definición de “tiempo ”
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Tiempo. Definición de “TIEMPO ” Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. El elemento básico del tiempo es UN EVENTO. Administración del Tiempo. Planificación Organización Control de las interrupciones. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Administración del
Tiempo
Tiempo
igualitario, inelástico, indispensable,
insustituible, inexorable e invaluable.
Administración del Tiempo
Manejo adecuado de los recursos de todo orden.
Administrar el tiempo, es
administrar la vida
En un arte.
Paradigmas
“el tiempo es dinero” “no tengo
tiempo” estoy muy ocupado”
Enemigos
Externos: 1. Interrupciones por teléfono 2. Urgencias 3. Ruidos
y distracciones visuales 4.Internet.
Internos: 1. No saber decir no. 2. Sobre estimar las propias capacidades 3.
Aplazar las cosas 4. Tensión y preocupaciones
Uso Creativ
o
Hacer lo que nos gusta: pinatar, escribir, correr,
leer, etc.
Herramientas
1. Descubrir en que se malgasta el tiempo. 2. Priorizar. 3. Aprender a
delegar.4. Establecer rutinas. 5. Fijar limite de tiempo en las actividades. 6.
No gaste tiempo esperando
Ad
min
istr
aci
ón d
el
Tiem
po
Tiempo
Paradigmas
Enemigos Uso
Creativo
Herramientas
Administración del Tiempo
Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.
Tiempo
El elemento básico del tiempo
esUN EVENTO
Planificación Organización Control de las
interrupciones
Administración del Tiempo
Realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone. “El tiempo es una simple medida”.
Personal
Profesional
•Eficiencia•Control•Chronos•Valores•Métodos
Crear un plan de vida. “Planeación”. Donde El tiempo es un recurso especial. y es esencial aprovechar los 86400 segundos que te deposita diariamente la vida.
“Nunca ponerme a hacer nada antes de
saber exactamente todo lo que quiero hacer... Y como voy a acomodar todas esas actividades
en el tiempo disponible..!”
La clave en la Administración del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.
“Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo hará..”
Benjamin Franklin
Actitud proactiva-preventiva
Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
Accionar Proactivo-Preventivo
tiempo
tiempome quejo...me quejo... me quejo... me quejo...
me cuestiono...analizo... planifico... hago... disfruto...
me quejo...
2012 2020
Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
Paradigmas
HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO.
HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.
Personal
Profesional
Todos tenemos el mismo.Una vez pasado ya no se recupera.Cualquier actividad requiere tiempo.La pérdida de
tiempo es en general involuntaria.
Administrare de una manera adecuada mi tiempo.
LOS LADRONES DEL TIEMPO
• Mala planificación• Reuniones ineficaces• No escuchar• Falta de autoridad• Metas poco claras• Esperas• Interrupciones• Falta de autodisciplina• Prioridades intercambiables• Cálculos de tiempo poco realistas• Mala comunicación• Mis errores• Peticiones de compañeros• No estar dispuesto a decir que no• Indecisión
Enemigos
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Actitudes
Pasiva: ir a remolque de los acontecimientos “stress”, no tengo
tiempo.
Activa: influir sobre el propio destino:Eficacia. Tengo tiempo.
Personal
Profesional
Actitudes y hábitos
Aprecio mucho tu invitación
pero....NO GRACIAS!!!
Uso Creativo
Organizar
Desarrollamos capacidades favorecer el equilibrio personal>>>>>>Enriquecemos capasidades
Clasificar actividades relevantes positivas!!
Actividades de mantenimiento = sobrevivir...No discrecionalesdeben hacerse
Actividades de cambio = vivir!!Discrecionalespuedo elegir
ADAPTARME
“NINGÚN CONTROL”
PreocupadoFrustradoTristeEnojadoDecepcionadoBaja
autoestima
“CONTROL TOTAL”
FelizRealizadoCapazProductivoMotivadoAlta
autoestima
¿Podemos controlar el tiempo?
PERO>>>>Podemos controlar las
actividades que realizamos.
De modo que podremos realizar: Más actividades Aquellas actividades que
sean más importantes▪ Nos proporcionan mayor
satisfacción▪ Nos llevan hacia nuestros
objetivos
¡¡¡ NO !!!
Personal Vacaciones Deporte Cambiar de actividad Distanciarse No dejarse llevar por
sentimientos negativos
Profesional
Definir prioridades…..,>>
La lista de cosas a hacer¿Que tareas? pospongo?¿Por qué pospongo las tareas
Herramientas
• Origen de muchas urgencias de la lista...
• Criterios de importancia.
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La lista de cosas que hacer: inventario de tareas.
Descripción Prioridad Tiempo
I mportante Urgente Estimado
Resolver la inundaciónde la oficina
SÍ SÍ Hacer Ya
Plan estratégiconuevos productos
SÍ NO Programar
... NO SÍ Delegar/ Org.
... NO NO No pasa nada
1) La matriz de prioridades
Hacer “Ya” Planear a medio plazo Interrupciones:
controlarlas Trivial: socializar
Importancia
Mucha Poca
Urg
en
cia
Poca
M
uch
a
• La realidad del tiempo controlable.
• Usar un plan para organizarse.
• Vivir con el plan diario
Identificar las horas más y menos eficaces
6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4
100%
-50%
+50%
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Personal
ProfesionalOrdenar ANTES de la ACCION!!
Eliminar hábitos que provocan derroche de tiempo!!!!
Volver a dormirse después de despertarse...Internet...Charlas telefónicas sin objeto...Excesiva TV, programas sin valor
Para darse cuenta del valor de UN AÑO, pídale
su opinión a un colegial que repitió el año. Para darse cuenta del valor de UN MES, pregúntale a la madre que tuvo un bebé prematuro. Para darse cuenta del valor de UNA SEMANA, converse con el editor de un semanario. Para apreciar el valor de UNA HORA, pregúntales a los enamorados que están esperando para encontrarse. Para comprender el valor de UN MINUTO, pregúntele a quien perdió el tren. Para darse cuenta del valor de UN SEGUNDO, pregúntele a quien acaba de escapar de un accidente. Para apreciar el valor de UN MILISEGUNDO, pregúntele a quien ganó una medalla de plata en las Olimpiadas. ¡Atesore cada momento que tenga! Y atesórelo más porque lo compartió con alguien especial, tan especial como para que le haya dado su tiempo. Y recuerde que el tiempo no espera a nadie. Ayer es historia. Mañana es misterio. Hoy es un regalo. ¡Por eso se llama presente!
Reflexión
Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se
compone la vida.-Benjamín Franklin