Delegacin de autoridad

Delegacin de autoridad 2013

Alumna: De la Cruz Bances Miriam Docente: Aurelio Snchez Gamarra Carrera: Administracin

DELEGACION DE AUTORIDADUna delegacin de autoridad se presenta cuando un sujeto (el delegante) confa a otro (el delegado), el encargo de realizar una actividad que entra dentro de la responsabilidad del primero. Consiste en ceder funciones de mando a otras personas de niveles subordinados. Es una modalidad descentralizada de ejercicio de poder y es caracterstica de estilos de direccin democrticos. La responsabilidad es la obligacin de la persona de llevar a efecto las tareas o actividades que le han sido asignadas. Debe existir relacin entre la autoridad de las personas y la autoridad que se les confiere.Motivos para delegar autoridad: Crecimiento de la empresa. Dificultades para ejercer el mando centralizado. Estilos de direccin democrticos. Polticas de motivacin del personal. Importancia de delegar funciones y responsabilidades para permitir a los mandos intermedios: Contar con ms tiempo para las funciones de control y supervisin. Compartir la responsabilidad. Trasmitir el conocimiento. Preparar al personal para nuevos puestos. Desarrollar al personal. Favorecer la especializacin. Permitir la toma decisiones bajo una perspectiva ms realista.Ventajas de la delegacin: Directivo: Ahorra tiempo y gestin Potencia capacidades gerenciales Libera sobre la presin del trabajo inmediato Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones. Empleado: Incrementa la participacin, Incrementa motivacinDesventajas de la delegacin:Son frecuentes en un tipo de Direccin autoritaria. La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que est perdiendo autoridad o no confa en sus subordinados. La delegacin de tareas sin justificacin.Para que la delegacin sea efectiva Deben darse las siguientes condiciones:1. Fijar objetivos claros y precisos. 2. Definir con claridad las tareas y funciones asignadas a cada persona que recibe autoridad delegada. 3. Delegar a personas con capacidad, formacin y voluntad de llevar a cabo la labor delegada. 4. Atribuir al delegado la autoridad suficiente para desarrollar la labor delegada. 5. Conceder los medios adecuados para poder ejercer la autoridad recibida. 6. Establecer adecuados criterios de control. 7. Delegar con amplitud, aceptando las decisiones de la persona delegada. 8. Adoptar una poltica de incentivos y sanciones que refuerce la actuacin de quienes ejercen autoridad delegada. 9. Juzgar los resultados del delegado sobre la base de los objetivos fijados al principio.Criterios para llevar a cabo una delegacin eficiente de autoridad Para llevar acabo una delegacin de autoridad sea lo ms eficiente posible tiene que llevarse ciertos requisitos: Ser receptivo: tener una mente abierta para dar oportunidad a las ideas de los dems, fomentar la iniciativa del subordinado. No imponer su voluntad siempre. Conceder la toma de decisiones: respetando y no asumiendo la toma de decisiones que al subordinado le corresponden. Renunciar a la toma de decisiones: una vez delegada la responsabilidad, corresponde al subordinado la toma de decisiones para realizar la actividad delegada. Tener presente que pueden surgir errores ajenos a su voluntad: primero admtalos luego corrjalos, adiestre y explique con cuidado las polticas y objetivos o bien elija adecuadamente al personal a quien le delegue la autoridad. Confiar en el subordinado: ya que la delegacin de autoridad implica un acto de confianza, realice una buena seleccin del personal a quien le delegue la autoridad. Utilizar controles efectivos: como mxima autoridad, establezca los mecanismos de seguimiento que aseguren el cumplimiento de los objetivos.

ConclusinLa manera de mejorar la capacidad de delegacin de autoridad es aceptando que los subordinados desarrollen su habilidades y ganen en experiencia. Los errores inciales que cometen los subordinados deben ser considerados por el jefe, como el costo de preparar a las personas para labores y responsabilidades de mayor nivel. La autoridad que delega debe de preocuparse ms por los resultados logrados por la persona a quien le deleg, que en la manera como realiz el trabajo. Es preciso contar con dos partes dispuestas a que la delegacin sea efectiva: un mando dispuesto a delegar y un subordinado dispuesto a aceptar la autoridad y responsabilidad de esa delegacin. Si no se cumplen por las dos partes estos requisitos, la delegacin ser nefasta para el futuro de la organizacin