiones, página 105• Ver versiones, página 106

Información general sobre versionesPuede realizar un seguimiento de las revisiones mediante la creación de nuevas versionesde archivos cuando las registre. Puede especificar cuándo se cambiaron los archivos, loscambios que se realizaron y quién los realizó.

Los archivos reciben el número de versión 1.0 la primera vez que se registran. Si disponede los niveles de permiso necesarios, cuando vuelva a registrar un archivo, podrá decidirsi lo registra como una versión nueva o como la misma versión. Si lo registra comouna versión nueva, el número de versión será superior al que tenía cuando lo retiró. Elrepositorio conservará una copia de la versión anterior.

Si decide registrarlo sin cambiar el número de versión, conservará el mismo número deversión que el archivo original y lo sobrescribirá.

Según la aplicación basada en WDK que utilice, es posible que pueda seleccionar entreaumentar el número de versión un número entero o sólo un decimal; es decir, unadécima parte. Si se aumenta el número de versión un número entero, se considera unarevisión mayor; si se aumenta un decimal, es una revisión menor. Por ejemplo, si retira laversión 1.0 de un archivo y la registra como una revisión menor, el archivo se almacenacomo la versión 1.1. Si repite este proceso, el archivo se volverá a almacenar como laversión 1.2. Si decide volver a retirar el archivo y registrarlo como una revisión mayor, elnúmero de versión del archivo pasará de 1.2 a 2.0.

El archivo registrado más reciente aparecerá marcado como ACTUAL. Siempre semostrará el archivo actual, a menos que seleccione ver todas las versiones.


Trabajar con versiones

Si edita una versión de un archivo que no sea la versión actual, cuando registre el archivose le darán las siguientes opciones:

• Puede registrar la versión más antigua del archivo como la nueva versión actual.Si selecciona esta opción, Web Publisher asigna al archivo un número de versiónsuperior a la anterior versión actual del archivo.

• Puede registrar la versión anterior como una versión ramificada. Esto aumentaráel archivo anterior en un número decimal. La versión aumentada pasará a ser laversión actual en una nueva ramificación de números de versión.

Por ejemplo, en el siguiente diagrama, un usuario retira la versión 5.0 de undocumento, la edita y, a continuación, la vuelve a registrar como la versión 6.0. Laversión 6,0 pasará a ser la versión actual del documento. A continuación, otro usuarioedita la versión 5.0, que ya no es la versión actual. Cuando vuelva a registrarlo, WebPublisher creará una nueva rama del documento, que empezará por la versión 5.0.1.

Figura 8-1. Crear versiones

Ver versionesPuede llevar a cabo las siguientes acciones:

• Al ver una lista, puede hacer que se muestren todas las versiones de todos loselementos incluidos en ella.

• Puede desplazarse hasta un elemento y ver todas sus versiones.• Puede desplazarse a la versión anterior de un elemento y verlo en modo de sólo

lectura o, si lo desea, retirarlo o editarlo.Para que la lista muestre todas las versiones de los elementos:

1. Abra la lista.



2. En la lista de la esquina superior derecha de la página, seleccioneMostrar todos losobjetos y versiones, como se muestra a continuación:

Para ver todas las versiones de un elemento:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Mostrar>Versiones.• Marque la casilla de verificación del archivo. A continuación, seleccione

Mostrar>Versiones.Para ver, retirar o editar versiones anteriores:

1. Desplácese hasta la versión anterior del elemento mediante uno de los dosprocedimientos anteriores.

2. Para ver o retirar la versión anterior, siga los procedimientos estándar de WebPublisher para trabajar con archivos.


Capítulo 9Trabajar con copias y transformaciones

Una copia es otra iteración de un archivo de objeto. Por ejemplo, una copia puede tener un formatoalternativo o una resolución diferente. Una transformación es la transformación de un archivoordenada por el usuario para crear una nueva copia o un nuevo objeto relacionado.


• Copias en Web Publisher, página 109• Trabajar con copias, página 111• Trabajar con transformaciones, página 115

Copias en Web PublisherEn Web Publisher, la generación de copias permite crear contenido en cualquier formatoque no se pueda leer en el Web. Una vez creado el contenido, puede hacer que WebPublisher lo copie en un formato compatible con Web. Las copias se agregan de lassiguientes formas:

• Puede crear copias (incluso de miniaturas) fuera del repositorio de Web Publisher eimportarlas.

• Si utiliza Document Transformation Services (DTS) y crea un archivo en unaaplicación de Microsoft Office, puede generar copias HTML y PDF manualmentemediante el comando Agregar copia o automáticamente mediante el registro. Paragenerar copias automáticamente mediante el registro, debe configurar esa opción enlas propiedades de la carpeta que contenga la plantilla del archivo.

• Cuando Web Publisher combina un archivo de contenido con uno de presentación,crea una nueva copia. Ésta es la copia que se publicará en el Web.

• Si modifica una plantilla o un archivo de presentación, puede hacer que WebPublisher genere nuevas copias de todos los archivos asociados (por ejemplo, detodas las páginas Web que utilicen la plantilla o el archivo de presentación). WebPublisher genera nuevas copias para publicarlas en el Web.


Trabajar con copias y transformaciones

• Puede generar una copia de un archivo de imagen basada en un perfil detransformación. Puede que el perfil requiera introducir parámetros que determinencómo aparece la nueva copia.

Las reglas de nombres de publicación

Si un perfil de transformación crea un archivo con el mismo formato que el archivooriginal, o bien si tiene el mismo formato que otras imágenes transformadas,Web Publisher utilizará reglas de nombres de publicación para distinguir lastransformaciones. Las reglas de nombres de publicación definen las convenciones denomenclatura que distinguen los archivos nuevos de otros con el mismo formato. Porejemplo, si el archivo logo.jpg se transforma a una resolución diferente, la regla denombres de publicación podría denominar al nuevo archivo logo_lres.jpg.

La regla de nomenclatura para transformaciones de imágenes es la siguiente:nombre de objeto + número de página + modificador del nombre de archivo+ extensión

El nombre de objeto es el nombre de archivo sin la extensión de formato. El número depágina no se indica si es igual a 0. El modificador del nombre de archivo es un identificadorexclusivo, como, por ejemplo, una explicación de la transformación del archivo. Porúltimo, la extensión es la extensión del archivo.

La aplicación de reglas de nombres de publicación da como resultado nombres aptospara el Web. Los nombres de publicación no pueden superar los 255 caracteres. Lasreglas de nombres de publicación sólo se aplican si el archivo no es la copia primaria.

Ejemplo 9-1. Reglas de nombres de publicaciónPor ejemplo, las reglas de nombres de publicación podrían generar los siguientesarchivos de una copia primaria titulada Superheroe.tiff:

Tabla 9-1. Ejemplo de nombres de publicación

Nombre de publicación Descripción

Superheroe.tiff Copia primaria

Superheroe_th.jpg Miniatura

Superheroe_lres.jpg Versión de baja resolución para el sitio Web



Copias formadas por varios archivos

Si un archivo de Microsoft Office contiene objetos incrustados (como archivos GIF) yse usa Document Transformation Services (DTS), cuando el archivo se registre en elrepositorio, DTS generará una copia formada por varios archivos. DTS crea una copiadel contenido en HTML pero separa los objetos incrustados en archivos distintos. DTScomprime el resultado de la presentación en un archivo zip, al que da la extensión.zip_html.

Web Publisher descomprime la copia zip_html y combina el archivo HTML principalcon el archivo de presentación de la aplicación externa. A continuación, Web Publishervolverá a comprimir los archivos y los almacenará como la copia zip_pub_html.Cuando Site Caching Services (SCS) publica el archivo, SCS descomprime el archivozip_pub_html y publica los archivos que contenga en el sitio Web.

Trabajar con copiasEsta sección describe lo siguiente:• Información general sobre copias, página 111• Ver copias, página 113• Importar copias, página 113• Definir una copia de vista previa, página 114• Ver la copia de vista previa, página 114• Restablecer copias, página 115

Información general sobre copias

Una copia es una versión alternativa de un archivo o un archivo adicional que puedeincluirse con un objeto. Por ejemplo, puede ser una copia de una imagen con un formatodiferente o con una resolución distinta.

Si un objeto tiene varias copias, Web Publisher designará una de ellas como la principal,que aparecerá en las listas de archivos. Puede ver todas las copias de un archivo si haceclic en el icono de copias (si en la aplicación WDK se muestra el icono) o utilizando elmenúMás>Mostrar>Copias de la vista optimizada y el menúMostrar>Copias de lavista estándar.

La disponibilidad de algunas copias y de sus funciones depende de la aplicación WDKque utilice y de otros productos instalados en Documentum System, como MediaTransformation Services y Document Transformation Services. Sin la presencia de estos



productos, las funciones de copia no estarán disponibles, aunque aparezcan en WebPublisher. Por ejemplo, Media Transformation Services genera copias en miniatura y debaja resolución de objetos de imagen al importar el objeto original. Pueden generarseotros tipos de copia para otros objetos dependiendo del formato. Si no ha instalado oconfigurado Media Transformation Services en el repositorio, no se generarán estascopias extra. Las copias sólo pueden generarse en un elemento al mismo tiempo yse procesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias no esténdisponibles inmediatamente tras la importación. También se pueden crear nuevas copiasmediante las funciones de transformación de Media Transformation Services. ConsulteTrabajar con transformaciones, página 115 si precisa información más detallada sobre lastransformaciones.

Otro producto de Documentum de los que depende la funcionalidad de copia esDocument Transformation Services. Por ejemplo, un autor podría importar un archivode Microsoft Word llamado Ventas.doc y, a continuación, generar una copia HTML delarchivo (mediante Document Transformation Services) con el nombre de Ventas.htm.Los dos archivos tendrían el mismo contenido pero en distintos formatos.

Puede crear copias fuera del repositorio e importarlas o generar copias dentro de WebPublisher.

Puede generar nuevas copias del mismo formato de archivo. Para diferenciar lasdistintas copias de un archivo con el mismo formato, a cada copia se le debe dar durantela creación una descripción en el campo Descripción de la copia.

Al crear una versión de un archivo, sus copias, incluidas las copias en miniatura, noformarán parte de la nueva versión del archivo de forma automática. Si crea unaversión del objeto, las copias permanecen con la versión anterior. No obstante, WebPublisher puede generar nuevas copias automáticamente al registrar y crear versionesde un archivo si así lo selecciona al crear la copia. Consulte Información generalsobre transformaciones, página 116 si precisa más información sobre la actualizaciónautomática de copias al crear versiones.

Puede configurar ciclos de vida de forma que generen una copia en PDFautomáticamente en cada estado de ciclo de vida. Para más información, consulte suguía de administración basada en WDK.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. El iconoCopias sólo está disponible en Digital Asset Manager y WebPublisher. Asimismo,mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible en Digital AssetManager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones para las copias, loque daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevas copiascreadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismo formato. Por ejemplo, undocumento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.



Ver copias

Este procedimiento explica cómo mostrar una lista de las distintas copias de un archivo.

Para ver las copias de un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• En elemento de línea del archivo, haga clic en (si está disponible).• Haga clic enMás>Mostrar>Copias en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccioneMostrar>Copias.

Importar copias

Este procedimiento describe cómo importar un archivo desde fuera del repositorio parausarlo como una copia nueva en un objeto de repositorio existente.

Para importar una copia de un archivo:

1. Desplácese al archivo del que desee importar una copia.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Archivo>Importar copia en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccione Archivo>Importar copia.3. En el campo Archivo para importar, introduzca el archivo que desee importar.

Puede escribir la ruta del archivo o puede examinar y localizar el archivo.

4. En el campo Formato, seleccione el formato de archivo de la copia.

5. En el campo Descripción, escriba una descripción para la copia. Puede usar estecampo para distinguir entre varias copias con el mismo formato.

Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. Elicono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y WebPublisher.Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posibleen Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripcionespara las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, entodas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismoformato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copiade Acrobat PDF a la vez.



6. Haga clic en Importar.

Definir una copia de vista previa

Puede seleccionar una copia alternativa de un archivo como la copia de vista previa.De forma predeterminada, la copia principal de un archivo se utiliza como su copiade vista previa, pero no tiene por qué ser así. Como la copia de vista previa se utilizaprecisamente para la vista previa, se puede usar una copia distinta a la principalal obtener una vista previa del archivo. Por ejemplo, puede definir una imagen deresolución baja como la imagen de vista previa, para que de esa forma pueda ver conmayor rapidez la imagen. Con los objetos de vídeo, se puede tomar una pequeña partedel vídeo y definirla como la vista previa, permitiendo obtener una vista previa de unasección breve del vídeo en lugar del archivo principal completo.

Un archivo sólo puede tener una copia de vista previa. El siguiente icono aparece junto ala copia de vista previa:

Sólo los usuarios con permiso Leer podrán seleccionar una copia de vista previa.

Para definir la copia de vista previa:



• En el elemento de línea del archivo, haga clic en .• Haga clic enMás>Mostrar>Copias en el elemento de línea del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccioneMostrar>Copias.3. Siga uno de estos procedimientos:

• En la vista optimizada, haga clic en el enlace Definir como vista previa situadojunto a la copia que desee definir como copia de vista previa.

• En la vista estándar, marque la casilla de verificación de la copia que deseedefinir como copia de vista previa. Haga clic en Definir como vista previa en labarra de herramientas.

Ver la copia de vista previa

La copia de vista previa (si se ha definido alguna) se indica mediante este icono:



Para ver la copia de vista previa, haga clic en este icono. Se abrirá la aplicacióncorrespondiente y se mostrará o reproducirá la copia de vista previa.

Si se produce algún problema durante la reproducción de la copia de vista previa deun elemento (audio o vídeo), consulte Configurar el explorador para reproductores demedios, página 59.

Restablecer copias

El restablecimiento de copias permite volver a pasar un objeto por todo el proceso deregistro. Esto significa que si Media Transformation Services no puede generar copiasdurante el registro, o si se ha creado una versión de un objeto, tiene la opción deregenerar copias predeterminadas del archivo. Se incluyen miniaturas, copias de bajaresolución y cualquier tipo de guión gráfico, si procede.

Nota: El archivo original y cualquier copia que se haya generado manualmente durantela vida de un archivo, permanecerán intactos, a menos que la copia se haya definido paratransformarse cada vez que se cree una versión del objeto. Si éste es el caso, se volveráa realizar la transformación y se agregará como una copia al objeto, sustituyendo a lacopia anterior.

Para restablecer copias:

1. Desplácese hasta el archivo en el que desee restablecer las copias.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Herramientas>Restablecer copias en el elemento de línea

del archivo.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas>Transformar>Restablecer copias.

Trabajar con transformacionesEsta sección describe lo siguiente:• Información general sobre transformaciones, página 116• Transformar documentos al formato PDF o HTML, página 116• Crear copias mediante transformaciones, página 117• Crear objetos relacionados mediante transformaciones, página 119• Ver las propiedades de las transformaciones, página 121• Quitar transformaciones guardadas, página 122



Información general sobre transformaciones

Una transformación consiste en la conversión automática de un archivo de un aspecto oformato a otro. Las transformaciones permiten transformar automáticamente el aspectoy formato de un archivo existente para crear una copia nueva del objeto o un nuevoobjeto que esté relacionado con el original. Las transformaciones permiten almacenarun archivo en diferentes formatos, tamaños, orientaciones, etc. Entre los ejemplos detransformaciones se incluyen el cambio de tamaño, el giro, el recorte y la corrección decolores. Es posible que también pueda transformar un archivo a un formato distinto.

Al transformar un archivo se elige una tarea de transformación predefinida o un perfilde transformación y, a continuación, se introducen los parámetros de transformacióncorrespondientes. Los perfiles de transformación disponibles para un archivo concretodependen del formato del archivo y de los productos de Documentum instalados yconfigurados para el repositorio.

Cuando esté creando una copia mediante transformación, puede usar el campoDescripción de la copia para crear varias copias del mismo formato. Cada copia seidentifica por la descripción que se introduce en el campo Descripción de la copia.

Las transformaciones sólo pueden producirse en un elemento al mismo tiempo y seprocesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias y los elementostransformados no estén disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificación.

Precaución: La funcionalidad de las transformaciones sólo está disponible enrepositorios que están configurados con Media Transformation Services, DocumentTransformation Services o ambos. Sin estos productos, es posible que las funciones detransformación descritas en esta guía no estén disponibles.

Precaución: Algunas funciones de transformación no están disponibles en todos los productos.Por ejemplo, el botón Transformar de la barra de herramientas y la capacidad detransformar varios objetos a la vez sólo están disponibles en Digital Asset Manager.Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible enDigital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones paralas copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevascopias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismo formato. Por ejemplo,un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez.

Transformar documentos al formato PDF o HTML

Web Publisher utiliza Document Transformation Services de Documentum para ofrecerla funcionalidad de transformar los documentos en formatos PDF y HTML. Cuando seselecciona un documento para transformarlo al formato PDF o HTML, la solicitud se



envía a una cola en la que espera a que lo procese Document Transformation Services.Se utilizarán los parámetros predeterminados de transformación para ese tipo dedocumento. Cuando se completa el procesamiento, se incluye un nuevo archivo, ya seaen formato PDF o HTML, en la lista de copias del objeto padre.

Esta función puede no estar disponible en algunas aplicaciones.

Puede que también sea posible, dependiendo de los productos de Documentum quetenga instalados en el sistema, transformar un documento al formato PDF o HTML conopciones. Consulte Crear copias mediante transformaciones, página 117 y Crear objetosrelacionados mediante transformaciones, página 119 si precisa más información.

Para transformar un documento al formato PDF o HTML:

1. Desplácese hasta el documento que desea transformar en PDF o HTML.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 113).

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás>Herramientas>Transformar en PDF

o enMás>Herramientas>Transformar en HTML en el elemento de línea delarchivo.

• En la vista estándar, marque la casilla del archivo y, a continuación, seleccioneHerramientas>Transformar>Copia PDF o Herramientas>Transformar>CopiaHTML.

3. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear copias mediante transformaciones

Web Publisher utiliza Advanced Document Transformation Services y MediaTransformation Services de Documentum para ofrecer la funcionalidad necesaria paratransformar archivos y crear nuevas copias. Con estos productos puede crear copiasnuevas de casi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevas copias se producen en un elemento cadavez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que las nuevascopias pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponiblespara todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es posible aplicartransformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 111 y Información



general sobre transformaciones, página 116 si precisa más información sobre copias ytransformaciones.

Este procedimiento describe cómo crear una copia de un archivo mediantetransformación.

Para crear una copia nueva mediante transformación:

1. Desplácese hasta el archivo que desea transformar para crear una copia nueva.

Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copiasse describe en Ver copias, página 113).

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás>Herramientas>Transformar (más

opciones) en el elemento de línea del archivo.• En la vista estándar, marque la casilla del archivo y, a continuación, seleccione

Herramientas>Transformar>Más formatos.• Marque las casillas de verificación de los archivos deseados y haga clic en

Transformar en la barra de herramientas.3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear una copianueva y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

d. Si existe ya una copia de este archivo en el mismo formato, podrá diferenciarla nueva copia que está creando introduciendo una descripción en el campoDescripción de la copia.También puede seleccionar si desea realizar esta transformación cada vez quese haga una versión del objeto padre o si desea establecer esta copia como lacopia de vista previa predeterminada.

Precaución: Esta página no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólopermite una copia de cada formato de archivo.

e. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic enSiguiente. De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados



a todos los archivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionadosólo un archivo para transformar, haga clic en Terminar.

f. Si se le advierte de que ya existe un archivo con el mismo formato y descripción,puede sobrescribir el archivo existente haciendo clic en Sí. Para mantener tantoel nuevo archivo como el existente, haga clic en No. Si hace clic en No, tambiéntendrá que introducir una descripción. Esto dependerá de que si ya ha rellenadoel campo Descripción de la copia en el paso anterior.

Precaución: Este aviso no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólopermite una copia de cada formato de archivo.

Haga clic en Terminar.

4. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada parasu procesamiento.

Crear objetos relacionados mediante transformaciones

Si esta opción está disponible en la aplicación WDK, la aplicación utilizará AdvancedDocument Transformation Services y Media Transformation Services de Documentumpara proporcionar la funcionalidad necesaria para transformar un archivo a fin de crearun nuevo objeto relacionado. Con estos productos, puede crear objetos nuevos a partirde casi todos los tipos de archivos.

Las transformaciones para crear nuevos objetos relacionados se producen en un elementocada vez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que los nuevosobjetos pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación hayaterminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificaciónen la bandeja de entrada.

Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponiblespara todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es posible aplicartransformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 111 y Informacióngeneral sobre transformaciones, página 116 si precisa más información sobre copias ytransformaciones.

Este procedimiento describe cómo usar un perfil de transformación para crear un objetorelacionado.

Para crear un nuevo objeto relacionado mediante transformación:

1. Desplácese hasta los archivos que desea transformar para crear un nuevo objetorelacionado.



Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia.

2. Siga uno de estos procedimientos:• En la vista optimizada, haga clic enMás>Herramientas>Transformar (más

opciones) en el elemento de línea del archivo.• En la vista estándar, marque las casillas de los archivos y, a continuación,

seleccione Herramientas>Transformar>Más formatos.• Marque las casillas de verificación de los archivos deseados y haga clic en

Transformar en la barra de herramientas.3. Aparecerá el asistente de transformación. Siga este procedimiento:

a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear un objetonuevo y haga clic en Siguiente.La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivosseleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos.

b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación yhaga clic en Siguiente.

c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la informaciónnecesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic enSiguiente.

4. En la pantalla Nueva definición de objeto puede introducir o aplicar los atributosde los nuevos objetos, como el nombre, el título, el tipo de objeto, el conjuntode permisos, el ciclo de vida y la ubicación. El único atributo obligatorio es elnombre de los objetos. En esta pantalla también puede elegir si desea realizar estatransformación cada vez que se creen versiones de los nuevos objetos. Siga esteprocedimiento:

a. Introduzca un nombre para el nuevo objeto. El nombre de archivo se introducede forma predeterminada.

b. Si lo prefiere, introduzca un título para el objeto.

c. Si lo prefiere, seleccione un tipo de objeto alternativo para el objeto.

d. Haga clic en Editar para introducir un conjunto de permisos alternativo parael objeto.

e. Si desea aplicar un ciclo de vida a los objetos, haga clic en Editar.

f. Seleccione una ubicación para el nuevo objeto. Tiene dos opciones:• Igual que el archivo padre

La opción se selecciona de manera predeterminada. El nuevo objeto secolocará en la misma ubicación de archivador o carpeta que el objeto original.

• Nueva ubicación



Para ello, es necesario seleccionar una nueva ubicación en una ventana deedición.

g. Si desea realizar esta transformación cada vez que se creen versiones de losnuevos objetos, marque la casilla de verificación.

5. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic en Siguiente.De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados a todos losarchivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionado sólo un archivopara transformar, haga clic en Terminar.La solicitud de transformación se envía al servidor. Cuando termina latransformación, se envía una notificación a la bandeja de entrada.

Ver las propiedades de las transformaciones

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Las propiedades de la transformación muestran todas las transformaciones guardadasque se aplicarán a un documento cada vez que se cree una versión del mismo.

Para ver las propiedades de la transformación:

1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades de transformación desee ver.


• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar>Propiedades>Transformación.

Se abrirá la página Propiedades con la ficha Propiedades de transformaciónseleccionada. Se mostrarán las transformaciones guardadas del elemento,indicando el nombre y la descripción del perfil de transformación utilizado, elformato de salida y si el resultado es una copia o un objeto relacionado.



Quitar transformaciones guardadas

Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se hayaconfigurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versióndel objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objetorelacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena yrelaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, latransformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetrosque la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidorapropiado para su procesamiento.

Para dejar de aplicar las transformaciones automáticas cada vez que se cree una versióndel objeto, quite la solicitud de transformación de las propiedades de la transformación.Al hacer clic en el enlace de la transformación en la columna Nombre, se abre un cuadrode diálogo de propiedades en el que se muestran los parámetros de la transformación.Dichos parámetros se pueden utilizar para diferenciar las distintas transformacionesguardadas para un objeto que utilizan el mismo perfil de transformación.

Para quitar transformaciones guardadas:

1. Desplácese hasta el elemento del que desee quitar transformaciones guardadas.


• Haga clic en .• Haga clic en el enlace Propiedades.• SeleccioneMostrar>Propiedades>Transformación.

3. Para encontrar la transformación guardada que desee quitar, haga clic en el enlace dela transformación en la columna Nombre.El cuadro de diálogo de parámetros de la transformación se abre y muestra losparámetros seleccionados para la transformación guardada.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parámetros detransformación.

5. En la línea de la transformación guardada que desea quitar, seleccione Quitar.La transformación se quitará de la lista de transformaciones guardadas del objeto yno se volverá a ejecutar cuando se cree una versión del objeto.


Capítulo 10Trabajar con réplicas


• Réplicas, página 123Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisherpara realizar dicha operación.

RéplicasUna réplica da acceso en el repositorio actual a un objeto de otro repositorio a través dela copia de dicho objeto. No obstante, la réplica se enlaza al objeto de origen, por lo quesi la réplica se retira, también lo hará el objeto de origen.

Las réplicas permiten a los usuarios de repositorios diferentes compartir documentosa grandes distancias. Por ejemplo, puede utilizar réplicas si dispone de oficinas enCalifornia, Alemania y Japón que comparten los mismo documentos. Las réplicaspermiten que los documentos compartidos sean locales en casa oficina.

Una réplica puede tener propiedades globales y locales. Al cambiar un valor depropiedad global, el valor cambia en el objeto de origen y en el resto de las réplicas. Sinembargo, al cambiar un valor de propiedad local, el valor sólo cambia en la réplica actual.

Puede realizar muchas de las operaciones estándar de carpetas en réplicas. Por ejemplo,puede exportar, copiar y retirar réplicas. Utilice los procedimientos estándar de WebPublisher para realizar esas operaciones.

Las réplicas se indican mediante una pequeña lámina de icono duplicado que aparece ala izquierda del icono del archivo. La lámina parece una pequeña copia del icono deldocumento o la carpeta.

Content Server utiliza trabajos automatizados para sincronizar réplicas y objetos deorigen.

Tenga en cuenta que:


Trabajar con réplicas

• Los trabajos de replicación sincronizan automáticamente la réplica con el archivooriginal. Puede actualizar para sincronizar manualmente la réplica sin esperar a quese produzca la sincronización automática.

• Las operaciones que modifican un objeto se realizan implícitamente en el objeto deorigen y se actualiza el objeto de réplica para que se refleje el cambio.

• Es posible que los tiempos de respuesta se alarguen en las operaciones que cambienel archivo de origen (como registrar), ya que el repositorio del archivo podría estarlejos geográficamente. Las operaciones que no modifican el archivo de origen, comover o exportar, se realizan en la réplica, por lo que no hace falta una conexión con elrepositorio del archivo de origen.

• Cuando copie una réplica, la copia no será una réplica sino un archivo nuevo. Portanto, los cambios en el documento original no se actualizan en la copia, como seharía en la réplica.

• Si la aplicación basada en WDK admite traducciones, al crear una traducción se creaun archivo nuevo en el repositorio. No puede crear réplicas.

• Puede realizar operaciones de ciclo de vida en réplicas a las que ya se les haya aplicadociclos de vida.

• Para que las operaciones se realicen con éxito, las configuraciones del repositorio lepermiten conectarse con el repositorio del archivo de origen. La conexión se haceen modo silencioso. No se le pedirá que inicie sesión en el repositorio del archivode origen.

Una réplica sólo puede crearse si el repositorio en el que reside el archivo originaltiene los mismos conjuntos de usuarios y contraseñas. Las definiciones en elrepositorio de destino deben ser las mismas o superconjuntos de las del repositoriolocal. Se recomienda que los dos repositorios se configuren en la misma federaciónpara que la sincronización de usuarios y permisos sea coherente. Si precisa másinformación sobre la configuración de servicios de replicación o la API de flujode trabajo, consulte las guías Documentum Content Server Administration (Guía deadministración de Documentum Content Server) y Documentum Content ServerFundamentals (Fundamentos de Documentum Content Server).

• Si utiliza Web Publisher de Documentum, las réplicas son de sólo lectura, lo quequiere decir que están prohibidas las operaciones que cambian el contenido delarchivo en el repositorio de origen. En concreto no puede editar, registrar o retiraruna réplica, ya que no se permite hacer cambios en ella. Además, no se puedecambiar manualmente el ciclo de vida de una réplica.



Asimismo, si utiliza la opción de actualizar, sólo se actualizarán los atributos, nolas relaciones.


Capítulo 11Trabajar con relaciones

Una relación es una conexión entre dos elementos de un repositorio. Las relaciones permiten que WebPublisher procese elementos juntos. Las relaciones también permiten a los usuarios acceder a ciertoselementos al acceder primero a otros elementos relacionados. Por ejemplo, si en un documento hanescrito anotaciones varios revisores y si cada anotación tiene una relación con el documento original,un usuario puede acceder a las anotaciones al ver las relaciones del documento.

Una relación se define mediante un tipo de relación. El tipo de relación especifica cómo se relacionanlos dos elementos. Por ejemplo, el tipo de relación puede indicar que la relación se mantiene deuna versión a otra.

Los tipos de relación de sistema son los creados por la aplicación basada en WDK. Por ejemplo, unarelación entre un archivo y su miniatura es un tipo de relación del sistema.

Si la siguiente opción está disponible en la aplicación basada en WDK, también dispone de tipos de relaciónad hoc. Los tipos de relación "ad hoc" son los creados por los usuarios. Los usuarios con niveles depermiso administrativo pueden crear tipos de relación ad hoc.

Para ver las relaciones de un elemento:

1. Desplácese hasta el elemento cuyas relaciones desee ver.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Mostrar>Relaciones.• Marque la casilla de verificación del elemento. SeleccioneMostrar>Relaciones.

Para crear un nuevo tipo de relación:Que esta opción esté disponible depende de la aplicación basada en WDK. Si está disponible,debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.


2. Desplácese a Administración / nombre de aplicación Administrador / Relaciones.

3. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Nueva relación.• Seleccione Herramientas>Relaciones>Nueva relación.


Trabajar con relaciones

4. Escriba el nombre del nuevo tipo de relación.


6. Para agregar archivos y documentos auxiliares a la relación, haga clic en el nombrede la relación para abrirla.

Para eliminar un nuevo tipo de relación:Que esta opción esté disponible depende de la aplicación basada en WDK. Si está disponible,debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.



3. Seleccione un tipo de relación.

4. Seleccione Herramientas>Relaciones>Eliminar relación.

Para ver todos los elementos que utilizan un tipo de relación:Que esta opción esté disponible depende de la aplicación basada en WDK.. Si está disponible,debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento.



3. Seleccione un tipo de relación.

4. Seleccione Herramientas>Relaciones>Ver todo del tipo.


Capítulo 12Trabajar con objetos sin contenido


• Información general sobre objetos sin contenido, página 129• Crear un objeto sin contenido, página 129• Crear plantillas para objetos sin contenido, página 130

Información general sobre objetos sincontenido

Un objeto sin contenido tiene un tamaño de archivo de 0 kilobytes, no tiene ningúnformato de archivo asociado y no tiene contenido anexo. Puede utilizar objetossin contenido para exponer metadatos en sitios Web. Lo puede hacer mediante lapublicación en los sitios. Puede promover objetos sin contenido, devolverlos a un estadoanterior y anexarlos para cambiar conjuntos y flujos de trabajo. No se pueden realizar lassiguientes operaciones en objetos sin contenido: editar, ver contenido relacionado, crearcopias, transformar (es decir, transformaciones) y vista Web.

Crear un objeto sin contenidoPara crear un objeto sin contenido:


2. Seleccione el nodo Archivadores Web.

3. En el nodo Archivadores Web, desplácese hasta la ubicación en la que desee crearel objeto sin contenido.

4. Siga uno de estos procedimientos:


Trabajar con objetos sin contenido

• Para crear el objeto a partir de una plantilla, seleccioneArchivo>Nuevo>MetaObject>Desde plantilla.

• Para crear el objeto sin una plantilla, seleccioneArchivo>Nuevo>MetaObject>Crear nuevo.

5. Si elige crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione una plantilla y haga clic enAceptar. Si precisa más información sobre la forma de seleccionar elementos en unapágina de selección, consulte el tema correspondiente en el capítulo Usar la interfaz.

6. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo objeto sin contenido. Introduzca lainformación adicional que desee.

7. En la ficha Información, defina la información como desee. Si el enlace Editaraparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editare introduzca los valores en la página que aparezca. Para introducir los valores,puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bien seleccionarlos en uncuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En la listaresultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitarun valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado de agregarvalores, haga clic en Aceptar.

8. Introduzca información en el resto de plantillas como desee. Si precisa másinformación sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema deesta guía que trata esas funciones.


Crear plantillas para objetos sin contenidoPara crear una plantilla para un objeto sin contenido:


2. Seleccione el nodo Administrador del sitio.

3. Desplácese hasta la ubicación donde desee crear la nueva plantilla.

4. Seleccione Archivo>Nuevo>MetaTemplate.

5. Escriba el nombre de la nueva plantilla. Introduzca otra información que desee. Si elenlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, hagaclic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca.


Capítulo 13Trabajar con discusiones

Un hilo de comentarios es una discusión en línea de usuarios sobre archivos de contenidoindividuales. Cada hilo puede contener cualquier número de comentarios enlazados entre sí en unárbol. Los hilos de comentarios se pueden crear o agregar en cualquier momento. Para crear y editarcomentarios se utiliza un editor de texto enriquecido (RTE).


• Información general sobre discusiones, página 133• Ver discusiones, página 134• Agregar y editar comentarios, página 135• Eliminar comentarios, página 136• Usar el editor de texto enriquecido, página 136

Información general sobre discusionesUna discusión en línea se compone de un “árbol” de comentarios, ya sea como una serieconsecutiva de comentarios o como respuestas a otros, aunque suele ser una mezclade ambas.

Cuando las discusiones están relacionadas con objetos (como documentos o archivos demedios enriquecidos) o anexos a ellos, son autónomos y disponen de su propia página.Cuando están incorporadas o incrustadas, las discusiones aparecen en la misma páginaque los elementos abiertos.

A diferencia de lo que ocurre con otros elementos de un repositorio, no es posibleseleccionar, editar, retirar, visualizar ni hacer versiones o copias de las propiedades deuna discusión. Todas las copias de un objeto tienen la misma discusión.

Cuando registra una nueva versión de un objeto, ésta comparte la misma discusión quela versión inmediatamente anterior (rama, menor o mayor). Las primeras versionestienen nuevas discusiones. Una configuración WDK puede cambiar este comportamientopredeterminado de manera que las discusiones sólo sean comunes a cada nueva versión


Trabajar con discusiones

menor o rama (mientras que las versiones mayores tengan nuevas discusiones), oque ninguna versión de un objeto comparta discusión (cada versión cuenta con supropia discusión). Si las versiones de un objeto crean una serie de discusiones, puedenproporcionar una especie de “historial” por tiempo del objeto, junto con los comentariosde cada discusión.

El acceso a una discusión es el mismo que su acceso al padre (el objeto con el que estárelacionado o en el que está incluido). Normalmente, sólo puede editar y borrar loscomentarios que usted crea.

Al copiar un objeto, también se copia su discusión y se incluyen copias de todos loscomentarios (y las respuestas a los comentarios) así como su fecha de creación original,autor y lista de control de acceso.

Ver discusionesEn la columna opcional Estado de la discusión de las listas (identificada por el icono

), los objetos que tienen comentarios de discusión aparecen indicados por uno de losiconos de discusión siguientes:

• significa que ha leído todos los comentarios de la discusión.

• significa que no ha leído algunos comentarios de la discusión.Para ver una discusión, con o sin comentarios (por ejemplo, para agregar uncomentario), haga clic en el icono de una discusión o seleccione un único objeto y elijaMostrar>Discusión.

Para ordenar una lista de objetos según sus comentarios de discusión (leídos, sin leero ninguno), haga clic en en la parte superior de la columna Estado de la discusión.Para desactivar la columna Estado de la discusión, puede utilizar las preferenciasConfiguración de la visualización de las columnas.

Puede marcar las discusiones para indicar que todos sus comentarios están leídos o sinleer. Por ejemplo, si desea que aparezca un recordatorio visual únicamente cuando seagreguen nuevos comentarios a una discusión concreta, seleccione o abra el objeto alque está asociado y haga clic en Archivo>Marcar discusión como leída. O bien, tambiénpuede hacer que todos los comentarios aparezcan como no leídos haciendo clic enArchivo>Marcar discusión como no leída. Al seleccionar varios objetos, se aplican estoscomandos a cada objeto de la selección.



Agregar y editar comentariosLos usuarios que dispongan al menos del permiso Escribir en un objeto pueden ir ala ficha Propiedades: Información de ese objeto y marcar o desactivar la casilla deverificaciónMostrar discusión. Cuando se muestra una discusión, los usuarios quedispongan al menos del permiso Relacionar sobre el padre principal de la discusiónpueden agregar un comentario o una respuesta a esa discusión.

Para agregar comentarios a una discusión:

1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en el icono de discusión ( o ).• Seleccione un único objeto y elijaMostrar>Discusión.

2. Bajo el último comentario de la discusión, haga clic en agregar un comentario. Si noaparece el botón de agregar un comentario para un objeto, su permiso para el objetopadre es inferior al de RELACIONAR.

3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título (obligatorio)y el cuerpo (opcional) del comentario.

4. Haga clic en Aceptar. El comentario aparece debajo y con el mismo margenizquierdo que el último comentario.

Para responder a un comentario concreto:

1. Al lado del título del comentario al que desee responder, haga clic en .

2. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título y el cuerpo delcomentario. Su respuesta se mostrará debajo del comentario al que responda, consangría aplicada a la derecha.

Si no hay icono para responder a un comentario, el permiso sobre el objeto padrepodría no ser suficiente para agregar o responder comentarios, para lo que necesita,al menos, el permiso Relacionar.

Para editar un comentario:

1. Haga clic en , junto al título de su comentario.

2. En la ventana de edición de texto enriquecido, edite el título y/o el cuerpo delcomentario.

3. Haga clic en Aceptar para que los cambios surtan efecto.A menos que disponga de privilegios administrativos, podrá editar únicamente loscomentarios que usted agregue.



Eliminar comentariosSi tiene permiso Eliminar sobre un comentario determinado y permiso Relacionar sobreel padre principal de la discusión, puede eliminar el comentario y todas sus respuestas.

Si tiene permiso Eliminar sobre todos los padres de la discusión, puede eliminar todoslos comentarios, incluso los hechos por otros usuarios.

Si tiene permiso Eliminar para todos los padres y desea determinar la discusión como nodisponible, es suficiente con que los elimine todos.

Usar el editor de texto enriquecidoEl editor de texto enriquecido permite dar formato al texto, incluir imágenes ehipervínculos en el texto y comprobar la ortografía. El editor de texto enriquecidoestá disponible al crear, editar o responder a comentarios, al crear o editar notas y alescribir descripciones opcionales para objetos del contenedor de su repositorio, incluidoscarpetas, archivadores y salas.


• Agregar contenido al editor de texto enriquecido, página 136• Barra de herramientas del editor de texto enriquecido, página 137

Agregar contenido al editor de texto enriquecido

Para agregar contenido al editor puede escribir, pegar o arrastrar y colocar una selecciónde texto enriquecido de otra aplicación del cliente, de otro editor o de ese mismo editor(una selección de un editor puede incluir imágenes).

Cuando en el editor se pega texto enriquecido creado en otra aplicación, es posible quecontenga elementos que se puedan mostrar pero no editar directamente. En general,el editor muestra cualquier contenido HTML reconocido por el explorador Web. Porejemplo, una selección de un explorador Web que contenga una tabla HTML aparecerácomo tal al pegarla en el editor de texto enriquecido. En este caso, puede editar el textodentro de las celdas de la tabla, pero no la tabla en sí.



Barra de herramientas del editor de texto enriquecido

En el editor de texto enriquecido, coloque el cursor sobre un botón para ver su nombre.Además de las herramientas de formato estándar (fuente, tamaño, negrita, alineación deltexto, etc.), el editor de texto enriquecido de Documentum dispone de estas herramientas:

• En Microsoft Windows, con el corrector ortográfico de Microsoft Word instalado,

haga clic en para revisar la ortografía. (Se le solicitará que descargue uncomplemento). Cuando el corrector ortográfico encuentre una posible palabraincorrecta, ésta se seleccionará, se centrará en la vista y se abrirá el cuadro de diálogoComprobar ortografía. La palabra en cuestión aparecerá en el cuadro Cambiar conuna sugerencia alternativa en el cuadro A. Puede editar el texto del cuadro A, obien seleccionar una palabra de la lista. Los comandos de corrección ortográficason los siguientes:

— Cambiar cambia la palabra seleccionada por la que hay en el cuadro A.

— Cambiar todo cambia todas las repeticiones de la palabra seleccionada en eltexto.

— Omitir no cambia la palabra seleccionada.

— Omitir todo omite todas las repeticiones de la palabra seleccionada en el texto.

— Add to Dictionary agrega la palabra seleccionada al diccionario utilizado paracomprobar la ortografía.

• Haga clic en para seleccionar elementos del menú del portapapeles. Las opcionesson Deshacer, Rehacer, Eliminar y Seleccionar todo. Con Microsoft InternetExplorer, las opciones siguientes también están disponibles: Cortar, Copiar, Pegar yQuitar estilos de fuente. Tenga en cuenta que los comandos Cortar, Copiar y Pegartambién están disponibles en el menú Editar del explorador.

• Haga clic en para insertar un gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertarimagen, el cual proporciona controles que permiten elegir y cargar una imagen .bmp,.gif, .jpeg o .png a la vez, la cual se mostrará en línea con el texto en el área de edición.

• Haga clic en para insertar un hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogoInsertar enlace y mostrará un campo Título, un campo URL y la opción con casillade verificación Abrir en una ventana nueva.


Capítulo 14Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas


• Información general sobre flujos de trabajo, página 139• Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada, página 142• Aceptar tareas, página 143• Completar tareas, página 145• Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos, página 146• Rechazar tareas, página 147• Reasignar una tarea, página 148• Repetir tareas, página 148• Cambiar la disponibilidad, página 149• Iniciar un flujo de trabajo, página 149• Enviar flujos rápidos, página 152

Información general sobre flujos de trabajoUn flujo de trabajo es un proceso automático que asigna tareas específicas a determinadosusuarios, por orden, con el fin de realizar procedimientos de la organización. Los flujosde trabajo permiten distribuir archivos e instrucciones de una persona a otra siguiendouna secuencia predefinida. Una organización puede utilizar flujos de trabajo para, porejemplo, procesar reclamaciones de seguros o desarrollar productos nuevos.

Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que incluya lasecuencia de tareas que desee realizar. Algunas plantillas de flujo de trabajo especificanlos usuarios que recibirán las tareas, mientras que otras permiten seleccionarlos.

Puede utilizar una plantilla de flujo de trabajo repetidamente para iniciar secuencias detareas. Los flujos de trabajo pueden ser iniciados desde una misma plantilla por variosusuarios a la vez. Un usuario puede iniciar varios flujos de trabajo desde la misma


Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas

plantilla a la vez (el usuario debe tener, como mínimo, el permiso Relacionar sobre laplantilla).

Las tareas del flujo de trabajo que reciba aparecerán en su Bandeja de entrada. Cuandoun usuario termina una tarea, la reenvía desde la Bandeja de entrada, y el flujo de trabajonotifica, automáticamente, al siguiente usuario de la secuencia. Los usuarios de un flujode trabajo son los ejecutantes del mismo.

Una plantilla de flujo de trabajo puede permitirle dirigir una tarea a un grupo deusuarios; en este caso, el primer usuario que acepta la tarea es quien la realiza. La tarease elimina de las bandejas de entrada de los demás usuarios.

Al iniciar un flujo de trabajo, podrá anexar archivos que desee que vean o consulten losusuarios. Un mismo archivo sólo se puede anexar a un flujo de trabajo cada vez. Losusuarios del flujo de trabajo pueden anexar y quitar archivos conforme éste avanza. Losusuarios pueden editar los archivos anexos. La plantilla del flujo de trabajo determinasi es la versión editada o la original la que se conserva a medida que avanza el flujo detrabajo. Si precisa más información, consulte Archivos anexos, página 142.

Cada flujo de trabajo tiene un supervisor que puede pausarlo, detenerlo o hacer cambiosen él mientras se está ejecutando.

Los flujos de trabajo pueden incluir tareas automáticas, como la ejecución de secuenciasde comandos. Si una tarea automática falla, se le notifica al supervisor del flujo de trabajoy éste puede volver a intentar la tarea, ejecutarla o detenerla. Las tareas automáticaspueden integrar flujos de trabajo con ciclos de vida, lo que permite, por ejemplo,promover archivos a nuevos estados de ciclos de vida mientras se desarrollan a través deun flujo de trabajo.

La utilidad Informes de flujo de trabajo permite realizar más funciones de gestión y vertodos los flujos de trabajo de un repositorio.

Una vez iniciado, un flujo de trabajo puede tener uno de estos tres estados:

• En ejecución

El flujo de trabajo se ejecuta con normalidad de acuerdo con la plantilla de flujode trabajo.

• Pausado

El flujo de trabajo se ha detenido temporalmente y está a la espera de ser reanudado.Cuando se reanude, el flujo continuará desde el punto exacto en que se detuvo.

• Terminado

El flujo de trabajo se ha anulado y no se puede reanudar.Los flujos de trabajo utilizan los siguientes iconos:

• : una plantilla de flujo de trabajo

• : un flujo de trabajo.



• : un paquete, que es un contenedor para anexar un archivo. Haga clic en esteicono para anexar un archivo. El texto situado junto al paquete indica si un archivoanexo es obligatorio u opcional.

• : un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente.

• : un flujo de trabajo que está pausado.

• : un flujo de trabajo que está detenido.En la siguiente ilustración se muestra la integración de un flujo de trabajo con un ciclo devida. Los ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al sercreado, editado, aprobado y, si procede, retirado. Un autor crea un archivo para el Web yreenvía el archivo al flujo de trabajo, que a su vez envía una tarea de revisión a un editor.El editor sugiere cambios y envía el archivo de vuelta a su autor, que revisa el archivoy reenvía la tarea, lo que inicia una tarea automática. La tarea automática promueveel archivo desde Trabajo en curso a En prueba y envía el archivo a un desarrollador.Éste, a su vez, lo probará en un servidor Web En prueba. Si el desarrollador rechazaeste archivo, Web Publisher hará que el archivo vuelva al estado Trabajo en curso y lodevolverá a su autor. Si el desarrollador aprueba el archivo, una tarea automática lopromoverá a Aprobado y el flujo de trabajo terminará.

Figura 14-1. Integración de flujos de trabajo y ciclos de vida



Archivos anexos

Cuando envíe una tarea o un flujo de trabajo, puede anexar los archivos con los quedesee que trabaje otro usuario. Los archivos deben estar disponibles para anexarse. Nopueden estar anexados ya en algún otro lugar, bloqueados por otro usuario o en unestado de ciclo de vida avanzado.

Cuando anexe archivos en varios idiomas, tenga en cuenta que los filtros del destinatariode la tarea podrían hacer que se muestren sólo los archivos cuyo idioma coincida con elde ese usuario. Si los filtros de un usuario impiden a éste ver archivos anexos de idiomasdistintos al propio, dicho usuario sólo podrá anexar archivos auxiliares a la tarea.

Si la aplicación basada en WDK incluye funcionalidad para anexar archivos auxiliares, podráimportar archivos desde fuera del repositorio para anexarlos como archivos auxiliares.Tiene la opción de almacenar los archivos importados en el repositorio para poderusarlos posteriormente como anexos. Puede almacenarlos de forma pública, con el finde que otros usuarios puedan acceder a ellos, o bien de forma privada para que nadiemás tenga acceso a ellos.

Si utiliza Web Publisher de Documentum, para habilitar en los flujos de trabajo deWeb Publisher el uso de archivos auxiliares con Business Process Services (BPS), losparticipantes del flujo de trabajo deben hacer lo siguiente:

• Crear un archivo zip, con un nombre específico de archivo zip, tal y como determineel administrador.

• Agregar los archivos auxiliares al archivo zip.• Anexar el archivo zip a un flujo de trabajo, con el nombre específico, como un archivo

auxiliar.Si precisa información detallada sobre cómo configurar el archivo de configuraciónwcmbpsconfig.xml de Web Publisher para que utilice los archivos auxiliares con BPS,consulte la guía Web Publisher Administrator Guide (Guía del administrador de WebPublisher).

Abrir tareas o notificaciones desde la bandejade entrada

Las tareas ( o ) son asignaciones electrónicas que forman parte de un flujo de trabajoo flujo rápido. Al abrir una tarea se muestran sus instrucciones y archivos anexos.

Las tareas pueden tener asignados niveles de prioridad especiales:

• : prioridad alta

• : prioridad baja



Las notificaciones ( ) son mensajes que avisan de que se ha producido un evento.

Para abrir tareas y notificaciones:

1. Haga clic en la Bandeja de entrada.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en el nombre de la tarea o notificación.• Marque la casilla de verificación de una o más tareas o notificaciones. Seleccione

Archivo>Ver.3. Si Web Publisher muestra varias fichas, seleccione la ficha correspondiente a la

información que desee ver.

4. Para realizar acciones, consulte el procedimiento apropiado en la lista que aparece acontinuación. Para cerrar la tarea o notificación, haga clic en Cerrar.• Aceptar tareas, página 143• Completar tareas, página 145• Rechazar tareas, página 147• Reasignar una tarea, página 148• Repetir tareas, página 148

Aceptar tareasUna vez abierta una tarea, debe decidir si la acepta. Si la acepta, puede trabajar con todoslos archivos anexos, agregar o quitar archivos y agregar o editar comentarios.

En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un grupode usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien la lleve a cabo. Siacepta esa tarea, se eliminará de la bandeja de entrada de los demás usuarios.

Para aceptar y realizar una tarea:

1. Abra una tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en su nombre).

2. Si aparece el botón Aceptar, haga clic en Aceptar. Si la tarea también ha sido enviadaa otros usuarios, el primer usuario que acepta la tarea es el primero que la realiza.Una vez que la acepta, la tarea se quita de la bandeja de entrada de los demásusuarios.

3. La ficha Información aparece y muestra información básica sobre la tarea, incluidoslos anexos. En los pasos siguientes se describen las operaciones que se puedenrealizar en la ficha Información.

4. Si la ficha Información muestra uno o más archivos anexos, puede procesar dichosarchivos. Por ejemplo, puede editar los archivos anexos. Para realizar una operación



en concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher para dicha operación.Por ejemplo, para retirar un archivo anexo, siga el procedimiento estándar de WebPublisher para retirar un archivo.

5. Si desea anexar archivos adicionales a la tarea y la ficha Información permitehacerlo, siga este procedimiento:

a. Haga clic en una de las opciones siguientes, según las que aparezcan en la fichaInformación:••• Agregar

b. En la página de selección, haga clic en la ficha correspondiente y desplácesehasta el archivo que desee anexar. Las distintas fichas corresponden a los nodosy las funciones estándar del repositorio.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o en Quitar.

f. Si la aplicación basada en WDK incluye funcionalidad para archivos auxiliares,puede anexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliaresy seleccionando los archivos deseados. Si elije anexar archivos locales, debeseleccionar entre estas opciones de almacenamiento:• Una vez

No se guardan los archivos en el repositorio.• Varias (privado)

Se guardan los archivos en el áreaMis archivos privados del repositorio, loque significa que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares.

• Varias (público)

Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo quesignifica que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares.

6. Si la ficha Información muestra un formulario en el que introducir información,hágalo.

7. Si la ficha Información permite crear y anexar un nuevo formulario, siga esteprocedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete enfunción de lo que aparezca.



b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clic enAceptar. Aparecerán los campos del formulario.

c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado, éste se eliminará automáticamente.

8. En la ficha Comentarios, agregue comentarios haciendo lo siguiente:

a. Haga clic en Agregar o Editar.

b. En el campo Comentario, escriba el comentario.

c. Si aparecen las siguientes opciones, seleccione una de ellas:• Para los destinatarios posteriores

Envía el comentario a todos los usuarios que realizan todas las tareas futurasdel flujo de trabajo.

• Sólo para los destinatarios siguientes

Envía el comentario únicamente a los usuarios que realizan la siguientetarea del flujo de trabajo.

d. Haga clic en Aceptar.

e. Repita estos pasos con tantos comentarios como desee agregar. Para quitar uncomentario, haga clic en Quitar.

9. En la ficha Progreso, puede ver el historial de la tarea.

10. Siga uno de estos procedimientos:• Para marcar la tarea como completada y reenviarla, consulte Completar tareas,

página 145.• Para cerrar la tarea sin haberla reenviado, haga clic en Cerrar.

Completar tareasUna vez que haya realizado una tarea, la debe enviar al siguiente usuario o actividad delflujo de trabajo. Para ello, realice el procedimiento descrito a continuación. Los cambiosque haya realizado en los archivos anexos se enviarán con la tarea.

Para completar una tarea:

1. Si todavía no lo ha hecho, abra la tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en ella enla Bandeja de entrada).

2. Haga clic en Enviar, Reenviar o Terminar, dependiendo de qué botón se muestre.

3. Si se le solicita una contraseña, escríbala.




5. Si se le pide que seleccione los siguientes ejecutantes, siga este procedimiento:

a. Haga clic en haga clic para asignar junto a la tarea para la que desee seleccionarejecutantes.

b. En la página de selección, seleccione los ejecutantes (si precisa informacióndetallada sobre cómo usar una página de selección, consulte Elegir elementosen páginas de selección, página 41). Si está permitido, puede hacer variasselecciones.


6. Si se le pide, seleccione la siguiente tarea para reenviar de la lista Seleccionarsiguientes tareas para reenviarmarcando las casillas de verificación apropiadas.


Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajosSi su organización utiliza colas de trabajos, emplee este procedimiento para obtener la tareasiguiente de las colas de trabajos. La tarea siguiente es la tarea de mayor prioridadde todas las colas de trabajos en las que participe. La tarea siguiente aparecerá enla Bandeja de entrada.

Puede recuperar la tarea siguiente de forma manual, o bien configurar la Bandeja deentrada para que la envíe de forma automática. Si opta por recibir las tareas de formaautomática, la tarea siguiente aparecerá en la Bandeja de entrada cuando termine,reenvíe o rechace la tarea actual. Puede resultar conveniente activar la recepciónautomática mientras trabaja en tareas y desactivarla cuando no lo haga. Si deja larecepción automática activada, siempre tendrá una tarea sin finalizar en la Bandeja deentrada.

En este tema se incluyen varios procedimientos.

Para obtener manualmente la siguiente tarea de cola de trabajos:

1. Vaya a la Bandeja de entrada.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Obtener tarea siguiente.• Haga clic en Herramientas>Administración de colas de trabajos>Obtener tarea

siguiente.Para activar la recepción automática de tareas de colas de trabajos:

1. En la Bandeja de entrada, seleccione Obtener tarea siguiente automáticamente.



Para desactivar la recepción automática de tareas de colas de trabajos:

1. Si está abierta, cierre la tarea de cola de trabajos que tiene asignada actualmente.

2. En la Bandeja de entrada, quite la marca de la casilla Obtener tarea siguienteautomáticamente.

3. Vuelva a abrir la tarea que tiene asignada actualmente y finalícela, de forma que noquede ninguna tarea sin finalizar en la Bandeja de entrada.

Rechazar tareasSi la opción está disponible, puede rechazar una tarea. No todas las tareas ofrecen la opciónRechazar. El supervisor del flujo de trabajo decide qué destinatarios pueden rechazaruna tarea.

Si la rechaza ocurrirá lo siguiente, según la tarea de que se trate:

• La tarea rechazada vuelve al destinatario anterior.• Se le ofrece la opción de redirigir la tarea a otro usuario.• En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un

grupo de usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien la lleve acabo. Si rechaza una tarea de este tipo, se eliminará de su Bandeja de entrada, peropermanecerá en las bandejas de los demás usuarios del grupo.

Para rechazar una tarea:

1. Abra una tarea. (Puede abrir una tarea si hace clic en ella en la Bandeja de entrada).

2. Haga clic en Rechazar.

3. Si se requiere, marque las casillas de verificación de los usuarios a los que deseeredistribuir la tarea.

4. Si se requiere, escriba un mensaje que explique la razón por la que rechaza la tarea.

5. Haga clic en Siguiente.

6. Para seleccionar otras tareas que desee rechazar, elíjalas de la lista Seleccionar tareasde rechazo siguientesmarcando las casillas de verificación apropiadas.

7. Si se requiere, escriba la contraseña en el campo Es necesario cerrar la sesión paracerrar la sesión de la tarea.




Reasignar una tareaSi lo permite el flujo de trabajo, podrá reasignar una tarea que le ha sido asignada. Puededelegar la tarea en otro usuario, dando a ese usuario la responsabilidad de completar latarea.

Para reasignar una tarea:


2. Haga clic en Delegar.

3. Si se le pide que especifique el usuario en el que desea delegar la tarea, siga esteprocedimiento:

a. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en haga clic para asignar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea.(Si precisa información detallada sobre cómo utilizar la página de selección,consulte Elegir elementos en páginas de selección, página 41).


Repetir tareasCuando haya completado una tarea, es posible que tenga la opción de que otro grupo opersona repita la tarea.

Para repetir una tarea:


2. Haga clic en Repetir.

3. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en haga clic para asignar.

4. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea. (Siprecisa información detallada sobre cómo utilizar la página de selección, consulteElegir elementos en páginas de selección, página 41).




Cambiar la disponibilidadPuede determinar si está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo. Si se determinacomo no disponible para recibir tareas, debe designar otro usuario para que reciba lastareas en su lugar.

En la parte superior de la Bandeja de entrada se muestra su disponibilidad. Estoydisponible indica que está disponible para recibir tareas; No estoy disponible en estosmomentos indica que no está disponible para recibir tareas y que hay otro usuarioasignado para recibir las tareas que le han sido enviadas. Esta configuración es útil, porejemplo, si va a estar fuera de la oficina un período largo de tiempo.

Para cambiar la disponibilidad para recibir tareas:

1. Haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en el estado dedisponibilidad, que es uno de los siguientes:• Estoy disponible• No estoy disponible en estos momentos

2. Siga uno de estos procedimientos:• Si desea estar disponible, quite la marca de la casilla de verificación No estoy

disponible en estos momentos. Asigne mis tareas a.• Si no desea estar disponible, seleccioneNo estoy disponible en estos momentos.

Asigne mis tareas a. A continuación, haga clic en editar. En la página deselección, seleccione el usuario. (Si precisa información detallada sobre cómoutilizar la página de selección, consulte Elegir elementos en páginas de selección,página 41).

Iniciar un flujo de trabajoPara iniciar flujos de trabajo:

1. Siga uno de estos procedimientos:• Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección del tipo de flujo de trabajo

en primer lugar, diríjase al Paso 2.• Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección de uno o más archivos en

primer lugar, diríjase al Paso 3. (Es posible enviar el flujo de trabajo con o sinarchivos anexos).

2. Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección del tipo de flujo de trabajo, sigauno de los siguientes procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Iniciar flujo de trabajo. Diríjase al Paso 4.• Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Inicio. Diríjase al Paso 4.



3. Para iniciar un flujo de trabajo mediante la selección de archivos, realice una de lastareas siguientes, en función de las opciones disponibles:• Desplácese al archivo que desee enviar y seleccioneMás>Herramientas>Iniciar

anexo.• Desplácese a los archivos que desee enviar, marque las casillas de verificación

correspondientes y seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Iniciar anexos.4. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y marque su

casilla de verificación.Si la organización utiliza repositorios habilitados para DCM y si aparece una plantilla deflujo de trabajo controlada en la lista de selección, no seleccione la plantilla de flujode trabajo controlada para un documento no controlado.

5. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página).

6. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campoDescripción de flujo de trabajo.

7. Es posible enviar el flujo de trabajo con archivos anexos. Para anexar un archivoexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según losque aparezcan en la página:

••• Agregar

b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiaday, a continuación, desplácese hasta los archivos dentro de esa ficha. Eldesplazamiento por las fichas que corresponden a nodos del repositorio se llevaa cabo del mismo modo que por los nodos del repositorio.

c. Haga clic en Agregar, en la parte inferior de la página.

d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podráelegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregarautomáticamente objetos vinculados.

e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar o en Quitar.

8. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formularioexistente, siga este procedimiento:

a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete enfunción de lo que aparezca.

b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clicen Aceptar.Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información.



c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar.Si quita un formulario recién creado o cancela el flujo de trabajo, el formulario seeliminará automáticamente.

9. Si la aplicación basada en WDK incluye funcionalidad para archivos auxiliares,puede anexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares yseleccionando los archivos deseados. Si elije anexar archivos locales, debe seleccionarentre estas opciones de almacenamiento:• Una vez

No se guardan los archivos en el repositorio.• Varias (privado)

Se guardan los archivos en el áreaMis archivos privados del repositorio, lo quesignifica que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares.

• Varias (público)

Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo quesignifica que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares.

10. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios ogrupos de usuarios para una o más tareas. Siga este procedimiento:

a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar.

b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios querealizarán la tarea. Consulte Elegir elementos en páginas de selección, página 41.

11. En la ficha Comentarios, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Agregar.

b. En la páginaAgregar comentario, escriba el comentario en el campoComentario.

c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario:• Para los destinatarios posteriores

Así se envía el comentario a todos los demás usuarios del flujo de trabajo.• Sólo para los destinatarios siguientes

Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguientetarea asignada del flujo de trabajo.





Enviar flujos rápidosUn flujo rápido es una instrucción de proceso de un solo paso que se envía a los usuariosseleccionados. Los flujos rápidos no están formados por varias tareas ordenadas, sinopor una sola. Si envía un flujo rápido a varios usuarios, podrá elegir si éstos recibirán latarea a la vez o secuencialmente.

Para enviar un flujo rápido:

1. Desplácese hasta el archivo que desee anexar al flujo rápido.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Herramientas>Flujo rápido.• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para anexar varios archivos,

marque la casilla de verificación de cada uno de ellos). SeleccioneHerramientas>Flujo de trabajo>Flujo rápido.

3. Para seleccionar los usuarios o grupos a los que enviar el flujo de trabajo, haga clic enSeleccionar usuario/grupo. En la página de selección, elija los usuarios o grupos. (Siprecisa información detallada sobre cómo utilizar una página de selección, consulteElegir elementos en páginas de selección, página 41).

4. En la lista Prioridad, seleccione la prioridad.

5. En el campo Instrucciones, escriba mensajes para los usuarios.

6. Para recibir una notificación cuando un usuario termine la revisión, marque la casillade verificación Devolver a usuario.

7. Para exigir a cada usuario que introduzca una firma electrónica al terminar larevisión, marque la casilla de verificación Exigir firma.



Capítulo 15Gestionar flujos de trabajo


• Ver flujos de trabajo, página 153• Ver eventos de auditoría, página 154• Ver informes, página 155• Guardar información de flujos de trabajo, página 155• Cambiar el supervisor del flujo de trabajo, página 156• Pausar flujos de trabajo, página 156• Reanudar flujos de trabajo pausados, página 157• Terminar un flujo de trabajo, página 157• Procesar tareas fallidas, página 158• Crear plantillas de flujo de trabajo, página 158Consulte también: Información general sobre flujos de trabajo, página 139.

Ver flujos de trabajoEn este tema se incluyen dos procedimientos: uno para ver todos los flujos de trabajo y elotro para ver sólo sus flujos de trabajo.

Para ver todos los flujos de trabajo:

1. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Informes de flujo de trabajo.Web Publisher muestra los flujos de trabajo que está supervisando y realizando.Para filtrar la lista, seleccione el filtro adecuado en la esquina superior derecha dela página.

2. Para configurar lo que se muestra en la lista de flujos de trabajo, haga clic en Editarinforme de flujo de trabajo.Puede optar por mostrar:


Gestionar flujos de trabajo

• Sólo flujos de trabajo que tengan tareas atrasadas• Flujos de trabajo supervisados y realizados por un usuario específico• Flujos de trabajo que distribuyen un documento específico• Flujos de trabajo iniciados desde una plantilla de flujo de trabajo específica• Todos los flujos de trabajo

3. Para ver un flujo de trabajo específico:

a. Seleccione un flujo de trabajo.

b. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Ver detalles>Asignar.

4. Para ver detalles de un flujo de trabajo:

a. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Ver detalles>Resumen.

b. En la vista Detalles de los flujos de trabajo se muestra información sobre las tareasy los archivos anexos. Para seleccionar qué información mostrar, seleccione unfiltro en la lista de la parte derecha de la página. Los filtros permiten restringir lainformación y obtener niveles más amplios o reducidos de detalle.

Para ver sus flujos de trabajo:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en la ficha Bandeja de entrada. Haga clic enMis flujos de trabajo.• Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Mis flujos de trabajo.

2. Para ver un flujo de trabajo específico:

a. Seleccione el flujo de trabajo.

b. Seleccione Archivo>Ver.

Ver eventos de auditoríaLa vista Eventos de auditoríamuestra seguimientos de auditoría para instancias de flujode trabajo. Esta vista muestra seguimientos de auditoría de los flujos de trabajo para losque se han configurado indicadores de eventos de auditoría durante la fase de diseñoen Workflow Manager o Business Process Manager. Muestra también seguimientosde auditoría para documentos cuyos indicadores de auditoría se hayan configuradoen Documentum Administrator.

Si precisa más información sobre la configuración de indicadores de auditoría, consultela documentación de Workflow Manager o Business Process Manager (para flujos detrabajo) y Documentum Administrator (para documentos).



Para ver detalles de los eventos de comprobación:

1. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Informes de flujo de trabajo.

2. Seleccione un flujo de trabajo.

3. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Ver detalles>Auditoría.

Ver informesDebe tener el rol de process_report_admin para tener acceso a los informes. Los informeshistóricos ofrecen informes agregados relacionados con el rendimiento de uno o másprocesos comerciales y las actividades, usuarios o grupos asociados.

Para ver informes históricos:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Informe de proceso o en Informe de usuario.• Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Informe histórico y, a continuación,

>Proceso o >Usuario.2. En la ficha General, seleccione la duración y otros parámetros que desee para

ejecutar el informe.

3. Haga clic en Ejecutar

4. En la ficha Resultados verá el informe.Para guardar el informe y volver a ejecutarlo, haga clic en Guardar.

5. Desde el Informe histórico del proceso, puede ver el Informe histórico de actividadsi hace clic en el proceso.Si hace clic en una instancia podrá ver el Informe histórico de detalles del proceso.

6. Desde el Informe histórico de usuario, podrá hacer clic en un usuario o instanciapara ver detalles.

Guardar información de flujos de trabajoSi la opción está disponible, puede guardar información de flujos de trabajo en el sistemade archivos local como hoja de Microsoft Excel.

Para guardar la información de flujo de trabajo:


2. Haga clic en Guardar informe.



3. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para la información que estáguardando.

4. Seleccione una ubicación en la que guardar.

5. Haga clic en Guardar.Se abrirá Excel y la información del flujo de trabajo se guardará en una hoja decálculo de Excel.

Cambiar el supervisor del flujo de trabajoPara cambiar el supervisor del flujo de trabajo:


2. Seleccione el flujo de trabajo.

3. Seleccione Cambiar supervisor.

4. Seleccione Todos los usuarios o el grupo al que pertenece el nuevo supervisor.

5. Seleccione el usuario que será el nuevo supervisor del flujo de trabajo.


Pausar flujos de trabajoAl pausar un flujo de trabajo, éste se detendrá temporalmente pero estará a la espera deser reanudado. Podría, por ejemplo, pausar un flujo de trabajo para modificar la plantilla.Una vez realizados los cambios, podrá reanudar el flujo de trabajo, que continuará desdeel punto exacto en el que se pausó.

Para pausar flujos de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Pausar junto al flujo de trabajo que desee pausar.• Marque las casillas de verificación correspondientes a los flujos de trabajo que

desee pausar. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Pausar.3. Se le pedirá que confirme que desea detener el flujo de trabajo. Haga clic en Aceptar.



Para pausar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:



3. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Pausar.

Reanudar flujos de trabajo pausadosAl reanudar un flujo de trabajo pausado, éste se inicia desde donde se dejó. Los flujos detrabajo pausados pueden reanudarse, pero no los terminados.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante la lista Mis flujos de trabajo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Reanudar.• Marque las casillas de verificación correspondientes a los flujos de trabajo

que desee reanudar. A continuación, seleccione Herramientas>Flujo detrabajo>Reanudar.

3. Cuando se le pida que confirme la reanudación, haga clic en Aceptar.

Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante Informes de flujo de trabajo:



3. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Reanudar.

Terminar un flujo de trabajoPuede terminar un flujo de trabajo en cualquier punto de su progreso. Un flujo de trabajoterminado no puede reiniciarse.

Para terminar un flujo de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo:




2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Anular.• Marque las casillas de verificación correspondientes a los flujos de trabajo

que desee terminar. A continuación, seleccione Herramientas>Flujo detrabajo>Detener.

3. En la página Anular flujo de trabajo, asegúrese de que la casilla El flujo de trabajoanulado se eliminará esté marcada. Esto asegura que el flujo de trabajo terminado seelimina automáticamente de la lista de flujos de trabajo.


Para terminar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo:



3. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Finalizar.

Procesar tareas fallidasSi es supervisor de un flujo de trabajo y recibe un aviso de que ha fallado una tareaautomática, realice uno de los dos procedimientos de este tema.

Para reintentar una tarea automática fallida:

1. Desde la Bandeja de entrada, abra la tarea automática fallida.

2. Haga clic en Volver a ejecutar.


Para completar una tarea automática fallida:

1. Si aún no lo ha hecho, acceda a la página Task Manager correspondiente a la tareaautomática fallida que desee completar.

2. Haga clic en Completar.


Crear plantillas de flujo de trabajoEn este procedimiento se explica cómo abrir Workflow Manager o Business ProcessManager desde Web Publisher. Una vez que abra Workflow Manager o Business Process



Manager, use los archivos de ayuda de esa aplicación para obtener instrucciones másdetalladas sobre la creación de plantillas de flujo de trabajo.

Para crear una plantilla de flujo de trabajo:

1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nueva plantilla de flujo de trabajo.• Seleccione Archivo>Nuevo>Plantilla de flujo de trabajo.

2. Si precisa más información sobre la creación de plantillas de flujo de trabajo, consultela ayuda de usuario de Workflow Manager o Business Process Manager.


Capítulo 16Trabajar con conjuntos de cambios


• Información general sobre conjuntos de cambios, página 161• Acceder a conjuntos de cambios, página 162• Crear un nuevo conjunto de cambios, página 162• Agregar archivos a un conjunto de cambios, página 163• Reiniciar conjuntos de cambios, página 164• Eliminar conjuntos de cambios, página 164

Información general sobre conjuntos decambios

Los conjuntos de cambios agrupan el contenido para distribuirlo a través de un flujo detrabajo y un ciclo de vida como un grupo. De este modo se asegura que se publicará a lavez todo el contenido de los conjuntos de cambios. Web Publisher crea un conjunto decambios cuando se anexan archivos a un flujo de trabajo. Web Publisher crea el conjuntode cambios para dirigir y promover los archivos anexos como una unidad.

Puede acceder a los conjuntos de cambios mediante el nodo Administrador del sitio.

Si asigna una fecha efectiva a un conjunto de cambios, Web Publisher asignará esa fechaautomáticamente a todos los archivos del conjunto. (Si no asigna ninguna fecha, WebPublisher usará la fecha efectiva de cada archivo para determinar cuándo deben activarse.

Si retira o edita archivos en un conjunto de cambios, Web Publisher hará que el archivovuelva al estado Trabajo en curso. Cuando elimine un conjunto de cambios, WebPublisher elimina sólo el conjunto de cambios y no los archivos dentro del conjunto. WebPublisher elimina automáticamente los conjuntos de cambios al final del flujo de trabajo.


Trabajar con conjuntos de cambios

Si agrega o quita archivos a un conjunto de cambios que tenga el estado En prueba osuperior, Web Publisher devolverá el conjunto al estado Trabajo en curso. Esto mismoocurrirá si edita o retira archivos del conjunto de cambios.

El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Tampoco se pueden agregar o quitar archivos de un conjunto de cambios completado.

Las réplicas sólo se pueden agregar a los conjuntos de cambios como archivos auxiliares.

Acceder a conjuntos de cambiosPara acceder a conjuntos de cambios:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio\Conjuntos de cambios.

3. Para abrir un conjunto de cambios, haga clic en el nombre del conjunto de cambios.

Crear un nuevo conjunto de cambiosPara crear conjuntos de cambios:



3. Haga clic en Nuevo conjunto de cambios.

4. En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios.

5. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir lossiguientes elementos:• Descripción

la explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja de entradade un destinatario de la tarea.

• Tipo de promoción

permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con un archivo en elconjunto de cambios o no.

• Efectivo

Permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo.• Prioridad



puede etiquetar un conjunto de cambios con una prioridad mayor o menor, amodo de mensaje para los destinatarios de la tarea.

6. Haga clic en Aceptar.El conjunto de cambios se crea y se muestra en la lista de conjuntos de cambios.

7. Para agregar archivos al conjunto de cambios, haga clic en el conjunto para abrirlo.En la sección Anexos de la ficha Información, haga clic en el icono para agregar:

Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, acontinuación, desplácese hasta los archivos dentro de esa ficha.Cuando haya elegido los archivos que desea agregar, haga clic en Agregar, enla parte inferior de la página.El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Agregar archivos a un conjunto de cambiosEl número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500.

Las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares.

Para agregar archivos a un conjunto de cambios:

1. Desplácese hasta los archivos que desee agregar al conjunto de cambios.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic enMas>Archivo>Agregar archivos al conjunto de cambios.• Marque la casilla de verificación de uno o más archivos. Seleccione

Herramientas>Conjuntos de cambios>Agregar archivos al conjunto decambios.

3. Para anexar archivos, haga clic en o en Anexos y seleccione los archivos que deseeanexar. Cuando haya elegido los archivos, haga clic en Agregar, en la parte inferiorde la página. El número máximo de archivos que puede agregar a un conjuntode cambios es 500.Tenga en cuenta que las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares.Para agregar una réplica, vaya al siguiente paso.

4. Para anexar archivos auxiliares, haga clic en la ficha Archivos auxiliares, en , yseleccione los archivos que desee anexar. Cuando haya elegido los archivos, hagaclic en Agregar, en la parte inferior de la página. El número máximo de archivosque puede agregar a un conjunto de cambios es 500.



Reiniciar conjuntos de cambiosPara reiniciar conjuntos de cambios:



3. Marque la casilla de verificación del conjunto de cambios que desee reiniciar.Nota: Si el conjunto de cambios que desea reiniciar ya ha sido promovido al estadoAprobado, primero deberá abrir el conjunto de cambios para reiniciarlo. No podráreiniciarlo desde la lista de conjuntos de cambios. Para abrir el conjunto de cambios,haga clic en el nombre del conjunto de cambios.

4. Haga clic en Reiniciar conjunto de cambios.

Eliminar conjuntos de cambiosCuando elimine un conjunto de cambios, Web Publisher sólo eliminará el conjunto, nolos archivos que éste contenga.

Para eliminar conjuntos de cambios:


2. Seleccione uno o más conjuntos de cambios.

3. Seleccione Herramientas>Conjuntos de cambios>Eliminar.


5. Siga uno de estos procedimientos:• Si va a eliminar un conjunto de cambios, haga clic en Terminar.• Si va a eliminar varios conjuntos de cambios, haga clic en Siguiente con cada

uno. Con el último archivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que tambiénpuede hacer clic en Terminar antes de llegar al último conjunto de cambios. Si lohace, los valores especificados se aplicarán al resto de conjuntos de cambios. Siaparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar).


Capítulo 17Trabajar con ciclos de vida


• Información general sobre los ciclos de vida, página 165• Información general sobre las promociones, página 167• Promover elementos, página 167• Devolver elementos al estado anterior, página 168• Asignar ciclos de vida, página 168• Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado, página 169• Hacer que caduquen elementos, página 169

Información general sobre los ciclos de vidaLos ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al sercreado, editado, aprobado y, si procede, retirado. Por ejemplo, un empleado podría crearun formulario de recursos humanos, otro podría repasarlo y enviarlo para revisión y untercero podría dar la aprobación necesaria para que el archivo estuviera disponible paratodos los empleados. El ciclo de vida determina en qué fase se encuentra el archivo encada punto del proceso.

Un elemento avanza al siguiente estado del ciclo de vida bien dentro del funcionamientoautomático de Web Publisher o bien por la acción manual de un usuario. El ciclo de vidadetermina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisher avance el elementoautomáticamente. También es posible devolver los elementos a un estado anterior delciclo de vida.

La fase que haya alcanzado un elemento es lo que se conoce como estado del ciclo devida de ese elemento. Un ciclo de vida básico de Web Publisher consta de los siguientesestados:

• Inicio


Trabajar con ciclos de vida

Por motivos de inicialización, Web Publisher sitúa en el estado Inicio el contenidoque se haya creado por primera vez o del que se haya creado una nueva versión y, acontinuación, lo promueve automáticamente al estado Trabajo en curso.

• Trabajo en curso

El estado Trabajo en curso se utiliza para el contenido que se considera borradoro que está en fase de revisión.

• En prueba

Cuando el contenido está completo y listo para ser probado, un usuario o un flujode trabajo lo promueven al estado En prueba. De forma predeterminada, WebPublisher no permite cambiar un elemento si su estado del ciclo de vida es En pruebao posterior. Por ejemplo, no puede editar el contenido del elemento, cambiar suubicación ni modificar sus propiedades. Sin embargo, los administradores puedendefinir una opción del sistema para que esta limitación no afecte a los usuarios condeterminados niveles de permiso.

• Aprobado

Cuando el contenido esté aprobado para ser publicado en el sitio Web en vivo, unusuario o un flujo de trabajo lo promoverán al estado Aprobado. El contenido estálisto para publicarlo en el Web.

• Activo

Cuando un archivo de contenido Aprobado alcanza su fecha de publicación (esdecir, la fecha efectiva), el contenido se publica en el Web.

Los administradores diseñan los ciclos de vida. En un ciclo de vida, el primer estadose denomina estado original. El ciclo de vida se mueve paso a paso a través de lasfases, llamadas fases por pasos, hacia adelante o hacia atrás, hasta completar el ciclo. Elúltimo estado se denomina estado terminal. El formulario de reclamación podría estarcompuesto por los siguientes estados: Borrador, Revisado, Aprobado, En uso, Corregido,Aprobación definitiva y Retirado. De este modo, movería el archivo a través de losdistintos estados a medida que éste fuera cambiando de estado.

Web Publisher le permite promover manualmente un elemento a su siguiente estado deciclo de vida. Si promueve un conjunto de cambios, los archivos del conjunto tambiénpasan a ese estado. Si algunos archivos ya están en ese estado o posterior, no cambiaránsus estados.

Si la publicación sincrónica está activada, la promoción desencadenará una operación depublicación en el sitio Web apropiado, ya sea interno o externo.

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado. Sifuerza la promoción de un conjunto de cambios, los archivos que se encuentren en élse promoverán al estado Aprobado. Cuando se fuerza la promoción de un archivo alestado Aprobado, se promueve inmediatamente a Activo si la fecha efectiva está enblanco y si la publicación es sincrónica.



Información general sobre las promocionesLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguienteestado de ciclo de vida. Por ejemplo, si promociona un archivo que tenga el estadoTrabajo en curso, se avanza al estado En prueba.

Puede promover elementos manualmente, o bien Web Publisher puede promoverlosde forma automática. El ciclo de vida del elemento determina qué condiciones debencumplirse para que Web Publisher promueva el elemento automáticamente.

Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si éste está enlazado con otroselementos que sean candidatos a promoción. En tal caso, Web Publisher le preguntará sitambién desea promover esos elementos. Los elementos candidatos deben cumplir lassiguientes condiciones:

• Deben estar en el mismo estado de ciclo de vida que el elemento original o en unestado inferior. Por ejemplo, si promueve un elemento Trabajo en curso, WebPublisher buscará elementos enlazados con el estado Trabajo en curso. Si promueveun elemento En prueba, Web Publisher buscará elementos enlazados con el estadoTrabajo en curso y En prueba.

• Los elementos no pueden estar incluidos en un conjunto de cambios.• Deben ser elementos enlazados automáticamente (por ejemplo, agregados mediante

Web Publisher Editor) o elementos enlazados manualmente en los que el tipo deenlace se defina como uno que incluya enlaces automáticamente.

Promover elementosLa acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguienteestado del ciclo de vida. Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si ésteestá enlazado con otros elementos que sean candidatos a promoción. Dependiendode la aplicación basada en WDK, se le pedirá que también promueva esos elementos,o bien, los elementos se promoverán automáticamente si se ha especificado un tipo derelación para ello.

Si es el propietario del elemento o un superusuario, sólo necesitará tener el permisoEscribir sobre el elemento para poder promoverlo. Si no es el propietario del elementoni un superusuario, deberá tener los permisos Escribir y Cambiar estado para poderpromoverlo.

Para promover un elemento al siguiente estado del ciclo de vida:





• Haga clic enMás>Documento>Promover.• Marque la casilla de verificación del elemento. (Para promover varios elementos

al mismo tiempo, marque las casillas de todos los elementos). SeleccioneHerramientas>Ciclo de vida>Promover.

Si la aplicación basada en WDK admite documentos controlados, el documentocontrolado debe ser la última versión de su rama que se va a promover.

Devolver elementos al estado anteriorEsta acción devuelve un elemento al estado anterior del ciclo de vida. Para devolver unelemento al estado anterior, debe tener el permiso Cambiar estado sobre dicho elemento.

Para devolver un elemento al estado anterior:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Documento>Volver al estado anterior.• Marque la casilla de verificación del archivo y seleccione Herramientas>Ciclo de

vida>Volver al estado anterior.3. Haga clic en Volver al estado anterior.

Asignar ciclos de vidaSi su aplicación basada en WDK admite asignación manual, puede asignar manualmenteun ciclo de vida si tiene privilegios de administrador o desarrollador. Tal vez deseeasignar un ciclo de vida manualmente para admitir estados nuevos o diferentes. Porejemplo, supongamos que tiene un ciclo de vida con cuatro estados: Inicio, Trabajo encurso, En prueba y Aprobado. Supongamos también que un usuario registra una notade prensa con ese ciclo de vida. No obstante, esta nota de prensa en concreto debe serrevisada por la dirección antes de enviarla al estado En prueba, por lo que se le debeaplicar un ciclo de vida distinto. Un administrador puede aplicar un ciclo de vidadiferente.

Para asignar un ciclo de vida a un objeto, debe tener al menos permiso Escribir sobre elobjeto. Si va a anexar el elemento a un ciclo de vida o sustituir un ciclo de vida, debetener al menos permiso Relacionar sobre el ciclo de vida.

Al asignar un ciclo de vida a un archivo, también puede seleccionar un conjunto de aliaspara asociarlo al archivo y al ciclo de vida. El conjunto de alias puede identificar a losindividuos que revisan y promueven los archivos o, según su aplicación basada en



WDK, que los devuelven a un estado anterior. Los conjuntos de alias también puedenespecificar conjuntos de permisos y ubicaciones del repositorio.

Consulte con el administrador del repositorio si desea obtener información específica sobre losconjuntos de alias disponibles en su instalación.

Al definir el ciclo de vida de una plantilla, tenga en cuenta que éste se asignará a todoslos archivos que se creen a partir de dicha plantilla. El nuevo ciclo de vida no afectará alos archivos que ya se hayan creado.

Para asignar un ciclo de vida:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic enMás>Documento>Aplicar ciclo de vida.• Marque la casilla de verificación del archivo. (Para asignar un ciclo de vida a

varios archivos al mismo tiempo, marque las casillas de todos los archivos).Seleccione Herramientas>Ciclo de vida>Aplicar.

3. Seleccione un ciclo de vida.


Forzar la promoción de elementos hasta elestado Aprobado

Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado.

Para forzar la promoción de elementos:


2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic enMás>Documento>Forzar promoción.• Marque la casilla de verificación de uno o más elementos. Seleccione

Herramientas>Ciclo de vida>Forzar promoción.

Hacer que caduquen elementosAl hacer que un elemento caduque, se quita de un sitio Web antes de su fecha decaducidad y se informa de ello al que hizo que éste caducara. El elemento caducadopermanecerá en el repositorio.



Nota: Cuando caduca un documento con el estado Trabajo en curso, no se eliminainmediatamente del sitio Trabajo en curso. Se eliminará del sitio Trabajo en curso lapróxima vez que se ejecute el trabajo de publicación.

Para hacer que caduquen elementos:

1. Desplácese hasta el elemento que desee hacer que caduque.

2. Siga uno de estos procedimientos:• Haga clic enMás>Documento>Ciclo de vida>Caducar ahora.• Marque la casilla de verificación de uno o más elementos. Seleccione

Herramientas>Ciclo de vida>Caducar ahora.


Capítulo 18Gestionar plantillas de flujos de trabajo

En este capítulo se describe lo siguiente:

• Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher, página 171• Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo, página 172• Asociar una plantilla de flujo de trabajo, página 172• Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher, página 174• Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema, página 175

Secuencia para crear una nueva plantilla deflujo de trabajo para Web Publisher

Este procedimiento describe cómo crear un nuevo objeto de plantilla de flujo de trabajo yabrirlo en Workflow Manager.

Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo:

1. En Web Publisher, siga uno de estos procedimientos:• Haga clic en Nueva plantilla de flujo de trabajo.• Seleccione Archivo>Nuevo>Plantilla de flujo de trabajo.

2. Se abrirá Workflow Manager.Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar Workflow Manager, consulte la ayudaen línea de Workflow Manager o la guía Workflow Manager User Guide (Guía delusuario de Workflow Manager).Para obtener información sobre cómo diseñar una platilla para Web Publisher,consulte la guíaWeb Publisher Administrator Guide (Guía del administrador de WebPublisher).

3. Cuando haya diseñado la plantilla de flujo de trabajo, utilice los comandos deWorkflow Manager Guardar o Guardar como para guardar la plantilla de flujo


Gestionar plantillas de flujos de trabajo

de trabajo en la siguiente ubicación o en una subcarpeta de la siguiente ubicación:Cabinets/System/Applications/Web Publisher

4. Para activar la disponibilidad de la plantilla de flujo de trabajo para los usuarios deWeb Publisher, consulte Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo,página 172.

Activar la disponibilidad de plantillas de flujode trabajo

Una vez que se ha creado una plantilla de flujo de trabajo y se ha guardado enCabinets/System/Applications/Web Publisher o en una subcarpeta, aparecerá en la listaAdministración / Administración de Web Publisher/Plantillas de flujo de trabajo,pero aún no estará disponible para los usuarios de Web Publisher. Este procedimientodescribe cómo activar la disponibilidad de la plantilla de flujo de trabajo para usuariosde Web Publisher.

Para que una plantilla de flujo de trabajo esté disponible:

1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.


3. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher.

4. En el portlet Enlaces rápidos, haga clic en Gestión de flujo de trabajo.

5. En la lista Plantillas agregadas, seleccione una plantilla de flujo de trabajo que tengael estado establecido en Instalado.

6. Seleccione Herramientas>Plantillas>Disponible.Ahora la plantilla de flujo de trabajo está disponible para los usuarios de WebPublisher.

Asociar una plantilla de flujo de trabajoPuede asociar flujos de trabajo predeterminados con escenarios. Si un escenario tiene unflujo de trabajo predeterminado, cuando los usuarios soliciten una traducción para eseescenario, Web Publisher utilizará como selección de flujo de trabajo predeterminadoel flujo de trabajo asociado con el escenario. También puede asociar flujos de trabajopredeterminados a una plantilla de contenido. Cuando un objeto de contenido derivadose envía a un flujo de trabajo, Web Publisher utiliza como selección de flujo de trabajopredeterminada el flujo de trabajo predeterminado asociado con la plantilla de contenido.



Para asociar un flujo de trabajo obligatorio con escenarios:


2. Desplácese hastaAdministración/Administración deWeb Publisher/Globalización.

3. Marque un escenario.

4. Seleccione Ver>Propiedades>Información.

5. Haga clic en Editar en la opción Flujo de trabajo predeterminado.

6. Marque un flujo de trabajo de traducción predeterminado.


8. Haga clic en la casilla de verificación Definir como predeterminado.


Para usar un flujo de trabajo con su escenario:


2. Marque la casilla de verificación correspondiente al archivo que desee traducir.

3. SeleccioneMostrar>Traducciones.

4. Marque el escenario que desee usar para traducir el contenido en un idiomaespecífico.

5. Seleccione Documento>Traducciones>Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

6. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo.


Para asociar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio/Plantillas.

3. Marque una plantilla.La plantilla no debe estar disponible para poder asociarla a un flujo de trabajo.

4. SeleccioneMostrar>Asociaciones>Flujo de trabajo.

5. Marque un flujo de trabajo predeterminado de la lista desplegable.

6. Haga clic en Aplicar y en Cerrar.

Para usar un flujo de trabajo con plantillas de contenido:




2. Cree nuevo contenido mediante la selección de Archivo>Nuevo>Documento.

3. SeleccioneMostrar>Traducciones.

4. Marque el escenario en el que desee traducir el contenido a un idioma específico.

5. Seleccione Documento>Traducciones>Solicitar traducción.Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajopredeterminada asociada con el escenario seleccionado.

6. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo.


Nota: Los objetos del escenario y los de la plantilla de contenido no se replican.

Quitar una plantilla de flujo de trabajo de WebPublisher

Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher.

Nota: Para quitar una plantilla de flujo de trabajo no necesita detener los flujos de trabajoasociados con la plantilla.

Las plantillas de flujos de trabajo que se quiten no se eliminan del repositorio.Permanecen en el archivador del sistema/carpeta de la aplicación/subcarpeta de WebPublisher. Las plantillas de flujo de trabajo quitadas se podrán volver a agregar másadelante.

Todas las plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher deben instalarse en unasubcarpeta de la carpeta de Web Publisher para que se puedan agregar o quitar de lalista de plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher.

Para quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher de la lista de flujos de trabajo:


2. Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Plantillasde flujo de trabajo.

3. Marque una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher no disponible que deseequitar.

4. Seleccione Herramientas>Plantillas>No disponible.La plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher se quitará de la lista de plantillasde flujo de trabajo.



Quitar una plantilla de flujo de trabajo delsistema

Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema para que deje de estardisponible para los usuarios de Web Publisher. Para quitar plantillas de flujo de trabajode Web Publisher del sistema, primero debe detener todos los flujos de trabajo asociadoscon la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher. Para detener un flujo de trabajo,o un grupo de flujos de trabajo, primero ejecute un informe y, a continuación, elija losflujos de trabajo que desee detener.

Cuando detenga un flujo de trabajo, su estado cambiará a Terminado. A diferencia de unflujo de trabajo pausado, un flujo de trabajo detenido no se puede reiniciar.

Para ejecutar un informe de flujo de trabajo:


2. Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Informes.Se abrirá la página Informes.

3. Seleccione Informe de flujo de trabajo en la lista desplegable.

4. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo asociada con los flujos de trabajo que deseedetener.

5. Seleccione Todos los usuarios.

6. Haga clic en Aceptar.Se mostrará una lista de flujos de trabajo asociados con la plantilla de flujo de trabajoseleccionada.

Para detener un flujo de trabajo:

1. En la página Informe de flujo de trabajo, marque todos los flujos de trabajo quedesee detener.

2. Seleccione Herramientas>Flujo de trabajo>Detener.Se abrirá la página Anular flujo de trabajo.

3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación El flujo de trabajo anuladose eliminará.Esta casilla garantiza que todos los flujos de trabajo detenidos se eliminaránautomáticamente del sistema. Si no marca esta casilla, los flujos de trabajo detenidosseguirán presentes en el sistema pero no estarán disponibles para su uso. Tendrá quequitar los flujos de trabajo del sistema desde el archivador del sistema/carpeta dela aplicación/carpeta de Web Publisher.




Los flujos de trabajo se detienen y quitan desde la lista de flujos de trabajo en lapágina Informe de flujo de trabajo.

Para quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema mediante Workflow Manager:

1. En Workflow Manager, seleccione Archivo>Desinstalar.Si algún usuario está ejecutando flujos de trabajo que estén basados en esta plantilla,recibirá un mensaje advirtiéndole de que hay instancias activas del flujo de trabajo.Deberá volver al procedimiento anterior y detener todos los flujos de trabajo.

Precaución: No permita que Workflow Manager detenga sus flujos de trabajo demanera automática, ya que no detiene correctamente los flujos de trabajo de WebPublisher.

2. Para desinstalar todas las actividades, haga clic en Sí.

3. Para dejar todas las actividades instaladas y desinstalar únicamente el flujo detrabajo en ejecución, haga clic en No.

Para quitar plantillas de flujo de trabajo mediante Business Process Manager, utilice lasinstrucciones de la guía Business Process Manager Administration Guide.


Capítulo 19Crear y gestionar sitios Web

En este apartado se describen los procedimientos básicos para crear un sitio Web. Si precisainformación detallada sobre cómo crear sitios Web, consulte la guía Web Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).


• Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web, página 177• Secuencia para crear un nuevo sitio Web, página 182• Crear nuevos archivadores Web, página 184• Acceder a la administración del sitio, página 185• Asignar activos a sitios protegidos, página 186• Activar la edición en contexto en sitios, página 187• Publicar manualmente, página 187• Archivar un sitio, página 188

Información general sobre la creación de unnuevo sitio Web

Esta introducción consta de los siguientes temas:• Publicar sitios Web, página 178• Fechas efectivas y de caducidad, página 179• Trabajos, página 180• Publicar de forma sincrónica y asíncrona, página 181• Autopublicar documentos de Trabajo en curso, página 182• Protección de sitios, página 182


Crear y gestionar sitios Web

Publicar sitios Web

Web Publisher utiliza Site Caching Services (SCS) para publicar sitios Web. SCS publicasitios Web a partir de repositorios en ubicaciones específicas en servidores Web. SCSselecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los parámetrosde configuración de publicación. Las configuraciones de publicación deberá crearlasen Documentum Administrator.

Web Publisher publica cada sitio Web en tres fases: las fases Trabajo en curso, En prueba yActivo. Una práctica recomendable para un archivador Web es tener tres configuracionesseparadas de publicación: una para cada fase. Cada configuración de publicación publicaen una ubicación de destino distinta. Los sitios Trabajo en curso y En prueba se utilizanpara pruebas internas; el sitio Activo es el sitio Web en vivo o bien el sitio que se envía alos sistemas de Web en vivo. Los usuarios deben acceder a los sitios Trabajo en curso yEn prueba mediante el comando de vista previa de Web Publisher o mediante una URL.

Si crea el mismo sitio Web en varios formatos de archivo o idiomas, utilice laconfiguración de publicación para determinar qué formato o idioma se publicará en unservidor Web determinado. Por ejemplo, supongamos que el archivo producto.htm tienetres copias: producto.htm, producto.xml y producto.wml. Supongamos también queexisten dos configuraciones de publicación para el sitio: una que publicará archivosHTML, GIF y CSS, y otra que publicará archivos WML. (El archivo producto.xml seutilizará para la fase de desarrollo y no se publicará). Puede escribir una configuraciónde publicación para publicar producto.htm y otra para publicar producto.wml.

Al crear una configuración de publicación, SCS crea automáticamente un trabajo depublicación. El trabajo de publicación se ejecuta regularmente para iniciar la operaciónde publicación. Puede utilizar Documentum Administrator o la utilidad IAPI paramodificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente.

Además de publicar trabajos, Web Publisher dispone de un comando de usuario parainiciar la operación de publicación de SCS y permite la publicación automática cuandoun archivo avance a un nuevo estado de ciclo de vida. La operación de publicaciónde SCS puede iniciarse cuando:

• Se produce un intervalo regular del trabajo de publicación.• Un usuario obtiene una vista previa del contenido en los estados Trabajo en curso y

En prueba para ver cómo aparecerá en el Web. Web Publisher inicia la operaciónde publicación si se ha modificado el contenido desde que se ejecutó el últimotrabajo de publicación.

• Un usuario publica contenido manualmente mediante el comando Publicar.• El contenido se promociona manual o automáticamente al estado En prueba o

Activo. La promoción inicia la operación de publicación sólo si el sitio Web estáconfigurado para utilizar publicación sincrónica. La promoción manual se producecuando un usuario promociona el contenido al siguiente estado de ciclo de vidao fuerza la promoción del contenido al estado de ciclo de vida Aprobado. La



promoción automática se lleva a cabo cuando Web Publisher promueve el contenidomediante una tarea de flujo de trabajo automática o cuando llega la fecha efectiva delcontenido. Si una página Web alcanza el estado Aprobado después de cumplir sufecha efectiva, la página se publicará la próxima vez que se actualice el sitio.

Web Publisher quita páginas Web de sitios Web cuando éstas alcanzan sus fechas decaducidad.

Todo lo que SCS publica debe estar listo para entregarse a un sitio Web. Puede utilizarXSLT para crear documentos XML compatibles con el Web (para verlos en exploradoresque admitan XML como Internet Explorer), o enviar documentos a motores detransformación en servidores de aplicaciones como BEA WebLogic.

Otra opción es utilizar XSLT, u otro dispositivo de creación de copias, para convertir lossegmentos de XML en páginas HTML estáticas antes de que SCS los envíe. Puede definirlos enlaces correctos a archivos externos (como gráficos) si primero exporta los archivosXML y revisa los enlaces para que se refleje la ruta del repositorio.

Fechas efectivas y de caducidad

La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo.La fecha de caducidad es el día en que el archivo se retira del sitio Web.

El contenido se publica cuando sucede lo siguiente: el contenido alcanza el estadode ciclo de vida Aprobado y el contenido alcanza su fecha efectiva. Cuando las doscondiciones se cumplen, el trabajo Monitor_Lifecycles establece el contenido comoActivo, y Web Publisher lo publica en el sitio Activo. El sitio Activo puede ser el sitioWeb en vivo o el sitio que se envía a los sistemas de Web en vivo.

El trabajo Monitor_Lifecycles cambia a Caducado el estado Activo de un archivo cuandoéste alcanza su fecha de caducidad.

Si un archivo se promueve al estado Aprobado después de su fecha efectiva, se promueveal estado Activo de forma inmediata en cuanto alcanza el estado Aprobado. Si unarchivo no tiene fecha efectiva, se publica de acuerdo con la configuración del sistema.Web Publisher realiza la publicación inmediatamente, o bien espera a que tenga lugar elsiguiente trabajo de sincronización del archivo en la caché.

Cuando un archivo es parte de un conjunto de cambios, la fecha efectiva del conjunto decambios anula las fechas efectivas de los archivos individuales.

Si se publica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivasdiferentes para el archivo en cada sitio. El archivo se publica en cada sitio en la fechaefectiva que se haya especificado para ese sitio. Cuando se aprueba un archivo convarias fechas efectivas, Web Publisher publica el archivo en cada sitio a medida que sealcanzan las fechas efectivas. El archivo permanecerá en el estado Activo mientras sigaen vivo en al menos un sitio Web. El archivo caducará sólo cuando haya caducado en



cada sitio Web. Sólo se podrán aplicar a los archivos varias fechas efectivas durante laprimera ronda de publicaciones. Cuando el archivo esté activo en todos los sitios, no sepodrán actualizar las fechas efectivas. Las versiones posteriores del archivo estarán envivo en todos los sitios Web al mismo tiempo.

En las propiedades de un archivo, puede definir varios valores de fechas efectivas y decaducidad, es decir, que puede editar los valores si se dan las siguientes condiciones:

• El archivo es un documento Web.• El valor Efectividad para varios sitios está activado en la configuración del sistema.

Consulte Definir configuración de sistema, página 289.• El archivo no tiene versiones en estado Activo o Aprobado, es decir, no se ha definido

la etiqueta de versión como Activo o Aprobado de ninguna versión del archivo.• El archivo no está en un conjunto de cambios o, si está en uno, la propiedad de fecha

efectiva del conjunto de cambios está en blanco.• Hay varias configuraciones de Site Caching Services válidas asociadas al archivo.

Trabajos

Un trabajo es un objeto de un repositorio que toma un método y lo ejecuta a intervalos.Cuando se crea una configuración de publicación, Site Caching Services (SCS) creaautomáticamente un trabajo de publicación que se ejecuta en intervalos regulares parainiciar la operación de publicación.

Web Publisher también incluye los siguientes trabajos, que pueden ser modificados porlos administradores mediante Documentum Administrator:• Create_Dynamic_Content

Este trabajo lleva a cabo la transformación de un objeto XML con XSL y formatosmediante la ejecución de XDQL. Este trabajo está configurado para que se ejecuteuna vez al día. Este trabajo está activo de forma predeterminada. Es posible cambiarel intervalo. Este trabajo no invoca una publicación de SCS.

• Monitor_Lifecycles

Este trabajo promueve archivos basándose en sus fechas efectivas y de caducidad.Este trabajo hace lo siguiente:

— Cuando el contenido llega al estado de ciclo de vida Aprobado y alcanza la fechaefectiva, el trabajo Monitor_Lifecycles promueve automáticamente el contenidoa Activo. Este hecho provoca que SCS publique el contenido en el servidor Webactivo. Si la fecha efectiva está en blanco, el archivo se promueve directamentea Activo.

— Cuando un archivo Activo llega a la fecha de caducidad, el trabajoMonitor_Lifecycles cambia el archivo a Caducado, por lo que se quita el archivo



del servidor Web Activo. Si la fecha de caducidad está en blanco, el archivonunca caduca.

Este trabajo está activo de forma predeterminada. Es posible cambiar el intervalo.• WcmObjectBag

Este trabajo utiliza la función de bolsa de objetos. Esta función reduce el tiempo derespuesta al crear una página Web mediante la generación de páginas Web poradelantado. Cuando un usuario crea nuevo contenido a partir de una plantilla,Web Publisher debe crear el objeto de contenido, las propiedades y las relacionesen el repositorio y promover el archivo al estado de ciclo de vida Trabajo en curso.Para ahorrar tiempo en el proceso, el trabajo WcmObjectBag crea por adelantadoun número establecido de archivos nuevos a partir de cada plantilla. Estos trabajostienen lugar, normalmente, después del horario de oficina. La configuración delsistema de Web Publisher determina el número de elementos que se prefabricaránpor adelantado. Este trabajo está inactivo de forma predeterminada. Es posiblecambiar el intervalo.

Publicar de forma sincrónica y asíncrona

Web Publisher utiliza la publicación sincrónica de forma predeterminada, pero es posibleelegir la opción de publicación asíncrona con cada sitio. Si desea utilizar la publicaciónasíncrona, hágalo en las propiedades del sitio.

La publicación sincrónica hace que se introduzca el contenido en un sitio Web cadavez que se promueva a los estados En prueba o Activo. Por ejemplo, si un archivo sepromueve de Trabajo en curso a En prueba, se publica en el servidor Web En prueba.

Si está activada la publicación sincrónica, cada vez que un archivo con la fecha efectivaen blanco se promueva al estado Aprobado, Web Publisher promoverá automáticamentedicho archivo al estado Activo. Al promoverlo al estado Activo, el archivo se publica deforma inmediata, a menos que se haya establecido la configuración del sistema de WebPublisher para retrasar la promoción a Activo.

La publicación asíncrona desactiva la función de publicar al promover cuando el trabajode publicación asociado se ejecuta, al menos, cada 15 minutos. El contenido no se publicaal promover a los estados En prueba o Activo si el trabajo se ejecuta con esa frecuenciao con otra mayor.

Web Publisher anula la publicación asíncrona e introduce el contenido manualmentesi un usuario obtiene una vista previa del contenido en estado Trabajo en curso enforma de página Web, pero dicho contenido no se ha publicado desde la última edición.Cuando se vayan a ejecutar trabajos con frecuencia, defina la publicación asíncrona. Deesta forma se mejora el rendimiento de Web Publisher.



Autopublicar documentos de Trabajo en curso

Para que Web Publisher publique automáticamente documentos de Trabajo en curso,un administrador debe configurar el archivo WcmApplicationConfig.properties. Siestablece la configuración de autopublicación de este archivo como verdadero (true),Web Publisher puede publicar de forma automática y asíncrona documentos de Trabajoen curso después de registrar, importar y agregar una traducción sin edición.

Si precisa más información sobre la autopublicación, consulte la guíaWeb PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Protección de sitios

Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes de un sitio si asigna un conjunto depermisos al sitio. Todos los archivos asignados al sitio heredan el conjunto de permisos.Si precisa información detallada, consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 186yWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Secuencia para crear un nuevo sitio WebEn este tema se ofrece una secuencia para crear un nuevo sitio Web. En el siguienteprocedimiento se incluyen los pasos necesarios para configurar un sitio protegido. Lospasos para configurar sitios protegidos se etiquetan como tales.

Para configurar un sitio Web, siga este procedimiento:

• Si va a crear un sitio protegido, siga este procedimiento:

— Active la protección de sitios en la configuración del sistema de Web Publisher.

Consulte Definir configuración de sistema, página 289.

— Cree los grupos de usuarios que tendrán acceso al sitio.

Consulte Capítulo 30, Gestionar usuarios, grupos y roles.

— Cree el conjunto de permisos que rigen el acceso al sitio.

Consulte Capítulo 29, Gestionar conjuntos de permisos.

— Si lo desea, cree otros componentes según sea necesario, como flujos de trabajo yconjuntos de alias.

Cree la mayor parte de los componentes mediante Documentum Administrator.



Tenga en cuenta que cuando cree el sitio protegido (como se describe en el siguientepaso), deberá asignar el conjunto de permisos. Cuando el sitio esté creado, no podráasignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPIo IDQL.

• Cree el sitio y defina sus propiedades.

Consulte Crear nuevos archivadores Web, página 184.

Entre las propiedades que puede definir se incluyen (aunque no es necesariolimitarse a éstas) las siguientes:

— Especificar la página de inicio del sitio

— Activar la edición en contexto en sitios

— Activar la publicación asincrónica• Cree plantillas para el sitio Web y guarde o importe las plantillas en las categorías

apropiadas en el nodo Administrador del sitio.

Si precisa información sobre la creación y almacenamiento de plantillas, consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

• Si va a crear un sitio protegido, asigne los activos al sitio.

Consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 186.• Cree la estructura de carpetas del sitio Web.

Consulte Crear nuevas carpetas, página 65.• Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para los

estados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web.

Las configuraciones de publicación controlan los componentes que se publicarán.• Si activó la edición en contexto en el sitio cuando lo creó, un administrador deberá

definir la edición en contexto del sitio.

Consulte Web Publisher Administration Guide (Guía de administración de WebPublisher).

Tenga en cuenta que puede habilitar la edición en contexto después de crear unsitio si utiliza el siguiente procedimiento: Activar la edición en contexto en sitios,página 187.

• Si va a publicar el sitio Web con varias traducciones, configure los componentesnecesarios.

Consulte Configurar sitios Web en varios idiomas, página 226.



Crear nuevos archivadores WebCuando cree un archivador Web, tenga en cuenta lo siguiente:

• Los archivadores Web deben tener nombres aptos para el Web. Consulte ¿Quéconvenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 24.

• Si un archivador Web va a ser un sitio protegido, deberá asignar el conjunto depermisos en el momento de su creación. Una vez creado el archivador, no podráasignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPIo IDQL.

Para crear un archivador Web:

1. Haga clic en el nodo Archivadores Web.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• Haga clic en Nuevo archivador Web.• Si la barra de menús está disponible: seleccione Archivo>Nuevo>Archivador

Web.3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores:

• Nombre: el nombre del nuevo archivador.• Tipo: el tipo de archivador.• Introduzca la información adicional que desee.

4. En la ficha Información, defina la información como desee.Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta,haga clic en Editar e introduzca los valores en la página de Web Publisher queaparezca. Para introducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducirnuevo valor o bien seleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, acontinuación, hacer clic en Agregar. En la lista resultante, puede subir o bajar unvalor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clicen Quitar. Cuando haya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Dependiendo de la aplicación WDK y de la configuración de su organización, puedeque Ver valores CIS aparezca. En ese caso, seleccione los valores de propiedadsugeridos que desee aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Tenga en cuentaque los valores que se sugieren no pueden incluir los caracteres ~ o ||.

5. En la ficha Publicaciones, si está disponible, defina la información de publicacióncomo desee.

6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. Para definirlos permisos, seleccione un conjunto de permisos y haga clic en Seleccionar. En lapágina de selección, seleccione el conjunto de permisos.Para agregar usuarios o grupos, haga clic en y, a continuación, siga esteprocedimiento:



a. Para seleccionar de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en Todos. Paraseleccionar sólo de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, hagaclic en Utilizados recientemente.

b. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que deseeagregar y haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitar un elementode la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificacióndel elemento y hacer clic en Quitar.


d. En la lista desplegable Permisos, seleccione el nivel de acceso para cada usuarioo grupo seleccionado.

e. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

f. Haga clic en Aceptar.


Acceder a la administración del sitioPuede gestionar un sitio Web mediante el elemento de menúMostrar>Descripcióngeneral de los archivadores Web y el nodo Administrador del sitio.

En el nodo Descripción general de los archivadores Web se muestran los siguientesportlets:

• Configuraciones de publicación

Este portlet le permite ver información sobre las configuraciones de publicacióndel sitio.

• Activos protegidos

Este portlet le permite activar la protección del sitio y seleccionar el conjunto depermisos de éste.

• Ediciones

Este portlet da acceso a las ediciones archivadas del sitio Web.• Edición en contexto

Este portlet le permite activar la edición en contexto del sitio.Para abrir la información sobre Descripción general de los archivadores Web:


2. Haga clic en Archivadores Web.



3. En el panel derecho marque la casilla de verificación del sitio Web.

4. SeleccioneMostrar>Descripción general de los archivadores Web.

Para abrir el nodo Administrador del sitio:


2. Haga clic en Administrador del sitio.

Asignar activos a sitios protegidosSi comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlarel acceso a los archivos y a otros componentes del archivador y otros componentessi asigna un conjunto de permisos al archivador. Todos los archivos asignados alarchivador heredan el conjunto de permisos. Puede proteger activos que existanfuera del archivador, como flujos de trabajo, ciclos de vida y plantillas si los asigna alarchivador. Los activos asignados a un archivador protegido ya no estarán disponiblespara otros archivadores. Si utiliza la protección de archivadores, Web Publisher permiterealizar operaciones para copiar, mover y enlazar archivadores protegidos sólo si los dosarchivadores tienen el mismo conjunto de permisos.

Antes de asignar objetos a sitios protegidos:

1. Asegúrese de que la protección del sitio esté activada en la configuracióndel sistema. Para ello, seleccione la vista estándar. Desplácese hastaAdministración/Administración de Web Publisher/Configuración. Seleccione laficha General. Seleccione la opción Protección de archivador Web.

2. Defina los permisos deseados para el archivador. Consulte Editar permisos en laficha Permisos, página 307.

Para asignar objetos a un sitio protegido:

1. Marque el archivador Web del marco derecho y seleccioneMostrar>Propiedades>Activos protegidos.

2. Agregue los objetos (activos) que desee asignar al archivador Web.Puede agregar ciclos de vida, flujos de trabajo, categorías, archivos auxiliaresy plantillas de contenido. Todos los activos seleccionados comparten el mismoconjunto de permisos que el archivador Web.

a. Haga clic en el icono del activo que desee agregar.

b. Seleccione los archivos y haga clic en Aceptar.




Activar la edición en contexto en sitiosLa edición en contexto (ICE) se activa en los sitios de manera individual. La ICE paraun sitio Web se activa a través de la página de propiedades del sitio. Además deactivar la ICE en las propiedades del sitio, debe definir el funcionamiento de la ICE,tal y como se describe enWeb Publisher Administration Guide (Guía de administraciónde Web Publisher).

Para activar la edición en contexto para sitios Web:


2. Haga clic en Archivadores Web.

3. En el panel derecho marque la casilla de verificación del sitio Web.


5. En el portlet In-Context Editing, haga clic en Activar.

Publicar manualmentePuede publicar un archivo, una carpeta o un archivador entero.

Para publicar:


2. Desplácese hasta el archivador, carpeta o archivo que desee publicar.

3. Marque las casillas de verificación del archivador, carpeta o archivo que deseepublicar.

4. Seleccione Herramientas>Publicar.

5. Seleccione los estados que desee publicar. (Mediante esta acción también seselecciona el servidor de destino en el que se va a publicar).

6. Si va a publicar todo un sitio Web y desea que Web Publisher vuelva a generarla estructura de carpetas en el servidor Web, marque Reconstruir estructura deldirectorio.




Archivar un sitioEn este apartado se explica cómo crear una instantánea de un sitio Web. En esta secciónse describen los siguientes temas:

• Información general sobre las ediciones, página 188• Crear ediciones, página 188• Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar

ediciones, página 189• Exportar ediciones, página 190

Información general sobre las ediciones

Puede crear una instantánea de un sitio Web en cualquier momento, mientras éste exista,sin que el sitio se vea afectado. La instantánea recibe el nombre de edición. La ediciónse marca con la hora y la fecha y captura todo lo necesario para replicar el sitio. Lasediciones se almacenan como archivadores ocultos en el repositorio.

Cuando cree una edición, podrá exportarla a un equipo y abrir su página de inicio paraexplorarla. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas yarchivos.

Para exportar una edición, primero debe crear una configuración de publicación yespecificar esa configuración en el objeto de configuración del sistema.

Crear ediciones

Al crear una edición, se crea una copia duplicada de todo un sitio Web en el momentoque crea la edición. La edición tiene la marca de la hora e incluye todo lo necesario parareplicar el sitio. La edición se almacena en un archivador oculto en el repositorio.

Para crear una edición:



3. Haga clic en la casilla de verificación del archivador Web para seleccionarlo.


5. En el portlet Ediciones, haga clic en .



6. Escriba un nombre para la nueva edición. Introduzca un idioma. Escriba unadescripción de la edición.


8. Web Publisher comenzará a crear la edición. Puede que este proceso tarde un poco.Para comprobar el estado de la edición, haga clic en el botón Estado de tareas.

Especificar una configuración de publicaciónpredeterminada para exportar ediciones

Para exportar ediciones, debe crear y especificar esta opción como configuración depublicación predeterminada para las ediciones.

Para especificar una configuración de publicación predeterminada para ediciones:

1. Inicie sesión en Documentum Administrator como administrador del repositorioen el que quiere establecer la edición predeterminada.

2. Cree una configuración de publicación. Defina la versión que se va a publicar como"ANY VERSION" (cualquier versión).

Nota: La configuración de publicación no necesita estar activa para que puedautilizarse con la edición predeterminada.

3. Inicie sesión en Web Publisher como administrador.

4. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Configuración.

5. Seleccione la configuración de publicación en la lista desplegable y defínala comoCaché de edición.

6. En la lista desplegable de Default edition (edición predeterminada), seleccione laconfiguración de publicación.

Nota: En esta lista se muestran las configuraciones de publicación cuyas versiones sehan definido como ANY VERSION (cualquier versión).

Precaución: Las configuraciones de publicación con la versión definida parapublicar como “ANY VERSION” (cualquier versión) deben utilizarse sólo para laedición predeterminada. Para lograr publicar con esta configuración, sólo puedehaber una versión del archivo que se publique. Si hay varias versiones del mismoarchivo y se ha definido la versión como “Any Version”, no se puede garantizar quela configuración de publicación publique la última versión o la misma versión encada operación de publicación.



Exportar ediciones

Exportar ediciones fuera del repositorio le permite desplazarse a la edición como en unsitio Web. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas yarchivos que contenía en el sitio Web Activo. Antes de exportar una edición, tiene queespecificar una configuración de publicación predeterminada para ediciones. ConsulteEspecificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones,página 189.

Para exportar una edición:



3. Haga clic en la casilla de verificación del archivador Web para seleccionarlo.


5. En el portlet Editions, seleccione la edición que desee exportar.

6. Haga clic en .

7. Introduzca la siguiente información:• Nombre de host

introduzca el nombre del equipo al que desee exportar.• Directorio de host

Escriba la ruta de acceso completa a la carpeta a la que desee exportar.• Directorio virtual HTTP

Escriba el prefijo URL para acceder al equipo en el que va a almacenar la edición.8. Haga clic en Exportar.

Se exportará la edición. Para explorar la edición puede abrir su página de inicio.


Capítulo 20Gestionar plantillas de contenido


• Información general sobre plantillas, página 191• Secuencia para agregar plantillas, página 193• Establecer asociaciones, página 194• Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 196• Determinar la disponibilidad, página 196• Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar, página 197• Actualizar la presentación de páginas Web, página 197• Actualizar la estructura de archivos XML, página 199Si precisa obtener información sobre la creación de plantillas de Web Publisher Editor y de terceros,consulte la guíaWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Información general sobre plantillasLas plantillas y sus archivos auxiliares se almacenan en el nodo Administrador del sitio,al que se puede acceder a través de la vista estándar.

Web Publisher utiliza los siguientes tipos de plantilla y archivos auxiliares, dependiendode la herramienta de creación de plantillas:

• Plantillas de Web Publisher Editor

Crean archivos de contenido basados en XML (y HTML) que los autoreseditan mediante Web Publisher Editor. Se almacenan en el nodo Plantillas delAdministrador del sitio.

• Plantillas XML de eWebEditPro

Crean archivos de contenido basado en XML que los autores editan mediante laherramienta de creación eWebEditPro de Ektron. En el Administrador del sitio,


Gestionar plantillas de contenido

se almacenan en el nodo Plantillas; por lo general, en una carpeta específica paraeWebEditPro.

Los usuarios pueden seleccionar una plantilla creada mediante el editor XML deeWebEditPro mientras importan. El contenido importado hereda el esquema yasociaciones de archivos de presentación y trata el contenido como un archivo XMLde eWebEditPro. El sistema no realiza ninguna validación para asegurarse de queel contenido puede editarse mediante eWebEditPro usando el esquema y archivosde presentación de la plantilla elegida.

• Plantillas de aplicaciones externas

Crean archivos de contenido que se editan con aplicaciones de terceros (denominadastambién aplicaciones de edición externas). Se almacenan en el nodo Plantillas delAdministrador del sitio.

• Archivos de presentación

Hay dos tipos de archivos de presentación: externos e internos. Los archivosde presentación externos se crean automáticamente en Web Publisher cuando unadministrador crea una plantilla y sirven para presentar archivos de contenido enuna página Web que se puede publicar. Estos archivos de presentación pueden serhojas de estilo XSL o envolturas HTML y se pueden modificar.

Los archivos de presentación internos se crean automáticamente en Web Publishercuando un administrador crea una plantilla XML de eWebEditPro y sirven para abrirplantillas en la herramienta de creación de eWebEditPro. No es posible modificarestos archivos.

En el Administrador del sitio, se almacenan en el nodo Presentaciones.• Vistas previas

Son representaciones gráficas que relacionan las plantillas con los autores. Sealmacenan en el nodo Administrador del sitio / Vistas previas.

• Archivos de reglas

Determinan qué elementos y atributos de un archivo de contenido se editan.También determinan los tipos de campo que se utilizan para editar los elementos yatributos. Se almacenan en el nodo Reglas del Administrador del sitio.

• Instrucciones

Determinan cómo se aplica la estructura de un documento XML actualizado a uncontenido XML existente. Estos archivos se almacenan en el nodo Administradordel sitio / Instrucciones.

Si precisa más información sobre archivos de instrucción, consulteWeb PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

• Asignaciones de carpetas



Determinan las ubicaciones de los archivos de contenido creados a partir deplantillas. Una asignación de carpeta determina la ubicación de los archivos decontenido basándose en las propiedades del archivo, que se heredan de la plantilladel archivo. Las asignaciones de carpetas se almacenan en el nodo Administradordel sitio / Configuraciones / Asignaciones de carpetas. Si precisa información sobrecómo configurar asignaciones de carpetas, consulte Web Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).

Con páginas Web generadas al combinar archivos de contenido XML y hojas de estiloXSL, Web Publisher le permite actualizar cualquier parte de la ecuación XML/XSL:

• Puede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas deestilo XSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos decontenido XML a la vez, tal y como se explica en Actualizar la presentación depáginas Web, página 197.

• Puede actualizar la estructura XML de archivos XML existentes si modifica laplantilla con la que creó los archivos y, a continuación, vuelve a aplicarla a variosarchivos a la vez. Por ejemplo, puede que necesite agregar elementos o atributos queeran desconocidos cuando se diseñó originalmente la estructura XML. ConsulteActualizar la estructura de archivos XML, página 199.

Secuencia para agregar plantillasPara agregar plantillas a Web Publisher, siga este procedimiento:

• Cree una plantilla ya sea fuera de Web Publisher o a través de eWebEditPro XML.• Importe la plantilla en el nodo Administración del sitio.• Asocie la plantilla a sus archivos auxiliares y flujos de trabajo, excepto para plantillas

XML de eWebEditPro.

Los archivos creados a partir de la plantilla heredan las asociaciones. ConsulteAsociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 194.

Para las plantillas XML de eWebEditPro, las asociaciones son automáticas.• Si la plantilla es un archivo XML, valide la plantilla.

Consulte Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 196.• Haga que la plantilla esté disponible.

Consulte Determinar la disponibilidad, página 196.Si precisa más información sobre la creación de plantillas fuera de Web Publisher,consulteWeb Publisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).



Establecer asociacionesEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Ver asociaciones, página 194• Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 194• Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor, página 195

Ver asociaciones

Para ver las asociaciones de una plantilla o archivo:

1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.

2. Marque la casilla de verificación de la plantilla o archivo.

3. SeleccioneMostrar>Asociaciones.

Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo

Este procedimiento describe cómo asociar plantillas a los flujos de trabajo o archivosauxiliares necesarios. También puede asociar archivos de contenido a archivos auxiliaresy otros elementos, lo que le permite modificar asociaciones archivo por archivo.

Nota: Para asociar elementos a una plantilla, ésta no debe estar disponible para los autoresde Web Publisher.

Para establecer asociaciones a una plantilla o archivo:

1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio.

2. Si va a establecer una asociación a una plantilla y si la plantilla está disponible,primero deberá hacer que deje de estar disponible.

3. Marque la casilla de verificación de la plantilla o archivo.

4. SeleccioneMostrar>Asociaciones y haga clic en el tipo de elemento que deseeasociar: Vistas previas, Presentaciones, Reglas o Flujo de trabajo.Si la plantilla es una plantilla XML de eWebEditPro, sólo podrá asociar una vistaprevia o flujo de trabajo. Todos los archivos auxiliares (de presentación y reglas) yaestán asociados a la plantilla XML de eWebEditPro.

5. Si es aplicable, indique el tipo de plantilla.

6. Haga clic en Continuar.



Se abrirá una página para seleccionar los elementos que se van a asociar.

7. Para asociar un archivo de presentación, haga clic en la ficha Presentación y sigaeste procedimiento:

a. En el área de archivo de presentación, haga clic en el hipervínculo Agregarapropiado.Web Publisher mostrará unos campos para seleccionar el archivo de presentación.

b. Seleccione el archivo de presentación e introduzca cualquier otra informaciónnecesaria. Para definir la extensión de formato que tendrá el archivotransformado, utilice la lista desplegable Transformar en.

c. Haga clic en Continuar.

8. Para asociar un archivo de reglas, haga clic en la ficha Reglas.

a. En el área del archivo de reglas, haga clic en Agregar.

b. Seleccione el archivo de reglas e introduzca cualquier otra información necesaria.

c. Haga clic en Continuar.

9. Para asociar una vista previa, haga clic en la ficha Vista previa y, a continuación,seleccione la vista previa.

10. Para asociar un flujo de trabajo, haga clic en la ficha Flujo de trabajo y, acontinuación, seleccione el flujo de trabajo.Si se asocia un flujo de trabajo, se indica que todos los archivos basados en esaplantilla utilizarán ese flujo de trabajo.

11. Para hacer que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo obligatorio predeterminado,haga clic en Obligatorio.Al seleccionar esta opción hará que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajopredeterminado que se utilizará con esta plantilla si no se eligen otros flujos detrabajo.

12. Haga clic en Asociar.

Agregar formatos para asociar archivos depresentación de Editor

Debe configurar correctamente los archivos de presentación de Editor, por ejemplo,hojas de estilo XML, para transformar el contenido en los tipos de archivo que utilizaen el sitio Web. Cuando asocie un archivo de presentación de Editor a una plantilla,podrá seleccionar la copia que creará la hoja de estilos seleccionando un formato en lalista desplegable Transformar en. Para agregar más opciones a la lista Transformar en,siga este procedimiento.



Para agregar formatos a fin de asociar archivos de presentación de Editor:

1. En Documentum Administrator, cree el nuevo formato.

2. En Web Publisher, seleccione la vista estándar.

3. En el panel izquierdo, expanda el nodo Administración.

4. Expanda el subdirectorio Administración de Web Publisher.

5. Seleccione Configuración.

6. Haga clic en la ficha Formatos de archivo.

7. En los dos campos siguientes, agregue los nuevos formatos. Utilice una comapara separar los formatos de la lista. Los formatos distinguen entre mayúsculasy minúsculas:• Formatos Web• Extensiones del formato

8. Haga clic en Aplicar.

9. Para ver el cambio, tendrá que desconectarse de Web Publisher y, a continuación,conectarse de nuevo.

Validar plantillas de Web Publisher EditorSi las plantillas son plantillas de Web Publisher Editor basadas en XML, puede validarlaspara asegurarse de que formen archivos XML bien construidos. Antes de poder validaruna plantilla de Web Publisher Editor, debe asociarla a un archivo de reglas.

Para validar una plantilla de Web Publisher Editor:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio\Plantillas.

3. Desplácese hasta la plantilla y marque su casilla de verificación.

4. Seleccione Herramientas>Plantillas>Validar.

Determinar la disponibilidadPara que los autores puedan utilizar plantillas, debe ponerlas a disposición de éstos. Alimportar o crear, la plantilla deja de estar disponible.

Podrá retirar una plantilla disponible y trabajar con una nueva versión mientras laversión anterior permanece disponible.



Para activar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar:



3. Marque la plantilla.

4. Seleccione Herramientas>Plantillas>Disponible.Para poder realizar asociaciones a una plantilla, ésta no puede estar a disposición delos autores.

Para eliminar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar:



3. Marque la plantilla.

4. Seleccione Herramientas>Plantillas>No disponible.

Ver dónde se usa una plantilla o un archivoauxiliar

Este procedimiento describe cómo buscar archivos creados desde una plantilla oasociados a una, o cómo buscar las plantillas asociadas a archivos.

Para ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar:


2. Seleccione el nodo Administrador del sitio.

3. Desplácese hasta la plantilla, archivo de presentación o archivo de reglas y marquesu casilla de verificación.

4. Seleccione Archivo>Uso.

Actualizar la presentación de páginas WebPuede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de estiloXSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos de contenidoXML a la vez. Para ello debe volver a aplicar un archivo de presentación actualizado apáginas Web existentes. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, el archivo de



contenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.

Web Publisher puede aplicar el archivo de presentación a todas las versiones publicadasde la página Web existentes, tanto si se ha publicado interna como externamente. Lascopias recién creadas reemplazarán las copias existentes y conservarán el mismo númerode versión. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, la copia del archivo decontenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizaránhasta que no la publique en el sitio Web.

Para volver a aplicar un archivo de presentación:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio\Presentaciones.

3. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación interna,

seleccione Editor.• Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación externa,

seleccione Externo.4. Desplácese hasta el archivo de presentación.

5. Marque la casilla de verificación del archivo.

6. Siga uno de estos procedimientos:• Seleccione Herramientas>Plantillas>Aplicar presentación• SeleccioneMostrar>Uso.

7. Si seleccionó Aplicar presentación, puede volver a aplicar el archivo de presentacióna cualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido al que desee volver a aplicar el archivo depresentación y haga clic en Aceptar.Los archivos de contenido seleccionados se actualizarán y usarán el nuevoarchivo de presentación.Si desea seleccionar todos los archivos de contenido, marque la casilla deverificación de cada archivo, situada en la parte superior de la página.

8. Si seleccionó Uso, puede volver a actualizar o aplicar el archivo de presentación acualquier archivo de contenido seleccionado.

a. Seleccione el archivo de contenido que desee actualizar y haga clic en Aplicarpresentación.Los archivos seleccionados se actualizarán y usarán el nuevo archivo depresentación.



Actualizar la estructura de archivos XMLPuede modificar la estructura de una plantilla XML y, a continuación, aplicar los cambiosa los archivos existentes que se crearon a partir de esa plantilla. Podrá agregar, quitar ycambiar el nombre de elementos, atributos y valores. Podrá aplicar los cambios a variosarchivos a la vez. Si precisa información detallada, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).


Capítulo 21Uso del Editor de reglas


• Interfaz del Editor de reglas, página 201:• Crear o editar un archivo de reglas, página 203• Crear o editar una regla, página 205• Habilitar la repetición de bloques de reglas, página 216• Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido, página 218• Eliminar reglas, página 218• Ver XML de una regla (sólo lectura), página 219• Validar archivos de reglas, página 219• Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 219• Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 220• Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 220En este apartado se explica cómo utilizar el Editor de reglas, pero no se proporciona una explicacióndetallada de los archivos de reglas. Para ver esa explicación, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher).

Interfaz del Editor de reglasEl Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sintener que escribir directamente el lenguaje XML. Para utilizar el Editor de reglas, debeespecificar Basado en Web en el campo Editor de reglas de sus preferencias de WebPublisher.

Para crear o editar un archivo de reglas, debe abrir una plantilla de Web Publisher Editorbasada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. La plantilla se utiliza paraseleccionar los elementos y atributos a los que asignará reglas. El archivo de reglas puedeutilizarse posteriormente con varias plantillas, siempre que las plantillas contengan loselementos y atributos para los que haya creado reglas.


Uso del Editor de reglas

Cada vez que el Editor de reglas abre la plantilla, comprueba si el código XML de éstaestá bien construido. Si no lo está, el Editor de reglas muestra los errores uno a unopara que se corrijan. El Editor de reglas permite editar y validar el código XML de lasplantillas mediante la ficha Vista de texto.

El Editor de reglas obliga a crear código XML válido, lenguaje DQL (del inglés DocumentQuery Language, Lenguaje de consulta de documentos) válido y rutas de repositoriosválidas. Si edita un archivo de reglas que contiene código XML no válido, el Editor dereglas mostrará un mensaje de error y no abrirá el archivo de reglas.

El Editor de reglas permite obtener la vista previa de cómo la regla muestra el contenidoen la ficha Vista previa. Puede ver el código origen de la regla (sólo lectura) en la fichaXML de regla.

Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editorde reglas de sus preferencias de Web Publisher. Tenga en cuenta que si desea que losarchivos de reglas se abran en un editor de texto, tendrá que definir la preferencia Editorde reglas como externo.

Figura 21-1. Editor de reglas



En el panel izquierdo del Editor de reglas se muestran la plantilla de Web PublisherEditor basada en XML y estas fichas:• Vista de árbol

Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade nodos de un árbol. Los elementos aparecen entre los símbolos <>. Los atributosvan seguidos de un signo igual. Los elementos y atributos que cuenten ya con unaregla se muestran como texto azul.

Para asignar una regla, debe seleccionar los elementos y atributos y, a continuación,la regla en el menú Reglas. Los valores de la regla se definen en la ficha Editorde reglas.

Si aparece este icono, la regla contiene un error:

• Vista de texto

Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en formade XML sin formato. Desde esta ficha podrá editar y validar la plantilla, pero nopodrá crear un nuevo archivo de plantilla.

En el panel derecho se muestran la regla seleccionada y estas fichas:• Editor de reglas

Aquí se muestran los campos necesarios para definir la regla.• Vista previa

Aquí se muestra el modo en que la regla muestra el contenido en Web PublisherEditor.

• XML de regla

Proporciona una vista en modo de sólo lectura del código de origen de la regla.

Crear o editar un archivo de reglasSi se abre un archivo de reglas con el Editor de reglas, ese archivo y la plantillacorrespondiente de Web Publisher Editor se retirarán y bloquearán. El Editor de reglasestá diseñado para mostrar sólo una plantilla para un archivo de reglas específico,aunque cada archivo de reglas pueda ser utilizado de nuevo por muchas plantillas. Siel archivo de reglas seleccionado está enlazado a más de una plantilla, Web Publisherle pedirá que seleccione la plantilla que deberá mostrarse en el Editor de reglas. Loscambios realizados en el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadasuna vez guardado el archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada.



Para crear o editar un archivo de reglas para Web Publisher Editor:

1. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, importe primero una plantilla de WebPublisher Editor basada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. Cuandocree más tarde el archivo de reglas en este procedimiento, el Editor de reglas retiraráy bloqueará la plantilla.

2. En la vista estándar, desplácese a Administrador del sitio\Reglas.

3. Siga uno de estos procedimientos, en función de si va a crear un nuevo archivo dereglas o va a editar uno existente:• Desplácese hasta la ubicación de carpeta donde desee crear el archivo de reglas.

Seleccione Archivo>Nuevo>Regla.• Desplácese hasta el archivo de reglas y marque su casilla de verificación. A

continuación, seleccione Archivo>Editar.

Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla.El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantillade Web Publisher Editor asociada también se bloqueará y retirará.

4. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, siga este procedimiento:

a. Escriba un nombre para la nueva regla.

b. En el cuadro Seleccione una plantilla, desplácese hasta la plantilla de WebPublisher Editor basada en XML que desee asociar al archivo de reglas yselecciónela. Puede seleccionar las plantillas que no estén asociadas a otroarchivo de reglas.

c. Si desea que Web Publisher utilice este nuevo archivo de reglas para todas lastraducciones, marque la casilla de verificación Usar este archivo de reglas paratodas las traducciones.

d. Haga clic en Crear.Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla.El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantillaasociada también se bloqueará y retirará.

5. Si va a editar un archivo de reglas existente enlazado a más de una plantilla,seleccione la plantilla que se mostrará en el Editor de reglas. Los cambios realizadosen el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadas una vez guardadoel archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada.

6. Para crear una regla, consulte Crear o editar una regla, página 205.

7. Para hacer que una o más reglas se repitan, consulte Habilitar la repetición debloques de reglas, página 216.

8. Para obtener una vista previa de cómo muestra el archivo de reglas el contenido,consulte Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido,página 218.



9. Para eliminar una regla, consulte Eliminar reglas, página 218.

10. Para ver o validar el código de origen XML, consulte el tema correspondiente:• Ver XML de una regla (sólo lectura), página 219• Validar archivos de reglas, página 219• Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 219

11. Para modificar la plantilla de contenido asociada, consulte Editar plantillas decontenido mediante el Editor de reglas, página 220.

12. Para guardar el archivo, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en• Seleccione Archivo>GuardarEl archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se hamodificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión enel repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

13. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en .• Seleccione Archivo>Cerrar

Crear o editar una reglaPara crear o editar una regla, consulte:

1. Abra un archivo de reglas en el Editor de reglas.

2. Haga clic en la ficha Vista de árbol.En esta ficha se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XMLasociada. Los elementos y atributos que cuenten ya con una regla se muestran comotexto azul.

3. Seleccione un elemento o atributo.Si el elemento seleccionado ya tiene asignada una regla, en la ficha Editor de reglasse mostrarán los valores de esa regla. Si no hay ninguna regla asignada, el Editor dereglas mostrará el mensaje “No hay ninguna regla asignada a este nodo”.

4. Si no se asigna ninguna regla, seleccione una en el menú Reglas>Agregar regla.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos de la regla.

5. En la ficha Editor de reglas, defina los criterios de la regla. Con respecto a ladescripción de los campos, consulte los siguientes temas:• Campos en el Editor de reglas: campos comunes, página 206



• Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector, página211

• Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas, página 2126. Para guardar el nuevo archivo, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en• Seleccione Archivo>GuardarEl archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se hamodificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión enel repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

7. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, siga uno de estos procedimientos:

• Haga clic en .• Seleccione Archivo>Cerrar

Campos en el Editor de reglas: campos comunes

No todos los campos que se enumeran a continuación estarán disponibles para unaregla determinada.

Al cambiar el tipo de componente en la parte superior del Editor de reglas se borranlas entradas de la parte inferior.

Tabla 21-1. Campos comunes a todas las reglas

Campo Descripción

Seleccionar tipo decomponente

Regla utilizada para el elemento o atributo.

Etiqueta para el componente Título del campo.

Instrucciones de finalización Proporciona instrucciones para los autores. Lasinstrucciones aparecerán debajo de la etiqueta de uncampo y en un tamaño de fuente menor. Pueden tenervarias líneas de extensión.

Sólo lectura Si se selecciona, el autor no podrá introducirinformación en este campo, que aparecerá atenuado.

Requerido Si se selecciona, el autor deberá introducir informaciónen este campo. El campo aparece marcado con unaestrella roja. El autor no podrá guardar hasta quehaya introducido información en el campo.



Campo Descripción

El componente se aplica atodos los elementos

• con esta ruta XML completa• con este nombre

En el caso de elementos, seleccione con este nombrepara que se aplique a todos los elementos que tenganese nombre. Seleccione ruta XML completa para quesólo se aplique a las instancias de la regla anidadasdel mismo modo. Por ejemplo, aquellas que tenganla misma ruta.

En el caso de atributos, seleccione con este nombrepara que la regla se aplique a todos los ejemplos deuna combinación concreta de elemento y atributo.Seleccione ruta XML completa para que sólo seaplique a las instancias del elemento/la combinaciónde atributos anidados del mismo modo. Por ejemplo,aquellas que tengan la misma ruta.

Sólo los elementos con estevalor de atributo

Permite especificar que la ruta se aplique al nodoseleccionado sólo si el atributo que indique contieneun valor determinado. El atributo debe encontrarsedentro del nodo o estar relacionado con él.

Por ejemplo, suponga que la plantilla contiene losiguiente:

<title editable=Y translation= >

Puede aplicar una regla al atributo de traducción peroespecifique que la regla se aplique sólo si el atributoeditable está definido como Y.

Campo Descripción

Fecha de formapredeterminada

y

Formato de fecha

Determina que, si en el archivo XML no se haguardado ningún dato, el componente se rellenará conla fecha, utilizando el formato especificado.

Número de líneas Determina el tamaño de un campo de texto para unaregla content. El tamaño predeterminado es de 10líneas.

Número mínimo de filas enselección

Número de líneas que se muestran en la listade selección de un control de lista. El númeropredeterminado es 5.



Campo Descripción

Número mínimo de filas envista previa

Número de filas en un área de texto de vista previa.La vista previa puede utilizarse para mostrar elcontenido del propio archivo o un atributo del archivoseleccionado. El número predeterminado es 5.

Activar reglas de suplencialocales para enlaces

Si este campo está seleccionado, las reglas desuplencia se activarán. Las reglas de suplenciadefinen la traducción alternativa de un archivo quese publica cuando no está disponible el archivoen el idioma designado para el sitio. Si las reglasde suplencia no están activadas, los autores verántodas las traducciones del archivo, pero no podrándiferenciarlas, ya que todas las traducciones de unmismo archivo comparten el mismo nombre.

Opciones el Editor decontenido

Determina los botones de formato que aparecen.Marque las opciones correspondientes a los botonesque desee activar:

• Negrita: muestra un botón para que el textoaparezca en negrita.

• Cursiva: muestra un botón para que el textoaparezca en cursiva.

• Tamaño de fuente: muestra dos botones defuente, uno para aumentar el tamaño y otro paradisminuirlo. El tamaño base de fuente es 3. Cadaclic en el botón de aumento o disminución cambiael tamaño de fuente en 1.

• Color de fuente: muestra un botón de formatode color que abre una paleta de colores. Loscolores se almacenan como un triplete hexadecimal(#FFFFFF). Hay 48 colores disponibles.

• Listas ordenadas: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementosnumerados.

• Listas sin ordenar: muestra un botón para que lospárrafos seleccionados aparezcan como elementoscon viñetas.

• Sangrado: muestra dos botones de sangrado, unopara aumentar la sangría izquierda del párrafo yotro para disminuirla.



Campo Descripción

• Alineación: muestra tres botones de alineación. Losautores pueden justificar a la izquierda, justificar ala derecha o centrar el texto seleccionado.

• Corrección ortográfica: muestra el botón derevisión ortográfica, que abre el revisor ortográficopara buscar y corregir errores.

• Enlaces: muestra un botón que permite a losautores agregar hipervínculos.

• Símbolos: muestra un botón que permite alos autores agregar símbolos especiales. Lossímbolos especiales se almacenan en el archivoXML mediante codificación UTF-8. Si agrega estafunción, asegúrese de que procesa los símboloscorrectamente en el archivo XSL. En caso contrario,si los autores tienen el explorador configurado paraver codificación ISO, no podrán ver los símbolosespeciales cuando obtengan una vista previa overán símbolos sin sentido.

Control de árbol Abre una estructura de carpetas para seleccionar unarchivo. Si selecciona esta opción, escriba o seleccionela siguiente información:

• Ubicaciones raíz: carpetas de nivel superior delrepositorio que se mostrarán.

• Formatos de archivo: formatos de los archivosque se mostrarán. Especifique tantos como desee,separados por comas. Utilice los nombres deformato que se especifican en DocumentumAdministrator. El editor utiliza de formapredeterminada los formatos crtext y html.

Control de lista Muestra una lista de archivos compilados a partir deuna consulta. Las consultas se describen en Camposen el Editor de reglas: campos exclusivos de lasconsultas, página 212.

Definir elecciones desde lista Determina que los autores seleccionen a partir de unalista de valores específicos. Escriba los valores en elcuadro de texto.

Definir elecciones desdeconsulta de DQL

Muestra una lista compilada a partir de una consulta.Las consultas se describen en Campos en el Editor dereglas: campos exclusivos de las consultas, página 212.



Campo Descripción

Opciones de vista previa

• Contenido del archivo• Propiedad de repositorio

• Contenido del archivo: determina qué atributodel fragmento de texto seleccionado se muestraen el área de vista previa situada en la partederecha. Permite a los autores comprobar quehan seleccionado el archivo correcto. Especifiquecualquier propiedad no repetitiva válida parael tipo de objeto sobre el que esté realizando laconsulta. El atributo predeterminado es ’title’.

• Propiedad de repositorio determina la propiedaddel repositorio del fragmento de texto seleccionadoque se mostrará en el área de vista previa de la partederecha. La propiedad predeterminada es ’title’.

Opciones de salida

• Contenido del archivo• Ruta de carpeta

• Contenido del archivo: determina el aspecto delarchivo seleccionado que se almacenará en elcontenido del archivo.

• Ruta de carpeta: determina el aspecto del archivoseleccionado que se almacenará en el archivoXML, menos el nombre del archivador. Si seomite, el editor utiliza ’folderPath’ de formapredeterminada.

Almacenar como ruta relativa Si se selecciona, la ruta del archivo se almacenará enla página Web como ruta relativa a la página Web. Sino, se almacenará la ruta absoluta.

Output_format Este parámetro hace que se muestre en el editor unacopia del gráfico distinta de la que se muestra en elWeb. Si se utiliza esta opción, todos los archivos entre losque pueden seleccionar los autores deberán tener copiasen el formato designado. Cuando un autor seleccionaun gráfico, el nombre del gráfico almacenado en elarchivo XML de la página Web es distinto de la copiaque selecciona el autor. Puede seleccionar uno deestos formatos:

• jpg_th: selecciona una copia en miniatura• jpg_lres: selecciona una copia de baja resolución



Campo Descripción

Permitir importar Si utiliza un control de lista (no disponible en elcontrol de árbol), podrá incluir un botón Importar.Ello permite que los autores importen archivos desdesus equipos locales. Si se activa, deberá definir laubicación del repositorio en la que se almacenará elarchivo importado. Esta ubicación debe estar incluidaen la consulta que se utilice para llenar la lista; si no esasí, la próxima vez que el autor abra el archivo, ésteno se mostrará en la lista. Si selecciona esta opción,introduzca la siguiente información:

Reglas para las casillas deverificación

• Etiqueta de casilla deverificación

• Valor cuando está marcada• Valor cuando no está

marcada

• Etiqueta de casilla de verificación: la etiqueta dela propia casilla de verificación. Se muestra a laderecha de la casilla de verificación. Si se omite, eleditor no mostrará nada.

• Valor cuando está marcada: el valor que sealmacena en el archivo XML si se marca la casillade verificación.

• Valor cuando no está marcada: el valor que sealmacena en el archivo XML si no se marca lacasilla de verificación.

Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos dela regla xselector

Tabla 21-2. Campos exclusivos de la regla xselector

Campo Descripción

Filtrar título de explorador Instrucciones para los autores que aparecen en elcuadro de diálogo Selector de archivos.

Tipos de gráfico Muestra una miniatura de un archivo gráficoseleccionado.

Todos los tipos Permite a los autores seleccionar cualquier tipo dearchivo, como archivos de texto, de gráfico, de vídeoo de sonido. El tipo predeterminado es el archivo detexto.



Campo Descripción

Número de filas Número de filas que se muestran a la vez en elcuadro de diálogo Selector de archivos. El númeropredeterminado es 10.

Quitar archivador Quita el nombre del archivador de la ruta del archivoque seleccione el autor.

Propiedad de filtropredeterminado

Valor predeterminado que se muestra cuando aparecela lista desplegable de filtros.

Agregar filtro Agrega una consulta a la lista de consultas queaparecen en la primera lista desplegable del cuadrode diálogo Selector de archivos. Escriba un nombre defiltro (por ejemplo, un nombre de consulta) y haga clicen Agregar. A continuación aparecerán campos paradefinir la nueva consulta. Si lo desea, puede incluirentradas variables en una consulta.

Quitar filtro Para quitar un filtro, selecciónelo en la listadesplegable y, a continuación, haga clic en Quitar.

Campos en el Editor de reglas: campos exclusivos delas consultas

Los siguientes campos son exclusivos de las reglas que incluyen consultas. Las consultasutilizan el lenguaje DQL (del inglés Document Query Language, Lenguaje de consultade documentos).

Tabla 21-3. Campos de las consultas

Campo Descripción

Campo de propiedad:

Propiedad de selección

o

Introducir propiedad paraseleccionar en la consulta deDQL

En una regla, las consultas de DQL seleccionan elatributo que se va a devolver. El atributo seleccionadose muestra en el control de lista de la regla. Elcampo de propiedad del Editor de reglas especifica elatributo. Si se omite, el editor devolverá de manerapredeterminada el atributo ’object_name’.



Campo Descripción

Campo de predicado:

Introducir predicado de DQL

o

Predicado de DQL

Determina si se rellena un control de lista. Utilice lasintaxis correspondiente a una instrucción de DQLparcial, que debe incluir lo que aparezca detrás de lapalabra “desde” en una consulta de DQL completa.

Puede realizar una consulta para buscar cualquier tipode objeto, incluidas tablas registradas. A continuaciónse presenta un ejemplo de predicado de DQL

“dm_document where folder(’/

cabinet’,DESCEND)”

Si está formulando una consulta para una reglaxselector, puede incluir entradas variables. Laconsulta xselector utiliza estas dos entradas variables:{object.atributo} (donde atributo es un atributo derepositorio), que recibe el valor variable del archivoque se está editando y {user.entry}, que recibe elvalor variable de una selección que hace el autor. Siutiliza {user.entry}, el Editor de reglas mostrarálas opciones Los criterios son de lista y Los criteriosson de consulta DQL, que sirven para determinar elmodo en que el autor seleccionará el valor.

Probar consulta Utilice este botón para probar la consulta. Si laconsulta es válida, aparecerá un mensaje informandode ello.

Etiqueta Etiqueta de la consulta que ve el autor. Si no seintroduce ninguna etiqueta, el editor utilizará “Filtro”como predeterminada. En la regla xselector, ésta es laetiqueta que aparece en la lista desplegable de filtros.

Descripción Instrucciones para el autor.

Ejecutar consultaautomáticamente

En el cuadro de diálogo Selector de archivos, estaopción ejecuta las consultas automáticamente encuanto el autor realiza las selecciones. Si no seselecciona, en el cuadro de diálogo Selector dearchivos se mostrará el botón Ir, en el que el autordeberá hacer clic para ejecutar la consulta.

Activar reglas de suplencia deescenario

Activa las reglas de suplencia, que muestran latraducción alternativa de un archivo si el contenido noestá disponible en el idioma designado para el sitio.



Campo Descripción

Los criterios son de lista Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry}

en una consulta. Seleccione esta opción para ofreceral autor una lista de valores específicos entre losque podrá seleccionar para definir la variable{user.entry} en el predicado de DQL. Si seleccionaesta opción, el Editor de reglas mostrará varioscampos para escribir los valores específicos queofrecerá a los autores. Escriba cada valor en su propialínea.

Los criterios son de consultaDQL

Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry} en unaconsulta.

Seleccione esta opción para ofrecer a los autores unalista de consultas entre las que podrá seleccionarpara definir el valor de {user.entry} en el predicadode DQL (por ejemplo, para seleccionar el valor dela variable en la consulta seleccionada en la primeralista desplegable del cuadro de diálogo Selector dearchivos).

Esta segunda consulta se ejecuta para facilitar el valorde la primera consulta.

Si selecciona esta opción, el Editor de reglas mostraráuna consulta de muestra que podrá utilizar comopunto de inicio para escribir su propia consulta.Escriba una consulta completa, no una consultaparcial.

Por ejemplo:

select name as criterion_value,

description as criterion_name from

dm_format where name in (select

a_content_type from dm_document)

Puede especificar dos al principio de la instrucciónSelect:

• criterion_value: Este valor ha de incluirseobligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.

• criterion_name: Esta acción es opcional. Define elmodo en el que se asignará a la consulta el nombreque verán los autores en la lista desplegable



del cuadro de diálogo Selector de archivos. Sino incluye este atributo, se utilizará el atributocriterion_value para asignar un nombre a laconsulta.

Especificar entradas variables en una consulta

Si lo desea, puede especificar entradas variables en una consulta xselector. El valorintroducido en la consulta viene determinado bien por un valor de atributo obtenidodel archivo o bien por una entrada del usuario. Incluya uno o dos de los siguienteselementos en el campo de predicado:

• {object.atributo}

donde atributo es un atributo de repositorio que se encuentra en el archivo que seestá editando. El valor del archivo para este atributo es el que se introduce en laconsulta. Por ejemplo, si en el predicado de DQL esdm_document where owner_name=’{object.owner_name}’

la consulta devolverá una lista de archivos que tengan el mismo propietario que elarchivo que se esté editando.

• {user.entry}

Esta variable permite al autor determinar el valor introducido en la consulta. Elautor debe seleccionar bien una lista de valores fijos o bien una lista de consultas deDQL, y realiza la selección en una segunda lista desplegable que se muestra en elcuadro de diálogo Selector de archivos.

Si utiliza {user.entry} y selecciona formular las consultas de DQL para determinarel valor de {user.entry}, escriba consultas de DQL completas para determinar elvalor. Las consultas completas pueden utilizar los siguientes atributos al principio de lainstrucción Select:• criterion_value

Este valor ha de incluirse obligatoriamente. Define el valor de la variable{user.entry} en el predicado de DQL.

• criterion_name

Esta acción es opcional. Define el modo en el que se asignará a la consulta el nombreque verán los autores en la lista desplegable del cuadro de diálogo Selector dearchivos. Si no incluye este atributo, se utilizará el atributo criterion_value paraasignar un nombre a la consulta.

Ejemplo 21-1. Uso de entradas variables en una consulta xselector

dm_document where owner_name=’{object.owner_name}’and any r_version_label=’Active’



and a_content_type=’{user.entry}’order by object_name

Un autor selecciona la consulta de arriba de la lista desplegable en el cuadro de diálogoSelector de archivos. La consulta devuelve todos los documentos dm_document quetengan el mismo propietario que el archivo que se está editando y que tengan unr_version_label configurado “Activo” y un a_content_type determinado por el autor.Antes de que la consulta devuelva los documentos dm_documents, mostrará unasegunda lista en la que el autor seleccionará el atributo a_content_type. Esta segundalista desplegable podría proporcionar una lista de valores escritos en el archivo de reglas,pero, en este caso, proporciona una lista de consultas, incluida la siguiente:select name as criterion_value,description as criterion_namefrom dm_format where name in(select a_content_type from dm_document)

Si un autor selecciona esta opción en la segunda lista desplegable, el Editor de reglasutiliza el valor devuelto en criterion_value para rellenar {user.entry} en la primeraconsulta. Por ejemplo, la consulta elegida en la primera lista desplegable.

Habilitar la repetición de bloques de reglasPuede hacer que uno o más campos se repitan como un bloque, lo que significa que losautores podrán determinar las veces que los campos aparecerán en una página Webespecífica. Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (quecontiene uno o más campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la páginaWeb tantas veces como desee. Aparecerá un conjunto de botones de repetición junto albloque repetitivo. En la siguiente ilustración se muestra un bloque de dos campos detexto que están duplicados.



Figura 21-2. Bloque de campos repetitivo

Los campos de repetición se usan cuando depende del autor determinar la frecuencia conla que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que semuestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntasy respuestas puede variar. Los archivos de reglas utilizan el elemento <repeatdef>para definir bloques que se pueden repetir. Un bloque de campos de repetición puedecontener varios elementos o atributos, pero éstos deben estar relacionados en la plantillade Web Publisher Editor.

Para crear un bloque que se puede repetir:

1. Haga clic en la ficha Vista de árbol.

2. En la ficha Vista de árbol, seleccione el elemento o atributo para el cual se hayadefinido una regla.

3. Seleccione Reglas>Definir bloque repetitivo.En la ficha Editor de reglas se muestran los campos necesarios para definir la reglade repetición.

4. En la ficha Editor de reglas, siga este procedimiento:• Escriba la etiqueta y las instrucciones para rellenarla.• Seleccione si los autores podrán repetir cualquier elemento o atributo con este

nombre, o si sólo podrán repetirlos cuando se encuentren en la ruta seleccionada.5. Para agregar el siguiente elemento o atributo situado junto al bloque repetitivo,

haga clic en el botón Agregar.Se agregará el elemento o atributo.



6. Repita el último paso con todos los elementos o atributos que desee agregar albloque repetitivo.

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.Al guardar el archivo de reglas, los cambios se guardarán como una nueva versiónen el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada también se guardará comouna nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas.

Los campos de repetición también se pueden anidar. El elemento <repeatdef> deanidamiento activa elementos <repeatdef> para que se incluyan en otros elementos<repeatdef> (anidamiento). Es posible crear varios niveles de anidamiento en unelemento <repeatdef>, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo deestructura, ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al usode <repeatdef>. Si precisa más información sobre elementos <repeatdef>, consulteWebPublisher Administration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Vista previa del modo en que los archivos dereglas muestran el contenido

Puede obtener una vista previa para ver el modo en que las reglas que esté creandomostrarán el contenido en Web Publisher Editor.

Para obtener una vista previa de la plantilla:


• Haga clic en .• Seleccione Archivo>Vista previa.

Para ver correctamente enlaces dentro de un archivo HTML deberá tenerinstalado el enlace virtual. Si el enlace virtual no se encuentra instalado, elarchivo HTML se abrirá, pero puede que contenga enlaces rotos. Si precisainformación sobre la instalación y el uso de enlaces virtuales, consultelos manuales Web Development Kit and Applications Installation Guide (Guíade instalación de aplicaciones cliente y Web Development Kit) y Web PublisherDevelopment Guide (Guía de desarrollo de Web Publisher).

Eliminar reglasSi se elimina una regla, ésta se quitará del archivo de reglas. La eliminación de una reglano quita el elemento o atributo de la plantilla, sino que hace que el elemento o atributovuelva a estar disponible para poder asignar una nueva regla.



Para eliminar una regla:

1. En la ficha Vista de árbol, haga clic en la regla que desee eliminar para seleccionarla.

2. Elimine la regla mediante uno de los siguientes procedimientos:

• Haga clic en .• Seleccione Editar>Eliminar.

Ver XML de una regla (sólo lectura)Para ver el código XML correspondiente al archivo de reglas completo:

1. Seleccione Desarrollador>Mostrar reglas.

Para ver el código XML de una regla seleccionada:

1. En la ficha Vista de árbol, seleccione la regla.

2. Haga clic en la ficha XML de regla.La ficha mostrará el código XML de la regla.

Validar archivos de reglasPuede validar el código XML de un archivo de reglas. También puede ver mensajesde advertencia relacionados con el archivo. Consulte Ver mensajes de advertenciacorrespondientes a una regla en concreto, página 219.

Para validar un archivo de reglas:

1. Seleccione Desarrollador>Validar.

Ver mensajes de advertencia correspondientesa una regla en concreto

Para ver los mensajes de advertencia relativos a los errores de una regla:

1. Seleccione Editar>Ver mensajes.



Editar plantillas de contenido mediante elEditor de reglas

Para editar una plantilla de WebPublisher Editor basada en XML en el Editor de reglas,seleccione la ficha Vista de texto. Puede realizar modificaciones directamente en laplantilla si selecciona y escribe los cambios en esta vista. En esta vista no puede utilizarla barra de menús ni la barra de herramientas.

Si modifica una plantilla, tenga en cuenta que los cambios podrían afectar al archivo dereglas. Después de editar la plantilla, es recomendable que vea el archivo de reglasmediante la ficha Editor de reglas.

El almacenamiento de la plantilla la valida para garantizar que contiene código XMLbien construido. Para validar antes de guardar, consulte Validar plantillas de contenidomediante el Editor de reglas, página 220. Al guardar la plantilla, se crea una nuevaversión de ésta en el repositorio. Si se ha modificado el archivo de reglas, también seguardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde la plantilla.

Para guardar los cambios en una plantilla mediante el Editor de reglas:

1. Haga clic en el botón Aplicar.

2. Si el código XML contiene errores, el Editor de reglas mostrará un mensaje deadvertencia y no guardará los cambios. En dicho mensaje de advertencia, haga clicen Detalles para ver los errores. Corrija los errores e intente guardar de nuevo elarchivo.

Validar plantillas de contenido mediante elEditor de reglas

La validación comprueba si el código XML de las plantillas de Web Publisher Editorestá bien construido, pero no comprueba su observancia con respecto a un DTD o unesquema. Si ha modificado la plantilla, puede realizar esta prueba antes de guardar loscambios.

Para comprobar si el código XML está bien construido en la plantilla:

1. Haga clic en la ficha Vista de texto.

2. Haga clic en el botón Comprobar.El Editor de reglas validará la plantilla. Si el código XML está bien construido, semostrará un mensaje informando de ello en la barra de estado, situada en la parteinferior de Web Publisher. Si no está bien construido, aparecerá un mensaje deadvertencia.



3. Si el código XML no está bien construido, podrá ver los detalles sobre los erroreshaciendo clic en el botón Detalles del mensaje de advertencia.


Capítulo 22Crear y gestionar sitios Web en variosidiomas


• Información general sobre los sitios traducidos, página 223• Configurar sitios Web en varios idiomas, página 226• Ver traducciones, página 227• Agregar traducciones, página 227• Solicitar traducciones, página 228• Trabajar con escenarios, página 229• Trabajar con reglas de suplencia, página 231

Información general sobre los sitios traducidosLa función de globalización de Web Publisher le permite publicar distintas traduccionesde un sitio Web a partir de la misma ubicación del repositorio. Las copias traducidas deun archivo dado se encuentran en la misma carpeta y tienen el mismo nombre que eloriginal. Se diferencian en los valores definidos para sus escenarios.

En esta introducción se describen los siguientes temas:

• Escenarios, página 224• Reglas de suplencia, página 225• Cómo se traducen páginas Web, página 225


Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas

Escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región del sitio Web en el que se publicaun archivo. Los escenarios constan de un código de idioma y un código de región.Los escenarios también pueden especificar reglas de suplencia y flujos de trabajo detraducción.

Si crea sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenario predeterminadoen las preferencias de Web Publisher.

En el repositorio, las diversas traducciones de un archivo sólo se diferencian en losescenarios. Comparten el nombre de archivo y la ubicación en el repositorio.

Al visualizar archivos, es posible filtrar la vista para ver todas las traducciones osólo una de ellas. Por ejemplo, una carpeta podría tener tres archivos denominadosRopaInvierno.htm, uno con un escenario de español de España, otro con un escenario deinglés del Reino Unido y otro con un escenario de japonés de Japón. Es posible filtrar lacarpeta para ver sólo los archivos con escenarios de español de España.

Cuando publique archivos traducidos, debe especificar el escenario en la configuraciónde publicación del sitio Web.

Web Publisher utiliza los siguientes códigos de dos letras para la parte de idioma deun escenario:

• cn: chino (Big 5)• de: alemán• en: inglés• es: español• fl: finlandés• fr: francés• it: italiano• ko: coreano• nl: neerlandés• no: noruego• pt: portugués• se: sueco



Reglas de suplencia

Las reglas de suplencia definen el idioma alternativo en que se publicará el sitio Web encaso de que el archivo no se encuentre disponible en el idioma designado para ese sitio.Las reglas de suplencia se especifican en el escenario del sitio Web.

Las reglas de suplencia permiten publicar un sitio Web completo traducido, aunqueparte del contenido no haya sido traducido todavía. Por ejemplo, si tiene un sitio Weben inglés que se ha traducido para publicarlo como un sitio en español, no tendrá queesperar hasta que se traduzca todo el contenido antes de publicar el sitio en español.Las reglas de suplencia le permiten utilizar contenido original en inglés en lugar delcontenido que aún no se haya traducido al español. Si se agrega contenido nuevo al sitioen inglés, las reglas de suplencia le permiten publicar el nuevo contenido en inglés hastaque las traducciones estén listas.

La activación de las reglas de suplencia se lleva a cabo archivo por archivo. Losarchivos deben tener activadas las reglas de suplencia para que éstas surtan efecto. Enel ejemplo utilizado, si el archivo A existe sólo en inglés pero sus reglas de suplenciaestán activadas, se publicará. Si el archivo B existe sólo en inglés pero no tiene reglasde suplencia activadas, no se publicará.

Las reglas de suplencia de escenarios distintos pueden coordinarse para proporcionarvarios idiomas alternativos. Por ejemplo, las reglas de suplencia de un sitio belga puedenpermitir el uso del francés como idioma alternativo; y la regla de suplencia del sitioen francés podría especificar el inglés como idioma alternativo. Si las traducciones alflamenco o al francés no están listas, se publicará la traducción al inglés del sitio belga.

Siempre que filtre una lista de archivos de acuerdo con el escenario, Web Publisheraplicará reglas de suplencia, lo que hará que se muestren exactamente qué archivos sepublicarán en un sitio Web. Si filtra una lista de acuerdo con el escenario, un traductorpodrá ver qué archivos faltan por traducir.

La definición de reglas de suplencia para una plantilla afecta a las reglas de suplenciapara los archivos creados a partir de esa plantilla.

Cómo se traducen páginas Web

Puede crear una traducción de una página Web manualmente o a través de un flujo detrabajo de traducción. En ambos casos, Web Publisher creará un nuevo archivo con elmismo nombre que el archivo original. Puede permitir que Web Publisher rellene demanera automática el nuevo archivo con contenido del archivo original, o bien puedeimportar el contenido para rellenar el nuevo archivo. Si el archivo original existeen varios idiomas, deberá seleccionar la traducción con la que desee rellenarlo. Lastraducciones se basan en el contenido que se selecciona.



Si crea la traducción manualmente, lleve a cabo la traducción sin utilizar un flujo detrabajo. Podrá realizar la traducción directamente, importar contenido ya traducido, obien enviar el archivo por correo electrónico (como anexo) a otro traductor.

Si crea la traducción a través de un flujo de trabajo de traducción, el escenario del archivodeterminará el flujo de trabajo que se va a utilizar. Un flujo de trabajo de traducción esun flujo de trabajo en el que se incluyen tareas de traducción. Si precisa informaciónsobre la creación de flujos de trabajo de traducción, consulteWeb Publisher AdministrationGuide (Guía de administración de Web Publisher). Si se configura para ello, un flujode trabajo de traducción puede permitirle enviar por correo electrónico solicitudes atraductores externos a su organización.

En una situación normal, cuando ejecute un flujo de trabajo de traducción, el flujo detrabajo creará un nuevo archivo, lo rellenará con contenido del archivo original y enviaráel nuevo archivo al primer traductor. En función del flujo de trabajo, Web Publisherpuede promover las traducciones sólo cuando todas estén listas, o bien puede promovercada traducción por separado. El flujo de trabajo podría permitirle enviar el nuevoarchivo a un traductor externo a su organización a través del correo electrónico.

Si un flujo de trabajo envía un archivo a distintos traductores de varios idiomas, WebPublisher puede filtrar la lista de tareas de cada traductor para mostrar únicamenteaquellos archivos que coincidan con el idioma del traductor. Así, los traductores notendrían permiso para anexar archivos principales al flujo de trabajo, ya que los filtrosocultarían los archivos agregados.

Si enlaza un archivo que tenga traducciones, éstas también se enlazan. Si elimina unarchivo con traducciones enlazadas, se le dará la opción de eliminar las traduccionesenlazadas.

Configurar sitios Web en varios idiomasAntes de crear sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenariopredeterminado en las preferencias de Web Publisher.

Para configurar un sitio Web en varios idiomas, siga este procedimiento con cadatraducción del sitio Web:

• Si el sitio utiliza flujos de trabajo para enviar contenidos a fin de traducirlos, cree unflujo de trabajo de traducción (por ejemplo, un flujo de trabajo que incluya tareas detraducción). Consulte Web Publisher Administration Guide (Guía de administraciónde Web Publisher).

• Defina un escenario para el sitio. Consulte Crear nuevos escenarios, página 229.• Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para los

estados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. Especifique el escenarioen cada configuración de publicación.



Ver traduccionesPara ver la lista de traducciones de un archivo:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Mostrar>Traducciones.• Si la barra de menús está disponible: marque la casilla de verificación de uno o

más archivos. A continuación, seleccioneMostrar>Traducciones.

Agregar traduccionesPara agregar nuevas traducciones:


2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Mostrar>Traducciones.• Si la barra de menús se encuentra disponible, marque las casillas de verificación

para uno o más archivos. A continuación, seleccioneMostrar>Traducciones.3. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:

• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Documento>Traducciones.• Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas>Traducciones>Agregar traducción.Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción.

4. Marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de traducción que deseeagregar.

5. Haga clic en Agregar traducción.

6. Si desea basar la nueva traducción en una existente, seleccione Basar traducción en laúltima. A continuación, seleccione una traducción de la lista desplegable adyacente.

7. Para importar la nueva traducción, seleccione Importar desde el equipo local. Acontinuación, utilice Examinar para buscar y seleccionar el archivo.

8. Para abrir automáticamente el archivo en una aplicación de edición después decrearlo, marque la casilla de verificación Editar ahora.

9. Para crear el archivo, haga clic en Agregar.La traducción se agregará. Si ha elegido que Web Publisher abra el archivo, éste seabrirá para que pueda editarlo.



Solicitar traduccionesEn este procedimiento se explica cómo crear un trabajo que solicite a otro usuario quecree una traducción de un sitio existente.

Para solicitar una traducción a través de un flujo de trabajo:




• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Documento>Traducciones.• Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación del archivo.

A continuación, seleccione Herramientas>Traducciones>Solicitar traducción.Web Publisher muestra todos los escenarios para los que puede solicitar unatraducción.

4. Marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de traducción que deseesolicitar.

5. Haga clic en Solicitar traducción.

6. Si desea basar la nueva traducción en una traducción existente, seleccione Basartraducción en la última y, a continuación, seleccione una traducción de la listadesplegable adyacente.

7. Introduzca la siguiente información:• Nombre de flujo de trabajo

nombre para el flujo de trabajo. Este nombre aparecerá en la Bandeja de entradade los usuarios.

• Prioridad

nivel de prioridad. Su elección se transmitirá en forma de mensaje a los usuariosy no afectará al procesamiento del flujo de trabajo.

• Mensaje

comentario para los usuarios.8. Haga clic en Solicitar.

9. Si Web Publisher le solicita que especifique usuarios, siga este procedimiento:

a. Por cada tarea enumerada, seleccione un usuario o un grupo de usuarios de lalista desplegable adyacente.



b. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo.

Trabajar con escenariosPara trabajar con escenarios en sitios Web multilingües, debe definir un filtro deescenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher.


• Ver escenarios, página 229.• Crear nuevos escenarios, página 229.• Definir propiedades de escenarios, página 230• Definir un escenario predeterminado, página 231

Ver escenarios

Los escenarios especifican el idioma y la región de una traducción determinada de unsitio Web.

Para ver los escenarios disponibles:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles.Nota: otra forma de ver los escenarios consiste en desplazarse hasta Administración/ Administración de Web Publisher y, en la sección Enlaces rápidos, hacer clicen Globalización.

Crear nuevos escenarios

En este tema se describe la forma de definir un escenario nuevo para utilizarlo en sitiosWeb multilingües.

Para crear un escenario nuevo:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.




• Haga clic en Nuevo escenario.• Seleccione Archivo>Nuevo>Escenarios.• Seleccione Herramientas>Escenarios>Nuevo escenario.

4. En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma para el sitio Web.

5. En la lista desplegable País/Región, seleccione el país al que esté destinado el sitioWeb.

6. En el campo Descripción, escriba una explicación del sitio Web. Por ejemplo, siescribe Español (MX), podría indicar que es un sitio en español para México.

7. En el campo Suplencia a, seleccione el idioma que desee utilizar en las páginas Webque aún no se hayan traducido al idioma del sitio Web. Si no desea que se abraninguna traducción alternativa, seleccione <nada>.Si selecciona <nada>, el escenario no tendrá suplencia, por lo que no se publicarán enel sitio Web las páginas que no estén traducidas.

8. En el campo Flujo de trabajo de traducción, seleccione el flujo de trabajo que seutilizará cuando un usuario solicite una traducción del escenario. Si no deseaespecificar ninguno en este momento, podrá hacerlo posteriormente editando elescenario.

a. Haga clic en Seleccionar flujo de trabajo.

b. Marque el flujo de trabajo que vaya a utilizar.

c. Haga clic en Aceptar.El flujo de trabajo seleccionado se muestra en el campo Flujo de trabajo de latraducción.

9. Marque Definir como predeterminado para definir el flujo de trabajo de traducciónseleccionado como el flujo de trabajo predeterminado para el repositorio.


Definir propiedades de escenarios

Si lo desea, puede editar las propiedades de un escenario, incluido el idioma de suplenciay el flujo de trabajo de traducción de dicho escenario.

Para editar las propiedades de un escenario:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles.




• Haga clic en .• Marque la casilla de verificación del escenario. Seleccione

Ver>Propiedades>Información.4. Haga los cambios que desee.


Definir un escenario predeterminado

Puede definir un escenario predeterminado para los sitios Web multilingües.

Para definir un escenario predeterminado:


2. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización.

3. Seleccione un escenario.

4. Seleccione Herramientas>Escenarios>Definir como predeterminado.

Trabajar con reglas de suplenciaEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Ver reglas de suplencia, página 231• Crear reglas de suplencia, página 232• Activar reglas de suplencia, página 232

Ver reglas de suplencia

Para ver reglas de suplencia:

1. Desplácese hasta un archivo.



• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Documento>Traducciones.



• Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación delarchivo. A continuación, seleccione Herramientas>Traducciones>Ver reglasde suplencia.

Crear reglas de suplencia

Las reglas de suplencia se crean y definen al crear un escenario o al editar las propiedadesde escenario. Consulte Crear nuevos escenarios, página 229 o Definir propiedades deescenarios, página 230.

Activar reglas de suplencia

Las reglas de suplencia de un archivo determinado se activan o desactivan al ver lastraducciones de dicho archivo, tal y como se describe a continuación. En cuanto a lasplantillas, las reglas de suplencia se activan o desactivan al editar las propiedades.

Para activar o desactivar las reglas de suplencia en un archivo:




• En el elemento de línea del archivo, haga clic enMás>Documento>Traducciones.• Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación del

archivo. A continuación, seleccione Herramientas>Traducciones>Ver reglasde suplencia.

Web Publisher mostrará las posibles traducciones y colocará una marca deverificación junto a las traducciones reales.

4. Haga clic en Activar reglas de suplencia para estas traducciones o en Desactivarreglas de suplencia para estas traducciones.


Capítulo 23Creating and Managing Portlets

Portlets can include both static and aggregated content, and can include both repository contentand content from external sources.

This section describes the following:

• Portlets overview, página 234• Sequence for creating and publishing portlets, página 236• Viewing portals and their components in Portlet Builder, página 237• Creating a new portal, página 238• Deleting a portal, página 238• Creating a new target portal server, página 239• Creating a new portlet, página 241• Editing a portlet, página 242• Previewing a portal or portlet, página 246• Manually publishing a portal, página 246• Expiring a portlet, página 247• Re-enabling a portlet, página 247• Configuring the connection to an LDAP server, página 248

This is an optional administrative procedure that configures Portlet Builder so authors can assignrole-based access to published portlets.

• Viewing which parent template a portlet template is based on, página 249• Creating a new portlet template, página 249• Deleting a portlet template, página 249For complete information on administering Portlet Builder, see theWeb Publisher Administration Guide.


Creating and Managing Portlets

Portlets overviewWeb Publisher Portlet Builder lets you create and deploy JSR-168-compliant portlets toportal servers. A portlet is a self-contained, Java-based component that appears on a webpage and provides access to specific functions and content.

In Portlet Builder, you can create portlets comprised of either repository content orcontent from external sources. You can create portlets comprised of static content orgenerated content. Generated content can be gathered from RSS feeds or web services.

You create portlets from portlet templates.

When you create a portlet, you create it within a portal. The portal is the container thatpublishes the portlet. The portal also provides the association to the web cabinet thatcontains any repository content used by the portlet.

This overview also includes the following topics:

• Publishing portlets — overview, página 234• Portlet lifecycles, página 235• Portlet templates, página 235• Portlet Builder users, página 236

Publishing portlets — overview

To publish a portal and its portlets, Portlet Builder uses EMC Documentum Site CachingServices (SCS). When you publish a portal, SCS installs the entire portal to a targetlocation on a specified portal server. The target location is a caching location, not a livelocation. You use the portal server’s software to make the portal live. You can also usethe portal server’s software to designate which of the portal’s portlets go live.

When you publish, you publish portlet content files (XML), portlet application files (Javaclasses, XML descriptors, resource bundles), and Web Publisher-managed content files(for example, HTML, PDF, DOC).

Before you can publish, an administrator must do the following:

• Install SCS on the portal server.• Create a publishing configuration for the portal within Portlet Builder.

The publishing configuration is called a target portal server. The publishingconfiguration specifies the location to which to publish and specifies the lifecyclestate of the portlets to be published.

A recommended best practice is to have separate portal server locations and separatepublishing configurations for each portlet lifecycle state.



Portlet lifecycles

By default, portlets have the following lifecycle states:

• WIP

WIP (Work In Progress) indicates the portlet is in its draft phase.• Approved

Approved indicates the portlet is ready for publishing.When a portlet is ready for the next state, you manually promote it.

When you publish a portlet, Web Publisher designates the portlet as Active.

Any time a portlet in any state except WIP is modified, a new version of the modifiedportlet is created and the portlet is demoted to WIP. This is true for all modifications,including modifications to the descriptor and the resource bundle. When a portlet isdemoted to WIP, the last published version of the portlet remains available to the activeportal servers.

Portlet templates

Portlet templates are located in Portal Manager/Templates. Web Publisher PortletBuilder includes several default templates, though your organization might have createdadditional templates.

The default templates can be divided into two general categories, as described here.

Content- and link-based templates

These templates create portlets that display content and links. Certain of the templateslet you group content or links into different topics within a portlet. If your organizationuses LDAP, you can determine which topics or links are displayed to which users basedon LDAP group memberships.

By default, these templates are found in the following locations:

• Portal Manager/Templates/HTML

The HTML template creates portlets that you write in HTML using a rich text editor.• Portal Manager/Templates/TOPIC

These templates create portlets that you write using an XML-based form. Theportlets can display content, links, or both, and can group items into topics.

• Portal Manager/Templates/QUERY



The query-based template creates portlets that uses DQL (Documentum QueryLanguage) to assemble lists of links. The queries search content that was generatedon a web site during the last publishing cycle.

Workflow-based (BPM-based) templates

These templates create portlets that display information generated using RSS feeds, RDFfeeds, or web services. For each portlet, a workflow retrieves the feeds or initiates theweb service. The content is retrieved in XML format and then transformed to HTMLfor display on the portal.

When creating the portlet, you select the workflow, which selects how content isgathered. You also specify the parameters for retrieving content and set the schedulefor how often the workflow runs. The portlet displays the content that was generatedthe last time the workflow ran.

These templates are located in Portal Manager/Templates/AUTO-PUB.

Portlet Builder users

Portlet Builder uses the following user roles:

• Content Authors

These can create, edit, and delete portlets.• Content Managers

These can perform all the actions available to content authors, plus promote andexpire portlets.

• Web Developers

These can perform all the actions available to content authors and content managers,plus the following:

— Create, publish, and delete portals

— Create, edit, and delete portlet templates• Administrators

These can perform all the actions available to all other users. Administrators cancreate, edit, and delete target portal servers if they have superuser privileges.

Sequence for creating and publishing portletsTo create and publish portlets, do the following:



• If you have not already done so, create the web cabinet that you will associate withthe portal. Crear nuevos archivadores Web, página 184

• Create a portal. See Creating a new portal, página 238.• Create publishing configurations for the WIP and Active states for the portal. You

create each publishing configuration by creating a separate target portal server foreach. See Creating a new target portal server, página 239.

• Create one or more portlets. See Creating a new portlet, página 241.• Manually publish the portal. See Manually publishing a portal, página 246.

Viewing portals and their components in PortletBuilder

To view portals and their components:

1. To view a portal, navigate in the Classic view to Portal Manager/Portals.The right pane displays the portals stored at the top level of this node. Portals areindicated by this icon:The right pane also displays the top-level folders in this node.

2. To view a portal that is stored further down in the node’s folder structure, navigateto the appropriate folder.

3. To view the portlets contained in a portal, click the portal.The portlets appear in the right pane. Note that the tree view in the left pane doesnot change.

Portlets are indicated by this icon:

4. To view the target portal servers for the portal, click View Target Portal Serversin the upper right corner of the page.

Target portal servers are indicated by this icon: .A traffic light next to a target portal server indicates whether the portal has beenmodified since the last publish. A red light ( ) indicates the portal’s portlets havebeen modified since the last publish and need to be synchronized with the portalserver. A green light ( ) indicates the portlets have not been modified since thelast publish.

5. To return to viewing the portal’s portlets, click View Portlets.

6. To view a different portal and its components, click Portals in the left pane andnavigate to the portal.



Creating a new portalImportant: Before you can create a portal, you must create a web cabinet to which to linkthe portal. When users create portlets in this portal, they can choose to display contentfrom the portal’s associated web cabinet.

When you create a portal, Web Publisher creates the portal in the Portal Manager/Portalsnode. Web Publisher also uses the following locations for the portal:

• Cabinets/Portal Content/Portals• Cabinets/Portal Manager/PortalsTo create a portal:

1. In the Classic view, navigate to Portal Manager/Portals.

2. Navigate to the folder or subfolder where you want to create the new portal. Ifdesired, create a new folder for the portal.

3. Select File>New>Portal.

4. In the Create tab, set the following:• Portal Name

Type the name for the portal as it will appear in the repository.• Portlet Lifecycle

Select the lifecycle to assign to the portal. The portlets created in this portalwill inherit this lifecycle.

5. In the Info tab, set the following:• Click Select Web Cabinet and choose a web cabinet to link to the portal. When

users create portlets in this portal, they can choose to link to content from thechosen web cabinet. Once you have selected the web cabinet, click OK to returnto the Info tab.

• Set other properties as desired. If the Edit link appears next to a property, youcan set the property’s values by clicking Edit and entering values in the resultingpage.

6. In the Permissions tab, specify the access specific users and groups have tomodifying the portal. Refer to Editar permisos en la ficha Permisos, página 307.

7. Click Finish.

Deleting a portalWhen you delete a portal, you also delete its associated files in the Portal Contentcabinet and Portal Manager cabinets.



To delete a portal:


2. Navigate to the portal.

3. Select the portal.

4. Select File>Delete.

5. Select OK.

Creating a new target portal serverBefore you can publish a portal, you must create a target portal server for the portal.A target portal server is a publishing configuration that tells EMC Documentum SiteCaching Services (SCS) the portal server and directory to which to publish. A portal canhave more than one target portal server.

A target portal server also specifies the lifecycle state of the portlets to be published.You can publish portlets from any state that has a target portal server configured. Arecommended best practice is to configure a separate target portal server for both theWIP and Active states. This way, users can preview the working portal in each ofthose states. The WIP server is used for internal testing. The Active server is used forpublishing the live portal. Users can preview content in each state using Web Publisher’spreview command or using the appropriate URL.

A recommended best practice also is to create a new portal project on your portal serverfor each lifecycle state. See the documentation for your portal server application forinformation on creating portal projects.

To create a target portal server, you must have superuser privileges in the repository.

To create a target portal server:


2. Navigate to the portal for which you want to create a target portal server.

3. Click the portal’s name.The portal’s portlets are displayed.

4. In the upper right side of the page, click View Target Portal Servers.The portal’s target portal servers are displayed.

5. Select File>New>Target Portal Server.

6. In the Create tab, set the following:• Name



Type a name for the new target portal server.• Portal Server

Select the portal server’s platform.• Portal Server Version

Where applicable, select the specific software version number of the portalserver’s platform.

• Publish State

Specify the lifecycle state a portlet must have to be published to this target. Onlyportlets that are in this state are published to this target.

7. In the Portal Server Info tab, set the following information for the portal’s applicationfiles:• Target Host Name: Enter the network name or IP address of the portal server.• Target Port: Enter the port number that SCS uses to access the portal server.• Connection Type: Select whether the connection to the portal server is secure

or nonsecure.• Deployment Root Directory: The directory on the portal server where SCS

places the portal’s application files.

If you change this setting after the initial publishing event for the configuration,you must republish the configuration using the Full Refresh option.

Precaución: During initial publication or a full refresh, the contents of the targetroot directory are deleted. Ensure that you designate the correct directory as thetarget root directory.

• Enable system authentication on target: To require authentication, select thisand then enter the username and password for SCS to access to the portal server.

8. In the Portal Content Location tab, set information for the portal’s content files. Youcan pre-populate the fields with the information from the previous tab by clickingcopy info from portal server. Set the following information:• Target Host Name

Enter the network name or IP address of the portal server.• Target Port

Enter the port number that SCS uses to access the portal server.• Connection Type

Select whether the connection to the portal server is secure or non-secure.• Deployment Root Directory

The directory on the portal server where SCS places the portal’s content files.



If you change this setting after the initial publishing event for the configuration,you must republish the configuration using the Full Refresh option.

Precaución: During initial publication or a full refresh, the contents of the targetroot directory are deleted. Ensure that you designate the correct directory as thetarget root directory.

• Content Root URL

Enter the URL for accessing content from the portal over HTTP.• Enable system authentication on target

To require authentication, select this and then enter the username and passwordfor SCS to access to the portal server.

• Schedule Job

To set up automatic publishing at specified times, select this and then set thestart date, frequency, and end date for automatic publishing.

Note: The continuation interval setting can be set to zero, which means it is notused. This is used only for processes that need to pause and then resume ata later time.

9. In the Permissions tab, specify the access specific users and groups have to thetarget portal server.

10. Click Finish.

Creating a new portletTo create a portlet:


2. Navigate to the portal in which to create the new portlet.

3. Click the portal.

4. Select File>New>Portlet.

5. In the Portlet Type tab, do the following:

a. Type a name for the new portlet. This is the name of the portlet as it appears inthe repository. The portlet name cannot contain spaces.

b. Click Select Template.

c. In the selection page, navigate to the template you want to use to create thenew portlet.



To view a graphical depiction of the portlet the template creates, place yourmouse pointer over the template name.For a description of the default portlet templates, see Portlet templates, página235.For details on using a selection page, see Elegir elementos en páginas deselección, página 41.

d. Select the template and click OK.

6. In the Basic Properties tab, enter the following:• Display Name

The portlet descriptor, which is a name used by portlet server development tools.• Title

The name that appears in the portlet’s title bar when the portlet is published toan internal or external website.

• Set other properties as desired. If the Edit link appears next to a property, youcan set the property’s values by clicking Edit and entering values in the resultingpage.

7. Click one of the following:• Finish

This creates the portlet but does not open the portlet for editing.• Finish and Edit

This creates the portlet and opens the portlet for editing.8. To edit the portlet, see Editing a portlet, página 242.

Editing a portletTo edit a portlet:

1. If the portlet is already opened for editing, skip to Paso 3. Otherwise, in the Classicview’s Portal Manager/Portals node, navigate to the portlet you want to edit.

2. Do one of the following:• Click the name of the portlet.• Select the portlets checkbox, and then select File>Edit Portlet.

3. Do one of the following:• To edit a content-based portlet, go to Paso 4.• To edit a workflow-based portlet, go to Paso 5.

4. To edit a content-based portlet, do the following:



a. If the Add Topic link appears, then you can add a new section to the portlet byclicking Add Topic. To edit the section, following the instructions in Paso c.

b. If Add Link appears, you can add a new link in a list of links by clicking AddLink. To edit the link, following the instructions in Paso c.

c. To edit an existing topic or link, place your mouse over the topic or link. Inthe pop-up menu, click Edit.Do one of the following:• If a form appears, go to Paso d.• If a text editor appears, go to Paso f.

d. If a form appears, enter information in the fields described below (depending onwhich fields appear):• Headline

This appears if you are editing a topic. In this field, type the name of thetopic. You can turn the topic into a hyperlink by entering a target for thehyperlink in the Link URL field.

• Link Title

This appears if you are editing a link. In this field, type the text users click onto follow the link. You enter the hyperlink’s target in the Link URL field.

• Link URL

This is the hyperlink target for the text written in either theHeadline field orLink Title field. Enter the hyperlink target by typing its URL or by clickingSelect and browsing the repository.

• Target Window

Select whether the target specified in Link URL opens in the existingbrowser window or in a new browser window.

• Text

Type the text that appears after the topic or link.• Mouse-over Text

Type the text that appears in a balloon when a user hovers the mouse overthe topic or link.

• Bullet Image or Bullet Icon

Select an image to display in front of the topic or link.• Query Condition

This appears if you are editing a topic that uses DQL (DocumentumQuery Language) to compile a list of links. DQL compiles a list of linksto documents selected from the portal’s associated web cabinet. Forinformation on DQL, see Content Server DQL Reference Manual. In this field,



enter the DQL query. The portlet will display links to those documents thatfit both the query condition specified here and fit the file type specified inthe Query Rendition Format field.

• Query Rendition Format

This appears if you are editing a topic that uses DQL to compile links. Inthis field, specify the type of files for which to display links. This is used inconjunction with the Query Condition field.

• Entitlement

To specify the users or groups that have access to this section of thepublished portlet, click Entitle. Deselect the top level group. Select thegroups you want and click Submit.

e. Click Submit. Repeat Paso c for as many areas in the portlet you want to edit.Otherwise, skip to Paso g.

f. If a text editor appears, enter content in the text field. You can use the buttonsabove the field to format text. See The formatting buttons in Portlet Builder,página 245. When you are done entering content, click Submit. Repeat Paso cfor as many areas in the portlet you want to edit.

g. To preview how the portlet will appear, click Preview. To close the previewwindow, click Close.

h. Click Save. This checks the portlet into the repository.

5. To edit a workflow-based portlet:

a. In the BPM tab, Web Publisher displays the workflow that will be used togenerate the portlet’s content. Do not change this.

b. In the Options tab, set the feed or web service information. For portlets that usea web service, you can edit the payload file by clicking Edit. The payload filedetermines what information is passed to the web service.

c. In the Schedule tab, you select whether the workflow runs automatically. Toschedule the workflow to run automatically, select Active and then set thescheduling information for running the workflow. It is highly recommendedthat you also select Run Now to make sure the workflow runs soon in case youwant to preview the portlet.Note: The continuation interval setting can be set to zero. This is used only forprocesses that need to pause and then resume at a later time.

d. Click Finish.



The formatting buttons in Portlet Builder

Note: Some text operations — such as cut, copy, and paste — are accessed via thebutton.

Tabla 23-1. The formatting buttons in Web Publisher Portlet Builder

Button Description

Selects the font for the selected text.

Selects the size of the selected text.

Makes the selected text bold.

Underlines the selected text.

Makes the selected text italics.

Determines whether the selected text aligns to the right, left, orcenter, or whether the text is right justified.

Turns selected text into bullet items.

Turns selected text into numbered items.

Increases the indent of a selected text.

Decreases the indent of a selected text.

Changes the color of the selected text.

Highlights the selected text in the specified color.

Displays a menu that lets you Undo, Redo, and perform thesebasic text operations: Cut, Copy, Paste, Delete, Remove FontStyles, and Select All



Button Description

Inserts a hyperlink. In the Insert Link page, enter the followingand then click OK:

• Link Text: Enter the text users click to open the hyperlink.• Address: Enter the link target either by typing the destination

of an external link beginning with http://, or by clickingBrowse and selecting a file in the repository. If you choose thelatter, the address is filled in automatically.

• Target: Select whether the target opens in the existing browserwindow or in a new browser window.

Inserts an image from the repository. In the Insert Image page,click Browse to locate the image in the repository. Enter additionalinformation as desired. Click OK.

Previewing a portal or portletIf you are previewing a portlet that uses a workflow, then the workflow must haverun at least once for the preview to work.

To preview how a portal or portlet appears on the web:

1. In the Classic view’s Portal Manager/Portals node, navigate to the portlet youwant to edit.

2. Select the portlets checkbox.

3. Select File>View.

Manually publishing a portalTo manually publish a portal:


2. Navigate to the portal you want to publish.

3. Select the portal’s checkbox.

4. Select Tools>Publish To Portal.

5. Select whether to publish only content files or to publish both the content files andthe application files. Select one of the following:



• Publish/update content files only

This publishes content files only, regardless of whether any other portletcomponents (e.g., descriptor, resource bundle, Java classes) have been modified.

• Publish/update both application and content files

This publishes all portlet components (including, for example, descriptor,resource bundle, Java classes) to ensure consistency.

6. To regenerate the content of auto-published portlets before the portal is published tothe target, select Refresh Content First.

7. To remove all the existing content and portlet components before the portal ispublished to the target, select Refresh Directory Structure.

8. Click OK.

9. To verify that the publish has completed successfully, click the Task Status button atthe bottom of the page. The Task Status Viewer displays the status of the publishingjob. If the job has not yet completed, you can update the viewer to get the lateststatus information by clicking Refresh.

Expiring a portletTo make a portlet unavailable to portal servers you expire it. Expired portlets are notpublished. The expired portlet remains in the repository. You can reactivate an expiredportlet by editing the portlet, which puts the portlet back in the WIP lifecycle state.

To expire a portlet:

1. Navigate to the portlet you want to expire.

2. Select the portlet’s checkbox.

3. Select Tools>Lifecycle>Expire now.

Re-enabling a portletYou can reactivate an expired portlet by editing the portlet, which puts the portlet backin the WIP lifecycle state.



Configuring the connection to an LDAP serverIf your organization uses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) for userauthentication, then you can use an LDAP directory server to control access to publishedportlets and to specific content on published portlets.

LDAP is a third-party product that authenticates users and their roles.

LDAP authentication can be used with portlets created from topic- and query-basedtemplates. When an author creates a portlet, the author selects which LDAP users canaccess the portlet and specific content on the portlet.

For Web Publisher Portlet Builder to use LDAP, an administrator must do the following:

• Activate the Pcm LDAP Retrieval job in the Portlet Builder DocApp. For informationon jobs, see the section on jobs in the Documentum Administrator User Guide.

• Configure a connection to an LDAP directory server, as described in this topic.

The connection synchronizes Web Publisher with the user information contained inthe LDAP directory. The information is refreshed during scheduled runs of the PcmLDAP Retrieval job. Web Publisher can use the authentication information at anytime, even if the connection to the LDAP server is not available.

Web Publisher Portlet Builder allows one LDAP configuration.

To configure access to an LDAP server:

1. In the Classic view, navigate to the Administration/Portal User Groups/LDAPGroups node.

2. For the default Entitlement Configuration object, click the Properties icon for thedefault Entitlement Configuration object.

3. In the Access Setup tab, you configure the connection to the LDAP directory thatcontains the groups that portlet authors select from when assigning access to portletcontent. Enter the following:• Directory Server Name: Enter the LDAP server’s IP address or network name.• Port : Indicate the port used for connecting to the LDAP server. The default

port is 389.• Top Level DN: Type the name of the top-level group in the LDAP directory

under which all other groups Portlet Builder will use are located.4. In the Access Lookup tab, you configure the connection from the runtime portal

server to the LDAP server. This is the connection used to authenticate a portal user atruntime display the content for which that user has entitlement. Enter the following:• Directory Server Name: Enter the LDAP server’s IP address or network name.• Port: Indicate the port number for connecting to the LDAP server. The default

port is 389.



• UID Search Umbrella DN: Indicate the top-level group that is searched whenconnecting to the LDAP server that is used to bring member information toWeb Publisher Portlet Builder.

5. In the Schedule tab, specify when information about LDAP user groups is refreshed.

6. Click OK.

Viewing which parent template a portlettemplate is based on

To determine what the parent is of a portlet template:

1. In the Classic view, navigate to Portal Manager/Templates.

2. Navigate to the portlet template.

3. For the portlet template, click .

4. Click Inheritance Details.The parent template is listed.

Creating a new portlet templateWhen you create the new template, you base it on an existing portlet template. Theexisting template becomes the parent of the new template, and the new template inheritsall the characteristics of the parent template. You then modify one or more componentsin the new template, such as the XSL file or a workflow template, to make the newtemplate a unique template.

For information on creating a new portlet template, see theWeb Publisher AdministrationGuide.

Deleting a portlet templateA Portlet Template may be deleted only if it has no inheritance children and it has noportlets created from it.

When you delete a portlet template, all the components inside the template’s folder arealso deleted. Any relation with a parent template is also deleted.



To delete a portlet template:

1. Select the template.

2. Select File>Delete.

3. Select OK.


Capítulo 24Utilizar edición en contexto


• Información general sobre edición en contexto, página 251• Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web, página 252• Editar contenido mediante edición en contexto, página 253• Crear nuevo contenido mediante edición en contexto, página 254

Información general sobre edición en contextoLa edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones envivo, en prueba o de trabajo en curso de un sitio Web. Los sitios Web que se configuranpara edición en contexto aparecen en el nodo Edición en contexto. Al acceder a un sitio,se abre la página principal de éste y puede explorar el sitio para encontrar el contenidoque desee. Puede identificar el contenido que actualizar sin tener que saber dónde estáubicado en el servidor físico ni el nombre del contenido ni ninguna de sus propiedades.A esta función tienen acceso todos los usuarios desarrolladores así como los autores.

Si una página Web puede editarse, Web Publisher muestra el botón Editar página, elbotón Editar componente o ambos botones. Al hacer clic en el botón Editar página,se ejecutará la página Web en la aplicación de edición apropiada. Al hacer clic en elbotón Editar componente, se mostrarán los componentes de la página Web que puedeneditarse. En las páginas Web compuestas por varios componentes puede mostrarse unoo ambos de los siguientes tipos de elemento:

• Bordes alrededor del contenido que puede editar, tal y como se muestra en estailustración. El contenido editable se resalta cuando el cursor se coloca sobre él. Alhacerlo, aparecerá un menú emergente en el que se incluyen opciones para editar,enviar a un flujo de trabajo o abrir las propiedades.

• Hipervínculos que permiten crear páginas Web. Al hacer clic en el enlace, se crearáun nuevo archivo. Normalmente, el archivo se enlaza automáticamente con la página


Utilizar edición en contexto

Web que esté viendo. Al crear plantillas, los desarrolladores y los administradoresdeterminan el modo en que se enlazará la nueva página.

Web Publisher publica un sitio Web en tres fases en el desarrollo del sitio Web: Trabajoen curso, En prueba y Activo. Puede seleccionar qué estado desea ver. Los sitios Webdeben estar ya publicados en los estados Trabajo en curso y Activo para que se puedaacceder a ellos a través de la edición en contexto.

Si actualiza contenido de un archivo en estado Activo, Web Publisher creará una nuevaversión del archivo con el estado Trabajo en curso. Cuando guarde el contenidoactualizado, el archivo aparecerá en el sitio Web de trabajo en curso, pero no en el activo.El contenido actualizado deberá someterse al proceso habitual de revisión antes deser enviado al sitio Web Activo.

Para enviar contenido nuevo o actualizado para su revisión, deberá enviarlo a un flujode trabajo mediante la opción Enviar de la esquina superior derecha de la página Webeditada. El archivo original permanecerá en el sitio Web activo hasta que el archivoeditado sea revisado y publicado.

Si precisa más información sobre la edición en contexto, consulte Web PublisherAdministration Guide (Guía de administración de Web Publisher).

Localizar archivos mediante la exploración desitios Web

Para localizar un archivo mediante la exploración de un sitio Web:

1. Seleccione el nodo Edición en contexto.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán enlaces a sitios Web.

2. En el campo de selección desplegable situado a la derecha de la lista de sitios Web,seleccione el estado de ciclo de vida del sitio Web que desee editar.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web que desee editar.

4. Explore el sitio Web para localizar el archivo que desea.

5. Para editar el archivo, vaya a Editar contenido mediante edición en contexto, página253.



Editar contenido mediante edición en contextoTenga en cuenta que si edita una página Web a la que ha accedido a través del sitioWeb Activo, Web Publisher crea una nueva versión de la página para que realice susediciones. Al completar las ediciones, la nueva versión de la página aparecerá en elsitio Web Trabajo en curso, no en el Activo.

Para editar contenido mediante edición en contextoSiga uno de estos procedimientos para abrir el contenido y la aplicación de ediciónadecuados. Tenga en cuenta que es posible que algunas de las siguientes opciones noestén disponibles:

1. Para abrir la página Web completa en una aplicación de edición, haga clic en elbotón Editar página.• Para editar componentes específicos de la página Web, haga clic en Editar

componente, que permite resaltar los componentes que se pueden editar. Todoslos componentes editables aparecen rodeados de un borde de color.

Para configurar o quitar el color del borde, edite la hoja de estilos wp.css que seencuentra en el directorio wp\theme\documentum\css.

Para deshabilitar la edición de una imagen, edite el archivo de configuraciónice_custom_config.xml que se encuentra en el directorio wp\config\library\ice.

Para editar el componente, mueva el cursor sobre el componente para queaparezca el menú emergente; en este menú, seleccione Editar. El componente seabrirá en una aplicación de edición.

• Para agregar una nueva página Web, haga clic en el enlace apropiado para tal fin.La nueva página se abrirá en una aplicación de edición.

2. Si la aplicación de edición es eWebEditPro y no la ha instalado, se le pedirá que lainstale. Siga las instrucciones de pantalla.

3. Efectúe los cambios o las adiciones en la página Web.

4. Si ha hecho clic en un hipervínculo a otra página, la página de destino se cargaráen la forma habitual. Vuelva a hacer clic en el botón de modo de edición paramodificar la página de destino.Haga clic en Exit Edit Mode (Salir de modo de edición) para actualizar la páginaactualAsegúrese de que no se invocan los elementos editables.

5. Para guardar los cambios en cualquier momento mientras esté trabajando, siga unode estos procedimientos:• Si la aplicación de edición es interna de Web Publisher (como Web Publisher

Editor o eWebEditPro), haga clic en Guardar. El archivo se guardará



directamente en el repositorio de Web Publisher. Haga clic en la revisión paraver el archivo.

• Si la aplicación de edición es externa a Web Publisher, utilice el comando paraguardar de la aplicación. Los cambios se guardarán en la copia local de la páginaWeb almacenada en su equipo.

6. Cuando haya terminado de editar y guardar el archivo en la aplicación de edición,haga clic en continue (continuar) para guardar Web Publisher y actualizar la páginaWeb. El proceso de actualización puede tardar un poco. Si el cambio realizadono se muestra al momento, utilice la función para actualizar o volver a cargar delexplorador.Puede guardar como la misma versión o como una versión menor cuando registre.Si selecciona la misma versión, sobrescribirá el archivo original con la versión nueva.Introduzca comentarios si fuera necesario. Puede seleccionarMantener bloqueopara mantener el bloqueo del repositorio. De esta forma, las actualizaciones estarándisponibles para que otros usuarios puedan verlas al abrir el archivo en modo desólo lectura, pero el archivo seguirá bloqueado.Puede seleccionar Registrar desde archivo para sustituir el archivo originalcon un archivo de su equipo local. Para utilizar esta opción, siga uno de estosprocedimientos:• Escriba la ruta completa de acceso al archivo y el nombre del archivo, incluyendo

la extensión. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado SOP.doc en la carpeta Misdocumentos de la unidad C, deberá escribir: C:\Mis documentos\SOP.doc.

• Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo.• Si la aplicación de edición es interna, haga clic en Cerrar. Se cerrará el archivo y

se registrará en el repositorio.• Si la aplicación de edición es externa, asegúrese de guardar la página Web por

última vez mediante el comando para guardar de la aplicación. A continuación,vuelva a Web Publisher y haga clic en Registrar. La copia local de la página Webalmacenada en su equipo se guardará y se registrará en el repositorio. Ahorapuede volver a publicar la página recién guardada en el correspondiente sitiocon el estado Trabajo en curso y volver a consultar la página.

Crear nuevo contenido mediante edición encontexto

En función de cómo haya configurado su organización la forma de trabajar con los sitiosWeb, puede agregar contenido a un sitio mediante la exploración de éste. Ésta es lafunción de edición en contexto.



Si la función de edición en contexto está disponible para un sitio Web, puede agregarcontenido explorando el sitio. Las páginas que permiten agregar contenido incluyen unhipervínculo personalizado para tal fin. Al hacer clic en este enlace, Web Publisherselecciona automáticamente la plantilla a partir de la cual se creará el contenido.

Si crea nuevo contenido, Web Publisher generará una versión del archivo con el estadoTrabajo en curso. Al guardar el archivo de contenido, éste aparecerá en la versión detrabajo en curso del sitio Web. El nuevo archivo de contenido deberá someterse alproceso habitual de revisión antes de ser enviado al sitio Web en vivo. Para enviar elnuevo archivo de contenido a revisión, deberá enviarlo a un flujo de trabajo.

Para crear un nuevo archivo de contenido mediante la edición en contexto:

1. Seleccione el nodo Edición en contexto.Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán sitios Web dedeterminados estados de ciclo de vida.

2. En el campo de selección desplegable situado a la derecha de la lista de sitios Web,seleccione el estado de ciclo de vida del sitio Web al que desee agregar el nuevoarchivo de contenido.Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida queestén disponibles para la edición en contexto.

3. Haga clic en el sitio Web al que desee agregar contenido.

4. Desplácese hasta la página Web en la que desee agregar contenido.

5. En la página Web, haga clic en Editar esta página.Si la página incluye la opción de agregar contenido, aparecerán uno o más enlacesque permiten esta acción. Si no aparece ningún enlace de este tipo, no será posibleagregar contenido a esta página. En tal caso, interrumpa este procedimiento.

6. Haga clic en alguno de los enlaces que permiten agregar contenido.Web Publisher abrirá una pantalla de definición de archivos basada en la plantilla.

7. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos:• Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo

archivo.• Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda del

repositorio, haga clic en Utilice un archivo existente. Haga clic en Examinar.Seleccione el archivo.

8. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Losespacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado(_). Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web descritas en ¿Quéconvenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 24. Tenga en cuentaque no es necesario especificar una extensión de archivo.



9. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlaceEditar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacerclic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, obien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar unvalor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuando hayaterminado de agregar valores, haga clic en Aceptar.Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos:• Palabras clave

Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuariorealiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave,el archivo aparecerá enumerado en los resultados de la búsqueda.

• Fecha efectiva

Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. La fecha decaducidad establece la fecha de eliminación del contenido del sitio Web. Tengaen cuenta que:

— Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él:

Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha enel calendario desplegable. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en elcalendario, haga clic en las teclas de dirección.

— Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permitadefinir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que sepublique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cadasitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace paraintroducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios.

10. Si Web Publisher muestra la casilla de verificación Editar ahora, puede marcarla sidesea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se hayacreado.

11. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee.

12. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee medianteeste procedimiento:• Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. En la

página de selección, seleccione el conjunto de permisos. (Si precisa informacióndetallada sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Elegir elementosen páginas de selección, página 41).

• Para agregar usuarios o grupos, haga clic en .13. Si aparecen otras fichas, como Taxonomías, Archivadores Web, Categorías o

Traducciones, haga clic en la ficha que desee e introduzca la información que



corresponda. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estasfichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión.

14. Haga clic en Terminar.Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositoriodeterminado por la plantilla y la asignación de carpetas.

Para crear una nueva plantilla con el comando Nuevo documento:

1. Haga clic en Nuevo documento dentro de la página Web. De esta forma se colocaráun enlace para crear un nuevo documento en ese lugar de la página. Cuando se lesolicite, introduzca el nombre de la página y su descripción.

2. Ahora puede editar el contenido de la página mediante eWebEditPro o cualquieraplicación externa. Haga clic en cerrar una vez haya terminado de realizar cambios.El nuevo contenido se publicará en el sitio con el estado Trabajo en curso.

Para definir las propiedades:

1. Seleccione el objeto y haga clic en el enlace Propiedades para abrir la página depropiedades. Puede editar la página de propiedades si el objeto está en el sitio con elestado Trabajo en curso.

2. Haga clic en guardar para guardar cualquier valor de propiedades actualizado.De esta forma se volverá a publicar el objeto en el correspondiente sitio con el estadoTrabajo en curso y se volverá a consultar la página actual.

Para enviar un flujo de trabajo:

1. Haga clic en enviar, el sistema confirmará que el objeto no está bloqueado, lodesbloqueará si es necesario, y hará que se muestre la página de selección de flujo detrabajo, si es necesario, en una ventana de explorador diferente.

2. Si la plantilla ya define el flujo de trabajo, no podrá seleccionarlo.

3. Haga clic en enviar en la página de selección de flujo de trabajo para cerrar laventana del explorador.


Capítulo 25Usar Web Publisher Editor


• Interfaz de Web Publisher Editor, página 259• Crear una página para su edición en Web Publisher Editor, página 261• Editar una página en Web Publisher Editor, página 261• Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor, página 262• Introducir texto con formato en Web Publisher Editor, página 262• Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 274• Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 276• Utilizar el campo de casilla de verificación (checkbox) en Web Publisher Editor, página 279• Utilizar el campo de elección (choice) en Web Publisher Editor, página 279• Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 280

Interfaz de Web Publisher EditorWeb Publisher Editor se ejecuta en el explorador y le permite crear y editar contenidode una página Web. Web Publisher Editor organiza el contenido de la página Web encampos editables en un formulario, con lo que le facilita la tarea de agregar o editarcontenido. Web Publisher Editor no organizará el contenido necesariamente comoaparecerá en la página Web publicada.

Al editar una página Web en Web Publisher Editor, aparecerá una pantalla similar a lasiguiente.


Usar Web Publisher Editor

Figura 25-1. Interfaz de Web Publisher Editor

Un asterisco rojo junto a un campo indica que tiene que introducir información en esecampo. El tiempo de espera predeterminado de Web Publisher Editor es de dos horasy media. Si deja abierta una página durante ese período de tiempo y no lo guarda, seperderán todos los cambios que haya realizado.

Web Publisher Editor utiliza los siguientes botones:

• Guardar



De esta forma se guardan los cambios del archivo en el repositorio. Si es la primeravez que está guardando en esta sesión, el archivo se aumentará a la siguiente versión.Si no es así, el número de versión no cambiará.

• Cerrar

Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó,Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo seguirá retirado.

• Cerrar y desbloquear

Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó,Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo dejará de estar retirado.

• Comentario

Haga clic en este botón para agregar comentarios sobre el contenido que haintroducido. Por ejemplo, puede que desee hacer un comentario sobre lo que hacambiado en esta versión del contenido comparándolo con una versión anterior.De forma predeterminada, no podrá guardar y cerrar el contenido hasta que hayaintroducido comentarios.

• Vista Web

Haga clic en este botón para ver cómo aparecerá el contenido en el sitio Web.Web Publisher Editor, al igual que todo Web Publisher, está globalizado. La interfaz deusuario admite varios idiomas y viene determinada por el que se seleccione al iniciarsesión en Web Publisher.

Crear una página para su edición en WebPublisher Editor

Para crear una nueva página que utilice Web Publisher Editor, seleccione una plantillade Web Publisher Editor al utilizar el procedimiento para Crear nuevo contenido parauna página Web, página 65. Pregunte al administrador qué plantilla de su organizaciónutiliza Web Publisher Editor.

Cuando haya creado la nueva página, edítela mediante el procedimiento para Editar unapágina en Web Publisher Editor, página 261.

Editar una página en Web Publisher EditorPara editar una página mediante Web Publisher Editor:

1. Si la página aún no está abierta en el explorador, ábrala de acuerdo con elprocedimiento para Retirar y editar archivos, página 70.



Web Publisher Editor se abrirá automáticamente.

2. Coloque el cursor en el campo en el que desee crear o editar contenido. Vaya altema correspondiente para ver instrucciones sobre la introducción de contenidoen el campo:• Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor, página 262• Introducir texto con formato en Web Publisher Editor, página 262• Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 274• Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 276• Utilizar el campo de casilla de verificación (checkbox) en Web Publisher Editor,

página 279• Utilizar el campo de elección (choice) en Web Publisher Editor, página 279• Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 280

Introducir texto sin formato en Web PublisherEditor

Un sencillo campo de texto permite introducir texto sin formato. Para introducir texto,coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página Web.

Figura 25-2. Texto sin formato en Web Publisher Editor

Introducir texto con formato en Web PublisherEditor

En este tema se describe cómo introducir contenido con formato, aunque tambiénpodrá encontrar información adicional si hace clic en este enlace: ayuda adicional sobreel campo de contenido.

El campo de contenido le permite introducir texto con formato. Dependiendo de laconfiguración del campo, también podrá insertar bloques de HTML, insertar etiquetaspersonalizadas que incluyan código escrito previamente y realizar otras funciones.



Figura 25-3. Campo de contenido de Web Publisher Editor

El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si precisa más información,consulte Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor, página 264.

Para introducir contenido en el campo de contenido:

1. Coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la páginaWeb.

2. Si lo considera necesario, siga este procedimiento:• Para cambiar la fuente del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione la

fuente en el campo Fuente del editor.• Para cambiar el tamaño del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione el

tamaño en el campo Tamaño de tipo del editor o haga clic en los botones decambio de tamaño, como se describe en Botones de formato de Web PublisherEditor, página 265.

• Para realizar otros cambios de formato, seleccione el texto con el ratón y haga clicen el botón de formato apropiado en la parte superior del campo de contenido.Los botones se describen en Botones de formato de Web Publisher Editor, página265.

• Para insertar un salto de párrafo, presione la tecla Intro. Un salto de párrafoinserta una etiqueta <p> en el origen HTML del archivo de contenido.

• Para revisar la ortografía, consulte Revisar la ortografía en Web Publisher Editor,página 267.

• Para insertar un hipervínculo, consulte Crear un nuevo hipervínculo en WebPublisher Editor, página 268.

• Para insertar una tabla, consulte Crear una nueva tabla en el campo de contenido,página 269. Tenga en cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza



para crear una tabla fuera del campo de contenido, tal y como se describe enCrear una tabla en Web Publisher Editor, página 274.

• Para insertar un bloque de HTML desde el portapapeles, consulte Pegar unbloque externo de HTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor,página 271.

• Para ver o editar el origen HTML del contenido, haga clic en la ficha OrigenHTML en la parte inferior del campo de contenido. Si edita el HTMLdirectamente desde esta ficha, primero debe validar los cambios haciendo clic enel icono de validación:

Web Publisher no le permitirá volver a la ficha Editor hasta que no valide loscambios.

El contenido de la ficha Origen HTML debe seguir las reglas XML. Todas lasetiquetas deben estar cerradas. El contenido del elemento <element> omite lasetiquetas <html> y <body>.

• Para insertar una etiqueta personalizada, consulte Insertar una etiquetapersonalizada en Web Publisher Editor, página 272.

• Para insertar contenido no analizable, consulte Insertar XML no analizable enWeb Publisher Editor, página 273.

• Para ver el contenido tal como se verá en el Web, mostrando todos los elementosenlazados, haga clic en Vista Web. Web Publisher muestra el contenido tal comoaparecerá en el Web y ofrece acceso a los elementos enlazados.

• Para simplemente obtener una vista previa del aspecto que tendrá el códigoHTML como página Web, haga clic en Vista previa.

Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor

El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si resulta necesario, puedeintroducir contenido en varios idiomas para una sola plantilla. A continuación semuestra una lista de los idiomas compatibles.

Tabla 25-1. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher Editor

Idiomas compatibles

Bengalí Francés Noruego Turco

Chino cantonés/tradicional

Alemán Polaco Ucraniano



Idiomas compatibles

Chino(simplificado)

Griego Portugués Vietnamita

Croata Hindi Ruso

Checo Húngaro Escocés

Danés Irlandés Esloveno

Neerlandés Italiano Eslovaco

Inglés Japonés Español

Finlandés Coreano Sueco

Para ver correctamente los caracteres asociados a idiomas distintos del inglés, debe usarla fuente apropiada. De forma predeterminada, Web Publisher Editor utiliza la fuente deMicrosoft Arial Unicode, por lo que debe asegurarse de que dicha fuente esté instaladaen el equipo.

Botones de formato de Web Publisher Editor

En la siguiente tabla se describen los botones de formato disponibles en Web PublisherEditor.

Tabla 25-2. Botones de formato de Web Publisher Editor

Botón Descripción

Comprueba la ortografía del texto del campo. Consulte Revisar laortografía en Web Publisher Editor, página 267.

Corta el texto seleccionado.

Copia el texto seleccionado.

Pega texto del portapapeles en la ubicación en la que hayacolocado el cursor.

Busca el texto que escriba.

Deshace la última acción realizada.



Botón Descripción

Vuelve a hacerse la última acción.

Inserta una regla horizontal.

Inserta un hipervínculo. Consulte Crear un nuevo hipervínculo enWeb Publisher Editor, página 268.

Inserta un símbolo.

Inserta un marcador.

Inserta una imagen desde la biblioteca de imágenes del servidor.

Inserta una tabla.

Pone el texto seleccionado en negrita.

Pone el texto seleccionado en cursiva.

Subraya el texto seleccionado.

Tacha el texto seleccionado.

Quita todo el formato del texto seleccionado.

Aumenta la sangría del párrafo seleccionado.

Reduce la sangría del párrafo seleccionado.

Cambia el color del texto seleccionado.

Selecciona el color de resaltado del texto.



Botón Descripción

Realiza un recuento de palabras.

Convierte los párrafos seleccionados en elementos numerados.

Convierte los párrafos seleccionados en viñetas.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen izquierdo.

Alinea los párrafos seleccionados con el margen derecho.

Centra los párrafos seleccionados.

Crea un texto de superíndice.

Crea un texto de subíndice.

Pega un bloque de HTML. Consulte Pegar un bloque externo deHTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor, página271.

Inserta una etiqueta personalizada. Consulte Insertar una etiquetapersonalizada en Web Publisher Editor, página 272.

Valida el código HTML agregado en la ficha Origen HTML.

Revisar la ortografía en Web Publisher Editor

Para revisar la ortografía en el campo de contenido:

1. Haga clic en el icono de ortografía:

Web Publisher buscará errores ortográficos. Si no se encuentra ninguno, WebPublisher le informará y podrá omitir el resto de este procedimiento. Si encuentraalguno, se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía y se mostrará el primererror. Las palabra incorrecta se mostrará en el campo No está en el diccionario.



2. Siga uno de estos procedimientos:• Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que aparece

en el campo Cambiar por. Si no es así, puede introducir la palabra con laortografía correcta en el campo o bien hacer clic en Sugerir y seleccionarla deentre las opciones sugeridas. Una vez que la forma correcta haya aparecido,haga clic en Cambiar para cambiar esta palabra o bien en Cambiar todo paracambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca en el campo.

• Si no desea cambiar la ortografía de una palabra, haga clic enOmitir. Si no deseacambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece enel campo, haga clic en Omitir todo.

Web Publisher realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará lasiguiente palabra incorrecta.

3. Repita el paso anterior hasta que Web Publisher no muestre más palabras incorrectas.

Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor

Si el destino del hipervínculo es un archivo de repositorio que forma parte del archivoque está publicando, Web Publisher Editor resuelve la ruta al archivo introduciendola ruta absoluta del archivo en el repositorio, menos el archivador. Por ejemplo, siselecciona un documento ubicado en /ArchivadorCliente/carpeta1/índice.htm,Web Publisher Editor registrará la ruta como /carpeta1/índice.htm.

Si lo desea, puede agregar un prefijo URL a la ruta que Web Publisher Editorregistre. Si decide no agregar ningún prefijo URL, el explorador agregará elprefijo en función de la dirección URL del archivo en el que esté creando elhipervínculo. Por ejemplo, si va a crear el hipervínculo en un archivo con la URLhttp://localhost:8080/anuncio/inicio.htm, cuando el archivo se publique en elsitio Web, el enlace /carpeta1/índice.htm que Web Publisher Editor generó pasaráa ser http://localhost:8080/carpeta1/índice.htm.

Para crear un hipervínculo:

1. Haga clic en el icono de hipervínculo:

2. En el campo Text to display (Texto para mostrar), escriba el texto en el que harán cliclos usuarios para seguir el hipervínculo.

3. En el panel izquierdo, siga uno de estos procedimientos para determinar el destinodel hipervínculo:• Haga clic en Archivo o página Web existente para que el destino sea una página

Web existente. La página puede estar en el sitio actual o en otro. Introduzca laruta o la URL en el campo Dirección.



• Haga clic en Dirección de correo electrónico para que el destino sea un nuevomensaje de correo electrónico dirigido a una dirección predeterminada.

• Haga clic en Places in Document (Lugares del documento) para introducir unaubicación de destino dentro de la página Web actual.

• Haga clic en Repositorio para que el destino sea un archivo del archivadorWeb actual. Haga clic en Explorar para localizar el archivo. En el árbol delexplorador, desplácese al archivo. El árbol del explorador sólo muestra lascopias principales. Para seleccionar una copia secundaria de un archivo, hagaclic con el botón derecho en la copia principal. Si existen copias secundarias, elárbol del explorador las muestra como una nueva rama de la copia principal.


Para cambiar el destino de un hipervínculo:

1. Haga clic en el hipervínculo.

2. Cambie la dirección del enlace escribiéndola o examinando el repositorio.


Para eliminar un hipervínculo:

1. Elimine el texto del hipervínculo.

Crear una nueva tabla en el campo de contenido

Este procedimiento describe cómo crear una tabla dentro del campo de contenido. Tengaen cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crear una tabla fueradel campo de contenido, tal y como se describe en Crear una tabla en Web PublisherEditor, página 274.

Para crear una nueva tabla en el campo de contenido:

1. Coloque el cursor en el punto del campo de contenido donde desee crear la tabla.

2. Haga clic en .

3. Introduzca los atributos de tabla que desee. Tenga en cuenta que, de manerapredeterminada, el atributo de borde está establecido como 1.


5. Para introducir información en una celda, haga clic en ella. Las celdas de la tablase expandirán para aceptar el texto. El tamaño de la tabla en la página Web estádeterminado por los atributos de la tabla.



Para editar una tabla:

1. Para insertar una nueva fila, seleccione .

2. Para insertar una nueva columna, seleccione .

3. Para eliminar una fila, seleccione .

4. Para eliminar una columna, seleccione .

5. Para dividir una celda: seleccione la celda y haga clic en .

6. Para combinar celdas: seleccione las celdas y haga clic en .

7. Para mostrar las líneas de cuadrícula de la tabla, haga clic en .

Para editar una celda:

1. Seleccione la celda haciendo clic en ella.Por ejemplo:

Figura 25-4. Seleccionar celdas

2. Para editar los atributos de la celda, seleccione Celda>Editar atributos.Puede cambiar el ancho, el alto, la alineación horizontal y vertical de la celda, si eltexto se ajusta a la celda y el color de fondo de las celdas. Haga clic en Aceptar.

3. Para identificar la celda como parte del encabezado de la tabla, seleccioneCelda>Cambiar a encabezado <th>.



Para quitar la designación como encabezado, haga clic en la celda del encabezado yseleccione Celda>Cambiar a normal <td>.

4. Para eliminar el contenido de una celda, seleccione Celda>Eliminar contenido.La acción “Eliminar contenido” borra el contenido de una celda. Esta función se haincluido para su comodidad. A veces, al usar la tecla retroceso en el componenteSwing JEditorPane (la ventana que ve el usuario en el control del contenido), sepuede eliminar la estructura sin querer. Esta acción borra el contenido de una celdade forma sencilla y sin dañar la estructura.

Pegar un bloque externo de HTML en el campo decontenido en Web Publisher Editor

Puede copiar HTML desde una ubicación fuera del repositorio y pegarla en el campo decontenido como HTML. Puede pegar las siguientes etiquetas:

• encabezados:<h1><h2><h3><h4><h5><h6>

• anclas:<a>

• bloques:<p><blockquote><pre><xmp><br>

• listas:<ol><ul><li>

• fuentes:<ol><ul><li>

• tablas:



<table><caption><td><th><tr>

Para pegar etiquetas HTML en un campo de contenido:

1. Copie las etiquetas HTML al portapapeles.

2. Sitúe el cursor donde quiera pegar las etiquetas HTML.

3. Haga clic en el icono de pegar:

Nota: Para ver el origen HTML, mantenga presionada la combinación de teclasCTRL+ALT mientras hace clic en el icono de pegar.

Insertar una etiqueta personalizada en Web PublisherEditor

Una etiqueta personalizada es un bloque previamente escrito de contenido y código quepuede incluirse en una página Web. Los desarrolladores de las organizaciones creanetiquetas personalizadas de acuerdo con las necesidades de sus sitios Web.

La creación de etiquetas personalizadas permite incluir información (como informacióngenerada de forma dinámica) que tal vez otro usuario no sea capaz de escribir. Porejemplo, una etiqueta personalizada puede incluir un bloque de código que genereinformación actualizada sobre varios elementos en existencia cada vez que un usuariovisite la página Web.

Cuando se agrega una etiqueta personalizada a un archivo, verá únicamente el nombrede la etiqueta en el campo de contenido (Content). Si hace doble clic en el nombre de laetiqueta cuando aparezca en el archivo, la lista de selección de etiquetas personalizadasvolverá a aparecer. No modifique el nombre de la etiqueta personalizada en el campode contenido. La modificación no tendría ningún efecto en el XML que se guarda enel documento.

Puede eliminar la etiqueta personalizada haciendo doble clic en la descripción yseleccionando a continuación el botón Eliminar. Si va a insertar varias etiquetaspersonalizadas, deberá insertar al menos un espacio entre cada una. Para saber quéetiquetas personalizadas utiliza su organización, consulte al administrador del sistemao a los desarrolladores.



Para insertar una etiqueta personalizada:

1. En el campo de contenido de Web Publisher Editor, coloque el cursor en el punto enel que desee insertar la etiqueta.

2. Haga clic en el icono de etiqueta personalizada:

Aparecerá la lista de etiquetas personalizadas disponibles. La lista no muestra todaslas etiquetas necesariamente como aparecen en la página Web.

3. Haga clic en el nombre de la etiqueta personalizada que desee incluir.La etiqueta personalizada se insertará. El campo de contenido mostrará la etiquetatal y como aparece en la lista de etiquetas personalizadas. Puede que éste no sea elmodo en que la etiqueta aparecerá en la página Web. Para ver cómo aparecerá enla página Web, haga clic en Vista previa. Para ver cómo se almacena la etiquetapersonalizada en el archivo, haga doble clic en el nombre de la etiqueta.

4. Para insertar otra etiqueta personalizada junto a una que acabe de insertar,introduzca primero un espacio. Cuando inserte varias etiquetas personalizadas,deberá insertar al menos un espacio entre cada etiqueta personalizada.

Para eliminar una etiqueta personalizada:

1. En el campo de contenido, haga clic en la etiqueta.Se abrirá la lista emergente de etiquetas personalizadas.

2. Haga clic en Eliminar.

Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor

Los elementos <content> y <textarea> de Web Publisher Editor permiten el uso delelemento <CDATA> para guardar contenido que no desee que analice un analizador deXML. El analizador ignorará todo lo que haya dentro de una sección CDATA.

En el código Origen HTML, una sección CDATA empieza por:<![CDATA["

Y termina por:"]]>

En el campo de contenido, aparecerá como se muestra a continuación:



Figura 25-5. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido

Crear una tabla en Web Publisher EditorEn este procedimiento se describe cómo crear una tabla en una página editada en WebPublisher Editor.

Nota: Este procedimiento no se utiliza para crear una tabla dentro de un campo decontenido, tal y como se describe en Crear una nueva tabla en el campo de contenido,página 269.



Figura 25-6. Elemento de tabla en Web Publisher Editor

Para copiar, eliminar o mover filas de una tabla:El número de columnas de una tabla es fijo, pero el número de filas se puede cambiar;además, las filas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo.

1. Seleccione la fila haciendo clic en la barra vertical situada a la izquierda de la fila.

2. Haga clic en el botón apropiado. Los botones están situados encima de la tabla.

Tabla 25-3. Botones de edición de las tablas

Botón Descripción

Haga clic en este botón para copiar la fila seleccionada. La copiase pegará justo debajo.

Haga clic en este botón para eliminar la fila seleccionada.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia arriba.

Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada unaposición hacia abajo.



Utilizar un selector de archivos en WebPublisher Editor

Puede seleccionar un archivo gráfico o de texto existente para incluirlo en la páginaWeb. Mediante el selector de archivos podrá usar uno de los siguientes métodos paraelegir el archivo:

• Lista de selección

El archivo seleccionado se abre a la derecha.

Figura 25-7. Ejemplo de lista de selección

• Árbol de directorios

El archivo seleccionado se abre a la derecha.

Figura 25-8. Ejemplo de árbol de directorio



• Botón Importar

Le permite importar archivos de fuera del repositorio.• Botón Examinar

Le permite buscar archivos dentro del repositorio. Una vez seleccionado un archivo,Web Publisher Editor muestra una imagen en miniatura del archivo o la ruta hasta elarchivo (como se muestra a continuación).

Figura 25-9. Ejemplo de botón Examinar

Para seleccionar un archivo:

1. Si en el campo de selección se muestra una lista o una jerarquía de carpetas, localiceel archivo en dicha lista o jerarquía. Es posible que deba desplazarse hacia abajo porla lista o hacer clic en varias carpetas de la jerarquía hasta encontrar el archivo queesté buscando. A continuación, haga clic en el archivo para seleccionarlo.

2. Si en el campo de selección aparece el botón Importar, podrá seleccionar un archivodesde fuera del repositorio de Web Publisher; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Importar.

b. Haga clic en Examinar.

c. Desplácese hasta el archivo.

d. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

e. Si lo desea, escriba un nombre descriptivo para el archivo.

f. Haga clic en Importar.

3. Si en el campo de selección aparece el botón Examinar, podrá buscar un archivodentro del repositorio; para ello, siga este procedimiento:

a. Haga clic en Examinar.Se abrirá el cuadro de diálogo Selector de archivos, en cuya parte superior podráver una o dos listas desplegables, que se utilizan para la búsqueda de archivos.



Figura 25-10. Lista de selección en Web Publisher Editor

b. En la primera lista desplegable, seleccione el tipo de archivo que desee buscar. Sihay disponible una segunda lista desplegable, seleccione los valores que deseebuscar. Si aparece Ir, haga clic en Ir para ejecutar la búsqueda.Los resultados de la búsqueda aparecen en el cuadro de lista. Si la lista ocupamás espacio del que puede mostrar el cuadro, sólo se mostrará una página.Utilice el campo Ir a para dirigirse a otra página de la lista. Utilice las flechaspara avanzar o retroceder en la lista.Si la opción Vista previa está disponible, puede hacer clic en ella para obteneruna vista previa del archivo tal y como aparecerá en un explorador Web.

c. En la lista, haga clic en el archivo que desee agregar a la página Web.

d. Haga clic en Seleccionar.

e. Puede llevar a cabo las siguientes acciones:• Para obtener una vista previa del archivo en un explorador de Web, haga

clic en Vista previa.• Para quitar el archivo de la página Web, haga clic en Borrar.



Utilizar el campo de casilla de verificación(checkbox) en Web Publisher Editor

La casilla de verificación (checkbox) permite seleccionar si algo ha de aparecer o no en lapágina Web, y cómo ha de hacerlo. Por ejemplo, una casilla de verificación determinadapodría servir para seleccionar si se desea usar una fuente concreta en un encabezado o sise quiere que aparezca cierta información.

Figura 25-11. Checkbox (casilla de verificación)

Para seleccionar la opción ofrecida en la casilla:

1. Haga clic en la casilla.

Utilizar el campo de elección (choice) en WebPublisher Editor

El campo de elección (choice) muestra una lista desplegable en la que podrá seleccionarlos elementos que desee que aparezcan en la página Web.

Figura 25-12. Campo choice (de elección).

Para introducir contenido mediante el campo Choice:

1. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo de elección.

2. Haga clic en la opción que desee.



Repetir un campo en Web Publisher EditorSi el conjunto de botones “de repetición” aparece junto a uno o varios campos, puedehacer que uno o varios campos se repitan como un bloque, lo que significa que un autorpuede determinar cuántas veces aparecen los campos en una página Web determinada.Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (que contiene uno omás campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la página Web tantas vecescomo desee mediante los botones adyacentes.



Figura 25-13. Campos repetidos

Estos campos se usan cuando depende del autor de la página Web determinar lafrecuencia con la que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en unapágina en la que se muestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número degrupos de preguntas y respuestas puede variar.

Los campos de repetición también se pueden anidar. También puede crear varios nivelesde anidamiento, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo de estructura



ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de los camposde repetición.

En la siguiente tabla se describen los botones que se utilizan para repetir campos.

Tabla 25-4. Botones utilizados para repetir campos

Botón Descripción

Haga clic en este botón para que los campos suban una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para que los campos bajen una posicióndentro de una serie de campos de repetición.

Haga clic en este botón para agregar una repetición del campobajo la posición actual.

Haga clic en este botón para eliminar los campos de repetición.


Capítulo 26Usar eWebEditPro

eWebEditPro es una herramienta de creación para crear y editar contenido basado en XML y enHTML en una página Web. eWebEditPro es una herramienta de creación de terceros, no se trata de unproducto EMC. Puede descargar e instalar eWebEditPro desde Ektron, Inc.

En esta sección se incluye información básica sobre el uso de eWebEditPro. Si precisa informaciónmás detallada, consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Figura 26-1. Herramienta de creación eWebEditPro XML

Esta sección consta de los siguientes temas:

• Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en eWebEditPro, página 283• Editar contenido en eWebEditPro, página 284• Agregar una imagen en eWebEditPro, página 284• Agregar un hipervínculo en eWebEditPro, página 285

Crear un nuevo archivo de contenido para suedición en eWebEditPro

Para crear un nuevo archivo de contenido de página basándose en una plantilla decontenido eWebEditPro, seleccione una cuando utilice el procedimiento para Crear


http://ektron.com

Usar eWebEditPro

nuevo contenido para una página Web, página 65. Pregunte al administrador quéplantilla de su organización utiliza eWebEditPro.

Para obtener información sobre el uso de eWebEditPro no cubierta en este capítulo,consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Editar contenido en eWebEditProAl abrir un archivo o una plantilla que utilice XML de eWebEditPro, eWebEditPro seabrirá automáticamente.

Este apartado incluye información de los siguientes temas:

• Agregar una imagen en eWebEditPro, página 284• Agregar un hipervínculo en eWebEditPro, página 285Para obtener información sobre edición de eWebEditPro no cubierta en este capítulo,consulte la guía de usuario de eWebEditPro en http://ektron.com.

Agregar una imagen en eWebEditProPara agregar una imagen en eWebEditPro:

1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En el elemento de línea del archivo, haga clic en Editar.• Si la barra de menús se encuentra disponible, marque las casillas de verificación

para uno o más archivos. A continuación, seleccione Archivo>Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Imagen para que se abra la página Propiedades de imagen.

4. Haga clic en Sel. nuevo archivo y desplácese hasta la imagen que desee utilizar.Puede desplazarse dentro de un repositorio o bien importar una imagen desde elsistema de archivos haciendo clic en Importar.

5. Seleccione la imagen y haga clic en Aceptar.La referencia a la imagen será una ruta absoluta hasta el archivador Web.

6. Defina el diseño y la información de espaciado de la imagen.Esta información sirve para definir y alinear la imagen.

7. Agregue un nombre descriptivo a la imagen en el campo Título.


http://ektron.com

http://ektron.com

Usar eWebEditPro

8. Haga clic en Vista previa, en el área Imagen, para ver la imagen antes de agregarlaal área de contenido.

9. Haga clic en Aceptar.La imagen se agregará a la plantilla de contenido.

Agregar un hipervínculo en eWebEditProPara agregar un hipervínculo en eWebEditPro:

1. Cree un archivo de contenido de eWebEditPro XML o desplácese hasta uno existente.

2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles:• En el elemento de línea del archivo, haga clic en Editar.• Si la barra de menús se encuentra disponible, marque las casillas de verificación

para uno o más archivos. A continuación, seleccione Archivo>Editar.Se abrirá la herramienta de creación eWebEditPro XML.

3. Haga clic en el icono Nuevo hipervínculo para que se abra la página Agregarhipervínculo.

4. Desplácese hasta el archivo con el que desee crear un hipervínculo y selecciónelo.

5. En la página Agregar hipervínculo, introduzca la siguiente información:• Descripción del hipervínculo

un nombre descriptivo para el hipervínculo.• Destino del hipervínculo

lugar en el que desea que se abra el archivo cuando los usuarios hagan clic en elhipervínculo. Puede seleccionar entre Nueva ventana yMisma ventana.

6. Haga clic en Aceptar.El hipervínculo se agregará a la plantilla de contenido.


Usar eWebEditPro


Capítulo 27Usar iMarkup

iMarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexar anotaciones ydibujos de forma libre a una página Web en la vista Web. Puede crear comentarios o diagramas encontenido basado en Web para comunicar los cambios necesarios o recomendados a un autor decontenido. Si se ha instalado la integración de iMarkup, los componentes, barra de menús, panel deárbol y Ayuda en pantalla del cliente iMarkup estarán disponibles para su uso en vista Web. La barrade menús contiene un organizador en el que se muestran los nodos del usuario, el usuario que tienela sesión iniciada en ese momento y los usuarios que tienen anotaciones anexas al objeto abierto.Bajo cada nodo de usuario se muestran las anotaciones o dibujos creados por el usuario. El panelde árbol contiene opciones para crear notas, elementos resaltados y dibujos dentro de una páginaWeb, así como un enlace con la Ayuda en pantalla de iMarkup. Es iMarkup, y no Documentum,quien proporciona la documentación de iMarkup.

Si precisa información sobre el uso de iMarkup, consulte la documentación de iMarkup. Si hainstalado correctamente el complemento iMarkup, puede obtener acceso a la ayuda en pantalla deiMarkup haciendo clic con el botón secundario en la página Web y eligiendo la opción Ayuda deiMarkup. También puede obtener acceso a la guía del usuario del complemento de anotacionesiMarkup desde el sitio Web de iMarkup, en: http://imarkup.com/docs/

Para integrar Web Publisher e iMarkup, consulte Web Publisher Administration Guide (Guía deadministración de Web Publisher).

Almacenar anotaciones

Los registros, anotaciones y dibujos de iMarkup se almacenan como objetos individuales en unabase de datos de iMarkup, no en un repositorio.

No es posible crear versiones de los registros de iMarkup. Los registros están vinculados a unaversión determinada de un objeto de repositorio. Cuando se registra un objeto del repositorio comouna nueva versión, los registros no se asocian a la nueva versión del objeto del repositorio, sino ala versión original de éste. Cada versión de un objeto tendrá su propio conjunto de registros. Porejemplo, Nicolás está viendo en el Web la versión 1.0 del archivo PubTec_SOP.html. Crea anotacionesy guarda el registro como versión 1.0. Vuelve a ver en el Web la versión 1.0 del mismo archivo yconsulta las anotaciones que anexó previamente. Luego Nicolás retira la versión 1.0 del archivo,efectúa ciertos cambios de contenido y registra el documento como versión 1.1. A continuación,


http://imarkup.com/docs/

Usar iMarkup

vuelve a ver en el Web la versión 1.1 del archivo. No verá ninguna de las anotaciones que efectuó enla versión 1.0 del documento.

Ver anotaciones

De forma predeterminada, después de ejecutar una página de vista Web, se mostrará una página Webvacía, sin anotaciones. Puede ver las anotaciones hechas por un usuario determinado seleccionandoel nombre de usuario en el panel de árbol. El panel de árbol permite a los usuarios colaborar encomentarios sobre una página Web existente.

Eliminar anotaciones

Los registros de iMarkup se eliminan de la base de datos de iMarkup cuando se elimina una versióndeterminada de un objeto. Si elimina un objeto, todos los registros vinculados con cualquier versiónde dicho objeto se eliminarán de la base de datos de iMarkup.

Localizar iMarkup

iMarkup admite la localización de cadenas de la interfaz de usuario, para que pueda crear anotacionesen idiomas distintos del inglés. Consulte la documentación de iMarkup para obtener más informaciónsobre la localización de anotaciones.

Solucionar problemas de iMarkup

Si utiliza iMarkup y el servidor de aplicaciones se reinicia, recibirá un mensaje de error del servidorde iMarkup. Debe reiniciar el explorador para resolver este problema y volver a cargar Web Publishere iMarkup. En este punto, se perderán todos los registros.


Capítulo 28Gestionar configuraciones, informes yalertas de sistema


• Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum, página 289• Definir configuración de sistema, página 289• Ejecutar informes, página 294• Ver alertas del sistema, página 296

Mostrar información de sistema y acceder a lasherramientas de Documentum

Para ver información de sistema y acceder a herramientas de sistema:

1. En la vista estándar, desplácese hasta Administración/Administración de WebPublisher.

Definir configuración de sistemaLa configuración del sistema determina los valores predeterminados de todo el sistemade Web Publisher. Es posible modificar esta configuración para que se ajuste a lasnecesidades específicas de su empresa.

Para definir la configuración de Web Publisher en todo el sistema:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Configuración.


Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Configuración.

2. En la ficha General, defina los siguientes valores:• Protección de archivador Web

activa la protección de archivador. Si activa la protección de archivadores, losconjuntos de permisos no aparecerán en la interfaz de usuario. Las carpetas deun archivador protegido heredan los permisos del archivador.

Si desactiva la protección de archivadores, podrá decidir si desea permitir a losusuarios cambiar los conjuntos de permisos. Si la protección de archivadoresestá desactivada y ha decidido permitir a los usuarios cambiar los conjuntos depermisos, deberá quitar la acción Definir conjunto de permisos de cada estadoen los ciclos de vida.

• Globalización

Activa la globalización, que admite la traducción de archivos y permite publicarsitios Web en varios idiomas. Cuando haya activado la globalización, podráactivarla o desactivarla si se dirige a Administración/Administración de WebPublisher/Enlaces rápidos y hace clic en Desactivar globalización o Activarglobalización.

• Búsqueda sencilla

Si está activada, define Web Publisher para que busque en el texto y laspropiedades de los archivos. Si no se activa, en una búsqueda sencilla sólo sebuscarán las siguientes propiedades: Nombre de objeto, Título, Nombre depropietario y Categoría.

• Efectividad para varios sitios

Permite que un archivo de contenido tenga diferentes fechas efectivas y decaducidad para diferentes sitios Web. Si se encuentra activada, podrá publicarel mismo archivo en diferentes sitios usando fechas efectivas diferentes. Parausar esta función, deberá configurar diferentes valores en la propiedad Etiquetaefectiva en las diferentes configuraciones de publicación. Para crear o editarconfiguraciones de publicación, consulte el capítulo sobre Publicación de sitiosen Documentum Administrator User Guide (Guía del usuario de DocumentumAdministrator).

• Caché de edición

define la configuración de publicación predeterminada que se usa al exportarediciones. Podrá elegir de entre una lista de configuraciones.

• LCA predeterminada

define el conjunto de permisos asignado a todos los archivadores y carpetasnuevos sin protección. Deberá configurar un permiso predeterminado paracrear archivadores.



• Creador de actualización

define la fecha de creación y el creador de los archivos recuperados de la bolsa deobjetos durante la adición de contenido o una operación de importación. Comofecha de creación se establecerán la hora y la fecha actuales y como creador seestablecerá el usuario actual. Si no se define, la fecha de creación del archivoserá la fecha en que se ejecutó el trabajo WcmObjectBag y el creador será elsuperusuario del repositorio.

• New Object Count (Recuento de nuevo objeto)

define el número de nuevos archivos de contenido por plantilla aprobada quehay que crear por anticipado mediante la función de bolsa de objetos. Cuandoun autor crea un nuevo archivo de contenido a partir de una plantilla, WebPublisher debe crear el archivo, las propiedades y las relaciones en el repositorio.Para ahorrar tiempo en el proceso, un trabajo puede crear por adelantado variosarchivos de contenido a partir de cada plantilla. Estos trabajos tienen lugar,normalmente, después del horario de oficina. Web Publisher tiene incorporadoun trabajo de bolsa de objetos predeterminado, llamado WcmObjectBag.

• Nivel de registro

define si se crea un archivo de registro en el servidor cuando se promueve unarchivo. 0 significa que no se crea. Cualquier valor mayor que cero significa quese creará el registro. El registro se creará en la siguiente ubicación de ContentServer:/DIR/dba/log/wcm/nombre_repositorio

• Activar editor basado en Web

Define con qué prefiere editar archivos HTML, mediante el editor deHTML nativo de que disponga o con el editor de HTML basado en Web deWebPublisher (eWebEditPro). Si su organización utiliza eWebEditPro, estaconfiguración define cuándo se usa el editor. Si selecciona Nunca evitará que losusuarios utilicen eWebEditPro de forma predeterminada. Si seleccionaOpcionalpermitirá a cada usuario decidir si usa eWebEditPro como predeterminado. Siselecciona Requerido significará que los usuarios deberán usar eWebEditPropara editar un archivo HTML. Si un usuario edita un archivo que ya se haretirado mediante eWebEditPro, se utilizará eWebEditPro, aunque no sea eleditor de HTML predeterminado.

Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulteWeb Development Kit and ApplicationsInstallation Guide (Guía de instalación de aplicaciones y kit de desarrollo Web).

eWebEditPro no es compatible con los exploradores Netscape. Si está usandoNetscape con Web Publisher no podrá usar la integración de eWebEditPro.Tendrá que usar un editor HTML nativo para editar el contenido. Si intenta usareWebEditPro con Netscape puede que reciba un mensaje de error que indica queeWebEditPro no está instalado, aunque sí lo esté.



• Incremento del período de caducidad

define el número de días tras la fecha efectiva para definir una fecha decaducidad predeterminada para los elementos sin fechas de caducidad. Si nodesea definir una fecha de caducidad, deje esta opción en blanco o introduzca 0.

• Notificación de revisión

define el número predeterminado de días antes de que se avise al autor de queun objeto va a caducar. Si establece el valor en 0, se desactivará la alerta (no seenviará una alerta al autor cuando un objeto caduque).

3. En la ficha Ciclos de vida, defina las siguientes opciones:• Ciclos de vida de documento

la lista de todos los ciclos de vida instalados en el repositorio, no sólo los ciclosde vida válidos de Web Publisher. El ciclo de vida seleccionado será el ciclo devida predeterminado que se use en la página Importar.

• Estados del ciclo de vida

lista de los estados del ciclo de vida en el orden en que son utilizados por unrepositorio determinado. Incluya todos los estados utilizados por, al menos, unciclo de vida de WebPublisher. Esta acción permite que WebPublisher muestreen la lista de archivos estados que no sean estándar. Como ejemplo, supongamosque tiene dos ciclos de vida definidos:

— Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, Aprobado

— Trabajo en curso, En prueba, En prueba2, Aprobado

Podría escribir: Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, En prueba2,Aprobado

• Alias de estado del ciclo de vida

especifica diferentes términos para los títulos de ciclo de vida estándar de WebPublisher. Si define alias, deberá usarlos en todos los ciclos de vida de WebPublisher.

• Retraso de publicación activo

Si se encuentra activada, el contenido que se ha promovido a Aprobado ytiene una fecha efectiva en blanco no se publica inmediatamente. Se publicacuando se ejecuta el trabajo Monitor_Lifecycles. Si se encuentra desactivada, elcontenido que se ha promovido a Aprobado y tiene una fecha efectiva en blancose promueve inmediatamente a Activo y se publica.

Si se encuentra sin marcar, un objeto que se ha promovido a Aprobado y quetiene una fecha efectiva (inmediata) en blanco, se promoverá inmediatamentea Activo y se exportará a las cachés Web apropiadas. Si está marcada, lapromoción a Activo se lleva a cabo por el trabajo Monitor_Lifecycles configuradoen Documentum Application Builder.



4. En la ficha Formatos de archivo, defina las siguientes opciones:• Formatos de texto

extensiones de los tipos de archivo que se usan con la herramienta decomparación. No utilice formatos de propietario, como Microsoft Word. Separelos valores mediante comas. Por ejemplo: crtext,html,xml.

• Formatos editables basados en Web

si se activa, define los formatos que se abren en eWebEditPro. Si no seintroduce ningún valor, WebPublisher no permitirá que los usuarios editenarchivos en eWebEditPro. Separe los valores mediante comas. Por ejemplo:html,shtml,jhtml.

Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de eWebEditPropara trabajar con Web Publisher, consulteWeb Development Kit and ApplicationsInstallation Guide (Guía de instalación de aplicaciones y kit de desarrollo web).

• Formatos Web

Extensiones de los tipos de archivo compatibles con el Web y que debenenviarse a los servidores Web. Separe los valores mediante comas. Por ejemplo:jhtml,jpeg,jsp.

• Extensiones del formato

extensiones de archivo que utiliza la organización, así como los formatos dearchivo que desee asignar a cada una. Separe los valores mediante comas. Porejemplo:eps=eps,fla=flash,fm=filemakerpro.

5. En la ficha Recursos externos, defina las siguientes opciones:• Ubicación de DA

URL para acceder a Documentum Administrator. Por ejemplo:http://nombrehost/ruta.

• Host CIS

si integra Web Publisher con CI Server, introduzca el nombre del equipo o ladirección IP del equipo con CI Server.

• Nodo CIS

si ejecuta CI Server, introduzca el conjunto de documentos.

Este valor es una configuración global; no obstante, cualquier valor especificadoen el nivel de carpeta anulará el valor Nombre del nodo CIS que haya definidoaquí.

• Formatos CIS

si ejecuta CI Server, introduzca los tipos de archivo que CI Server reconoce.Defina los tipos de archivo tal y como los reconoce el repositorio.

6. Haga clic en Aplicar.



Ejecutar informesPara ejecutar un informe:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Informes.Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Informes.

2. En la lista desplegable Seleccionar informe, seleccione el tipo de informe que deseeejecutar. Si precisa información detallada sobre el tipo de informe, consulte Tiposde informes, página 294.

3. Si Web Publisher muestra campos que le permiten restringir los criterios de suinforme, introduzca los criterios que desee.

4. Haga clic en Aceptar.Web Publisher ejecuta el informe y muestra los resultados.

5. Para cerrar el informe, haga clic en Cerrar.

Tipos de informes

Web Publisher ofrece los siguientes informes:• se van a promover a Activo

Muestra objetos que se anuncia que se van promover a Activo en el período detiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.

• van a caducar

Muestra objetos que se anuncia que van a caducar en el período de tiempo queespecifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa.

• objetos activos

Muestra objetos que se encuentran en el estado Activo.• reglas de ubicación de contenido

Muestra el contenido de los archivos de asignación de carpetas en una vistade tabla que enumera las carpetas que se encuentran asignadas y los pares devalores/atributos que se encuentran enlazados a las carpetas.

• plantillas de contenido

Muestra el contenido de las plantillas disponibles en Web Publisher. Es posible verla siguiente información de cada plantilla:

— Nombre del objeto



— Rutas de categorías que contiene la plantilla

— Nombre del archivo de reglas del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de presentación del editor asociado (si está presente)

— Nombre del archivo de miniatura asociado (si está presente)

— Estado (Disponible o No disponible)

— Indicador de si la plantilla está en una carpeta de plantilla de contenido quedisponga de procesamiento automático de formatos PDF o HTML.

• formatos de archivo

Muestra todos los formatos de archivo Web fiables, de texto e indexablesconfigurados para Web Publisher.

• objetos no válidos

Muestra todos los objetos que no tienen un ciclo de vida válido o tienen un ciclo devida que no es de Web Publisher. Organizado por archivador Web. Podrá seleccionarel ciclo de vida y/o el archivador Web. La opción predeterminada es No hay ciclode vida y Todos los archivadores. Cuando ejecute el informe, seleccione el ciclode vida y el archivador del repositorio.

• trabajos

Muestra los trabajos de Site Caching Services usados en Web Publisher.• ciclos de vida

Muestra todos los ciclos de vida que se han definido para el repositorio, los tipos deobjeto que son aplicables al ciclo de vida y los nombres de estado del ciclo de vida.A partir de este informe, podrá decir si alguno de los ciclos de vida no cumplen elnúmero mínimo de estados (por ejemplo, Trabajo en curso, En prueba, Aprobado).

• métodos

Muestra las tareas automáticas para cada flujo de trabajo de Web Publisher. Encada tarea, Web Publisher indica el nombre de la tarea, el método al que se llama yla versión del método.

• servicio de medios

Muestra todos los formatos de medios, sus transformaciones y los nombrespublicados. Este informe sólo se encuentra visible cuando Media Server estáactivado.

• promovidos a Activo

Muestra los elementos promovidos a activo en el período de tiempo que especifique.El informe no muestra los objetos que tienen una fecha efectiva en blanco. Seleccioneel período de tiempo usando el formato dd/mm/aaaa.

• configuraciones de publicación



Muestra los Site Caching Services definidos para cada archivador Web. Podrá sabersi un archivador Web no dispone de todos los Site Caching Services requeridos. Paracada Site Caching Services, Web Publisher enumera los siguientes elementos:

— El nombre de Site Caching Services

— La versión que se está publicando

— Las copias que se están publicando (si este valor está en blanco en Site CachingServices, en Web Publisher aparecerá Todas las copias)

— Las propiedades extraídas (si este valor está en blanco en Site Caching Services,en Web Publisher aparecerá Ninguno)

— El nombre del directorio del equipo de destino

— El prefijo http del equipo de destino• informe objetos en prueba

Muestra objetos que se encuentran en el estado En prueba.• flujos de trabajo

Muestra todas las plantillas de flujo de trabajo definidas en el repositorio, el estadodel flujo de trabajo (instalado, validado, borrador) y si el flujo de trabajo estádisponible para Web Publisher. Cuando ejecute el informe, seleccione la plantilla deflujo de trabajo y los usuarios cuyos flujos de trabajo activos desee ver.

• conjuntos de cambios

Muestra todos los conjuntos de cambios, ordenados por el nombre de la personaque los ha iniciado. Es posible seleccionar el iniciador. La opción predeterminadaes Todos los usuarios.

• flujos de trabajo de traducción

Muestra todos los flujos de trabajo de traducción que se estén ejecutando y que esténbasados en la plantilla de flujo de trabajo predeterminada. En cada escenario, laplantilla de flujo de trabajo predeterminada está definida en la página Propiedadesdel escenario. Por ejemplo, Francés(fr_FR) si ha definido “Flujo de trabajo de latraducción francés” como la plantilla de flujo de trabajo predeterminada.

Ver alertas del sistemaLas alertas del sistema es la información que Web Publisher proporciona para advertirsobre una operación potencialmente peligrosa. Por ejemplo, podría advertirle de queContent Server no responde.



Para ver las alertas del sistema más recientes:

1. En la vista estándar, siga uno de estos procedimientos:• Desplácese a Administración/Administración de Web Publisher y vea las

últimas alertas en el cuadro Últimas alertas.• Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Alertas.

Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Alertas.

Para quitar las alertas del sistema:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Alertas.Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panelizquierdo para seleccionar el nodo Alertas.

2. Marque las casillas de verificación de las alertas que desee quitar.

3. Haga clic en Eliminar.


Capítulo 29Gestionar conjuntos de permisos


• Información general sobre permisos, página 299• Ver conjuntos de permisos, página 305• Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos, página 305• Crear conjuntos de permisos, página 306• Editar permisos en la ficha Permisos, página 307• Modificar conjuntos de permisos, página 310• Establecer permisos para un objeto, página 310• Eliminar conjuntos de permisos, página 311

Información general sobre permisosEn esta sección se describen los siguientes temas:

• Permisos, página 300• Niveles de acceso, página 301• Permisos extendidos, página 302• Entradas adicionales de control de acceso, página 302• Seguridad de carpeta, página 303• Conjuntos de alias predeterminados, página 305


Gestionar conjuntos de permisos

Permisos

Los permisos determinan el acceso que tiene cada usuario a los distintos elementos delrepositorio. Los permisos se controlan mediante conjuntos de permisos. El propietariode los elementos del repositorio asigna a cada uno de ellos un conjunto de permisos.

El conjunto de permisos muestra usuarios y grupos específicos y les asigna niveles deacceso concretos. Un nivel de acceso determina qué operaciones (como leer, editar oeliminar) puede realizar un usuario o grupo en el elemento. Cada una de las entradas deun conjunto de permisos se denomina entrada de control de acceso.

Hay siete niveles de acceso posibles. Cada nivel de acceso incluye las capacidades de losniveles precedentes. Los niveles de acceso se enumeran en Niveles de acceso, página 301.

Además de los siete niveles de acceso básicos, existen otros seis niveles de permisosextendidos. Si precisa más información sobre los permisos extendidos, consulte Permisosextendidos, página 302.

A cada usuario se le asigna un conjunto de permisos predeterminado. Cuando unusuario crea un elemento, el repositorio asigna el conjunto de permisos predeterminadodel usuario al elemento. Por ejemplo, si el conjunto de permisos predeterminado delusuario concede a todos los miembros del departamento el permiso Escribir y al resto deusuarios el permiso Leer, éstos serán los niveles de acceso que se asignen al elemento.

Puede cambiar los niveles de acceso de un elemento cambiando el conjunto de permisosde dicho elemento. Para ello, debe ser el propietario del elemento (normalmente, elpropietario es el usuario que lo creó) o tener privilegios de superusuario sobre elrepositorio del elemento.

Al modificar un conjunto de permisos, éste se guardará como un conjunto de permisosasignado al usuario. Dicho usuario podrá entonces aplicar el conjunto de permisos aotros elementos del repositorio.

La capacidad para editar conjuntos de permisos depende de los privilegios de usuario enel repositorio:

• Si dispone del privilegio Superusuario, puede modificar cualquier conjunto depermisos del repositorio. Podrá designar a cualquier usuario del repositorio comoel propietario de un conjunto de permisos, así como cambiar el propietario de unconjunto de permisos. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio.

• Si dispone del privilegio Sysadmin (Administrador del sistema), puede modificarcualquier conjunto de permisos del que sea propietario o que pertenezca alpropietario del repositorio. Podrá designarse a sí mismo o al propietario delrepositorio como el propietario del conjunto de permisos que haya creado, asícomo cambiar la propiedad del conjunto de permisos a favor del propio usuario odel propietario del repositorio. Este permiso se suele asignar al administrador delrepositorio.



• Si cualquiera de sus privilegios son menores que los indicados, será el propietariodel conjunto de permisos que cree. Podrá modificar cualquier conjunto de permisosde su propiedad, pero no podrá cambiar al propietario del conjunto de permisos.

Si designa al propietario del repositorio como el propietario del conjunto de permisos,ese conjunto de permisos será un conjunto de permisos del sistema (o público). Sólo unsuperusuario, administrador del sistema o el propietario del repositorio pueden editar elconjunto de permisos. Si otro usuario distinto es el propietario del conjunto de permisos,se trata de un conjunto de permisos Normal (o privado) y puede editarlo el propietario,un superusuario, el administrador del sistema o el propietario del repositorio.

Los usuarios con permiso Escribir o Eliminar pueden cambiar el conjunto de permisosasignado a un objeto.

Si utiliza Web Publisher de Documentum, y si el usuario no asigna el conjunto de permisospredeterminado, Content Server asignará un conjunto de permisos predeterminado enfunción de la configuración del atributo default_acl en el objeto de configuración delservidor.

Niveles de acceso

En la tabla siguiente se enumeran los niveles de acceso básico que puede asignar a unusuario. Los niveles de acceso se asignan en conjuntos de permisos.

Tabla 29-1. Niveles de acceso

Nivel de acceso Qué permite

Ninguno No se permite acceder al elemento.

Examinar Ver las propiedades pero no el contenido del elemento.

Leer Ver el contenido y las propiedades del elemento.

Relacionar Todo lo anterior y agregar anotaciones al elemento.

Versión Todo lo anterior y modificar el contenido del elemento,además de registrar una nueva versión de éste (conun nuevo número de versión). Sin embargo, no sepueden sobrescribir versiones existentes del elemento nimodificar sus propiedades.

Escribir Todo lo anterior y modificar las propiedades delelemento, además de registrar éste como la mismaversión.

Eliminar Todo lo anterior y eliminar elementos.



Permisos extendidos

Los permisos extendidos se utilizan para conceder a usuarios o grupos el permisonecesario para llevar a cabo acciones adicionales, aparte de las permitidas por el nivel deacceso que tengan asignado. Sólo los administradores del sistema y los superusuariospueden otorgar o modificar permisos extendidos.

Tabla 29-2. Permisos extendidos

Permiso extendido Qué permite

Ejecutar procedimiento Los superusuarios pueden cambiar el propietario de unelemento y utilizar la opción Ejecutar procedimientopara ejecutar procedimientos externos sobre ciertos tiposde elemento.

Cambiar ubicación Los usuarios con el permiso Cambiar ubicación puedenmover los elementos en el repositorio.

Cambiar estado Los usuarios con el permiso Cambiar estado puedencambiar el estado de un elemento que tenga aplicadoun ciclo de vida.

Cambiar permiso Los usuarios con el permiso Cambiar permiso puedenmodificar los permisos básicos de un elemento.

Cambiar propiedad Los usuarios con el permiso Cambiar propiedad puedencambiar el propietario del elemento.

Eliminar objeto Los usuarios con el permiso extendido Eliminar objetosólo tienen derechos para eliminar el objeto.

Entradas adicionales de control de acceso

En Content Server 5.3 y posteriores hay disponibles otras entradas de control de acceso,siempre que Trusted Content Services esté habilitado en el repositorio. Las entradas decontrol de acceso descritas en la tabla son independientes, no existe ninguna jerarquíaentre ellas.



Tabla 29-3. Entradas adicionales de control de acceso

Entrada de control de acceso Efecto de la entrada

Restricción de acceso Una entrada de restricción de accesodeniega al usuario el derecho alpermiso básico del ámbito de los objetosespecificado en la entrada. Por ejemplo,si un usuario tuviera permiso Eliminarcomo miembro de un grupo concreto,una restricción de acceso podría limitar elpermiso del usuario, comomucho, al nivelVersión. Por tanto, el usuario perdería lospermisos de escritura y supresión.

Restricción extendida Una entrada de restricción extendidadeniega a los usuarios o miembros deun grupo especificado los permisosextendidos del ámbito de los objetos quese hayan especificado. Por ejemplo, siun usuario tuviera derechos de Cambiarpermiso como miembro de un grupoconcreto, una restricción extendidaquitaría tal derecho.

Grupo requerido Una entrada de grupo requerido exigeque el usuario que solicite acceso a unobjeto regido por el conjunto de permisossea miembro del grupo identificado enla entrada. Si hay entradas para variosgrupos, el usuario debe ser miembro detodos los grupos para que Content Serverpermita el acceso al objeto.

Conjuntos de grupos requeridos Una entrada de conjunto de gruposrequeridos exige que el usuario quesolicite acceso a un objeto regido por elconjunto de permisos sea miembro almenos de uno de los grupos del conjunto.

Seguridad de carpeta

La seguridad de carpeta es un nivel adicional de seguridad que refuerza la seguridadexistente de un repositorio. La implementación de esta opción de seguridad restringe



aún más el número de operaciones permitidas en un repositorio. Cuando se hayaactivado la seguridad de carpeta, operaciones tales como copiar o mover documentospueden requerir que tenga permiso de escritura o superior sobre la carpeta parapoder acceder a un objeto. Si precisa información sobre cómo asignar la seguridad decarpeta a un repositorio, consulte la guía Content Server Administrator’s Guide (Guía deladministrador de Content Server).

Si utiliza Web Publisher de Documentum y se utiliza la seguridad de carpeta en unrepositorio, todos los archivos de contenido que se encuentren en el estado Trabajo encurso deben tener el mismo permiso que la carpeta. Para utilizar el mismo permiso quela carpeta, el administrador deberá asegurarse de que el ciclo de vida con el estadoTrabajo en curso no aplique ninguna acción LCA definida. Por ejemplo:WIP - lca de carpetaStaging - WP "LCA En prueba predeterminado"Approved - WP "LCA Aprobado predeterminado"

En la tabla siguiente figuran las acciones a las que afecta la seguridad de carpeta.

Tabla 29-4. Permisos requeridos con seguridad de carpeta

Acción Requiere al menos permiso de escritura sobre:

Crear un objeto El archivador o carpeta donde se cree el nuevo objeto

Importar archivos o carpeta El archivador o carpeta a los que se importen losarchivos o la carpeta

Mover un objeto Tanto el archivador o carpeta de donde se extraiga elobjeto como la carpeta o archivador de destino

Copiar un objeto El archivador o carpeta de destino

Enlazar un objeto El archivador o carpeta de destino

Desenlazar un objeto El archivador o carpeta desde donde se desenlace elobjeto

Eliminar una versión de undocumento

La carpeta principal del documento

Eliminar todas las versionesde un documento


Eliminar las versiones noutilizadas de un documento


Pregunte al administrador del repositorio si la seguridad de carpeta está activada enel repositorio.



Conjuntos de alias predeterminados

Content Server agrega los siguientes alias predeterminados a un conjunto de permisos:

• dm_owner: representa al propietario del conjunto de permisos.• dm_world: representa a todos los usuarios del repositorio.

Ver conjuntos de permisosPara ver un conjunto de permisos:

1. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración /Seguridad.

2. Para ver los conjuntos de permisos, seleccione Conjuntos de permisos del usuarioactual.

3. Para ver los conjuntos de permisos del sistema, seleccione Conjuntos de permisosdel sistema.

4. Para ver los conjuntos de permisos creados manualmente, seleccione Generadosmanualmente.

5. Para ver los conjuntos de permisos creados automáticamente, seleccione Generadosautomáticamente.

Ver dónde se utiliza un conjunto de permisosSiga estas instrucciones para localizar los objetos que utilizan un conjunto de permisosdeterminado.

Para ver dónde se utiliza un conjunto de permisos:


2. En el panel izquierdo, desplácese hasta Administración / Seguridad.

3. Localice el conjunto de permisos correcto.

4. Seleccione el conjunto de permisos.

5. SeleccioneMostrar>Pertenencias.Aparecerá una lista de documentos que utilizan el conjunto de permisos.

6. Para ver objetos del sistema o usuarios que utilizan el conjunto de permisos,seleccione ese tipo de objeto en la lista.



Crear conjuntos de permisosAntes de guardar un conjunto de permisos, éste se valida de la forma siguiente:

1. Los nuevos descriptores de acceso (usuarios o grupos) de los permisos son evaluadospara confirmar que pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno delos grupos enumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.

2. Los nuevos descriptores de acceso de las restricciones son evaluados para confirmarque pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno de los gruposenumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos.

3. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de grupos requeridos, todos losdescriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

4. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de conjuntos de grupos requeridos,todos los descriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones sonevaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregadosserán identificados con una marca.

5. Cuando el usuario accede a la ficha de permisos de esta aplicación:

• Se evalúan los descriptores de acceso mostrados actualmente para los permisos ylas restricciones.

• Se marcan los descriptores de acceso que no pertenecen a todos los grupos dela lista de grupos requeridos y al menos a uno de los grupos del conjunto degrupos requeridos.

Para crear un nuevo conjunto de permisos:


2. Haga clic en Archivo>Nuevo>Nuevo conjunto de permisos.

3. Escriba el nombre del conjunto de permisos.

4. Escriba una descripción del conjunto de permisos.

5. Indique a quién pertenece el conjunto de permisos.• Si está conectado como superusuario o como propietario del repositorio, podrá

cambiar a quién pertenece el conjunto de permisos.• Si está conectado con privilegios de usuario que no sean de superusuario o

propietario del repositorio, será el propietario.6. Seleccione una clase para el conjunto de permisos en la lista.

• Normal



El conjunto de permisos que sólo puede utilizar el usuario o el grupo que lo crea.Cualquier usuario o grupo del repositorio excepto el propietario del mismopuede crear un conjunto de permisos Normal.

• Público

El conjunto de permisos que puede utilizar cualquier usuario de un repositorio.Cualquier usuario o grupo del repositorio puede crear un conjunto de permisosPúblico. Sólo el propietario del conjunto de permisos (el usuario o grupo quelo creó), un superusuario, un administrador del sistema o el propietario delrepositorio pueden modificar o eliminar los conjuntos de permisos públicos.Si el propietario del repositorio es el propietario de un conjunto de permisosconcreto, se denomina conjunto de permisos del sistema.

7. Haga clic en Siguiente.Se mostrará la ficha Permisos.

8. Para editar la ficha Permisos, vaya a Editar permisos en la ficha Permisos, página 307.

Editar permisos en la ficha PermisosEste procedimiento describe la forma de introducir información en la ficha Permisos yse utiliza en muchos otros procedimientos. En él se asume que ya ha abierto bien unconjunto de permisos, bien las propiedades de un objeto.

Para editar permisos en la ficha Permisos:

Nota: Este procedimiento incluye pasos para definir los grupos y los conjuntos de gruposnecesarios y las restricciones de acceso que se utilizan en repositorios 5.3 o posteriores enlos que está activado Trusted Content Services.

1. Si todavía no lo ha hecho, haga clic en la ficha Permisos.En ella se muestran cuatro secciones distintas, cada una de las cuales contiene unhipervínculo a un título en la parte superior. Cada hipervínculo presenta bien[-], bien [+] delante, lo que indica si la sección está expandida o contraída. Puedeexpandir o contraer una sección haciendo clic en el hipervínculo. Cuando unasección está expandida, el hipervínculo presenta [-] delante y se muestran loselementos de la sección.

2. Para agregar un grupo necesario, asegúrese de que la sección Grupos requeridosestá expandida y siga este procedimiento:


b. Seleccione todos los grupos a los que debe pertenecer el usuario.





3. Para quitar un grupo necesario, asegúrese de que la sección Grupos requeridos estáexpandida. A continuación, seleccione el grupo y haga clic en Quitar.

4. Para agregar un conjunto de grupos necesario, asegúrese de que la sección Conjuntode grupos requeridos está expandida y siga este procedimiento:


b. Seleccione los grupos.



5. Para quitar un conjunto de grupos necesarios, asegúrese de que la sección Conjuntode grupos requeridos está expandida. A continuación, seleccione el grupo y hagaclic en Quitar.

6. Para agregar un usuario o grupo al conjunto de permisos y asignarles el nivel deacceso, asegúrese de que la sección Permisos está expandida.

Nota: Si va a crear un nuevo conjunto de permisos, la sección Permisos muestra lasentradas de control de acceso predeterminadas:

• dm_owner

El propietario del conjunto de permisos.• dm_world

Todos los usuarios del repositorio.En la sección Permisos, siga este procedimiento:


b. Para seleccionar de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en la ficha Todos.Para seleccionar de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, hagaclic en la ficha Utilizados recientemente.

c. Marque las casillas de verificación adyacentes a los usuarios o grupos deusuarios que desee agregar y haga clic en Agregar. Para quitar un elementode la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificacióndel elemento y hacer clic en Quitar.


e. En el área Permisos básicos, seleccione el nivel de acceso.

f. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.



g. Si ha agregado varios usuarios o grupos, puede hacer clic en Siguiente paraaplicar distintos permisos a cada uno. Cuando haya terminado, haga clic enAceptar.

7. Para editar los permisos de un usuario o grupo, asegúrese de que la sección Permisosestá expandida. A continuación, siga este procedimiento:

a. Marque las casillas de verificación de los usuarios o grupos cuyos permisosdesee editar.

b. Haga clic en Editar.

c. En el área Permiso, seleccione el nivel de acceso.

d. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de lospermisos extendidos que desee agregar.

e. Haga clic en Aceptar.

8. Para quitar usuarios o grupos, asegúrese de que la sección Permisos está expandida.A continuación, marque las casillas de verificación de los usuarios y grupos y hagaclic en Quitar.

9. Para agregar restricciones de acceso, asegúrese de que la sección Restricciones deacceso está expandida. A continuación, siga este procedimiento:


b. Seleccione los usuarios y grupos cuyos derechos se deben restringir.


d. Haga clic en Aceptar.Si hay conflictos de validación, se mostrarán en pantalla junto con las razonesque originan dichos conflictos.• Si desea continuar a pesar de los conflictos, haga clic en Aceptar.• Si desea solucionar los conflictos, haga clic en Cancelar y seleccione nuevos

usuarios o grupos.e. Elija el nivel de permiso con el que se denegará al descriptor de acceso.

f. Elija el nivel de permiso extendido con el que se denegará al descriptor de acceso.

g. Haga clic en Siguiente para pasar al siguiente descriptor de acceso o en Terminarpara aplicar las mismas restricciones a todos los descriptores de acceso.

10. Para eliminar o editar restricciones de acceso, asegúrese de que la secciónRestricciones de acceso está expandida. A continuación, seleccione los descriptoresde acceso y haga clic en Quitar o en Editar.

11. Siga uno de estos procedimientos:• Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.



• Para ir a otra ficha, haga clic en la ficha deseada o en Siguiente (si estádisponible).

Modificar conjuntos de permisosPara ver o modificar un conjunto de permisos:


2. Localice el conjunto de permisos que desee ver o modificar y, a continuación, sigauno de estos procedimientos:

• Haga clic en junto al conjunto de permisos.• Marque la casilla de verificación del conjunto de permisos y, a continuación,

seleccioneMostrar>Propiedades.3. En la ficha Información, edite las propiedades como desee.

4. Para editar la ficha Permisos, vaya a Editar permisos en la ficha Permisos, página 307.

Establecer permisos para un objetoDebe tener los permisos adecuados para cambiar o modificar el conjunto de permisosasignado a un objeto.

Para cambiar o editar el conjunto de permisos asignado a un objeto:

1. Si todavía no lo ha hecho, desplácese hasta el elemento y abra las propiedades deéste. (Puede abrir las propiedades de varias formas, incluido el hacer clic en ).

2. En las propiedades del elemento, seleccione la ficha Permisos.En la parte superior de la página se muestra lo siguiente:• Permisos actuales

Su nivel de acceso para el elemento.• Permisos extendidos

Sus permisos extendidos para el elemento.• Nombre del conjunto de permisos

El conjunto de permisos asignado al elemento.• Descripción

La descripción del conjunto de permisos.



• Propietario

El propietario del conjunto de permisos.En la parte inferior de la página se muestran los usuarios y grupos incluidos en elconjunto de permisos, así como los niveles de permiso de cada uno.

3. Para cambiar el conjunto de permisos asignado al elemento, haga clic en Seleccionarjunto a Nombre del conjunto de permisos. En la página de selección, seleccioneun nuevo conjunto de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si precisainformación sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Elegir elementos enpáginas de selección, página 41.

4. Para modificar el conjunto de permisos asignado al elemento, edite la informaciónrestante de la ficha Permisos siguiendo las instrucciones de Editar permisos enla ficha Permisos, página 307.

Eliminar conjuntos de permisosSiga estas instrucciones para eliminar conjuntos de permisos. No puede eliminarplantillas de conjuntos de permisos con esta aplicación. Para eliminar una plantilla deconjunto de permisos, utilice Application Builder. Si precisa más información, consultela documentación de Application Builder.

Para eliminar un conjunto de permisos:


2. Desplácese a Administración / Seguridad.

3. Marque las casillas de verificación de los conjuntos de permisos que desee eliminar.

4. Haga clic en Archivo>Eliminar.



Capítulo 30Gestionar usuarios, grupos y roles

En esta sección se describe la gestión de los siguientes elementos:

• Usuarios, página 313• Grupos, página 338• Roles, página 348

UsuariosEsta sección contiene información sobre la creación, modificación y eliminación deusuarios de un repositorio.

Para obtener acceso a un repositorio, es necesario que la persona esté definida comousuario en ese repositorio. Si se agrega a alguien como usuario a un repositorio nofederado, no se le concederá acceso a todos los repositorios de la empresa. Es necesarioagregar explícitamente a esa persona a cada repositorio.

Cuando se desplace a Administración/Administración de usuarios/Usuarios, podráacceder a los usuarios del repositorio actual. Cuando acceda por primera vez a estapágina, ésta estará en modo de búsqueda. Puede buscar usuarios utilizando el nombrede usuario del repositorio, el nombre de SO del usuario (nombre en el sistema operativo)o el grupo predeterminado.

Haga clic enMostrar todos los usuarios para ver todos los usuarios del repositorio. Losusuarios del repositorio se muestran en el orden en el que se agregaron al repositorio.

Puede ordenar los usuarios si hace clic en cualquiera de los encabezados de columna:• Nombre, el nombre del usuario en el repositorio• Grupo, el grupo predeterminado del usuario• Estado: indica si el usuario está activo, inactivo, bloqueado o bloqueado e inactivo• Correo electrónico, la dirección de correo electrónico del usuario


Gestionar usuarios, grupos y roles

También puede pasar a un usuario si escribe las primeras letras del nombre del usuarioen el repositorio en el cuadro Nombre de usuario o si hace clic en la letra por la queempiece el nombre de repositorio del usuario. El nombre de repositorio del usuario noes su nombre de inicio de sesión. Por ejemplo, un usuario que se conecta al repositoriocomo smorena puede tener el nombre de repositorio Silvia Morena. Así pues, busqueSilvia, no smorena. De forma similar, en repositorios de las versiones 5.3 y posteriores,puede realizar búsquedas escribiendo parte del Nombre de inicio de sesión del usuario,el Grupo predeterminado del usuario o el Dominio de inicio de sesión del usuario. Enrepositorios de las versiones 5.2.x, los cuadros de búsqueda son Nombre de usuario,Nombre de SO de usuario, Grupo predeterminado y Dominio de usuario.

Para buscar usuarios en el repositorio, haga clic en Buscar. En la página de lista deusuarios, también puede hacer clic en Avanzada para utilizar funciones de búsquedaavanzadas.

Para ver más de los diez usuarios predeterminados a la vez, seleccione un númerodistinto en la lista desplegableMostrar elementos

Para ver la página siguiente de usuarios, haga clic en el botón >. Para ver la páginaanterior de usuarios, haga clic en el botón <. Para pasar a la primera página, haga clic enel botón <<. Para pasar a la última página, haga clic en >>.

Esta sección consta de los siguientes temas:

• Localizar usuarios, página 315• Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario,

página 315• Crear usuarios, página 316• Crear usuarios globales, página 321• Propiedades de usuario, página 322• Importar usuarios, página 328• Importar propiedades de usuario, página 330• Eliminar usuarios, página 334• Reasignar objetos a otro usuario, página 335• Cambiar el repositorio inicial de un usuario, página 335• Activar o desactivar usuarios, página 336• Modificar usuarios, página 336• Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos

de usuarios, página 336• Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial, página 337• Ver registros de reasignación de usuarios, página 337• Cambiar el nombre de los informes, página 338



Localizar usuarios

Siga estas instrucciones para localizar usuarios en el repositorio. Puede buscar pornombre de usuario, nombre de SO del usuario o grupo predeterminado.

Para localizar usuarios:

1. Conéctese al repositorio en el que desee localizar un usuario en concreto.

2. En el panel izquierdo de la vista estándar, desplácese hasta Administración /Administración de usuarios.

3. Haga clic en Usuarios.

4. Escriba la información en un cuadro de búsqueda. (En función de la versión delrepositorio, los cuadros de búsqueda disponibles pueden incluir Nombre deusuario, Nombre de inicio de sesión del usuario,Grupo predeterminado,Dominiode inicio de sesión del usuario,Nombre del SO de usuario yDominio del usuario).

5. Haga clic en Buscar.

Establecer los permisos predeterminados delarchivador de un nuevo usuario

Cuando crea un nuevo usuario, debe asignarle una carpeta predeterminada.Documentum Administrator le permite seleccionar entre asignar una carpeta existentecomo la predeterminada del usuario o crear una nueva carpeta con el nombre delusuario. Si hace que Documentum Administrator cree las carpetas para los nuevosusuarios y desea controlar los permisos asignados a las carpetas de los nuevos usuarios,siga estas instrucciones.

1. Cree un nuevo conjunto de alias llamado ConfiguraciónPropiedadesUsuario.

2. Asigne la pertenencia del conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuarioal propietario del repositorio.Éste es el usuario cuya cuenta se utiliza para acceder a la base de datos (dm_dbo).

3. Cree dos alias en ConfiguraciónPropiedadesUsuario.• LcaCarpetaPredeterminada

Asigne este alias al conjunto de permisos que se vaya a aplicar a la nueva carpetacreada para nuevos usuarios.

• DominioLcaCarpetaPredeterminada

Asígnelo al usuario propietario del conjunto de permisos que utilizó paraLcaCarpetaPredeterminada.



Cuando se cree la nueva carpeta durante la creación de un nuevo usuario, DocumentumAdministrator aplicará el conjunto de permisos que designe. Si no hay presente unnuevo usuario como descriptor de acceso en el conjunto de permisos, al usuario se leotorga permiso de escritura para la carpeta. El conjunto de permisos del archivadorse modifica a un conjunto de permisos generado por el sistema, pero dispone de lospermisos del conjunto de permisos que haya creado.

Puede utilizar DocumentumAdministrator para crear una nueva carpeta predeterminadapara un usuario existente cuya carpeta predeterminada no sea el nombre del usuario.Los permisos del conjunto se aplican como se describe anteriormente si ha creado losalias y conjuntos de alias necesarios.

Si el conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuario no existe y un superusuariocrea el nuevo usuario, el nuevo usuario será propietario de la carpeta y tendrá permisode supresión. Si un administrador del sistema crea el nuevo usuario, el usuario no serápropietario de la carpeta predeterminada; sin embargo, tendrá permiso para cambiarel propietario y el permiso de escritura.

Crear o modificar usuarios

Haga clic en los enlaces para recibir instrucciones sobre:• Crear usuarios, página 316• Modificar usuarios, página 336

Crear usuarios

Siga estas instrucciones para crear usuarios de repositorio.

Antes de crear usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el servidor. Si elservidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener unacuenta en el host del servidor.

Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios,los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.

Si el repositorio es el miembro controlador de una federación, un nuevo usuario puedeser un usuario global. Los usuarios globales se gestionan mediante el repositoriocontrolador de una federación y tienen los mismos valores de atributos en cadarepositorio de la federación. Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dichousuario se agregará a todos los repositorios miembros mediante un trabajo de federaciónque sincronizará los repositorios.



Debe tener los privilegios de Sysadmin (Administrador del sistema) o de Superusuariopara crear usuarios. Los superusuarios y administradores del sistema no puedenmodificar sus propios privilegios extendidos.

Si precisa información sobre cada atributo, consulte Propiedades de usuario, página 322.Si precisa más información sobre usuarios, consulte la sección “Usuarios y grupos” de laContent Server Administrator’s Guide (Guía del administrador de Content Server).

Para crear usuarios:

1. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.

2. Haga clic en Administración.

3. Haga clic en Administración de usuarios.

4. Haga clic en Archivo>Nuevo>Usuario.

5. Elija un estado para el usuario.• Activo

El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.

• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios fallos de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma deconfigurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en Content ServerAdministration Guide (Guía de administración de Content Server).

• Bloqueado

El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema olos superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estadode usuario.

• Bloqueado e inactivo

El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradoresdel sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecer su estado.

6. Escriba el nombre del usuario en el campo Nombre.El nombre de usuario no se puede cambiar una vez asignado. Para cambiar elnombre de un usuario, debe crear un usuario nuevo con el nuevo nombre y, acontinuación, asignar los objetos del usuario al nuevo usuario. Si precisa más



información sobre la reasignación de objetos a un usuario nuevo o diferente, consulteReasignar objetos a otro usuario, página 335.

7. Si está disponible, escriba el Nombre de inicio de sesión del usuario. Este nombrede inicio de sesión es el que se utiliza para la autenticación del usuario. Si el usuarioes un usuario de sistema operativo, su nombre de inicio de sesión debe coincidir conel nombre de su sistema operativo. Si el usuario es un usuario de LDAP, su nombrede inicio de sesión debe coincidir con el nombre de autenticación de LDAP.

8. Si está disponible, escriba elDominio de inicio de sesión del usuario. En este campose identifica el dominio en el que el usuario se autentica. Suele ser un dominio deWindows o el nombre del servidor LDAP utilizado para la autenticación.

9. Seleccione unOrigen de autenticación del usuario en la lista. En función del sistemaoperativo, estarán disponibles algunas o todas las siguientes opciones:• Ninguno• LDAP: el usuario se autentica mediante un servidor LDAP.• Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena

en el repositorio. No hay autenticación externa.• Sólo UNIX: seleccione esta opción para elegir la autenticación de usuarios

predeterminada de UNIX.• Sólo dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la

autenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticado conun dominio.

• Primero UNIX: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada laautenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticadoprimero con UNIX y luego con un dominio.

• Primero dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada laautenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticadoprimero con un dominio y luego con UNIX.

• Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacenaen el repositorio. No hay autenticación externa.

10. Si se seleccionó Contraseña, escriba la contraseña de usuario. La contraseña se cifray almacena en el repositorio. Se debe proporcionar manualmente para los usuariosque se hayan agregado con un archivo LDIF importado.

11. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario. Ésta es la dirección a la que seenviarán las notificaciones correspondientes a tareas de flujo de trabajo y eventosregistrados.

12. En el campo Nombre de SO de usuario, escriba el nombre de usuario del sistemaoperativo del usuario. Éste es el nombre de usuario del repositorio del usuario y esobligatorio en repositorios 5.2.5.

13. En el campo Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario.



• Si el repositorio está en un host de Windows, escriba el dominio.• Si el repositorio está en un host de Unix y dispone de una asignación de dominios

configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows, examinehasta encontrar el dominio correcto.

14. Seleccione el repositorio inicial del usuario.

15. En el caso de que el usuario se vaya a crear en el repositorio que controla unafederación, marque la opción El usuario es global si desea que el usuario y suspropiedades se propaguen a todos los miembros de la federación.

16. Para utilizar una carpeta de repositorio existente como la carpeta predeterminadadel usuario:

a. Haga clic en Elegir carpeta existente.

b. Haga clic en Seleccionar carpeta.

c. Localice la carpeta apropiada.

d. Seleccione la carpeta.

e. Haga clic en Aceptar.

17. Para crear una carpeta con el nombre del usuario, haga clic en Elegir/Crear carpetacon el nombre de usuario.

18. Para restringir el acceso del usuario únicamente a algunas carpetas o archivadoresdel repositorio:Si no elige ninguna carpeta, el usuario tiene acceso a todas las carpetas y archivadoresdel repositorio, aunque estará sujeto a los permisos establecidos en dichas carpetas yarchivadores y a la seguridad de carpeta.

a. Haga clic en Seleccionar.

b. Localice las carpetas o archivadores a los que tendrá acceso el usuario.

c. Seleccione las carpetas o los archivadores.


e. Realice los dos últimos pasos en todas las páginas en las que haya una carpeta oun archivador al que tenga acceso el usuario.

19. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para elusuario.

20. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione un conjunto de permisospredeterminado para el usuario.

21. Para asignar un nombre de base de datos, que es el nombre de usuario en RDBMS,escriba el nombre en el campo Nombre de base de datos. El nombre de la base dedatos sólo es necesario si el usuario va a ser propietario del repositorio o si es unusuario que registra tablas de RDBMS.



22. Seleccione los privilegios de usuario en la lista. Los privilegios de usuario autorizan adeterminados usuarios a realizar actividades necesarias para administrar y mantenerel sistema. Los niveles de privilegio son los siguientes:• Ninguno• Crear tipo• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario: si otorga privilegios de superusuario a un usuario después

de instalar o actualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente lasecuencia de comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente algrupo denominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de unusuario, quítelo del grupo admingroup.

23. Seleccione los privilegios extendidos de usuario en la lista. Los privilegiosextendidos sirven para determinar si el usuario puede configurar auditorías y very purgar seguimientos de auditoría. Los superusuarios y administradores delsistema no pueden modificar sus propios privilegios extendidos. Seleccione uno delos siguientes procedimientos:• Ninguno

El usuario no puede configurar auditorías ni ver o purgar seguimientos decomprobación.

• Configurar auditoría

El usuario puede configurar auditorías.• Purgar auditoría

El usuario puede purgar seguimientos de comprobación existentes.• Configurar y purgar auditoría

El usuario puede configurar auditorías y purgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver auditoría

El usuario puede ver seguimientos de comprobación.• Configurar y ver auditoría

El usuario puede configurar auditorías y ver seguimientos de comprobaciónexistentes.



• Ver y purgar auditoría

El usuario puede ver seguimientos de comprobación existentes y purgarlos.• Configurar, ver y purgar auditoría

El usuario puede configurar auditorías y ver y purgar seguimientos decomprobación existentes.

24. Seleccione la capacidad del cliente del usuario. Seleccione el tipo de usuario:• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistemaContent Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa informaciónacerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada productocliente.

25. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de aliaspredeterminado para el usuario.

26. Para indicar que el usuario no está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo,marque la opción Flujo de trabajo desactivado.

27. Para que el usuario disponga de más intentos de inicio de sesión que los definidosen el objeto de configuración del repositorio, marque la opción Desactivarcomprobación de fallo de autenticación.

28. Haga clic en Aceptar.El usuario se creará.

Crear usuarios globales

Un usuario global es un usuario del repositorio que se encuentra en todos los miembrosde una federación de repositorios y cuyos valores de atributo son los mismos en todoslos repositorios. Los usuarios globales se gestionan a través del repositorio controlador.Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dicho usuario se agregará atodos los repositorios miembro mediante un trabajo de federación que sincronizarálos repositorios.

Para crear un usuario global, conéctese al repositorio que controla una federación y creeallí el usuario. Marque la opción El usuario es global para convertir el usuario en global.Siga las instrucciones descritas en Crear usuarios, página 316 para crear el usuario.

Para modificar las propiedades de un usuario global, conéctese al repositorio controlador.



Los usuarios globales también pueden tener atributos locales, que pueden modificarseen un repositorio local.

Propiedades de usuario

En la siguiente tabla se describen los campos que deben completarse para crear unnuevo usuario. Si precisa más información sobre usuarios, consulte Content ServerAdministrator’s Guide (Guía del administrador de Content Server).

Tabla 30-1. Propiedades de un usuario

Etiqueta de campo Valor

Estado del usuario Indica el estado del usuario en elrepositorio:• ActivoEl usuario es actualmente un

usuario de repositorio activo. Losusuarios activos pueden conectarse alrepositorio.

• InactivoEl usuario no es actualmenteun usuario de repositorio activo.Los usuarios inactivos no puedenconectarse al repositorio. Los usuariospueden quedar en estado inactivopor haber tenido varios fallos deautenticación o por haber restablecidoel estado manualmente.

• BloqueadoEl usuario no puedeconectarse al repositorio. Losadministradores del sistema o lossuperusuarios son los que debendefinir este estado de usuario.

• Bloqueado e inactivoEl usuario estáinactivo y no puede conectarse alrepositorio. Los administradores delsistema o los superusuarios son los quedeben definir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otrosuperusuario puede restablecer su estado.




Nombre El nombre de usuario para el nuevousuario.

Si modifica las propiedades de unusuario, no podrá cambiar el nombre delmismo. En su lugar, debe volver a asignarlos objetos del usuario a otro usuario.Utilice las instrucciones que se ofrecen enReasignar objetos a otro usuario, página335.

Nombre de inicio de sesión del usuario El nombre de inicio de sesión parala autenticación de un usuario enrepositorios de la versión 5.3 yposteriores. Si el usuario es un usuario desistema operativo, su nombre de inicio desesión debe coincidir con el nombre desu sistema operativo. Si el usuario es unusuario de LDAP, su nombre de inicio desesión debe coincidir con el nombre deautenticación de LDAP.

Si un repositorio se actualizó a la versión5.3 desde una versión anterior, este campose rellena durante la actualización con elvalor del atributo de nombre de SO delusuario.

Dominio de inicio de sesión del usuario Identifica el dominio en el que el usuariose autentica. Suele ser un dominio deWindows o el nombre del servidor LDAPutilizado para la autenticación.

Origen de autenticación del usuario Especifica el modo de autenticar elnombre de usuario y la contraseña deun determinado usuario del repositorio.Los valores válidos dependen de laplataforma, UNIX o Windows, en la quese ejecute el repositorio. En UNIX, losvalores válidos son:• null• LDAPEl usuario se autentica a través

de un servidor de directorio LDAP.• ContraseñaEl usuario se autentica

según la contraseña almacenada en elrepositorio. Elija Contraseña para los




usuarios del repositorio que no esténautenticados en un servidor LDAP odominio Windows.

• Sólo UNIXEl usuario se autenticamediante el mecanismo UNIXpredeterminado, dm_check_passwordu otro programa de comprobación decontraseñas externo.

• Sólo dominioEl usuario se autenticacon un dominio de Windows.

• Primero UNIXSe utiliza pararepositorios de UNIX en los que se estéusando la autenticación de dominiosde Windows. Primero se autenticael usuario mediante el mecanismoUNIX predeterminado; si esto falla, elusuario se autentica con un dominio deWindows.

• primero dominioSe utiliza pararepositorios de UNIX en los quese esté usando la autenticación dedominios de Windows. Primero seautentica el usuario con un dominiode Windows; si esto falla, el usuariose autentica mediante el mecanismoUNIX predeterminado.

En Windows, los valores válidos son:• null• LDAPEl usuario se autentica a través

de un servidor de directorio LDAP.• ContraseñaEl usuario se autentica

según la contraseña almacenada en elrepositorio. Elija Contraseña para losusuarios del repositorio que no esténautenticados en un servidor LDAP odominio Windows.

Contraseña Si el valor Contraseña está seleccionadocomo Origen de usuario, se mostraráeste campo. Introduzca la contraseña del




usuario, que se cifrará y almacenará en elrepositorio.

Descripción Una descripción del usuario.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónicodel usuario utilizada para recibirnotificaciones del repositorio.

Nombre de SO de usuario El nombre de usuario del sistemaoperativo del nuevo usuario. Es necesarioen repositorios de la versión 5.2.5. Noes necesario para repositorios de lasversiones 5.3 y posteriores.

Dominio de Windows En Windows, el nombre de dominioasociado a la cuenta de Windows delnuevo usuario. En UNIX, el dominio conel que el usuario se autentica si se estáutilizando la autenticación de dominiosde Windows.

Repositorio inicial El repositorio donde el usuario recibenotificaciones y tareas.

Carpeta predeterminada La ubicación de almacenamientopredeterminada para cualquier objeto quecree el usuario. Normalmente, se tratade un archivador donde el nombre delusuario es el nombre de objeto.

• Seleccione Elegir carpeta existente paraasignar una carpeta existente como lacarpeta predeterminada del usuario.

• Seleccione Elegir/Crear carpeta conel nombre de usuario para crearautomáticamente una carpeta con elnombre del usuario como nombre deobjeto.




Accessible Folders (Carpetas accesibles) Tiene la opción de utilizar este campopara restringir el acceso del usuario alrepositorio:

• Si hay carpetas seleccionadas, elusuario sólo tiene acceso a dichascarpetas y los objetos que contienen.Elusuario tiene acceso automático a sucarpeta predeterminada.

• Si no hay carpetas seleccionadas,el usuario tiene acceso a todo elrepositorio, aunque estará sujeto a lospermisos establecidos en las carpetas ylos objetos del repositorio.

Grupo predeterminado Cuando el usuario crea un objeto en elrepositorio, éste pertenece al nombre degrupo asociado al conjunto de permisospredeterminado del usuario.

Conjunto de permisos predeterminado Un conjunto de permisos que seutiliza para asignar los permisospredeterminados a los objetos creados porel usuario.

Nombre de base de datos El nombre de usuario del nuevo usuarioen el RDBMS subyacente. El nombre dela base de datos sólo es necesario si elusuario va a ser propietario del repositorioo si es un usuario que registra tablas deRDBMS.

Privilegios Elija un privilegio de usuario de la lista.Los privilegios de usuario autorizana determinados usuarios a realizaractividades necesarias para administrary mantener el sistema. Los niveles deprivilegio son los siguientes:

• Ninguno• Crear tipo• Crear archivador• Crear archivador y tipo• Crear grupo• Crear grupo y tipo




• Crear grupo y archivador• Crear grupo, archivador y tipo• Administrador del sistema• Superusuario: si otorga privilegios de

superusuario a un usuario, agréguelomanualmente al grupo denominadoadmingroup. Si revoca los privilegiosde superusuario de un usuario, quítelodel grupo admingroup.

Privilegios extendidos Define el nivel de privilegios extendidospara auditorías. Los superusuarios yadministradores del sistema no puedenmodificar sus propios privilegiosextendidos.

• NingunoEl usuario no puedeconfigurar auditorías ni ver o purgarseguimientos de comprobación.

• Configurar auditoríaEl usuario puedeconfigurar auditorías.

• Purgar auditoríaEl usuario puedepurgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Configurar y purgar auditoríaElusuario puede configurar auditorías ypurgar seguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver auditoríaEl usuario puede verseguimientos de comprobación.

• Configurar y ver auditoríaEl usuariopuede configurar auditorías y verseguimientos de comprobaciónexistentes.

• Ver y purgar auditoríaEl usuario puedever seguimientos de comprobaciónexistentes y purgarlos.

• Configurar, ver y purgar auditoríaElusuario puede configurar auditoríasy ver y purgar seguimientos decomprobación existentes.




Capacidad de cliente Indica el nivel de uso que se espera delusuario. Elija el tipo de usuario de la lista.Hay cuatro tipos de usuario:

• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistema

Content Server no reconoce ni aplica estaconfiguración.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael usuario.

Flujo de trabajo desactivado Indica si un usuario puede recibir tareasde flujo de trabajo.

Propagar cambio a los miembros Se muestra sólo cuando se edita unusuario global. Cuando esta opción estámarcada, los cambios realizados en elmiembro se propagan a los miembros deuna federación de repositorios.

Desactivar comprobación de fallo deautenticación

Si esta opción está marcada, el usuariopuede sobrepasar el número de inicios desesión fallidos especificado en el campoMáximo de intentos de autenticación delobjeto de configuración del repositorio.

Importar usuarios

Puede crear usuarios de repositorio a partir de la información contenida en un archivode entrada.

Antes de crear los usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el repositorio. Si elservidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener unacuenta en el host del servidor.

Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios,los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo.



Si especifica los atributos user_group (el grupo predeterminado del usuario) y acl_name(el conjunto de permisos predeterminado del usuario), los grupos y conjuntos depermisos deben existir antes de que importe los usuarios.

En repositorios de la versión 5.3, si va a crear un usuario que se autentica medianteuna contraseña almacenada en el repositorio, la contraseña no se podrá asignar en elarchivo de entrada. Tendrá que asignar la contraseña manualmente. Una vez creado elusuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios, página 336 para asignar lacontraseña del usuario.

Todos los usuarios reciben el mismo estado al ser importados. Si hay que asignar unestado diferente a algún usuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios,página 336 tras importar a los usuarios.

Para importar nuevos usuarios:

1. Cree un archivo de texto con formato LDIF en el sistema de archivos del host dondese ejecute el navegador.Cada usuario que vaya a importarse comienza con el encabezadoobject_type:dm_user. A continuación del encabezado, introduzca una lista decombinaciones attribute_name:attribute_value. El atributo nombre_usuario esobligatorio. Puede especificar tantos atributos adicionales como desee, pero losnombres de atributo (attribute_names) deben coincidir con los atributos reales deltipo.Cada combinación de valor attribute_name:attribute debe estar en una nueva línea.Por ejemplo:object_type:dm_useruser_name:Silvia Morenauser_group:accountingacl_domain:morenaacl_name:LCA predeterminada de usuario globalobject_type:dm_useruser_name:Juan Santos

Si el archivo ldif contiene diéresis, tildes u otros caracteres extendidos, almacénelocomo un archivo UTF-8; de lo contrario, los usuarios cuyos nombres contengancaracteres extendidos no se importarán.

2. Guarde el archivo de texto.

3. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios.



6. Haga clic en Archivo>Importar>LDIF.

7. Indique el estado de los usuarios que esté importando.• Activo



El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activospueden conectarse al repositorio.

• Inactivo

El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuariosinactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedaren estado inactivo por haber tenido varios fallos de autenticación o porhaber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma deconfigurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en Content ServerAdministration Guide (Guía de administración de Content Server).

• Bloqueado

El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema olos superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estadode usuario.

• Bloqueado e inactivo

El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradoresdel sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario.

8. Haga clic en Seleccionar origen y desplácese hasta la ubicación del archivo LDIF quecontenga la información necesaria para crear los usuarios.

9. Seleccione un Origen de usuario en la lista.

10. En los demás campos, especifique los valores de propiedad que se apliquen a todoslos usuarios que esté importando. Los valores especificados en el archivo de entradaanulan los valores especificados en esta página.

11. Indique si desea sobrescribir u omitir información de usuario con respecto a losusuarios que ya existan.


Importar propiedades de usuario

En la siguiente tabla se describen las opciones de importar propiedades de usuario.



Tabla 30-2. Importar propiedades de usuario


Estado del usuario Indica si el usuario está Activo, Inactivo,Bloqueado o Bloqueado e Inactivo.• ActivoEl usuario es actualmente un

usuario de repositorio activo. Losusuarios activos pueden conectarse alrepositorio.

• InactivoEl usuario no es actualmenteun usuario de repositorio activo.Los usuarios inactivos no puedenconectarse al repositorio. Losusuarios pueden quedar en estadoinactivo por haber tenido variosfallos de autenticación o por haberrestablecido el estado manualmente.Los repositorios de la versión 5.3 yposteriores se pueden configurar demodo que los usuarios se activenautomáticamente tras estar inactivos.Si precisa información sobre la formade configurar los repositorios, consulteel capítulo sobre usuarios en ContentServer Administration Guide (Guía deadministración de Content Server).

• BloqueadoEl usuario no puedeconectarse al repositorio. Losadministradores del sistema o lossuperusuarios son quienes debendefinir y quitar manualmente esteestado de usuario.

• Bloqueado e inactivoEl usuario estáinactivo y no puede conectarse alrepositorio. Los administradores delsistema o los superusuarios son los quedeben definir este estado de usuario.

Si el usuario es un superusuario, sólo otrosuperusuario puede restablecer su estado.

Ruta de archivo de entrada El nombre de un archivo de entrada.




Origen de usuario Especifica el modo de autenticar elnombre de usuario y la contraseña de undeterminado usuario del repositorio. Losvalores válidos son:• null• LDAPEl usuario se autentica a través

de un servidor de directorio LDAP.• Contraseña internaEl usuario debe

proporcionar una contraseña quesólo se almacena en el repositorio.No hay autenticación externa. Debeintroducir la contraseña manualmentepara cada usuario autenticado conuna contraseña; las contraseñas no sepueden importar en el archivo LDIF.

• Sólo UNIXEl usuario se autenticamediante el mecanismo UNIXpredeterminado, dm_check_passwordu otro programa de comprobación decontraseñas externo.

• Sólo dominioEl usuario se autenticacon un dominio de Windows.

• Primero UNIXSe utiliza pararepositorios de UNIX en los que se estéusando la autenticación de dominiosde Windows. Primero se autenticael usuario mediante el mecanismoUNIX predeterminado; si esto falla, elusuario se autentica con un dominio deWindows.

• primero dominioSe utiliza pararepositorios de UNIX en los quese esté usando la autenticación dedominios de Windows. Primero seautentica el usuario con un dominiode Windows; si esto falla, el usuariose autentica mediante el mecanismoUNIX predeterminado.

Descripción Una descripción del usuario.




Dominio de Windows (Sólo en Windows). El nombre dedominio asociado a la cuenta de Windowsdel nuevo usuario.

Repositorio inicial El repositorio donde el usuario recibetareas y notificaciones.

Carpeta predeterminada La ubicación de almacenamientopredeterminada para cualquier objetoque cree el usuario. Según cómo hayaconfigurado el sitio, puede que necesitecrear una carpeta para el usuario.

Grupo predeterminado Elija un nombre de grupo de la lista.

Cuando el usuario crea un objeto en elrepositorio, éste pertenece al nombre degrupo asociado al conjunto de permisospredeterminado del usuario.

Conjunto de permisos predeterminado Un conjunto de permisos que seutiliza para asignar los permisospredeterminados a los objetos creados porel nuevo usuario.

Nombre de base de datos El nombre de usuario del nuevo usuarioen el RDBMS subyacente.

Privilegios Elija uno de los siguientes privilegiosde usuario en la lista: Ninguno; Grupo;Archivador; Tipo; Grupo y archivador;Archivador y tipo; Grupo y tipo; Grupo,archivador y tipo; Administrador delsistema; Superusuario.

Capacidad de cliente Indica el nivel de uso que se espera delusuario. Elija el tipo de usuario de la lista:

• Predeterminado• Consumidor• Colaborador• Coordinador• Administrador del sistema




Conjunto de alias Seleccione un conjunto de aliaspredeterminado.

Sobrescribir u omitir información cuandoel usuario existe

Si se elige sobrescribir y existe un usuarioen el repositorio, se reemplazará lainformación existente con la informaciónimportada.

Si se elige Omitir y existe un usuario en elrepositorio, se conservará la informaciónexistente.

Eliminar usuarios

Es posible quitar usuarios del repositorio, pero Documentum recomienda convertir losusuarios en inactivos o reasignarlos en lugar de eliminarlos del repositorio.

Al eliminar un usuario, el servidor no quita el nombre de éste de los objetos delrepositorio, como los grupos y las LCA. Por tanto, cuando elimine un usuario, tambiéndeberá quitar o cambiar todas las referencias a dicho usuario en los objetos delrepositorio. Para reasignar los objetos de un usuario a otro usuario, siga las instruccionesdescritas en Reasignar objetos a otro usuario, página 335.

Puede eliminar un usuario y, a continuación, crear un usuario con el mismo nombre.Si agrega un nuevo usuario con el mismo nombre que un usuario eliminado y no haquitado las referencias al usuario eliminado, el nuevo usuario heredará los permisos deobjeto y pertenecerá a los mismos grupos que el usuario eliminado.

No puede eliminar el propietario del repositorio, el propietario de la instalación oeliminarse a sí mismo.

Para eliminar usuarios:

1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/Usuarios.

2. Seleccione los usuarios que desee eliminar marcando la casilla de verificación situadajunto a sus nombres.





Reasignar objetos a otro usuario

Si va a eliminar un usuario del repositorio o desactivar un usuario y desea que los objetosque posee dicho usuario se asignen a otro distinto, siga estas instrucciones. Asimismo, sidesea cambiar el nombre de un usuario, cree un usuario nuevo y, a continuación, asignelos objetos del usuario existente a dicho usuario. Este es el único modo de cambiar elnombre de un usuario.

Para reasignar objetos a otro usuario:


2. Seleccione el usuario cuyos objetos vaya a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas>Reasignar usuario.

4. Escriba el nombre del usuario al que se vayan a reasignar los objetos del usuarioactual, o bien haga clic en Seleccionar usuario.

5. Indique cuándo se ha de ejecutar el trabajo de reasignación.

6. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados.

7. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamentecomunicar los resultados.


Cambiar el repositorio inicial de un usuario

El repositorio inicial es el lugar donde los usuarios reciben tareas y notificaciones en susrespectivas bandejas de entrada.

Para cambiar un repositorio inicial:


2. Seleccione el usuario para el que desee cambiar el repositorio inicial.

3. Haga clic en Herramientas>Cambiar repositorio inicial.

4. En la lista, seleccione el nuevo repositorio inicial del usuario.

5. Indique si prefiere que el cambio de repositorio inicial se ejecute la próxima vez parala que esté programado o inmediatamente.




Activar o desactivar usuarios

En lugar de eliminar un usuario del repositorio, puede cambiar su estado de activo ainactivo. Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecersu estado.

Para cambiar un usuario de activo a inactivo o viceversa:


2. Seleccione el usuario.

3. Haga clic en .

4. Para desactivar un usuario activo, haga clic en Inactivo.

5. Para activar un usuario inactivo, haga clic en Activo.


Modificar usuarios

Siga estas instrucciones para modificar las propiedades de un usuario existente.

Para modificar un usuario:



3. Seleccione Ver>Propiedades>Información.

4. Modifique las propiedades que desee cambiar.


Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias,conjuntos de permisos y documentos de usuarios

Siga estas instrucciones para determinar los grupos a los que pertenece un usuario.

Para ver los grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos odocumentos de un usuario:





3. Haga clic enMostrar>Pertenencias.

4. En la lista, seleccione Todos, Grupos, LCA (conjuntos de permisos), Flujos detrabajo, Conjuntos de alias o Documentos.

5. Haga clic en la ruta de exploración del usuario en la parte superior de la pantallapara volver a la página de lista de usuarios.

Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al cambiar elrepositorio inicial de un usuario.

Para ver o eliminar registros de cambios del repositorio inicial:

1. En la página de lista de usuarios, haga clic enMostrar>Registros de cambios delrepositorio inicial.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo del trabajo.El registro contiene la siguiente información:• El nombre del usuario• El repositorio inicial antiguo y el nuevo• Los objetos actualizados por la operación de reasignación

3. Para eliminar un registro, marque la casilla de verificación situada junto al registro yhaga clic en Archivo>Eliminar.

4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar.

5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en el seguimientode exploración de la parte superior del panel de la derecha.

Ver registros de reasignación de usuarios

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losobjetos de un usuario a otro usuario.

Para ver los registros de reasignación del usuario:

1. En la página de lista de usuarios, haga clic enMostrar>Registros de reasignación.Se mostrará la página de lista Registros de reasignación. La página de lista indica:• El ID de solicitud de trabajo• El nombre antiguo del usuario y el nuevo



• Si el trabajo ha generado sólo un informe o ha continuado con la operación dereasignación

• Si los objetos bloqueados se han desbloqueado• Si la solicitud se ha completadoPuede ordenar en función de cada una de las columnas.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo correspondiente altrabajo de cambio de nombre.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en la ruta deexploración de la parte superior del panel de la derecha.

Cambiar el nombre de los informes

En esta página se muestran registros de cambio de nombre, incluidos los registros decambio de nombre de grupos y usuarios.

GruposUn grupo representa a varios usuarios del repositorio y puede contener grupos, usuarioso roles. De forma predeterminada, el propietario del grupo es el usuario que lo creó. Losgrupos pueden ser públicos o privados. De forma predeterminada, los grupos creadospor un usuario con privilegios Crear grupo son privados, mientras que los creados porun usuario con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos.

Los grupos pueden ser dinámicos. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clasecuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa másinformación sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos,página 340.

Para crear o modificar grupos, debe disponer de privilegios de la siguiente forma:



Tabla 30-3. Privilegios para crear o modificar grupos

Privilegio Crear Modificar Eliminar

Crear grupo Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede agregar oeliminar miembrosy asignar lapertenencia aun grupo al quepertenezca elusuario

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Sysadmin(Administradordel sistema)

Puede crear ungrupo o asignarla pertenenciaa un grupo alque pertenezcael usuario

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminargrupos propiedaddel usuario,incluidos los gruposen los que un gruposea propietario yel usuario sea unmiembro del grupo

Superusuario Puede crear ungrupo y asignar lapertenencia a unusuario o grupodiferente

Puede actualizarel administradorde grupo, elpropietario omiembros de ungrupo

Puede eliminarcualquier grupo

Un grupo puede ser propietario de objetos del sistema y conjuntos de permisos.

El nombre que se asigne a un grupo debe estar formado por caracteres que seancompatibles con la página de códigos del SO del servidor de Content Server.

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.

Para ir a un determinado grupo, escriba las primeras letras del nombre de objeto en elcuadro Empieza por y haga clic en Buscar. Para ver una lista de todos los grupos queempiecen por una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número degrupos diferente del que se muestra actualmente, seleccione otro número en la listaMostrar elementos.

Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del grupo.

En esta página, puede encontrar instrucciones para:

• Acerca de los grupos dinámicos, página 340• Localizar grupos, página 341• Ver dónde se usa un grupo, página 341



• Crear grupos, página 342• Modificar o ver grupos, página 343• Agregar usuarios, grupos o roles a grupos, página 343• Quitar usuarios de un grupo, página 344• Eliminar grupos, página 344• Reasignar objetos propiedad de un grupo, página 344• Ver registros de reasignación de grupos, página 345• Propiedades de grupo, página 345

Acerca de los grupos dinámicos

Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considerauna lista de miembros potenciales. Los grupos dinámicos se crean y rellenan conmiembros como ocurre con cualquier otro grupo. El que un grupo sea o no dinámicoforma parte de la definición del grupo. Se registra en el atributo is_dynamic y se puedecambiar una vez creado el grupo. En esta aplicación, is_dynamic es el campo con laetiqueta Is Group Dynamic (Es grupo dinámico).

Al iniciar una sesión, el que Content Server trate a un usuario de un grupo dinámicocomo un miembro real depende de dos factores:• la configuración de pertenencia predeterminada del objeto de grupo y• si la aplicación desde la que el usuario accede al repositorio solicita que el usuario

sea agregado o quitado del grupoEl atributo is_dynamic_default de un objeto de grupo determina si Content Server trata aun usuario de la lista de miembros de un grupo dinámico como un miembro del grupo ono. De forma predeterminada, la configuración del grupo hace que Content Server trateal usuario como no miembro del grupo.

Puede utilizar los grupos dinámicos para modificar la seguridad basada en roles.Por ejemplo, supongamos que define un grupo dinámico denominado AdmIngen.El comportamiento predeterminado de pertenencia es asumir que los usuarios noson miembros del grupo. El grupo tiene privilegios para cambiar la pertenencia ylos permisos. Si un usuario del grupo accede al repositorio desde una aplicaciónsegura, dicha aplicación puede emitir una llamada de sesión para agregarlo al grupo.Si el usuario accede al repositorio desde fuera del servidor de seguridad o desde unaaplicación no aprobada, no se emite ninguna llamada de sesión y Content Server notrata al usuario como un miembro del grupo. El usuario no puede ejercer los permisospara cambiar la pertenencia o los permisos del grupo. Si precisa más información sobregrupos dinámicos, consulte Content Server Administrator’s Guide (Guía del administradorde Content Server).



Localizar grupos

Siga estas instrucciones para localizar grupos en un repositorio.

Para localizar grupos:

1. Conéctese a un repositorio.



4. Haga clic en Grupos.Se mostrarán los diez primeros grupos del repositorio.

5. Para ir a un determinado grupo o a grupos que empiecen por una determinadacadena, escriba la cadena en el campo Empieza por y haga clic en Buscar.

6. Para ver más grupos, haga clic en los botones Adelante o Atrás, o bien haga clic enuna letra que corresponda a la primera letra de un grupo.

7. Para cambiar el número de grupos que se muestran, seleccione un número diferenteen la listaMostrar elementos.

Ver dónde se usa un grupo

Siga estas instrucciones para ver dónde se usa un grupo.

Para ver dónde se usa un grupo:

1. Localice el grupo apropiado.

2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo.

3. Haga clic enMostrar>Pertenencias.

Crear o modificar grupos

Haga clic en los siguientes enlaces para recibir instrucciones sobre:• Crear grupos, página 342• Modificar o ver grupos, página 343



Crear grupos

Siga estas instrucciones para crear nuevos grupos.

Para crear grupos:

1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos.

2. Haga clic en Archivo>Nuevo>Grupo.

3. Escriba el nombre del nuevo grupo.

4. Si la función de salas de los servicios de colaboración está habilitada, seleccionela sala inicial del grupo.Si hay una sala seleccionada, el grupo se considera un grupo privado de la sala.Si precisa más información sobre el uso de salas, consulte “Trabajar con salas” eneste sistema de ayuda electrónica o en el sistema de ayuda de Webtop.

5. Escriba una dirección de correo electrónico para el grupo. Ésta es normalmente ladirección de correo electrónico del propietario del grupo.

6. Haga clic en Seleccionar propietario para seleccionar el propietario del grupo.

7. Haga clic en Seleccionar administrador para seleccionar el administrador del grupo.

8. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel grupo.

9. Si se está conectado al repositorio que controla una federación y el grupo debe serglobal, marque la opción El grupo es global.

10. Si lo desea, proporcione una descripción del grupo.

11. Para convertir el grupo en privado, marque la opción Es privado.

12. En repositorios de las versiones 5.3 y posteriores, indique si el grupo es un grupodinámico.Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros seconsidera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre losgrupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 340.

13. Si el grupo es dinámico, indique si los usuarios deben ser tratados como miembros(o como no miembros) de forma predeterminada.




Modificar o ver grupos

Para modificar un grupo, debe ser su propietario, un superusuario o un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a modificar, o bien estar identificado en el atributogroup_admin del grupo, bien como individuo o como miembro de un grupo especificadoen dicho atributo. Siga estas instrucciones para modificar grupos.

Para modificar o ver un grupo:


2. Localice el grupo apropiado.

3. Haga clic en el botón Información.

4. Modifique los atributos del grupo, si dispone de los permisos necesarios para ello.


Agregar usuarios, grupos o roles a grupos

Un grupo puede contener usuarios, otros grupos o roles. Siga estas instrucciones paraagregar usuarios, grupos o roles a un grupo.

Para agregar usuarios a un grupo:


2. Para filtrar la lista, seleccione Sólo grupos, Sólo usuarios o Sólo roles en la lista.

3. Haga clic en el nombre del grupo al que desee agregar usuarios.

4. Haga clic en Archivo>Agregar miembros.

5. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro detexto y haga clic en Ir.

6. Para filtrar la página, seleccioneMostrar usuarios, grupos y roles,Mostrar usuarios,Mostrar grupos,Mostrar roles oMostrar grupos y roles privados.

7. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuarios,grupos o roles que vaya a agregar al grupo.

8. Haga clic en la flecha derecha.Los miembros se mueven a la parte derecha de la página.




Quitar usuarios de un grupo

Siga estas instrucciones cuando deba quitar usuarios de un grupo.

Para eliminar usuarios de un grupo:

1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos.


3. Haga clic en el nombre del grupo del que desee eliminar usuarios.

4. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuariosque vaya a eliminar del grupo.

5. Haga clic en Archivo>Quitar miembros.

Eliminar grupos

Puede eliminar un grupo si es su propietario, un superusuario, un miembro delgrupo propietario del grupo que se va a eliminar, o bien si está identificado en elatributo group_admin del grupo, ya sea como individuo o como miembro de un grupoespecificado en dicho atributo. Sin embargo, para mantener la coherencia del repositorio,no quite grupos del repositorio. En su lugar, quite todos los miembros del grupo y déjeloen el repositorio, o bien reasigne todos los objetos propiedad del grupo a otro grupo ousuario y, a continuación, elimine el grupo.

Para eliminar un grupo:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo que vaya aeliminar.


4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el grupo.

Reasignar objetos propiedad de un grupo

Siga estas instrucciones para reasignar los objetos propiedad de un grupo a otro grupo.

Para reasignar un grupo:




2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del grupo que vaya areasignar.

3. Haga clic en Herramientas>Reasignar grupo.

4. Escriba el nombre del grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetos de estegrupo, o bien haga clic en Seleccionar grupo para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que estéprevisto o en este momento.




Ver registros de reasignación de grupos

Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar losmiembros de un grupo a otro grupo.

1. En la página de lista de grupos, haga clic enMostrar>Registros de reasignación.

2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo.Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significaque no se ha generado ningún registro del trabajo.



Propiedades de grupo

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse cuando se creeo modifique un grupo:

Tabla 30-4. Propiedades de un grupo


Nombre El nombre del nuevo grupo delrepositorio.

Nombre para mostrar del grupo El nombre que se visualiza para el grupo.




Sala inicial de grupo En Collaborative Services con la funciónde salas, una sala inicial para el grupo.

Clase El tipo de grupo. El valor predeterminadoes Grupo. El otro valor válido es Rol.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo.

Si define este atributo como Rol, el grupono aparecerá en la página de lista degrupos.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo grupo.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del grupocomo su dirección de correo electrónico.

Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Si es un superusuario, podrá seleccionarel propietario. De lo contrario, podrádefinir este campo como un grupo del quees miembro.

Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delgrupo, que puede modificar el grupo. Siel valor es nulo, sólo un superusuario y elpropietario del grupo podrán modificarel grupo.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael grupo.

El grupo es global Sólo se muestra en el repositorio quecontrola una federación.




Descripción Una descripción del grupo.

Grupo privado Define si el grupo es privado. Si lacasilla de verificación Es privado no estámarcada, el grupo se crea como un grupopúblico.

De forma predeterminada, los gruposcreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.

Grupo dinámico Si está marcado, el grupo es un grupodinámico. Un grupo dinámico es un grupode cualquier clase en el que la pertenenciase considera una lista de miembrospotenciales. La configuración de Tratarusuarios como miembros/Tratar usuarioscomo no miembros y el comportamientode la aplicación utilizada para acceder alrepositorio determinan si el usuario serátratado o no como miembro del grupo. Siprecisa más información sobre los gruposdinámicos, consulte Acerca de los gruposdinámicos, página 340.

Treat users as members/Treat users asnon-members (Tratar usuarios comomiembros/Tratar usuarios como nomiembros)

Este campo sólo se puede definir si estámarcada la casilla de verificación IsGroup Dynamic (Es grupo dinámico).Los miembros de un grupo dinámicose consideran miembros potencialesdel grupo. En tiempo de ejecución, laconfiguración de este campo determinasi se considerará o no miembros alos miembros del grupo. Si la casillaTratar usuarios como miembros estámarcada, los usuarios se consideranmiembros del grupo dinámico. La opciónpredeterminada es Tratar usuarios comono miembros.



RolesUn rol es un tipo de grupo que contiene un conjunto de usuarios u otros grupos que estánasignados a un rol determinado dentro del dominio de una aplicación cliente. Si precisainformación detallada sobre roles y dominios, consulte la sección relativa a los serviciosde seguridad en la guía Content Server Fundamentals (Fundamentos de Content Server).

Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.

Para ir a un determinado rol, escriba las primeras letras del nombre de objeto en el cuadroEmpieza por y haga clic en Buscar. Para ver una lista de todos los roles que empiecenpor una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de roles diferentedel que se muestra actualmente, seleccione otro número en la listaMostrar elementos.


• Crear roles, página 348• Agregar usuarios, grupos o roles a roles, página 349• Modificar roles, página 350• Reasignar roles, página 350• Eliminar roles, página 351• Propiedades de rol, página 351

Crear o modificar roles

Haga clic en los siguientes enlaces para recibir instrucciones sobre:• Crear roles, página 348• Modificar roles, página 350

Crear roles

Siga estas instrucciones para crear nuevos roles.

Para crear roles:

1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en Archivo>Nuevo>Rol.

3. Escriba el nombre del nuevo rol.



4. Escriba una dirección de correo electrónico para el rol. Ésta es normalmente ladirección de correo electrónico del propietario del rol.

5. Escriba el propietario del rol.

6. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de aliasdel rol.

7. Si lo desea, proporcione una descripción del rol.

8. Para que el rol sea privado, marque la opción Es privado.

9. Para crear el rol como dominio, marque la opción Crear rol como dominio.Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en lade roles.

10. Para guardar el rol y volver a la página Roles, haga clic en Aceptar.

Agregar usuarios, grupos o roles a roles

Siga estas instrucciones para agregar usuarios, grupos o roles a un rol.

Para agregar usuarios, grupos o roles a un rol:

1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Haga clic en el rol al que desee agregar usuarios.Se mostrará la página de lista, con los miembros del rol.


4. Haga clic en Archivo>Agregar miembros.

5. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro detexto y haga clic en Ir.

6. Para filtrar la página, seleccioneMostrar usuarios, grupos y roles,Mostrar usuarios,Mostrar grupos,Mostrar roles oMostrar grupos y roles privados.

7. Marque las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuarios,grupos o roles que vaya a agregar al rol.

8. Haga clic en la flecha derecha.Los miembros se mueven a la parte derecha de la página.




Modificar roles

Siga estas instrucciones para modificar las propiedades de un rol existente.

Si usa Web Publisher de Documentum, puede modificar los roles de Web Publisherutilizando archivos XML para cambiar las funciones disponibles de dichos roles ysustituir o agregar roles a la aplicación de Web Publisher. Si precisa informacióndetallada sobre cómo configurar roles de Web Publisher, consulte Web DevelopmentKit Applications Configuration Guide (Guía de configuración de aplicaciones de WebDevelopment Kit).

Para modificar un rol:

1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles.

2. Localice el rol apropiado.

3. Haga clic en el botón Información o enMostrar>Propiedades>Información.

4. Modifique los atributos del rol.


Reasignar roles

Si pretende eliminar un rol, tal vez desee reasignar los usuarios y otros objetospertenecientes a dicho rol. Siga estas instrucciones para reasignar los usuarios y otrosobjetos.

Para reasignar un rol:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del rol que vaya a reasignar.

3. Haga clic en Herramientas>Reasignar grupo.

4. Escriba el nombre del rol o grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetosde este rol, o bien haga clic en Seleccionar grupo para elegir un grupo.

5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que estéprevisto o en este momento.






Eliminar roles

Los roles son un tipo de grupo. Por tanto, se recomienda que no elimine un rol. En sulugar, quite todos los miembros del rol y manténgalo en el repositorio. También puedereasignar los miembros del rol a otro rol.

Para eliminar un rol:


2. Marque la casilla de verificación situada junto al nombre del rol que vaya a eliminar.



Propiedades de rol

En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse para crear omodificar un rol:

Tabla 30-5. Propiedades de un rol


Nombre El nombre del nuevo rol del repositorio.

Clase El tipo de rol. El valor predeterminado esRol. Otro valor disponible es Grupo.

Utilice este atributo para que lasaplicaciones puedan distinguir entregrupos y roles. El servidor no aplica elvalor de este atributo ni define dichoatributo con otro valor que no sea el degrupo.

Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para elnuevo rol.

Si no se introduce ningún valor eneste campo, se utilizará de formapredeterminada el nombre del rol comosu dirección de correo electrónico.




Propietario El nombre de un usuario del repositorioque dispone del privilegio Crear grupo yque es propietario de este grupo.

Administrador Especifica un usuario o grupo, ademásde un superusuario o el propietario delrol, que puede modificar el rol. Si elvalor es nulo, sólo un superusuario y elpropietario del rol podrán modificar el rol.

Conjunto de alias El conjunto de alias predeterminado parael rol.

Descripción Una descripción del rol. Por ejemplo,"Nuevo comité de aprobaciones delproyecto".

Es privado Define si el rol es privado. Si esta casillade verificación no está marcada, el rol secreará como un rol público.

De forma predeterminada, los rolescreados por usuarios con privilegios deadministrador del sistema o superusuarioson públicos, mientras que los creadospor usuarios con un nivel de privilegiosinferior son privados.


Apéndice A

Nodos

El nivel superior de un repositorio está compuesto de distintos nodos, cada uno de los cualesproporciona acceso a acciones y elementos específicos. Para abrir un nodo, haga clic en él. En lasiguiente lista se describen los nodos de Web Publisher:

• Bandeja de entrada

En la Bandeja de entrada se muestran las tareas y notificaciones recibidas.• Mis archivos

Esta ficha proporciona un acceso rápido a archivos creados, editados o retirados recientemente.Al acceder a un archivo mediante esta ficha, se accederá a él desde su ubicación original en elrepositorio. Al editar o eliminar un archivo desdeMis archivos, se editará o eliminará el archivodesde su ubicación original en el repositorio.

• Suscripciones

Se trata de archivos y carpetas a los que se desea acceder rápidamente. Constituyen sus“Favoritos”.

• Categorías

Consiste en un modo alternativo de agrupar archivos distinto a como están organizados en losarchivadores del repositorio. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según suestructura en un sitio Web, pero el nodo Categorías puede ofrecer una estructura de organizaciónalternativa que agrupe los archivos en función de los autores Web que accedan a ellos.

• Archivadores

Constituyen el nivel superior de organización dentro de los repositorios. Los archivadorescontienen carpetas y archivos. El nodo Archivadores permite ver todos los archivadoresdisponibles.

• Archivador inicial

El archivador inicial es el lugar en el que se almacenan los documentos y carpetas personales.Todos los usuarios disponen de un archivador inicial de forma predeterminada. Ningún otrousuario podrá ver este archivador inicial ni acceder a él.

• Edición en contexto


Nodos

Este nodo proporciona acceso a los sitiosWeb que están habilitados para ser editados directamente“en contexto”. La función de edición en contexto de Web Publisher permite a los autores explorarun sitio Web directamente con el fin de crear y editar el contenido en dicho sitio Web.

• Archivadores Web

Los archivadores Web contienen los sitios Web de la organización. En los archivadores Web, losautores y desarrolladores crean los sitios Web que se publican en los servidores Web. Los archivosde Web Publisher se almacenan en archivadores Web, mientras que los archivos que no son deWeb Publisher se almacenan en archivadores que no son de Web Publisher. Si mueve o copia unarchivo que no sea de Web Publisher en un archivador Web, se le pedirá que proporcione un ciclode vida y una ruta de exploración de Web Publisher para el archivo.

Tenga en cuenta que los archivadores Web también pueden verse en el nodo Archivadores, quepermite ver todos los archivadores disponibles.

• Administrador del sitio (sólo en la vista estándar)

Este nodo contiene las plantillas y los archivos de configuración que están disponibles paralos sitios Web. Incluye los siguientes nodos:

— Plantillas

Aquí se almacenan las plantillas que se utilizan para crear contenido para el Web. Lasplantillas se guardan en carpetas de categorías que se crean en esta ubicación. La ubicaciónde una plantilla aquí determina la ubicación de nodo Categorías que tendrán los archivos quese creen a partir de dicha plantilla.

Tenga en cuenta que no puede importar elementos al nivel de raíz de Plantillas. Deberáimportarlos a una carpeta de categorías.

— Presentaciones

Aquí se almacenan archivos de presentación de Editor (hojas de estilo XSL que se aplicanal contenido creado en Web Publisher Editor) y archivos de presentación de aplicacionesexternas (archivos HTML que enmarcan contenido HTML o archivos XSLT).

— Reglas

Aquí se almacenan los archivos de reglas que utiliza Web Publisher Editor.

— Vistas previas

Aquí se almacenan las miniaturas que se utilizan para obtener vistas previas de las plantillas.

— Configuraciones

Proporciona acceso a asignaciones de carpeta y a la configuración de globalización.

— Instrucciones

Aquí se almacenan archivos de instrucciones que se utilizan al actualizar la estructura dearchivos de contenido XML. Al modificar el código XML de una plantilla, puede actualizar los


Nodos

archivos de contenido XML creados a partir de dicha plantilla. La actualización se producesegún las especificaciones contenidas en el archivo de instrucciones.

— Conjuntos de cambios

Aquí se almacenan conjuntos de cambios, que son contenedores que se utilizan para agrupararchivos en paquetes antes de distribuirlos a través de flujos de trabajo.

• Portal Manager (Administrador de portales) (sólo en la vista estándar)

Este nodo contiene los portlets que se pueden publicar en el Web.• Administración (sólo en la vista estándar)

Este nodo proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas.Incluye los siguientes nodos:

— Administración de usuarios

Proporciona acceso a los perfiles de usuario, a los grupos de usuarios y a las funciones deusuario.

— Seguridad

Proporciona acceso a los conjuntos de permisos.

— Administración de Web Publisher

Proporciona acceso a los siguientes elementos:

— Configuración del sistema

— Informes

— Alertas

— Plantillas de flujo de trabajo

— Relaciones


Nodos


Apéndice B

Iconos

Los siguientes temas tratan sobre iconos:

• Iconos comunes en aplicaciones WDK, página 357• Iconos específicos de Web Publisher, página 359

Iconos comunes en aplicaciones WDKLos siguientes iconos son de uso frecuente en las aplicaciones Web de Documentum.

Acceso a la Ayuda:

•Archivadores, carpetas y archivos:

• : un repositorio.

• : un archivador.• : el archivador inicial.• : una carpeta.

• : muestra las propiedades de un elemento al hacer clic.

• : retira los archivos seleccionados al hacer clic.• : edita los archivos seleccionados al hacer clic. Si el archivo no está retirado y hace

clic en este icono, también se retira el archivo.• : registra los archivos seleccionados al hacer clic.

• : cancela la retirada de los archivos seleccionados al hacer clic.• : agrega los archivos seleccionados al portapapeles al hacer clic.

• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es el usuario.

• : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es otro usuario.


Iconos

• : si arrastra este icono hasta el equipo local, se creará un enlace al elemento delrepositorio.

Listas de selección:

• : al hacer clic, se agrega un elemento.• : al hacer clic, se quita un elemento.

• : al hacer clic en este icono podrá editar un elemento.Categorías y taxonomías:

• : una taxonomía.• : una categoría.Copias y transformaciones:

• : muestra las copias de archivo adiciones al hacer clic. (Este icono no aparecerá sila única copia existente de un archivo es la copia en miniatura).

Documentos virtuales:

• : un documento virtual.• : una instantánea.• : una instantánea inmovilizada.Collaborative Services

• : la columna Estado de la discusión.• : indica que no ha leído algunos comentarios de la discusión.

• : indica que ha leído todos los comentarios de la discusión.

• : una sala.• : la columna Sala.• : indica que el objeto pertenece a (o está controlado por) la misma sala que la

carpeta actual.

• : indica un elemento que pertenece a una sala diferente de la carpeta actual.

• : una nota.Flujos de trabajo y bandejas de entrada:

• : una notificación.• o : una tarea.• : un elemento de prioridad alta.

• : un elemento de prioridad baja.

• : un flujo de trabajo.

• : una plantilla de flujo de trabajo.


Iconos

• : indica que el flujo de trabajo que está enviando no tiene archivos anexos. Hayque hacer clic en este icono para anexar archivos. El texto contiguo al icono le indicasi los archivos anexos son obligatorios u opcionales.

• : un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente.

• : un flujo de trabajo pausado.

• : un flujo de trabajo detenido.Administración:

• : un servidor.• : una federación.• : un usuario.• : un grupo de usuarios.

• : un rol.• : una plantilla para un tipo de usuario.

• : una sesión de usuario.• : un trabajo.

• : un método.• : un conjunto de alias.

• : un formato.• : un tipo.

• : almacenamiento.• : publicación de sitios.

• : administración de Content Intelligence Services.

Iconos específicos de Web PublisherLos siguientes iconos son específicos de Web Publisher:

• : archivador Web, que es un archivador que contiene un sitio Web.

• : el archivo está listo para su vista previa.

• : el archivo estará listo para su vista previa momentáneamente.

• : el archivo no tiene ninguna copia compatible con Web.• : portal.

• : portlet.

• : servidor del portal de destino.


Iconos

• : los portlets se han modificado desde la última publicación.• : los portlets están actualizados en el servidor del portal.

• : conjunto de cambios.

• : Foldermap.xml.

• : edición en contexto.• : archivo de instrucciones.• : archivo de presentación.

• : archivo de vista previa (miniatura).

• : archivo de reglas.

• : archivos auxiliares.• : contenido traducido.


Índice

[+] Mostrar más, 36[+] Mostrar opciones, 36[-] Ocultar más, 36[-] Ocultar opciones, 36

Aabrir

archivos, 70conjuntos de cambios, 162enlaces Web, 84notificaciones, 142tareas, 142ventanas nuevas, 43

accesos directosa archivos, 83a carpetas, 83a utilizados recientemente, 74enlaces Web, 83 a 84enviar a otros usuarios, 83enviar por correo electrónico, 83icono, 358mediante suscripciones, 84

acciones, 33Acciones (enlace), 33 a 34Acciones globales (enlace), 34aceptar

tareas, 143Active

publishing, 239Activo

edición en contexto, 252publicar, 183, 226

actualizarestructuras XML, 199presentaciones, 197réplica, 123XSL, 197

Administración (nodo), 33, 353Administración de colas de trabajos, 146administración de usuarios, 313

Administración de Web Publisher, 289Administrador del sitio (nodo), 185, 353Advanced Document Transformation

Services, 111agentes, 27agregar, 142

Consulte también archivos anexosactivos a sitios protegidos, 186al Portapapeles, 79archivos a flujo de trabajo, 142, 144archivos a flujos de trabajo, 150copias, 109, 117escenarios, 229formatos para archivos de

presentación, 195grupo a conjunto de permisos, 306,

310reglas, 205traducciones, 227usuario a conjunto de permisos, 306,

310Agregar (icono), 358alertas, 142

Consulte también notificacionessistema, 296

aligning text, 245alinear texto, 267almacenamientos de contenido

distribuido, 26anotaciones

almacenar, 287eliminar, 288iMarkup, 287localizar, 288mostrar, 288solucionar problemas, 288

API Tester, 289aplicaciones de edición

configuración del comando para verorigen, 55

edición en contexto, 251


Índice

Editor de reglas, 201eWebEditPro, 283Web Publisher Editor, 259

aplicaciones de edición externas, 69, 192aplicaciones de edición internas, 69archivador inicial, 19, 32, 357Archivador inicial (nodo), 353archivadores

asignar activos, 186crear, 64, 184historiales, 91icono, 357iniciales, 357nodo, 353propiedades, 90proteger, 184, 186

Archivadores (nodo), 32Archivadores Web (nodo), 353archivar, 188

Consulte también edicionesarchivo de reglas

crear entrada variable, 215archivos

anexar, 142, 144, 150arrastrar y colocar, 42asignar ciclos de vida, 168caducar, 169cancelar retiradas, 73comparar, 86copiar, 81copiar localmente, 77copias, 109, 111, 113crear, 65, 67, 129 a 130, 254devolver al estado anterior, 168editar, 70, 253, 259eliminar, 78enlaces virtuales, 75enlazar a varias ubicaciones, 82enviar a flujos de trabajo, 149enviar para revisar, 139exportar, 77gestionar, 63, 129 a 130historiales, 91importar, 76locales, 20nombres, 24objetos sin contenido, 129obtener vista previa, 87promover, 165, 167, 169propiedades, 90

publicar, 187quitar, 144, 150, 169registrar o retirar, 70, 72traducciones, 227ver categorías, 103ver en modo de sólo lectura, 75ver ubicaciones, 75versiones, 105

archivos anexosanexar, 161en conjuntos de cambios, 161en flujos de trabajo, 140información general, 142quitar, 144, 150ver, 143

archivos auxiliares, 191Consulte también plantillas

Archivos auxiliares (ficha), 161archivos auxiliares de plantilla, 191

Consulte también plantillasarchivos bloqueados

al retirar, 71icono, 357información general, 68mantener bloqueo al registrar, 72ordenar por, 39, 74ver, 75

archivos de instrucciones, 192archivos de presentación, 109, 111, 192,

354agregar formatos, 195asociar, 194formatos, 194 a 195uso, 197volver a aplicar, 197

archivos de presentación de aplicacionesexternas, 354Consulte también archivos de

presentaciónarchivos de presentación de Editor, 195

Consulte también archivos depresentación

archivos de reglasasociar, 194crear, 201, 203crear reglas, 205editar, 203editar reglas, 205eliminar reglas, 218gestionar, 191


Índice

información general, 192reglas de vista previa, 218uso, 197utilizados en aplicaciones de

edición, 54validar, 219

archivos de reglas del editor, 54Consulte también archivos de reglas

archivos locales, 20Archivos públicos, 144, 151arrastrar y colocar, 42asignaciones de carpeta, 257, 354, 360asignaciones de carpetas, 67, 90, 192asignar, 192

Consulte también asignaciones decarpetas

activos a sitios protegidos, 186ciclos de vida, 168contenido a categorías, 102taxonomías, 103

asíncronasminiaturas, 40publicar, 181tareas, 43transformaciones, 116

asíncronoestado, 43

asíncronospublicar, 182trabajos, 43

asociar, 194aumentar

sangría, 266tamaño de fuente, 263

autopublicación, 182

Bbackground color, 245bandeja de entrada, 32Bandeja de entrada, 21

abrir elementos, 142colas de trabajos, 146columnas, 55disponible para tareas, 149mostrar al iniciar, 53no disponible para tareas, 149notificaciones, 84obtener la siguiente tarea de la

cola, 146

tareas, 139ver, 142

barra de estado, 43barra de herramientas, 34barra de menús, 34bloque de reglas de repetición, 216bold, 245bolsa de objetos (función), 181Borrar (botón), 276botones

en Web Publisher Editor, 265botones de formato, 265BPM, 154

Consulte también Business ProcessManager

BPS, 142Consulte también Business Process

Servicesbullets, 245buscar, 45

búsqueda avanzada, 47búsqueda simple, 46búsquedas guardadas, 49 a 51configuración, 57ejecutar búsquedas guardadas, 50resultados, 49

Buscar objetos ocultos (opción), 49Buscar todas las versiones (opción), 49Business Process Manager, 154, 158

in portlets, 236, 244Business Process Services, 142búsqueda avanzada, 47búsqueda simple, 46buttons

in Portlet Builder, 245

Ccaducar, 169Cambiar estado, 302Cambiar permiso, 302Cambiar propiedad, 302Cambiar ubicación, 302campo Transformar en, 194 a 195campos

en Web Publisher Editor, 262, 274,276, 279 a 280

mostrar, 36ocultar, 36visualizar, 36


Índice

campos de elección, 279campos de repetición, 280canales, 182

Consulte también sitioscancelar retiradas, 73cancelar suscripción, 85carpetas

arrastrar y colocar, 42copiar, 81crear, 65eliminar, 78enlazar a varias ubicaciones, 82historiales, 91icono, 357mostrar al iniciar, 53promover, 165, 169propiedades, 90publicar, 187ver ubicaciones, 75

casillas de verificación, 279categorías

asignar contenido, 102asignar taxonomías, 103buscar, 47copiar, 81crear, 99crear taxonomías, 95eliminar, 78enlazar a varias ubicaciones, 82enviar elementos a, 94explorar, 95icono, 358información general, 93

Consulte tambiénCategorías (nodo)relaciones, 127ver para un elemento, 103

Categorías (nodo), 32, 353Consulte también categorías

celdas, 274crear, 269

centering text, 245centrar texto, 267cerrar sesión, 28ciclos de vida, 21

asignar, 168devolver al estado anterior, 168filtrar por, 38informes, 295promover, 167

ciclos de vida de documentos, 21

Consulte también ciclos de vidacolas de trabajos

obtener la siguiente tarea, 146Collaborative Services, 133color, 245, 266

applying to background, 245applying to text, 245

columnas, 39comando Uso, 197comandos, 33comentarios

agregar en discusiones, 135editar en discusiones, 135eliminar en discusiones, 136responder en discusiones, 135

comparar, 54, 86comparar archivos, 86compatibilidad con CDATA, 273complemento, 289completar

tareas, 145tareas fallidas, 158

completar tareas, 145comprobadores de enlaces, 55comprobar enlaces, 55conectar, 26, 28, 56configuración

búsquedas, 57configuración de visualización, 55general, 53preferencias, 53

configuración de seguimiento, 289configuración global

definir, 289configuraciones de publicación

crear, 182ediciones, 188 a 189, 290efectividad para varios sitios, 290en sitios traducidos, 226escenarios, 224informe, 295publicar trabajos, 180trabajos, 180usadas en Web Publisher, 23, 178ver, 185

Configuraciones de publicación(portlet), 185

configuraciones de publicación Web, 290Consulte también configuraciones de

publicación


Índice

configurarclientes, 59exploradores para reproductores de

medios, 59conjuntos de alias, 305

de un usuario, 336conjuntos de cambios, 161

Consulte también archivos anexosabrir, 162acceder, 162agregar archivos, 163crear, 161 a 162definición, 161eliminar, 164gestionar, 161información general, 161informes, 296promover, 165reiniciar, 164ver, 161

conjuntos de permisos, 22, 299Consulte también permisoscrear, 306localizar, 305sistema, 301superusuarios, 300sysadmin (administrador del

sistema), 300ver uso, 305

conjuntos de permisos del sistema, 301,305

Conjuntos de permisos del usuarioactual, 305

Consola de administración de SCS, 289contenido, 65

Consulte también archivoseditar, 253, 259, 283en repositorio, 19idiomas compatibles, 264introducir, 262

contententering, 245

Content Rendition Services, 111Content Server, 17, 20

roles, 348versión, 289

contraseñas, 28copiar

archivos, 81

carpetas, 81categorías, 81elementos en repositorios, 81texto, 265

copiasasociadas a una versión, 111crear, 117definir vistas previas, 114descripción, 116en Web Publisher, 109formadas por varios archivos, 111icono, 358importar, 113información general, 109, 111principales, 110 a 111restablecer, 115ver, 113ver vista previa, 114

copias de vista previadefinir, 114ver, 114

copias formadas por varios archivos, 111copias principales, 110 a 111copying

text, 245cortar texto, 265crear, 63

Consulte también la entrada de índicecorrespondiente al elemento que deseecrear

archivadores, 64archivos, 67carpetas, 65conjuntos de permisos, 306elementos de repositorio, 63grupos, 342nuevos objetos mediante

transformaciones, 119roles, 348usuarios, 316, 328, 330usuarios globales, 321

credencialeseliminar, 26guardar, 26, 56

credenciales guardadas, 26, 56configuración, 26eliminar, 26

cutting text, 245


Índice

Ddar formato, 265decreasing

font size, 245indent, 245

Definir como vista previa (opción), 114delegar tareas, 148desbloquear, 73desconectar, 28Descripción general de los archivadores

Web, 185deshacer, 265detalles

flujos de trabajo, 154detener

flujos de trabajo, 175devolver al estado anterior, 168DFC

versión, 289directorios

retirada, 69discusiones

agregar comentarios, 135editar comentarios, 135eliminar comentarios, 136información general, 133responder a comentarios, 135

disponiblepara tareas, 149

disponiblesarchivos auxiliares, 196plantillas, 196

Document Transformation Services, 17,87, 89, 109, 111

documentos, 67Consulte también archivostransformar en HTML, 116transformar en PDF, 116

documentos virtualesicono, 358

Documentum Administratoracceder, 289

Documentum Content Server, 20Consulte también Content Server

Documentum Query Language, 243dominios, 26 a 27DQL, 235, 243DQL Editor, 289DTS, 17

Consulte también DocumentTransformation Services

Eedición en contacto

información general, 251edición en contexto, 251, 353

crear archivos, 254editar archivos, 253localizar archivos, 252para sitios Web, 187

ediciones, 188configuración predeterminada, 189crear, 188exportar, 190mostrar, 188

editararchivos, 70, 259, 283archivos en contexto, 253información general, 68

Editar (icono), 358Editar informe de flujo de trabajo, 153Editions (portlet), 185Editor de reglas

campos, 206, 211 a 212crear archivos de reglas, 203crear reglas, 205editar archivos de reglas, 203editar plantillas, 220editar reglas, 205eliminar reglas, 218explorar, 202información general, 201obtener vista previa de reglas, 218reglas de repetición, 216validar archivos de reglas, 219validar plantillas, 220ver código XML, 219ver mensajes, 219

editor de texto enriquecido, 136editores HTML

configurar, 59definir predeterminado, 54opción predeterminada, 291

editores HTML basados en Web, 291, 293editores XML

eWebEditPro, 283Efectividad para varios sitios, 290Ejecutar procedimiento (permisos), 302


Índice

elegir elementos, 41elementos de contenido

compatibilidad con CDATA, 273elementos relacionados

crear mediante transformaciones, 119eliminar, 78transformaciones, 116

eliminararchivos, 78carpetas, 78categorías, 78conjuntos de cambios, 164credenciales guardadas, 26elementos en repositorios, 78elementos enlazados, 78elementos relacionados, 78grupos, 344objetos, 304permisos requeridos, 304plantillas de flujo de trabajo, 174reglas, usar Editor de reglas, 218roles, 351usuarios, 334usuarios del grupo, 344versiones, 78

Eliminar (permisos), 301eliminar disponibilidad, 197Empieza por (campo), 37En prueba, 21

categorías, 102publicar, 183, 226

enlaces virtualesobtener vista previa, 218ver, 75

enlaces Webabrir, 84enviar, 83enviar por correo electrónico, 83recibir, 84

enlazar, 82a varias ubicaciones, 82accesos directos, 83 a 84comprobar enlaces, 55eliminar elementos enlazados, 78enlaces Web, 83hipervínculos, 33información general, 82mediante suscripciones, 84ver ubicaciones de enlaces, 75

entitlements, 248

entrada variable, 215enviar

a categorías, 94accesos directos, 83archivos a flujos de trabajo, 149enlaces Web, 83flujos rápidos, 152tareas, 145

enviar mensajes por correo electrónicosolicitudes de traducción, 225

enviar por correo electrónicoenlaces Web, 83 a 84

escenarios, 224Consulte también traduccionescrear, 229definir, 229editar, 230flujos de trabajo, 172gestionar, 229información general, 224predeterminados, 231propiedades, 230ver, 229

Escribir (permisos), 301establecer seguridad de carpeta

permisos, 303Estoy disponible, 149estructuras

actualizar, 199etiquetas personalizadas, 272eventos de auditoría, 154eWebEditPro, 191, 253, 283, 291, 293

hipervínculos, 285imagen, 284

Examinar (permisos), 301expiring

portlets, 247exploradores

configuración, 59exploradores Web

configuración para medios detransmisión, 59

explorar, 41categorías, 95Editor de reglas, 202interfaz, 25listas, 36repositorios, 34sitios, 251 a 252sitios Web, 251 a 252


Índice

Web Publisher Editor, 259exportar

archivos, 77ediciones, 190

Ffavoritos

archivos utilizados recientemente, 74crear enlaces fuera de un

repositorio, 83repositorios, 57suscribirse a elementos, 84

fechas de caducidad, 23, 66, 179 a 180,256, 290, 292información general, 179

fechas efectivas, 23, 66, 161, 166, 179 a 181,256, 290, 292, 295información general, 179

federacionesusuarios, 316, 321

filas, 274crear, 269

filtrar, 38Filtro (botón), 38Filtro (enlace), 38flujo de trabajo

icono, 358flujos de trabajo, 20, 172

administrar, 153anexar archivos, 142, 150asociar, 194completar tareas, 145completar tareas fallidas, 158configuración, 172crear plantillas de flujo de trabajo, 158de un usuario, 336detalles, 154detener en Web Publisher, 175estado, 296eventos de auditoría, 154flujos de trabajo de traducción, 225guardar información, 155icono, 358 a 359imprimir información, 155información, 155información general, 139informes, 296iniciar, 149

instalar plantillas en WebPublisher, 172

Mis flujos de trabajo, 154, 156 a 157obligatorios, 172pausar, 156 a 157reanudar, 157rechazar tareas, 147reintentar tareas fallidas, 158supervisor, 140, 147, 156, 158tareas fallidas, 158terminar, 157terminar tareas, 145ver, 153

flujos de trabajo de traducción, 225informes, 296

flujos rápidos, 152Foldermap.xml, 360

Consulte también asignaciones decarpeta

fonts, 245family, 245

formatosinformes, 295preferencias, 58

formatos de archivo, 58Consulte también formatosinformes, 295preferencias, 58

formatos de archivo LDIF, 328, 330formatting, 245formatting buttons, 245forzar promoción, 169fuentes, 263, 265función de bolsa de objetos, 291

GGenerados automáticamente, 305Generados manualmente, 305globalización

configurar sitios Web, 226gestionar, 223habilitar, 290información general, 223

gráficosimportar, 276selector, 276

gruposadministración de usuarios, 313agregar usuarios, 343


Índice

crear, 342de un usuario, 336descripción, 338eliminar, 344icono, 359localizar, 341modificar, 343propiedades, 345quitar usuarios, 344reasignar, 344ver dónde se utilizan, 341

guardararchivos, 72archivos anexos, 144, 151archivos en contexto, 253 a 254búsquedas, 49, 51en Archivos públicos, 144, 151en Mis archivos privados, 144, 151información de flujo de trabajo, 155información general, 68versiones nuevas, 72

Hhabilitar

plantillas de flujo de trabajo, 172hacer disponibles, 196herramientas administrativas, 289hipervínculos, 268, 283, 285historiales, 91hojas de estilo, 197

Consulte también archivos depresentación

HTML, 54Consulte también editores HTMLcomparar, 86copias, 109, 111editar en eWebEditPro, 283eWebEditPro, 283insertar en Web Publisher Editor, 262origen, 264pegar, 267, 271plantillas, 191transformar en, 116validar, 264, 267ver enlaces, 75, 218ver origen, 264

IICE, 251

Consulte también edición en contextoiconos, 357

descripciones, 357en Web Publisher Editor, 265flujos de trabajo, 140

iconsin Portlet Builder, 245portals, 237

idiomasconfigurar sitios Web, 226elegir al iniciar sesión, 27filtrar por, 38

imágeneseWebEditPro, 283 a 284

iMarkup, 287importar

archivos, 76copias, 113gráficos, 276plantillas, 76texto, 276usuarios, 328, 330

imprimirinformación de flujo de trabajo, 155

In-Context Editing (portlet), 185increasing

font size, 245indent, 245

indents, 245informes, 155, 294Informes de flujo de trabajo, 140, 153, 155

a 158informes históricos, 155iniciar

flujos de trabajo, 149iniciar sesión, 26, 28, 56insertar

hipervínculos, 268símbolos, 266

instalarplantillas de flujo de trabajo, 172

interfazinformación general, 25

introducir contenido, 259, 283italicizing, 245


Índice

Llápiz (icono), 358LDAP, 27

portlets, controlling access, 248Leer (permisos), 301lifecycles

portlets, 235linking

hyperlinks, 246listas

clic en nombres de archivos, 75columnas, 39Empieza por (campo), 37explorar, 36filtrar, 38información mostrada, 36, 85mostrar información, 36, 85mostrar páginas, 37nombres de archivo, 75ordenar, 38varias páginas, 37ver, 36

localizararchivos en sitio Web, 251archivos en sitios Web, 252, 254conjuntos de permisos, 305elementos en categorías, 95elementos en listas, 37elementos en repositorios, 34, 45grupos, 341plantillas, 191suscripciones, 84usuarios, 315utilizados recientemente, 74

Mmarcar, 83 a 84Más (enlace), 33Media Transformation Services, 111medios de transmisión

configurar exploradores parareproducir, 59

mensajesde advertencia, 43de error, 43

menúsen modo de accesibilidad, 28Filtro (menú), 38usar menús, 33

métodosinformes, 295

migas de pan, 35Consulte también ruta de exploración

miniaturas, 40en la regla xselector, 211mostrar mediante output_format, 210

Mis archivosarchivos retirados, 74columnas, 55mostrar al iniciar, 53ver, 74

Mis archivos privados, 144, 151Mis flujos de trabajo, 154, 156 a 157modificar, 68

Consulte también la entrada de índice delelemento que desee modificar

grupos, 343roles, 350usuarios, 336

modo de accesibilidad, 27 a 28, 33mostrar

uso, 197mostrar al iniciar, 53Mostrar más (enlace), 36Mostrar opciones (enlace), 36mostrar todas, 106Mostrar todas las propiedades

(casillas), 36mostrar todos, 36, 313, 315mover

elementos, 80

Nnegrita, 266Ninguno (permisos), 301niveles de acceso, 300 a 302niveles de prioridad, 142, 152, 358no disponible, 197

para tareas, 149No estoy disponible en estos

momentos, 149nodo Administración de Web

Publisher, 289nodos, 31 a 32, 353nombres fiables para el Web, 24notificaciones, 21, 142

configurar, 84icono, 358


Índice

numbering, 245numerar, 267

Oobjetos, 20, 129

Consulte también archivospermisos, 300sin contenido, 129tipo, 20

objetos activos, informes, 294objetos en prueba, informes, 296objetos no válidos, informes, 295objetos ocultos, 49, 54objetos sin contenido, 129obtener la siguiente tarea, 146obtener vista previa, 87, 202, 262, 273, 278

reglas, 218Ocultar más (enlace), 36Ocultar opciones (enlace), 36ordenar, 38orígenes

páginas Web, 88outdent, 245

Ppaginación, 37páginas de selección, 41páginas Web, 22

Consulte también archivosinformación general, 22obtener vista previa, 87ver orígenes, 88

paquetes, 141parent template, 249pasting

text, 245pausar

flujos de trabajo, 156 a 157Pcm LDAP Retrieval job, 248pegar

HTML, 267, 271texto, 265

permisos, 22, 299Consulte también conjuntos de

permisosámbito de los objetos, 300crear conjunto de permisos, 306de un usuario, 336

eliminar objetos, 304establecer, 310extendidos, 302gestionar, 299información general, 299 a 300localizar, 305modificar, 307, 310niveles de acceso, 300 a 302seguridad de carpeta, 303ver, 307ver uso, 305

permisos extendidos, 302, 310Consulte también permisos

personalizar, 53Consulte también preferencias

plantillasasignar ciclos de vida, 168asociar, 194editar desde el Editor de reglas, 220eliminar disponibilidad, 197gestionar, 191hacer disponibles, 196información general, 191informes, 294localizar, 191uso, 197validar, 196, 203, 220volver a aplicar, 199

plantillas de contenidoflujos de trabajo, 172informes, 294

plantillas de flujo de trabajo, 20plantillas, 171quitar de Web Publisher, 174

poner en cursiva, 266portal

previewing, 246portals, 233

Consulte también portletscreating publishing configurations

for, 239deleting, 238opening, 237overview, 233publishing, 234, 239, 246viewing, 237

Portapapelesagregar, 79quitar, 79ver, 79


Índice

Portlet Builderbuttons, 245formatting text, 245

portlets, 233creating, 241editing, 242expiring, 247LDAP, 248lifecycles, 235opening, 237overview, 233 a 236previewing, 246publishing, 234, 239, 246re-enabling, 247templates, 235 a 236, 249viewing, 237

preferencias, 53previewing

portal, 246portlet, 246

privilegios, 300privilegios de usuario, 300process portals, 233

Consulte también portletspromover, 165, 167, 169promovidos a Activo, informes, 295propiedades

definir, 90en repositorio, 19escenarios, 230icono, 357información general, 89ver, 90ver para transformaciones, 121

propietario del repositorio, 300protección de activos, 182protección de sitios, 182, 184 a 186Protected Assets (portlet), 185protegidos

activos, 185archivadores, 184, 186sitios, 182, 184, 186

Protocolo ligero de acceso a directorios, 27Consulte también LDAP

publicacióninformación general, 23informes de configuración, 295

publicaciones sincrónicas, 181publicar

asíncronas, 181

copias formadas por variosarchivos, 111

en varios idiomas, 223fecha efectiva, 179información general, 178informes, 295mediante el comando Publicar, 187mediante promoción, 165, 169publicar manualmente, 187sincrónicas, 181trabajos, 180, 295

publicar trabajoscreación, 180en publicación asíncrona, 181usados en la publicación, 178

publishingportals, 234, 239, 246

publishing configurationscreating for portals, 239

Qquitar

alerta, 297alertas del sistema, 297archivos anexos, 144, 150elementos del Portapapeles, 79páginas de sitios Web, 169plantillas de flujo de trabajo, 174

Quitar (icono), 358

RRDF, 236

Consulte también RSSre-enabling

portlet, 247realizar

acciones, 33tareas, 143

Really Simple Syndication, 234Consulte también RSS

reanudarflujos de trabajo, 157

reasignargrupos, 344roles, 350 a 351tareas, 148

rechazar tareas, 147reducir


Índice

sangría, 266tamaño de fuente, 263

reenviar tareas, 145reflejar, 71registrar

generar copias, 111registros

generar copias, 111generar versiones, 105iMarkup, 287información general, 68reasignación de usuarios, 337registrar, 72

reglas, 205Consulte también archivos de reglas

reglas de nombres de publicación, 110reglas de repetición, 216reglas de suplencia

activar, 208, 213, 232crear, 232gestionar, 231información general, 225ver, 231

reglas de ubicación de contenido,informes, 294

reiniciarconjuntos de cambios, 164

reintentartareas fallidas, 158

Relacionar (permisos), 301relaciones, 127

Consulte también archivos anexos;relaciones

removingportlets, 247

repeatdef, 216repetir tareas, 148réplicas

actualizar, 123información general, 123

repositoriosagregar, 27cambiar, 27cerrar sesión, 28explorar, 34favoritos, 57grupos, 338icono, 357icono de archivador, 357información general, 19

iniciar sesión, 26, 56iniciar sesión en modo de

accesibilidad, 28modo de accesibilidad, 28nodos, 31 a 32, 353nombres, 27propietarios, 300usuarios, 313varios, 26 a 27, 57, 74

reproducir mediosconfigurar exploradores para, 59

retirada, 70directorio, 20, 69información general, 68 a 69mostrar retirados recientemente, 353ubicación, 20, 69

retiradascancelar, 73comparar archivos, 86mostrar retiradas recientes, 74ver archivos retirados, 74ver retiradas recientes, 74

retirarinformación general, 68

revisaradministrar flujos de trabajo, 153procesar tareas, 139usar flujos de trabajo, 139usar flujos rápidos, 152

revisión ortográfica, 267revisores ortográficos, 267right justifying text, 245roles

administración de usuarios, 313crear, 348descripción, 348eliminar, 351icono, 359modificar, 350propiedades, 350 a 351reasignar, 350 a 351

RSS, 234, 236RTE, 136

Consulte también Editor de textoenriquecido

ruta de exploración, 35

Ssangrías, 266


Índice

SCS, 17Consulte también Site Caching Services

se van a promover a Activo, informes, 294secuencias

para configurar sitios en variosidiomas, 226

para configurar un sitioprotegido, 182

para configurar un sitio Web, 182seguridad, 299

Consulte también permisosseguridad de carpeta

contenido en estado Trabajo encurso, 304

selección de textocampos, 276

seleccionar elementos, 41selectores de archivos, 276sequences

for setting up portlets, 236servicio de medios, informes, 295sesiones

cerrar sesión, 28iniciar sesión, 26, 56modo de accesibilidad, 28

símbolos, 266símbolos de asterisco, 259símbolos de asterisco rojo, 259sistema

alertas, 296configuración global, 289información, 289

Site Caching Services, 17, 23, 178, 234, 239sitios

asignar activos, 186crear, 182crear archivadores Web, 184crear un sitio protegido, 182explorar, 251 a 252gestionar, 177historiales, 91información general, 177, 185propiedades, 89 a 90protección de sitios, 182proteger, 182, 184 a 186publicación, 23publicar, 187quitar páginas, 169traducidos, 223varios idiomas, 223, 226

sitios Web, 182Consulte también sitios

software (versiones), 44software, versión, 289solicitar

traducciones, 225, 228sólo lectura, 75supervisores

cambiar, 156Suscripciones

acceder, 84cancelar suscripción, 85columnas, 55información general, 84mostrar al iniciar, 53notificaciones, 84suscribirse, 85

Ttablas

crear, 269en Web Publisher Editor, 274

tareasabrir, 142aceptar, 143anexar archivos, 142, 144automáticas, 158completar, 145delegar, 148fallidas, 158icono, 358información general, 139reasignar, 148rechazar, 147repetir, 148

tareas automáticas, 140 a 141completar, 158falladas, 158informes, 294

target portal servers, 234creating, 239viewing, 237

taxonomíasasignar a archivadores Web, 103asignar contenido, 102crear, 95crear categorías, 99enviar elementos a, 94icono, 358


Índice

información general, 93templates

portlets, 235, 249terminar

flujos de trabajo, 157text

formatting, 245texto

campos, 262dar formato, 262, 265importar, 276seleccionar, 276

tipos de relaciones, 127Consulte también relaciones

Todos los mensajes (botón), 43Consulte también Ver mensajes (botón)

trabajo dm_DistOperations, 74Trabajo en curso, 21, 166

Consulte también Trabajo en cursoautopublicación, 182caducar, 169categorías, 102conjuntos de cambios, 161creado al actualizar el elemento, 161,

253edición en contexto, 252publicar, 178, 183seguridad de carpeta, 304

Trabajo en esperapublicar, 226

trabajos, 23Consulte también publicar trabajosdm_DistOperations, 74en publicación, 23en réplicas, 123icono, 359información general, 180informes, 295ver estado, 43

trabajos Create_Dynamic_Content, 180trabajos Monitor_Lifecycles, 179 a 180trabajos WcmObjectBag, 180traducciones, 223

agregar, 227configurar sitios Web, 226crear, 225, 227 a 228filtrar por, 38flujos de trabajo, 225

Consulte también flujos de trabajode traducción

solicitar, 225, 228ver, 227

transformacionescrear nuevas copias, 117crear nuevos objetos, 119información general, 116perfiles, 116propiedades, 121quitar, 122resultados, 116, 119ver propiedades, 121

transformardocumentos en HTML, 116documentos en PDF, 116

Uubicaciones

iniciar sesión, 26ver, 75

undoing, 245user.entry, 213, 215usuarios

administración de usuarios, 313agregar a conjuntos de permisos, 306,

310agregar a un grupo, 343cambiar estado, 336crear, 316, 328, 330descripción, 313eliminar, 334formatos de archivo LDFI, 328, 330globales, 316, 321icono, 359importar, 328localizar, 313, 315modificar, 336propiedades, 330reasignar, 335registros de reasignación, 337ver conjuntos de alias, 336ver conjuntos de permisos, 336ver documentos, 336ver flujos de trabajo, 336ver grupos, 336

usuarios bloqueados, 317, 322, 330 a 331usuarios globales

crear, 321


Índice

Vvalidar

archivos de reglas, 219enlaces, 55HTML, 264, 267plantillas, 193, 196, 203, 220xml, 196XML, 201, 203, 219 a 220

van a caducar, informes, 294varios repositorios (funcionalidad), 27,

57, 74ventana nueva, 43ventanas

abrir nueva, 43ver, 36

Consulte también la entrada de índicecorrespondiente al elemento que deseever

conjuntos de permisos, uso, 305listas, 36relaciones, 127traducciones, 227ubicaciones, 75versiones, 106

Ver mensajes (botón), 43Versión (permisos), 301versión de software, 44, 289versiones

copia, 111eliminar, 78, 304guardar nueva, 72información general, 105mostrar todas, 106numerar, 105quitar transformaciones, 122ver, 106

View Portlets link, 237View Target Portal Servers link, 237viñetas, 267Visor de mensajes, 43Vista de página (opción), 85vista estándar

configurar como predeterminada, 53información general, 29

vista optimizadaconfigurar como predeterminada, 53información general, 29

Vista Web (función), 87, 262vistas previas

asociar a plantillas, 194enlaces virtuales, 218para plantillas, 191 a 192, 194

volver a aplicarplantillas, 199presentaciones, 197

volver a publicarXML, 199XSL, 197

WWatchfire WebQA, 55WcmObjectBag, 291WDK

información de compilación, 44, 289información general, 18versión, 289

WdkPluginCab (complemento), 42web cabinets

portals, associated with, 238Web Publisher Administration, 289Web Publisher Editor, 191

botones, 265plantillas, 220utilizar, 259

web services, 234WebQA, 55WIP

created when item updated, 235portlets, 235publishing, 239

Workflow Manager, 154, 158

XXML

actualizar estructuras, 199validar, 203, 219 a 220

xselector, 215


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