Base de Datos

1.- Introducción

¿Que es una Base de Datos?

Es un Conjunto de información (un conjunto de datos) relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los programas que los utilizan, y se emplean métodos concretos y determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los ya almacenados.

El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.

Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

Las principales Propiedades de una Base de Datos son: 1. Conjunto (colección) de datos. 2. Datos interrelacionados y estructurados.3. Presentan la menor redundancia posible. 4. Independencia de datos y de procesos.5. Soporta múltiples usuarios y múltiples aplicaciones. 6. La actualización y recuperación de datos debe asegurar Integridad, Seguridad y

Confidencialidad de los datos.

2.- Base de datos relacionalesEn una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y orientada a objeto.Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.

Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos que son las tablas.Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

o Generalmente, contendrán muchas tablas. o Una tabla sólo contiene un número fijo de campos. o El nombre de los campos de una tabla es distinto. o Cada registro de la tabla es único. o El orden de los registros y de los campos no está

determinados. o Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

Que es un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)?

Es un conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra a los usuarios los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos integrados en la base, asegurando su Confidencialidad y seguridad. entre otros, para: - definición de datos - - privacidad y seguridad - - modificación y/o recuperación de datos - - backup (respaldo) y/o restore (recuperación) - - mantenimiento - consulta - reportes - etc." " .Es la interfaz entre las transacciones y peticiones de los usuario y la base de datos

Microsoft Acces es un Gestor de Base de Datos

Modelado Conceptual de los Datos

(Definir Entidades/Modelo Entidad Relación)

Diseño de la Base de Datos

(Definición de Tablas, con sus respectivos campos y

marcar las Relaciones)

Estructura/Implementacion de la Base de Datos

(Uso de un SGBD para la creación de la Estructura de BD)

3.- Etapas para el Diseño y Modelado de una Base de Datos Relacional

Requerimiento de información de la Organización PASO (0)

ESTRATEGIA PASO (1)

ANALISIS

DISEÑO PASO (2)

PASO (3)ESTRUCTURA/IMPLEMENTACION

PASO (1) Modelado Conceptual de Datos

1.1. Definir Entidades con sus a tributos

Entidad: es algo de interés para la Organización sobre la cual se necesita saber la información.

Ejemplo: Empleado, Departamento Proyecto.Cada Entidad tiene un número de atributos que la describen ó caracteriza.

Atributo: Son los valores o información que describe a una Entidad. Pueden ser cuantitativo, cualitativos, ó descriptivos.Ej: El empleado es descrito por un numero de distintivo, nombre, fecha de cumpleaños, salario.Un Diagrama Será:

1.2.Componentes del Modelo Entidad Relación

Relaciones: son las relaciones establecidas entre las entidades a través de sus atributos

Tipo de Relaciones:Existen tres tipos de relaciones:

• Mucho a uno (M a 1 ó M:1)

Ej: existe una relación M:1 entre los clientes y Un Representante de Ventas

Cada Cliente puede ser visitado por uno y solo un Representante de VentasCada Representante de Ventas puede ser asignado a visitar a uno o más clientes

• Mucho a Muchos (M:M)

Ej: Existe una Relación M:M entre un Estudiante y un Curso

EMPLEADONª distintivonombrefecha de cumpleañossalario

DEPARTAMENTOnumeronombrelocalización

PROYECTOcódigotitulodescripción

Clientes Representante de Ventas

Estudiante Curso

Cada Estudiante puede estar inscrito en uno ó más cursosCada Curso puede estar compuesto por uno ó más cursos

• Uno a Uno(1:1)Ej: Existe una Relación entre el Procesador y la Tarjeta Madre

Cada PC debe TENER una y solo una Tarjeta Madre LocalCada Tarjeta Madre puede ser incorporado dentro de uno y solo un PC

Convenciones acerca del Diagrama de Relaciones

Opcionalidad

Puede estar

Debe estar

Grado de la Relación

Uno ó Muchos

Uno y Solo uno

PC Tarjeta Madre

Asignación de Identificadores Único (ID)Un Identificador Único (ID) es una combinación de atributos ó un atributo que sirve para identificar de manera única una ocurrencia de una entidad.

Cada entidad debe tener un Atributo mandatario el cual debe ser una clave única que identificará de manera única cada ocurrencia de la Entidad al igual que puede tener atributos opcionalesLos cuales se identificará como sigue:

* Atributo Mandatarioo Atributo Opcional

Por Ej: En la entidad

IDU (IDENTIFICADOR Unico)

PASO (2) Diseño de la Base de Datos

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.

Persona* Cédulao Nombreo Direccióno Sexoo Peso

Conceptos básicos de una base de datos.

Una Tabla : es un medio para representar la información de manera más compacta Una tabla está formada por filas y columnas. Las filas de un archivo de base de datos son equivalentes a los registros (Vienen a ser las entidades en el paso 1)Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.Las columnas son equivalentes a los campos (que representa los atributos de las entidades en el paso 1)Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo, En acces esta puede ser:

• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 • Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres • Numérico: para introducir números • Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora • Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario • Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el

contenido • Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo

Sí/No, Verdadero/Falso, etc. • Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. • Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web • Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla

o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Propiedades generales de los campos:

PROPIEDAD DESCRIPCIÓN TIPO DE CAMPO

Tamaño del campo Permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.

Texto, numérico, contador

Formato Permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos

Todos, excepto OLE y Memo

Lugares decimales Permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.

Numérico y moneda

Máscara de entrada Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.

Texto, numérico, fecha/hora, moneda

Título Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe

Todos

Valor predeterminado

Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)

Todos, excepto OLE y contador

Regla de validación Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados

Todos, excepto OLE y contador

Texto de validación Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumerdas en la regla de validación

Todos excepto OLE y contador

Requerido Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.

Todos excepto contador

Permitir longitud cero

Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para el campo

Texto, memo

Indexado Define un campo como índice o campo clave. Texto, numérico, contador, fecha/hora.

Ejemplo: Relación entre el Paso1 y Paso2.

Nombre de Entidad: PERSONA

Nombre del atributo

Cedula Nombre Dirección Sexo Peso

Tipo de atributo

* o o o o

Registros 11568845 Pedro Pérez Urb. carmona M 75

1258523 María Rincón Sta. Rosa F 56

14256336 Luis A raujo Pampanito M 85

En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

EJEMPLO PRACTICO

Planteamiento del PROBLEMA .Se necesita una Base de Datos que ayude a gestionar los movimientos de una empresa ficticia ”EL ABETO”, la cual se dedica alquiler de propiedades.

PASO 0.- Obtener información de la Empresa acerca de:Clientes y Propiedades.

PASO1. Modelado Conceptual de Datos

1.1 Definir entidades y atributos

1.2 Diagrama Entidad-Relacion

CLIENTES* Cedula(ID)o Nombreo Profesióno Telo Sexo

PROPIEDAD* CodProp(ID)* Cedulao Renta Mens(Bs)o Garajeo Tipo de Propiedado Superficie en m2o Direccióno Poblacióno NumHabo Extras

CLIENTES* Cedula(ID)o Nombreo Profesióno Telo Sexo

PROPIEDAD* CodProp(ID)* Cedulao Renta Mens(Bs)o Garajeo Tipo de Propiedado Superficie en m2o Direccióno NumHabo Extraso Fecha Contrato

Cada Cliente puede arrendar “una ó varias” PropiedadesCada Propiedad debe ser arrendada por “uno y solo un cliente”

PASO 2: Diseño de las Tablas con sus Respectivos tipos de DATOS

TABLA: CLIENTES

CAMPO TIPO TAMAÑO OTROS

Cédula Texto 15 IDNombre Texto 50Profesión

Texto 10

Tel texto 15Sexo Texto 1

TABLA: PROPIEDADES

CAMPO TIPO TAMAñO OTROS

Cod_Propiedad Autonumerico

3 ID

Cedula Texto 15 Campo de relación

Renta_Mens Numerico EnteroGaraje SI/NO 15 Restricc

SI/NOTipo de Propiedad Texto 15NumHab Numérico EnteroFecha Contrato Fecha/HotaExtras Memo

PROPIEDAD* CodProp(ID)* Cedulao Renta Mens(Bs)o Garajeo Tipo de Propiedado Superficie en m2o Direccióno NumHabo Extraso Fecha Contrato

Dirección Texto 40

Paso 3: Utilizar Un Gestor De BD para la creación, manipulación , consulta de la BD.

Crear las Tablas en Microsoft AccessCrear campos, con el tipo de dato

Crear las Relaciones en AccesEstablecer el Campo Clave = UIDLlenar las tablas :

Tabla PROPIEDADES:

Cedula Nombre Profesión Tel Sexo

11133876 Maria Vargas

Ingeniero 0416-77253535

F

10234766 Pedros Zambrano

Medico 0414-888765

M

12345681 Luis Anzola Abogado 0416-9998876

M

11987234 Roberto Daboin

Constructor 0256-94857 M

12674897 Ana Uzcategui

Periodista 0272-2534644

F

10987876 Irama Pineda

Odontologo 0271-234455

F

Cod_Propiedad

Cedula Renta_Mens(Bs.)

Garaje Tipo_Propiedad

Num_Hab

FechaContrato

Extras Dirección

1 11133876

150000 NO Apartamento 2 20/12/1999 Urb Trinitaria

2 10234766

180000 SI Quinta 4 19/01/2001 Urb.Caobos

3 12345681

200000 SI Casa-Quinta 5 15/04/1998 UrbHaticos

4 11987234

198000 SI Casa 5 10/10/1997 UrbConticinio

5 12674897

150000 NO Apartamento 3 14/11/2001 Av.Independecias

6 10987876

250000 SI Quinta 6 10/01/1997 Av.Bolivar

7 14232456

150000 NO Apartamento 3 12/12/1998 Urb.Carvajal

14232456 Jose barazarte

Vendedor 0271-2344566

M