DEFINICION DEL ENTORNO DE PANTALLA EN MICROSOFT PROJECT

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CONFIGURAR INTERFAZ DEL PROGRAMA:

A- MENUES DESPLEGABLES -

B- ELEGIR BARRAS DE HERRAMIENTAS

Desplegable Ver ►Barras de herramientas ► Estandar

►Formato

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C- ELEGIR VISTA: Gantt, Red, Hojas, Usos, Formularios, Datos

Desplegable Ver ► Diagrama de Gantt ó Barra de Vistas ► Diagrama de Gantt

DIAGRAMA DE GANTT

Otras Vistas:

RED HOJA

USO FORMULARIO

GRAFICO

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D- CONFIGURAR VISTA:Tabla, Gráfico, Escala Temporal

ESCALA TEMPORAL:

Desplegable Formato ► Escala temporal ► configuro niveles, unidades y etiquetas

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TABLA:

Desplegable Ver ► Tabla ► Entrada

GRAFICO: Barras y cuadrícula de fondo

1- BARRAS

Desplegable Formato►Asistente p/Diagramas Gantt►ruta crítica►fechas►líneas de vínculo

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2- CUADRICULA

Desplegable Formato►Cuadrícula►Configuro columnas y filas

E- DATOS DEL PROYECTO: Fecha comienzo y forma de programar

Desplegable Proyecto►Información del proyecto►Fecha de comienzo, Programar a partir de

fecha de comienzo

Se puede cambiar el aspecto general de las barras y textos (color, forma, terminales, posición,

tipo de datos que se muestran, etc.) mediante el desplegable Formato y luego Estilos de texto

o Estilos de Barra

Si se quiere cambiar individualmente el aspecto de una o más barras en particular, se

selecciona las tareas deseadas ,accedemos al desplegable Formato y luego a Barra

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VISTAS COMPLEMENTARIAS:

Existen varias formas de ver la información y editarla, útiles para ir ajustando el plan y decidir

modificaciones.

Algunas de ellas, más representativas:

Vista Descripción

Informe de barras Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de barras con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión en las barras de Gantt de resumen.

Gantt detallado Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como los márgenes de demora y las posposiciones de las tareas en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la vista Gantt detallado para comprobar hasta dónde puede llegar la posposición sin que se vean afectadas el resto de las tareas.

Diagrama de Gantt Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como las tareas y las duraciones en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la vista Diagrama de Gantt para especificar y programar una lista de tareas. Se trata de la vista que aparece de forma predeterminada cuando se inicia por primera vez Project.

Gantt de redistribución Vea las tares, los retrasos y el margen de demora en una hoja, así como los efectos anteriores y posteriores de la característica de redistribución de Project. Use la vista Gantt de redistribución para comprobar el período de retraso ocasionado por la redistribución.

Informe de fechas de hitos Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de fechas de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión con marcas de hitos y fechas en las barras de Gantt de resumen.

Informe de hitos Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la vista Informe de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas etiquetadas con concisión con marcas de hitos en las barras de Gantt de resumen.

Gantt con varias líneas de base

Vea las barras de Gantt de distintos colores de las tres primeras líneas de base (Línea de base, Línea de base1 y Línea de base2) de las tareas y subtareas de resumen en la parte del diagrama de la vista. Use la vista Gantt con varias líneas de base y compare las tres primeras que guardó para el proyecto.

AP_Gantt esperado Vea el escenario esperado de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.

AP_Gantt optimista Vea el escenario optimista de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.

AP_Gantt pesimista Vea el escenario pesimista de la programación, basado en las duraciones calculadas a partir de un análisis PERT.

Gantt de seguimiento Vea las tareas y la información de tarea en una hoja, así como un diagrama que muestra una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea. Use la vista Gantt de seguimiento para comparar la programación de la línea de base con la programación real.